Страхователям – об отчетности в пенсионный фонд

Пенсионный фонд продолжает взаимодействие с работодателями по вопросам, остающимся в доработке за периоды до 2017 года: все, что связано с приемом и обработкой расчетов, камеральные и выездные проверки, возврат излишне уплаченных страховых взносов, списание невозможных к взысканию сумм недоимки.

За Пенсионным фондом также сохраняется функция администрирования добровольных взносов на страховую и накопительную пенсии. Кроме этого, за Пенсионным фондом остались все функции, связанные с персонифицированным учетом пенсионных прав граждан (включая ежемесячную отчетность по работающим гражданам).

С 2017 года представления отчетности СЗВ-М о количестве работающих сотрудников работодателям предоставляется больше времени на подготовку отчета, чем в прошлом году – до 15 числа каждого месяца включительно. При этом в представленных сведениях должны быть отражены данные обо всех застрахованных лицах, работающих в организации в течение отчетного месяца (СНИЛС, ФИО, ИНН). Если последний день для представления отчетности приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то ее можно сдать в ближайший следующий за ним рабочий день.

Ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М введена в связи с изменением порядка индексации страховых пенсий. С 2016 года право на индексацию имеют только неработающие пенсионеры. Факт работы (или прекращение) определяется Пенсионным фондом по сведениям, представленным работодателями. На основании этих данных индексация пенсий пенсионерам, прекратившим трудовую деятельность, проходит в беззаявительном порядке.

С 2017 года действуют новые формы отчетности (СЗВ-СТАЖ) страхователей по персонифицированному учету пенсионных прав работников – сведения о периодах работы и особых условиях труда, которые представляются ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Впервые по новым формам должна быть представлена отчетность за 2017 год — не позднее 1 марта 2018 года.

С 2017 года вменена обязанность представления страхователем межотчетной формы для назначения пенсии. Отчетность представляется по форме СЗВ-СТАЖ тип формы назначение пенсии. Сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в ПФР в течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Копию формы СЗВ-СТАЖ выдается работнику. Так же по новым формам должны отчитаться страхователи, которые снимаются с регистрационного учета. Последние версии бесплатных программ подготовки отчетности уже позволяют их подготовить.

Если сведения персонифицированного учета предоставляются на 25 работников и более, то отчетность представляется в электронном виде с электронной подписью. За нарушение порядка сдачи отчетности (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) с начала 2017 года действуют новые штрафные санкции. Если вместо электронного отчета будет сдан бумажный, то ПФР вправе оштрафовать организацию на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996г. №27-ФЗ). Размер штрафных санкций за непредставление страхователем в установленный срок указанных сведений либо представление неполных или недостоверных сведений остается прежним — 500 рублей в отношении каждого работника.

Руководители организаций или лица, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, использующих труд наемных работников, нарушивших законодательство о персонифицированном учете, привлекаются к административной ответственности.

По возникающим вопросам необходимо обращаться по адресу:

г. Саки, ул. Ленина, д.41, каб. №1, 4

контактный телефон: 2-19-62, 2-71-95

Начальник отдела ПУ, ВС и ВП

УПФ РФ в г. Саки и Сакском районе РК Наталья Геннадьевна Марфенкова