Больничный лист: сменный график работы, 2 х 2, села на больничный в свой выходной день

С начала этого года изменился порядок выплаты пособий. Теперь выплата пособий стала проактивной благодаря оперативному сотрудничеству между медорганизациями, соцстрахом, работодателями и работниками. А вот порядок самого расчёта пособий остался неизменным.

И сменный график работы никак на него не влияет. Потому что больничный рассчитывается в календарных днях, а Закон не содержит специальных норм, устанавливающих особенности для расчёта пособий для сотрудников, работающих по сменному графику.

Подробнее об этом рассказывает Эксперт «Что делать Консалт».

Расчёт больничного для сменщиков производится в том же порядке, что и по другим категориям трудящихся.

На работодателе по-прежнему лежит обязанность правильно посчитать сумму пособия. Поэтому напомним правила расчёта больничного по болезни. Для удобства представим его в виде пошагового алгоритма. Но сначала немного  нормативной базы.

Организация из собственных средств перечисляет пособие по больничному листу только за первые три календарных дня заболевания своего работника. Остальные дни оплачивает Фонд социального страхования.

Но есть дни-исключения. Если болезнь попадает на эти дни, то пособие по болезни именно за эти дни не выплачивается. Эти периоды перечислены в ч. 8 ст. 6, ч. 1 ст. 9 Закона № 255-Ф.

К ним относятся:

• время освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, за исключением случаев, когда работник заболел или получил травму в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Например, если болезнь работника-донора началась в день отдыха в связи со сдачей крови, пособие за этот день ему не полагается;
• время отстранения от работы, если за этот период не начисляется заработная плата;
• время нахождения под стражей или административным арестом;
• время прохождения судебно-медицинской экспертизы;
• время простоя, за исключением случаев, когда болезнь началась до простоя и продлилась в период простоя.

Путеводитель по кадровым вопросам в СПС КонсультантПлюс – информационный банк с практическими решениями любого вопроса кадрового делопроизводства.

Как правило, в большинстве ситуаций пособие по заболеванию определяется на основании среднего дневного заработка трудящегося.

Но есть два случая, когда пособие должно определяться на основании МРОТ.

Случай 1: если у работника в расчётном периоде нет заработка (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 8  Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Например, такое может произойти, если работник впервые устроился на работу. Или же отработал несколько лет, а потом несколько лет не работал вообще.

Случай 2: если средний заработок работника за полный календарный месяц меньше МРОТ, установленного на день начала болезни (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 8 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Такое может быть при низкой зарплате или при неполном рабочем дне.

Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.

Переходим к алгоритму расчёта. Напомним, что для всех больничный рассчитывается одинаково и сменщики — не исключение.

Алгоритм расчёта выплаты по болезни

Шаг 1. Нужно определить число календарных дней болезни, которые подлежат оплате. По числу оплачиваемых дней есть ограничения. Например, при болезни/травме работника-неинвалида и не работающего по срочному трудовому договору сроком до 6 месяцев — оплачиваются все дни болезни. А если заболел сотрудник-инвалид, то оплачиваются максимум 5 месяцев в календарном году. Такие ограничения по сроку прописаны в ст. 6 Закона № 255-ФЗ. Там же можно посмотреть все остальные ограничения.

Шаг 2. Нужно подсчитать размер среднего дневного заработка (п. 11 Положения).

Для этого нужно просуммировать все выплаты сотруднику за расчётный период, с которых были уплачены взносы по временной нетрудоспособности (ВНиМ), и затем эту сумму разделить на 730 (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Расчётный период — это два прошлых календарных года. К примеру, для листков, открытых в 2022 году, расчётный период — с 1 января 2020 года по 31 декабря 2021 года. Сотруднице, которая в расчётном периоде была в декретном отпуске, можно заменить один или оба года расчётного периода (ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Это делается по её заявлению.

То есть формула для расчёта в итоге выглядит так:

Средний дневной заработок = Зарплата за два предыдущих года / 730 дней

Также нужно помнить о предельном размере выплат за каждый год. Предельная база по взносам на ВНиМ в 2021 году равна 966 000 рублей, в 2020 году — 912 000 рублей (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

То есть даже если сотрудник получает очень высокую зарплату и значительно превышает установленный предел, то пособие он всё равно будет получать исходя из установленной законодательством предельной суммы.

Шаг 3. Нужно определить процент оплаты больничного. Он напрямую зависит от страхового стажа работника. Чем больше страховой стаж, тем больше размер выплаты по болезни.

Так, при стаже восемь и более лет пособие полагается в стопроцентном размере от среднего заработка; при стаже от пяти до восьми лет — в размере 80 % от среднего заработка; при стаже до пяти лет — в размере 60 % от среднего заработка.

Как уже было рассматрено выше, если страховой стаж работника меньше полугода, то пособие будет не больше МРОТ. Напомним, что МРОТ с 1 января 2022 года 13 890 рублей.

Если сотрудник трудится в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, то сумма пособия определяется на основании МРОТ, увеличенного на эти коэффициенты (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ; ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ).

Как происходит оплата больничного листа в праздничные дни

Оплата больничного в праздничные дни — по каким правилам она происходит и какие особенности имеет, расскажем в нашем материале.

Действующее трудовое законодательство гарантирует работнику, оформленному у работодателя по трудовому договору, выплату пособия за период его временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). Порядок расчета и оплаты больничного определен законом «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Напоминаем! С 2021 года действуют новые правила выплаты денег по больничным листам. Подробнее смотрите в нашей памятке.

Ситуации, обязывающие к выплате пособия по нетрудоспособности, таковы (ст. 5 закона № 255-ФЗ):

• заболевание или травма самого работника;
• осуществление ухода за членом семьи;
• карантин, устанавливаемый для самого работника, его ребенка в возрасте до 7 лет или иного недееспособного члена семьи;
• необходимость проведения протезирования в условиях стационара;
• долечивание в санатории (на курорте).

Оплате подлежит весь период нахождения работника на больничном (п. 1 ст. 6 закона № 255-ФЗ). При этом исключений для оплаты больничного листа в праздничные дни или выходные, приходящиеся на период болезни, не делается. Существуют лишь ограничения длительности оплачиваемого периода нетрудоспособности, установленные:

• для долечивающихся в условиях санатория (курорта) — не более 24 календарных дней на период долечивания;
• ставших вследствие заболевания инвалидами — не больше 4 месяцев подряд или 5 месяцев за календарный год;
• работающих на условиях срочного трудового договора — не более 75 календарных дней.

Эти ограничения не применяются при заболевании туберкулезом. Лицам с таким заболеванием весь период болезни будет оплачен полностью.

Ограничены по длительности оплачиваемого периода также больничные, выданные в связи с уходом за заболевшим членом семьи. Они составят не больше (п. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ):

• 60 (при некоторых заболеваниях 90) календарных дней в общей сложности за календарный год — при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет;
• 15 (а в общей сложности 45 за календарный год) дней — при уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет;
• в общей сложности 120 дней за календарный год — при уходе за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, однако не будет иметь ограничений срок ухода за ребенком того же возраста, имеющим ВИЧ-инфекцию, поствакцинальное осложнение или злокачественное заболевание;
• 7 (а в общей сложности 30 за календарный год) дней — при уходе за иным членом семьи.

Таким образом, в общем случае огранивается продолжительность оплачиваемого периода нетрудоспособности, а не включение в него каких-либо определенных дней.

Больничные по уходу за детьми до 7 лет, детьми-инвалидами до 18 лет, а также при поствакцинальных осложнениях, ВИЧ и онкологии у детей до 18 лет выдаются на весь период ухода, т.е. без указанных выше ограничений по срокам (приказ Минздравсоцразвития от 23.11.

2021 № 1089н). Но при оплате больничных эти ограничения продолжают действовать. Поэтому работодатели должны организовать и вести учет дней по оплаченным «детским» больничным, дабы не переплатить пособие и не занизить взносы.

К примеру, для этого можно использовать специальный реестр.

Когда в период неоплаты могут попасть выходные и праздники?

Вместе с тем вопрос об оплате больничного в выходные и праздничные дни может оказаться связанным с периодами, за которые больничный не подлежит оплате в принципе (ст. 9 закона № 255-ФЗ). Это периоды, когда работник:

• освобожден от работы без оплаты или с сохранением (полным или частичным) среднего заработка, но не в связи с уходом в очередной отпуск;
• отстранен от работы с неначислением зарплаты за этот период;
• заключен под стражу или подвергнут административному аресту;
• проходит судебно-медицинскую экспертизу;
• находится в простое, но не для ситуации, когда больничный был оформлен до начала периода простоя, возникшего по вине работодателя.

Об оплате больничного в праздничные дни и выходные, попадающие в такие периоды, можно не беспокоиться: осуществлять ее не будут, поскольку весь период является неоплачиваемым.

ЗАТО оплата больничного в праздники и выходные на общих основаниях будет сделана, если период нетрудоспособности:

• совпал с очередным отпуском (дополнительно это приведет к сдвигу окончания отпуска или переносу его неиспользованной части);
• начался до наступления периода простоя, возникшего по вине работодателя;
• пришелся на 30 календарных дней, следующих за увольнением работника (здесь больничный будет оплачен не в полном размере, а только в объеме 60%).

Подробнее об оплате больничного после увольнения читайте здесь.

Принципы расчета суммы выплат по больничному

В общем случае размер пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней больничного и на такие коэффициенты:

• районный, учитывающий территориальные особенности места работы;
• стажа работы, принимающий следующие значения (но не играющий роли при расчете пособий по беременности и родам и при производственной травме — для них этот коэффициент всегда равен 100%):
  • 100% — при стаже 8 и больше лет;
  • 80% — при стаже от 5 до 8 лет;
  • 60% — при стаже менее 5 лет, но больше чем полгода;
• длительности периода больничного, выдаваемого при уходе за ребенком в условиях амбулаторного лечения:
  • 100% (с учетом коэффициента стажа) — при больничном, не превышающем 10 календарных дней;
  • 50% (с учетом коэффициента стажа) — за дни больничного, превышающего 10 календарных дней.

Размер выплат по больничному может снижаться, если работник нарушал предписания врача или нетрудоспособность связана с опьянением (ст. 8 закона № 255-ФЗ).

Среднедневной заработок рассчитывается делением общей суммы доходов работника за 2 года, предшествующих году начала больничного, на число дней в периоде расчета.

При этом величина дохода в каждом году, участвующем в расчете, не может превышать той предельной суммы, с которой в нем уплачивались страховые взносы в ФСС.

Число дней в расчете для обычных больничных всегда равно 730, а для исчисления пособий по беременности и родам учитывается реальное их количество, приходящееся на годы, взятые для расчета.

Рассчитать больничный вам помогут рекомендации и примеры от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Расчет больничного должен осуществляться от суммы федерального МРОТ, действующего на дату начала больничного, в ситуациях, когда:

• общий стаж работника составляет менее полугода;
• работник нарушал предписания врача — со дня допущения нарушений;
• нетрудоспособность связана с опьянением;
• не имеется дохода за 2 расчетных года (при расчете пособий по беременности и родам этот период может смещаться на предшествующие годы, в которых заработок был);
• по итогам сделанных расчетов среднедневной заработок оказался меньше рассчитанного от МРОТ.

Алгоритм и пример расчета больничного от МРОТ смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

Итоги

Больничный за дни, приходящиеся на выходные и праздники, оплачивается в обычном порядке, поскольку оснований для исключения этих дней из периода расчета не имеется. Вместе с тем если больничный попадает в период, за который он оплачиваться не должен, то не будут подлежать оплате и выходные дни, приходящиеся на этот период.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как оплачивается лист о временной нетрудоспособности при сменном графике работы?

Обратите внимание, что отсутствие у фирмы графика сменности или оставление работника на производстве в течение двух смен подряд, квалифицируются инспекциями труда как административные правонарушения. Ответственность за подобные действия предусмотрена статьей 5.

27 КоАП: — для должностных лиц — в размере от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда; — для предпринимателей — от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда, или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; — для юридических лиц — от трехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда, или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Причем если должностное лицо ранее уже подвергалось административному наказанию по этой статье, ему грозит дисквалификация на срок от одного года до трех лет. График, он же табель, он же… Внимание В ней, в частности, сказано, что

Как рассчитать нормы рабочего времени, если работник был на больничном?

Будет ли переработка в такой ситуации.

В графике работы заложена норма в апреле 168 часов.рабочие дни 1, 2, 5,6,7,8,9,13,14,15,16,17,20,21, 22,23,24,27,28,29,30 по 8 часоввыходные дни 3,4, 10,11,12,18,19,25,26но работник находился на больничном с 12 по 26Отработано за месяц 88 часов.

учетный период месяц Ответ на вопрос: Часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т. д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться.

Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.

Норма рабочего времени в апреле 2020 г.

  Представлении налоговой декларации по форме 4-НДФЛ

для 40-часовой рабочей недели составляет 168 часов. 186-80=88 часов.

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 4 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

Количество рабочих часов, пропущенных работником по графику его работы в связи с болезнью составляет 80 часов. « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

• Российская Федерация, Волгоград Написал 1 Репутация:
• 14 мая 2009, 17:02 Оценок нет Кто может подсказать как подсчитать наличие переработки или недоработки рабочего времени при сменной работе (12 часов), когда сотрудник был в течении месяца на больничном или в отпуске. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
• Идет отправка уведомления.

Пример: в течении января 2009г. сотрудник фактически отработал 108 часов, 7 дней находился на больничном (включая субботу и воскресенье). Норма Рабочего времени 128 часов. Вопрос: имеется ли переработка и сколько?

Можно ли вместо выплаты получить дополнительный выходной день?

Разрешается замена двойной оплаты дополнительным временем отдыха. В этом случае учитываются моменты:

• работник может самостоятельно выбрать день, когда у него появится свободное время;
• для этого необходимо написать заявление на имя руководителя компании за несколько дней до выбранного выходного;
• предоставляемое время отдыха не может превышать по времени длительность переработки;
• допускается увеличить такое время при наличии соответствующего решения от работодателя;
• по закону первоначально предлагается возможность получения сверхурочных выплат, а вот дополнительное время отдыха оформляется только при наличии соответствующего заявления от работника фирмы;
• работодатель не может отказать в законном отдыхе своему сотруднику;
• если человек воспользовался отгулом, то он получает свою стандартную оплату, причем директор не имеет право ее снижать.

Лучше всего договариваться о том, как именно будут оплачиваться сверхурочные часы, заранее. В этом случае для руководителя компании не будет неожиданностью то, что работник надеется на получение дополнительного выходного дня.

Оплата ночных часов при сменном графике работы

Труд в ночное время является возможным по закону. Это обусловлено особенностью работы разных предприятий, так как они должны функционировать без перерывов. Именно такие предприятия наиболее часто пользуются сменным графиком, так как люди работают посменно в течение всего дня и ночи.

При привлечении работников к ночной работе учитываются положения ст. 96 и ст. 154 ТК. Ночными считаются часы труда с 22 часов вечера до 6 утра. Даже если человек работает только половину ночи, его смена является ночной. Повышенная оплата назначается только за те часы, которые попадают в вышеуказанный промежуток времени. За остальные часы предусматривается стандартная дневная оплата.

По ст. 96 ТК ночные смены должны быть меньше дневной на 1 час. Не используется сокращение, если человек специально принимается для ночного труда, что отражается в его договоре. Дополнительно не уменьшается смена при сокращенном графике или некоторых особенностях производства.

Оплата ночных часов при сменном графике работы зависит от следующих факторов:

• минимальная зарплата за ночной труд, которая устанавливается на законодательном уровне;
• доплата, которая назначается руководителем предприятия, а также закрепляется во внутренних нормативных актах компании, причем обычно она представлена в виде процента от дневной оплаты;
• точное число ночных часов, в течение которых работник справлялся со своими рабочими обязанностями.

  Как правильно осуществить переход на УСН?

При определении доплаты учитывается, что она за час не может быть меньше 1/5 части от заработка в дневное время, что указывается в ст. 154 ТК. Независимо от графика работы, используемого на предприятии, ночные часы оплачиваются исключительно с применением доплаты.

Голосование:

• Деятельность некоторых компаний предполагает посменный график работы, и Трудовой Кодекс в данном случае не помеха.

Рекомендуем прочесть: Каким документом оформить доплату застройщику при увеличении площади в случае прощения долга

Сотрудники вынуждены трудиться и по 10, и по 12 часов в сутки, причем как в будни, так и в праздничные дни. Восстановить «почасовую» справедливость под силу только бухгалтеру. Условия и условности Для организации посменной работы, например «сутки через трое», компания формирует группу сотрудников, указывая в трудовом договоре продолжительность их ежедневного рабочего дня (смены).

Несмотря на то, что особых ограничений для состава таких групп трудовое законодательство не предусматривает, некоторые нюансы соблюдать все-таки необходимо.

Так, не могут привлекаться к «круглосуточной» работе лица моложе 18 лет (ст. 94 ТК). К работе в ночное время не допускаются беременные женщины (ст. 96 ТК). Кроме того, в соответствии со статьей 103 Трудового кодекса: — работа дежурных должна

Выход на рабочее место после болезни

В соответствии со статьей 91 ТК РФ под рабочим временем понимается тот период, в течение которого работник должен выполнять свои обязанности. Оно определяется условиями трудового договора.

Сменная работа рассмотрена в 103 статье ТК РФ. При ней каждая группа работников трудится в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Не позднее, чем за месяц до введения его в действие, сотрудник должен быть ознакомлен с графиком.

Какой день будет считаться первым рабочим?

• При дневной смене работник выходит на работу в день, следующий за днем закрытием листа нетрудоспособности, если по графику выпадает его смена. В ином случае он приступает к работе в день своей ближайшей смены.
• Если смены ночные и затрагивают 2 календарных дня работник должен выйти на работу с того часа, в который заканчивается действие его больничного (если внутренним приказом не предусмотрено иного). Таким образом рабочее время начинается 0:00 часов следующего за закрытием больничного дня. Сотрудник выходит на работу в том случае, если по графику предполагается его смена.

Переработка при сменном графике работы из за больничного

1. Количество переработок рассчитывается исходя из фактически отработанных часов сверх установленной для работника нормы.
2. Продолжительность смены, предшествующей нерабочему праздничному дню, не уменьшается (в непрерывно действующих компаниях и для некоторых работников, например, в медучреждениях).

3. Поэтому работа в эти часы не считается переработкой. Оплата за сверхурочные часы при сменном графике Труд за переработки может быть компенсирован двумя способами:

1. предоставлением дополнительного времени отдыха;
2. или оплатой в повышенном размере.

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы.

Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза. Также могут быть неодинаковыми и выходящими за пределы максимальной продолжительности трудовой деятельности и рабочие недели. При этом суммировано за месяц (квартал, полугодие, год) временной норматив длительности исполнения рабочих обязанностей должен соблюдаться и соответствовать определенному в ТК РФ.

  Молодой специалист — кто таким считается + льготы и выплаты

Возможные сложности при расчете

При невозможности установить еженедельную продолжительность рабочего времени работодатель может применять суммированный учет (статья 104 ТК РФ).

Порядок ведения суммированного учета определяется правилами внутреннего трудового распорядка. Если норма рабочих часов превышена, она оплачивается сотруднику как сверхурочная работа.

Согласно статье 154 ТК РФ за работу в ночное время полагается доплата.

• Статья 154 ТК РФ. Оплата труда в ночное время
• Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
• Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
• Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

При подсчете сверхурочных часов за заданный период из нормы рабочего времени исключается время отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине. Вычитать можно часы по производственному календарю за установленный период или часы по графику, приходящему на время больничного.

Пример. Ольга работает по графику 2/ 2. Она уходила на больничный на 2 недели. В оставшееся время она заменяла несколько раз свою напарницу. Норма рабочего времени Ольги составляет 40 часов в неделю. Таким образом, при подсчете переработок из ежемесячной нормы должны быть вычтены 80 часов.

Максимальный срок больничного листа в 2020 году

> > > Налог-налог 25 апреля 2020 зависит от многих факторов. Рассмотрим, какие ограничения по продолжительности больничного предусмотрены законодательством в каждом конкретном случае.

Основным документом, подтверждающим временную нетрудоспособность, является больничный лист (БЛ). Алгоритм выдачи БЛ регламентирован приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.

Минимальный срок больничного листа законодательно не установлен и, как правило, определяется лечащим врачом. Согласно ст. 11 приказа № 624н доктор имеет право единолично оформлять больничный лист, максимальная продолжительность которого не может превышать 15 дней.

Рекомендуем прочесть: Оформить мед полис онлайн

О том, как оформляется электронный больничный, читайте в статье . ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Зубной доктор имеет право оформлять БЛ на срок, не превышающий 10 календарных дней.

Входят ли в месячную норму рабочего времени дни на больничном, в отпуске и без сохранения зарплаты?

Вопрос При начислении сотруднику заработной платы за работу в выходные и праздничные дни нужно учитывать, осуществлялась ли работа в эти дни в пределах месячной нормы рабочего времени или нет.

Вопрос: входят ли в месячную норму рабочего времени дни на больничном, дни в отпуске и дни без сохранения заработной платы? Ответ Не входят. При подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы.

В частности: ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей.

Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество рабочих часов такого отсутствия.

Как правильно табелировать листы нетрудоспособности?

У работника предприятия рабочее время по графику может приходиться на 2 смежных дня. При выходе работника после болезни часть его смены может не покрываться листом нетрудоспособности.

Читать дальше: Как оформить Договор гражданско правового характера

Пример. Работник заболел 23 марта. Его рабочая смена приходилась на период с 20:00 22 марта до 08:00 23 марта. Он ее полностью отработал. В больнице он получил лист нетрудоспособности с 23 марта. Таким образом, на 23 марта приходятся как отработанное время, так и часы нетрудоспособности, которые в табеле отмечаются буквой Б.

Подведем итоги. Больничный рассчитывается в календарных днях, и график сменности на сумму пособия не влияет. Работник должен отработать дни (или часы), которые не покрываются листом нетрудоспособности, в соответствии с графиком сменности.

Больничный оформлен после окончания рабочего дня: как оплатить этот день?

Больничный оформлен после окончания рабочего дня: как оплатить этот день?

Сотрудник, полностью отработав день, вечером обратился к врачу, и с этой же даты открыл больничный лист. Какую именно выплату нужно начислить за этот день? Суд решил, что в данном случае работодатель вправе сам сделать выбор между зарплатой и пособием. Подробности — в постановлении Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 13.05.20 № А43-31229/2019.

После окончания рабочего дня сотрудник получил травму. В связи с этим он обратился в медучреждение, и в этот же день, 30 июня, ушел на больничный. Работодатель решил, что период нетрудоспособности (с 30.06.2017 по 06.07.2017) нужно оплатить следующим образом:

• первые три дня нетрудоспособности (с 30.06.2017 по 02.07.2017) — выплатить пособие за счет собственных средств;
• четвертый и последующие дни нетрудоспособности (с 03.07.2017 по 06.07.2017) — выплатить пособие за счет средств ФСС.

Но в фонде с таким подходом не согласились, указав на следующее. Пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств работодателя, а за остальной период, начиная с четвертого дня, — за счет средств ФСС (ст. 3 Федерального закона от 29.12.

06 № 255-ФЗ). Поскольку сотрудник в день открытия больничного листа полностью отработал день, то за это время ему полагается зарплата. Период временной нетрудоспособности и отсчет трехдневного срока начинается со следующего дня после дня выдачи листка нетрудоспособности.

Рассчитывайте зарплату и пособия по новым правилам Рассчитать

Решение суда

Суд признал позицию фонда ошибочной. Обоснование такое. Период временной нетрудоспособности начинается с даты открытия больничного листа.

Гражданам, которые обратились за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы может быть указана в бюллетене со следующего календарного дня (п. 15 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв.

приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н). В рассматриваемой ситуации работник такого желания не изъявил.

В том случае, если листок нетрудоспособности выдан за отработанный день, сотруднику выплачивается за этот день либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности.

Суд отметил, что вопрос о виде выплат за первые три дня нетрудоспособности (выплачивать за счет собственных средств зарплату или пособие) решает работодатель.

Однако это не изменяет общий порядок определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия больничного листа. В данной ситуации работник представил заявление с просьбой оплатить бюллетень с 30 июня.

Учитывая сказанное выше, суд пришел к выводу, что работодатель правомерно выплатил пособие за три дня нетрудоспособности, начиная со дня открытия больничного листа.

В закладки Поделиться 3 430

Расчет и оплата переходящего больничного листа

Каждый официально работающий человек при травмах, заболеваниях или других проблемах со здоровьем обращается в поликлинику по месту жительства для открытия больничного листа, который важен как для работника, так и для работодателя и является подтверждением пропуска по причине болезни.

Закон требует каждого сотрудника предоставлять больничный лист, иначе пропуск на работе считается прогулом. Также этот официальный бланк даёт право лечиться дома и получить пособие за время вынужденного «отдыха».

В чем отличие от обычного больничного

Обычный больничный лист открывается и закрывается в течение одного месяца. Например, сотрудник заболел 5 ноября, а 15-го вышел на работу и предоставил больничный лист, открытый 5 и закрытый 14 ноября. Это обычный больничный.

Если лист нетрудоспособности открыт в одном месяце, а закрыт в другом, то это переходящий больничный лист. Например, работник заболел 28 мая, а на работу вышел 10 июня.

Обычно под переходящим листом подразумевают больничный, открытый в декабре и закрытый в январе. Но это может касаться и других месяцев года.

Кто может выдать переходящий больничный

Законодательство разрешает выдавать больничные листы только лицензированным медучреждениям:

• Это могут быть государственные поликлиники или больницы и частные медицинские центры, имеющие лицензии и сертификаты. Бланки должны быть заполнены в соответствии с установленными правилами, даты должны быть точно и четко прописаны.
• Также документ можно получить в зарубежной клинике, если работник заболел во время командировки. Больничный в таком случае оформляется по законам этой страны, а по возвращении предоставляется в отдел кадров.

Минимальный срок, на который открывают больничный, — 3 дня. Даже если работник чувствует себя лучше, он не может приступить к своим должностным обязанностям на второй день.

Максимальный срок открытия больничного листа — месяц. Если в течение этого времени выздоровление не наступило, а продолжать лечение необходимо, главврач медучреждения собирает консилиум врачей, на котором решается вопрос о дальнейшем лечении либо закрытии больничного листа.

Когда выдадут больничный

Больничный лист выдадут только по-настоящему больному человеку (болезнь или травма). К человеку в наркотическом или алкогольном опьянении это не относится.

Также возможны следующие ситуации:

1. Если болеет родственник, за которым необходим уход.
2. Проблемы со здоровьем в связи с беременностью.
3. Предстоят роды.
4. Человек находится на карантине.

Важно! Если сотрудник заболел во время отпуска, то отпуск может быть продлён после выздоровления.

Кто оплачивает больничный

Первые 3 дня больничного оплачиваются работодателем, а остальные Фондом социального страхования (ФСС). Обязательным условием являются наличие страхового медицинского полиса и выплаты страховых взносов.

Как происходит оплата

После выздоровления больничный передаётся в бухгалтерию. Но не позднее шести месяцев со дня закрытия больничного листа. Иначе пособие не начислят.

В соответствии с ФЗ №255 от 09.03.16 после передачи листа нетрудоспособности пособие начисляют в течение 10 дней и выдают вместе с ближайшей зарплатой или авансом.

Расчёт выплаты пособия

Для расчета суммы выплаты нужно знать:

1. Сколько дней официально длился больничный.
2. Официальный трудовой стаж.
3. Среднюю заработную плату за один день.

Размер пособия

Размер пособия напрямую зависит от стажа, а также от заработной платы последних двух лет:

• Если стаж менее 2-х лет, то предоставляют справку с предыдущей работы для правильного расчета.
• Если опыт работы более 8 лет, то величина пособия за один день больничного равна среднему доходу в день.
• От 5 до 8 лет — 80% среднего дохода.
• До 5 лет — 60% среднего дохода.
• До 6 месяцев — выплаты начисляются согласно МРОТ.

Расчёт переходящего больничного производится по той же формуле, что и для обычного.

Средняя зарплата в день вычисляется следующим образом: годовая зарплата за два предшествующих года делится на 730 дней. Затем умножается на количество дней больничного и на коэффициент (0,8; 0,6 или согласно МРОТ).

Рассмотрим на примере

Сотрудник А.А.Петров предоставил больничный лист, который был открыт 25 декабря 2017 г., а закрыт 10 января 2018. 11 января сотрудник приступил к должностным обязанностям. Таким образом он болел 7 дней в декабре и 10 в январе — всего 17 дней.

Сумма его доходов за предыдущие 2 года:

• За 2015 — 300 тыс. руб.
• За 2016 — 350 тыс. руб.

Итого 650 тысяч рублей за два года.

Рассчитаем средний доход за один рабочий день: 650000/731=889 руб. 2016 год был високосным, поэтому делить нужно на 731, а не 730. Трудовой стаж сотрудника более 10 лет, поэтому его выплата за день будет равна среднему доходу за день. Если бы общий стаж был, например, 6 лет, то выплата в день составила бы 889*0,8=711 руб.

Итак, общая выплата за 17 дней больничного будет составлять 889*17=15113 руб.

Важно! Работник получит не всю сумму: будут вычтены налоги.

Какие трудности возникают при оплате переходного больничного

Трудностей с начислением и оплаты переходного больничного обычно не возникает.

Нужно знать некоторые нюансы:

1. Больничный лист, открытый в декабре и закрытый после нового года, содержит минимально 2 бланка, один из которых относится к новому году, а другой — к предыдущему.
2. Листы могут быть предоставлены в разное время, тогда выплату начислят за каждый бланк отдельно.
3. Если больничный предоставлен полным комплектом бланков после закрытия листа, то выплату начислят общей суммой в течение 10 дней с момента предоставления бумаг.

Переход на электронные больничные листы

В 2017 году вышел новый федеральный закон №86 о переходе с бумажных больничных листов на электронные всех медицинских учреждений.

Это упростит и ускорит передачу документов по сети Интернет в бухгалтерию и ФСС.

Закон не лишает работника права получения листа нетрудоспособности в традиционном бумажном виде, а в электронном виде бумаги направляют в соответствующие организации только с добровольного согласия.

С 1 июля 2017 года начался плавный переход на электронные больничные поликлиник и больниц, подключенных к Медицинской информационной системе. Больничный лист подписывается электронной подписью, а выписавшемуся работнику сообщается его номер, с которым он идет в бухгалтерию.

Как только больничный закрыт, в эту же секунду он передается в рабочую организацию и ФСС. По номеру в базе данных бухгалтер найдет документ с необходимой информацией для расчета пособия.

Подделать такой документ невозможно, так как каналы связи, по которым он передается, надежно защищены.

Переходящий больничный практически ничем не отличается от обычного больничного, разве что открыт в одном месяце, а закрыт в другом. Получить документ можно в любом медицинском учреждении, имеющим лицензию.

Расчёт и выплата пособия по нетрудоспособности не составляют труда.

Единственное, с чем нужно быть внимательным: если выбран больничный лист на бумажном носителе, то предоставить его в бухгалтерию необходимо в установленные законом сроки.

Как быстро будет начислена выплата, зависит от самого работника: чем быстрее будут предоставлены документы, тем быстрее деньги будут переведены на счёт.

Можно ли открыть больничный лист в выходной день

Болезнь может настигнуть человека в любой момент, независимо от дня недели, и, зачастую, это случается именно после трудовых будней.

В связи с этим возникает множество вопросов: можно ли открыть лист нетрудоспособности в выходной день? Предусмотрена ли компенсация за день больничного отпуска, который выпал на выходной, и в каком порядке происходит начисление средств.

Ответы на все эти вопросы, включая последовательность оформления больничного листа, вы найдете в данной статье.

Как открыть лист нетрудоспособности в выходной день

Права всех работающих граждан защищаются на уровне законодательства Российской Федерации, в том числе и право сохранять за собой рабочее место, должность и среднесуточный заработок в период болезни.

Важно! Законодательном РФ предусмотрена возможность оформления листа нетрудоспособности в выходные и праздничные дни.

Статья 183 Трудового кодекса РФ, в которой прописаны все гарантии трудоустроенному лицу в период нетрудоспособности, четко регламентирует порядок действий работодателя по настроению больничной выплаты. Эта же статья сообщает, что дни болезни, которые выпадают на нерабочие дни обязательно должны входить в больничный лист и оплачиваться в общем порядке.

Подтверждение этому можно найти в пункте 8 статьи 6 Ф3-255 от 7 марта 2022 года, в котором упоминается, что оплата должна осуществляться за все календарные дни периода нетрудоспособности, и нет особых указаний относительно выходных. Также не учитываются особенности рабочего графика заболевшего работника, оплате подлежат все дни за период временной нетрудоспособности.

Чтобы открыть больничный лист, необходимо явиться в поликлинику по месту жительства. В выходные дни на рабочем месте всегда должен находиться дежурный врач, который обязан принимать пациентов в порядке живой очереди.

При себе обязательно нужно иметь перечень документов, необходимых для оформления необходимых документов :

• паспорт;
• медицинский страховой полис:
• СНИЛС.

Если самочувствие не позволяет самостоятельно посетить участкового врача,  нужно вызвать терапевта на дом, или обратиться за скорой помощью, которая также имеет полномочия оформить больничный лист.

Если заболел ребенок

Если в семье трудоустроенного сотрудника заболел несовершеннолетний ребенок, то предусматривается иной порядок оформления больничного листа. В этом случае мать или другое лицо, оказывающее уход за ребенком, могут оформить лист не только в ближайший рабочий день.

Важно! Если в выходной день заболел ребенок, то у родителей нет необходимости срочно оформлять БЛ, так как они не трудятся в этот день.

Именно в этом случае выходной не будет учитываться при указании периода временной нетрудоспособности в больничном листе, и, соответственно, оплачиваться работодателем. Такой порядок предусмотрен Приказом Министерства Здравоохранения и Социального развития N624 от 29 июня 2011 года.

Исключением является ситуация, когда родители трудятся не в соответствии с трудовой неделей, а, например по сменному графику, когда рабочий день может выпасть на календарный выходной или праздник. В этом случае необходимо уточнить и пояснить для педиатра данный момент.

Пример:

Сотрудник выполняет свои должностные обязанности в соответствии с графиком сутки через трое. Ребенок заболел во вторник, когда у работника шел третий по счету выходной. Следовательно, лист нетрудоспособности он должен открыть в среду – свой рабочий день, так как в свои выходные родитель имеет возможность выполнять свои обязанности по уходу за ребенком не отрываясь от работы.

Если больничный все же был оформлен во вторник, то есть в выходной для сотрудника день, то могут возникнуть проблемы с возмещением больничного отпуска со стороны Фонда Социального страхования. Открытие больничного листа в день свободный от работы может быть не учтен сотрудниками бухгалтерии  и, соответственно, не оплачен.

Если заболел родственник

В случае, если ситуация касается болезни взрослого родственника, то сотрудник имеет полное право взять листок нетрудоспособности в выходной день и получить за него соответствующую выплату.

Порядок оформления ухода за несовершеннолетним ребенком не распространяется на других родственников. Если больничный лист открывается или закрывается в выходные дни, они учитываются при расчете компенсации, также как и все пропущенные дни, а не только те, в которые сотрудник должен был работать относительно графика.

Как оплачивается больничный лист

Выходные дни, вошедшие в период временной нетрудоспособности сотрудника компенсируются в таком же порядке, как и все остальные дни недели. Работодатель и бухгалтер, которые производят начисление соответствующей выплаты должны следовать общим правилам оплаты больничного листа.

Любое трудоустроенное лицо должно иметь представление об этом процессе, чтобы своевременно отреагировать на возможные случаи нарушения его гражданских и трудовых прав

Постановление Правительства РФ N375 от 15 июня 2007 года указывает следующий порядок начисления больничной компенсации:

1. При расчете должны учитываться все обработанные смены за 2 последних года.
2. Учитывается размер среднесуточного заработка застрахованного лица.
3. Необходимо производить удержание с больничных выплат всех причитающихся налогов.
4. Не предусмотрено каких-либо исключений в сроках выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Чтобы весь больничный период был оплачен в строгих соответствиях с действующим законодательством, необходимо осуществлять своевременную явку на прием к терапевту и соблюдать назначенный режим лечения. Открытие и закрытие листка нетрудоспособности не осуществляют задним числом.

Важно следовать рекомендациям лежащего врача и вовремя сдавать все назначенные анализы. Ни в коем случае нельзя являться на прием в нетрезвом состоянии или в состоянии наркотического опьянения. За такой поступок могут следовать очень негативные последствия, вплоть до последующего за больничным увольнения.

Как только БЛ закрывается терапевтом, а пациент признан трудоспособным, документ незамедлительно следует предоставить в отдел кадров или бухгалтерию по месту работы. Расчет компенсации происходит в течение 10 дней после сдачи в бухгалтерию соответствующего документа, а денежные средства переводятся сотруднику в день фактической выплаты заработной платы

Также сотрудник может осуществить оформление электронного больничного листа, если предприятие, на котором он трудится, поддерживает такую систему.

Отражение в табеле

Статья 91 ТК РФ регламентирует последовательность учета рабочих часов в период нетрудоспособности застрахованного лица.

Выходные дни, вошедшие в период болезни, указываются в табеле как и прочие дни в календаре. Делается это одним из следующих способов:

• Б или 19: указывается в случае осведомленности работодателя о болезни сотрудника
• Т или 20: указываются в случае, если больничный был взят по причине ухода за заболевшим родственником.
• НН или 30: указывается, если не установлена причина пропуска сотрудником рабочих дней.

Такой порядок заполнения вышеуказанной документации установлен Постановлением Госкомстата РФ N1 «Об утверждении унифицированных форм первичной отчетной документации по учету труда и его оплаты от 5 января 2004 года.

Как только сотрудник обратился за помощью к терапевту и открыл листок по временной нетрудоспособности, он обязан незамедлительно сообщить об этом работодателю.