Должны ли все выплатить на работе в связи со смертью

Пример

Сотрудник умер 05 апреля 2021 года. Родственник покойного обратился в бухгалтерию о выплате ему неполученной зарплаты. Необходимо заработную плату за май (не полученную сотрудником) и компенсацию за неиспользованный отпуск выплатить члену его семьи.

1. Документ Увольнение

Трудовой договор прекращается в связи со смертью сотрудника.

Создайте и рассчитайте документ Увольнение (раздел КадрыПриемы, переводы, увольнения – кнопка СоздатьУвольнение или раздел КадрыУвольнение, или раздел ЗарплатаВсе начисления – кнопка СоздатьУвольнение). В поле Основание увольнения укажите — п. 6 ч. 1 ст. 83. При указании данного основания, НДФЛ и страховые взносы с начисленных сумм рассчитаны не будут.

  • Должны ли все выплатить на работе в связи со смертью
  • Должны ли все выплатить на работе в связи со смертью
  • Должны ли все выплатить на работе в связи со смертью

2. Настройка — Удержания

Так как расчет при увольнении умершего сотрудника будут получать его родственники необходимо создать новый вид удержания (НастройкаУдержания) для последующей регистрации удержания в пользу родственника.

Зарегистрируйте удержание в пользу родственника в необходимой сумме с помощью документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц (Зарплата – Алименты и другие удержания –Создать – Постоянное удержание в пользу третьих лиц). В поле Контрагент укажите родственника, который получает расчет за покойного сотрудника.

  1. Сумму удержания можно как рассчитать самостоятельно (в этом случае выбираем в поле Расчет и показатели вариант Фиксированная сумма и затем руками указываем ее в удержании), либо автоматизировать процесс. Рассмотрим эту настройку:
  2. Указываем Результат рассчитывается, затем проходим по ссылке Редактировать формулу, двойным кликом добавляем один единственный показатель РасчетнаяБаза, нажимаем Ок.
  3. Должны ли все выплатить на работе в связи со смертью
  4. Должны ли все выплатить на работе в связи со смертью

На ставшей после этого активной вкладке Расчет базы добавляем начисления, которые сотруднику причитаются в этом месяце (не забываем про компенсацию отпуска при увольнении и.т.д.)

Должны ли все выплатить на работе в связи со смертью

3. Документ Зарплата – Алименты и другие удержания — Удержание в пользу третьих лиц

Должны ли все выплатить на работе в связи со смертью

4. Документ Начисление зарплаты и взносов за последний месяц работы

В результате автоматического заполнения вся сумма, которая положена к выплате, попадет в удержание и не попадет в документ на выплату в последующем. Вкладки Начислено, НДФЛ и Взносы по сотруднику пусты. Выплата расчета при увольнении умершего сотрудника производится в бухгалтерской программе.

  • Должны ли все выплатить на работе в связи со смертью
  • Должны ли все выплатить на работе в связи со смертью
  • Должны ли все выплатить на работе в связи со смертью
  • 1. В результате произведенных действий:

в документе Отражение зарплаты в бухучете (раздел ЗарплатаОтражение зарплаты в бухучете) появится удержание в пользу родственника, при синхронизации с бухгалтерской программой этот документ сформирует проводку Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и Кт 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников».

  1. Сумма к выплате сотруднику будет равна нулю.

2. В бухгалтерской программе необходимо будет зарегистрировать выплату денежных средств родственнику покойного сотрудника, указав счет дебета 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников». В отчетности по страховым взносам и НДФЛ эти доходы не отражаются, поскольку они не признаются объектом обложения.

Для кадровика

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника является одним из оснований увольнения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

От кадровика требуется выполнение следующих действий:

1. Получить от родственников умершего работника свидетельство о смерти

Как правило, свидетельство о смерти работодатель получает от родственников умершего работника. С этого свидетельства отдел кадров снимает копию. Оригинал свидетельства остается у родственников работника.

Какие выплаты положены родственникам в случае смерти работника

Смерть сотрудника в организации — одно из негативных последствий неправильного выполнения должностных обязанностей или ошибок в самой производственной технике. В любом случае, на плечах руководства в данном случае лежит обязанность выплатить близким родственникам материальную компенсацию. Подробнее о выплатах и размерах в данной статье.

Перечень выплат родственникам при смерти работника

Должны ли все выплатить на работе в связи со смертьюСмерть сотрудника на предприятии предполагает материальную компенсацию близким родственникам погибшего, которая производится от лица руководства данной организации. Среди основных выплат отмечаются следующие материальные компенсации:

  1. Заработная плата за отработанный период, которую бухгалтерия не успела выдать сотруднику;
  2. Компенсация за неиспользованные дни отпуска;
  3. Субсидии и пособия, которые полагались работнику, но не были выплачены вследствие происшествия (пособие по временной невозможности выполнения трудовых обязанностей и др.);
  4. Иные выплаты, положенные соглашением о трудоустройстве (премии, поощрения, надбавки к заработной плате).

Следует отметить, что с крайней заработной платы погибшего сотрудника не взимается налоговый сбор НДФЛ. Иные выплаты и компенсации также не подлежат налогообложению (исключение — это авторский гонорар).

Также ст.1183 ГК РФ установлен срок равный 4-м месяцем для обращения родственников за выплатой сумм, не полученных умершим сотрудником. Если же данный срок пропущен, то данные суммы включаются в состав наследства.

Компенсации родственникам умершего работника от работодателя

Должны ли все выплатить на работе в связи со смертьюПомимо вышеуказанных основных выплат, положенных всем семьям без исключения, выделяется ряд компенсаций, которые могут быть выплачены руководством организации при наличии соответствующего заявления. Среди таковых отмечаются:

  1. Пособие на погребение (сумма предусматривается ТК РФ);
  2. Материальная помощь (если это предусматривается локальным уставом или соглашением о трудоустройстве).

Должны ли все выплатить на работе в связи со смертьюРазмер выплат, которые предполагаются локальными уставами, а также соглашением о трудоустройстве, оговариваются лично руководителем предприятия и родственниками умершего лица, если конкретная сумма не предусматривается в самих документах. То же самое касается компенсации, которую руководитель предприятия выплачивает по собственной инициативе.

Иные правила расчета при выплате пособия на погребение умершего сотрудника, поскольку это вид страхового обеспечения граждан. Пособие на погребение выплачивается лицу, которое взяла на себя обязанность по захоронению умершего, и полагается как гражданам РФ, так и иностранным лицам (п.

 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее по тексту — Закон № 8-ФЗ).

Даже если родственники погибшего лица похоронили его за собственный счет, они имеют право подать заявление на имя руководителя предприятия с целью возместить понесенные убытки.

Важно! Получить компенсацию за погребение умершего сотрудника можно только в течение 6 месяцев со дня смерти гражданина. В случае пропуска данного срока, в выплате может быть отказано (п. 3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).

На законодательном уровне устанавливается сумма погребения — 5 946,47 руб. Согласно правовым нормам, она подлежит ежегодной индексации, утверждаемой Правительством РФ. В 2022 году размер выплаты составлял 6 124,86 с учетом индексации равной 1,03 (Постановление Правительства РФ № 61 от 29.01.2022 г.).

Не исключено, что может действовать и районный повышающий сумму выплат коэффициент. Указанная выше сумма действительная на федеральном уровне, однако, на каждом предприятии может устанавливаться собственный размер компенсации, который больше установленной законодательством. Тогда выплаты на погребение выплачиваются из бюджета предприятия.

Расчет выплат

Должны ли все выплатить на работе в связи со смертьюРасчет положенных погибшему сотруднику выплат производится бухгалтерией. Заработная плата зависит от того количества дней, которые работник успел отработать. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается иным способом.

  • Для подсчета компенсации за неиспользованный отпускной период бухгалтер должен вычислить два важных момента: количество дней неиспользованного ежегодного отпуска, средний размер ежедневного дохода.
  • Среднедневной уровень дохода вычисляется по следующей формуле:
  • ОТ годовая/12/29,3, где:
  • ОТ годовая — это заработная плата за 12 месяцев;
  • 12 — численность месяцев в году;
  • 29,3 — регламентированный законодательством (ст. 139 ТК РФ) коэффициент расчетов среднемесячного числа дней в календаре.

В состав заработной платы входят не все выплаты, получаемые сотрудником. Так, не принимаются в расчет следующие средства:

  1. Выполнение трудовых обязанностей с сохранением зарплаты (командировка);
  2. Компенсация по листу нетрудоспособности.

В случае, если у погибшего сотрудника за несколько лет накопились дни неиспользованного отпуска, то они суммируются. Для итогового подсчета компенсации необходимо произвести расчет по следующей формуле:

Средняя заработная плата за день * общее количество неиспользованных дней отпуска

Скачать для просмотра и печати:

Статья 139 Трудового кодекса РФ “Исчисление средней заработной платы”

Кому выдаются деньги умершего сотрудника

Должны ли все выплатить на работе в связи со смертьюМатериальные выплаты вследствие смерти сотрудника на предприятии полагаются близким родственникам лица, о чем регламентирует трудовое законодательство. Среди данного перечня лиц отмечаются (ст.2 Семейного Кодекса РФ):

  1. Супруг.
  2. Родители или усыновители.
  3. Родные или приемные дети.

Также денежные средства могут выдаваться гражданам, которые находились у погибшего сотрудника на иждивении. Для подтверждения данного факта необходимо получить справку в органе судебной власти.

Оформление компенсации на погребение

Должны ли все выплатить на работе в связи со смертьюОдна из дополнительных компенсаций, на которую могут рассчитывать родственники погибшего лица — это субсидии на погребение умершего. Выплаты производятся из бюджета организации, в которой работал умерший сотрудник. Так, чтобы оформить данную компенсацию, в организацию необходимо предоставить:

  1. Заявление в произвольной форме.
  2. Свидетельство о смерти сотрудника.

Данный пакет документов остается у руководства для дальнейшего подтверждения произведенных выплат в ходе проверки органов ФСС.

Скачать образец заявления на компенсацию на погребение

Документы для получения выплат

Любая юридическая процедура требует документационного подтверждения действий сторон. Так, родственники погибшего работника предприятия должны передать руководству следующие данные:

  1. Паспорт родственника умершего лица;
  2. Заявление о выдаче денежных средств;
  3. Копия свидетельства о смерти;
  4. Справка о родственной связи с умершим (свидетельство о заключении брака, о рождении).

Образец заявления:

Должны ли все выплатить на работе в связи со смертью

Сроки выплат пособий

Должны ли все выплатить на работе в связи со смертьюПосле того как руководитель предприятия получает всю необходимую документацию от родственников погибшего сотрудника, необходимо в течение 7 дней отправить бумаги по подведомственности и обеспечить производство выплат на банковский счет (ст.141 ТК РФ).

Таким образом, смерть сотрудника на предприятии влечет за собой обязанность организации выплатить денежную компенсацию в пользу близких родственников погибшего лица.

Читайте также:  Как обменять товар: у меня вот какая, перед новым годом купил лазерный принтер в эльдорадо

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о том, что делать, если работник умер

Выплаты при увольнении в связи со смертью сотрудника

Трудовой договор не всегда расторгается по инициативе работника или его начальника. Существуют и иные основания. Одной из причин прекращения трудовых отношений является смерть сотрудника. Данное условие возникает вне зависимости от воли сторон. Существует ли особый порядок увольнения? Положены ли семье покойного работника какие-либо выплаты?

Какие положены выплаты в связи со смертью сотрудника

Вне зависимости от того, по какой причине расторгается трудовой договор, работодатель обязан выплатить:

  • заработную плату за фактически отработанное этим сотрудником время с начала месяца и до даты прекращения отношений, за вычетом тех средств, которые уже были произведены (например, уже был выплачен аванс за первую половину месяца);
  • компенсацию за дни отпуска, которые умерший не успел использовать в текущем рабочем году;
  • иные пособия, которые должны быть выплачены, но начальство не успело это сделать по причине скоропостижной смерти. Это могут быть пособия по нетрудоспособности, «декретные» деньги, пособия по уходу за детьми и прочее;
  • выходное пособие, если его оно предусмотрено законодательством или нормативными актами по предприятию.

Кроме того, родственники умершего сотрудника могут претендовать на получение:

  • социальной помощи на погребение. Размер такого пособия устанавливается властями регионов или прописывается в трудовом договоре (ином локальном нормативном акте);
  • материальной помощи от администрации предприятия. Эти средства выплачиваются исключительно по инициативе начальства. Их сумма прописывается в одном из локальных нормативных актов. Например, в коллективном договоре.

Все выплаты производятся в заявительном порядке. Родственники умершего, имеющие право на его наследство, пишут заявление на имя руководителя.

Дополнительные выплаты

К таким относится матпомощь и средства на погребение. Денежная помощь выплачивается за счёт средств работодателя. Обратиться за этими деньгами могут лица, которые взяли на себя фактические расходы по погребению покойного. Это могут быть не только родственники, но и коллеги.

Обратиться по месту работы необходимо с заявлением.

В 2019 году фиксированная сумма на погребение составляет 5 701 рубль. Но власти регионов могут добавить ещё средств из регионального бюджета.

Таким же правом обладает и работодатель. Он может не ограничиться суммой, прописанной в законе, а указать иную – большую. Эти нюансы необходимо прописать в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте. Кроме того, в тех местностях, где действует районный коэффициент, его необходимо учитывать при расчёте пособия на погребение.

Обращаться за компенсацией на погребение необходимо с документами, которые подтверждают фактические траты. Но стоит поторопиться! Написать заявление необходимо в течение 4 месяцев со дня смерти родственника.

Родственники покойного сотрудника также может рассчитывать на получение материальной помощи. Осуществление такой выплаты – это не обязанность работодателя, а его личная инициатива. Сумма может оговариваться лично с родственниками или же быть прописанной в локальном документе.

Кто может получить выплаты и пособия

Если человек скончался, будучи в официальных трудовых отношениях, то все выплаты со стороны начальства должны быть произведены его ближайшим родственникам. Таким, как:

  • мужу / жене;
  • родителям;
  • детям;
  • лицам, которые фактически находились на иждивении покойного. Об этом сказано в ст. 141 ТК РФ;
  • иным родственникам, если у покойного отсутствуют наследники первой очереди. 

Ближайшим родственникам достаточно предъявить документы, подтверждающие родство с покойным. Это могут свидетельство о браке или рождении, справки из ЗАГСа или прочее. Но, если за деньгами обращается иждивенец, то нужно предъявить решение суда о признании его таковым.

Какие нужны документы

Чтобы получить денежные средства, необходимо подготовить пакет документов, в который входит:

  • паспорт гражданина, который обратился за получением компенсации;
  • копию документа, подтверждающего смерть сотрудника. Если он признан судом умершим, то необходима выписка из решения суда;
  • документ, который подтверждает наличие родственных связей между покойным сотрудником и тем, кто желает получить денежные средства;
  • заявление на имя руководителя с просьбой о выплате.

Сроки выплат

Все средства должны быть произведены в течение 7 дней с момента обращения. Проследить за тем, чтобы этот срок не был нарушен, входит в обязанности работодателя.

Закон не запрещает администрации выдать деньги заявителю несколько раньше, не дожидаясь истечения 7-дневного срока. Распоряжении о перечислении средств может поступить сразу же, как только будут получены документы от заявителя.

Последний, в свою очередь, также должен соблюсти сроки по обращению за деньгами. Даётся ровно 4 месяца со дня смерти для сбора необходимых бумаг и обращения за компенсацией и помощью к работодателю. Такой срок прописан в п. 2 ст. 1183 ГК РФ и в ст. 1114 ГК РФ.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Все денежные средства, которые работодатель не успел выплатить сотруднику перед его смертью, включаются в наследственную массу. Эти деньги будут являться наследуемым доходом. А тот доход, который передаётся по наследству, не подлежит налогообложению по подоходному налогу. Об этом сказано в п. 18 ст. 217 НК РФ.

У руководства предприятия не возникает обязанности по перечислению НДЛФ в бюджет, в качестве налогового агента. Аналогичная ситуация и со страховыми взносами. С тех денег, которые получат родственники, взносы ни в один фонд платиться не будут.

Заключение

Если родственники не обратились к руководству фирмы за денежными средствами, которые не успел получить их покойный родственник, это не означает, что работодатель может оставить их себе. Эти суммы необходимо перечислись на банковский счёт нотариуса для того чтобы он смог включить их в наследственную массу.

У вас остались вопросы?

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Что делать в случае смерти работника

Работник не вышел на работу, и через несколько дней его родственник сообщил работодателю, что тот скончался. Однако с его смертью обязанности работодателя не заканчиваются.

Он должен уволить сотрудника, оформив все необходимые документы, а также выплатить родственникам не полученную ко дню смерти работника заработную плату, пособия, осуществить иные необходимые выплаты.

Давайте рассмотрим пошагово, что ­делать работодателю, если к нему обратились родственники сотрудника с подобным известием.

Проанализируем, как должен действовать работодатель в случае смерти работника1, подробно остановившись на порядке выплаты пособия на погребение.

В частности, расскажем, кто может за ним обратиться, какие документы необходимо представить, в какие сроки и в каком размере оно выплачивается, когда работодатель может отказать в его выплате, а также подлежит ли ­выплате пособие на погребение сотрудника.

Работник не вышел на работу, и через несколько дней его родственник сообщил работодателю, что тот умер. Однако со смертью сотрудника обязанности работодателя не заканчиваются.

Он должен уволить скончавшегося сотрудника, оформив все необходимые документы, а также выплатить родственникам не полученную ко дню смерти работника заработную плату, пособия и осуществить иные выплаты.

Давайте рассмотрим пошагово, что делать работодателю, если к нему обратились ­родственники с подобным известием.

Шаг 1. Подтверждаем родство и / или иждивение

В первую очередь работодатель должен убедиться в том, что к нему обратился именно родственник умершего работника. Поэтому нужно запросить у последнего документы, подтверждающие родство со ­скончавшимся.

Отметим, что заработную плату и иные выплаты работодатель может выдать только двум категориям лиц (ст. 141 ТК РФ):

  • члену семьи умершего работника. Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ (далее – СК РФ) под членами семьи понимаются супруги, родители, дети (усыновители и усыновленные);
  • иждивенцу умершего работника на день его смерти. То есть лицу, которое полностью находилось на содержании последнего или для которого помощь умершего была постоянным и основным источником средств к существованию.

Факт нахождения на иждивении может доказываться различными способами (представление справок об инвалидности и (или) нетрудоспособности, об отсутствии трудоустройства и регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и т.д.).

К работодателю обратилась сожительница погибшего сотрудника, являющаяся инвалидом. Брак между ними заключен не был, однако она представила выписку из домовой книги о том, что была зарегистрирована в квартире умершего и проживала совместно с ним.

Также представила медицинскую справку о том, что является инвалидом и, следовательно, нетрудоспособна. К тому же у нее имелись счета, которые оплачивал погибший.

В данном случае сожительница умершего работника является его иждивенцем, так как находилась на длительном и постоянном ­денежном ­обеспечении с его стороны.

Читайте также:  Диагностика более 21 дня товара, возвращенного в течении 14 дней со дня продажи

Шаг 2. Издаем приказ о прекращении трудового договора

Работодатель может издать приказ о прекращении трудового договора с умершим работником по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ только после представления его родственниками свидетельства о смерти.

Ведь факт смерти подлежит государственной регистрации и подтверждается свидетельством о смерти.

То есть пока родственники не принесут свидетельство ­работодателю, оформить прекращение отношений он не сможет.

С оригинала свидетельства о смерти работодатель снимает копию и прикладывает к приказу.

Датой издания приказа будет дата получения свидетельства о смерти, а в качестве дня прекращения трудового договора указывается день смерти работника – последний день, когда между ним и работодателем сохранялись трудовые отношения.

Смерть работника относится к обстоятельствам, независящим от воли сторон и влекущим прекращение трудового договора. Поэтому нахождение в этот день сотрудника в отпуске или на больничном, а также выпадение дня смерти на выходной или нерабочий праздничный день не имеют правового значения.

То есть в ­приказе в качестве дня увольнения может быть указано 1 января или 9 мая.

Есть судебное решение, в котором указано, что, поскольку прекращение трудового договора является следствием смерти работника, работодателем обоснованно признан днем прекращения трудового договора последний день работы, предшествующий смерти работника (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.10.2009 по делу № А27-2073/2009). Однако данная позиция является неоднозначной, ведь работник был уволен в связи со смертью, но в день, когда он еще был жив.

Шаг 3. Вносим изменения в личную карточку и трудовую книжку

В личную карточку умершего работника необходимо внести запись о прекращении трудового договора в связи с его смертью по основанию, предусмотренному п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Графа «Подпись работника» не заполняется.

Запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку (см. Пример 2). После этого она выдается на руки одному из родственников умершего работника под расписку (см.

Пример 3) или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п.

37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных…

Выплата пособий наследникам

Обновлено: 02 Декабрь 2021

Создано: 23 Июль 2021

| Просмотров: 5294

Перечень документов для выплаты пособия умершего (пособия по социальному страхованию, не полученные сотрудником в связи с его смертью)

Суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученные в связи со смертью застрахованного лица выплачиваются на основании п.

11 Положения об особенностях назначения и выплаты пособий лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.12.

2020 №2375, в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации (ГК РФ).

Порядок получения невыплаченных пособий по социальному страхованию установлен ст.1183 ГК РФ.

Право на получение принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.

Требования о выплате указанных сумм должны быть предъявлены в течение четырех месяцев со дня смерти работника (пункт 2 статьи 1183, пункт 1 статьи 1114 ГК РФ).

При отсутствии лиц, имеющих право на получение выплаченных сумм, или при не предъявлении этими лицами требований о выплате в установленный срок соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных ГК РФ (пункт 3 статьи 1183 ГК РФ).(НОТАРИУС).

!!! Документы для выплаты пособий умершего принимаются ТОЛЬКО на бумажных носителях.

Перечень, представляемых документов: 

1. Письменное заявление родственника о выплате причитающихся умершему работнику сумм  СКАЧАТЬ ;2. Копия документа, удостоверяющий личность заявителя (родственника);3. Копия свидетельства о смерти работника;4.

Копия документа, подтверждающего факт родства с умершим;5.

Документ, подтверждающий факт совместного проживания с умершим либо нахождение на его иждивении (оригинал), выдают ТСЖ, ЖЭК, РЭУ, РКЦ, ДЕЗ, участковый уполномоченный полиции, местная администрация (если отсутствует справка о совместном проживании родственник умершего должен предоставить документы о праве на наследство по данному листу нетрудоспособности);6. Оригинал листка нетрудоспособности. Если листок нетрудоспособности выдан в электронном виде, то он должен быть заполнен работодателем на портале ЭЛН.7. Заверенный подписью бухгалтера и печатью организации расчет пособия.

8.Справка о сумме заработной платы по форме, утвержденной Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 года №182н (Приложение № 1)  СКАЧАТЬ.

куда поехать отдохнутьразвитие ресторанного бизнеса

Перечень документов для выплаты пособия умершего

Пособия по социальному страхованию,

не полученные сотрудником в связи с его смертью

Суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученные в связи со смертью застрахованного лица выплачиваются на основании п.

11 Положения об особенностях назначения и выплаты пособий лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.12.

2020 №2375, в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации (ГК РФ).

Порядок получения невыплаченных пособий по социальному страхованию установлен ст.1183 ГК РФ.

  • Право на получение принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали
  • Требования о выплате указанных сумм должны быть предъявлены в течение четырех месяцев со дня смерти работника (пункт 2 статьи 1183, пункт 1 статьи 1114 ГК РФ).
  • При отсутствии лиц, имеющих право на получение выплаченных сумм, или при не предъявлении этими лицами требований о выплате в установленный срок соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных ГК РФ (пункт 3 статьи 1183 ГК РФ).

!!! Документы для выплаты пособий умершего принимаются от страхователя ТОЛЬКО на бумажных носителях.

!!! Обязательно Доверенность от Страхователя на представление интересов в Фонде социального страхования. Доверенность без паспорта считается недействительной.

!!! Записи в Описи, Заявлении и Л/Н выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств.

!!! Копии документов обязательно должны быть заверены подписью и печатью организации, предоставляющей документы.

  1. Перечень, предоставляемых документов:
  2. 1.                 Письменное заявление родственника о выплате причитающихся умершему работнику сумм;
  3. 2.                 Заверенная копия документа, удостоверяющий личность заявителя родственника);
  4. 3.                 Заверенная копия свидетельства о смерти работника;
  5. 4.                 При наличии иных членов семьи, совместно проживающих с умершим на день смерти – отказ от получения суммы Пособия в пользу заявителя;
  6. 5.                 Заверенная копия документа, подтверждающего факт родства с умершим всех совместно проживающих с умершим на день смерти членов семьи;
  7. 6.                 Документ, подтверждающий круг лиц, совместно проживавших с умершим либо нахождение на его иждивении на день смерти (Оригинал с печатью органа осуществляющего регистрационный учёт, имеющий дату выдачи по типу) — ПО ТИПУ поквартальной карточки (при отсутствии документа о совместном проживании Пособие выплачивается на основании нотариального свидетельства о праве на наследство);
  8. 7.                 Оригинал листка нетрудоспособности;
  9. 8.                 Заверенная копия трудовой книжки умершего;
  10. 9.                 Заверенный подписью бухгалтера и печатью организации расчет пособия;

10.               Сведения о застрахованном лице (приложение №2

Выплаты семье при смерти на производстве

Смерть на рабочем месте может быть вызвана посторонними причинами и внутренними факторами. Например, производственные травмы, несчастные случаи, обострение хронического заболевания или внезапный приступ. В любом из этих случаев смерть происходит в рабочие часы, и работодатель оказывает помощь в организации похорон работника.

Если произошла смерть на производстве, выплаты семье бывают двух видов — обязательные и корпоративные. Компании могут оказывать материальную помощь семье погибшего из внутренних фондов, но это не обязательно и не регламентировано законодательством. А есть ряд обязательных выплат, которые предприятие-работодатель выплатит в любом случае.

Читайте также:  Лишение прав 12. 26 коап: я со своим другом ехал на автомобиле. через некоторое время нас сзади догнала машина

Бробанк расскажет, что положено семье погибшего работника, какие документы собрать и кому их предоставить.

Что полагается погибшему сотруднику

Семье погибшего на производстве работника положены определенные компенсационные выплаты от работодателя. Получить их могут близкие родственники умершего. К выплатам относят:

  • доход, который сотрудник успел заработать к моменту прекращения действия трудового договора;
  • выплаты за неиспользованный отпуск;
  • пособия, если сотруднику их начисляют, но он не успел их получить в текущем месяце.

Также работникам положены иные денежные выплаты, которые не относят напрямую к зарплате. Например, премиальные, компенсации.

Кому начисляют зарплату погибшего работника

Получить деньги сотрудника могут члены его семьи и лица, которые находились на иждивении при жизни погибшего. К членам семьи относят супругов, родителей и детей. Также могут причислить к близким родственникам братьев, сестер, дедушек и бабушек, внуков, усыновленных детей, приемных родителей.

Подтвердить родство можно только с помощью официальных документов. Подойдут свидетельства о браке, рождении, усыновлении. Статус иждивенца подтверждают в суде.

Документы для получения денег

Чтобы получить выплаты, которые начисляли сотруднику на работе, нужно оформить письменное заявление и приложить к нему необходимые документы. Весь пакет бумаг отнести работодателю. Приложить к заявлению:

  • свидетельство о смерти сотрудника компании;
  • удостоверение личности заявителя;
  • документ, который подтверждает родство с работником или статус иждивенца.

Заявление пишите в произвольной форме, так как в законодательстве не предусмотрен единый образец. Возможно, у работодателя принята своя утвержденная форма заявления.

Как выплачивают деньги

Работодатель обязан выплатить заявителю деньги в течение одной недели с того момента, как он подал заявление и приложил необходимые бумаги. За один раз работодатель должен выдать заработную плату сотрудника, все полагающиеся ему стимулирующие выплаты, отпускные, компенсации и пособия по нетрудоспособности, если сотрудник болел.

С зарплаты и неиспользованного отпуска бухгалтерия не удерживает НДФЛ. А страховые платежи потребуется перечислить в бюджет, несмотря на то, что выплаты получают члены и семьи или иждивенцы, которые не работают в компании.

Если в течение 4 месяцев со дня гибели работника его родственники или иждивенцы не обратились за выплатами, деньги вносят в состав наследства.

Всю положенную по законодательству сумму компания-работодатель может перечислить на депозит государственного нотариуса. Бывают ситуации, когда за выплатами обращается не один заявитель, а несколько.

В таком случае приходится решать, кому выдавать платежи.

Но в законодательстве не указывают приоритет выдачи выплат при смерти на работе, поэтому родственникам желательно решить этот вопрос между собой. Но безопаснее для работодателя перечислить деньги на депозит нотариуса, который определит права родных и отрегулирует вопрос в рамках закона.

При заключении договора страхования указано, что страховым случаем признается и гибель застрахованного работника. Поэтому родственнику или другому лицу, которое взяло на себя обязательство по погребению умершего, выплачивают социальное пособие.

Страховые выплаты работодатель обязан выплачивать в двух случаях:

  1. Если у работника умер несовершеннолетний ребенок.
  2. Если умершему работнику организовывают похороны его родственники или другие лица.

Порядок начисления выплат на организацию похорон зависит от некоторых условий. Если у сотрудника погиб его ребенок, то при гражданско-правовом договоре компенсацию при погребении оплачивает отдел соц. защиты граждан по месту жительства. Такие сотрудники не относятся к застрахованным лицам, а потому и страховые выплаты им не положены.

Если выполнены все условия, представлены необходимые документы, компенсацию выдадут в тот же день, когда за ней обратились. Размер пособия на организацию похорон зависит от стоимости услуг по погребению на дату смерти работника. Цена по каждой услуге в перечне индексируется ежегодно. На 2020 год размер пособия составляет 6130,81 руб.

В некоторых регионах и городах местные власти устанавливают собственные коэффициенты. Тогда размер выплаты начисляют с учетом этого показателя.

Процесс выплаты пособия на погребение

Родственникам или любым другим лицам, которые организовывают похороны погибшего работника, государство бесплатно гарантирует предоставление следующих услуг:

  • оформление документов для проведения похорон;
  • предоставление гроба и других предметов для погребения, их доставка;
  • перемещение тела погибшего на кладбище или в крематорий;
  • погребение или кремация, при кремации лицу, организовавшему погребение, выдают урну с прахом.

Специальная служба по похоронным делам оказывает бесплатно такие услуги. Работодатель при этом не выплачивает компенсацию родственнику, а переводит деньги по выставленному счету этой службе. На оплату отводится 10 дней.

Срок, когда можно обратиться за компенсацией по погребению, составляет 6 месяцев с момента гибели. Если вы обратитесь спустя полгода, то пособие уже не выплатят.

При обращении за выплатами возникают сложности, если на производстве погиб сам работодатель, который был учредителем компании. Выдавать распоряжения на выплаты по погребению вправе только он.

Период вступления в права наследования его правопреемников тоже составляет как раз полгода. В течение этого срока подписать разрешение у родных погибшего сотрудника нет возможности.

А когда родственники руководителя-учредителя получат права, срок на выплаты уже истек.

В таком случае наследники работодателя назначают нового руководителя. Но решать вопрос с выплатой компенсации за организацию похорон родным или близким работника все равно придется в судебном порядке.

Компания-работодатель может обратиться в ФСС за возмещением всех выданных родным погибших сотрудников в любой момент. В законе нет ограничений по этому поводу.

В случаях, когда погибший работник или сотрудник, у которого умер ребенок, работал по совместительству, обратиться за платежами можно только к одному работодателю. Пособие на погребение начисляют при наличии справки о смерти из ЗАГСа. Оригинал этого документа хранят в бухгалтерии. Поэтому и невозможно оформить платежи сразу у нескольких компаний-работодателей.

Как оформить пособие

Чтобы назначили выплату пособия, нужно предъявить несколько документов:

Справка Характеристика
Заявление Заявление на выплату компенсации допустимо заполнять в свободной форме в письменном виде.
Справка о смерти Заявитель предъявляет справку о смерти по форме №33, установленную правительством. Документ выдают в ЗАГСе, но оригинал остается в бухгалтерии той организации, которая выдала деньги. Справка о смерти может отсутствовать только в том случае, если гражданин РФ погиб за границей. В этом случае его смерть фиксируют в консульском учреждении. Вместо справки выдают оригинал свидетельства о смерти.
Свидетельство о смерти ЗАГС выдает свидетельство о смерти по законодательно установленной форме. Работодатель использует копию этого документа для прекращения действия трудового договора и назначения родственникам выплат, полагающихся погибшему сотруднику.
Справка из других организаций при совместительстве Если сотрудник работал в нескольких учреждениях, при обращении за платежами в одно из них приносят справку о том, что на другом месте работы пособие не выдавали.

Справку от других работодателей заполняют в произвольной форме, но ее обязательно заверяют печатью и подписью руководителя.

При оформлении заявления деньги могут быть выданы наличными, зачислены на карту погибшего работника, если она не была еще аннулирована, либо на карту заявителя.

Чтобы в бухгалтерии знали, куда переводить деньги, добавьте данные в текст. Укажите номер карты с ее лицевой стороны, фамилию и имя получателя или расчетный счет получателя и его ФИО.

Деньги могут быть отправлены на дебетовые либо кредитные карты, если у них нет установленных ограничений по зачислению.

Об авторе

Клавдия Трескова – эксперт в области финансовой грамотности и инвестиций. Образование высшее экономическое. Опыт работы в банке – более 15 лет.

Регулярно повышает квалификацию и проходит курсы по финансам и инвестициям, что подтверждено сертификатами Банка России, Ассоциации Развития Финансовой Грамотности, Нетологии и других образовательных платформ. Сотрудничает со Сравни.

ру, Тинькофф Инвестиции, ГПБ Инвестиции и другими финансовыми изданиями. treskova@brobank.ru

Эта статья полезная? Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в х или напишите нам на почту admin@brobank.ru.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.