Среднесписочная численность: какой штраф должна заплатить организация за несвоевременную подачу среднесписочной

Среднесписочная численность: какой штраф должна заплатить организация за несвоевременную подачу среднесписочной

Важная информация: работодатели больше не сдают сведения о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018 (СЧР). В соответствии с приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/752@ сведения о численности включаются в отчёт РСВ. Информация из статьи ниже уже не актуальна.

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР)это один из первых отчётов только что созданного ООО. Бланк отчётности выглядит простым, тем не менее, сдача СЧР вызывает массу вопросов, на которые мы дадим ответы в этой статье.

Кто должен сдавать сведения о количестве работающих

Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели. Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников.

Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».

Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:

  • только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;
  • индивидуальные предприниматели-работодатели;
  • организации, заключившие трудовые договоры;
  • организации, которые не имеют сотрудников в штате.

Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.

Кого включать в численность для отчёта

Расчёт среднесписочной численности производится согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 24.11.2021 № 832. В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.

Много споров возникает по поводу внесения в СЧР информации об единственном учредителе, который работает без трудового договора и не получает зарплату. Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО? Нет, не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 78 (7) Указаний.

Среднесписочная численность рассчитывается только в отношении персонала, принятого по трудовому договору.

В этом главное отличие этого показателя от отчётов в фонды, где учитывают ещё и работников, оформленных по договору гражданско-правового характера.

При этом срок работы по трудовому договору значения не имеет, в сведения СЧР вносят всех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу. Отдельно учитывают тех, кто оформлен на полную ставку и тех, кто отрабатывает неполный рабочий день.

Подробнее: Как рассчитать среднесписочную численность работников

В общем случае среднесписочная численность определяется путем сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат указывают в целых единицах, т.к. он означает количество работающих человек в штате.

Среднесписочная численность: какой штраф должна заплатить организация за несвоевременную подачу среднесписочной

Срок сдачи СЧР

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ. Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год.

Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) — не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.

Последний раз форма СЧР сдавалась в 2020 году, далее, в соответствии с приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/752@, сведения о численности включаются в отчёт РСВ.

Например, создание ООО произошло 10 января, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля, далее компания отчитывается в общем порядке. 

Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей. Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.

Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.

Бланк отчёта

Среднесписочная численность работников — Контур.НДС+

Среднесписочная численность: какой штраф должна заплатить организация за несвоевременную подачу среднесписочной

Начиная с отчетности за 2020 год сведения о среднесписочной численности работников не нужно сдавать в ИФНС отдельно (федеральный Закон от 28 января 2020 г. № 5-ФЗ). Данные о ССЧ нужно зафиксировать в титульном листе расчета по страховым взносам.

Остаются последние дни до окончания срока подачи сведений о среднесписочной численности работников (ССЧ) за 2019 год.

Cведения сдаются по специальной форме ежегодно не позднее 20 января.

Кто должен подавать сведения о среднесписочной численности?

Обязанность возложена на работодателей. То есть подавать сведения должны:

  • все организации, поскольку юридических лиц без работников не бывает (есть хотя бы директор);
  • индивидуальные предприниматели, которые в 2019 году привлекали наемный труд.

Соответственно, если ИП работал сам по себе, подавать ССЧ ему не нужно.

Куда нужно направить форму?

Форма подается в ИФНС по месту регистрации юридического лица или месту жительства индивидуального предпринимателя. В иные налоговые органы (по месту нахождения обособленных подразделений организации, месту осуществления ИП предпринимательской деятельности) сведения не поддаются.

Среднесписочная численность: какой штраф должна заплатить организация за несвоевременную подачу среднесписочной» data-medium-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/01/ssch_primer-2019-300×195.jpg» data-large-file=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/01/ssch_primer-2019.jpg» loading=»lazy» class=»wp-image-8352 size-full» title=»Среднесписочная численность работников» src=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/01/ssch_primer-2019.jpg» alt=»Пример заполнения ССЧ» width=»725″ height=»471″ srcset=»https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/01/ssch_primer-2019.jpg 725w, https://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/01/ssch_primer-2019-300×195.jpg 300w» sizes=»(max-width: 725px) 100vw, 725px» /> Форма очень простая — заполняется только показатель численности и данные организации (ИП)

В какой форме подается ссч?

Бланк утвержден приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Подать его можно любым способом — на бумаге (лично, по доверенности или почтой) или в электронном виде.

Формально закон не обязывает кого-либо подавать электронные сведения, вне зависимости от количества работников. Рассматриваемая форма не является декларацией либо расчетом, поэтому к ней не применяются требования пункта 3 статьи 80 НК РФ.

На практике же компании с численностью более 25 человек отчитываться по ТКС, поскольку имеют такую обязанность в отношении других форм отчетности.

Скачать актуальный бланк для подачи сведений о среднесписочной численности работников можно тут.

Существуют ли штрафы за неподачу сведений?

В соответствии со статьей 126 Налогового кодекса, Штраф за неподачу ССЧ составляет 200 рублей. Также к ответственности могут быть привлечены должностные лица (пункт 1 статьи 15.6 КоАП). На них может быть наложен штраф сумме 300-500 рублей.

Чем, кроме штрафов, грозит неподача сведений о среднесписочной?

Сведения о среднесписочной численности работников наряду с налоговой отчетностью, по которой определяется объем выручки, нужны для того, чтобы присвоить компании или ИП статус субъекта малого или среднего предпринимательства (МСП). И на основании этого статуса включить лицо в соответствующий реестр. Это дает определенные преференции, среди которых:

  • налоговые и надзорные каникулы;
  • возможность получения субсидии;
  • налоговые льготы (по региональным налогам);
  • возможность участвовать в закупках, организованных специально для таких субъектов;
  • упрощенный бухучет и отчетность.

Для присвоения статуса МСП субъектам не нужно подавать никак заявок. Если по данным налоговых деклараций и ССЧ организация (ИП) удовлетворяет критериям малого (среднего) бизнеса, то попадет в реестр автоматически.

Таким образом, если ССЧ не будет подан вовремя, в реестр МСП можно и не попасть, а значит, лишиться упомянутых преференций.

Видеоурок о том, как рассчитать среднесписочную численность работников:

Средняя численность работников (СЧ): среднесписочная численности (ССЧ) — расчет, использование в отчетах — Контур.Бухгалтерия

Значения среднесписочной численности необходимы в расчетах налогов. От нее зависит, каким способом компания представит отчетность в налоговую.

Например, если вы индивидуальный предприниматель или организация, в которой средняя численность сотрудников больше 130 человек, вы не можете применять «упрощенку».

Если у вас среднесписочная численность больше 25 человек, то вы не можете сдавать на бумаге 4-ФСС. А если получателей дохода больше 10 человек — то РСВ надо сдавать в электронной форме.

Как мы видим из этих примеров, бухгалтеры сталкиваются с терминами «среднесписочная численность», «средняя численность», «количество застрахованных лиц» в отчетах по сотрудникам. Давайте разберемся с основными понятиями, затем рассмотрим особенности указания численности в различных отчетах.

Читайте также:  Постоянная регистрация: готов воспользоваться Вашими услугами, в части оказания содействия для постоянной

Среднесписочная и средняя численность — в чем разница

Итак, среднесписочную численность (ССЧ) и среднюю численность (СЧ) можно рассчитать по правилам, отраженным в Указаниях, утвержденных Приказом Росстата от 27 ноября 2019 г. № 711.

Средняя численность — более широкое понятие. Она включает в себя:

  • среднесписочную численность работников по трудовым договорам;
  • среднюю численность тех, кто работает по внешнему совместительству;
  • среднюю численность людей, работавших по договорам ГПХ.

Чтобы посчитать среднюю численность за год или квартал, нужно знать этот показатель за каждый месяц периода. Так, средняя численность за первый квартал 2021 года будет равна сумме средней численности в январе, феврале и марте, деленной на три.

Средняя численность за месяц равна сумме среднесписочной численности работников за месяц, средней численности внешних совместителей и работников по ГПД.

СЧ работников по договорам ГПХ за месяц (включая граждан иных государств) исчисляется по методу определения ССЧ работников на трудовых договорах.

Работники с договорами ГПХ  учитываются как целые единицы за каждый календарный день, пока действует Договор, вне зависимости от сроков выплаты им зарплаты (вознаграждения).

Для выходного или праздничного (нерабочего) дня принимается численность работников за последний предшествующий ему рабочий день.

Для внешних совместителей формула другая: СЧ внешних совместителей = кол-во отработанных за месяц часов / кол-во рабочих часов в месяце.

Пример расчета СЧ за месяц

В апреле 2021 года:

  • среднесписочная численность работников по ТД — 22 человека;
  • средняя численность внешних совместителей — 1,3 человека;
  • средняя численность работников по ГПД — 4 человека.

СЧ в апреле — 27,8 человек (22 чел. + 1,8 чел. + 4 чел.). По правилам округляем — 28 человек.

Среднесписочная численность: какой штраф должна заплатить организация за несвоевременную подачу среднесписочнойСреднесписочная численность включает только сотрудников, которые работают по трудовым договорам, внешние совместители и работники на ГПД сюда не входят. Именно показатель ССЧ используется чаще. Большое количество вопросов вызывает его расчет за конкретный период времени.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за несколько месяцев, сначала считается среднее арифметическое от суммы ежемесячных ССЧ. Чтобы рассчитать среднесписочную численность за конкретный месяц, нужно:

Шаг 1. Посчитать за все календарные дни месяца в отдельности количество работников на «полном рабочем дне».

В это количество не входят лица, не подлежащие включению в среднесписочную численность (п. 78 Указаний), и внешние совместители.

Также для расчета ССЧ не считаются работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, и работники, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы в связи с обучением в образовательных учреждениях или поступлением в них, в тех случаях, когда такой отпуск предоставлен в соответствии с законом (п. 79.1 Указаний).

ЗАТО здесь учитываются как фактически находящиеся на работе сотрудники, так и отсутствующие на работе по различным причинам (отпускники, командированные, находящиеся на больничном).

В выходные и праздничные дни численность работников такая же, как и в последний рабочий день до этого. Но если работник уволился в пятницу, включать его в списочную численность на субботу и воскресенье не нужно.

Если предприятие не проработало полный месяц, за который рассчитывается ССЧ, то суммируется количество работников только за рабочие дни, и эта сумма делится на общее количество дней в этом месяце.Шаг 2.

Сложить результат за каждый отдельный день месяца и поделить на количество дней в месяце.

Шаг 3. Добавить среднюю численность работников, работающих согласно договору по неполному графику. Расчет выполняется так:

Сначала определите сумму отработанных дней по каждому работнику отдельно: Сумма = Кол-во отработанных человеко-часов в месяце / Длительность рабочего дня. При этом за дни отпуска, болезни, неявок,приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включены часы по предыдущему рабочему дню.

Затем определите среднюю численность неполностью занятых работников за отчетный месяц:  ССЧнеполн = Кол-во отработанных человеко-дней / Кол-во рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат участвует в расчете ССЧ за месяц: суммируется со средней численностью работающих полный рабочий день, затем округляется до целого числа.

Шаг 4. Полученный результат округлить до целых.

Пример расчета ССЧ за месяц

На 1 апреля 2021 года в организации числится 12 работников. Из них 10 с полным рабочим днем, один внешний совместитель, и один сотрудник с неполным рабочим временем (отработано 110 часов). С 19 апреля одна сотрудница ушла в декрет, а 24 апреля на ее место приняли другого человека.

Всего в апреле 2021 года — 175 рабочих часов.

Считаем списочную численность работников с полным рабочим днем:

  • с 1 по 18 апреля и с 24 по 30 апреля (25 дней) — 10 человек;
  • с 19 по 23 апреля (5 дней) — 9 человек.

ССЧ полностью занятых работников в апреле — 9,83 человек = (10 чел. × 25 дн. + 5 дн. × 9 чел.) / 30 дн.

Внешние совместители в расчете не участвуют.

СЧ работников с неполным рабочим днем — 0,57 чел. = (100 ч. / 175 ч.)

ССЧ всех работников в апреле с учетом округления — 10 чел. = (9,83 чел. + 0,57 чел.)

Где и какой показатель использовать

Мы перечислили случаи, когда бухгалтеры встречаются со средней и среднесписочной численностью. Расскажем, где и какой показатель использовать.

Ограничение по численности сотрудников на спецрежимах — СЧ

Для перехода на спецрежим или его применения нужно выполнить ограничения по численности сотрудников. Так, перейти на УСН можно, если средняя численность за год не превысила 100 человек, а применять этот режим — если средняя численность не превышает 130 человек. Для предпринимателей на патенте тоже есть ограничение — средняя численность не должна быть больше 15 человек.

Получается, что для сохранения права на применение спецрежима надо следить не только за числом сотрудников на трудовых договорах, но и за внешними совместителями, и за работниками на гражданско-правовых договорах.

Применение льгот — СЧ или ССЧ

Тут нужный показатель зависит от конкретной льготы.

Например, среднюю численность должны контролировать организации, которые ведут деятельность в сфере IT и хотят применять пониженные тарифы по страховым взносам — она ограничена 7 человек за 9 месяцев прошлого года. А вот вновь созданные организации, чтобы получить ту же льготу, должны проследить, чтобы среднесписочная численность не превышала 7 человек.

Организации инвалидов, чтобы получить льготы по налогу на имущество или освобождение от НДС, смотрят среднесписочную численность инвалидов среди работников — она должна быть не менее 50 %.

Способ сдачи деклараций и расчётов — ССЧ

Среднесписочную численность надо знать, чтобы понять, в какой форме сдавать отчетность. Налоговые декларации плательщики обязаны сдавать в электронном виде, если ССЧ за предыдущий год у них превысила 100 человек. Помните, что декларации по НДС сдаются электронно всегда.

РСВ и 6-НДФЛ сдают электронно те, у кого число получателей дохода больше 10 человек. Обратите внимание, тут речь идет не о среднесписочной или средней численности, а просто о тех, кто получал доходы и является застрахованным лицом.

Форму 4-ФСС в электронной форме подают работодатели, у которых среднесписочная численность получателей выплат 25 человек или больше. Персонифицированную отчетность в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) в электронном виде сдают те, у кого среднесписочная численность 25 или больше.

Расчет по страховым взносам — количество застрахованных и ССЧ

В отчете РСВ на титульном листе есть два поля, касающиеся численности сотрудников:

  1. Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже. Тут нужно указать общее количество застрахованных лиц в соответствии с количеством работников, указанных в разделе №6 (он заполняется на каждого).
  2. Среднесписочная численность. Здесь указывается ССЧ работников компании или ИП за отчетный и расчетные периоды. Расчет производится по общим правилам, в соответствии с Указаниями. Отдельный отчет по ССЧ с 2021 года отменен.

4-ФСС — ССЧ и СЧ

В форме 4-ФСС на титульном листе в поле «Среднесписочная численность работников» указывается ССЧ, которую нужно рассчитывать согласно вышеупомянутым Указаниям.

Этот показатель отражается за период с начала года.

При этом поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными/опасными производственными факторами» заполняются исходя из списочной численности на отчетную дату.

Отчетность в Росстат — ССЧ

В отчетах по формам П-4, П-5 и некоторых других статистических отчетах показатели численности заполняются одинаково, в соответствии с данными Указаниями. Собственно, эти указания и предназначались изначально для заполнения этих форм.

Расчет СЧ или ССЧ — не единственное, что нужно для правильной отчетности. С онлайн-сервисом Контур.Бухгалтерия отчитаться будет намного проще. Ведите учет в Бухгалтерии, рассчитывайте зарплату, отправляйте отчетность и избавьтесь от рутины. Сервис подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно на 5 дней

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

С 2021 года сведения о среднесписочной численности отражаются в отчетности по новым правилам. Разберемся, где и когда надо показывать ССЧ, как правильно рассчитать этот показатель. Тонкости вычислений посмотрим на примерах. Расскажем, как вычислить среднесписочную численность при неполном рабочем дне, за неполный месяц, за год. Чем она отличается от средней и списочной численности.

Под среднесписочной численностью работников (ССЧ) понимается усредненное число сотрудников, которые работали на протяжении отчетного периода. Показатель нужен для отражения в РСВ и 4-ФСС.

Отдельный отчет о среднесписочной численности с 2021 года не подается, все необходимые сведения контролирующие органы получат из Расчета страховых взносов.

Так как отчеты по взносам подаются по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года, показатель ССЧ надо выводить за аналогичные периоды.

Заполнение и подача 4-ФСС регламентируется Приказом ФСС от 26.09.2016 г. № 381.

В соответствии с этим нормативным документом на титульном листе надо ввести значение среднесписочной численности за период с начала отчетного года.

Форма подается в ФСС не позднее 20 числа после окончания отчетного периода при сдаче на бумажных носителях или до 25 числа после отчетного периода при сдаче в электронном виде.

Читайте также:  Как правильно заполнить заявление о выдаче копии поставления

Заполнение показателя среднесписочной численности в РСВ регламентировано Приказом ФНС от 18.09.2019 г. № ММВ-7-11/470@ — данные отражаются на титульной странице.

Расчет по страховым взносам работодатели направляют в налоговый орган в течение 30 календарных дней после завершения отчетного периода (квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Благодаря изменению формы РСВ подавать отдельную отчетность по сведениям о среднесписочной численности не надо (норма актуальна с января 2021 года).

Алгоритм расчета ССЧ за месяц и иные отчетные периоды описан в Приказе Росстата от 27.11.2019 г. № 711.

Сведения о среднесписочной численности работников нужны субъекту хозяйствования в следующих случаях:

  • для заполнения отчетности по всем видам страховых взносов — РСВ и 4-ФСС;
  • при определении доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение в соответствии с нормами ст. 288 НК РФ;
  • при подтверждении права на льготы по НДС в виде освобождения от налогообложения отдельных операций (сравнивается среднесписочная численность инвалидов с показателем общей ССЧ в соответствии с требованиями п. 3 ст. 149 НК РФ);
  • информация о среднесписочной численности важна при подаче налоговых деклараций и расчетов на бумажных носителях — ССЧ должна быть не более 100 человек (ст. 80 НК РФ);
  • для заполнения форм статистической отчетности, например, П-4, которая подается всеми юридическими лицами (за исключением тех, кто относится к малому бизнесу) до 15 числа после отчетного периода (ежемесячно);
  • для отнесения к малым или средним предприятиям — ССЧ не должна превышать 100 или 250 человек соответственно (ст. 4 Закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ);
  • для применения пониженных тарифов страховых взносов. Например, для ИТ- компаний ССЧ должна быть не менее 7 человек (п. 5 ст. 427 НК РФ).

Списочная численность и среднесписочная численность — разные показатели. Списочный состав персонала является основой для выведения ССЧ. Частая ошибка — отождествление понятий средней и среднесписочной численности.

При расчете первого показателя учитываются все оформленные у работодателя физические лица по трудовым контрактам, по договорам ГПХ и внешние совместители, а среднесписочная численность ориентируется только на штатных работников, то есть ССЧ является составляющим элементом средней численности.

Средняя численность нужна субъектам хозяйствования, например, при оценке возможности перехода на УСН (не более 100 человек в соответствии с пп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ) или ПСН (не более 15 человек — п. 5 ст. 346.43 НК РФ).

Срок сдачи среднесписочной численности в 2021 году не установлен, так как эта форма отчетности как самостоятельный документ отменена с января текущего года. Информация подается в составе Расчета по страховым взносам (РСВ). За срыв срока при сдаче РСВ ответственность предусмотрена ст. 119 НК РФ — штраф в размере от 5% до 30% от суммы неуплаченных вовремя взносов, но не менее 1000 руб.

Если субъект хозяйствования не подаст сведения по форме П-4, к нему могут быть применены меры воздействия в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ:

  • административный штраф в отношении должностных лиц выписывается в сумме от 10 до 20 тыс. руб.;
  • штраф применительно к юридическим лицам в размере от 20 до 70 тыс. руб.;
  • при повторном нарушении максимальный уровень взыскания для должностных лиц возрастает до 50 тыс. руб., для предприятий до 150 тыс. руб.

Создавайте РСВ в СБИС. Программа сама сформирует отчет по данным бухучета и сведениям о сотрудниках. Узнать подробнее.

Так как основу ССЧ составляет списочная численность, необходимо определить сначала общее количество работников в штате за каждый день. Далее выводится среднесписочный состав наемного персонала за месяц, после чего можно определить ССЧ по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев или года.

Списочный состав за каждый день определяется на основе табелей учета рабочего времени. Субъекты хозяйствования могут применять собственные формы табелей или использовать рекомендованные Госкомстатом шаблоны Т-12 и Т-13 (унифицированные формы представлены в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1).

Для расчета среднесписочной численности работников по итогам месяца используется следующая формула:

ССЧ за месяц = Сумма показателей СЧ за каждый день / Число календарных дней в месяце.

Учитывается численность наемного персонала за все календарные дни, а не только за рабочие смены (в расчет принимаются и праздничные, выходные дни).

Например, если в рассматриваемом месяце 30 дней, суммировать надо 30 показателей численности и разделить полученную сумму также на 30. В нерабочие дни количество работников приравнивается к показателю за предшествующий рабочий день.

Специалисты, которые отработали неполный месяц, в расчете участвуют как целая единица.

Условия для включения сотрудников в списочную численность:

  • физическое лицо трудоустроено по трудовому договору;
  • для человека это место работы является основным, даже если он работает на неполную ставку;
  • трудовые функции в рассматриваемом месяце выполнялись физическим лицом один день или более;
  • сотрудники, работающие на условиях неполного рабочего времени, учитываются в ССЧ пропорционально отработанному времени.

В расчет принимаются лица, работающие в период испытательного срока, надомники, студенты, зачисленные на штатные должности на период прохождения ими производственной практики, декретницы, работники с иностранным гражданством, прогульщики, вахтовики, трудоустроенные лица, находящиеся под следствием. В численность должны входить и собственники предприятия, получающие заработную плату, временно отсутствующие работники (находящиеся на больничных, в отпусках и командировках).

Кто не входит в среднесписочную численность работников:

  • внешние совместители;
  • лица, привлекаемые к работам по договору ГПХ;
  • работники, направленные за границу или переведенные в другую организацию при условии, что за ними не сохраняется заработная плата;
  • сотрудники, направленные на учебу с отрывом от выполнения рабочих функций с условием выплаты им стипендии;
  • лица, изъявившие желание уволиться и прекратившие выполнение трудовых функций, не включают в списочную численность с момента невыхода на рабочее место;
  • собственники, которым не платится заработная плата;
  • адвокаты, военнослужащие.
  • Формула среднесписочной численности работников за год:
  • ССЧ годовая = Сумма показателей ССЧ за все месяцы отчетного года / 12
  • Полученный результат округляется до целых единиц.

Некоторые категории работников будут участвовать в формировании показателя списочной численности, но они исключаются из ССЧ.

Такие особенности присущи женщинам, находящимся в отпуске по беременности или по уходу за ребенком (норма не касается тех, кто работает на условиях неполного рабочего времени).

Также не должны влиять на значение ССЧ специалисты, оформившие учебный отпуск, если за этот период им не сохраняется зарплата.

Предприятие функционирует по графику 5-дневной рабочей недели, все трудоустроенные лица работают полный день. По итогам февраля 2021 года надо вывести среднесписочную численность. В соответствии с табелем рабочего времени имеются следующие данные:

По итогам февраля для расчета ССЧ берется численность . ССЧ за февраль 2021 года составляет 

Среднесписочная численность за квартал выводится путем сложения ССЧ за соответствующие месяцы в квартале и деления суммы на 3. Если организация проработала не весь квартал, при определении среднесписочной численности делить надо все равно на 3.

Аналогично расчету показателя ССЧ за квартал проводятся вычисления за другие отчетные периоды. Делить надо на то количество месяцев, за которые берутся данные по списочной численности.

  1. Задача — определить ССЧ по итогам года. Среднесписочная численность по месяцам представлена в таблице:
  2. ССЧ за год на предприятии равна 
  3. Для предприятий, созданных не с начала года, и для организаций, осуществляющих сезонную работу, ССЧ выводится путем деления сумм списочного состава за все календарные дни работы на общее число дней в соответствующем месяце.
  4. Предприятие начало работу с 22 июля 2021 года. Данные по списочной численности за июль:
  5. ССЧ за июль 2021 года составляет  Если у работодателя в отчетном периоде есть сотрудники, которые работают неполный день, учет их численности ведется пропорционально отработанному времени.
  6. Если сотруднику неполный рабочий день введен по инициативе работодателя, при расчете ССЧ такой работник берется как целая единица.

В Письме ФНС от 22.01.2021 г. № БС-4-11/663@ оговаривается механизм расчета ССЧ для предприятий с обособленными подразделениями.

Информация по среднесписочной численности представляется в составе РСВ по месту нахождения организации. В этом показателе должны быть учтены работники головного офиса и обособленных структур.

В отчетности обособленных подразделений поле для отражения ССЧ в 2021 году не заполняется, в данных за 2020 год ставится «0».

Среднесписочная численность работников: алгоритм расчета для вновь созданных организаций ИТ-отрасли | ВДГБ

Для вновь созданных в расчетном периоде страхователей среднесписочная численность работников за расчетный (отчетный) период должна составлять не менее 7 человек.

Для работающих на начало текущего года страхователей показателем является средняя численность работников за девять месяцев года, предшествующего году перехода организации на уплату страховых взносов по пониженным тарифам, предусмотренным:

И значение среднесписочной численности должно было быть в этот момент также не менее 7 человек.

Средняя численность работников организации представляет собой совокупность:

  • среднесписочной численности работников;
  • средней численности внешних совместителей;
  • средней численности лиц, выполнявших работы по договорам ГПХ.

Средняя численность:

  • внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время;
  • лиц (включая иностранных граждан, лиц без гражданства), выполнявших работу по договорам ГПХ, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день (Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утв. приказом Росстата от 27.11.19 № 711).
Читайте также:  Как быть, если оформлен по договору подряда, а по сути по трудовому договору

Среднесписочная численность работников за месяц определяется согласно пункту 76 указаний. Этот показатель представляет собой частное от деления совокупности списочной численности работников за каждый календарный день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е)), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на последнее число отчетного периода.

Среднесписочную численность работников рассчитывают на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении действия трудового договора (контракта). Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, явившихся и не явившихся на работу.

В списочную численность работников включают наемных работников, работавших по трудовому договору и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавших собственников организаций, получавших заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Перечень отсутствующих на работе по каким-либо причинам работников, которые:

  • включаются в списочную численность, приведен в пункте 77 указаний;
  • не учитываются в списочной численности, – в пункте 78 указаний.

Пример

Организация зарегистрирована 21.07.2021. Основным видом ее деятельности является оказание услуг (выполнение работ) по разработке, адаптации, модификации программ для ЭВМ, баз данных.

Согласно табелю рабочего времени ежедневно до конца июля трудовые функции исполняли 14 человек.

В период с момента регистрации и до конца июля в организации не было сотрудников, отсутствующих на рабочем месте, из перечня лиц, которые должны включаться в списочную численность при их отсутствии.

Рассчитанная согласно указаниям Росстата среднесписочная численность страхователя за июль составила 5 чел. (4,96 чел. (14 чел. х 11 дн: 31 дн.)).

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на последнее число отчетного периода.

Среднесписочная численность работников:

  • за квартал определяется как частное от деления совокупности среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале на 3. При этом согласно указаниям в знаменателе всегда будет 3 независимо от того, работал ли субъект все три месяца квартала или же неполный квартал;
  • за период с начала года по отчетный месяц включительно – как частное от деления совокупности среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, на общее число месяцев этого периода. Опять же указания требуют использовать в знаменателе общее число месяцев периода, за который определяется рассматриваемый показатель, независимо от того, все ли месяцы работал страхователь в этом периоде или только часть из них.

Пример

Уточним условие примера. Те же 14 человек исполняли свои трудовые функции на рабочем месте в августе и сентябре. У страхователя не было лиц, отсутствующих на рабочем месте, но указанных в перечне по их включению в списочную численность.

Среднесписочная численность страхователя за август и сентябрь – 14 чел. ((14 чел. х 31 дн: 31 дн.) = (14 чел. х 30 дн: 30 дн.), где 31 и 30 – количество календарных дней в августе и сентябре).

У организации, зарегистрированной 21.07.2021, первым отчетным периодом по страховым взносам являются 9 месяцев 2021 года. За это период среднесписочная численность работников составит 4 чел. ((5 чел. + 14 чел. + 14 чел.): 9) (п. 3.11 указаний). 

Среднесписочная численность работников за год определяется как частное от деления совокупности среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года на 12. При этомв знаменателе всегда будет 12 независимо от того, работал ли страхователь все месяцы года или же неполный год.

Пример

Уточним, что в октябре, ноябре и декабре у страхователя работали все те же 14 человек. Лиц, отсутствующих на рабочем месте, у страхователя не было.

Среднесписочная численность страхователя за октябрь, ноябрь и декабрь – 14 чел. ((14 чел. х 31 дн: 31 дн.) = (14 чел. х 30 дн: 30 дн.) = (14 чел. х 31 дн: 31 дн.), где 31, 30 и 31 – количество календарных дней в октябре, ноябре и декабре).

С учетом этого значение среднесписочной численности страхователя за 2021 год составит 6 чел. (6,25 чел. (5 чел. + 14 чел/мес. х 5 мес.): 12).

Из примера 1 видно, что вновь образованная в июле 2021 года организация, в которой с момента ее регистрации и до конца календарного года работало 14 человек, при следовании указанию Росстата по определению среднесписочной численности работников не могла бы воспользоваться пониженными тарифами страховых взносов, поскольку среднесписочная численность работников за отчетный период 9 месяцев 2021 года и расчетный период 2021 год составляла менее 7 человек (4 7), страхователь может воспользоваться приведенными выше пониженными тарифами страховых взносов при условии одновременного выполнения еще двух условий, о которых было сказано ранее.

Полученные значения финансисты предложили внести в графу 3 «По итогам текущего расчетного (отчетного) периода» строки 010 «Среднесписочная численность работников (чел.)» приложения 5 к разделу 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов» расчета по страховым взносам.

Для вновь образованных страхователей логично было бы уточнить также алгоритм определения среднесписочной численности работников за период с момента государственной регистрации до конца месяца регистрации, ведь не исключена вероятность, что использование положений указаний не позволит страхователю воспользоваться пониженными тарифами страховых взносов.

Пример 3

Организация, основным видом деятельности которой является оказание услуг (выполнение работ) по разработке, адаптации, модификации программ для ЭВМ, баз данных, зарегистрирована 21.07.2021.

По табелю рабочего времени свои трудовые функции ежедневно в этом месяце, а также в августе и сентябре исполняли 8 человек.

Сотрудников, которые должны включаться в списочную численность при их отсутствии, у субъекта не было.

Среднесписочная численность страхователя за июль равна 3 чел. (2,84 чел. (8 чел. х 11 дн. : 31 дн.)), за август и сентябрь – 8 чел. ((8 чел. х 31 дн. : 31 дн.) = (8 чел. х 30 дн. : 30 дн.), где 31 и 30 – количество календарных дней в августе и сентябре).

Среднесписочная численность страхователя за 9 месяцев 2021 года составит 6 чел. (6,33 чел. (3 чел. + 8 чел. + 8 чел.) : 3). И это не позволит страхователю воспользоваться пониженными тарифами страховых взносов при выполнении двух оставшихся необходимых условий. 

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *