Юридический адрес: адреса, на имя учредителя? и какие документы мне будет необходимо подать в регистрирующий

Татьяна Вепрева, Юрист-копирайтер

Сведения об адресе юридического лица содержатся в ЕГРЮЛ. По этим координатам контролирующие органы взаимодействуют с организацией. 

При смене адреса руководитель ООО должен своевременно предупредить налоговую о новом расположении бизнеса. В противном случае, он рискует пропустить важные уведомления, например, претензии от других компаний, требования фондов и ФНС и т.д.

Разобраться в нюансах смены юр адреса ООО поможет наша пошаговая инструкция 2022 года.

Важно понимать разницу между местом нахождения общества с ограниченной ответственностью и его юридическим адресом. В первом случае мы говорим о населенном пункте, в котором компания зарегистрирована. Регистрацию ООО осуществляют в том населенном пункте, в котором находится его исполнительный орган — руководитель или генеральный директор.

А под юридическим адресом понимают подробные координаты расположения ООО с указанием улицы, квартиры или офиса. Эти сведения вносят в государственный реестр.

Характер процедуры по смене юридического адреса ООО зависит от того, меняется ли при этом МО. Раньше в уставе компании требовалось указать подробные координаты. Сейчас это необязательно и достаточно населенного пункта. Что из этого следует:

1. Когда при внесении изменений в юридический адрес меняется место нахождения, необходимо менять устав организации.
2. Если при смене юр адреса ООО переезжает на другую улицу в городе, который указан в документе в качества адреса, устав остается прежним.
3. Если координаты расположения компании указаны подробно, то при перемещении общества в любом случае нужно обновлять устав.

Смена адреса ООО при переезде в другой город проходит в два этапа. Изменение местоположения в рамках указанного в уставе МО — в один. Рассмотрим оба случая смены юр адреса подробнее.

В такой ситуации нужно выполнить два шага.

Предупредить старую инспекцию о внесении изменений

hidden>

Руководитель ООО должен предупредить об изменении адреса инспекцию, в которой общество прежде стояло на учете. С весны 2021 года у юридических лиц есть на это семь рабочих дней с момента, когда они вынесли решение о переезде.

В ИФНС нужно подать следующие документы:

1. Письменное решение организации. Если в ООО один участник, он может вынести решение об изменении расположения общества самостоятельно. Если участников больше, то они должны составить протокол решения на общем собрании.
2. Заявление на смену юридического адреса ООО. Его составляют по форме №Р13014.

Что нужно заполнить в заявлении:

• титульный лист;
• информацию о компании;
• лист Б.

Важно! Если директор организации подает заявление лично, то его заверит работник ИФНС. При электронной подаче документов, нужно заверить их квалифицированной ЭП.

Подать заявление можно и другими способами: через многофункциональный центр, по почте, доверенным лицом. В таких ситуациях требуется нотариальное заверение. Но перед этим Нотариус обязан убедиться в правоспособности заявителя. Он попросит показать справку из ЕГРЮЛ и учредительные документы, которые руководитель или его представитель должны принести с собой.

Требования актуальны на любом этапе смены юр адреса ООО вне зависимости от того, меняется ли город при переезде.

У инспекции есть пять рабочих дней на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Когда информация о новом адресе попадет в реестр, нужно подождать 20 дней. Потом руководитель ООО должен обратиться в отделение ФНС по новому адресу.

Подать документы на смену юридического адреса в ИФНС по новому месту регистрации

hidden>

На втором этапе смены юридического адреса потребуются следующие документы:

• заполненную форму заявления №Р13014;
• решение одного участника ООО или протокол решения об изменении юридического адреса;
• документы, которые подтверждают право компании на перемещение. Подойдет арендный Договор или документы на собственность.
• чек об оплате государственной пошлины по реквизитам нового подразделения ФНС (размер пошлины в 2022 году — 800 рублей).
• устав с добавленными изменениями (в двух экземплярах).

В некоторых случаях при подаче документов можно не платить пошлину. Так, уплата не обязательна в следующих ситуациях:

1. Если руководитель подает документы на сайте налоговой или Государственных услуг в электронном формате.
2. При подаче документов в отделение МФЦ, поддерживающее электронный документооборот с ИФНС.
3. Если документы на смену адреса юридического лица подают через нотариуса.

Важно! Налоговая серьезно относится к проверке местоположения организации. В некоторых случаях инспектор может приехать по новому адресу и оценить условия работы руководителя. Поэтому мы рекомендуем заранее оборудовать рабочие места и проверить новый адрес на массовость.

Если налоговая признает новое расположение общества фиктивным, она откажет в смене юр адреса и внесет в госреестр информацию о подаче недостоверных сведений.

Если у налоговой инспекции не возникнет вопросов к новому адресу компании, через пять рабочих дней она выдаст выписку из госреестра с изменениями.

Если при смене адреса юридического лица населенный пункт остается прежним, процесс займет всего один этап.

Так, если в уставе изначально было указано только МО, то он остается прежним. В ИФНС по старому адресу нужно подать:

• заявление по форме №Р13014, предварительно заверенное нотариусом;
• решение руководителя/директора или протокол решения участников организации;
• документы, подтверждающие право на переезд.

Если в прежнем уставе были указаны точные координаты старого места нахождения ООО, устав придется корректировать. Тогда в регистрирующую инстанцию нужно подать следующие документы для смены адреса:

• заверенное заявление по форме №Р13014;
• документ, подтверждающий уплату пошлины;
• устав с добавленными изменениями в двух экземплярах;
• документы, подтверждающие переезд по новому адресу;
• решение руководителя или протокол решения собрания участников.

На подачу документов для смены юридического адреса у организации есть семь рабочих дней со дня принятия решения в каждой ситуации. Налоговая изучит заявление, проверит сведения о новом адресе и выдаст лист записи из ЕГРЮЛ с изменениями в течение пяти рабочих дней после обращения.

В некоторых случаях организация может переехать на домашний адрес одного из учредителей или руководителя. Здесь возможны два порядка процедуры.

Так, если адрес меняют на место жительства руководителя или участника с долей более 50%, заранее предупреждать ИФНС об изменении местоположения организации не требуется. Документы можно подавать сразу в регистрирующее отделение ФНС по новому адресу. Список такой:

• заявление Р13014;
• подтверждение оплаты государственной пошлины по реквизитам новой ИФНС;
• решение руководителя или протокол об изменении юридического адреса;
• измененный устав в двух экземплярах (если меняется населенный пункт).

В законе нет требований предоставить документы, подтверждающие смену расположения компании. Но в некоторых инстанциях могут попросить:

• согласие собственника жилого помещения;
• свидетельство о собственности или выписку из государственного реестра прав.

Если ООО переезжает на домашний адрес участника с долей менее 50%, сначала нужно уведомить налоговую. В инспекцию по старому адресу нужно подать:

• заявление Р13014
• протокол решения собрания учредителей о смене адреса.

Когда налоговая проверит заявление и внесет изменения в госреестр, нужно обратиться в ИФНС по новому адресу. Перечень документов на этом этапе такой же, как при переезде на адрес руководителя.

После проверки данных и внесения новых сведений в реестр, ИФНС выдаст лист из ЕГРЮЛ с изменениями. Как и в предыдущих случаях, этот процесс займет до пяти рабочих дней.

При изменении юридического адреса компании могут поменяться отделения ФСС и ПФР, в которых общество должно стоять на учете. Никаких действий от юр лица в этом случае не требуется. Налоговая самостоятельно направляет сведения об изменении местоположения компании в подразделения фондов.

Однако, даже в этом случае стоит проявить бдительность. Ошибки хоть и редко, но случаются. Руководителю общества стоит проконтролировать постановку на учет в новых органах, чтобы не остаться в ведении прежних фондов.

Какие нюансы важно знать при постановке на учет в новые отделения фондов и Службы госстатистики после смены юридического адреса ООО:

• Смена отделения налоговой. Из статьи 84 Налогового кодекса следует, что прежняя инспекция снимает организацию с учета в течение пяти рабочих дней после того, как изменения добавят в реестр юр лиц. Также она самостоятельно отправляет сведения в новую инспекцию. Полная передача информации и постановка на учет в другом отделении ИФНС может длиться до месяца. Чтобы избежать споров в процессе передачи дел, рекомендуем перед переездом провести сверку налоговых платежей и убедиться, что ООО не оставляет за собой долгов. После снятия с учета в прежнем отделении налоговой в организацию направляют уведомление по форме №1-5-Учет. У ООО остается прежний ИНН, а КПП обновляется.
• Перерегистрация в Пенсионном фонде. Прежнее отделение ПФР снимает организацию с учета в течение пяти рабочих дней после того, как налоговая уведомит его о переезде компании. Сведения об ООО отправят в соответствующее подразделение, где обществу присвоят новый страховой номер.
• Перерегистрация в ФСС. Как и в случае с ПФР, налоговая отправит в Социальный фонд информацию о внесении изменений в юридический адрес компании. Процедура проходит аналогично предыдущему пункту, только регистрационный номер у общества остается прежним.
• Передача сведений в службу госстатистики. Специально уведомлять федеральный орган об изменении адреса не требуется, но при этом у компании могут поменяться коды статистики. Руководитель может обратиться в отделение Госстата по новому адресу и запросить справку о присвоении кодов, чтобы знать их наверняка. Также можно получить выписку через сервис получения данных на официальном сайте организации.
• Новые банковские реквизиты. Здесь полномочия налоговой заканчиваются, она не уведомляет банки о переезде компаний. Если общество планирует продолжать работать с прежним банком, ей нужно завести новую карту и указать актуальное расположение.
• Обновленные реквизиты для контрагентов, клиентов и партнеров. Нужно уведомить об изменениях всех лиц, с которыми организация находится в деловых отношениях. После перерегистрации компания должна отправить контрагентам, партнерам и (по необходимости) клиентам фирмы уведомления с новыми банковскими реквизитами и КПП. Это поможет избежать проблем с платежами и исполнением договоренностей.

Изменение юридического адреса ООО — относительно быстрый процесс. Но стоит внимательно отнестись к факторам, которые могут усложнить дело. Например, из-за ошибок в заявлении или неправильном выборе нового адреса налоговая вам откажет, и процедуру придется начинать заново.

Чтобы гарантированно сменить юридический адрес компании с первого раза и сэкономить на госпошлинах, проверьте новое место регистрации на массовость, организуйте в нем рабочее пространство и убедитесь в отсутствии ошибок в документах. А если сомневаетесь в том, что сможете учесть все нюансы, обратитесь за помощью к экспертам.

Регистрация ООО на домашний адрес директора общества

Не каждый бизнес (особенно на стадии становления) требует обязательного наличия офиса. Многие предприниматели абсолютно обоснованно считают, что содержание офиса – дело затратное, хлопотное и не всегда необходимое. При этом без юридического адреса ООО, как юрлицо, существовать не может. Отсюда возникает вопрос, можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя в 2022 году?

Сделать документы для открытия ООО (бесплатно) ►

Регистрация ООО на домашний адрес избавила бы предпринимателя от многих проблем, но что говорит Закон? Закон, к сожалению, до сих пор не приводит однозначной трактовки и дает почву для конфликтных ситуаций.

Налоговики часто отказываются принимать как юридический адрес для регистрации ООО квартиру любого учредителя, ссылаясь на 288 статью Гражданского кодекса РФ, согласно которой квартира — это личное жилье граждан, а не место размещения учреждений.

Интересно, что в статье 54 ГК РФ утверждается, что юридический адрес ООО находится в месте присутствия единоличного исполнительного органа.

Другими словами, если ЕИО (генеральный директор, с которым заключен был трудовой договор) приписан в квартире и руководит бизнесом оттуда, то юридический адрес по месту жительства учредителя не противоречит закону. Этот вывод поддерживается и Жилищным кодексом РФ, и Трудовым кодексом РФ.

Так, в частности, статья 17 ЖК, отвечая на вопрос, можно ли ООО зарегистрировать на домашний адрес, говорит, что Жилое помещение возможно использовать для предпринимательской деятельности, если соседи не против.

Что мы имеем в итоге с точки зрения законодательства про Домашний адрес для регистрации ООО:

ПРОТИВЗА

ст. 288 и 671 ГК РФ	ст. 54 ГК РФ
ст. 17 ЖК РФ
ст. 310-311 ТК РФ
письмо Минфина № 03-01-11/5-159
письмо ФНС № ПА-21-6/293

В пользу регистрации ООО на домашний адрес также говорит сложившаяся судебная практика. Поэтому не спрашивайте в налоговой службе, можно ли ООО зарегистрировать на домашний адрес, а используйте эту информацию, если возникнут споры с не очень грамотными инспекторами.

Согласие собственника на регистрацию ООО по месту жительства: образец

Как при предоставлении адреса для компании выдается Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО, для утверждения фирмы по домашнему адресу тоже необходим некий документ. Несколько слов о согласии на регистрацию ООО по домашнему адресу.

Если у Вас имеется прописка в квартире, но Вы не ее собственник, то обязательно требуется разрешение собственника. Составляется оно в свободном виде, главное, чтобы из текста было видно, что собственник не возражает против ведения Вами предпринимательской деятельности с регистрацией ООО по данному адресу.

Для примера представляем образец такого документа:

Скачать образец согласия собственника на размещение ООО по домашнему адресу

Если собственников у помещения несколько, то согласие нужно получить от каждого из них. Также необходимо приложить копию свидетельства о государственной регистрации права на собственность.

Если помимо собственников в квартире прописаны другие жильцы, то желательно заручиться и их согласием. В большинстве случаев, регистрация ООО по месту прописки директора не вызывает нареканий в ФНС.

Посмотрим, как обстоят дела с регистрацией по адресу учредителя?

Какие сложности могут возникнуть, если квартира юридический адрес для организации?

Рассмотрим, чем грозит регистрация ООО по домашнему адресу учредителя. Есть две ситуации:

1. Учредитель ООО одновременно и директор организации
2. Учредитель не является директором

Растут шансы, что налоговики откажут в регистрации, заключив, что юридический адрес – это место постоянного присутствия именно ЕИО, т.е. директора. Конечно, для ФНС важно иметь, в первую очередь, связь с ООО через юридический адрес, поэтому домашний адрес учредителя фирмы, казалось бы, подходит.

Однако неприятные прецеденты в виде отказа в регистрации случаются. Значит, нужно быть готовым доказывать свою правоту, в том числе и в суде. Ссылайтесь на Постановление Высшего Арбитражного Суда №61 от 30.07.2013, который разрешил регистрировать юридические лица по месту жительства и учредителя, и руководителя.

Таким образом, однозначного мнения, может ли по домашнему адресу учредителя быть зарегистрировано ООО, среди бизнесменов нет. Кто-то предпочитает не рисковать и взять юридический адрес в аренду, кто-то берет на себя функции директора (ЕИО), а кто-то идет путем проб и ошибок.

Если Ваша фирма пока что только думает пройти гос. регистрацию, Вам будет полезна наша статья:Регистрация ООО в 2022 году: необходимые документы и действия

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

Юридический адрес в квартире учредителя – последствия при регистрации ООО

Большинство начинающих предпринимателей с целью экономии средств регистрируют свой бизнес по домашнему адресу. Но не все уверены, что это законно и не будет никаких последствий, если у созданной ими компании юридический адрес в квартире учредителя. Разберемся подробнее, может ли быть использована квартира учредителя под юр адрес и чем это чревато, если нет другого выхода.

Последствия, если юридический адрес в квартире директора

Согласно с п. 2-3 ст. 288 ГК России жилые помещения могут использоваться исключительно с целью проживания в них граждан. Расположение в жилом помещении компаний и предприятий разрешается только в случае его перевода в статус нежилого. Так, с первого взгляда на эти нормы закона можно прийти к выводу, что регистрация фирмы по домашнему адресу неправомерна. Но это на самом деле не так.

После того, как мы тщательно рассмотрим сам термин «юридический адрес», то поймем, что он представляет собой не что иное, как местонахождение постоянно функционирующего исполнительного органа юр.

лица (гендиректора), а в случаях отсутствия такого – другого органа/лица, который имеет право функционировать от имени субъекта отечественного предпринимательства без специальной доверенности (к примеру – соучредителя).

Таким образом, вышесказанное полностью подходит для осуществления регистрации юридического адреса ООО в квартире, принадлежащей не только гендиректору, но и учредителю, без возможных негативных последствий.

Помимо этого, правомерность госрегистрации фирмы в квартире или жилом доме может быть обоснована тем, что в согласно с п.2 ст.17 ЖК России такое помещение может быть использовано для осуществления хоздеятельности проживающими в нем на легальных основаниях согражданами, в том случае, если это не противоречит интересам других лиц.

Кроме вышеуказанного, по состоянию на сегодня в сложившейся арбитражной практике есть множество судебных решений, уже вступивших в законную силу, в которых представители Фемиды подтверждают правомерность осуществления госрегистрации фирмы по домашнему адресу одного из соучредителей. Притом в судебных решениях подчеркивается, что этот факт не идет в разрез ни с одним нормативно-правовым актом России, а само местонахождение юр. лица может и не совпадать с реальным размещением его производственных комплексов.

Даже Высший Арбитражный Суд в своем определении от 30.07.2013 г. за № 61 полностью подтверждает легитимность регистрации фирмы по домашнему адресу. Однако, как утверждает ВАС в указанном определении, на осуществление такого юридически значимого действия необходимо согласие собственника жилья.

Ооо может быть зарегистрировано в квартире учредителя

Таким образом, помимо проведения госрегистрации по домашнему адресу гендиректора, возможна и госрегистрация по домашнему адресу учредителя. Однако в этом случае квартира (или иное жилое помещение) должна находиться в его собственности, и он должен обладать не менее 1/2 (50 %) уставного капитала фирмы.

При этом гарантийное письмо соучредителем не выдается, т.к. этот документ составляется исключительно собственниками нежилых помещений, и он, в свою очередь, служит гарантией последующего подписания договора аренды с фирмой. А больше информации о процедуре госрегистрации фирмы по домашнему адресу вы почерпнете в нашей статье.

Ограничения при ведении бизнеса при регистрации по домашнему адресу

Между тем, следует иметь в виду, что в случае осуществления такой госрегистрации существуют и ограничения по ведению хозяйственной деятельности. Так, фирма, зарегистрированная по домашнему адресу:

• не получит разрешение (лицензию) на розничную и оптовую продажу спиртосодержащих напитков;
• не будет иметь права осуществлять медицинскую деятельность, а также некоторые иные, где предусмотрены специфические требования к занимаемому помещению.

Подытоживая вышеизложенное, приведем вероятные негативные последствия при осуществлении госрегистрации фирмы по домашнему адресу, среди них возможность:

• получения необоснованного отказа от ИФНС в осуществлении госрегистрации (для его оспаривания потребуется потратить время и дополнительные средства);
• обзавестись проблемами при получении специального разрешения (лицензии) для осуществления некоторых видов деятельности;
• получения отказа от отдельных банковских учреждений в открытии расчетного счета и последующего его обслуживания.

А в том случае, если все вероятные негативные последствия при регистрации фирмы на домашний адрес превысили для вас размер сэкономленных денежных средств при такой регистрации – советуем вам приобрести у нас в аренду надежный юридический адрес.

Регистрация ООО на домашний адрес руководителя или участника

• 16 августа 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: alfa-documents

Если вы в 2022 году решили зарегистрировать общество с ограниченной ответственнностью, вам придется подобрать для него юридический адрес.

Один из простых и не требующих оплаты аренды вариантов — оформить ООО по домашнему адресу учредителя или директора организации, например, в квартире или частном доме. Для этого необходимо получить согласие всех собственников жилого помещения.

Также нужно проверить ряд требований, предъявляемых к помещению и самому обществу со стороны ФНС.

1. Требования к жилому помещению

1. Жилье должно быть приватизировано
2. Учредитель или директор ООО должен проживать в нем на законных основаниях: быть собственником, иметь прописку, проживать по договору пожизненного содержания с иждивением и др.

3. Все собственники согласны зарегистрировать ООО в данном помещении
4. Помещение (квартира или дом) действительно находится по указанному адресу
5. Дом не разрушен и не является недостроенным объектом
6. Помещение не находится в залоге у банка
7. Жилье не является ведомственным

2. Требования к ООО

ФНС откажет в регистрации по домашнему адресу организации, которая:

1. ведет бизнес, требующий лицензирования, например, в сфере медицины или фармацевтики
2. занимается производством, которое невозможно в жилом помещении, например, производство строительных материалов или копченых продуктов

Как выбрать юридический адрес для ООО?

3. Регистрация ООО на домашний адрес директора/учредителя пошагово

Шаг 1. Удостоверьтесь, что помещение подходит для регистрации ООО и соответствует требованиям, предъявляемым ФНС.

Шаг 2. Получите согласие всех собственников квартиры или дома. Оно пишется в свободной форме, для вашего удобства мы приготовили пример такого согласия. Также необходимо приложить копии свидетельства о праве собственности/выписки из ЕГРН.

Шаг 3. Подготовьте необходимый комплект документов и подайте их удобным для вас способом.

Помимо согласия от собственников понадобятся следующие документы:

• Заявление о регистрации ООО по форме Р11001
• Устав
• Квитанция об уплате госпошлины, если способ подачи предусматривает ее оплату
• Уведомление о применении УСН (если будете работать на упрощенке)
• Решение о создании общества, если участник один
• Договор о создании общества и протокол общего собрания, если участников несколько

Если ФНС обнаружит ошибки в документах, вам придется заполнять и подавать их повторно!

Хотите получить все документы для открытия ООО бесплатно?

Наш онлайн-сервис поможет быстро, бесплатно и в соответствии с законом сформировать полный пакет документов для регистрации компании. Введите свои данные в простую форму, следуя подсказкам системы. Сервис за 15 минут заполнит документы, учтет требования налоговой и приложит инструкцию по подаче. Вы сможете скачать и распечатать документы.

Смена юридического адреса в 2 этапа без помощи юриста

(статья обновлена 10 января 2022 года)

• Раньше, смена юридического адреса предполагала подачу формы с непонятным номером № р13001.
• Через 5 рабочих дней забрать в налоговой готовый результат.
• ООО с новым юридическим адресом, который определяет место нахождения организации.
• С 1 января 2016 года смена юридического адреса ООО сильно изменилась.

Сейчас смена юридического адреса разделена на 2 этапа

Пошаговая инструкция:

1. Первый этап: предварительное уведомление налоговой о предстоящей смене юридического адреса ООО;
2. Второй этап: регистрация в налоговом органе смены юридического адреса.

Обратите внимание: в отдельных случаях возможна упрощенная процедура смены адреса ООО за 1 этап.

При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.

Иными словами, изменение юридического адреса ООО быстрее, чем за 20 дней, невозможно.

Времена, когда смена юр. адреса была быстрой, ушли безвозвратно

1. Беспощадная война государства с фирмами однодневками приводит к постепенному усложнению регистрационных процедур.

2. Для справки:  новое ООО можно открыть бесплатно без специальных знаний 2-мя различными способами.

3. Но не стоит бояться мнимых трудностей, потому что простой пошаговый алгоритм действий с образцами документов поможет вам самостоятельно сменить юридический адрес вашего ООО.
4. Итак, приступим.

1-ый этап смены юридического адреса ООО

Предварительное уведомление налогового органа о предстоящей смене юридического адреса

На первом этапе следует подготовить несколько документов:

• решение единственного участника (или протокол общего собрания участников ООО) об изменении места нахождения юридического лица.
• заявление по форме р14001.

Если в ООО всего один участник, то нужно готовить решение об изменении места нахождения юридического лица.

Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.

Что необходимо указать в решении для смены юр. адреса?

1. наименование ООО,
2. дата и место принятия решения (город, поселок и т.д.

   ),

3. сведения об участнике(ах), принявшем решение (фамилия, имя отчество, паспортные данные, место жительство),
4. описание принятого решения о смене юридического адреса,
5. подпись учредителя (участников) и оттиски печати ООО.

Бесплатное предложение действует пока тикает таймер.

• Получите готовые образцы сейчас, потому что они помогут за 10 минут без ошибок сдать документы в ИФНС для смены юридического адреса. 
• В комплект шаблонов документов входят готовые, решения, Протоколы, изменения в устав, формы р13001, и р14001, протоколы и решения о смене адреса и утверждении изменений в устав.
• Ссылка для скачивания образцов документов появится в течение 5 — 10 секунд после оплаты.

Как заполнить заявление р14001 при смене юридического адреса?

В заявлении по форме р14001 нужно заполнить всего несколько листов:

1. на первой странице формы р14001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
2. на листе «Б» формы р14001 заполняете только пункты с 1-го по 5-ый. Пункты с 6-го по 9-ый заполнять не нужно.
3. заполняете лист «Р» формы 14001.

1. В качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.
2. После того как вы оформили решение (протокол) об изменении места нахождения ООО и заполнили форму заявления р14001 вам необходимо удостоверить подпись заявителя (в нашем случае это директор ООО) на заявлении р14001.
3. Для удостоверения подписи на заявлении р14001 директор приходит к нотариусу с данным заявлением и всеми учредительными документами и в присутствии нотариуса подписывает форму р14001.
4. После нотариального удостоверения формы р14001 документы можно сдавать в регистрирующий орган (это, как правило, налоговая инспекция)  по месту учета ООО, то есть по старому юридическому адресу.

В комплект документов должно входить:

• решение (протокол)  об изменении места нахождения ООО,
• заявление по форме р14001,

Смена юридического адреса ООО в 2022 году: пошаговая инструкция

Юридические лица переезжают по разным причинам — изменился вид деятельности, появились лучшие условия ведения бизнеса, сменились собственники и т.п. В любом случае переезд нужно правильно и вовремя оформить.

Иначе организация рискует не получить юридически значимые сообщения — письма контролирующих органов или различные требования налоговиков. Последствия этого могут быть серьезными.

Наша статья содержит актуальную пошаговую инструкцию по смене адреса ООО.

В статье 54 Гражданского кодекса РФ есть два понятия:

• место нахождения юридического лица;
• адрес юридического лица.

Первое — это населенный пункт или муниципальное образование, в котором зарегистрировано ООО (например, город Москва; городской округ Химки, Московская область; поселок городского типа Азовское; село Зеленое). Здесь находится постоянно действующий исполнительный орган юрлица.

Второе — это полные почтовые координаты нахождения организации. Например, 141300, Московская область, г. Видное, ул. Ясная, д. 3, офис № 86.

Проверить учредителя и адрес контрагента на «массовость»

В разговорной речи термин «адрес юридического лица», как правило, заменяют на «юридический адрес организации». Его мы и будем использовать в настоящей статье — он более привычен широкому кругу читателей.

Закон не требует указывать юридический адрес в уставе ООО. Поэтому в нем чаще всего прописывается только место нахождения организации. В Едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения и о месте нахождения, и о юридическом адресе. Поэтому на практике возможны две ситуации:

• ООО меняет место нахождения (а, соответственно, и юридический адрес). В этом случае требуется изменить устав и внести корректировки в ЕГРЮЛ;
• ООО меняет только юридический адрес (например, переезжает на другую улицу в том же городе). В этом случае устав менять не надо. Нужно только внести изменения в реестр юрлиц.

Предварительный этап: оформление решения о переезде

Если организация переезжает «с улицы на улицу» (т.е. меняет юридический адрес), то решение о смене адреса директор общества может принять самостоятельно.

Оформить его нужно соответствующим приказом или решением единственного участника.

Однако если в уставе ООО сказано, что вопрос об изменении юридического адреса находится в компетенции общего собрания участников общества, то решение о переезде оформляется протоколом такого собрания.

Если же организация меняет место нахождения (а это, как мы помним, требует внесения соответствующих изменений в устав ООО), то здесь возможен только один вариант действий. В пункте 4 статьи 12 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ сказано следующее: изменения в устав ООО вносятся по решению общего собрания участников общества. Такие изменения подлежат государственной регистрации.

Соответственно, решение о смене места нахождения и внесении корректировок в устав принимается только на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 Закона № 14-ФЗ).

Что делать при смене места нахождения ООО

Шаг 1. Уведомить налоговиков о предстоящем изменении

Об изменении места нахождения организации необходимо уведомить налоговую инспекцию по старому месту регистрации (п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ, далее — Закон № 129-ФЗ). Сделать это надо в течение трех рабочих дней с момента принятия соответствующего решения. Пакет документов следующий:

• письменное решение единственного участника или протокол решения общего собрания участников ООО об изменении места нахождения;
• заявление по форме № Р13014 (о внесении в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении его места нахождения). В нем нужно заполнить титульный лист, информацию о заявителе (лист Н) и лист Б. Как разъясняла ФНС в письме от 04.02.21 № ЗГ-3-14/717@, на титульном листе следует поставить код «1» — принято решение об изменении места нахождения, а в листе Б заполнить только пункт 1 с указанием нового места нахождения.

Подать документы на регистрацию ООО/ИП или внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет

Юридический адрес регистрации ООО: общие требования и способы получения

Для регистрации организации в соответствующих службах необходимо указать юридический адрес.

Если с почтовым адресом почти не существует каких-либо сложностей и проблем, то в отношении юридического адреса могут возникнуть определенные сложности.

Для того, чтобы регистрация прошла успешно, и у сотрудников регистрирующего органа не возникло сомнений и вопросов, необходимо правильно выбрать юридический адрес.

Способы получения юридического адреса ООО

Способов получения юридического адреса может быть много. Большинство из них нельзя признать правильными и законными вариантами. Существует три наиболее распространенных законных способа получения адреса для регистрации компании.

1. Это наиболее удобный и правильный вариант, если у организации отсутствует собственное помещение. При аренде помещения можно быть уверенным, что вся корреспонденция своевременно попадет на рассмотрение руководства. Это позволит вовремя ознакомиться, и в случае необходимости быстро среагировать.

2. Существует масса посредников, предоставляющих юридические адреса для регистрации. Большинство из них осуществляют дальнейшую доставку корреспонденции. Но в данном случае существует небольшой нюанс. Предоставляемый адрес не должен быть местом массовой регистрации организаций.

   Если на указанном адресе зарегистрировано много организаций, то налоговые службы могут отказать в регистрации. Существует специальная база ФНС адресов массовой регистрации, и при желании каждый может с ней ознакомиться.

   Для полной уверенности необходимо посетить покупаемый адрес, и удостоверится, что он реально существует.

3. При своей простоте данный случай обладает существенными минусами. С одной стороны это не запрещено существующим законодательством.

   Но довольно часто регистрирующие органы отвечают отказом, ссылаясь на тот факт, что происходит нарушение правил использования помещением. Также в дальнейшем могут возникнуть сложности при оформлении лицензий.

   Многие банки отказывают в обслуживании при обнаружении регистрации организации по адресу учредителя.

Существующие требования по регистрации юридического адреса ООО

Регистрирующие органы тщательно и внимательно проверяют все данные, которые заявитель указывает в документах. В большинстве случаев налоговые службы требуют предоставление гарантийного письма о согласии.

Это может быть документ собственника или арендодателя о согласии предоставить помещение для регистрации. Стоит учитывать, что подобное согласие не является необходимым, и не указывается в перечне обязательных документов, указанных в ст. 12 Федерального закона No129-ФЗ.

Стоит знать, что отсутствие документа может стать причиной отказа.

Существует несколько вариантов, когда указанный адрес может быть признан недействительным:

1. Собственник отказывается о факте согласия или написание гарантийного письма;
2. По адресу отсутствует указанное помещение;
3. Собственник не согласен с присутствием юридического лица;
4. Указанный адрес не соответствует фактическому проживанию или регистрации указанных лиц;
5. Указанный адрес принадлежит другому юридическому лицу, и он не имеет права предоставлять субаренду;
6. Отсутствуют подтверждения о разрешении собственника на субаренду.

Регистрирующие органы довольно часто выносят отказы компаниям при обнаружении ошибок или обнаружении каких-либо несоответствий. Для полной уверенности необходимо внимательно проверить предоставляемую документацию и только после этого подавать заявку на регистрацию.

Советуем заранее подготовить гарантийное письмо от собственника и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности.

Эти документы помогут доказать сотрудникам налоговой службы, что адрес существует, и владелец не против присутствия организации по его адресу.

О  том как заполнить гарантийное письмо Вы можете узнать из статьи — Образец гарантийного письма для ФНС при регистрации или смене юридического адреса ООО

Но даже присутствие документов не гарантирует стопроцентной уверенности в регистрации. В законе не указано, организация обязательно должна быть собственником или должен присутствовать договор аренды офисного помещения. Помните, что количество размеры помещения должно быть достаточным для работы руководства компании и необходимых служб.

В случаях массовой регистрации организаций такой пункт не соблюдается, и регистрирующие органы откажут в регистрации. Кроме таких вариантов стоит упомянуть следующие варианты, когда налоговая служба может отказать в регистрации:

1. При попытках зарегистрировать организацию, если здание не достроено;
2. В случае обнаружения по адресу руин или отсутствия здания;
3. При попытках зарегистрировать организацию в местах, которые не разрешены на законодательном уровне. К ним относятся общеобразовательные учреждения, поликлиники и многие другие.

Стоит учитывать, что на время регистрации ООО собственник помещения находился на связи и мог подтвердить свое согласие о регистрации. Сотрудники ИФНС часто обращаются к собственникам и просят подтвердить, что он действительно согласен с представленными данными.

Гарантийное письмо не подтверждает, что в дальнейшем в обязательном порядке будет заключения арендный договор помещения. Стороны могут отказаться от предварительных договоренностей.

Но в случае отказа от аренды руководитель организации должен в обязательном порядке и в установленные законодательством сроки сообщить в налоговую службу о произошедшей смене.

При изменении юридического адреса организации потребуется переоформление и внесение поправок в ЕГРЮЛ.

Регистрация организации по адресу учредителя или руководителя это не самый хороший вариант. Но это возможно. Для реализации подобных действий потребуется копия свидетельства о праве собственности.

Дополнительно может потребоваться составлено гарантийного обязательства. Рекомендуется заранее подготовить документы.

Каких-либо установленных законодательством норм или требований по составлению письмо нет, оно может быть оформлено в свободной форме.

Перед регистрацией организации по домашнему адресу советуем обратиться в налоговую службу и проконсультироваться по данному вопросу. Особенно уделите внимание вопросу предоставления гарантий собственником. Иногда некоторые филиалы ФНС требуют предоставления согласия всех лиц, которые прописаны или зарегистрированы в указанной квартире.

Регистрация организации в муниципальном жилье теоретически возможна. Но стоит учитывать, что в данном случае в качестве собственника выступает не физическое лицо, а муниципальный или государственный орган. Добиться согласия от таких служб бывает иногда очень затруднительно. В большинстве случаев лучше отказаться от подобных попыток и попробовать реализовать менее хлопотные варианты.