Согласно нынешнему законодательству такие структуры как кооперативы, управляющие кампании и товарищества обязаны размещать в Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) сведения об осуществлении своей деятельности. В том числе показатели счётчиков и других приборов учёта, заключённые договора управления, различные данные о многоквартирных домах, а также прочую информацию, предусмотренную законом. О том, как правильно это делать, пойдёт речь в данной статье.
Что такое ГИС ЖКХ ГИС ЖКХ предназначена для хранения всех существующих данных о жилищно-коммунальных хозяйствах на территории России. В системе содержится разнообразная информация о жилищных фондах, проведённых работах, системах коммуникации, видах коммунальных услуг, доступных и предоставляемых жильцам, а также о дополнительных средствах, которые понадобятся для дальнейшего осуществления всех перечисленных направлений деятельности, отчёты по объёмам тарифов на оплату жилья, перечень должников и т.д.
Жилищно-строительный кооператив, товарищество собственников жилья и прочие структуры, осуществляющие управленческую деятельность, поставляют имеющуюся у себя информацию в ГИС ЖКХ. В первую очередь, это следующая информация:
- Отчёт о проведённой работе;
- Данные электронных паспортов для всех МКД;
- Данные счётчиков и других приборов учета;
- Планы, сметы и отчёты, связанные с мероприятиями, направленными на содержание или ремонт общего имущества в многоквартирном доме (систем коммуникаций, подъезда, площадки);
- Финансовая документация в электронной форме;
- Отчёты о работе с заявлениями жильцов;
- Информация о решениях, принятых на собраниях жильцов;
- Электронные варианты договоров, связанных с предоставлением ресурсов или управленческой деятельностью;
- Образцы принятых уставов;
Прочая информация, связанная с многоквартирными домами.
Чтобы начать работать с ГИС ЖКХ, необходимо зарегистрироваться в данной системе. Для этого требуется наличие электронной подписи. Она выдаётся представителям и членам организаций в специализированных центрах.
- Электронная подпись организации: что это такое и для чего она нужна
Подробную информацию можно получить на сайте ГИС ЖКХ: http://dom.gosuslugi.ru/#/main
Подробнее разобраться в теме вы можете на наших курсах повышения квалификации:
- Для управляющих организаций
- Для жилищных объединений.
Кто должен вносить сведения в ГИС ЖКХ Право вносить сведения в ГИС ЖКХ утверждается:
1) Основным Федеральным законом по данной системе;
2) Иными законами федерального уровня;
3) Прочими нормативно-правовыми актами.
В целом поставщиками информации могут быть как государственные органы, так и отдельные частные или юридические лица, если их полномочия подтверждены каким-либо законодательным актом. Основными же исполнителями данной функции, согласно седьмой статье Федерального закона, являются:
— Федеральный орган исполнительной власти (и его региональные филиалы), который занимается тем, что осуществляет регистрацию прав на недвижимое имущество, а также фиксирует операции, проведённые с ним, ведёт кадастровый учёт;
— Федеральный орган исполнительной власти (а также связанные с ним органы), который занимается регулированием тарифов на коммунальные Услуги;
— Федеральный орган исполнительной власти (и его регионально-территориальные филиалы), которые занимается тем, что регулирует государственную деятельность, связанную с вопросом миграции; — Федеральный орган исполнительной власти, который осуществляет государственную деятельность в налоговой сфере;
— Федеральный орган исполнительной власти, который занимается тем, что обеспечивает государственное регулирование при регистрации различных организаций, не несущих коммерческого характера;
— Разнообразные органы государственной власти всех субъектов Российской Федерации;
— Поставщики различных ресурсов, которые необходимы, чтобы их впоследствии применили для качественного и своевременного предоставления коммунальных услуг;
— Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченный осуществлять государственный жилищный надзор;
— Ремонтные или строительные организации некоммерческого характера, которые осуществляют деятельность в данном многоквартирном доме;
— Фонд содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства;
— Пенсионный фонд РФ, а также его регионально-территориальные органы и филиалы;
— Практически все органы местного самоуправления;
— Орган местного самоуправления, имеющий полномочия управлять муниципально-жилищной сферой;
— Частные и юридические лица, которые, согласно заключённым договорам, занимаются управляющей деятельностью в многоквартирном доме, осуществляют ремонтную деятельность, занимаются содержанием дома или предоставляют те или иные коммунальные услуги;
— Органы государственной власти всех субъектов Российской Федерации, связанные с вопросами обеспечения регионов энергосбережением и управления вопросами энергетики;
— Организации, которые наделены полномочиями проводить государственный учёт одного или нескольких жилищных фондов.
ГИС ЖКХ и ответственность за неразмещение в системе
В ситуации, когда в ГИС ЖКХ не внесли данные о плате, которую хотят взять с жильца, он имеет законодательные основания пренебречь квитанцией и не оплачивать ничего. Кроме того, организация, которая проигнорировала правило об обязательном внесении информации в систему, может быть оштрафована на сумму до 200 тыс. рублей и лишиться лицензии на три года. Данные изменения вступят в силу с 1 января 2017 года.
Как происходит регистрация управляющей компании в ГИС ЖКХ
Процедура регистрации в ГИС ЖКХ довольно проста. Она осуществляется в три шага:
Шаг №1. Получение цифровой подписи
Для того чтобы пользоваться системой, требуется цифровая подпись — электронный аналог настоящей подписи, необходимый для осуществления некоторых операций, в частности, связанных с ГИС ЖКХ. Руководителю организации следует обратиться в удостоверяющий центр, чтобы обзавестись данным видом подписи.
Шаг №2. Создание аккаунта на ЕСИА
На следующем этапе производится регистрация в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Для этой цели и требуется получение электронной подписи. Помимо неё, необходимо ввести данные паспорта, страховой номер индивидуального лицевого счёта, номер мобильного телефона и т.д.
- Выбор способа управления многоквартирным домом
Вся информация подлежит проверке соответствующими инстанциями. На это понадобится некоторое время. После завершения данной процедуры пользователь получает статус подтвержденного и может пользоваться системой на условиях, предоставляемых физическому лицу.
Ему следует направиться во вкладку «Организации» и создать там новую учётную запись, указав в параметрах, что она будет зарегистрирована на юридическое лицо. Там же допускается добавление других работников своей организации, чтобы они могли пользоваться ГИС ЖКХ. Единственное условие — наличие у них личной цифровой подписи.
Шаг №3. Получение доступа к ГИС ЖКХ
Завершающим шагом в получении доступа к данной системе является регистрация на электронном ресурсе ГИС ЖКХ. Для выполнения этой процедуры потребуется аккаунт, уже созданный в базе данных Единой системы идентификации и аутентификации. Информация, указанная в нём, будет использована для автоматического заполнения соответствующих полей на официальном сайте ГИС ЖКХ, однако этим процедура регистрации не заканчивается, и придётся добавить некоторую информацию. В частности, необходимо перечислить полномочия организации, дать её краткую характеристику и тому подобные сведения.
По завершении третьего шага организация может работать с ГИС ЖКХ.
Источник: https://www.gkh.ru/article/101855-gis-jkh