Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не придет на работу. В крайнем случае напишет заявление на отсутствие на рабочем месте на конкретную дату. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Постановлением пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2 прогулом признается:
- отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
- самовольное использование дней отдыха;
- самовольный уход в отпуск.
Если в вашем коллективе появился прогульщик, вот пошаговая схема, как уволить сотрудника за прогул, с образцами необходимых документов и пояснением отдельных, но важных нюансов. Соблюдение перечисленных шагов обеспечит вам соблюдение законности.
Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия
Отвечая на вопрос, как уволить сотрудника за прогулы по всем правилам, начнем с составления акта. Форма акта законом не регламентирована и составляется в свободной форме в присутствии двух свидетелей, которые своими подписями подтверждают все, что написано в акте.
Образец акта отсутствия работника на рабочем месте
Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте
Скачать
В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — непосредственно перед или сразу после окончания рабочего дня или смены. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.
Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.
При увольнении этот акт послужит одним из подтверждающих документов.
Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени
Чтобы наша пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2020 году не была оспорена и отменена в судебном порядке, кроме актов, нам понадобятся и другие доказательства отсутствия работника на своем рабочем месте. В качестве доказательства выступает табель учета рабочего времени.
До того момента как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине).
Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем признает такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.
Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени
До получения письменного объяснения
После получения письменного объяснения
Шаг 3. Сообщаем руководству компании
В первый же день отсутствия работника его руководитель сообщает об этом генеральному директору. Это сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:
- кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
- содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.
Образец докладной записки о прогуле работника
Шаг 4. Задаем вопросы
Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, то сроки увольнения за прогул не истекают, поскольку это длящееся нарушение, и у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой.
Составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывает такое письмо генеральный директор.
Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).
В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить объяснения. Этот срок должен быть разумным, например 15 календарных дней, и включать в себя время:
- почтовой пересылки адресату;
- фактического написания объяснения;
- обратной почтовой пересылки.
Владислав Варшавский
Управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры»
Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом.
В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул признается судом необоснованным. В качестве примера Юрист привел определение Московского городского суда от 30.07.
2018 № 4г/7-8964/18, из которого следует вывод: работодатель не направил работнику запрос объяснений об отсутствии на рабочем месте, не предоставил ему возможность объяснить причины своего отсутствия, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе.
На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.
Если по истечении разумных сроков ответ не поступит или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Он понадобится для обоснования последующего увольнения в суде.
Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений
Скачать
Образец письма с вопросами о причинах прогула
Скачать
Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения.
Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения предоставлены, переходим к следующему шагу.
Шаг 5. Оцениваем уважительность причины отсутствия
Если есть акт об отказе, то перед работником не стоит вопрос, как избежать увольнения за прогул, но работодателю от этого не легче, соблюдение процедуры для него является обязательным.
А поскольку в ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые признаются уважительными, то работодателю следует иметь в виду, что в качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:
- вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
- временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.
Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем дается предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник имеет шансы на восстановление на работе.
Ответ на вопрос, как уволить за прогул без уважительной причины пошагово, заключается в строгом соблюдении законности и обоснованности проводимых мероприятий. Если у человека есть или были уважительные причины отсутствия на работе, увольнять его не рекомендуется, потому что это не является прогулом.
Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:
- докладной или служебной записки;
- заключения по итогам разбирательства.
В документе кратко указываются:
- обстоятельства для его издания;
- выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
- предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Работодатель по итогам рассмотрения такого основания либо согласится с доводами, которые в нем изложены, либо не согласится. В любом случае на документе появится его резолюция, например:
- согласен;
- увольнение заменить выговором;
- не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.
В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности. Если принимается решение о наказании и последующем увольнении, то запускается Процедура оформления увольнения по статье за прогулы, которая поручается, как правило, отелу кадров предприятия.
Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности
Итак, мы подошли к финальному шагу. На этом этапе работодателем оформляется приказ о привлечении виновного должностного лица к дисциплинарной ответственности.
Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения
Скачать
Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление приказа об увольнении за прогул производится по статье 81 ТК РФ, дата увольнения за прогул указывается в общем порядке. Если условия позволяют и бухгалтерия готова к расчету, то увольнение производят в день издания приказа.
Образец приказа об увольнении за прогул
Шаг 8. Знакомим работника с приказом
Работника знакомят с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.
Шаг 9. Заполняем трудовую книжку
Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ».
Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул
Шаг 10. Выдаем трудовую книжку
В последний рабочий день сотруднику выплачиваются все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдается на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.
- Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.
- Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.
- Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.
По соглашению сторон трудовой Договор может быть расторгнут в любое время в срок, определенный сторонами. Это следует из совокупности положений ст. 78 ТК РФ, п. 20 постановления пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Инициатором расторжения договора по такому основанию может являться как работник, так и работодатель.
Читать продолжение в КонсультантПлюс
Когда нельзя уволить за прогул
В соцсети опубликовали фотографии сотрудника, который в момент съемки должен был находиться на рабочем месте. Организация провела проверку.
Сотрудник утверждал, что руководитель в тот день разрешил ему уйти до окончания смены. Работник заполнил бланк заявления об отпуске за свой счет и оставил на столе начальника, как это было принято на предприятии.
Так как в отдел по персоналу заявление не поступило, его уволили за прогул. Наказание тот оспорил.
Первая и вторая инстанции поддержали организацию. Отпуск сотрудника не оформлен. Он самовольно покинул рабочее место без уважительных причин более чем на 4 часа. Но ВС РФ с ними не согласился. Суды должны были учесть и проверить доводы работника о том, что руководитель устно согласился предоставить отпуск по заявлению. При таких обстоятельствах увольнять за прогул нельзя.
Процедура увольнения за прогул:согласно законодательству,тк рф
› Трудовое право › Увольнение › Возможно ли увольнение работника, совершившего прогул?
04.05.2020 1 523 просмотров
Процедура увольнения за прогул, ее соблюдение работодателем, имеет очень важное значение.
При ее нарушении (не соблюдении) уволенный сотрудник без труда сможет в судебном порядке восстановиться на работе, даже если действительно нарушил трудовое законодательство и совершил прогул.
О том, как правильно оформить увольнение и какую процедуру при этом нужно соблюсти, когда такое увольнение законно, а когда его нужно оспаривать в суде, расскажем в этой статье.
Увольнение работника за прогул. Возможно ли это?
Действующее трудовое законодательство России позволяет увольнять сотрудников за то, что они, не имея на то никаких законных оснований, отсутствовали на работе в течение времени, установленного ТК РФ.
Увольнение за прогул обосновано только тогда, когда сотрудник отсутствовал на работе без причины, или если причина отсутствия была неуважительной. В обратном случае, его увольнение будет незаконным, и может быть обжаловано в судебном порядке.
Какая статья ТК РФ позволяет уволить за прогул?
Возможность уволить сотрудника за прогул прямо предусмотрена подп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ. Эта же статья содержится и определение прогула, под которым понимается незаконное отсутствие, либо отлучение сотрудника с работы:
- На протяжении всей смены, независимо от ее общей длительности;
- На протяжении 4-х часов подряд за одну смену.
Уважительные причины увольнения за прогул
Трудовое законодательство России не содержит перечня уважительности причин прогула, однако, руководствуясь сложившейся в стране судебной практикой, к их числу можно отнести следующие:
- Болезнь или плохое самочувствие сотрудника;
- Заключение сотрудника под стражу;
- Приостановление работы из-за задержки зарплаты на срок свыше 15 дней;
- Чрезвычайная ситуация, ставшая причиной проблем с транспортом;
- Необходимость остаться с ребенком из-за срочной госпитализации лица, осуществляющего присмотр за ним, и другие.
В объяснительной записке сотрудник должен не только сослаться на уважительность обстоятельств, повлекших за собой его отсутствие на работе, но также и подтвердить их, приложив копии документов, таких как, например, судебная повестка, больничный лист, справка из транспортной организации и прочее.
Руководство самостоятельно определяет, является ли причина прогула уважительной, однако, если сотрудник не согласится с его мнением, он сможет обжаловать его в судебном порядке.
Увольнение за прогул пошаговая инструкция
При обнаружении отсутствия сотрудника на работе в установленный законом период, непосредственный руководитель этого сотрудника должен обратиться к руководителю организации с докладной запиской об этом. По факту такого отсутствия должен быть составлен акт.
А с самого сотрудника при его появлении на работе требуют написать объяснительную записку, на основании которой работодателем принимается решение о его увольнении, либо, напротив, о сохранении за ним рабочего места. В любом случае, дисциплинарное наказание должно быть соразмерно проступку сотрудника, при его назначении работодатель обязан учесть предшествующее поведение сотрудника и его отношение к работе.Внимание! При отказе сотрудника от дачи объяснений относительно причин прогула и их подтверждения, его увольнение будет обоснованным.
Если работодатель примет решение уволить сотрудника, он должен:
- Оформить приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под роспись;
- Оформить запись в трудовую книжку, продублировав ее в личной карточке, и ознакомить сотрудника с ними под роспись;
- В день увольнения осуществить полный расчет с сотрудником, выплатив ему, в том числе, сумму компенсации за все неизрасходованные дни отпуска, а также выдать на руки сотруднику трудовую книжку и иные относящиеся к работе документы.
Возможно будет интересно!
Приказ об увольнении за прогул. Как оформить?
Увольнение за прогул оформляется приказом по унифицированной форме Т-8. При заполнении формы приказа важно учитывать следующее:
- Приказ об увольнении должен быть составлен в течение месяца с даты совершения сотрудником прогула. При этом, в указанный срок не включаются время нахождения сотрудника на больничном, а также время пребывания в отпуске.
- В качестве основания в приказе должна быть приведена формулировка из пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и ссылку на эту норму;
- В приказе должна быть заполнена графа «Основание (документ, номер, дата), в которую должны быть включены данные подтверждающих документов, например, докладные записки, акты, объяснительные работника.
Образец заполнения приказа
Запись в трудовой книжке при увольнении за прогул
В трудовую книжку делается запись об увольнении в соответствии с формулировкой, приведенной пп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ, также необходимо вписать ссылку на данную норму.
Заполняя трудовую книжку также важно учитывать общие правила заполнения этого документа, установлением Минтруда РФ от 10.10.2003г. № 69.
Образец заполнения трудовой книжки
Увольнение по статье за прогул. Как должны производиться выплаты?
Несмотря на то, что расторжение договора производится за противоправное поведение сотрудника, работодатель все равно должен выплатить ему все полагающиеся суммы. Оплата должна быть произведена в день увольнения.
Если сотрудник в этот день не работал, и у работодателя нет технической возможности перевести ему денежные средства безналичным путем, то они должны быть выплачены ему в день обращения, или на следующий день после этого.
Если между сотрудником и руководством имеется спор относительно сумм, подлежащих выплате, работодатель в последний рабочий день обязан выплатить ту сумму, относительно которой у него с работником спора нет.
Выплачивается ли компенсация за отпуск увольняемому за прогул?
Помимо полагающейся сотруднику зарплаты руководство обязано выплатить ему компенсацию за все неизрасходованные дни отпуска.
Если сотрудник в день увольнения на рабочем месте отсутствовал, денежные средства должны быть по возможности переведены ему безналичным путем, а, если это невозможно – выплачены не позднее дня, следующего за днем обращения сотрудника за выплатой компенсации и полагающихся ему иных сумм.
Какая процедура предусмотрена законом для обжалования необоснованного увольнения за прогул?
Согласно ТК РФ (ст. 391), дела о незаконном увольнении, в том числе за прогул, должны рассматриваться в судебном порядке. Работник должен подать соответствующий Иск в районный суд по адресу места регистрации организации.
Для того, чтобы иметь возможность обжаловать противоправные действия работодателя, сотруднику – истцу необходимо представить суду достоверные доказательства уважительности причины своего отсутствие, либо иным образом подтвердить в суде противозаконность своего увольнения.
Процедура обжалования необоснованного увольнения сотрудника за прогул должна состоять из следующих этапов:
- Составление искового заявление, сбор пакета подтверждающих документов. Исковое заявление составляется по правилам, предусмотренным ст. 131 ГПК РФ. К иску прикладываются документы, указанные в ст. 132 ГПК РФ, в том числе документы, подтверждающие достоверность сведений, указанных в иске, и документы, доказывающие доводы истца;
- Направление документов сторонам, участвующим в деле, и передача документов в суд. Иск и прилагаемые к нему документы могут направляться в суд как непосредственно, так и по почте или в электронной форме через интернет;
- Назначение судом даты разбирательства и участие сторон в судебном заседании;
- Вынесение судом решения по делу и вступление его в законную силу.
Заключение
Российское трудовое законодательство позволяет работодателям увольнять сотрудников за прогул. Однако, при этом, им необходимо соблюсти порядок такого увольнения.
И если он будет нарушен, например, если работодатель не потребует от сотрудника письменных объяснений, либо уволит сотрудника несмотря на то, что обстоятельства прогула были уважительными, действия работодателя будут признаны противоправными, а увольнение сотрудника противозаконным. Сотрудник вправе обжаловать свое увольнение в судебном порядке.
Вопросы к эксперту по трудовым делам:
Вправе ли руководство уволить за прогул беременную сотрудницу?
Здравствуйте! Я нахожусь на третьем месяце беременности. Работодателю о моем положении пока не известно. Вчера я почувствовала себя плохо и, предупредив свою напарницу, осталась дома. Мне перезвонил директор и сказал, что уволит меня за прогул. Вправе ли он меня уволить, учитывая мое положение? (Ирина, г. Москва)
Уважаемая Ирина! Трудовым кодексом РФ беременным женщинам предоставлены определенные гарантии, в том числе, связанные с их увольнением. Так, согласно ст. 261 ТК РФ, увольнение беременной сотрудницы не допускается, кроме случаев прекращения деятельности (ликвидации) работодателя. Рекомендую Вам предоставить справку о беременности работодателю. Уволить Вас он не вправе.
Является ли длительное опоздание из-за ДТП причиной для увольнения за прогул?
Здравствуйте! Во время поездки на работу утром произошло ДТП, в результате которого был сильно поврежден мой автомобиль. По этой причине, я более 6 часов отсутствовал на работе. О том, что задерживаюсь отправил утром смс начальнику, но, когда приехал на работу, мне сообщили о том, что хотят уволить за прогул, так как я не предупредил о столь длительном отсутствии. Могут ли меня уволить? (Олег, г. Киров)Здравствуйте, Олег! Трудовым кодексом РФ не установлен перечень уважительных оснований отсутствия на работе. В этом вопросе рекомендуется руководствоваться сложившейся в стране судебной практикой. Я считаю, что ДТП является уважительной причиной отсутствия на работе, и увольнение Вас за прогул будет неправомерным. Рекомендую Вам составить объяснительную записку на имя руководителя организации и приложить к нему справку от ГИБДД. Если работодатель несмотря на это уволит Вас за прогул, Вы сможете обжаловать его действия в суде. Возможно ли увольнение работника, совершившего прогул? Ссылка на основную публикацию 
Увольнение по статье за прогулы: процедура, оформление, документы
Увольнение за прогул — явление не редкое, но требующее тщательного соблюдения всех норм, установленных для этой процедуры. Рассмотрим последовательность оформления увольнения за прогул.
В ст. 81 ТК РФ, описывающей случаи прекращения трудового договора по инициативе работодателя, прогулу посвящен подп. «а» п. 6.
Прогул — одна из ситуаций грубого однократного нарушения трудовых обязанностей, выразившаяся в отсутствии работника на рабочем месте без уважительной на то причины более четырех часов подряд или на протяжении рабочего дня либо смены.
Увольнение — один из видов наказания за дисциплинарный проступок (ст. 192 ТК РФ), которым считается прогул, — используется как крайняя мера.
- Руководитель может, учитывая конкретную ситуацию и заслуги сотрудника, принять решение об ином наказании для него (например, применить замечание или выговор).
- О том, как можно снять наказание, читайте в материале «Приказ о снятии дисциплинарного взыскания — образец».
- Для применения наказания в виде увольнения за прогул необходимо, чтобы:
- сотрудник не относился к категории лиц, не подлежащих увольнению (это беременные женщины, а также лица, находящиеся на больничном или в отпуске);
- факт отсутствия на рабочем месте был зафиксирован документально и укладывался в установленную ТК РФ продолжительность; какое именно место для сотрудника является рабочим, должно быть зафиксировано в трудовом договоре;
- причина отсутствия не являлась уважительной или не имела документального подтверждения;
- была соблюдена вся необходимая процедура увольнения, в т. ч. сроки применения этого наказания (ст. 193 ТК РФ): до истечения месяца со дня установления факта прогула, но не позже полугода с даты его совершения (за вычетом времени нахождения на больничном, в отпуске, в отгуле или времени привлечения к уголовному делу).
Несоблюдение какого-то из перечисленных положений может повлечь за собой признание увольнения по статье за прогул незаконным в суде, если работник туда обратится.
За прогул вы вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности, выбрав по своему усмотрению любой вид дисциплинарного взыскания, например ыговор или увольнение. Замечание, как правило, за прогул не объявляют… Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе К+ и изучите экспертное мнение. Это бесплатно.
Порядок увольнения за прогул
Прогулы можно разделить на две группы:
- краткосрочные — можно в течение непродолжительного срока установить все обстоятельства совершения проступка;
- долгосрочные — быстро выяснить, что случилось с работником, совершившим прогул, невозможно.
Деление на эти группы обусловливает различный подход к процедуре увольнения за прогул при соблюдении общих требований. Отразим в таблице особенности этапов увольнения в зависимости от принадлежности их к одной из групп. Этим описанием можно руководствоваться как пошаговой инструкцией при увольнении за прогулы в 2021 году.
| Этап | Краткосрочный прогул | Долгосрочный прогул |
| Работник отсутствует на рабочем месте больше положенного времени по неизвестной причине | На каждый факт или день отсутствия составляют акт или докладную записку руководителя подразделения об отсутствии работника. Отмечают факт отсутствия по невыясненной причине в табеле учета рабочего времени | |
| Получение объяснений | Работнику передают письменный запрос на объяснение и дают 2 рабочих дня на его составление. При отказе от предоставления объяснения составляют акт о таком отказе | Работодатель пытается самостоятельно выяснить причины отсутствия работника путем звонков ему или родственникам, отправки писем или телеграмм с уведомлением по адресу регистрации, подачи заявления в милицию |
| Рассмотрение причин отсутствия | Объяснений нет, они являются неуважительными или не подтверждаются документально. На имя руководителя организации составляется докладная записка, в которой отражается факт установления нарушения | Причину отсутствия выяснить не удалось. Составляют акт о безрезультатности ее выяснения |
| Принятие решения об увольнении | На основании решения руководителя издается приказ по форме Т-8 или Т-8а (если прогуляла группа лиц), в котором как основание увольнения указывается подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ, а в качестве документов-обоснований перечисляются все документы, составленные при фиксировании факта прогула и получении объяснений по нему | |
| Дата приказа на увольнение | День фактического составления | Приказ оформляют датой его фактического составления, но сам факт увольнения в нем соответствует дате последнего рабочего дня перед первым днем длящегося прогула (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 11.07.2006 №1074-6-1) |
| Ознакомление увольняемого работника с приказом | Под расписку в течение 3 рабочих дней с даты оформления приказа. При отказе составляют акт об этом обстоятельстве (ст. 193 ТК РФ) | При отсутствии работника о невозможности его уведомления в приказе делают соответствующую запись (ст. 84.1 ТК РФ). Копия приказа может быть направлена работнику письмом по адресу его регистрации |
| Расчет при увольнении | Делается полностью в обычном порядке в последний рабочий день с выдачей всех необходимых справок (ст. 84.1 ТК РФ) | Само начисление выплат делают полностью в обычном порядке в последний рабочий день. Выдачу денег в этот день производят при возможности перечисления их на карту. При невозможности выдачи работнику направляют письменное уведомление о необходимости явиться за деньгами |
| Выдача трудовой книжки | В день увольнения с подписью сотрудника в личной карточке, книге учета трудовых книжек. При отказе от получения трудовой книжки составляют акт об этом | Работнику направляют письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или письменно сообщить о согласии на ее отправку почтой (ст. 84.1 ТК РФ) |
Увольнение за прогул: образец, запись в трудовой, пошаговая инструкция | Как уволить за прогул?
В обычный рабочий день сотрудник не вышел на смену. Или ушёл обедать и не вернулся. Работодатель подозревает наглый прогул, руки чешутся уволить по статье. Но работодатель слышал, что для увольнения прогульщика надо правильно составить бумаги. Иначе суд вернет работника и накажет рублем. Рассказываем, как действовать по закону, чтобы не получилось именно так.
???? Самое важное о прогулах можно почитать в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.
Первым делом надо разобраться в причине невыхода
Если работник не был на работе дольше четырёх часов или всю смену без уважительной причины — это прогул. За прогул в Трудовом кодексе есть статья для увольнения. Но соль в том, что нигде не написано, какие причины считаются уважительными, а какие — нет.
Работодателю придётся на глазок оценить, мог ли работник прийти на работу. Кошка выпала из окна и сломала лапу — это уважительная причина? А если жена уехала с ключами от квартиры, а работник остался заперт внутри? Ответов и критериев в законе нет.
Если работник решит, что его уволили несправедливо, он пойдёт в суд. Судьи ещё раз оценят причину невыхода. Если посчитают причину уважительной, увольнение отменят. Работодателя заставят заплатить зарплату за все месяцы после увольнения и до конца судебного разбирательства. Это позиция Конституционного Суда из Определения № 381-О.
Доказывать в суде, что работник прогулял, а не болел или застрял в дороге тоже придётся работодателю — п. 38 Постановления Пленума № 2.
Получается, что работодатель всегда рискует, увольняя работника за прогул ????
Чтобы снизить риски отмены увольнения, советуем действовать так:
-
Выяснить причину невыхода. Если сомневаетесь, что причина прогула веская, лучше сделать выговор. Он уйдёт в копилку дисциплинарных нарушений работника. Когда выговоров накопится больше двух, можно уволить за неоднократное нарушение дисциплины. Главное, оформить выговор по процедуре из закона — об этом будет в последнем разделе.
-
Исключить причины законного отсутствия на работе — их список в следующем разделе.
-
Оформить дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул по процедуре из закона — инструкция в последнем разделе.
Когда работник может законно не выйти на работу
В Трудовом кодексе прописаны ситуации, когда работника нет на месте, но это не прогул. Вот они.
Болезнь
В идеальном мире заболевший работник вызывает врача и получает листок нетрудоспособности — бумажный или электронный. Работодателя ставит в известность, мол, я на больничном, не приду. Вместо зарплаты ему начисляют пособие. Потом работник закрывает листок и в день выхода на работу сдаёт его в бухгалтерию или называет номер.
Статья: Как рассчитать пособие работнику на больничном
Но бывает, что работник не может позвонить и предупредить. Например, из-за высокой температуры. Если работник сообщил о больничном позже или принёс его не в первый день после болезни — это не повод увольнять за прогул — Определении ВС № 69-КГ13-4.
Другая история — когда работник говорит, что болел, выйти не мог, врача не вызывал, а сегодня стало лучше. Суды оценивают болезнь без больничного примерно так.
Если работник не вышел и не позвонил, а потом объяснился плохим самочувствием — можно уволить за прогул. Подобный спор с работодателем проиграла прогулявшая официантка — дело № 88-6995/2020.
А вот один-два дня до открытия больничного суды обычно не признают прогулом. Работнику верят, что ему было плохо, просто он не добрался до врача. На эти дни составляют акт отсутствия на работе, чтобы не начислять зарплату.
Специальный отпуск
В обычный ежегодный отпуск работники ходят по графику, уйти отдыхать самовольно нельзя. Но в Трудовом кодексе есть отпуска, время которых не зависит от работодателя. Например, чтобы сдать сессию или встретить жену из роддома.
Статья: Список отпусков, обязательных для работодателей
Если работник написал заявление на специальный отпуск, а работодатель не пустил, это не прогул — п. 39 Постановление Пленума № 2.
Отказ выйти из отпуска досрочно
Вызвать работника из ежегодного отпуска можно только с его согласия. Работник не хочет выходить — это не прогул. Причину объяснять он не должен — п. 37 Постановление Пленума № 2.
Отказ работать в выходной
Сделать работнику выходной или праздник рабочим можно только с его письменного согласия. Исключение — когда нужно устранить аварию, тут согласия не нужно — ст. 113 ТК РФ.
Долг по зарплате
У работника есть право остановить работу, если зарплату задерживают дольше 15 дней. С него — письменное предупреждение работодателя. А с работодателя — средний заработок за все нерабочие дни.
Работник обязан выйти на работу на следующий день после письменного сообщения работодателя о готовности выдать зарплату. Права остановить работу нет у военных, госслужащих, работников ЖКХ и скорой помощи — ст. 142 ТК РФ.
Смена графика
Новый график сменности объявляют за месяц — ст. 103 ТК РФ.
На устные просьбы выйти не в свою смену работник может не реагировать. А прогулять не свою смену вообще нельзя, пример — дело № 33-9958/2016.
Перевод без согласия
Понизить работника в должности или перевести на другую точку, если она меняет место работы, можно только с его согласия — ст. 72, 72.1 ТК РФ.
Если работнику сказали с понедельника выйти на точку в другом конце города, а он не вышел, это не прогул — п. 40 Постановления Пленума № 2.
Статья: как законно изменить условия трудового договора
Опасная работа
Работник не обязан рисковать жизнью и здоровьем, если работодатель нарушает охрану труда. Уволить за отказ работать зимой в офисе без отопления или дышать гарью нельзя — ст. 219, 220 ТК РФ.
Стать: как организовать охрану труда на небольшом предприятии
Как уволить за прогул
Если не верите оправданиям работника, можно уволить за прогул — по пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.
Прогул — это не только, когда работник проспал и опоздал на четыре часа или не вышел вовсе. Верховный Суд также относит к прогулу ситуации:
— Работник написал заявление по собственному, но не отработал две недели, а по временному договору или на испытательном сроке — три дня. Кроме случаев, когда работодатель отпустил без отработки.
— Работник ушёл в отпуск не по графику или взял отгул без заявления — п. 39 Постановление Пленума № 2.
Для удалёнщиков прогулом также считается невыход на связь дольше двух дней. Но надо смотреть, как по трудовому договору договорились созваниваться и списываться. Если связь через зум, а работник два дня офлайн, это прогул — ст. 312.3, 312.8 ТК РФ.
За прогул нельзя уволить беременную. Даже если работодатель не знал о положении. Но женщине можно сделать выговор и лишить премии, тут нет запрета — ст. 261 ТК РФ, Определение ВС № 18-КГ14-148.
За увольнение беременной на владельцев бизнеса даже могут завести уголовное дело по ст. 145 УК РФ.
Уволить за прогул работника до 18 лет можно только с согласия комиссии по делам несовершеннолетних — ст. 269 ТК РФ.
Чтобы уволить за прогул, надо оформить бумаги и следовать процедуре из ст. 193 ТК РФ:
1. В день прогула составляют акт об отсутствии на работе или пишут служебную записку. Если работник не выходит несколько дней, акт или записку составляют на каждый день.
Пример акта об отсутствии на рабочем месте
2. У работника просят письменную объяснительную.
Пример запроса объяснительной
Запрос вручают под подпись или отправляют на домашний адрес. Объяснительную ждут два рабочих дня, потом делают акт об отказе.
❗ Объяснительную нельзя спрашивать пока работник на больничном, надо дождаться закрытия листка. Иначе суд отменит увольнение — Определение ВС № 69-КГ20-3.
3. Дальше выносят приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения.
Унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8
Приказ оформляют не позднее месяца со дня обнаружения прогула и шести месяцев со дня самого прогула. День обнаружения — когда о прогуле узнал непосредственный начальник работника, и это необязательно владелец бизнеса — п. 34 Постановления Пленума № 2.
❗ В месячный срок не засчитывают дни больничного и отпуска. Поэтому на деле может выйти, что срок увольнения за прогул сильно сдвинется.
4. Работника знакомят с приказом об увольнении — под подпись. На это есть три дня. Если работник не хочет подписывать приказ, зовут свидетелей и пишут акт об отказе.
День приказа — это последний рабочий день уволенного. В этот день ему выдают трудовую книжку, остатки зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Статья: Как посчитать компенсацию за отпуск
Сроки увольнения за прогул принципиальны. Боитесь ошибиться с датами — позовите на помощь опытного юриста или кадровика. Их гонорар будет точно ниже, чем выплаты работнику, которого вернёт суд.
Выговор оформляют по той же схеме, что и прогул. Только вместо приказа об увольнении выносят приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора. Если в течение года работник ещё раз прогуляет, можно уволить уже смелее.
Статья актуальна на 06.02.2022