Когда коллеги в отпуске, а вы всех заменяете, это обидно и непросто физически. Иногда летом приходится работать за двоих, в худшем случае — за троих. Сколько вам должно заплатить начальство, если коллега уехал отдыхать и оставил вам на попечение не только свой кактус, но и заказчиков?
Работать приходится не только за коллегу-отпускника, но и сотрудника, который заболел или ушёл в декретный отпуск. В зависимости от формы замещения начальство будет начислять вам доплату за отсутствующего работника.
Сколько поработаешь — столько и заплатят
Есть несколько видов замены:
- Временный перевод — по статье 72.2 Трудового кодекса РФ вы исполняете только обязанности отсутствующего человека.
Например, ваш коллега руководит крупным проектом. Работодатель может сделать вас руководителем рабочей группы, если вашей квалификации достаточно и срочных проектов у вас нет.
- Совместительство — по ст. 60.1 ТК РФ вы продолжаете выполнять свои обязанности, а на работу отпускника тратите свободное время не в ущерб основной деятельности.
- Совмещение — по ст. 60.2 ТК РФ вам приходится выполнять свои обязанности и отпускника.
Есть ещё один способ замещения. Но в этому случае работодатель не берёт кого-то из штата:
- Наем временного сотрудника — работодатель принимает на основе срочного договора третьего работника, который по ст. 59 ТК РФ замещает отпускника.
Временно не на своём месте
Допустим, руководитель передал вам обязанности отпускника и перевёл на новую должность. Такое право начальству, как мы писали выше, даёт ст. 72. 2 ТК РФ. Но по этой статье перевести на другую должность сотрудника можно только добровольно. Работодатель заключает с вами соглашение о временном переводе, а также в трудовом договоре указывает условия новых обязанностей.
Далее начальство должно составить приказ о вашем переводе. Теперь должность отпускника — основная для вас на указанное время. Работодатель должен проинструктировать вас и обозначить фронт работ. Никакие изменения в трудовую книжку при этом не вносят.
Как доплачивают?
Размер доплаты работодатель указывает в дополнительном соглашении. Но по Трудовому кодексу руководитель вправе не доплачивать больше вашего среднего заработка на прежнем месте. Такое обязательство у начальства есть в одном случае — если вас без согласия переводят на должность ниже. Если с вашего соглашения — то могут не доплачивать.
То есть, если вы получаете на основной должности 28 000 рублей, то больше 14 000 рублей вам к окладу отпускника не доплатят. Перевести на другу должность могут на срок до года или до выхода сотрудника на работу.
Работаю по совместительству
К этому способу приходится прибегать, когда невозможно расширить обязанности. По совместительству вы продолжаете выполнять основную работу, а на дополнительные обязанности должны тратить не больше нормированного времени. По ТК это не больше половины от вашей рабочей норм за месяц. И руководитель должен следить за этим нормативом.
В остальном ваши функции сохраняются, а начальство должно заключить с вами специальный трудовой Договор.
Как доплачивают?
В этом случает оплата труда = отработанное время. Такое условие должно быть указано в трудовом договоре.
Например, в июле в строительном магазине «Бобёр» на 14 дней ушёл в отпуск кассир. Из двух недель отпуска — 10 дней рабочие. Пока кассир отсутствует, его подменяет консультанта зала. Оклад кассира — 20 000 рублей, за один день он получает около 870 рублей.
Продавец, который замещает кассира, за 10 рабочих дней получит доплату — 8 700 рублей. Из этой суммы руководитель должен удержать 13% НДФЛ и перечислить фондовые налоги.
Совмещение — расширение обязанностей
Коллега уезжает отдыхать, а вы получаете дополнительно его обязанности. По ст. 60.2 ТК РФ обязанности отпускника могут отличаться от ваших. Совмещением считается отличная работа. А если ваши должности совпадают — это расширение.
Принудительно выполнять работу отсутствующего нельзя: только по письменному соглашению. Руководитель после вашего согласия составляет приказ. В документе указано, сколько и как вам будут платить.
Как доплачивают?
Зависит от того, что оплачивают — фактическую работу или время, которое вы потратили. За доработку должны начислять деньги.
На примере с кассиром: допустим, в этот раз обязательства принимает кладовщик. Работодатель пишет приказ о совмещении, где указывает доплату пропорционально затраченному времени. Если оклад кассира — 20 000 рублей, а кладовщика — 18 000 рублей, то замещающий сотрудник получит дополнительные 8 700 рублей за 10 дней отпуска коллеги. Всего 26 700 рублей.
Из этой суммы также вычитают НДФЛ и платят взносы.
Только по согласию
Руководитель не вправе заставить вас без письменного согласия выполнять чужие обязанности. Вы также можете заранее отказаться от дополнительной работы.
Есть одно исключение, когда вам могут не доплатить. Это тот случай, когда вы замещаете коллегу с аналогичной должность и ваши обязанности расширяются. В таком случае руководитель может не брать у вас письменного согласия.
Дружба дружбой, а на наш Дзен подпишись.
Описание профессии «Экономист»: чем занимается и как стать
Если вы планируете стать экономистом, но не понимаете, чем конкретно предстоит заниматься, и насколько это востребовано — мы поможем. В статье даём подробное описание профессии экономиста и отвечаем на главные вопросы: что нужно уметь, какие задачи предстоит решать, сколько можно зарабатывать и куда расти.
Кто такой экономист и чем занимается
Экономист ведёт управленческий учёт, готовит отчёты для банков и налоговой, рассчитывает бюджет и контролирует денежные потоки. Он знает, сколько и на что тратит компания, и выстраивает её работу таким образом, чтобы доходы превышали расходы, а прибыль росла.
Круг каждодневных задач экономиста зависит от его специализации. Даже если вы получили высшее экономическое образование широкого профиля, в компании вы, скорее всего, будете отвечать за одно направление.
Выделяют три специализации:
- экономист по финансовой работе — контролирует финансовую деятельность предприятия, формирует и распределяет доходы и накопления предприятия;
- экономист по планированию — разрабатывает стратегию развития компании с учётом экономической ситуации, анализирует финансовые показатели, прогнозирует потенциальную прибыль и участвует в формулировании целей и задач;
- экономист по труду — определяет оптимальную систему оплаты труда, рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих, оценивает эффективность действующих форм и систем заработной платы.
Помимо специализации на должностные задачи влияет профиль нанимателя. Для сравнения предлагаем две вакансии с hh.ru: одна — для строительной компании, другая — для банка:
Вакансия ООО «Корифей»
Вакансия ООО «ВБ-Сервис»
В первой вакансии идёт упор на софт-скилы — собранность, оперативность, внимательность и компьютерную грамотность. Для участия в конкурсе кандидату необязательно иметь экономическое образование, подойдёт высшее строительное. Это объясняется спецификой компании — чтобы работать со сметами и проверять расчёты договорной цены, нужно разбираться в строительном рынке.
Компания из второй вакансии занимается технической эксплуатацией и хозяйственным обслуживанием объектов.
От соискателя здесь ждут знания программ 1С:8, Excel и Powerpoint и опыта работы в части бюджетирования, сферы ЖКХ, анализа данных и управленческого учёта.
В обязанности экономиста будет входить разработка управленческой отчётности на базе 1С, подготовка бюджетов и контроль ценообразования.
Вне зависимости от специализации и места работы около 80% времени экономиста уходит на общение с людьми, анализ цифр и формирование отчётов, 10% — на оценку влияния разных факторов и рисков, и ещё 10% — на разработку решения, которое поможет улучшить показатели или выйти из кризисной ситуации.
Экономистов часто путают с финансистами, но это разные профессии.
| Экономист | Финансист |
|
|
Востребованность профессии «Экономист»
В сети можно натолкнуться на комментарии, что экономистов, как и юристов, слишком много, а сама специальность устаревает. Экономистов, действительно, много, и конкуренция на рынке труда высока, но это не значит, что нужно отказываться от профессии.
Несмотря на развитие технологий и появление программ со сложными алгоритмами, ещё ни одному бизнесу не удалось заменить живого специалистами «машинами». Компаниям по-прежнему нужны сотрудники, которые смогут грамотно определить стратегию развития и сформулировать цели для получения максимальной прибыли. И это главный ответ на вопрос «почему стоит выбрать профессию экономиста».
Экономист — востребованная профессия на российском рынке труда, что подтверждают данные hh.ru — по запросу «экономист» сайт находит 6 309 вакансий:
Экономисты останутся востребованными в ближайшем будущем. С появлением новых технологий инструменты и методы расчётов, возможно, изменятся, но базовые экономические правила и законы — нет. Фора будет за теми специалистами, кто следит за изменениями в сфере, вовремя осваивает новые технологии и готов предложить бизнесу самые современные методы решения задач.
График и формат работы
Экономист может работать в офисе, удалённо и даже быть фрилансером.
Офис. Стандартный формат, который предполагает трудоустройство в штат компании, график 5/2 и восьмичасовой рабочий день. Большинство специалистов работают именно в таком режиме.
Если вы начинающий экономист, лучше выбрать офисную работу вместо удалённой.
Так вы облегчите коммуникацию с наставником на время обучения и стажировки, сможете оперативно получать ответы на вопросы и быстрее вольётесь в коллектив.
Удалёнка. Экономист — правая рука собственника бизнеса, которая помогает принимать ключевые управленческие решения. Кажется, что такая ответственная должность не предполагает удалённого формата, но вы вполне можете работать дистанционно.
Единственный нюанс — чтобы перейти на удалёнку, сначала нужно хотя бы год проработать в стандартном графике с обязательным посещением офиса. Для дистанционного формата работодатели стараются нанимать специалистов с опытом, потому что они самостоятельно справляются с задачами и не нужно контролировать каждый их шаг.
Фриланс. Сейчас активно набирает популярность инвестирование — люди хотят вкладывать деньги в акции компаний, но не знают, как это правильно сделать. Вы можете работать как фрилансер и проводить финансовое консультирование: помогать составлять инвестиционные портфели, выбирать компании и распределять вложения.
Популярность разных форматов работы на основе данных hh.ru:
- офис — чаще всего: 80%;
- удалёнка — редко: 10%;
- фриланс — редко: 10%.
Зарплата экономиста
По данным hh.ru, минимальная заработная плата экономиста составляет 35 000 руб., максимальная — от 140 000 руб. Уровень дохода экономиста зависит от опыта работы, компетенций и региона проживания, а также от возможностей компании-нанимателя.
Согласно trud.com больше всего готовы платить работодатели из Чукотского автономного округа, Московской и Ленинградской областей:
В таблице ниже статистика зарплат экономистов в зависимости от опыта:
| Начинающий | Опытный | Профессионал |
| 35–60 000 ₽ | 60–90 000 ₽ | 60–140 000 ₽ |
Плюсы и минусы профессии «Экономист»
Чтобы вам было проще понять, стоит ли идти в экономисты, мы подготовили таблицу, где перечислили все плюсы и минусы профессии.
| Плюсы | Минусы |
|
|
Навыки, необходимые для экономиста
Есть несколько ключевых навыков, которыми должен обладать экономист, чтобы быть конкурентоспособным на рынке труда.
Понимать основы экономической теории. Вы должны знать, как функционирует рынок и как управлять экономикой предприятия.
Знать основы юриспруденции. Все финансовые процессы в стране регулируются законами, поэтому вы должны разбираться в базовых правовых вопросах.
Анализировать финансовые показатели. Аналитические навыки помогают строить финансовые модели компаний, составлять бюджет и оценивать инвестиционные проекты.
Разбираться в налоговом и бухгалтерском учёте. Российские компании постепенно переходят на международные стандарты ведения финансовой отчётности, МСФО. Понимание основ налогового и бухгалтерского учёта поможет вести отчётность по правилам МСФО.
Обладать компьютерной грамотностью. Работа всё больше переводится в цифровой формат, поэтому вы не обойдётесь без знания программ MS Office. С их помощью вы будете обрабатывать данные, создавать сводные таблицы, оформлять отчёты и презентации.
Работать в 1С. Хотя работа экономиста и отлична от работы бухгалтера, периодически вы будете выполнять базовые операции с документами и отчётами в 1С.
Владеть английским языком. Многие экономические термины и понятия англоязычные. Чтобы разобрать в них, вам понадобится знание языка. Также английский нужен, если вы захотите строить свою карьеру не в России, а за рубежом.
Личностные характеристики экономиста
Направлений, в которых могут работать экономисты, много, и те качества, что нужны для одной должности, могут не требоваться на другой.
Экономист из финансовой службы постоянно общается с людьми из остальных отделов, поэтому ему нужны хорошо развитые коммуникативные навыки. Экономист по труду больше работает с данными — заносит их в программы и анализирует, поэтому для него актуальнее усидчивость.
Но есть качества, которые одинаково важны для любого направления экономической деятельности:
- аналитический склад ума — вы должны искать и анализировать информацию, уметь отделять главное от второстепенного и понимать взаимосвязи между процессами;
- внимательность — чтобы не ошибиться в цифрах и расчётах, важно подмечать детали;
- нестандартное мышление — чтобы достичь успехом, вам нужно смотреть на проблему под разными углами;
- ответственность — вы должны уметь брать на себя ответственность и оперативно принимать решения в кризисных ситуациях.
Как стать экономистом
Даже если у вас нет высшего экономического образования и вы никогда не работали с финансами, вы можете стать экономистом. Для старта понадобятся базовые математические знания, а также время и желание на обучение.
Сейчас есть много онлайн-курсов, на которых вы сможете получить навыки, чтобы развиваться в профессии. И некоторые из них сильно выигрывают у классического образования, так как в большинстве вузов:
- акцент на теории, а не на практике — подавляющее большинство университетских преподавателей — это теоретики. Они много рассказывают о концепциях, разработанных ещё в 20 веке, но не делятся реальными советами и лайфхаками, которые вы сможете использовать в работе;
- устаревшие знания — часто то понимание устройства экономики, которое дают в университете, либо уже не работает, либо применимо только в больших масштабах. То есть, если вы планируете открывать собственное дело или работать в малом бизнесе, вы не сможете применить полученные знания;
- упор на хард-скилы — в университете, как и в школе, в основном дают знания, которые можно проверить на экзамене и затем оценить. Речь про хард-скилы: они зависят от используемых технологий и могут устаревать. В университете вас учат работать в одной программе, а потом вы устраиваетесь в компанию, и выясняется, что это ПО никто не использует уже лет пять. Именно поэтому сейчас важно развивать софт-скилы — личные качества, помогающие взаимодействовать с другими, быстро перестраиваться и др.
Избежать этих проблем помогает обучение на онлайн-курсах. Ниже мы подготовили подборку учебных программ для начинающих экономистов.
Профессия «Экономист-финансист» от Skillbox. За 12 месяцев вы разберётесь в основах экономики, научитесь вести финансовый учёт, моделировать финансовые модели и оценивать риски. После обучения вы получите сертификат, который подтвердит ваши знания и навыки и станет дополнительным аргументом при устройстве на работу.
Стоимость: 64 200 руб.
Курс «Управление финансами фирмы» от SF Education. За 10 месяцев вы научитесь управлять денежными потоками и оборотным капиталом компании и контролировать её ликвидность. После обучения вы получите удостоверение о профессиональной подготовке, которое сможете приложить к своему резюме экономиста.
Стоимость: 50 000 руб.
Курс «Финансовое моделирование» от Laba. За месяц вы научитесь строить финансовые модели, создавать отчёты о прибыли и убытках и определять стоимость бизнеса и его чувствительность к рискам. После обучения вы получите практические знания для старта в профессии.
Стоимость: по запросу.
Как и куда развиваться в профессии
С точки зрения карьерного роста у экономиста есть два пути: развиваться вертикально или горизонтально — объясняем, что это значит
Вертикальный рост. Вы начинаете работать экономистом в конкретной компании и постепенно растёте в рамках своего отдела. Карьерная траектория выглядит примерно так:
- экономист,
- старший экономист,
- ведущий экономист,
- заместитель начальника отдела.
В малом и среднем бизнесе, продвигаясь по карьерной лестнице, вы постепенно можете дорасти до руководящей позиции — финансового директора, главного экономиста, начальника экономического отдела или менеджера высшего звена. Они меньше сосредоточены на рутинных задачах и больше времени посвящают проработке стратегии развития компании.
Горизонтальный рост. Экономика — обширная область знаний, поэтому экономист может найти себе применение во многих сферах: от инвестирования до создания собственного бизнеса. В этом и плюс профессии — у начинающего специалиста большой выбор направлений деятельности, и минус — определиться бывает непросто.
Окончив курс и пройдя стажировку, вы получаете должность младшего экономиста в финансовой организации. Спустя время понимаете, что вам не хочется работать в офисе с графиком 5/2 и постоянно анализировать экономические показатели, ЗАТО интересно инвестирование. Вы переходите на фриланс и начинаете заниматься инвестициями — самостоятельно покупаете акции и проводите консультации для клиентов
Вы долгое время работаете экономистом в коммерческой организации и постепенно понимаете, что накопленных знаний достаточно для открытия собственного бизнеса. Вы увольняетесь и начинаете своё дело
Коротко о главном
Экономисты отвечают за финансовое благополучие компании — они анализируют ключевые показатели, консультируют по вопросам ценообразования и помогают определять бюджеты. Грамотный экономист разбирается в основах налогового и бухгалтерского учёта и стандартах ведения отчётности.
Экономисты востребованы на рынке труда, потому что без них компаниям было бы сложно определиться со стратегией развития и ключевыми целями. Вы можете работать в штате, проводить консультации на фрилансе или запустить собственный проект.
Сегодня необязательно тратить пять лет на учёбу в профильном вузе, чтобы стать экономистом и управлять финансами компании. Вы можете пройти онлайн-курс и получить навыки, необходимые для работы.
Получите персональный список курсов, пройдя бесплатный тест по карьере
Пройти тест
Временный перевод.Как он становится постоянным?
Давыдова Е. В., Эксперт журнала
Работник трудится на определенной должности, на определенном рабочем месте, исполняет одни и те же трудовые функции… Но законодатель предусмотрел в случаях необходимости такую процедуру, как перевод на другую должность или другое рабочее место.
Причем бывают временные и постоянные переводы. Возможна ситуация, когда работник был переведен на другую должность временно, а остался на ней на постоянной основе. Как это происходит, по каким причинам и как оформляется – расскажем в статье.
Коротко о переводах
В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Исходя из данной формулировки, можно выделить следующее:
- Перевод бывает временным и постоянным.
- Перевод заключается:
- в изменении трудовой функции работника;
- или изменении структурного подразделения;
- или перемещении на работу в другую местность вместе с работодателем.
- Изменение структурного подразделения будет переводом только тогда, когда это подразделение было указано в трудовом договоре.
Особого внимания заслуживает самый распространенный вид перевода – в связи с изменением трудовой функции.
Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работы (ст. 15 ТК РФ). Трудовые функции определяются работодателями на основании квалификационных справочников и профессиональных стандартов и устанавливаются в должностных инструкциях и трудовых договорах.
То есть недостаточно просто изменить трудовую функцию работника, его нужно перевести на должность с другим названием. Для этого следует внести изменения в штатное расписание:
- ввести в него новую должность;
- перевести на нее работника;
- старую должность сократить.
Если трудовые обязанности остаются прежними, но изменяется название должности, перевод не оформляется – происходит просто переименование должности. Тогда просто вносятся изменения в штатное расписание и трудовой договор.
В обоих случаях нужно сделать записи в трудовой книжке. В первом случае – о переводе, а во втором – о переименовании должности.
Отметим, что при переводе в другое структурное подразделение указывать в трудовом договоре, в каком подразделении трудится работник, работодатель не обязан, если только это не обособленное подразделение (филиал или представительство) (ст. 57 ТК РФ). Поэтому, даже если работодатель в нарушение этого правила не указал в трудовом договоре обособленное подразделение, то при изменении места работы сотрудника, например на головной офис, нужно оформить перевод.
Обратите внимание:
Не будет переводом перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).
А самый редкий случай оформления перевода – когда работодатель переезжает в другую местность и работники согласны на переезд.
Временный перевод
Итак, под временным переводом понимается временное изменение трудовой функции или структурного подразделения. При временном переводе за сотрудником сохраняется его прежнее место работы.
| По соглашению сторон | По инициативе работника | По инициативе работодателя |
В силу ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме на срок до одного года. Если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – срок перевода закончится с выходом этого работника на работу.
Предложить перевод может и сам сотрудник, когда, например, освобождается другая должность в том же подразделении либо должность в другом подразделении. Как правило, при этом изъявляется желание перевестись на постоянной основе.
Если работодатель не возражает, сотрудника переводят. Однако Трудовым кодексом установлены случаи, когда работнику полагается временный перевод на другую должность в силу определенных причин и работодатель не может ему отказать.
В соответствии со ст. 254 ТК РФ такие гарантии предоставляются:
- Беременным женщинам, если в соответствии с медицинским заключением они не могут выполнять работу по занимаемой должности. На основании заявления беременной работодатель должен снизить ей нормы выработки, нормы обслуживания либо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.
- Женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы. Под этим следует понимать случаи, когда такая работа несовместима с кормлением ребенка и надлежащим уходом за ним либо когда такая работа имеет определенный режим рабочего времени, относится к работам с разъездным характером или удаленным от места жительства и т. п. (абз. 3 п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).
Если эти женщины переводятся на нижеоплачиваемые должности, за ними сохраняется средний заработок по прежней работе.
Тем не менее инициатором перевода чаще является работодатель. И здесь Трудовым кодексом установлены случаи, когда:
- Работодатель обязан предложить работнику перевод.
- Работодатель может перевести работника без его согласия.
| Медицинские показания согласно медицинскому заключению на срок до четырех месяцев (ст. 73 ТК РФ) | Катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ) |
| Истечение срока действия, приостановление специального права (ч. 2 ст. 83 ТК РФ) | Простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера) (ч. 3 ст. 72.2) |
| Необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества и замещения временно отсутствующего работника (ч. 3 ст. 72.2) |
Если работник согласно медицинскому заключению вообще не может занимать свою должность, а также если его лишили специального права, ему предлагается не временный, а постоянный перевод. Установлено много иных случаев, когда следует предлагать постоянный перевод.
Например, при отказе работника от работы в новых условиях при изменении организационных или технологических условий труда, повлекшем изменение условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ), сокращении численности или штата работников (ч. 2 ст.
81 ТК РФ), несоответствии работника занимаемой должности (ч. 3 ст. 81) и др.
Обратите внимание: в случаях, когда работодатель обязан предложить работнику временный перевод согласно таблице, работник будет обязан перейти на предлагаемую должность. В противном случае работодателю придется его отстранить, поскольку он уже не может выполнять работу по занимаемой должности.
В других случаях, помимо этих и перечисленных в ст. 72.2 ТК РФ (например, производственная необходимость), нужно согласие работника на временный перевод.
Оформление временного перевода
Итак, если работодатель хочет заменить временно отсутствующего работника и перевести на его место другого, то направляет последнему предложение о временном переводе. Предложение может быть сделано и в устной форме, поскольку специальных требований к нему нет. И если работник согласен – составляется соглашение к трудовому договору в письменной форме в двух экземплярах.
Если срок перевода заранее известен, его нужно указать в соглашении. Однако если работник переводится для замещения временно отсутствующего сотрудника, срок лучше определить – «до выхода N на работу». Заключая соглашение о переводе, зафиксируйте в нем основание перевода, его срок, новые обязанности работника, а также иные условия, которые отличаются от установленных трудовым договором.
Приведем образец такого соглашения.
Дополнительное соглашение № 2
к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд
г. Ярославль 13 мая 2019 г.
Муниципальное бюджетное учреждение «Управление благоустройства» (МБУ «Управление благоустройства»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Колесникова Виктора Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Копейкина Марина Владимировна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд о нижеследующем:
- В связи с временным отсутствием по причине временной нетрудоспособности главного бухгалтера Работник с его согласия с должности «бухгалтер» временно переводится на должность «главный бухгалтер».
- Срок перевода: с 14 мая 2018 г. до момента выхода Бабкиной Л. В. на работу.
- В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по вышеуказанной должности.
- Работнику на период временного перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности главного бухгалтера в размере 70 000 руб. в месяц, а также выплачиваются надбавки, доплаты и премии, предусмотренные Положением об оплате труда и премировании.
- Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, сохраняют действие условия трудового договора.
- Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и вступает в силу с момента подписания.
РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
Директор
Колесников /В. И. Колесников/ Копейкина /М. В. Копейкина/
Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника
Чтобы наиболее эффективно обеспечить выполнение обязанностей отсутствующих сотрудников силами оставшихся, чаще всего используют три пути:
Рассмотрим, как оформить каждый из вариантов, и как оплачивается замещение временно отсутствующего работника, более подробно.
При временном переводе сотрудник переводится на работу по другой должности или профессии. Обязанности по своему трудовому договору человек при этом не исполняет. Например, на время отсутствия начальника гаража на его позицию переводится один из механиков.
Временное совмещение — это выполнение в течение рабочего дня наряду со своими обязанностями, определенными трудовым договором, дополнительной работы по другой должности или профессии. Например, отправив в отпуск кассира, вы можете поручить выполнение его обязанностей в порядке совмещения бухгалтеру.
При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания сотруднику поручается в течение рабочего дня наряду с его работой осуществлять дополнительную деятельность по этой же профессии (должности). Например, если у вас имеются три наладчика, то на время отсутствия одного из них вы можете возложить исполнение его обязанностей на двух оставшихся.
Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ о временном исполнении обязанностей, указав в них размер доплаты за замещение. Это может быть как фиксированная сумма, так и процент от оклада (ст. 151 ТК РФ).
Читать продолжение в КонсультантПлюс
Как платить
При временном переводе работнику положена доплата за отсутствующего работника: по Трудовому кодексу, он должен получить деньги за выполняемую работу. Поэтому такой способ обычно применяется при замещении руководителей, размер заработной платы которых выше, чем у рядовых сотрудников.
В случае совмещения должностей человеку устанавливается доплата за замещение на время отпуска начальника или иного сотрудника. Конкретная доплата за замещение временно отсутствующего работника (ТК РФ) устанавливается по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ).
При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания размер доплаты и объем дополнительной работы также определяются соглашением сторон.
На что обратить внимание
Часто возникает вопрос: кто кого может замещать? Ответа на него законодательство не содержит, поэтому в каждом случае следует исходить из интересов и специфики вашей деятельности и квалификации персонала.
Например, в небольшой фирме на время отпуска вполне может директор замещать кадры — доплата за совмещение в этом случае ему также должна быть установлена.
А сможет ли секретарь исполнять обязанности начальника отдела — зависит от квалификации как секретаря, так и начальника.
В любом случае для возложения на человека обязанностей отсутствующего работника необходимо его письменное согласие. Работодатель должен издать соответствующий приказ, в котором указать:
- срок замещения;
- Ф.И.О. и должность сотрудника;
- юридически значимое действие (перевод, возложение обязанностей в порядке совмещения и т. п.);
- оплату при замещении временно отсутствующего работника;
- согласие работника.
Такой приказ необходим как для правильного начисления оплаты и отнесения ее на себестоимость, так и для возможности привлечения работника к ответственности за ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей.
Пример распоряжения
Скачать
Имейте в виду, что во всех упомянутых случаях размер доплаты законом не определен и устанавливается по соглашению сторон.
На практике доплата за временно отсутствующего работника (Трудовой Кодекс тут ни при чем) составляет обычно от 10 до 50 процентов его заработной платы, но иногда замещающий сотрудник требует, чтобы ему доплачивали чуть ли не 100%.
В целях исключения разногласий рекомендуем оговорить этот вопрос в локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда, которым чаще всего на предприятиях регулируется доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Как происходит доплата за замещение на время отпуска?
Доплата за замещение на время отпуска является важным аспектом взаимоотношений работника и работодателя, когда речь идет о замене. Есть много способов замещения, и от того, какой выберет работодатель, будет зависеть размер доплаты. В нашей статье мы рассмотрим, как происходит замещение отпускников и его оплата.
Существует несколько способов замены отпускников:
- Совмещение. Работник совмещает свою работу и работу отпускника (ст. 60.2 ТК РФ).
- Временный перевод. Работник выполняет только обязанности отпускника (ст. 72.2 ТК РФ).
- Совместительство. Работник тратит на работу отпускника свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ).
- Прием временного сотрудника. Сотрудник принимается на работу с заключением срочного договора на срок, соответствующий сроку отпуска заменяемого сотрудника (ст. 59 ТК РФ).
Расширение обязанностей или совмещение
Если один работник уходит в отпуск, то другому могут поручить выполнять его обязанности, не освобождая его от основной работы. Эта работа может соответствовать его должности или нет (ст. 60.2 ТК РФ).
Если дополнительная работа схожа с работой работника — это расширение обязанностей, если нет — совмещение.
Положена ли доплата штатному заместителю руководителя, если в отпуск уходит руководитель и его обязанности возлагаются на штатного заместителя? Ответ на вопрос дискуссионный, ведь по должностным обязанностям зам. должен «подхватить» дела руководителя во время его отсутствия. Узнайте авторитетное мнение эксперта КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ к системе.
Обязать работника выполнять дополнительную работу принудительно нельзя. Работник должен дать на это письменное согласие.
Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оговаривается в дополнительном соглашении и может производиться за фактическую выполненную работу или рассчитываться пропорционально отработанному времени (ст. 151 ТК РФ). В приказе о совмещении необходимо указать, как оплачивается замещение на время отпуска и срок, на который оно оформляется.
Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить. Для этого инициатор расторжения должен за 3 рабочих дня предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме.
Как правильно составить приказ о совмещении, читайте в статье «Приказ о совмещении должностей — образец на 2020-2021 годы».
Но может случиться так, что доплату за отсутствующего работника никто не получает. Это происходит, когда работник замещает коллегу со схожими трудовыми функциями и в его должностной инструкции четко оговорены замещения такого рода. В этом случае письменное согласие работника также не требуется.
На что нужно обратить внимание при привлечении к совместительству работников своей организации, читайте в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».
Пример
ООО «Кукушка». В январе кассир уходит в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска его обязанности согласился выполнять второй бухгалтер.
Издается приказ о совмещении должностей. В нем указывается, что доплата за совмещение будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.
Оклад бухгалтера равен 20 000 руб.
Оклад кассира равен 17 000 руб.
Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 17 000 руб. / 17 дн. (количество рабочих дней в январе) = 1000 руб.
Размер доплаты за 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 1000 руб. = 10 000 руб.
Итого, в январе бухгалтер получит зарплату: 20 000 руб. + 10 000 руб. = 30 000 руб.
С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить взносы.
Выполнение и оплата временного перевода
Случается, что совмещение выполнить невозможно. В этой ситуации работодатель имеет право освободить работника от его текущих обязанностей и перевести его на рабочее место отпускника. Срок перевода соответствует сроку отпуска отсутствующего работника (ст. 72.2 ТК РФ).
Перевод возможен только с письменного согласия работника. В дополнительном соглашении к трудовому договору указывают условия перевода. После этого издается приказ о переводе.
- На что обратить внимание при его составлении, вы узнаете из статьи «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».
- После оформления перевода для работника это рабочее место становится основным, и, следовательно, он должен пройти весь инструктаж, как и остальные работники.
- В трудовой книжке перевод и возврат на основное место работы никак не отражают.
- Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника происходит в размере, указанном в дополнительном соглашении.
- По возвращении на работу основного работника необходимо направить замещающему работнику уведомление об окончании срока перевода и составить приказ о прекращении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
В случае если срок перевода истек, а работнику не предоставлена возможность вернуться на основную работу и он не потребовал своего восстановления на ней, то соглашение о временном переходе теряет силу. Временная работа становится основной.
Как оформляется и оплачивается совместительство
Если расширение трудовых обязанностей невозможно, работодатель может оформить совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).
Совместительство — это выполнение дополнительных обязанностей в свободное от основной работы время. Но это время нормировано и не должно превышать половины месячной нормы рабочего времени.
Следить за тем, чтобы эта норма не была превышена, — обязанность работодателя. Все остальные функции остаются неизменными (ст. 282, 284 ТК РФ).
Внутреннее совместительство оформляют заключением отдельного трудового договора.
Подробнее о внешнем совместительстве читайте в статье «Как правильно оформить внешнее совместительство?».
Оплата труда совместителей может производиться пропорционально отработанному времени или за фактически выполненный объем работ. Это должно быть отражено в трудовом договоре.
Пример
В магазине «Лукошко» в феврале кассир ушел в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска на его место оформили совместителя.
Оклад по совмещаемой должности равен 15 120 руб.
Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 15 120 руб. × 50% / 18 дн. (количество рабочих дней в феврале) = 420 руб.
Размер оплаты 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 420 руб. = 4200 руб.
С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить налоги в фонды (30%).
Отдельные разъяснения по вопросам совмещения дают эксперты КонсультантПлюс.
Получите пробный доступ к системе и бесплатно узнайте ответы.
Прием временного сотрудника
Еще один из способов заменить работника, ушедшего в отпуск, — это нанять на его место нового работника, заключив с ним срочный договор (ст. 59 ТК РФ).
Этот способ замены будет предпочтителен для предприятий, на которых есть технически сложные должности. И если их пытаться совместить, может пострадать весь трудовой процесс.
Например, это может быть крупное производственное предприятие. Наладчик технически сложного оборудования уходит в отпуск.
Преимущества способа найма временного сотрудника очевидны: руководитель получает полноценного сотрудника, и трудовой процесс не останавливается.
Оплата, условия и срок работы оговариваются и указываются при заключении срочного трудового договора.
Итоги
Если на предприятии работник уходит в отпуск, то на его место, скорее всего, нужно будет подобрать замену. Вариантов такой замены несколько. Выбирайте тот, что удобен именно вам. Но какой бы из них вы ни выбрали, помните, что обязанностью доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника пренебрегать нельзя.
Источники:
Трудовой кодекс РФ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.