При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком учитывают заработок за 2 предшествующих календарных года.
В некоторых случаях для исчисления пособий по заявлению работника допускается замена календарных лет расчетного периода.
О чем нужно помнить бухгалтеру при замене календарных лет? Рекомендации по этому вопросу дали в Амурском региональном отделении ФСС.
- Для бухгалтеров там подготовили специальную методичку-презентацию (файл с презентацией — во вложении к этому материалу).
- ФСС озвучил пять правил:
Правило 1. Был декрет = замена лет
- Замена лет расчетного периода допускается, если в расчетном периоде был:
- · отпуск по беременности и родам;
- · отпуск по уходу за ребенком (до достижения им возраста 3 лет).
Правило 2. Где 2, там и 1
Заменить в расчетном периоде можно как один год, так и два. При этом неважно, приходятся соответствующие отпуска на полный год расчетного периода или только на часть года.
Правило 3. Любой год для замены выбрать нельзя
Замена лет может осуществляться не на любые календарные годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая.
Так, если в 2017-2018 годах застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2019 году, то 2017 и (или) 2018 годы могут быть заменены на 2016 год и (или) 2015 год, а не на вообще любые предшествующие годы (год).
Правило 4. Решать нужно быстро!
Обратиться с заявлением о замене лет (года) расчетного периода работник должен одновременно с заявлением о назначении и выплате пособия, т.е. до назначения пособия!
Правило 5. Помоги посчитать
Заменить годы (год) можно, если при этом размер пособия увеличится.
Определить увеличится ли размер пособия в результате замены лет расчетного периода, сам работник вряд ли сможет, поэтому вам необходимо помочь ему! Поскольку у вас имеются сведения о заработке работника, то посоветуйте ему написать заявление о замене лет, если увидите, что это выгодно работнику!
Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2022 году?
Отпуск по беременности и родам – это отпуск, предоставляемый работодателем сотруднице на основании листка нетрудоспособности и ее заявления.
Перед тем как произвести расчет отпуска по беременности и родам (далее по тексту — отпуск по БиР), следует принять во внимание, когда именно беременная женщина уйдет в отпуск, связанный с родами.
Женщине предоставляется право уйти в такой отпуск при достижении срока в 30 недель (28 — если беременность многоплодная).
Но сотрудница может продолжить работать и дальше, отказавшись от оформления больничного в положенный срок, при этом фактическое количество дней отпуска будет сокращено, т. к.
вернуться на работу из него она должна будет строго в день, рассчитанный от 30 (28) недели (п. 57 приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).
Можно ли уйти в декрет позднее, см. здесь.
Основанием для выхода в отпуск по БиР будет листок нетрудоспособности, выданный лечебным учреждением, в котором женщина стоит на учете. Кроме того, ей потребуется написать заявление для предоставления данного отпуска, к которому необходимо будет приложить больничный.
Порядок выдачи больничных подробно расписан в разд. VIII приказа № 1089н.
Нюансы заполнения больничного декретницы в 2022 году смотрите в Путеводителе от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к материалам системы можно получить бесплатно, оформив демо-доступ.
Небольшие сложности с тем, как рассчитать отпуск по беременности и родам, возникнут лишь в тех ситуациях, когда имеет место многоплодная беременность, либо если течение родов было осложнено.
Приведем сроки данного вида отпуска, указанные в ст. 255 ТК РФ:
- При неосложненной одноплодной беременности и родам — по 70 дней до и после родоразрешения, всего 140 дней.
- При многоплодной беременности — 84 до и 110 дней после родоразрешения, итого 194 дня.
- При осложненных родах при одноплодной беременности послеродовой отпуск продлевается на 16 дней — до 86, итого выходит 156 дней.
- Для беременных, которые проживают на территории зоны радиоактивного загрязнения (с правом отселения), отпуск до родов продлевается до 90 дней (п. 6 ст. 18 закона от 15.05.1991 № 1244-I). Значит, для таких женщин с одноплодной беременностью общий срок отпуска составит 160 дней (90 + 70), при осложненных родах — 176 дней (90 + 86) и при многоплодной — 200 дней (90 + 110).
О нюансах оплаты дополнительного отпуска рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно и переходите к Готовому решению.
О трудовом стаже
В соответствии со ст. 256 ТК РФ женщине полагается еще и отпуск по уходу за детьми, в обыденной жизни также называемый декретным. Этот отпуск предоставляется до наступления трехлетия ребенка.
За матерью, находящейся в таком отпуске, сохраняется ее рабочее место, на период нахождения в нем засчитывается в общий трудовой стаж, но не больше 9 лет в общей сложности (п. 4 ст. 30 закона «О трудовых пенсиях» от 17.
12.2001 № 173-ФЗ).
При этом находящаяся в декрете сотрудница может в любое время прервать свой отпуск и выйти на работу. Для предоставления данного вида отпуска подается соответствующее заявление работодателю. Также по заявлению происходит и выход на работу. При этом нет никакого запрета на уход обратно в отпуск до того времени, пока ребенку не исполнится 3 года.
Подробнее о различиях между отпуском по БиР и отпуском по уходу за ребенком читайте в этом материале.
С 2015 года со вступления в силу закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ в страховой стаж работника засчитываются периоды его нахождения в декретном отпуске, причем как на больничном, связанном с родами и вынашиванием ребенка (подп. 2 п. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ), так и после его рождения в связи с уходом за ним.
Однако в связи с уходом здесь учитываются только первые 1,5 года по уходу за каждым из детей и не больше 6 лет в общей сложности (подп. 3 п. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ). А матери, родившие более 5 детей или более 2 (но в условиях Крайнего Севера или равных ему регионах), при соблюдении ряда условий имеют право на досрочный выход на пенсию по старости (подп.
1, 2 п. 1 ст. 32 закона № 400-ФЗ).
Как рассчитывается декретный отпуск мужчине?
Также существует практика, когда согласно ст. 256 ТК в отпуск по уходу за ребенком уходит не мать, а отец ребенка. При этом расчет отпуска по уходу за ребенком в 2021 году производится абсолютно так же, как и для матери.
Во время нахождения отца в данном отпуске за ним сохраняется его рабочее место, идет стаж работы по его специальности, и отпуск (с такими же, как и для женщины, ограничениями) засчитывается в общий трудовой и страховой стаж. О предоставлении отпуска издается приказ, в котором указывается дата начала отпуска. Дата окончания отпуска — срок наступления 3-летия ребенка, однако он может быть прерван в любой момент по желанию родителя.
Единственным условием для выхода отца в указанный выше отпуск будет соблюдение требования об осуществлении фактического ухода за малолетним ребенком. При этом отцу предоставляется возможность, находясь в отпуске, работать неполный рабочий день.
Мужчина может уйти в отпуск по уходу за детьми, даже если они были рождены не в браке. Важным будет лишь наличие записи об его отцовстве в свидетельстве о рождении ребенка.
Для того чтобы отец смог оформить отпуск, во время которого он будет ухаживать за своим ребенком, работодателю потребуется представить пакет документов, включающий:
- заявление о предоставлении отпуска;
Узнать о нюансах его заполнения вы сможете из статьи «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».
- справку с места работы матери ребенка о том, что она не находится в отпуске по уходу и не получает госпособие (письмо ФСС РФ от 15.11.1995 № 07-639ЛР), или справку аналогичного содержания из органа соцзащиты по месту жительства, если мать не относится к категории лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- свидетельство о рождении ребенка в копии.
При подаче полного пакета документов работодатель не вправе отказать отцу в предоставлении отпуска по уходу за ребенком. При этом фактический отказ может быть обжалован в трудовой инспекции и суде, поскольку он будет нарушать закрепленные ТК РФ права родителя.
Пример расчета количества дней отпуска по беременности и родам в 2022 году
Выбор года для расчета пособия при отпуске по беременности | «Правовест Аудит»
Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 19 декабря 2017. Имея на руках больничный лист с 19.12.17 г., женщина изъявила желание доработать до конца года и уйти в декрет с 1 января 2018.
Правильно ли в качестве расчетного периода для расчета пособия учитывать 2016 и 2017 гг., несмотря на то, что больничный выдан в 2017 г.? Следует ли уменьшить пособие по беременности и родам на отработанные дни с 19.
12 по 31.12.
Можно ли при расчете больничного по беременности и родам сотруднице выбирать года, в каких был наибольший доход?
Ответ:
Беременным женщинам гарантировано предоставление отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере (ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ).
При этом основанием для предоставления отпуска является листок нетрудоспособности, а поводом — заявление женщины. Таким образом, отпуск по беременности и родам носит заявительный характер.
ФСС РФ в Информационном письме от 08.10.2004 N 02-10/11-6671 разъяснил, что если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет отпуск по беременности и родам, то основания для выплаты пособия по беременности и родам за этот период времени отсутствуют. Указанная позиция основана на буквальном толковании ч. 1 ст. 255 ТК РФ.
Складывающаяся судебная практика свидетельствует о том, что подача заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам является правом, а не обязанностью беременной женщины. Поэтому она вправе продолжать трудиться, даже несмотря на получение листка нетрудоспособности.
Соответственно, за период фактического выполнения своих обязанностей такая женщина будет получать только заработную плату. Начисление за указанный период пособия по беременности и родам неправомерно . Такой вывод можно сделать на основании п.п. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».
Ведь страховым риском является именно утрата застрахованным лицом заработка (выплат, вознаграждений в пользу застрахованного лица) или другого дохода в связи с наступлением страхового случая.
В случае же фактического выполнения работ заработок не утрачивается. (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.04.
2013 N 17АП-2344/2013-АК по делу N А50-17104/2012, Решение Верховного Суда РФ от 14.11.2012 N АКПИ12-1204).
Таким образом, исходя из складывающейся правоприменительной практики, отпуск должен быть предоставлен такому работнику с 01.01.2018.
Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (Часть 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Страхователь назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (Часть 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Страховой случай в приведенном примере имел место с 19.12.2017 (выдан больничный лист), обращение за обеспечением по социальному страхованию — 2018 год (дата предъявления больничного листа работодателю).
Датой начала отпуска по заявлению застрахованного лица является 01.01.2018 г. Соответственно, для расчета среднего заработка следует принять два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам: 2016 и 2017 гг.
Замена годов для расчета пособия по беременности и родам, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
Замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).
Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Таким образом
Эксперты «Правовест Аудит»
Об этом может промолчать бухгалтер. Как получить максимальную сумму декретных
Яндекс картинки
Когда будущая мама уходит в декрет, ей кажется, что бухгалтер предприятия или частной фирмы, в которой она работает, будет рад ей помочь получить максимальную сумму декретных выплат. Но к сожалению, ваше положение не является гарантом профессиональной бухгалтерской помощи. Я с просил у нескольких мам с какими подводными камнями они сталкивались, когда оформляли выплаты, связанные с беременностью, родами и уходом за ребенком.
Многие будущие мамочки думают — вот сейчас как следуют потружусь, а уж в декретном отпуске отдохну как следует. И не догадываются, что им, возможно уже давно пора отдыхать.
— Я принесла больничный лист в бухгалтерию, как положено — в 30 недель беременности, — рассказывает Ирина, — и говорю бухгалтеру, что уже больше 12 месяцев не отдыхала и мне положен очередной отпуск.
А бухгалтер мне отвечает — так надо было раньше уходить, сейчас уже поздно, потому что у тебя начинается отпуск по беременности и родам.
Было очень обидно, помимо пособия по беременности и родам, я могла бы получить еще и отпускные.
Отпуск по беременности и родам можно совместить с очередным отпуском, который вы можете взять, если отработали 6 месяцев со времени окончания последнего отпуска. Не ждите, когда наступят 30 недель беременности, если есть такая возможность, уходите в отпуск раньше.
Об оформлении и размере пособия по беременности и родам, я подробно рассказывал здесь. В оформлении тоже существуют определенные нюансы.
— Чтобы оформить пособие, нужна справка 182н, в ней отражается зарплатный доход за 2018 и 2019 год,— рассказывает Ольга, — и вот, в 2020 году я в 30 недель беременности пришла в бухгалтерию своей фирмы.
В 2018 году у меня был другой работодатель, фирма закрылась, я уволилась, и вот бухгалтер моего нынешнего работодателя мне говорит — сами связывайтесь с предыдущим местом работы и просите у них справку. Я давай звонить бывшему директору, бывшему бухгалтеру, документы были не понятно где.
Потом выяснила, что эту справку вполне может выдать нынешний работодатель, просто через него надо было написать заявление в Пенсионный фонд — бланк заявления можно без труда найти в Интернете.
Если ваше пособие по беременности и родам будет рассчитываться, исходя из официального зарплатного дохода только за один год, вы получите заметно меньше, чем могли бы. Ведь эта сумма будет поделена на 730 дней (365+365). Минимальный размер пособия в 2020 году равен 55 тысяч рублей, максимальный 322 тысячи.
При рождении ребенка вы получаете единовременную выплату, которая в 2020 году равна 18 тысяч рублей. Сумма может незначительно увеличиваться в зависимости от региона.
Чтобы получить выплату, нужно подать заявление работодателю не позднее, чем через 6 месяцев после рождения ребенка, к заявлению нужно приложить справку о рождении ребенка (дают в ЗАГСе при получении свидетельства о рождении), справку с места работы другого родителя о том, что он не получает данное пособие (если ваш муж официально не работает, такую справку можно получить в соцзащите), копию свидетельства о рождении ребенка.
После рождения малыша маме нужно будет заняться оформлением пособия по уходу за ребенком. Кстати для экономии времени оформлять пособие по уходу можно в один день с оформлением единовременной выплаты.
Вам нужно предоставить в отдел кадров: заявление в свободной форме, свидетельство о рождении ребенка и копию этих документов, справку с места работы о том, что второй родитель не получает данное пособие. Размер пособия по уходу за ребенком составляет 40 % от среднего заработка.
Средний заработок складывается, исходя из вашего официального зарплатного дохода за 2018, 2019 год, поделенного на 730 дней (365+365). В 2020 году минимальный размер пособия по уходу за ребенком составляет 6 752 рубля, максимальный размер пособия — 27 984 рубля
Важное! Стоит уже сейчас позаботиться о том, чтобы оформить карту “Мир”. С 1 октября социальные пособия по беременности и родам, уходу за ребенком, выплата при рождении ребенка будут перечисляться только на карты этой платежной системы. Оформить карту “Мир” можно в любом банке.
А вы сталкивались с какими-либо трудностями во время оформления выплат по беременности, родам и уходу за ребенком? Поделитесь своим опытом!
Выплаты беременным — какие пособия по беременности и родам положены в 2022 году
На данный момент есть несколько программ поддержки, и ниже мы детально расскажем обо всех: как, кто, когда и сколько может получить.
Что такое пособие по беременностям и родам
Для начала разберемся в видах пособий, потому что в них легко запутаться. Итак, можно получить:
- Разовую выплату за беременность.
- Ежемесячное пособие по беременности.
- Выплаты за декретный отпуск (пособие по беременности и родам).
- Разовую выплату за рождение ребенка.
- Ежемесячное пособие на ребенка до 1.5 лет.
- Материнский капитал.
И на этом список не заканчивается – в разных регионах работают разные социальные программы: в Кемерово, например, есть специальное пособие для малообеспеченных семей, а в Москве есть дополнительные разовые пособия для молодых семей.
Если смотреть глобально, то любое пособие – это либо компенсация за неудобства, связанные с беременностью, либо матподдержка семей, финансово «не вытягивающих» рождение ребенка.
Со вторым случаем все довольно просто: если семья может доказать, что испытывает финансовые трудности, то государство дает ей поддержку из своих фондов.
Важно отметить, что «оказать поддержку» и «полностью обеспечить» – разные вещи, вы не сможете полностью проживать за счет государства.
С первым случаем все немного тоньше: для семьи период беременности, рождения и первого года жизни ребенка выливается в трудности и финансовые затраты, как минимум – потому что женщине становится тяжело работать.
И государство готово эти затраты и трудности компенсировать, причем – в довольно солидных суммах.
Проблема возникает только в определении этих самых сумм: если материальную поддержку малоимущих семей просто привязывают к минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), то компенсация декретного отпуска высчитывается по куда более сложным формулам, в которых участвует доход за последние 2-4 года.
Разовая выплата за беременность
Когда дают
Когда беременная женщина встала на учет в женскую консультацию, при этом срок беременности – меньше 12 недель.
Нужно ли вставать на учет
Да, в первые 12 недель беременности.
Важен ли официальный источник дохода
Да, вы должны быть официально трудоустроены. Есть исключения: пособие могут получить студентки, учащиеся на дневном; ИП и самозанятые, прекратившие свою деятельность менее 12 месяцев назад; неработающие, которые были уволены в связи с ликвидацией предприятия менее 12 месяцев назад.
Какие есть ограничения
Для того, чтобы получить пособие, женщине нужно предоставить справку о том, что она встала на учет в женскую консультацию в первые 12 недель беременности.
Сколько платят
700-750 рублей, в зависимости от районного коэффициента.
Какие документы нужны
- Паспорт и загранпаспорт.
- Свидетельство о регистрации по месту пребывания.
- Заявление.
- Лист нетрудоспособности по беременности.
- Выписка из трудовой/документы о ликвидации ИП/справка о признании женщины безработной.
- Справка о постановке на учет.
Как получить
Подать заявление можно через Госуслуги: https://www.gosuslugi.ru/12535/1
Деньги переведут туда же, куда переводят деньги за декретный отпуск.
Сроки подачи документов
Подавать документы можно с начала декретного отпуска. Крайний срок – не позднее 6 месяцев с того дня, как закончился декретный отпуск.
В какие сроки выплачивают
Пособие перечисляют вместе с ближайшей выплатой за декретный отпуск, если он уже прошел – деньги выплачивают через 10 дней после подачи заявления.
Ежемесячное пособие по беременности
Когда дают
Женщинам, оказавшимся в сложной финансовой ситуации, если при этом женщина встала на учет в женскую консультацию в первые 12 недель беременности и планово посещает акушера-гинеколога.
Нужно ли вставать на учет
Да, в первые 12 недель беременности. Кроме того, нужно прийти на 3 плановых приема: на 10-14 неделе, на 18-22 неделе и на 30-32 неделе.
Важен ли официальный источник дохода
Да, у всех членов семьи старше 18 лет должна быть или официальная работа, или уважительная причина ее отсутствия. К уважительным причинам относятся: отсутствие работы менее 6 месяцев, уход за ребенком до 3 лет или ребенком-инвалидом, больничный на 3+месяца, военная служба или лишение свободы и 3 месяца после этих событий.
Кроме того, доход семьи не должен превышать максимальный порог – смотрите ниже.
Какие есть ограничения
Семья получит выплату только в том случае, если будет признана нуждающейся.
Есть список критериев по доходу и имуществу, если семья превышает показатели хотя бы по одному критерию – они исключаются из списка нуждающихся и не могут претендовать на ежемесячные выплаты.
Сами критерии:
| Критерий | Максимальный порог |
| Средний доход на одного члена семьи | Среднедушевой доход не превышает прожиточного минимума на человека в регионе |
| Квартира | Одна квартира любой площади или несколько квартир при условии, что на одного члена семьи приходится 24 квадрата или меньше. Не учитываются квартиры, непригодные для жилья, квартиры по программам социальной поддержки |
| Дом | Один дом любой площади или несколько домов при условии, что на одного члена семьи приходится 40 квадратов или меньше. Не учитываются дома, непригодные для жилья, дома по программам социальной поддержки |
| Дача | Одна штука |
| Гараж/машиноместо | Два – для многодетной семьи или если у члена семьи есть инвалидность, один – в остальных случаях |
| Земельный участок | До 1/4 гектара в городе или до 1 гектара за городом. Не учитывается: земля, полученная по господдержке, земля на Дальнем Востоке, земли для сельского хозяйства и участки в долевой собственности |
| Нежилые помещения | Одна штука. Не учитываются: хозяйственные постройки, общее нежилое помещение в многоквартирном доме |
| Доход от размещения на счетах и вкладах | Меньше, чем среднедушевой доход в РФ |
| Авто | Два – если выполняется одно из условий: авто получено по соцподдержке; семья – многосемейная; в семье есть инвалид. В остальные случаях – одно авто. |
| Мотоцикл | Два – если выполняется одно из условий: мотоцикл получен по соцподдержке; семья – многосемейная; в семье есть инвалид. В остальные случаях – один мотоцикл. |
| Самоходная техника | Младше 5 лет – 1 штука. Старше 5 лет – без ограничений |
| Катер или моторная лодка | Младше 5 лет – 1 штука. Старше 5 лет – без ограничений |
Сколько платят
Половину от прожиточного минимума в регионе, платят каждый месяц. Для Москвы это 7 791 рублей.
Заметим, что оплату производят за полный месяц – если вы подали заявление 31-го числа какого-либо месяца, то вы получите деньги за весь этот месяц.
Какие документы нужны
Зависит от того, каких документов у Госуслуг не хватает.
Вообще, нужны паспортные данные, номер ОМС, заявление, реквизиты для получения денег, выписка из налоговой по доходам, все данные о имуществе семьи и справка о том, что вы встали на учет в консультацию/прошли очередной плановый осмотр. Часть из этих документов у Госуслуг уже есть, так что вам останется только приложить недостающие.
Как получить
Подавать заявление – только через Госуслуги: https://www.gosuslugi.ru/10624/1
Вы получите деньги на указанный банковский счет. Напоминаем, что получить деньги можно либо на счет, к которому привязана только карта «МИР», либо на счет, к которому не привязана вообще ни одна карта.
Сроки подачи документов
С 6-й недели беременности до окончания этой самой беременности.
В какие сроки выплачивают
Первая выплата – после 12-й недели беременности. За текущий месяц вам заплатят с 1-го по 25-е число следующего месяца.
Пособие по беременности и родам (выплаты за декретный отпуск)
Когда дают
Дают в виде компенсации за вынужденный отпуск по беременности.
Стандартный отпуск – 140 дней (70 дней до беременности, 70 дней после нее), при двойне (или тройне) отпуск продлевают – 84 дня до родов, 110 дней после родов (194 дня в сумме).
Кроме того, декретный отпуск полагается временно пребывающим на территории РФ гражданам других стран, суррогатным матерям и матерям, усыновившим детей.
Нужно ли вставать на учет
Не обязательно, но крайне желательно встать на учет в первые 12 недель беременности.
Важен ли официальный источник дохода
Да, декретный отпуск дают работающим или учащимся женщинам. Неработающие могут получить его, если менее чем 12 месяцев назад они потеряли работу в связи с ликвидацией организации или закрыли ИП, после чего встали на учет как безработные.
Какие есть ограничения
Максимальный порог: 340 795 рублей.
Для ИП и самозанятых есть дополнительное ограничение: деньги за декретный отпуск можно получить только в том случае, если вы вносили добровольные взносы в Фонд Социального Страхования.
Вы сможете получить декретные в 2022 году в том случае, если платили взносы весь 2021 год.
Сколько платят
Сначала считают ваш средний ежедневный доход за предыдущие 2 года, затем платят вам эту сумму за каждый день больничного. Средний ежедневный доход начинают считать с задержкой в 4 месяца: например, если вы уходите в декретный отпуск в октябре (10-й месяц) 2022 года, то средний ежедневный доход будет считаться за период с июля 2020 года по июнь (6-й месяц) 2022 года включительно.
Расчёт пособия по беременности и родам в 2022 году. Пример расчёта
Расчет пособия по беременности и родам – ответственность работодателя. Все положенные суммы должны быть выплачены женщине. В обратном случае она может обратиться в трудовую инспекцию, которая, при обнаружении явных нарушений, наложит санкции на работодателя.
Перемены — 2017 и 2018
В 2017 году государство приняло ряд решений, которые вносят изменения в существующую практику начисления пособий будущим матерям России. Сам механизм и формулы расчета не изменяются. Главное новшество – вводимое правило индексации выплат.
В связи с экономической ситуацией в стране денежные средства, выплачиваемые государством, нуждаются в индексации. В 2017 году это коснулось и материнских выплат. Отныне каждый год 1 февраля социальные выплаты будут пересматриваться в сторону повышения. Коэффициент устанавливается ежегодно. В 2017 году все установленные размеры социальные сумм следует увеличивать в 1,054 раза.
Кому дадут отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам – так официально называется первая часть так называемого «декрета» (вторая часть – отпуск по уходу за ребенком). Сроки его строго определены законодательством.
Чтобы уйти в этот отпуск и, соответственно, получить полагающиеся выплаты, необходимо иметь выданный в женской консультации больничный лист, подписанный врачом, ведущим беременность.
Такой отпуск (и выплаты) имеют право получить следующие категории женщин:
- официально трудоустроенные;
- имеющие статус безработных;
- студентки, которые обучаются очно;
- будущие мамы, проходящие военную службу по контракту;
- приемные матери, которые взяли детей младше 3 месяцев.
Какие пособия нужно выплатить сотруднице?
Беременной женщине, официально устроенной на предприятии, должны быть сделаны следующие выплаты:
- Пособие при своевременной постановке на учет в женской консультации (оплачивается один раз). Выплачивается только в том случае, если мама успела встать на учет до 12 недель течения беременности. Это дополнительное пособие, которое не исключает основное. Размер его, на 2017 год, составляет 581 рубль. Выдается только в том случае, если сотрудница успела обратиться к работодателю в течение 6 месяцев со всеми бумагами.
- Отпускные выплаты по беременности. Точный объем пособия зависит от множества факторов. Минимальный порог выплат составляет (за все 140 дней отпуска) 34 521 рубля, максимальный – 266 191 рублей. НДФЛ с выплат не взимается.
- Единовременное пособие. Выплачивается всем мамам. Составляет на 2017 год 15 512 рублей. Сумма является фиксированной во всех случаях, размер её не зависит от стажа женщины или её зарплаты. Если беременная не работала, пособие можно получить по месту работы отца.
Для получения средств женщина должна сама обратиться к работодателю.
Сроки начислений и выплат
Получить положенные по закону деньги будущая или уже состоявшаяся мамочка-сотрудница получит не позже декады после написания ею соответствующего заявления и подачи его руководителю.
Написать такое заявление женщина может как сразу по получении больничного, так и в любой день своего декретного отпуска.
Финальный возможный срок – шестимесячный период после истечения даты на больничном листке.
Сам работодатель не выплачивает эти средства, они начисляются из Фонда социального страхования РФ с первого дня.
Особенности расчета пособия
Выплаты должны осуществляться за весь период декретного отпуска. Поэтому важна его продолжительность:
- 70 суток до рождения младенца и 70 суток после.
- При осложненных родах после деторождения предоставляется не 70, а 86 дней.
- 84 суток до родов и 110 дней после в случае, если родилось два и более ребенка.
Рассмотрим формулы для расчета пособия:
- Пособие = среднедневная зарплата * число дней отпуска, указанных в больничном листе.
- Среднедневная зарплата = средний уровень оплаты труда за последние 2 года * число дней в расчетном времени.
При определении пособия нужно помнить о следующих моментах:
- Если стаж женщины составляет менее полугода, пособие будет аналогично 1 МРОТ. Минимальный размер оплаты труда на 2017 год составляет 7 500 рублей.
- Если беременную увольняют из компании по причине ликвидации последней, она может получить пособие в объеме 581 рубль, если в течение 12 месяцев после увольнения она обратится в центр занятости.
- Пособие должно быть выдано в течение 10 дней с момента предоставления документов работодателю.
- Если женщина получает заплату выше установленного лимита, то в том году, когда они больше предельной величины, для расчета берется верхний предел нормы, установленной для данного года. Для расчетных сроков, предшествующих 2017 году: в 2015 году это было 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб.
Средства беременной женщине выдаются в Управлении социальной защиты населения своего района, которое прежде называлось Собес, у страховщика или работодателя. Порядок расчета средств устанавливается ФЗ №255 от 29.12.2006.
ВНИМАНИЕ! Если сотрудница с иностранным гражданством трудится в компании РФ, пособие будет начисляться ей в соответствии с законодательством РФ.
Этапы действий бухгалтера
Для расчета пособий по беременности бухгалтер должен действовать по следующему алгоритму:
- Вычисляется размер зарплаты за 2 года, которые предшествовали беременности.
- Вычисляется размер среднедневной платы. Для этого необходимо разделить общую сумму заработка за два года на число календарных дней. То есть, делить нужно на 731 дней (365 прибавляется к 366). Из данного числа дней вычитается число дней, которые были выделены на отпуск по учебе, больничный. Среднедневная оплата сравнивается с максимумом и минимумом заработной платы.
- Высчитывается объем выплат по пособию. Для этого среднедневная оплата умножается на число дней по больничному, выданному в связи с беременностью.
То есть, объем пособия зависит от заработка женщины, количества дней по больничному.
Примеры расчета
Расчет выплат при максимальном заработке
Представим, что сотрудница получала официальную заработную плату максимального размера: в 2015 году – 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб. Она ушла в декретный тпуск в 2017 году на 140 суток. Считаем среднюю зарплату за 731 день, так как один из годов високосный, и умножаем на количество дней по больничному: (670 000 + 718 000) / 731 х 140 = 265 827,63 руб.
Расчет выплат при повторном декрете
Женщина уходит на больничный по беременности на 140 дней. Размер зарплаты за 2 года равен 240 000 рублей (беременная получала по 10 000 рублей ежемесячно). Затем бухгалтер определяет расчетный период. Количество дней в 2 годах составляет 731 дней. Однако беременная уходила в отпуск в связи с другой беременностью на 131 дней. То есть, из 731 вычитается 131. Получится 600 дней.
Для определения среднедневной оплаты нужно зарплату разделить на количество дней (240 000/600). Получится 400 рублей в день. Для определения размера пособия нужно умножить количество дней по больничному на среднедневную оплату (140*400). Получается 56 000 рублей.
Расчет выплат при вычете определенного периода
Сотрудница, собирающаяся в декрет в 2017 году, в 2016 году болела в течение 15 дней. В 2015 году она получила заработной платы 520 000 руб., а в 2016 – 602 000 руб. Суммируем двухлетний доход: 520 000 + 602 000 руб. = 1 122 000 руб., что меньше допустимого лимита.
Вычисляем расчетный период: 731 день (1 из годов високосный) – 15 дней больничного = 716 дней.
Рассчитываем выплаты: 1 122 000 / 731 х 140 = 214 883,72 руб.
Расчет выплат при замене расчетных лет
Женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, собралась родить второго. Она подала заявление на замену периодов на предыдущие, то есть на 2013 и 2014 годы. В 2013 году она заработала 490 000 руб.
, а в 2014 – 510 000 руб. Считаем положенные выплаты. Сумма дохода за 2 года – 490 000 + 510 000 руб. = 1 000 000 руб. Високосные годы в расчет не входят, значит, оплачиваемый период – 730 дней.
Вычисляем: 1 000 000 / 730 х 140 = 191 780,82 руб.
Расчет выплат при рождении более 1 ребенка
Сотрудница ожидает тройню, поэтому ей положена большая продолжительность отпуска по беременности и родам – не 140 суток, а 194. Доходы за 2 предыдущие года (731 день) составили 1 300 000 руб. Остальные расчеты происходят по обычной схеме. 1 300 000 / 731 х 194 = 345 006,84 руб.
Расчет при работе в компании менее 2 лет
Женщина впервые устроилась на работу в 2016 году, а в 2017 оформляет декрет. Получается, что 2015 году она не имела дохода, а в 2016 году он составил 580 000 руб. Отсутствие дохода – 0 руб.
, но эту сумму мы должны учесть в качестве заработка, так как для расчетов все равно берется двухлетний период (у нас 731 день), если его не заменяют полноценно отработанным годом.
(0 + 580 000) / 731 х 140 = 111 080,71 руб.
Если в результате небольшой заработной платы в единственном отработанном году получится меньшая сумма пособия, чем установлено законом, сотруднице все равно выплатят минимальную – в 2017 году это 34 521,20 руб.
Влияет ли страховой стаж на размер пособия?
Продолжительность страхового стажа практически не влияет на размер пособия. Беременная может проработать в компании всего несколько дней. Пособие будет формироваться исходя из страховых взносов, выплаченных ранее.
ВАЖНО! Пособие рассчитывается исходя из «белой» зарплаты. То есть, даже если женщина получала 100 000 рублей, но в ее трудовом договоре указана зарплата 8 000, сумма будет высчитываться исходя из официальной зарплаты, равной МРОТ.
На объем пособия страховой стаж не влияет только в том случае, если трудовой стаж женщины составляет от полугода. Если же он равен менее 6 месяцев, декретные будут составлять 100% от заработной платы по МРОТ.
Сколько дней больничного будет оплачено?
Согласно закону РФ, оплачиваться будут все сутки по больничному листу, выданному в связи с беременностью.
Случается, что женщина не уходит в отпуск на основании больничного листка, а продолжает работать вплоть до родов. Не обсуждая ее решение, коснемся вопроса выплат в таких ситуациях. Закон однозначен: либо заработная плата, либо ее компенсация на основании больничного.
И то, и другое одновременно получить нельзя. Таким образом, работающая женщина будет получать только заработную плату, а не пособие.
Когда она будет вынуждена оставить работу, дни будут пересчитаны, отпуск уменьшится на количество отработанных суток, оставшаяся часть оплачивается обычным порядком.
Если сотрудница не выходит в декрет сразу же, пособие будет уменьшено на количество проработанных дней.
В 2017 году пособие будет выдаваться только за те дни декретного отпуска, которые будут фактически потрачены. Те дни, в которые женщина ходила на работу, ей начисляется только зарплата.
ВАЖНО! В том случае, если сотрудница работает на двух работах, то каждый из работодателей рассчитывает пособие отдельно.
Какие дни учитываются при расчетах?
Пособие рассчитывается на основании количества дней за 2 года, отработанных женщиной на предприятии. Из них не вычитаются праздничные и выходные дни. Однако учету не подлежат:
- дни, которые использованы по больничному листу;
- дни, использованные по декретному отпуску;
- иные дни, в которые работодатель не уплачивал взносы в соцстрах.
Нельзя исключать их расчетного периода отпускные дни, которые брала сотрудница за свой счет.
Нюансы расчета в 2017 году
Чтобы рассчитать полагающуюся сумму для выплаты будущей маме в 2017 году, нужно взять за основу средний заработок за 2 предыдущих года – 2016 и 2015. При этом следует помнить, что 2016 год был високосным, поэтому прибавляем еще один день: берем не 730, а 731.
Если женщина в расчетных годах также пребывала в декретном отпуске либо не работала, она может заменить предшествующие года двумя другими, попросив об этом в заявлении.
Это может быть сделано для того, чтобы она получила большую сумму пособия. Закон разрешает такую замену в п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ.
Может случиться так, что оба выбранные для расчетов года окажутся високосными, тогда следует не забыть увеличить расчетный период – взять 732 дня.
Из этого числа дней нужно исключить те, в которые не отчислялись страховые взносы.
На основании чего рассчитывается пособие?
Пособие высчитывается на основании общего дохода, полученного сотрудницей. Он формируется из следующих поступлений:
- Заработная плата.
- Отпускные.
- Различные премии, начисленные работодателем.
- Выплаты по командировочным.
- Гонорары, полученные за авторские произведения, патенты.
- Средства, начисленные за неиспользованный отпуск.
Также в размер дохода могут быть включены и другие выплаты.
При расчете пособия важно учесть множество моментов: количество отработанных дней, размер зарплаты, размер премиальных и прочих начислений. Всеми вычетами занимается бухгалтер. Он обязан изучить все нюансы и правильно произвести расчеты.