Любой груз, вне зависимости от его категории и стоимости, классифицируется как материальная ценность, а потому его выдача (отпуск) совершается при предъявлении документов, подтверждающих права на него.
Получение груза, с одной стороны, рассматривается как получение товара (ТМЦ), то есть получатель забирает определённый продукт в определённом количестве, согласно накладной или иному договору поставки.
С другой стороны, перевозчик товара получает товар заказчика на базе и доставляет его клиенту, что предполагает несколько иную схему действий. В обоих случаях непосредственный получатель товара (уполномоченное лицо), равно как и перевозчик (водитель), официально представляющий компанию-покупателя, должен иметь Доверенность на получение груза, оформленную по всем правилам.
Когда нужна доверенность?
Схема перенаправления товара от продавца к покупателю в упрощенном виде такова: Продавец – перевозчик (транспортная компания или водитель) – покупатель.
Доверенность на получение товара (груза) понадобится в момент перехода продукта из рук одной стороны сделки в руки другой.
Очевидно, доверенность получателя на принятие груза понадобится либо на первом этапе цепочки, либо на втором. Это зависит от статуса водителя (перевозчика):
- Перевозчик (водитель) является полномочным представителем получателя. В этом случае переход товара из одних рук в другие происходит на первом этапе в тот момент, когда водитель заверяет отгрузку ему товара своей подписью. Получатель, выдавая доверенность водителю, принимает на себя риски возможного повреждения при перевозке (ГК ст.459). Дальнейшие его претензии к поставщику безосновательны.
- Перевозчик (транспортная компания) является сторонним лицом в сделке, или посредником. В этом случае переход товара из рук в руки осуществляется на втором этапе. Водитель забирает груз, оперируя путевым листом и ТТН (ФЗ №259 УАТиГНЭТ 2007/08/11 редакция 2016/03/07 ст.2 п.3; Постановление Правительства №272 2011/15/04 редакция 2016/24/11 п.6). Полномочный представитель покупателя, имеющий на руках доверенность, получает товар в надлежащем количестве и качестве, согласно договору купли-продажи. Ответственность за сохранность груза несёт отправитель или ТК (УАТиГНЭТ ст.10; ГК ст.223), риски, связанные с транспортировкой, не могут быть возложены на покупателя.
*УАТиГНЭТ* – Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.
Доверенность подтверждает полномочия представителя. Выдача товара без доверенности (под «честное слово») чревата последствиями для продавца (неполучение денег, доказательство факта отпуска товара).
Доверенность не требуется, если отгрузка (получение) товара происходит на собственном складе покупателя, то есть на его территории, что оговаривается в тексте договора.
В этом случае приёмку груза осуществляют материально-ответственные лица, состоящие в штате получателя, что не вызывает сомнений.
Необходимые документы
При этом он обязан предъявить именно то удостоверение, которое указано отправителем в документах экспедитора при отгрузке товара.
В настоящее время личность российского гражданина подтверждается следующими документами:
Если получателем является руководитель предприятия (ЮЛ) собственной персоной, то востребованы будут его паспорт, выписка из ЕГРЮЛ не старше месяца и приказ о назначении. Печать компании может быть запрошена к предъявлению.
Если получателя представляет доверенное лицо, то необходимо представить доверенность на получение груза и личный документ, удостоверяющий личность присутствующего. Разумеется, личность фактического получателя товара должна совпадать с личностью, прописанной в доверенности.
Порядок оформления
- ГК гл.10
- Постановление Госкомстата №71а 1997/30/10 редакция 2003/21/01
- ФЗ №402 2011/06/12 редакция 2016/23/05
- Информация МФ №ПЗ-10/2012
- Доверенность должна быть непременно письменной.
- Требований к внешнему виду доверенности не существует.
- Поэтому доверительная бумага может быть представлена:
- унифицированными формами М2 или М2а, которые утратили обязательность, но не исключены из допустимого перечня бухгалтерской документации;
- в свободной форме;
- на бланке, разработанном и утверждённом внутри предприятия и использующемся бухгалтерией.
Заверения у нотариуса не потребуется ни в одном из названных вариантов.
Подлинность документа будет подтверждена оригинальной подписью директора организации и круглой печатью. Подпись главбуха не является обязательной, но довольно часто она оказывается далеко не лишней, так как именно главный бухгалтер инструктирует уполномоченных, выдаёт и утилизирует доверенности, а также проверяет исполнение поручений.
Доверенности госкомстатовских форм и внутренних образцов относятся к отчётным бухгалтерским документам, а потому они подлежат регистрации при выдаче (с росписью получателя), сдаче в случае неиспользования, хранению и утилизации в установленном порядке.
Обязательным требованием к доверенности любого типа на получение груза (товара) является проставление даты и места её оформления. В противном случае доверенность будет не актуальной (ГК ст.186). Срок действенности документа принимается равным одну году с момента выдачи, если в тексте не указано иное.
https://www.youtube.com/watch?v=U4WA_01RlD0
При использовании заготовленного бланка доверенности, требующего заполнения полей, все места, оставшиеся пустыми, перечёркиваются. В теле доверительного документа непременно должна содержаться информация:
- о грузополучателе;
- о доверенном представителе (должность или трудовой статус в коллективе указывают обязательно) с перечислением его полномочий;
- о грузоотправителе, в том числе указывается название договора, на основании которого поставляется груз, и его регистрационный номер;
- о поставляемом грузе с указанием наименования, ассортимента и количества;
- образец подписи получателя груза;
- подпись генерального с указанием фио и должности с наложенной печатью.
Следует обратить внимание, что занимаемые должности всех, участвующих в рукоприкладстве, должны быть действительными. Истечение срока трудового договора или наступающая на пятки переаттестация/переквалификация/переназначение не должны совпадать со временем проведения сделки.
Иначе доверенность, как и совершённые по ней действия, могут быть признаны не законными, а их правомерность вполне может оспариваться в судебном порядке.
Образец доверенности на получение груза
- Образец доверенности на получение груза в транспортной компании
- Разница их применения в том, что М2 используется однократно, а М2а предполагает выполнение ряда повторяющихся приёмок от одного и того же поставщика в рамках одного договора.
- Типовые доверенности могут быть выписаны как на представителя администрации, уполномоченного забрать десяток блокнотов и коробку скрепок со склада базы, так и на водителя-экспедитора, которому вменяется в обязанность доставка тонны щебня и полутора тонн отделочной плитки.
- В обоих случаях исполнители принимают на себя ответственность за получение и доставку материальных ценностей, а их представительные полномочия узаконены официальной доверенностью.
Формы Госкомстата М2 и М2а в любом формате можно взять в интернете, распечатать и использовать на практике.
В случае неиспользования типовых госкомстатовских форм предпочтительнее оформлять доверенность на фирменном бланке предприятия (с логотипом и/или фирменным знаком), где в шапке будет указана вся информация, включая ИНН, КПП, фактический и юридический адреса, телефон и т.д. За неимением такого бланка следует позаботиться о том, чтобы важные сведения об организации не были упущены.
Итак, алгоритм получения груза по доверенности практически идентичен схеме получения ТМЦ. Фактическая разница лишь в том, на чьё имя будет выписана доверенность и, следовательно, на каком этапе груз будет считаться переданным в ведение получателя.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52
Доверенность на получение груза: что это и как ее составить
Основанием для приема продукции является доверенность на получение груза, которая помогает идентифицировать личность получателя.
Доверенность на получение груза – это бланк строгой отчетности, который составляется покупателем товара на имя экспедитора, что предоставляет ему право на его прием, оформление сопроводительных документов – подписание накладных, с последующей его перевозкой в пункт назначения.
Обязательные реквизиты доверительного документа
Именно доверенность на получение груза позволяет избежать возникновение нестандартных ситуаций – кражи имущества.
Правильно оформленный бланк доверенности на получение груза должен иметь такие обязательные реквизиты:
- название документа;
- порядковый номер;
- дату и место ее составления;
- регистрационная информация о доверителе (общие сведения о покупателе продукции);
- личные данные доверенного лица (его паспортные данные), который представляет интересы данного доверителя;
- перечень предоставленных полномочий;
- конечный срок действия документа;
- подпись и должность доверителя, его ФИО и печать организации;
- подпись доверенного лица (экспедитора, водителя).
Кроме того, в доверенности на получение груза для физических лиц может быть указан характер перевозимой продукции – ее форма, наименование и количество. Это позволяет проверить укомплектованность приобретенного товара в соответствии с заявленной номенклатурой. Если будут выявлены недочеты, то акт и накладная подписываться не будут.
Как правило, в качестве экспедитора или водителя выступает представитель транспортной компании, с которой покупатель (собственник) продукции преждевременно заключает Договор.
Перечень возможных полномочий доверенного лица
Перечень полномочий, которыми может наделяться доверенное лицо, ответственное за транспортно-экспедиторское обслуживание товара:
- прием товара на складе отправителя;
- доставка образца груза до места дислокации, указанного покупателем;
- принятие и подпись сопроводительных документов с последующей их передачей конечному получателю товара;
- составление товарно-транспортной накладной;
- принятие денежного вознаграждения за предоставленные Услуги.
Иногда получатель продукции может разделить вышеперечисленные полномочия между несколькими людьми. Такой вариант событий предусматривает составление нескольких документов данного образца, что позволяет разграничить полномочия доверенных лиц.
Пример составления доверительного документа
Образец доверенности на получение груза имеет следующий вид:
Обратите внимание, что доверенность на получение груза не требует никакого нотариального заверения!
Порядок получения товара
По «форме закона» для получения доверенности уполномоченному лицу необходимо расписаться в журнале их учета, который и подтверждает факт данного действия.
При приеме товара доверенное лицо должно предоставить паспорт, который позволит идентифицировать личность и проверить достоверность данных, указанных в данной «расписке». Вместе с доверенностью на забор груза желательно предоставлять ксерокопию паспорта доверенного лица.
Дополнительным атрибутов при приеме товара является проставление «мокрой» печати компанией-получателем на актах и накладных.
Данное действие позволяет подтвердить факт передачи продукции, поскольку в акте или накладной дополнительно указывается номер и дата доверительного документа кто является получателем товара, собственно и сама подпись получателя. Кстати, данный образец подписи должен быть идентичен паспорту и предоставленной «расписке».
Порядок оформления доверенности на получение груза в транспортной компании – образцы от организации и физического лица
Необходимость в оформлении доверенности возникает, когда доверитель по тем или иным причинам не может самостоятельно получить товар в транспортной компании или в каком-либо другом учреждении логистической направленности, занимающемся доставкой грузов.
В качестве получателя груза в таких случаях может выступать как юридическое, так и физическое лицо. В крупных компаниях доверенности оформляются на водителей-экспедиторов и сотрудников, связанных с логистикой.
Обязательно ли составлять, чтобы получить товар в ТК?
Наличие доверенности, подтверждающего получение груза доверенным лицом является обязательным для предъявления.
Существует две разновидности такой доверенности:
- не требующая заверения нотариусом;
- с необходимостью нотариального заверения.
- Необходимость наличия доверенности обусловлена элементарными правилами безопасности в транспортных компаниях, занимающихся перевозкой и доставкой грузов.
- Такая информация, как данные доверенного лица, дата и место выдачи груза, а также сведения о самом доверителе является обязательной при получении разного рода посылок и грузов в логистических компаниях.
- Таким образом, наличие доверительного листа гарантирует, что в случае утери или порчи товара на любом этапе транспортировки, ответственные за это будут привлечены к ответу.
Как оформить от имени организации?
Каких-либо стандартных образцов документов, представляющих собой доверенность в организациях, как правило, не существует. Это может быть, как бланк с логотипом и названием юридического лица, так и просто белый лист любого формата.
- Такой бланк может быть заполнен как от руки, так и напечатан на принтере.
- Главным фактором здесь является личная подпись доверителя – директора организации или иного уполномоченного сотрудника.
- Также должна стоять печать юридического лица, если она имеется.
- Особых трудностей при заполнении доверенности на получение товара в транспортной компании не возникнет, если придерживаться общих норм при составлении бумаг такого рода.
- Инструкция по написанию подобного документа:
- В начале бланка пишется «Доверенность».
- В первой строке указывается наименование населённого пункта получателя груза, а также число – день, месяц и год заполнения документа.
- В следующей строке доверитель указывает информацию о себе, как юридическом лице: подробное наименование организации.
- Далее доверитель должен указать свою должность (как правило, это генеральный или коммерческий директор, или же иное лицо из руководящего состава компании). Указывается ФИО полностью, либо фамилия и инициалы. А также наименование документа, на основании которого груз вверяется третьему лицу – «Устав компании» или «Положение».
- В следующей строке указывается персональная информация доверенного лица – его ФИО и паспортные данные.
- Затем следует перечисление полномочий, на которые имеет право получатель груза в транспортной компании.
- Если требуется получить товар в конкретной логистической компании, то указывается ее наименование.
- В следующей строчке указывается дата, до окончания которой действительна настоящая доверенность.
- После заполнения вышеобозначенных строк, доверенное лицо собственноручно ставит подпись, которая закрепляется подписью руководителя организации и всеми необходимыми печатями (если они есть) предприятия-доверителя.
Если у доверителя возникнет необходимость аннулирования выданной им доверенности, он должен уведомить об этом экспедиторскую компанию, для которой она предназначалась. Также сам документ лучше утилизировать за ненадобностью. А если такой возможности нет, то позвонить в транспортную компанию и попросить считать документ недействительным.
Скачать образец
Скачать примерный образец доверенности от юридического лица для получения товара в ТК – word.
Как выписать от физического лица?
Доверить право получения груза в транспортной компании может физическое лицо другому гражданину.
Данный вид доверенности представляет собой небольшой документ с несколькими строками для обязательного заполнения.
- В первой строке указывается город доверителя и дата оформления.
- Далее идёт личная информация о доверителе физическом лице: его ФИО и паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
- Далее идёт строчка «настоящей доверенностью уполномочиваю» и также личные данные доверенного лица (паспорт – серия и номер, дата и место выдачи).
- В следующей строке указывается наименование транспортной экспедиторской компании, в которой необходимо получить груз и для которой предназначается данная доверенность.
- Список полномочий.
- Подпись доверителя, а также его ФИО собственноручно (прописью)
Причём в качестве него может выступать как паспорт, так и водительское удостоверение. В зависимости от того, какой из этих документов был заявлен отправителем груза при передаче документации экспедитору.
Таким образом, отправляясь за получением отправления доверенное лицо обязано иметь с собой:
- Доверенность, составленную надлежащим образом, с прикреплённой к ней копией документа, удостоверяющего личность доверителя. Это является обязательным условием, за исключением тех случаев, когда доверительный бланк заверен нотариусом.
- Личный документ доверенного лица, обозначенный в доверенности
Пример от физ лица
Образец от физического лица на забор груза в ТК– скачать.
Выводы
В соответствии со статьёй 186 Гражданского Кодекса Российской Федерации, документ, являющийся доверенностью, сохраняет свою силу в течение года с момента написания. Действует это в том случае, если не обозначен конкретный срок действия.
Для того чтобы не возникало каких-либо трудностей или недопонимания со стороны работников логистической компании, необходимо максимально ответственно подходить как к составлению таких документов, так в течение всего процесса получения груза.
Поэтому закреплять отношения доверителя и доверенного лица нужно предельно внимательно. И помнить, что если бланк имеет серьёзную значимость для компании-доверителя, то лучше заверять его нотариально.
Доверенность на получение груза в транспортной компании, образец
Доверенность необходима в тех ситуациях, когда доверитель не может в самостоятельном порядке провести процедуру получения груза. Поверенным является та сторона, которая не обладает правами собственности на груз, но при этом может проводить определенные манипуляции с ним.
Действующее федеральное законодательство не устанавливает унифицированный образец заполнения рассматриваемого документа для получения груза. Каждая конкретная компания может в индивидуальном порядке заниматься разработкой шаблонов.
При заполнении не должны возникнуть какие-либо весомые сложности.
В любом случае, заинтересованным лицам и организациям важно придерживаться нормативов, определенных для составления подобной документации и закрепленных в стандартных правилах делопроизводства.
При отказе от заполнения по указанным правилам у организации, которой доверенность предназначена, могут возникнуть определенные вопросы.
Образцы
Бланк общей доверенности на получение ТМЦ в ТК Кит
Скачать образец доверенности на забор груза от компании ПЭК
Документ, составленный для МТК Энергия (подходит и для физ. лиц, и для юр. лиц)
Скачать генеральный образец на получение груза для юридических лиц
Бланк на получение товара в ТК для индивидуальных предпринимателей
Документ может быть в официальном порядке оформлен как физическими, так и юридическими лицами. Крупные компании обычно передают полномочия на новых сотрудников, которые являются профессиональными логистами, водителями или экспедиторами.
Данный документ может быть передоверен без потери полномочий. Необходимо заверение в нотариальном порядке. В подавляющем большинстве случаев руководство компаний редко делегируют своим сотрудникам такие возможности, предпочитая составлять сразу несколько документов одновременно на разных людей.
Основные реквизиты:
- персональная информация из гражданских паспортов заинтересованных сторон;
- дата оформления официальной документации;
- наименование населенного пункта, где было произведено составление;
- список полномочий, которые делегируются доверенному исполнителю;
- подпись поверенного;
- подпись фактического доверителя.
Если полномочия делегируются организацией, то подпись нужно заверить печатью. Иногда требуется заверение в нотариальном порядке. Последнюю операцию нужно проводить далеко не всегда, поскольку зачастую достаточно только удостоверения законности документа с принимающей груз стороны. Однако нотариально заверенное свидетельство имеет больший вес с юридической точки зрения.
Бумага составляется на срок сотрудничества с определенными контрагентами. Разделение документа происходит по двум параметром – он может быть простым или генеральным. В первом случае передается более широкий набор полномочий.
Для юридических лиц может использоваться классическая или рекомендованная форма бланка. Типовая разновидность разрабатывается на самом предприятии. Положения рекомендуемой формы в полной мере регламентируются нормами специального Постановления Госкомстата от 30 октября 1997 года.
Помимо основного комплекса полномочий, которые будут делегированы исполнителю документа, могут быть прописаны и некоторые дополнительные параметры. Например, допускается передача определенной суммы денежных средств за оплату получаемого товара. Также зачастую передается право на проставление подписи в сопроводительной документации на товар, которая передается получателю.
Бланк доверенности на получение ТМЦ в ТК Кит
Алгоритм заполнения бланка для юр. лиц
Разрешается написание документа на фирменном бланке предприятия или на стандартном листе. Заполнение проводится в печатном или рукописном варианте – это не имеет определяющего значения. Главное, чтобы на бумаге была проставлена фирменная подпись непосредственного доверителя и печать.
Для официального закрепления правоотношений между сторонами нужно, чтобы доверенность была сформирована корректно. Правильная бумага содержит в себе исчерпывающие реквизиты.
В противном случае бланк признается недействительным, что требует составления нового экземпляра.
При необходимости можно воспользоваться помощью квалифицированных юристов, которые имеют четкие представления обо всех тонкостях и нюансах.
Что касается содержания, то оно должно отражать весь комплекс информации о доверителе и доверенном лице, а также спектр поручений, которые возлагаются на исполнителя. Он может заниматься приемкой грузов, выписыванием профильных накладных и оплатой самой доставки. Все зависит от индивидуальных предпочтений заинтересованных участников сделки.
В бумаге нужно указывать данные конкретного документа, удостоверяющего личность непосредственного получателя. Он предъявляется в момент получения груза.
Бумага передается в руки уполномоченного представителя организации, выступающей в качестве перевозчика, и не подлежит обратному возврату.
Перед подписанием контракта на поставку желательно ознакомиться с памяткой подготовки документации на исполнителя.
| Юридическому лицу | Если внутри предприятия формат доверенности определяется в индивидуальном порядке, то реквизиты будут иметь следующий вид:
Можно не прописывать исчерпывающий перечень товаров. Делается это путем оформления ссылки на прочую документацию, среди которой выделяются счета-фактуры или спецификации. При этом в документе нужно отражать все данные о грузе и его актуальное количество. |
| Физическому лицу | Данный вид составляется в следующем порядке:
В случае если в рассматриваемом документе не отражается фактический срок действия, такие временные рамки будут автоматически приравниваться к 12 месяцам. Для того чтобы ни у одной из сторон операции не возникло дополнительных вопросов, сроки рекомендуется указать. |
Образец доверенности на забор груза от компании ПЭК
Что из документов понадобится
| Юридическому лицу | Актуальный перечень включает в себя следующие бумаги:
|
| Физическому лицу | Любой документ для удостоверения личности – данные о нем должны быть указаны в доверенности. По выбору:
|
Бланк доверенности для МТК Энергия
Бланк генеральной доверенности на получение груза для юр. лиц
Сроки
Такие виды бумаг могут выписываться на определенный период времени, быть фактически неограниченными или выделяться на исполнение какого-либо задания. Желательно указывать сроки непосредственного действия. Если такой тип информации будет отсутствовать, то документ в автоматическом порядке будет признан недействительным после истечения 12 месяцев с момента оформления.
Часто задаваемые вопросы
| Кто в компании занимается оформлением доверенностей? | Составлением рассматриваемой документации, как показывает практика, занимается представитель секретариата или юридического отдела компании. В дальнейшем заполненный документ передается для проверки руководителю. Он проставляет собственную подпись, тем самым заверяя бланк. В завершительной части подготовки доверенности ее желательно заверить печатью. |
| Нужно ли на бланке ставить печать? | Начиная с 2016 года, юридические лица могут не использовать в своей профильной деятельности организационные печати и штампы, однако большинство государственных и коммерческих компаний по-прежнему требуют проставления удостоверяющего оттиска. |
| Что делать, если истекает срок доверенности? Можно ли ее продлить? |
В тех ситуациях, когда период фактического действия документа истекает, но перевозчику все еще нужно несколько раз доставить груз, то образец требуется сформировать еще раз. Простое продление не допускается, о чем говорят нормы актуального федерального законодательства. Если, в силу определенных причин, доверитель желает прекратить действие ранее выданного документа, то он должен в обязательном порядке оповестить о данном факте ту организацию, для которой эта бумага ранее составлялась. Желательно получить бланк обратно для минимизации некоторых юридических рисков. |
| Кто несет ответственность за груз? | Каждый груз является ценностью материального характера (ТМЦ). Именно поэтому ответственность за его сохранность несут сами перевозчики. Несмотря на это, если данный фактор не был ранее оговорен в контракте, то перевозчики ответственность не несут. |
Доверенность на перевозку груза, на водителя: образец, бланк скачать
Именно доверенность на получение груза позволяет избежать возникновение нестандартных ситуаций – кражи имущества.
Правильно оформленный бланк доверенности на получение груза должен иметь такие обязательные реквизиты:
- название документа;
- порядковый номер;
- дату и место ее составления;
- регистрационная информация о доверителе (общие сведения о покупателе продукции);
- личные данные доверенного лица (его паспортные данные), который представляет интересы данного доверителя;
- перечень предоставленных полномочий;
- конечный срок действия документа;
- подпись и должность доверителя, его ФИО и печать организации;
- подпись доверенного лица (экспедитора, водителя).
Кроме того, в доверенности на получение груза для физических лиц может быть указан характер перевозимой продукции – ее форма, наименование и количество. Это позволяет проверить укомплектованность приобретенного товара в соответствии с заявленной номенклатурой. Если будут выявлены недочеты, то акт и накладная подписываться не будут.
Как правило, в качестве экспедитора или водителя выступает представитель транспортной компании, с которой покупатель (собственник) продукции преждевременно заключает договор.
Доверенности в грузоперевозках
Получение груза по доверенности — частое явление в грузовых автомобильных перевозках. Хотелось бы отметить тот факт, что доверенность является весьма “мощным” документом, который легко может превратить перевозчика в “исполнителя” или “третье лицо”, а диспетчера в “перевозчика”.
Пикантность ситуации придаёт то, что водитель, принимая груз по доверенности от получателя или посредника, может об этом не узнать, так как ему не всегда дают расписаться в графе “Подпись лица, получившего доверенность, удостоверяем”, а отметку в товарной накладной о приёмке ТМЦ по доверенности обычно никто не читает (впрочем, сама по себе необходимость водителя подписывать товарную накладную уже означает, что заключён не договор перевозки или фрахтования).
Нужно ли оформлять Наследство если наследник один
Доверенность от грузополучателя
Грузополучатель, выдавая доверенность на имя водителя, признаёт 2 обстоятельства:
- Водитель является его полномочным представителем, имеющий право получить товарно-материальные ценности от имени покупателя.
- Момент перехода товара от продавца к покупателю происходит в момент подписи водителем товарной накладной.
Что это означает?
Во-первых, покупатель, в соответствии с положениями ст. 459 ГК РФ, принимает на себя риск случайной гибели товара.
Во-вторых, при небрежном составлении договора с перевозчиком и при отсутствии подписи водителя в транспортной или товарно-транспортной накладной, есть шанс лишиться всего купленного товара, за который деньги либо уже оплачены, либо обязательство по оплате возникнет позже.
В-третьих, покупатель, удостоверяя подпись водителя в качестве своего представителя, соглашается с тем, что весь поставленный товар принят им по количеству и качеству и претензий к товару покупатель не имеет.
На последнем есть смысл остановиться особо.
Сложившаяся в России практика грузовладельцев заключать договоры не с перевозчиками, а с диспетчерами, приводит к тому, что эти договоры фактически не исполняются должным образом, по крайней мере в части того, что представитель перевозчика (водитель) обязан принимать груз по количеству, ассортименту и качеству. Разумеется, на погрузке водитель предпочитает сидеть в кабине и смотреть телевизор, в крайнем случае — стоять у ворот кузова и смотреть как погрузчик подаёт загружает груз на паллетах. Проверить ассортимент, количество и качество запаллеченного товара невозможно, а случись водителю потребовать распаллетить груз, чтобы исполнить условия договора с диспетчером, ему мягко, но настойчиво предложат отдохнуть в кабине до окончания погрузки.
Абсурдность ситуации заключается в том, что все — грузовладельцы, посредники, перевозчики — знают о том, что обязательства по проверке ассортимента, количества и качества принимаемого груза не исполняются, но, тем не менее, эти условия с завидной настойчивостью вставляются в договоры, которые не глядя подписываются.
Цель одна — иметь договор, который можно предъявить в суде для доказательства вины перевозчика.
Что характерно, такой подход срабатывает и суд обязывает перевозчика, не озаботившегося заключением договора на юридическое сопровождение, оплачивать убытки, которые он не только не причинял, но и не имел возможности предотвратить.
Доверенность от диспетчера
Грузовладельцы, которые придумали просить у диспетчеров доверенности на водителей (особенно заставляющие посредников выдавать им пачку доверенностей с подписями директора, скреплённые печатью) поступают мудро.
Диспетчеру не получится доказать, что данные, присылаемые своему заказчику, были отправлены не ним, а третьим лицом.
Конечно, это создаёт некоторые предпосылки для злоупотреблений сотрудниками грузоотправителя, но, по понятным причинам, не создаёт лишних трудностей для него.
С другой стороны, если рассматривать ситуацию в разрезе “подстраховки”, наличие доверенности не играет особой роли в случае, если она выдаётся грузовладельцу диспетчером. Выдача доверенности всего лишь дублирует информацию, уже переданную в заявке и не содержит новых сведений.
Совсем иначе дело обстоит с перевозчиком.
Подписывая на погрузке доверенность, а то и просто расписываясь в ТТН, транспортной накладной или товарной накладной, представитель перевозчика (водитель) соглашается, что он не перевозчик, а третье лицо, привлечённое диспетчером для исполнения своих обязанностей по договору перевозки или транспортной экспедиции. Это автоматически делает абсолютно легитимным указание в 10-ой графе транспортной накладной посредника в качестве перевозчика (впрочем, при грамотно составленном договоре наличие доверенности не сильно меняет ситуацию и перевозчик в любом случае является таким третьим лицом в соответствии со ст. 313 ГК РФ) и заключённый смешанный договор между диспетчером и перевозчиком дополняется элементами договора представительства (гл. 10 Гражданского кодекса РФ).
Перевозчикам следует помнить, что для получения груза доверенность не нужна. В соответствии с п. 1 ст. 10 УАТиГНЭТ, для приёма груза к перевозке водителю надо предъявить документ, удостоверяющий личность и путевой лист, а заключение договора перевозки подтверждается транспортной накладной (п. 6 Постановления Правительства от 15.04.2011 года № 272).
| Скачать доверенность на получение груза |
Перечень возможных полномочий доверенного лица
Перечень полномочий, которыми может наделяться доверенное лицо, ответственное за транспортно-экспедиторское обслуживание товара:
- прием товара на складе отправителя;
- доставка образца груза до места дислокации, указанного покупателем;
- принятие и подпись сопроводительных документов с последующей их передачей конечному получателю товара;
- составление товарно-транспортной накладной;
- принятие денежного вознаграждения за предоставленные услуги.
Иногда получатель продукции может разделить вышеперечисленные полномочия между несколькими людьми. Такой вариант событий предусматривает составление нескольких документов данного образца, что позволяет разграничить полномочия доверенных лиц.
Когда необходима доверенность на получение груза
Здесь все предельно ясно, если получатель не может лично явиться за грузом, он посылает своего представителя, наделив его такими полномочиями документально.
Как правило, поверенный предъявляет доверенность поставщику или представителям транспортной компании. Как известно, любая компания, занимающаяся перевозкой грузов, не имеет права передавать их третьим лицам.
И если представитель желает получить груз, он обязан доказать, что имеет на это законное право.
Варианты доверенностей на груз в 2020 году
Доверенность имеет несколько разновидностей. Составитель имеет возможность выбирать их в зависимости от предназначения и целей оформления данного документа. Каждая из этих доверенностей может использоваться для получения груза:
- Разовая. Предназначена для выполнения какого-то одного поручения. После того, как представитель получает груз, действие этого документа автоматически прекращается.
- Специальная. Доверенность используется в тех ситуациях, когда один и тот же человек получает груз неоднократно. Действительным документ прекращает быть по истечении указанного срока, или после того, как представитель получит все указанные грузы.
- Генеральная. Этот вид доверенности наделяет широким спектром полномочий. Представитель имеет право не просто получать грузы, но и подписывать сопровождающие документы, оплачивать их, проверять и выявлять недостатки. В общем, права обладателя такой доверенности неограниченны.
(Видео: “Доверенность на получение товара”)
Требования к юристу при приеме на работу
Порядок получения товара
По «форме закона» для получения доверенности уполномоченному лицу необходимо расписаться в журнале их учета, который и подтверждает факт данного действия.
При приеме товара доверенное лицо должно предоставить паспорт, который позволит идентифицировать личность и проверить достоверность данных, указанных в данной «расписке». Вместе с доверенностью на забор груза желательно предоставлять ксерокопию паспорта доверенного лица.
Дополнительным атрибутов при приеме товара является проставление «мокрой» печати компанией-получателем на актах и накладных.
Данное действие позволяет подтвердить факт передачи продукции, поскольку в акте или накладной дополнительно указывается номер и дата доверительного документа кто является получателем товара, собственно и сама подпись получателя. Кстати, данный образец подписи должен быть идентичен паспорту и предоставленной «расписке».
Инструкция по заполнению доверенности на получение груза
- В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
- Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
- Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
- В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.