К, сожалению, есть сложности с пониманием, что такое электронная подпись и почему на выписке не ставится «синяя печать». Давайте разберемся в этом вопросе. Если Вам нужен оригинальный ответ Росреестра (выписка с электронной подписью ), напишите — предоставим.
Многие думают, что электронная подпись должна быть проставлена на самом документе в виде печати или какой-то отметки. Но это не так. Никакой подписи или печати в обычном ее понимании вы на документе не увидите. 
Электронная подпись (именно электронная, так понятие «электронная цифровая подпись» уже устарело) – это всего лишь файл. На самой электронной выписке из ЕГРН визуально никакой подписи и печати не ставиться и вот почему. 1. Нормативными документами Росреестра такой образец печати и штампа не предусмотрен. Можете это перепроверить, позвонив на горячую линию Росреестра по телефону 8 (800) 100-34-34. 2. Если бы такая отметка придавала «юридическую» силу документам, то мошенничеств было бы в разы больше.
3. Не составляет никакого труда добавить любую отметку, печать, штамп в документ средствами редактора графики, к примеру, Abobe Photoshop.
4. Росреестр не предоставляет нам выписки с какой-либо печатью – мы получаем только файл с выписки и электронную подписью для его проверки. 5. Была бы возможность проставлять штампы на выписках – вы думаете мы бы ими не пользовались?
Смысл электронной подписи состоит в том, чтобы сопоставить электронный файл-документ с файлом самой подписи (по сути, другим файлом), который приходит вместе в документом. Эти 2 файла связаны с друг другом путем криптографического шифрования. В случае успешной проверки появится сообщение «Подлинность сертификата подтверждена» или «Подпись подтверждена».
Что говорит Закон: Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (ст. 2 Федеральный Закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
Выписка с электронной подписью из Росреестра приходит в виде файла архива с расширением «.zip» с примерно таким заголовком «Response-80-140556884.zip». «Response» означает по английски «ответ», а цифры – это номер ответа. В этом архиве содержаться 2 файла:
с расширением «.sig» – это файл электронной подписи;
с расширением «.zip» – это архив с выпиской, которая закодирована в формате «.xml». 
Если открыть архив «out_docs» «.zip», то там и будет лежать сама выписка в формате «.xml».
Проверка ЭЦП с помощью сайта Контур. Заходим на сайт https://crypto.kontur.ru/verify.1. Прикрепляем xml-документ в zip-архиве. Обратите внимание: именно в zip-архиве. Не нужно из архива доставать xml-файл!2. Прикрепляем электронную подпись sig-файл.3. Нажимаем кнопку «Проверить подпись.». Если всё прошло успешно, должна появиться надпись с галочкой «Подпись подтверждена». Ниже на скриншотах можете посмотреть, как это выглядит.
Как распечатать протокол проверки подписи. На проверочной странице сайта Контур есть также полезная функция «Скачать протокол». Если нажать кнопку «Скачать протокол» — можно скачать в формате PDF Протокол проверки электронной подписи, который можно потом распечатать. Вот как это выглядит.
Проверка электронной подписи с помощью сайта «Госуслуги». Относительно недавно на сайте Госуслуг появился сервис «Проверка электронной подписи электронного документа».1. Заходим по ссылке https://www.gosuslugi.ru/eds и прикрепляем xml-документ в zip-архиве. Обратите внимание: именно в zip-архиве. Не нужно из архива доставать xml-файл! 2. Прикрепляем электронную подпись sig-файл.3. Нажимаем кнопку «Проверить.»
Заказать выписку ЕГРН или переход прав БЕЗ ПРЕДОПЛАТЫ Оплата после получения — 50 рублей
Если всё прошло успешно, должна появиться надпись «Электронная подпись действительна» и вот такой результат. 
Единственным минусом такой проверки является то, что невозможно на бумаге распечатать результаты проверки. Проверка ЭЦП на старом сайте Госуслуг Альтернативный способ проверки ЭЦП можно найти на старый сайт Госуслуг по этой ссылке — https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/.1. Проверить электронную подпись. Нужно выбрать «Подтверждение подлинности ЭП – сертификата.2. Прикрепить sig-файл, ввести проверочный код и нажать «Проверить».3. Если все хорошо – появится сообщение «Подлинность сертификата подтверждена».
Проверить электронный документ вместе с электронной подписью. Для этой проверки нужно выбрать вкладку «Подтверждение подлинности ЭП: электронного документа. ЭП — отсоединенная, в формате PKCS#7». Затем нужно прикрепить zip-архив c выпиской в формате xml, и прикрепить sig-файл с электронной подписью. Потом ввести проверочный код и нажать «Проверить». Если проверка прошла успешно – появится сообщение «Подлинность документа подтверждена».
Как открыть выписку xml-файл. Способ 1.
Электронная подпись в любых сделках с жильем. Что об этом надо знать :: Жилье :: РБК Недвижимость
Рассказываем, какие возможности открывает использование электронной цифровой подписи и как оградить себя от мошенничества с недвижимостью
YAY/ТАСС
Оформить куплю-продажу или дарение недвижимости можно дистанционно. Участники сделки могут находиться в разных концах страны и использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП). Особенно это стало актуально во время самоизоляции и карантина. Теперь банки и девелоперы готовы продавать ипотечные кредиты и новостройки полностью бесконтактным способом.
Однако с появлением такой возможности еще в 2019 году участились случаи мошенничества с имуществом. Рассказываем, как пользоваться электронной подписью и обезопасить себя от махинаций с недвижимостью.
Jens Kalaene/DPA/TASS/ТАСС
Электронная цифровая подпись представляет собой уникальный идентификатор, который присваивается физическому или юридическому лицу. Существуют подписи с разной степенью защиты: простая и усиленная.
При заключении сделок с недвижимостью и взаимодействии с госпорталами и ведомствами необходимо оформить усиленную квалифицированную электронную подпись.
Она подтверждает подлинность виртуального документа и приравнивает его к бумажному аналогу.
Оформить ЭЦП можно в уполномоченных удостоверяющих центрах, аккредитованных в Минкомсвязи России. Для получения такой подписи физическому лицу необходимо предоставить паспорт, СНИЛС и ИНН. После установления личности и проверки документов сотрудник центра записывает сертификат и ключи ЭЦП на электронный носитель — карту или флешку. Срок действия составляет один год.
Jaap Arriens/Zuma/TASS
С помощью электронной подписи можно дистанционно оформить куплю-продажу, дарение или мену недвижимости. Для этого необходимый пакет документов сканируется и загружается на сайт Росреестра, и участники сделки заверяют бумаги с помощью ЭЦП.
Для осуществления такой процедуры нужно установить соответствующее программное обеспечение — криптопровайдер. В России широко используется КриптоПро CSP (его можно скачать на сайте удостоверяющего центра или на официальном сайте разработчика).
Сделки с использованием электронной цифровой подписи регистрируются быстрее, а размер госпошлины при их оформлении на сайте Росреестра сокращается на 30%.
В личный кабинет, помимо его владельца, имеют доступ банк (при наличии ипотеки), девелопер и Росреестр. Договор долевого участия и ипотечный договор подписываются дистанционно.
После регистрации сделки на почту покупателя приходит документ с электронной печатью Росреестра.
Yui Mok/PA Wire/PA Images/ТАСС
С августа 2019 года электронная регистрация сделок с недвижимостью возможна только при наличии согласия собственника на проведение таких дистанционных операций. Для этого гражданину необходимо лично посетить подразделение Росреестра и составить соответствующее заявление.
Если этого не сделать, то при попытке провести электронную сделку без личного участия собственника документы о регистрации перехода права собственности с использованием ЭЦП будут возвращены без рассмотрения.
Отозвать согласие на сделки с электронной подписью можно в любой момент.
Раньше, чтобы защитить имущество от мошенничества, владельцы писали о запрете на электронную регистрацию сделки. Составить заявление о невозможности проведения подобных операций без личного участия можно и сейчас.
Для этого документ необходимо подать в Росреестр или МФЦ. Соответствующая отметка вносится в реестр в течение пяти рабочих дней с момента приема заявления.
При этом запрет не будет действовать в случае, если на имущество наложен арест по решению суда или открыто исполнительное производство.
По материалам риелторской компании «Метриум»
Юридическая сила электронного документа, подписанного электронной подписью
Основной вопрос, возникающий в связи с применением электронной документации, касается юридической силы электронной подписи (ЭП) – каково ее юридическое значение, и можно ли полностью заменить бумажный документооборот электронным? Попробуем разобраться.
Как обеспечивается юридическая сила электронных документов?
Юридическая сила электронного документа подтверждается действующим законодательством. Об этом прямо говорит ряд правовых норм. Договор, подписанный ЭП, будет равнозначен подписанному сторонами или их представителями собственноручно. Это существенно упрощает ведение деятельности в удаленном режиме, когда каждая сторона находится в различных населенных пунктах.
Но не только договор может быть заверен ЭП. Фактически любая бумага может быть переведена в электронный вид и представлена второй стороне.
Важно! ЭП не используется для подтверждения подлинности документа, для этого нужно обратиться к нотариусу и оформить перевод копии в электронный формат. ЭП ― это замена подписи от руки и печати фирмы.
Электронная подпись представляет собой сложный код, который через специальную программу позволит определить принадлежность определенному лицу. Взломать такой код практически нереально, так как он невероятно сложен и состоит из огромного количества символов. Проще подделать собственноручную подпись.
Наличие ЭП позволяет сторонам обмениваться документами любым доступным способом, в том числе через электронную почту. Главное ― выбрать правильный тип и использовать его должным образом. Документ, подписанный данным способом, приобретет юридическую силу. Это помогает сторонам экономить время и средства.
Имеет ли юридическую силу электронная подпись?
Пункт 1 статьи 6 ФЗ-63 «Об электронной подписи» устанавливает, что любой документ, подписанный с помощью ЭП, признается равнозначным тому, что подписан собственноручной подписью и печатью. Данное правило также установлено в пункте 3 статьи 11 ФЗ-149.
Получается, что электронный документ может полностью заменить бумажный, юридическая сила подписанного ЭП файла не должна вызывать сомнений. На практике есть свои особенности и даже некоторые трудности, но нормы ФЗ-63 прямо говорят именно об этом
Электронная цифровая подпись будет заменять не только подпись, но и печать, если она оформлена на организацию. Такой документ не потребует никаких других способов идентификации, если стороны оговорят данный момент.
Отдельное внимание стоит уделить видам ЭП. Так, ФЗ-63 в статье 5 установлено, что можно оформить:
- Простую ЭП. Чаще всего используется для регистрации на различных порталах при получении государственных услуг. Допускается ее применение при документообороте между контрагентами, если это предусмотрено в соглашении между сторонами.
- Усиленная неквалифицированная ЭП. Применяется при участии в торгах, а также между контрагентами, если данный формат одобрен соглашением между сторонами.
- Усиленная квалифицированная ЭП. Применяется в бухгалтерии, при сдаче налоговых отчетностей, а также в электронном документообороте.
Чтобы использовать электронный документооборот, стороны должны сначала договориться о данном порядке сотрудничества. В любом случае самым надежным вариантом считается использование усиленной квалифицированной подписи. Организации чаще всего используют именно такой вариант, так как он позволяет в полной мере определить, что документ подписан конкретным лицом.
Быстро внедрим юридически значимый ЭДО у вас в организации
Можно ли предоставить в суд электронный документ?
Суд будет расценивать электронный документ, принимая его в качестве доказательства, в следующих случаях:
- Между сторонами было заключено соглашение, указывающее, что электронный документооборот приравнивается к стандартному порядку;
- Фактически отношения подтверждаются реальными действиями сторон, например, поставкой товара, наличием платежных поручений и так далее (определение ВАС РФ от 17.10.08 № 13675/08).
Для предоставления электронного документа в качестве доказательства следует распечатать его. Также нужно представить документы, подтверждающие личность и полномочия лица, которое его передает.
В качестве бесспорного доказательства принимается документ, подписанный усиленной квалифицированной подписью. Именно такой вариант рекомендуется для использования на практике.
Наличие такого типа подписи подтвердит ряд информации:
- подписание документа конкретным лицом;
- подписанный документ не изменялся после подписания.
Также необходимо будет подтвердить подлинность ключа ЭП, для чего потребуется полученный в удостоверяющем центре сертификат.
Бесплатная консультация
эксперта
Руководитель отделасопровождения 1С
Проблемы правового регулирования электронных документов
Правовое регулирование электронного документооборота имеет одно очевидное противоречие.
С одной стороны, ЭП придает копии ту же правовую силу, что и в случае подписания документа лично (статья 6 ФЗ-63). С другой – определение ВАС РФ от 17.10.
08 № 13675/08 устанавливает, что суд может принять документ, подписанный ЭП, только в том случае, если есть иные доказательства правоотношений между лицами.
В России не прецедентное право, но определение ВАС РФ четко указывает позицию судов по данному вопросу. Арбитражные и региональные суды часто руководствуются практикой ВАС и ВС при вынесении решений.
Это не все проблемы, присущие правовому регулированию и практическому использованию ЭП. Также стоит обратить внимание на иные моменты:
- Лицо, которое использовало подпись, не может быть определено с точностью. Это касается деятельности организаций. В данном случае рекомендуется вынести документ, который определит перечень сотрудников, имеющих право на использование ЭП.
- Подсудность. В договоре стоит четко определять подсудность, так как контрагенты могут находиться в удаленных регионах друг от друга. Если этого не сделать, то могут возникнуть проблемы, так как не всегда стороны предоставляют реальные данные на своих сайтах или в переписке. Информацию следует тщательно проверять.
- Хранение электронных документов. Если в отношении большей части бумажных документов имеются требования о сроках хранения, то в отношении электронных версий такое регулирование отсутствует. Организациям рекомендуется хранить копии на удаленных серверах в течение таких же сроков, как если бы это были обычные бумаги. В целом, дублирование документов на бумажных носителях не обязательно, но может помочь в их сохранности.
Значимость электронного документа точно такая же, как у бумажного варианта. По общему правилу оба варианта будут иметь одинаковую юридическую силу. Однако некоторые проблемы применения ЭП все же имеются. Рекомендуется предусмотреть дополнительные методы подстраховки при использовании ЭП в своей практике.
На практике, электронный документооборот хоть и становится более популярным, но еще не заменил полностью обычный, бумажный. В определенной степени его распространению мешают указанные в нашей статье проблемы, а также недостаточность информирования граждан и бизнеса.
Если вы решили перейти на безбумажный документооборот, наши специалисты всегда готовы ответить на все вопросы, связанные с ЭДО.
Наша компания специализируется на этом, и предоставляет авторскую безроуминговый технологию юридически значимого ЭДО — WA:ЭДО, интегрированную с 1С и различными операторами ЭДО.
А также предлагает консультации по юридическим вопросам, связанным с ЭДО и ЭП, проводит экспертную оценку электронных документов и электронных подписей и оказывает Услуги по представлению в суде по делам, связанным с использование электронных документов и ЭП.
Предыдущая статья Как подписать документ электронной подписью в WORD Следующая статья Описание 1С Документооборот 2.1 
ЭДО для маркировки товаров Ряд товаров, подлежащих обязательной маркировке, постоянно расширяется. В этой статье мы рассмотрим, зачем подключать ЭДО к системе маркировки, а также способы и требования к такой интеграции. 
Операторы электронного документооборота: какого выбрать? В этой статье мы рассмотрим критерии, по которым следует выбирать провайдера электронного документооборота, а также рейтинг лучших провайдеров ЭДО 
Первичные документы в электронном виде Первичный учетный документ необходимо составлять во время или сразу после осуществления любой хозяйственной операции как свидетельство о ее совершении. Поговорим об электронной форме «первички» Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:
- Обновление дополнительной базы
- 3 часа работы специалистов
- 1 месяц консультаций *
«Копия верна», или Как правильно заверять документы
Если акт, полностью повторяющий информацию подлинника, заверен надлежащим образом, то он обладает аналогичной юридической силой с оригиналом (подп. 23 п. 3.1 ГОСТа Р 7.0.8-2013 «Система стандартов»).
Организации заверяют копии в следующих ситуациях:
- для предоставления контрактов, накладных, учредительных документов, свидетельства о праве собственности и др. сторонним компаниям и государственным органам;
- для обмена кадровой документацией внутри подразделений или филиалов компании;
- для предоставления справок и выписок сотрудникам в связи с их трудовой деятельностью.
Сотрудники компании (в том числе и бывшие) вправе написать запрос о выдаче любых ксерокопий бумаг, связанных с их работой (трудовых книжек, распоряжений о приеме на работу, о переводе, увольнении, справок и выписок и т.д.). Работодатель обязан бесплатно выдать их в течение 3 рабочих дней (статья 62 ТК РФ и пункт 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Заверенные дубликаты требуют и различные учреждения:
- налоговые инспекции;
- Пенсионный фонд;
- Фонд социального страхования;
- банки и микрофинансовые организации;
- надзорные органы (Гостехнадзор, Роспотребнадзор, Ростехнадзор, Трудовая инспекция и т.д.);
- судебные инстанции.
Кто вправе заверять документы
В исключительных случаях дубликаты заверяют у нотариуса. Конкретные ситуации предусмотрены законодательством.
Например, Доверенность для совершения зарубежных сделок, вступление в Наследство, свидетельства о собственности, корректировка учредительных документов организаций и т.д.
Но каждый раз при создании копий и выписок из кадровой документации идти к нотариусу нецелесообразно. В большинстве ситуаций работодатель вправе самостоятельно удостоверить их.
Эту процедуру вправе осуществлять ограниченный круг лиц:
- руководитель (или индивидуальный предприниматель);
- главный бухгалтер;
- начальник или специалист кадровой службы;
- иные уполномоченные должностные лица, входящие в штат организации.
Без дополнительных актов заверить ксерокопии важных бумаг позволительно только главе компании или индивидуальному предпринимателю. Для остальных сотрудников понадобится дополнительная бумага, наделяющая их такими полномочиями, — например, отметка в должностной инструкции или доверенность. Глава компании издает распоряжение, где отмечает, кто и на основании чего проводит эту процедуру.
Ксерокопию заверяет только тот человек, который ее подготовил или сравнил с подлинником. Нельзя брать на себя ответственность проставлять отметку о заверении, если вы не видели оригинала.
Юридические лица вправе удостоверить только дубликаты собственных протоколов и актов. Копирование чужих бумаг допустимо, только если есть разрешение этих организаций. Оно не требуется, если бумаги нужны для трудоустройства граждан или касаются личных дел действующих работников компании.
Какими НПА руководствоваться
Не существует единого нормативного акта, регулирующего порядок копирования документов. В большинстве случаев ориентируются на национальный Стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступивший в силу с 1 июля 2018 года. Но он используется в качестве рекомендаций. И становится обязательным, если утвержден во внутренней нормативной документации предприятия.
При разработке правил заверения копий документов внутри компании следует ориентироваться на судебную практику, распоряжения, письма государственных ведомств и на следующие нормативные акты:
Процедура заверения в организации
При изготовлении дубликатов важных бумаг необходимо руководствоваться порядком заверения копий документов, установленным законодательством по ГОСТу Р 7.0.97-2016. В него входят обязательные шаги:
- Подготовка дублирующего документа (обычно с использованием копировальной техники).
- После текста и слова «Подпись» при помощи печати или от руки ставится отметка «Верно» (на практике часто применяют и надпись «Копия верна»).
- Затем указывают реквизиты должностного лица, заверившего ксерокопию: ФИО, должность, личная подпись, ее расшифровка.
- Указывается дата.
- Ксерокопия заверяется оттиском печати организации или ИП. Если организация работает с гербовой печатью, то копии, кроме нотариальных, гербовыми печатями не заверяются. Для этой цели необходимо подготовить иные виды печати — например, с наименованием структурного подразделения (отдел кадров, бухгалтерия, секретариат) или печати по назначению.
С 1 июля 2018 года ГОСТ Р 7.0.97-2016 расширил реквизиты — обязательно указываем место нахождения оригинала.
Если ксерокопия используется во внутреннем документообороте, то есть передается из одного подразделения в другой, то реквизит не меняется.
Если она выдается в стороннюю организацию, то ниже слова «Верно» необходимо указать «Подлинник находится в … организации в деле №… за … год». Этот реквизит вы вправе писать от руки или в виде штампа.
Если в дубликате несколько страниц, то существуют два способа:
- Следует поставить отметку «Верно» и остальные реквизиты на каждой из них.
- Прошить листы, пронумеровать, в конце указать их количество и заверить.
Обычно заверенный документ действителен 30 дней. Хотя в законодательстве этот срок не указан, госорганы и банковские учреждения не принимают акты, изготовленные раньше. В банках этот срок часто еще меньше — от нескольких дней до двух недель.
Как заверить документ штампом «Копия верна»
Чтобы удостоверить документацию, допускается два вида отметки — оттиск печати и рукописный вариант. Для первого случая необходимо специально сделать штамп с оттиском «Верно» или «Копия верна».
Но учтите, что ГОСТом не указано применение оттиска «Копия верна». Есть возможность сделать два вида штампа: «Копия» и «Верно». Первый укажет на дублирование документа. Второй — на его заверение.
Вот принципы, как заверить копии документов по новым правилам с помощью оттиска:
- штамп проставляют в конце текста под всеми подписями;
- ставят в свободном месте, обычно в нижнем правом углу;
- запрещено перекрывать им текст;
- применять его допустимо при согласовании с органами, в которые направляете акты (не все госорганы это позволяют).
Вот пример, как это выглядит:
|
Приказ № 111 Текст Подлинник находится в организации ООО «Ppt.ru» в деле № 77-007 за 2021 год.
27 июля 2021 года |
Образец
Посмотрите на образец «Копия верна» на документах фото трудовой книжки.
Можно ли заверить документ надписью от руки
Законодательство не содержит запрета делать от руки отметки с надписью «Верно» на откопированных материалах. Этот метод используют достаточно часто. В то время как штампы применяют не всегда: чаще всего изготавливают их на крупных предприятиях, которым необходимо ежедневно заверять большое количество документации, при помощи штампа это делать удобнее.
Вот пример, как заверить ксерокопию приказа от руки.
Как заверить электронный документ
Заверять цифровой документ необходимо в зависимости от адресата и законодательства.
Существуют разные виды электронной подписи, предусмотренные Федеральным законом № 63-ФЗ (простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная), которые необходимы в разных ситуациях.
Их изготавливают специализированные компании. Обычно в печать «Копия верна» для цифровых документов включают несколько элементов:
- слова о подписании документа цифровой подписью;
- номер сертификата ключа подписи;
- фамилию, имя и отчество собственника сертификата;
- период годности сертификата.
Иногда в штамп добавляют эмблему компании или торговую марку.
Как выглядит выписка из ЕГРН на бумаге. Сравниваем с электронным вариантом
- Мы часто получаем вопросы по поводу юридической силы Выписки из ЕГРН Росреестра с электронной цифровой подписью по сравнению с бумажным Вариантом Выписки с печатью, которую можно получить в МФЦ.
- Безусловно, для «простого» человека, привыкшего к бумажным документом, такое понятие как «электронный документ» — кажется сомнительным, и более того – ненадежным.
- Давайте разберемся во всех нюансах, которые касаются бумажных и электронных документов.
Как выглядит Выписка из ЕГРН на бумаге, заверенная печатью.
Не смотря на явные усилия популяризации электронных документов и электронного документооборота, в силу того, что все еще остаются организации, которые принимают Выписки из ЕГРН только с синей печатью, государство, дает возможно получить ее именно в бумажном виде.
Для получения Выписки с печатью, Вам необходимо обратиться в МФЦ по месту жительства и заказать необходимый документ. Максимально подробно, как это сделать описано в статье: Все способы получения Выписки из ЕГРН. Сейчас же давайте рассмотрим, что она собой представляет.
По факту, бумажный документ и электронный его вариант – абсолютно идентичны. Единственное отличие – это наличие синей печати и подписи сотрудника МФЦ, который подготовил Ваш заказ.
Как заверяется электронная выписка из ЕГРН Росреестра?
То, что мы видим на бумажном листе Выписки – печать и подпись, — для документа в электронном виде заменяет дополнительный файл-архив, который содержит Цифровую подпись органа, выдавшего документ.
Цифровая подпись, на сегодняшний день уже так глубоко вошла в нашу жизнь – ее используют предприниматели для заверения документов, отчетность в налоговую можно подать именно заверив ее своей цифровой подписью и т.д. Поэтому усомниться в «легитимности» использования данной формы идентификации просто невозможно.
Заказать сведения из выписки ЕГРН
Какие отличия в использовании электронной выписки из ЕГРН и бумажного варианта
Отличий в использовании электронной Выписки и бумажного аналога – нет, кроме значительного удобства! Вам нет необходимости укладывать в полиэтиленовые «файлы» бумажные документы, беспокоится о том, чтобы они не помялись, или искать их в стопке других документов…
Практически в любой организации лицо, принимающее документы, использует компьютер с доступом в интернет. Поэтому сегодня проверка цифровой подписи вашей Выписки из ЕГРН – это секундное дело!
И тем не менее, если Вы заказываете выписку «не для себя», то мы всегда рекомендуем уточнить у той организации, которая запрашивает Выписку – сможет ли она принять ее в электронном видеили нет?
Как предоставить электронный вариант Выписки из ЕГРН?
Для того, чтобы предоставить куда-то или кому-то Выписку из ЕГРН в электронном виде, нужно всего лишь загрузить ее на компактный носитель (флеш накопитель) и предоставить ее в месте назначения. Сотрудник организации, которая запрашивала Выписку из ЕГРН, загрузит ее с Вашей флешки на свой ПК, проверит ее ЭЦ и получит все необходимые данные, которые указаны в Выписке.
Также Вы просто можете отправить ее по электронной почте!
Как видите, использование электронного варианта документов из Росреестра — значительно удобнее, по сравнению с бумажными!
Как проверить и сохранить документы после электронной регистрации недвижимости — Союз застройщиков
Если недвижимость приобретается при помощи сервиса электронной регистрации, то весь документооборот оформляется в электронном формате. Документы на регистрацию права собственности в данном случае подаются посредством заверения электронными подписями с трех сторон — Продавца, Покупателя и Регистратора Росреестра.
Подписи шифруются в файлы специального формата. Документы, полученные после регистрации нужно сохранить и/или распечатать — они могут потребоваться в дальнейшем. Вот здесь могут возникнуть сложности — так как файлы не открываются в стандартных программах для прочтения.
Описываю, как можно их прочитать, распечатать или сохранить.
Previous Next
- После регистрации сделки Покупатель получает на адрес своей электронной почты архивную папку с документами:
- — при покупке квартиры в сданном доме — Договор купли-продажи с Выпиской из ЕГРН с электронными подписями;
- — при покупке квартиры в строящемся доме — Договор участия в долевом строительстве с электронными подписями.
В первую очередь нужно распаковать архив. Документы поступают в формате XML, а подписи в формате SIG. Открыть эти форматы файлов можно через сервис сайта Росреестра.
Для этого нужно зайти на главную страницу сайта Росреестра и ниже найти раздел «Электронные услуги и сервисы», нажимаем на кнопку «Перейти в раздел». Далее в правой части экрана выбираем раздел «Сервисы». После загрузки страницы первым с писке услуг будет нужная нам — «Проверка электронного документа» — выбираем ее.
В открывшемся окне видим специальную форму для заполнения, с двумя полями для загрузки файлов: одно поле для XML формата, другое для sig файлов. Загружаем поочередно соответствующие файлы из папки распакованного архива, нажимаем кнопку «Проверить».
Далее, в открывшемся окне нажимаем «Показать в человекочитаемом формате» и после загрузки страницы можно в верхнем левом углу выбрать Распечатать или Сохранить документ. Рекомендую сделать и то и другое.
Компания «Союз застройщиков» предлагает полное сопровождение сделки от момента подбора квартиры до получения ключей. Наши услуги для покупателя являются бесплатными. По всем вопросам можете обращаться по тел. 8-927-910-9728, Чугунова Елена Владимировна, Эксперт по подбору недвижимости в новостройках.
Является ли документ с электронной подписью оригиналом?
Документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам, подписанным собственноручно. При этом обязательным является наличие соответствующего соглашения между участниками электронного взаимодействия. Об этом говорится в п. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Если электронный документ составлен и подписан должным образом, он является оригиналом документа, а усиленная квалифицированная подпись на электронном документе является аналогом собственноручной подписи и печати на бумажном документе.
Как выглядит электронная подпись?
Электронная подпись выглядит как набор символов. Ее принадлежность владельцу легко проверить специальными программами. Согласно законодательству РФ, ЭЦП — это эквивалент подписи, проставляемой от руки, обладающий полной юридической силой.
Как предоставлять документ с ЭЦП?
Наличие электронной подписи для физического лица позволяет подавать и пересылать документы через интернет. После получения сертификата электронной подписи его необходимо установить на компьютер, Также нужно скачать и установить специальную программу.
Для передачи документа необходимо его отсканировать, запустить программу, добавить в окно подписания нужный документ и после этого нажать «Подписать». После этого документ с ЭЦП можно направлять, например, на портал госуслуг.
Подписывая заявления и отправляя документы, на портале вы можете дистанционно подать заявление на загранпаспорт или водительское удостоверение, обратиться в суд, зарегистрировать Брак или оформить развод, подписать трудовой договор, оформить перечисление пенсии на банковскую карту или счет и т. д.
Когда документ с ЭЦП перестает быть оригиналом?
Документ, подписанный электронной цифровой подписью, является оригиналом до тех пор, пока он представлен в электронной форме, т. е.
содержится на электронном носителе и включает в себя «присоединенную информацию в электронной форме» (саму ЭЦП).
Такой документ содержит ключ электронной подписи, и если его распечатать, то бумажный экземпляр будет уже копией, которую нужно дополнительно заверить.
Как выглядит документ с электронной подписью при распечатке?
При распечатке электронная подпись будет либо отсутствовать, либо выглядеть как штамп с данными подписанта и датой постановки. Но наличие такого штампа не будет говорить о подлинности документа.
Как предоставить документ с ЭЦП, чтобы он имел юридическую силу?
Чтобы распечатанный документ с ЭЦП был юридически значимым, его следует подписать вручную и поставить на него печать компании и штамп «Копия верна». Легитимность такого документа будет признана, если между сторонами было заключено дополнительное соглашение к договору, в котором прописана возможность применения электронного документооборота с использованием электронной подписи.
Можно ли бумажный документ перевести в электронный формат?
Оформить необходимые юридически значимые документы в электронной форме можно через нотариуса. Для этого достаточно подписать документ простой электронной подписью в присутствии нотариуса, который удостоверит его своей усиленной квалифицированной электронной подписью.
Нотариус может перевести в электронный вид паспорт транспортного средства, доверенности, согласие супруга на сделку, договоры и другие юридически значимые документы. По закону нельзя переводить в электронный вид документы, удостоверяющие личность. Например, паспорт.
В чем преимущество документов с ЭЦП?
Документ в «цифре» имеет ту же юридическую силу, что и бумажный. Его можно передавать на любые расстояния и при этом не зависеть от сроков доставки почты или транспортной компании.
Кроме того, с таким документом нет необходимости делать нотариально удостоверенную копию, если возникнет необходимость представить договор или доверенность сразу нескольким заинтересованным лицам в электронном виде.
Документы, подписанные электронной подписью, допускаются в качестве письменных доказательств в арбитражных спорах, также их можно использовать при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий.
Источник: https://aif.ru/society/law/yavlyaetsya_dokument_s_elektronnoy_podpisyu_originalom