Заявление о переносе отпуска и правила его подачи

Государство заботится о своих гражданах и предоставляет каждому из них возможность отдохнуть в течение одного календарного года. Очередность отражается в специально составленном и заблаговременно утвержденном графике. Но порой возникают ситуации личного или производственного характера, не позволяющие сотруднику сделать перерыв в работе на несколько недель. Тогда он должен написать заявление о переносе календарного отпуска и оформить это документально. На основании приказа работодатель с согласия подчиненного определит новую дату.

Перенесение отпускных дней на другой период

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью считается распространенным явлением на предприятиях и организациях.

И хотя графики ухода работников на отдых составляются по согласованию с коллективом, профсоюзом и администрацией заранее, а точнее до 1 января каждого нового календарного года, нередко возникают чрезвычайные ситуации личного или производственного характера, требующие внесения корректировки.

В соответствии с Законодательством о Труде перенос отпуска по инициативе работодателя, но исключительно с согласия сотрудника, предусмотрен статьями 124 и 125. Процедура выполняется при наличии официальных документов, а именно:

• письма-предложения к подчиненному о переносе срока отдыха;
• приказа по организации о корректировки сведений в графике отпусков;
• заявления трудящегося.

В каждом конкретном случае могут потребоваться дополнительные документы, справки, являющиеся основанием для рассмотрения вопроса. Они обязаны подтверждать временную нетрудоспособность, несовершеннолетний возраст, тяжелые условия производства и другие обстоятельства.

Актуальность переноса

Инициатором отсрочки ухода на запланированный отдых может выступать как руководитель, так и служащий. Закон устанавливает не одну причину переноса отпуска, которую необходимо правильно сформулировать для заявления. По сложившейся практике можно выделить основные поводы для отсрочки периода отдыха.

По инициативе работодателя:

1. Проверка деятельности компании по некоторым направлениям, требующая присутствия сотрудника на рабочем месте. Это касается, в основном, руководителей подразделений или финансовых специалистов.
2. Необходимость командировки подчиненного в другую организацию, поскольку у остальных служащих недостаточно опыта и квалификации.

По инициативе работника:

1. Наличие исключительных жизненных или семейных обстоятельств, например, стихийное бедствие, наводнение, пожар, смерть близкого человека, внезапная поездка и другие ситуации.
2. Временная нетрудоспособность, наличие больничного листа.
3. Исполнение обязательств государственного или публичного характера, в период которых работник освобождается от основной работы. Здесь подразумевается прохождение медосмотров, участие в военных сборах, проведение опросов в правоохранительных или судебных структурах.
4. Дни отдыха совпадают с прохождением проверки знаний, в частности, со сдачей экзаменов во время сессии в период учебы и получения образования. Наступление событий, предусмотренных внутренними правилами организации.
5. В случае ухода сотрудницы в декрет, то есть отпуск по беременности и родам.

Совет! Добиться переноса отдыха сотрудник имеет право, если о дате наступления его не проинформировали в установленный срок (двухнедельный период) или денежная компенсация была выплачена позже трех дней до начала отпуска.

Отказ или согласие руководства

Как показывает практика, обе стороны трудовых взаимоотношений решают производственные вопросы (в том числе и перенос отпуска) в рабочем порядке и на договорной основе.

Ведь зачастую сотруднику может понадобиться внеочередной отгул, а руководителю срочная сдача проекта по окончании смены. Однако в ряде ситуаций консенсуса достичь не удается, иными словами сотрудник может получить отказ от работодателя.

Как правило это происходит, если подчиненными являются граждане:

• лица, не достигшие совершеннолетия (при повышенных нагрузках им требуется отдых);
• трудящиеся на работах с вредными и опасными условиями;
• женщины в период беременности;
• сотрудники, которые не уходили на отдых в течение 24 месяцев, то есть двух лет.

Этим категориям трудящихся руководитель обязан предоставлять отпуск каждый год. Служащий может получить отказ, если его отсутствие в течение длительного периода негативно отразится на работе организации в целом. К примеру, при уходе технического специалиста на отдых планируемый запуск нового оборудования может быть отложен, и это повлечет снижение производственного процесса.

В этом случае работодатель имеет право отложить отпуск сотрудника на следующий год, но только с согласия последнего и при условии, что работник «отгуляет» его в течение 12 месяцев.

Порядок действий

Большинство людей не знают, как правильно написать заявление о полном или частичном переносе отпуска и не знакомы с порядком действий при его оформлении. Процедура является простой и состоит из нескольких этапов.

1. Составление ходатайства.
2. Запрос согласия у работодателя либо сотрудника.
3. Согласование новых дат отпуска.
4. Издание приказа о переносе периода отдыха.
5. Внесение изменений в график отпусков.
6. Заполнение личной карточки.

Следует учесть, что подчиненный должен быть ознакомлен с приказом и согласен с новой датой своего отпуска. ТК РФ не устанавливает сроки подачи заявления сотрудником, но статья 138 регламентирует порядок уведомления персонала руководством о периодах для отдыха, и определяет срок в две недели.

Важно знать! Подчиненный должен подать заявление не позднее 14 дней до предполагаемой даты отдыха, чтобы работодатель смог оформить уход, а также рассчитать и выплатить отпускную компенсацию.

Написание заявления на перенос отпуска

Процедура переноса отпуска начинается с составления и подачи ходатайства. Законодательством не предусмотрена определенная форма бланка, поэтому его можно написать от руки или набрать на компьютере, скачав подходящий образец.

1. Название фирмы ФИО и должность ее руководителя.
2. Личные данные сотрудника, его должность, структурное подразделение.
3. Причина, по которой необходимо перенести запланированный отпуск.
4. Даты перерыва по графику и нового запланированного отдыха.
5. Опись прилагаемых документов.

Ходатайство обязательно должно быть подписано сотрудником и зарегистрировано во входящей корреспонденции. Только после этого его (вместе с приложенными документами) нужно передать руководителю.

Частные ситуации: важные нюансы, примеры, образцы заявлений

Чтобы отсрочить уход на отдых, предоставляемый ежегодно, необходимо подать ходатайство. Но поскольку причины могут быть самыми разнообразными, следует знать, какую форму использовать в каждой конкретной ситуации. Одновременно не мешает ознакомиться и с процедурой оформления данного действия.

Частичный перенос

Согласно Трудовому законодательству сотрудник имеет право отгулять не весь отпуск целиком, а определенную его часть.

Чтобы досрочно выйти на работу в связи с производственной необходимостью или по собственному желанию, он обязан подать заявление на имя руководителя предприятия.

В нем нужно отразить уважительную причину перенести количество дней на определенную дату или присоединить их к будущему отпускному периоду. Заполненный бланк ходатайства будет выглядеть следующим образом.

Смещение дней отдыха при уходе на больничный

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести в ситуации, когда работник заболел перед его наступлением или непосредственно во время отдыха. В первом случае сотрудник должен предоставить начальнику бюллетень, на основании которого период будет отсрочен, а дата выбрана заново. Во втором – подчиненный обязан известить работодателя одним из следующих способов:

• телеграммой;
• телефонным звонком;
• письмом, отправленным по почте.

В этой ситуации отпуск будет увеличен на количество дней, потраченных на восстановление здоровья.

Процедура изменения периода отдыха состоит из нескольких этапов:

• сотрудник пишет заявление на перенос отпуска по причине болезни;
• документ согласовывается с руководителем;
• при положительном решении издается приказ.

Внимание! Ходатайство подчиненный обязан подавать в случае необходимости выбора новой даты отпуск и переноса его на другой период. Если же требуется просто увеличить количество дней освобождения от служебных обязанностей, работодатель выполнит эту процедуру автоматически на основании бюллетеня.

Производственная необходимость

Инициатором переноса имеет право выступать руководитель учреждения. Он может быть вызван срочными производственными обстоятельствами. Этот шаг должен согласовываться с подчиненным, которому работодатель обязан предоставить оптимальную замену. Процедура предполагает следующие действия. Сотруднику направляется предложение о переносе отпуска.

В случае его согласия администрация издает приказ, а подчиненны пишет завляение о том, что не возражает против изменения даты отдыха и его отсрочки.

Перенесение отпуска инициировано работником

Законодательство позволяет работнику переносить свой оплачиваемый отпуск в силу возникших обстоятельств, которые могут быть как объективными, так и субъективными. Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни сотрудника, определяемых ТК РФ как уважительные.

Заявление на перенос отпускных дней составляется в произвольной форме, но рекомендуется придерживаться общепринятой структуры.

1. Шапка. Содержит стандартную информацию о руководителе и сотруднике, а также учреждении и подразделении, где он трудится.
2. Текст ходатайства. Содержит обстоятельства личного характера, требующие переноса отпускного периода на новый срок. К ним относятся ситуации, возникшие в семье, свадебное торжество, смерть и похороны близкого человека, прохождение санаторно-курортного лечения.
3. Заключительная часть. Содержит опись прилагаемых документов (если они имеются), подпись заявителя и ее расшифровку.

Примером может стать следующий образец.

Правовая база по теме

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен либо перенесен. Все возможные случаи указаны в ст. 124 Трудового кодекса РФ. При отсрочке положенного по графику отдыха период, на который он откладывается, определяется работодателем с учетом пожеланий подчиненного. Статья 124 ТК РФ подробно разъясняет обстоятельства переноса отпуска.

1. В случае временной нетрудоспособности либо выполнения государственных обязанностей (ч. 1).
2. В связи с нарушением правил предупреждения о приближении периода отдыха (ч. 2).
3. На следующий календарный срок, если нынешнее отсутствие неблагоприятно отразится на нормальной деятельности организации или ИП (ч. 3 и 4).

Заключение

Если сотрудник по каким-либо причинам решил отложить свой ежегодный отдых, он должен написать заявление о переносе отпуска на имя работодателя в любой удобной форме, указав причину такого решения.

Если оно принимается в связи с производственной необходимостью, руководитель обязан издать приказ и согласовать новую дату с подчиненным.

Последний вправе попросить отсрочку, если не был вовремя осведомлен об отпуске или не смог получить за него выплату.

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец

Перенести ежегодный отдых означает сместить границы отпускного периода относительно ранее запланированных. Причиной тому могут быть разные факторы, зависящие как от самого работника, так и от работодателя, но в любом случае для оформления процедуры перенесения отпуска от работника требуется написать заявление о переносе.

В статье представлены несколько образцов оформления в зависимости от причины перенесения.

Причины переноса ежегодного отпуска

Основные причины для изменения границ отпускного периода прописаны в ст.124 ТК РФ:

• наступление нетрудоспособности (больничный) в период отпуска или до его начала;
• исполнение гос.обязанностей во время отдыха;
• невыплата в срок отпускных до начала отдыха;
• отсутствие письменного предупреждения от работодателя о начала отпуска за 2 недели;
• в связи с производственной необходимостью, если получено согласие работника;
• по просьбе сотрудника в связи с определенными семейными обстоятельствами при согласии работодателя;
• в дополнительных случаях, прописанных в локальной документации работодателя.

Во всех случаях процесс переноса отпускных дней связан с документальным оформлением, включающим написание работником заявления с просьбой о перенесении или согласием на это.

Кроме того, оформляется приказ работодателем о необходимости внести изменения в график отпусков и перенести неотгулянные сотрудником дни на другой срок — скачать образец.

За сколько дней подавать заявление?

Точных сроков трудовое законодательство не содержит, их можно определить в зависимости от причины переноса ежегодного отдыха.

Например, если необходимость перенесения возникла в связи с больничным или выполнением гос.обязанностей в момента нахождения в ежегодном отпуске, то подать заявление необходимо как можно раньше с целью известить руководство о своих намерениях.

Если решение о переносе на другой срок принято заранее до начала отдыха (по семейным обстоятельствам, по производственной необходимости, при наступлении больничного), то заявление подается до начала отдыха.

Как правильно написать текст?

Текст заявления пишется в произвольной форме. Рекомендуется указывать точную причину переноса во избежание недоразумений и для правильного оформления процедуры перенесения.

Обязательными реквизитами данного бланка можно назвать:

• дату;
• название документа;
• текст;
• подпись заявителя;
• обосновывающие документы при их наличии.

Содержание текста зависит от причины изменения дат ежегодного оплачиваемого отпуска. Ниже даны пояснения, какие формулировки использовать в различных случаях оформления.

В связи с больничным листом

• Нетрудоспособность, наступившая до начала отпуска, позволяет работнику просить сдвига отпускных дат на более поздний срок.
• Также перенести отпуск можно и в случае наступления больничного в период нахождения в ежегодном отпуске при условии, что нетрудоспособное состояние связано с болезнью самого работника, а не его ребенка.
• В тексте излагается просьба о переносе, далее отмечается количество дней, которые нужно перенести на другой срок и поясняется причина этого действия.

В доказательство приводятся реквизиты больничного листа, полученного в мед.учреждении.

Работодатель обязан принять заявление, однако вопрос о переносе решается в индивидуальном порядке. Работодатель вправе просто продлить отдых на количество нетрудоспособных дней, если он не желает переносить отпускные дни на другой срок.

Также читайте о том, как написать заявление, чтобы перенести отдых в связи с больничным, по этой ссылке.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным.

По семейным обстоятельствам

Под семейными обстоятельствами может пониматься широкий круг причин. Они могут быть серьезными или не очень. Вопрос о перенесении по желанию работника решается индивидуально в зависимости от важности причины и возможностей самого работодателя.

Работник должен понимать, что отпуск планируется заранее в графике, его даты определены и зафиксированы. Сам сотрудник заранее знает, когда он сможет отдохнуть в текущем году, под подпись знакомится с этой информацией. Для изменения запланированного отдыха нужно, действительно, веские причины или согласие работодателя.

Например, работник может попросить изменений, чтобы время отдыха пришлось на какой-то важный период в жизни человека — поступление ребенка в школу, отпуск супруга, переезд, свадьба, прохождение лечения, которое не попадает под больничный, каникулы ребенка и т.д.

Подобные моменты лучше планировать заранее, однако непредвиденных семейных обстоятельств никто не отменял.

Рекомендуется честно изложить руководству свою просьбу, пояснить причины и обстоятельства и попросить переноса периода ежегодного отпуска на другой срок.

Подробнее о том, как написать заявление, что перенести отпуск по желанию работника, читайте в этой статье.

Скачать пример заявления о перенесении по семейным обстоятельствам.

При производственной необходимости

В ст.124 ТК РФ сказано, что перенести отпускные даты по инициативе работодателя можно, но в исключительных случаях, если уход сотрудника в отпуск неблагоприятно отразится на рабочем процессе.

При этом важное условие — это получение согласия работника в письменном виде. Без согласия переносить оплачиваемый отпуск сотрудника нельзя.

В данном случае процедура переноса начинается с работодателя, который в письменном виде извещает человека о сложной производственной и рабочей обстановке и необходимости в связи с этим изменить сроки ухода в ежегодный отпуск.

Право работника согласиться или отказаться. Директор не вправе уволить или насильно изменить отпускные сроки, если человек откажется.

При подобных нарушениях сотрудник вполне может пожаловаться в трудовую инспекцию, что грозит работодателя серьезными проверками ГИТ.

Заявление о согласии трудящийся пишет в ответ на полученное письменное уведомление о переносе границ отпускного периода. В тексте заявитель пишет о том, что согласен с вариантом, предложенным работодателем.

Скачать образец согласия на перенос отпуска по инициативе работодателя.

Если нарушены права работника по ТК РФ

Ст.124 ТК РФ содержит положения о том, что работник вправе требовать переноса даты начала и окончания отпуска в случае, если:

• не выплачены в срок отпускные — за 3 дня до начала отдыха;
• нет письменного предупреждения о сроках отдыха за 2 недели.

Если не выполнены указанные гарантии, работник может законно писать заявление и требовать сдвига дат на другие сроки.

Скачать образцы

Скачать пример написания заявления о переносе отпуска:

Ответы на вопросы читателей

? Вопрос 1: У работника через неделю отпуск, но он принес заявление с просьбой предоставить его на неделю позже. Должны ли мы соглашаться?

Ответ: Если даты отпуска прописаны в графике, то соглашаться вы не обязаны. Это ваше правило пойти навстречу человеку и сдвинуть отдыха по его желанию или же отказать и отправить отдыхать в запланированное время.

? Вопрос 2: Я заболел в ежегодном отпуске — 5 дней больничных. В положенное время вышел на работу и подал заявление о предоставлении этих 5 дней в следующем месяце, предоставил больничный лист. Но мне отказали, сказали — иди отдыхай еще 5 дней сейчас. Что мне делать, если я не хочу сейчас отдыхать, а хочу в следующем месяце?

Ответ: Нарушений со стороны работодателя здесь нет. Он действительно может отказать в переносе в данном случае и продлить автоматически время отдыха на число нетрудоспособных дней.

? Вопрос 3: У меня жена находится с ребенком (1 год) в декрете. У ребенка день рождения, и мы хотим уехать на 2 недели к родственникам в другой город. Отпуск у меня в другое время, могу ли я попросить работодателя предоставить отдыха в период отъезда в другой город?

Ответ: Конечно, вы можете написать заявление и попросить переноса, однако решение работодателя будет зависеть только от его желания, так как ваша причина не входит в перечень оснований для обязательного перенесения из ст.124 ТК РФ.

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец и правила оформления

• Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
• +7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ
• +7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ
• +8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ
• Это быстро и бесплатно!

Правила перенесения отдыха на другой срок

1. В статье 124 ТК РФ определены ситуации, когда вопрос о переносе решается по согласованию сторон (возможно, продление или перенесение), а также случаи, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу трудящегося в обязательном порядке.

2. При этом во всех случаях основанием для оформления процедуры выступает заявление работника.

3. Когда работодатель обязан перенести отдых по заявлению сотрудника:

• не выплачены в срок отпускные (за 3 дня до начала отпускного времени);
• работник не был уведомлен о предстоящем отдыхе в срок (за 2 недели до его начала).

Когда вопрос о переносе (или продлении) решается по согласованию сторон:

• больничный в период отпуска, открытый в связи с болезнью самого отпускника;
• выполнение гос.обязанностей в период нахождения в ежегодном отпуске;
• иные случаи, предусмотренные локальными актами организации.

В указанных случаях сторон определяют, что нужно сделать с отпускными днями — отодвинуть дату выхода на работу или перенести их на другое время.

Вопрос о переносе может быть выдвинут работником или руководством в связи с непредвиденными, сложными, производственными обстоятельствами. В этом случае вопрос решается по согласованию сторон.

Нужно ли писать заявление?

Заявление нужно писать обязательно.

Если перенесение связано с неисполнением работодателем своих обязанностей по выплате отпускных или уведомления об отдыхе, то работник заявляет о нарушении своих прав в письменном виде. Руководство обязано удовлетворить просьбу заявителя и перенести даты отдыха на желаемые им даты.

Если перенесение связано с больничным или исполнением государственных обязанностей, то заявление показывает желание работника именно перенести даты отдыха. По умолчанию без заявления отпуск будет продлен на количество дней листа нетрудоспособности (или выполнения гос.обязанностей).

Возможна ситуация, когда отпускное время определено графиком заранее, но впоследствии возникают обстоятельства, требующие внести изменения в планы.

Если у работодателя возникли такие обстоятельства, то он может предложить работнику в письменном виде другое время для отдыха. В ответ сотрудник либо соглашается, либо отказывается в письменном виде.

Если у работника возникли семейные обстоятельства, то он также заявляет об этом на бумаге на имя руководства с пояснением причин просьбы.

То есть независимо от причин перенесения обязательным документом основанием для составления приказа является личное заявление.

За сколько дней подавать?

Писать заявление нужно непосредственно по факту возникновения обстоятельств, требующих переноса ежегодного отпуска.

Если это больничный или исполнение государственных обязанностей, то заявление нужно написать до выхода на работу или сразу после появления на рабочем месте. Если заявление о перенесении не подать, то работодатель автоматически продлит время отдыха.

При нарушении прав работника также следует сразу же заявить об этом до наступлении первого отпускного дня.

Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?

• Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.
• Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.
• В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.
• При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.
• Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.
• Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.

ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.

Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.

Особенности оформления в связи с больничным

1. Если в период отпуск работник заболел, то дни, совпавшие в болезнью, могут быть либо перенесены на другое время, либо отдых может быть продлен на их количество.

2. Важно, чтобы был оформленный листок нетрудоспособности, а заболевшим был сам работник (не его родственник, ребенок).

3. Чтобы работодатель понимал, каким именно правом хочет воспользоваться отпускник — правом переноса или продления, нужно в письменном виде об этом заявить.

4. При отсутствии какого-либо заявления отпускное время продляется автоматом на основании больничного листа.

Для переноса в тексте следует указать данную просьбу, подтвердить свое право ссылкой на ст.124 ТК РФ, а также указать количество дней, которое нужно перенести. Если стороны договорились, то приводятся конкретные даты.

Вопрос о датах в данном случае решается путем обоюдной договоренности. Ниже можно найти пример того, как нужно правильно писать заявительный текст.

Как писать заявления для продления и нужно ли это делать, читайте здесь.

Скачать образцы

Ниже приведены три образцы заявления работника, где причиной перенесения выступают семейные обстоятельства, производственная необходимость и временная нетрудоспособность.

Заявление о переносе отпуска – бланк и образец

В каких случаях придется оформить перенос отпуска

Заявление о переносе отпуска сотрудник компании будет вынужден написать, если его давно запланированный и долгожданный отдых откладывается.

Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике.

ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст. 123 ТК РФ).

В заявлении сотруднику следует пояснить мотивы нарушения предварительно согласованных сроков. На основании этого работодатель принимает решение: согласиться с просьбой или обоснованно отказать (отразив в заявлении соответствующую резолюцию).

Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально. Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:

• по просьбе самого работника;
• по производственной необходимости, когда инициатором выступает работодатель.

Поэтому и заявление о переносе отпуска для указанных случаев будет отличаться.

Если работодатель вовремя не предупреждает работника о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ) или забывает выплатить ему полагающиеся денежные средства (ст. 136 ТК РФ), перенос отпуска сотрудника превращается из права работодателя в обязанность.

Аналогичная обязанность возникает у администрации фирмы, если в отпуске сотрудник болел, учился или исполнял государственные обязанности (ст. 124 ТК РФ).

Ситуация, когда отпуск начался вовремя, но сотрудник срочно понадобился на работе, рассматривается в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Пишем заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпускаработник составляет письменно, в произвольной форме, используя основные приемы оформления такого рода документов. В заголовке указываются должность и Ф. И. О. руководителя компании, на имя которого составляется документ, данные самого работника (должность, Ф. И. О., табельный номер).

• Для удобства заполнения заявления можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.
• Содержание заявления должно объяснить работодателю мотивы, побудившие сотрудника к такому шагу.
• Образец заявления о переносе отпуска смотрите на нашем сайте.

Перенос отпуска, явившийся следствием производственной необходимости в присутствии сотрудника на рабочем месте в период запланированного отдыха, оформляется также в письменной форме.

В таком случае в заявлении должно содержаться согласие работника на перенос отдыха. Формулировка выглядит следующим образом: «Я, Богданова Наталья Викторовна, с переносом моего ежегодного отпуска, запланированного по графику на период с 21 до 31 января 2019 года, согласна».

Итоги

Заявление о переносе отпуска работник пишет в произвольной форме на имя руководителя. Если отпуск переносится по желанию сотрудника, в тексте заявления указывается причина переноса. Если изменение даты ухода в отпуск связано с производственной необходимостью, заявление должно содержать согласие работника на перенос его отдыха.

1. Гражданин должен написать письменное заявление с просьбой о переносе отпуска или его части, чтобы согласовать время работы и отдыха с руководством.
2. Расскажем, какими могут быть заявления о переносе отпуска, как их правильно оформить и каким правилам следовать.

Заявление о переносе отпуска: основания, правила составления, образец

График отпусков – документ, облегчающий планирование сроков отдыха сотрудников на будущий год. Он содержит список работников предприятия и периоды, в которые они хотят получить перерыв в работе. Документ общеобязателен к исполнению, однако случаются и непредвиденные ситуации, когда отпуск необходимо перенести.

Основания для переноса отпуска

Люди планируют свой отдых заранее и не хотят лишаться ни его, ни положенных отпускных выплат. Руководитель вправе попросить сотрудника отложить отдых в связи с производственной необходимостью, но бывает, что перенос нужен самому работнику. Еще один повод для сдвига срока — нарушение трудового законодательства. Примеры частых оснований:

• Перенос отпуска в связи с больничным. Если человек заболел, едва начав отдыхать, отпуск либо продлевается, либо переносится. Для этого нужно оформить больничный лист.
• Исполнение гражданских обязанностей. Если сотруднику пришлось выступить свидетелем, потерпевшим, понятым или присяжным в суде, участвовать в военных сборах, учиться и т.д., то на этот период законный отдых продлевается при условии документального подтверждения.
• По вине работодателя. Если отдел кадров не сообщил служащему о предстоящем отдыхе за две недели или бухгалтерия вовремя (за 3 дня до начала) не перечислила отпускные, человек может потребовать отсрочку, т.к. это прямое нарушение Трудового кодекса.
• По инициативе работодателя. Когда присутствие сотрудника на работе необходимо, чтобы не прерывался рабочий процесс, его просят отложить время отдыха. Это возможно только по добровольному согласию подчиненного: он должен письменно подтвердить, что не против. Исключение: нельзя откладывать оплачиваемый отдых, если человек не использовал его и в прошлом году.

В силу обстоятельств человеку может потребоваться перенос части отпуска или полного его срока на другое время. Для этого ему придется обратиться к руководству с объяснением причин. Право на согласие или отказ в этом случае остается за работодателем.

Когда перенести не получится

В некоторых ситуациях сдвигать сроки запрещено трудовым законодательством:

У последней категории отпуск дольше стандартных 28 дней, для них некоторые предприятия организуют лечение в санаториях или здравницах с благоприятным климатом и реабилитационными процедурами. Переносить такой отдых нецелесообразно.

Нельзя говорить о сдвиге времени отдыха, не получив ответа от самого сотрудника: даже в условиях крайней необходимости директор должен заручиться его согласием.

Во избежание спорных ситуаций в компании разрабатываются правила замены сотрудников. Если человека принуждают работать, когда по утвержденному графику он должен отдыхать, он получает право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Для организации это чревато проверкой, которая может обернуться штрафами.

Нельзя отказать женщине, планирующей выход в декрет, даже если это не укладывается в график. Взять ежегодный отпуск перед уходом на больничный по беременности — ее законное право. То же касается и периода после декрета, когда накапливаются неиспользованные дни. Отказ в этом случае — повод для обращения в трудовую инспекцию.

Заявление о переносе отпуска

Процедура переноса по желанию работника начинается с его заявления. Нет строгих критериев составления этого документа, как и законодательно утвержденных форм бланков, но придется придерживаться общих правил, указав в нем:

• Ф. И. О. и должность руководителя;
• название организации;
• Ф. И. О., должность заявителя;
• причина переноса;
• время отпуска в графике и новые даты;
• ссылку на документ, подтверждающий необходимость переноса (при наличии);
• подпись и дату.

Образец заявления можно скачать здесь.

ВНИМАНИЕ! Оригиналы или копии справок, назначений, предписаний, которые подтверждают необходимость сдвинуть отпускные дни, прилагаются к заявлению.

Если сдвиг происходит по инициативе фирмы, то вместо причины прописывается согласие на перенос — также в свободной форме.

Завершается процедура изданием приказа о переносе отпуска и внесением изменений в график. Ответственный за его составление вносит новые даты, указывает номер приказа, в х пишет причину отсрочки.

Приказ о переносе отпуска

Единой формы для этого приказа не существует, кадровик составляет его по следующей схеме:

1. Информация о перенесении отпуска служащего, его личные данные, должность.
2. Ссылка на статью ТК, позволяющую сдвигать сроки.
3. Прежние и новые даты отдыха.
4. Основание — берется из заявления.
5. Отметка о внесении корректировок в график.
6. Фамилии ответственных лиц.

Скачать образец приказа можно по этой ссылке.

После оформления приказа с ним знакомят заявителя и ответственных лиц, они ставят подписи. Затем информация о нем вносится в журнал регистрации внутренних актов.

Заявление о переносе отпуска по графику: как составить, образец, по инициативе работника и работодателя

.Далеко не все наёмные работники осведомлены о возможности вносить корректировки в сроки заранее согласованного планового ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако российским законодательством чётко регулируются случаи, в которых наниматель просто обязан внести изменения в запланированный график отпусков.

Какие могут быть основания для переноса отпуска по графику

Российским трудовым законодательством предусмотрены случаи, в которых плановый оплачиваемый отпуск сотрудника может быть перенесён работодателем на другие сроки. К числу таких случаев относятся, например, производственная необходимость или болезнь сотрудника во время отпуска.

Понятие производственной необходимости законодательно не определяется, и каждое предприятие самостоятельно должно оценивать свои риски при принятии решения о предоставлении сотруднику планового отпуска по заранее согласованному графику или о том, чтобы этот плановый отпуск перенести на другие дни.

Основанием для переноса отпуска могут стать также нарушение сроков оповещения сотрудника о начале отпуска либо нарушение срока выплаты отпускных.

Видео: в каких случаях ежегодный отпуск переносится или продлевается

Как составить заявление на перенос отпуска или его части по инициативе работника

Стандартизованной формы заявления на перенос отпуска не существует, поэтому в каждой компании может быть принята та форма документа, которая будет наиболее удобной. В любом случае заявление, составляемое по инициативе самого отпускника, полагается писать на имя руководителя предприятия.

В заявлении обязательно должна фигурировать просьба о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска и непременно должны быть указаны причины. Если при последующих проверках вскроется отсутствие этих сведений в заявлении, компания может получить неприятности, например, со стороны трудовой инспекции. Заявление заверяется подписью отпускника.

На иллюстрации далее приведён пример оформления обсуждаемого заявления.

Заявление на перенос отпуска можно составлять в свободной форме

В некоторых ситуациях у работника может возникнуть необходимость перенести не весь запланированный отпуск, но лишь его часть. В таком случае также необходимо составить заявление в свободной форме с указанием просьбы о переносе части отпуска, а также с указанием причины, по которой такая необходимость у работника возникла. Образец заявления можно увидеть на приведённой ниже иллюстрации.

Заявление на перенос части отпуска оформляется в свободной форме с указанием причин переноса

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника о переносе отпуска

Статья 124 ТК РФ определяет обязанность нанимателя выполнить просьбу работника о переносе отпуска, если причины переноса относятся к одной из следующих групп:

• причины, не зависящие от компании;
• причины, зависящие от компании.

К причинам, которые непосредственно не связаны с компанией, относятся:

• болезнь сотрудника во время планового отпуска;
• исполнение государственных обязанностей, для которых требуется освобождение служащего от работы;
• зафиксированная в локальном либо в государственном нормативном акте обязанность по переносу отпуска.

Некоторые работники не знают о своём праве на перенос отпуска, когда последний совпадает с возникновением состояния временной нетрудоспособности. Часто служащие стесняются обратиться к начальству с просьбой о переносе.

Однако автор данного материала на себе проверил правило, позволяющее перенести отпуск при болезни. За несколько дней до начала планового отпуска автор заболел и получил медицинский бюллетень, обратившись в поликлинику.

Наниматель же без каких-либо проблем и сопротивления согласился сдвинуть сроки планового отпуска, когда получил соответствующее заявление и больничный листок из медицинской организации.

Причинами, зависящими от компании, принято считать следующие:

• нарушение сроков перечисления отпускных (согласно законодательству, средства на отпуск должны поступить в распоряжение работника не позже чем за три дня до наступления отпуска);
• нарушение сроков уведомления работника о начале отпуска (согласно закону, работник должен быть уведомлен о грядущем отпуске как минимум за две недели до его начала);
• производственная необходимость (строгого определения этого понятия в законодательстве не существует, поэтому каждое предприятие самостоятельно определяет уровень критичности рабочей ситуации и вероятность возникновения отрицательных последствий при уходе в отпуск конкретного сотрудника).

Во всех остальных случаях работодатель не обязан удовлетворять просьбу сотрудника о переносе отпуска или его части, однако имеет право пойти навстречу пожеланиям служащего.

Видео: сколько раз можно переносить отпуск

Перенос отпуска по инициативе работодателя

В некоторых ситуациях работодатель может нуждаться в конкретном работнике во время отпуска последнего. В таком случае работодателю необходимо заручиться согласием сотрудника на перенос отпуска.

Дело в том, что инициатива работодателя по переносу отпуска служащего может быть удовлетворена только в том случае, когда сам служащий согласен с фактом переноса. Это согласие должно быть подтверждено соответствующим заявлением от работника.

В заявлении должны обязательно должны прозвучать слова «согласен с переносом». Пример такого заявления приводится на иллюстрации далее.

Заявление о согласии на перенос отпуска составляется работником, когда инициатива переноса исходит от работодателя

На основании этого заявления, а также служебной записки, обосновывающей необходимость отсрочки отпуска работника, на предприятии издаётся соответствующий приказ. Образец подобного приказа приведён на иллюстрации далее.

Приказ о переносе отпуска составляется в свободной форме

Вопрос о сроках предоставления планового отпуска может иметь различные варианты ответов. К сожалению, не все наёмные работники знакомы с теми правами и возможностями, которые открывает им Трудовой Кодекс.

Между тем, знание актуального законодательства в отношении оформления ежегодного оплачиваемого отпуска поможет работнику не допустить нарушения своих прав работодателем и использовать дни заслуженного отдыха с максимальной пользой и удовольствием.