Декретный отпуск: могу ли я взять на работе отпуск по уходу за ребенком до 4-х лет

Декретный отпуск: могу ли я взять на работе отпуск по уходу за ребенком до 4-х лет Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий Юрист с 2012 года

Рождение ребенка — это радостное событие для всей семьи. Однако родителям также предстоит решить множество вопросов, в том числе по урегулированию отношений с работодателем. По достижении определенного срока беременности, будущая мама уходит в декрет, а после родов — в отпуск по уходу за ребенком. В этой статье разберем, когда можно уходить в декретный отпуск и какие гарантии сотруднице предоставляет ТК РФ.

Декретный отпуск в 2020 году

Декретный отпуск — это законный период отдыха, положенный по беременности и родам. Срок декретного отпуска регламентирован Трудовым кодексом РФ и не может сокращаться работодателем.

Уйти в декрет можно не ранее, чем на 27 неделе беременности, а точная дата ухода с работы будет определена в заявлении сотрудницы.

В период декретного отпуска за женщиной сохраняется постоянное рабочее место, а администрация предприятия обязана компенсировать средний заработок.

Рассмотрим, сколько составляет декретный отпуск в 2020 году:

  • одноплодная беременность и роды без осложнений — 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после появления малыша на свет;
  • многоплодная беременность — 84 дня до родов и 110 после;
  • роды с осложнениями — от 86 дней после родов.

Декретный отпуск обязательно подтверждается справкой из медицинского учреждения и листком временной нетрудоспособности.

При этом за женщиной закрепляется рабочее место, ее нельзя уволить или перевести на другую должность. На весь срок декрета, подтвержденный больничным листом, сохраняется средний заработок.

В 2018 году установлен новый уровень максимальных выплат. Минтруд утвердил новую сумму в размере 61375 руб.

Однако здесь же следует уточнить, что на подобные привилегии могут рассчитывать лишь женщины, которые за последние 2 года получали не менее 755 тыс. руб.

Уход в декретный отпуск

Когда уходят в декретный отпуск? Получив в женской консультации больничный лист, сотрудница может повременить с его предоставлением работодателю. В отличие от обычных заболеваний, беременность позволяет продолжить работу вплоть до родов. Если женщина воспользуется таким правом, она сможет уйти в декрет не сразу после выдачи больничного листа.

Приняв решение об уходе в декретный отпуск, женщина должна обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Обратите внимание!

Если будущая мать не трудоустроена, заявление подается в территориальное управление центра соцзащиты. Если декрет требуется студентке, ей нужно написать заявление на академический отпуск.

Вместе с заявлением необходимо подать пакет документов, включающий в себя:

  • больничный лист с предполагаемым сроком нетрудоспособности;
  • справку о том, что будущая мама состоит на учете у гинеколога (желательно, но не обязательно);
  • удостоверение личности;
  • документ, подтверждающий доход;
  • реквизиты счета, на который будет переведено пособие.

Сотрудники кадровой службы должны подготовить соответствующий приказ для утверждения руководителем.

В документе указывается дата, с которой вы официально уходите в декрет.

Заявление на декретный отпуск

В шапке документа необходимо указать реквизиты адресата и заявителя вместе с его должностью. Ниже изложите свою просьбу, указав дату временного прекращения трудовой деятельности.

После завершения текста нужно указать перечень прилагаемых документов. Здесь запрещено использовать какие-либо сокращения. Завершается документ датой (в левом углу), фамилией и инициалами заявителя (справа), подписью.

Декретный отпуск: могу ли я взять на работе отпуск по уходу за ребенком до 4-х лет

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

zayavlenie-na-otpusk-po-beremennosti-i-rodam.docx ≈ 12 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Работа в декретном отпуске

Декретный отпуск: могу ли я взять на работе отпуск по уходу за ребенком до 4-х лет

Какие льготы и гарантии предусмотрены для сотрудницы в декретном отпуске? Прежде всего, это полный запрет на увольнении по инициативе работодателя либо на перевод на другую должность. Однако беременность и декретный отпуск не лишают женщину права прекратить трудовой Договор по собственному желанию — для этого достаточно подать письменное заявление.

Что касается продолжения трудовой деятельности, здесь нужно рассмотреть две ситуации. Они зависят от того, в какой период времени женщина желает вернуться на рабочее место.

Если будущая мама намерена трудиться по прошествии 30-недельного срока беременности, она может не писать заявление на декрет.

Трудовой Кодекс рассматривает это как право работника, а значит, вы можете продолжать выполнять свои обязанности до тех пор, пока позволит здоровье.

Однако в таком случае женщина может получать только зарплату, пособие не предусмотрено. Исчисление выплат по беременности начинается только тогда, когда женщина выходит в декрет.

Если женщина намерена вернуться к трудовой деятельности сразу после родов, это также ее право.

Работодатель не может привлечь молодую маму к исполнению ее обязанностей, пока она находится в отпуске.

Если вы намерены прекратить отпуск, нужно подать соответствующее заявление. После этого отдел кадров обязан издать соответствующий приказ. Затем бухгалтерский отдел производит перерасчет пособия. Женщина обязана вернуть часть выплат за неиспользованный отпуск.

Стаж в декретном отпуске

Дни декретного отпуска полностью учитываются в страховом стаже. Более того, для некоторых категорий работников он считается как специальный стаж, то есть позволяет выйти на пенсию раньше обычного. Этой привилегией могут воспользоваться педагоги или лица, проходящие военную службу по контракту.

Кредит в декретном отпуске

Важно знать, что законодательство не предусматривает обязанность для банков каким-либо образом смягчать условия кредита, если вы находитесь в декретном отпуске. Однако вы можете обратиться с заявлением о предоставлении отсрочки.

Многие банки предлагают специальные программы для клиентов, у которых произошло пополнение в семье.

Например, Промсвязьбанк предлагает отсрочку сроком на 3 месяца, если вы взяли ипотеку. Если вы воспользовались программой «Молодая семья» в Сбербанке, вы можете рассчитывать на отсрочку в 24 месяца.

Следует разделять понятия декретного отпуска и временного прекращения трудовой деятельности в связи с уходом за ребенком. В первом случае подобными привилегиями может воспользоваться только женщина. Во втором — как мать, так и отец.

Отпуск по уходу за ребенком длится с момента подачи заявления и до достижения возраста 3-х лет. Также длительность может составлять 1,5 года. Разница заключается лишь в желании родителя и его возможности вернуться к трудовой деятельности.

Обратите внимание!

Оплачивается лишь отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста в 1,5 года. Вторая часть является неоплачиваемой. Декретный отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет не учитывается при подсчете стажа, так как не относится к страховым периодам.

Как рассчитать выплаты в декретном отпуске?

Пособие по беременности и родам также называется декретным. Это единовременная выплата, которая положена работающей женщине при выходе в декрет. Максимальный размер декретных, предусмотренных в 2018 году, составляет 61375 руб. Однако расчет осуществляется исходя из вашей заработной платы.

Рассчитывать на выплаты может каждая официально трудоустроенная женщина. Для этого нужно обратиться с заявлением. Выплаты назначаются на основании документа о временной нетрудоспособности. Если декретный отпуск оформляется в стандартном режиме, т.е. с 27 недели, сотрудница получит все выплаты сразу при представлении листа нетрудоспособности.

Декретные выплаты для нетрудоустроенных не предусмотрены.

Размер декретных не может быть ниже размера МРОТ.

Для расчета вам понадобится знать свой среднедневной заработок. Чтобы узнать величину пособия, вам нужно умножить его на количество дней, предоставленных для декрета.

Очередной отпуск после декрета

Помимо декретного отпуска, женщина также имеет право и на очередной календарный отпуск. Причем воспользоваться им можно как до ухода в декрет, так и сразу после выхода из него. Также допускается уход в новый декретный отпуск в период ухода за ребенком до 1,5 или 3 лет.

Резюме

Многие будущие мамы боятся уйти в декрет из-за множества нюансов. Во-первых, многие не знают о порядке и сумме выплат, а также как эти самые выплаты получить.

Во-вторых, женщины не понимают, как исчисляется их рабочий стаж в таком случае. Поэтому распространены ситуации, когда будущая мама откладывает отпуск по беременности и родам фактически до крайнего срока.

Нужно помнить, что:

  • обратиться за декретом можно не ранее, чем на 27 неделе беременности;
  • работодателю необходимо предъявить справку из медучреждения и листок временной нетрудоспособности;
  • весь период беременности и декретный отпуск учитывается в страховом стаже;
  • женщина имеет право на выплаты. Расчет осуществляется исходя из заработной платы.
Декретный отпуск: могу ли я взять на работе отпуск по уходу за ребенком до 4-х лет Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Расчет при переходе из декрета в декрет: основные детали

Возможна ситуация, когда, еще находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина снова оказывается «в положении».

Читайте также:  Обжалование жалобы: я являюсь руководителем детского сада. пожарным инспектором был наложен штраф

На практике в таких обстоятельствах часто возникает вопрос, как провести расчет декретных, если из декрета в декрет работница переходит без выхода на работу.

Законодательство предполагает для женщины возможность выбора более выгодного для нее с финансовой точки зрения варианта.

Нюансы оплаты отпуска по беременности во время декрета

В случае наступления новой беременности во время неоконченного отпуска по уходу за ребенком, последний должен быть прерван. Связано это с тем, что предоставление отпуска одновременно по 2 основаниям недопустимо (ст. 255 и ст. 256 ТК РФ; п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Для проведения последующего расчета декретного пособия сотрудница должна написать заявление, которое обязательно включает просьбы:

  • прервать с даты подачи заявления отпуск по уходу за ребенком;
  • предоставить с того же дня отпуск по беременности и родам.

Не позднее 3 дней с момента прекращения отпуска по уходу за ребенком необходимо уведомить об этом ФСС (п. 47 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н, п. 6 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

На основании такого заявления и листка нетрудоспособности, издается приказ о предоставлении соответствующего отпуска, и подаются документы в ФСС для выплаты пособия по БиР. Больничный лист в этом случае рассчитывается в обычном порядке в размере 100% среднего заработка.

Декретный отпуск: могу ли я взять на работе отпуск по уходу за ребенком до 4-х лет

Согласно действующим правилам, среднедневной заработок считается путем деления суммы заработной платы на количество дней в расчетном периоде. В стандартных ситуациях период расчета включает 2 года, до года, в котором наступил отпуск по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если женщина в указанное время расчетного периода пребывала в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, у нее есть право заменить эти годы иными предшествующими годами, в которых у нее был более высокий доход.

Такая возможность возникает в случае, если женщина была в декрете в предшествующих 2 годах полностью или частично.

Главное условие для удовлетворения подобной просьбы — это увеличение суммы пособия по сравнению с расчетом, проведенным за стандартный расчётный период.

Перенос расчётного периода происходит только на основании письменного заявления работницы, делать это по своей инициативе ни работодатель, ни ФСС не должны. Вместе с тем, у работницы есть право, а не обязанность подавать такое заявление, и она может использовать обычный период расчетов без переноса.

Правила замены расчетного периода

Чтобы правильно рассчитать декретные в описываемой ситуации, нужно выяснить, собирается ли сотрудница проводить перенос расчетного периода. После чего получить от нее соответствующее заявление.

При этом выбранные года должны непосредственно предшествовать году, в котором сотрудница была в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком (Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016).

Декретный отпуск: могу ли я взять на работе отпуск по уходу за ребенком до 4-х лет

Пример расчета пособия при переходе из декрета в декрет

Работница Егорова З.Е. с 10.02.2021 уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. С 10.01.2019 она была отпуске по беременности и родам, с 25.05.

2019 в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 28.09.2020 в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.

Сотрудница написала заявление о прерывании отпуска по уходу до 3 лет и предоставлении ей отпуска по беременности и родам с выплатой пособия.

Также она написала заявление о переносе расчетного периода на 2017 и 2018 год. Доход, учитываемый в целях исчисления пособия за 2019 год, составил 45 000 руб. А за 2017 и 2018 год — 589 200 руб. и 602 450 руб. соответственно. Как рассчитать декретные отпускные в этом случае?

  1. Очевидно, что суммарный доход за 2017 и 2018 год выше, чем за 2019 и 2020.Предельная база для начисления взносов на ВНиМ составила 755 000 руб. в 2017 году и 815 000 руб. в 2018 году. Фактические выплаты не вышли за этот предел, значит, ФОТ за расчетный период оставит: 589 200 602 450 = 1 191 650 руб.
  2. Количество календарных дней в расчетном периоде: 365 365 = 730 дней.
  3. Среднедневной заработок: 1 191 650 / 730 = 1632,40 руб.
  4. На момент ухода в отпуск минимальный размер среднедневного пособия из МРОТ составит: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Фактический средний заработок выше этой суммы.
  5. Максимальное дневное пособие в 2021 году равно (912 000 865 000)/730 = 2434,25 руб. Фактическая сумма ниже максимума.
  6. Сумма пособия к выплате составит: 1632,40 × 140 = 228 536 руб.

Вебинары и статьи о бухгалтерии и про бухгалтерию — Контур.Бухгалтерия

Сотрудница может перейти из декрета в декрет и получить все положенные выплаты. И хотя с 2021 года пособия напрямую перечисляет ФСС, работодатель все равно должен правильно оформить документы будущей мамы на декрет и детский отпуск. Расскажем подробности в статье.

Декретный отпуск: могу ли я взять на работе отпуск по уходу за ребенком до 4-х лет

Продолжительность декрета

В обиходе декретом называют весь период, когда сотрудница не работает, а готовится к рождению ребенка и ухаживает за ним. Но в большинстве случаев такой «декрет» складывается из двух частей:

  • собственно декретный отпуск;
  • «детский» отпуск по уходу до 1,5 и до 3 лет.

Продолжительность декретного отпуска определяет врач и фиксирует ее в больничном листке. Этот период зависит от того, осложняется ли беременность, сколько детей должно родиться, как проходят роды. Если все развивается легко и просто, ребенок один, то сотруднице полагается 140 дней отпуска: 70 до рождения ребенка и 70 после.

Если, например, женщина ждет двойню, то отпуск увеличивается: до родов полагается 84 дня отдыха, после них — 110. При осложненных родах декретный отпуск тоже могут продлить (Инструкция Минздрава от 23.04.1997 № 01-97). Для усыновителей младенцев тоже есть свои сроки декретного отпуска, который отсчитывается с момента усыновления.

Мало кто из сотрудниц готов выйти из декретного отпуска на работу и оставить 2-месячного ребенка с няней. Большинство женщин после декретного оформляют отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, потом его можно продлить до возраста ребенка 3 года. 

Если следующий ребенок «намечается» у женщины, пока еще не закончился отпуск по уходу за старшим сыном или дочкой — тогда возникают разные варианты действий. Сотрудница может уйти из декрета сразу в новый декрет и получить за это положенные пособия, а может ненадолго вернуться на работу и выйти в новый декрет, отработав несколько месяцев. Рассмотрим каждый из этих вариантов.

1. Как оформить переход из декрета в декрет без выхода на работу

Сотрудница не может быть одновременно в двух отпусках: по уходу за старшим ребенком и в декрете с младшим малышом, а потом и в отпуске по уходу за ним (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836). Поэтому женщина выбирает, что ей выгоднее: сохранить отпуск по уходу за старшим ребенком или получить новый декретный отпуск.

Если сотрудница выбирает новый декретный отпуск, работодатель должен принять у нее все необходимые бумаги. Женщина передает работодателю больничный лист на новый декрет и пишет заявление, в котором просит:

  • завершить отпуск по уходу за старшим ребенком с момента подачи заявления;
  • сразу после этого открыть отпуск по БиР.

С 2021 года пособия по БиР и уходу за ребенком женщинам выплачивает ФСС напрямую.

Но работодатель должен передать в фонд все документы и заявления, а еще рассчитать средний заработок сотрудницы и внести его в больничный лист для ФСС.

Уведомить фонд об изменениях в жизни сотрудницы нужно в течение 3 рабочих дней с даты начала нового декрета. Перед этим издается приказ на основании больничного листка и заявления сотрудницы.

Расчет больничного для нового декрета. Больничный рассчитывают исходя из 100% среднего заработка. Сам заработок считают за предыдущие 2 года (до года, в котором наступил отпуск по БиР): суммы зарплаты делят на число дней в периоде (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ от 29.12.2006).

Но в нашей ситуации женщина в предыдущий год или два была в прошлом отпуске по БиР и ухаживала за старшим ребенком. В связи с этим она может заменить эти годы на предшествующие 1-2 года, когда ее доход был выше. Замену лет делают, только если она позволяет повысить сумму среднего заработка: то есть, когда в более ранние годы доходы выше, чем в стандартном расчетном периоде.

Замена лет для расчета среднего заработка.

Прежде всего нужно получить от сотрудницы заявление о замене лет — помимо заявления о выплате пособия, больничного листка и справки о заработке с прежних мест работы (если это необходимо).

Подать такое заявление — право женщины, а значит замена не делается автоматически, и без заявления бухгалтерия должна рассчитывать средний заработок на общих основаниях.

Годы, которые можно использовать для расчета, должны прямо предшествовать году, когда сотрудница вышла в предыдущий декрет. Скажем, нельзя заменить 2019 и 2020 годы на 2016-2017, а только на 2017-2018. Также разрешается менять один из пары расчетный лет на другой год в пределах двух лет, которые прямо предшествуют ему (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).

Пример расчета среднего заработка при переходе из декрета в декрет. Сотрудница уходит в декрет с 24 января 2022 года на 140 дней. С 5 июня 2020 года она была в отпуске по БиР, с 25 сентября 2020 в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 25 марта 2021 в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. 

Она написала заявление о прерывании детского отпуска до 3 лет и предоставлении нового декретного отпуска с выплатой пособия. Также написала заявление о замене расчетных лет на 2018 и 2019 годы, доход в них составлял соответственно 800 000 рублей и 850 000 рублей. 

Шаг 1. Сравниваем суммы доходов с предельными базами для начисления взносов на социальное страхование: 815 000 рублей в 2018 году и 865 000 рублей в 2019 году. Выплаты оставались в пределах базы.

Шаг 2. Фонд оплаты труда при замене лет составит: 800 000 + 815 000 = 1 615 000 рублей.

Число календарных дней в периоде: 365 + 365 = 730 дней.

Среднедневной заработок: 1 615 000 / 730 = 2 212,33 рубля.

Шаг 3. Сравним среднедневной заработок с лимитами дневного пособия в 2022 году. 

Минимальное дневное пособие по МРОТ: 13 617  * 24 / 730 = 447,68 рублей.

Максимальное дневное пособие в 2022 году: 2 572,6 рубля.

Рассчитанное дневное пособие сотрудницы укладывается в этот промежуток. Значит именно на базе этого среднедневного заработка: 2 212,33 рубля — ФСС рассчитает сумму декретных и затем пособия по уходу за ребенком. Эту сумму нужно внести в больничный лист для ФСС.

  • 2. Как оформить переход из декрета в декрет с выходом на работу
  • Если после предыдущего декрета сотрудница успела выйти на работу, это немного меняет список необходимых бумаг и может изменить порядок расчета дневного заработка.
  • Прежде всего, сотруднице не нужно писать заявление о прерывании предыдущего отпуска по уходу за ребенком. Она подает работодателю только такие документы:
  • заявление об уходе в декрет и выплате пособия;
  • больничный лист;
  • справки с предыдущих мест работы о заработке, если нужно;
  • заявление о замене лет, тоже при необходимости.
Читайте также:  Продажа квартиры: я являюсь собственником квартиры, в которой прописаны по мимо меня еще мать и отец

Работодатель рассчитывает дневной заработок, вносит сумму в больничный для ФСС и подает документы в фонд не позднее 3 дней с начала декретного отпуска.

На вопросе замены лет остановимся подробнее. Сотрудница имеет право заменить один или два расчетных года на предшествующие годы, если это выгодно для нее.

ФСС приводит в своем письме примеры замены лет для разных ситуаций (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).

Если перенести их на декретный отпуск, который наступает в 2022 году, то возможны такие варианты замены 2020 и 2021 годов:

  • если декрет пришелся на 2020, а 2021 полностью или частично отработан, то 2020 год заменяется на 2019 и для расчета берутся 2019 и 2021 годы;
  • если декрет пришелся на 2019-2020 годы, то 2020 можно заменить на 2018, тогда для расчета бухгалтер возьмет 2018 и 2021 годы;
  • если сотрудница провела в декрете 2019-2020 годы, часть 2021 и часть 2018, то для расчета можно брать 2018 и 2021 или заменить их на 2016 и 2017 годы;
  • если это был длинный декрет с 2017 по 2020, при этом 2017 частично отработан, то для расчета берут 2021 и на выбор 2017 или 2016 год.

Замену лет можно проводить, только если это выгодно увеличивает дневной заработок. Поэтому сотрудница и бухгалтер должны проверить, какая пара из всех возможных лет даст максимальную сумму заработка для расчета. Это можно сделать методом перебора вариантов: поскольку их не так много, задача не будет сложной.

Пример расчета среднего заработка для нового декрета с выходом на работу. Сотрудница была в декрете с 8 сентября 2019 года по 15 марта 2021 года. В начале 2022 года она снова уходит в декрет.

Заработок сотрудницы за разные годы составляет:

  • 2021 год — 630 000 рублей (отработан не полностью);
  • 2019 год — 610 000 рублей (отработан не полностью);
  • 2018 год — 650 000 рублей;
  • 2017 год — 580 000 рублей.

Из всех вариантов с учетом замены и прочих правил самая выгодная пара лет для расчета — 2021 и 2018. Женщина пишет заявление о замене 2019 года на 2018. Бухгалтер рассчитывает средний заработок.

Шаг 1. Сравниваем суммы доходов с предельными базами для начисления взносов на социальное страхование: 815 000 рублей в 2018 году и 966 000 рублей в 2021 году. Выплаты оставались в пределах базы.

Шаг 2. Фонд оплаты труда при замене лет составит: 630 000 + 650 000 = 1 280 000 рублей.

Число календарных дней в периоде: 365 + 365 = 730 дней.

Среднедневной заработок: 1 280 000 / 730 = 1 753,42 рубля.

Шаг 3. Сравним среднедневной заработок с лимитами дневного пособия в 2022 году. 

Минимальное дневное пособие по МРОТ: 13 617  * 24 / 730 = 447,68 рублей.

Максимальное дневное пособие в 2022 году: 2 572,6 рубля.

Рассчитанное дневное пособие сотрудницы укладывается в этот промежуток. Бухгалтер вносит сумму дневного заработка 1 753,42 рубля в больничный для ФСС, на основании этого расчета фонд будет назначать пособия.

Легко рассчитывайте дневной заработок и пособия в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия.

В системе есть авторасчет зарплаты, отпускных, командировочных, премий и удержаний, кадровые документы и отчетность по сотрудникам.

А еще бухгалтерия и налоги, отчетность через интернет и другие полезные инструменты для бухгалтера и руководителя компании. Все новички могут две недели бесплатно тестировать сервис.

Если сотрудник меняет фамилию, кадровику нужно принять заявление на смену личных данных, изменить написание в трудовой книжке и других документах. Расскажем обо всем по порядку.

, Елена Космакова

Чтобы выдать работникам зарплату из кассы, нужно оформить платежную ведомость по форме Т-53 или расчетно-платежную по форме Т-49. Разберемся, когда зарплатную ведомость необходимо составить, как ее заполнять и можно ли вносить корректировки.

, Елена Кулакова

Сотрудники, которые отказались от бумажных трудовых книжек и перешли на электронные, при увольнении должны получить от работодателя форму СТД-Р. В ней содержатся сведения об их трудовой деятельности. Расскажем, кому и когда предоставлять сведения, как их заполнять и как исправлять ошибки.

, Елизавета Кобрина

Отпуск по уходу за ребенком до 4, 5 лет: можно ли сделать продленный срок декрета, вышел ли новый Закон, какие есть изменения?

На интернет-ресурсах можно встретить статьи, в которых упоминается об официальном продлении отпуска по уходу за ребёнком до 4 лет и выше. Конечно, такая информация вызывает вопросы и интерес у многих молодых родителей. Рассмотрим, так ли это, при каких обстоятельствах этим можно воспользоваться и что необходимо предоставить, чтобы использовать эту возможность.

Можно ли продлить декрет до 4 лет по новым законам?

В законодательстве РФ продление отпуска по уходу за ребёнком после трёх лет не предусмотрено. Считается, что четвёртый год жизни является оптимальным для начала посещения детьми детского сада.

Если есть острая необходимость в увеличении сроков декрета, можно взять отпуск за свой счет по согласованию с работодателем.

На основании Трудового кодекса РФ (ст. 128) с согласия работодателя работнику могут предоставить отпуск (по уважительным семейным обстоятельствам) без сохранения заработной платы на срок, обговоренный обеими сторонами (минимально — 28 календарных дней, максимально полтора года).

  • В качестве уважительных причин можно указать уход за ребёнком с инвалидностью, невозможность отдать ребенка в детский сад.
  • Продлением декрета можно воспользоваться при рождении нескольких детей-погодок, это позволит оформить отпуск по уходу до достижения последним трех лет (о том, как оформить продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, читайте тут).
  • Таким образом, основные периоды декретного отпуска:
  • Отпуск по беременности и родам — длительность 140 дней при нормальном течении родов, 156 — при осложнениях при родах, 194 дня — при единовременном рождении двух и более детей, выплачивается пособие в размере 100% среднего заработка или МРОТ, если заработок по полной ставке ниже. В 2020 г. МРОТ — 12 130 руб.
  • Декретный отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет — выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до возраста 1,5 лет в размере 40% средней зарплаты или в минимальном размере ля безработных — 3 375 при уходе за первым ребёнком и 6 751 рубль при уходе за вторым.

Продление декрета до 4 лет является дополнительным и не оплачивается государством или работодателем.

Процедура

Данная процедура достаточно проста, самое главное — заручиться согласием работодателя и заблаговременно собрать необходимые медицинские заключения врачей или другие документы, подтверждающие острую необходимость в отсрочке выхода на работу. Детали и порядок оформления заявления:

  1. подать в отдел кадров письменное заявление;
  2. ознакомиться с приказом о предоставлении сотруднику отпуска без сохранения заработной платы, подписать его и попросить заверить копию для себя.

Здесь надо учитывать, что взять отпуск с согласия работодателя может не только мать ребёнка, но и любой работающий и дееспособный совершеннолетний член семьи. Все это, как и продолжительность отпуска, решается исключительно по договоренности с работодателем.

Заявление пишется в свободной форме, определённого установленного образца написания нет, за исключением предприятий, где оно стандартизировано.

В содержании обязательно должны быть упомянуты следующие пункты:

  1. «Шапка» — оформляется стандартно: указывается Ф. И. О. руководителя предприятия, чётко прописывается его должность и название организации, а так же имя и должность заявителя, от кого оно поступило.
  2. Название акта — «Заявление».
  3. Основное содержание — в самом заявлении грамотно и чётко прописывается просьба с указанием на уважительную причину для отсрочки. При этом нужно привести сведения о ребёнке, обязательно указать точную дату начала и окончания дополнительного срока ухода за ребенком.
  4. Приложение: нужно перечислить дополнительные документы, подтверждающие наличие права на отдых, если они есть.
  5. Дата и подпись — ставятся в конце.

Внимание! Если отпуск по уходу за ребенком продлен до 4 или 5 лет, у работника имеется право прервать его в любое время и восстановиться в должности, написав соответствующее заявление.

Какие документы могут понадобиться?

Как писалось выше, процесс оформления данного отпуска несложен и требует минимального стандартного набора документов (список может варьироваться в зависимости от требований руководителя):

  • заявление на предоставление дополнительного отпуска (больше о том, можно ли взять ежегодный отпуск после декретного и когда, читайте здесь);
  • копия свидетельства о рождении ребёнка.

В некоторых случаях могут понадобиться подтверждающие документы (справка ВВК):

  • справка от педиатра или других специалистов с диагнозом заболевания ребёнка, требующим длительного лечения;
  • заключение врача — иммунолога, исключающее пребывание ребёнка в детских учреждениях;
  • медицинский документ, подтверждающий неудовлетворительное состояние здоровья матери и необходимость дополнительного ухода за ребенком.

Справка! В случае болезни ребенка родители могут оформить больничный на себя, в этом случае отпуск брать не нужно. Больничный оплачивается в зависимости от длительности лечения и страхового стажа родителя.

Оплачивается ли этот период?

По своей сути отпуск, взятый по согласованию с работодателем, считается отпуском за свой счёт и является личным выбором работника.

Законодательно он никак не зафиксирован, вследствие чего выплаты и пособия по нему не предполагаются.

В некоторых городах РФ предусмотрены региональные компенсации за непредоставление места в детском саду, равные прожиточному минимуму на ребёнка. Если же родители оформляют больничный в связи с заболеванием ребенка, он будет оплачиваться исходя из среднего заработка.

Читайте также:  Раздел квартиры: накопился долг за квартиру около 100000 рублей. Отец не работает, пьёт

Возможен ли отказ?

Решение о предоставлении или отказе в продлении отпуска принимает работодатель, и он имеет полное право отклонить просьбу сотрудника, если посчитает её нецелесообразной или это может отрицательно отразится на производственном процессе.

Исключение составляет лишь тот случай, когда отпуск по уходу за ребёнком после трёхлетнего возраста прописан в коллективном договоре, при данных условиях согласие является обязанностью руководителя.

Важно! На период продлённого отпуска по уходу за ребёнком рабочее место сохраняется за сотрудником также по усмотрению работодателя. По закону служащие, ушедшие в декрет, застрахованы от потери места только до 3 лет (ст. 256 ТК РФ).

Почему есть новости, что декрет увеличен до 4,5 или 6 лет, появились изменения в законодательстве?

С точки зрения закона, понятия декретный отпуск до 4,5 и 6 лет не существует. Эти цифры означают максимальную продолжительность декретного отпуска при расчете страхового пенсионного стажа (подробно о том, входит ли отпуск по уходу за ребенком в трудовой и страховой стаж, мы рассказывали в этой статье). Данные правила приняты лишь для расчета страхового стажа работника по правилам ФЗ о трудовых пенсиях (ст. 11) и ФЗ о страховых пенсиях (ст. 12).

Сначала максимально допустимый срок декретного отпуска, который включали в страховой стаж, составлял 3 года. Потом его продлили до 4,5 лет, а сейчас он составляет 6 лет.

То есть в пенсионный стаж входит не боле 6 лет, проведенных в отпуске по уходу за ребенком. При этом учитываются только отпуска, взятые до 1,5 лет.

То есть это может быть четыре декрета, взятых полностью, пока детям не исполнится полтора года.

Исходя из вышеперечисленных фактов о продлении отпуска по уходу за ребёнком до 4 лет, следует отметить, что процедура эта хоть и не предполагает сложных бюрократических проволок, но тоже может оказаться весьма затруднительной в исполнении в силу того, что принятие решения на этот счёт лежит исключительно на руководителе.

Не каждый директор с охотой даст продлить отпуск на срок сверх положенного. Перспектива проживания в этот период без финансовых выплат заставляет основательно взвесить все за и против, прежде чем принять подобное решение.

Отпуск по уходу за ребенком до 4,5 лет

Наверняка на предприятие найдутся работники, обращающиеся по вопросу увеличения отпуска по уходу за ребенком до 4,5 лет. Возможность сохранять место работы, при этом занимаясь воспитанием ребенка самостоятельно, очень заманчива. Давайте разбираться, какие всё-таки поправки были внесены законодателем. Можно ли оформить отпуск по уходу за ребенком до 4,5 лет?

Напомним, что отпуск по уходу за ребенком может осуществляться в несколько этапов:

  • Сначала женщина на основании листа нетрудоспособности из медицинского учреждения и заявления на имя директора предприятия, после создания и подписания соответствующего приказа уходит в отпуск по беременности и родам. Продолжительность такого отпуска при нормальном течение беременности и родах без осложнений составляет 140 дней – 70 дней дородового и 70 дней послеродового периода. Если родитель усыновляет приемного ребенка до 3 месяцев, то он предоставляет свидетельство об усыновлении и получает право на послеродовой отпуск и отпуск по уходу за ребенком.
  • По окончании этого отпуска женщина пишет новое заявление с просьбой предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. К заявлению прилагается копия свидетельства о рождении ребенка и справка с места работы супруга о том, что он не получал отпуск аналогичного назначения.
  • При оформлении отпуска до полутора лет и по истечении данного времени мать, отец или усыновитель ребенка имеют право подать заявление на продление отпуска до 3-х лет.

А теперь заглянем в Трудовой кодекс РФ. Итак, согласно ст. 256 ТК РФ, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. Таким образом, отпуск по уходу за ребенком не увеличивается. Он так и остается максимально 3 года.

А что же изменилось?

С 1 января 2014 г. были внесены изменения в подп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Эта статья говорит об иных периодах, засчитываемых в страховой стаж.

Там сказано, что в страховой стаж засчитывается период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности (теперь не более 4,5 лет в общей сложности).

То есть закон предполагает увеличение с 3 до 4,5 лет максимального периода по уходу за детьми, который входит в страховой стаж для расчета пенсии.

Ранее в страховой стаж родителя засчитывался период отпуска по уходу за каждым ребенком до 1,5, но в общей сложности не больше 3 лет. С внесением поправок, предусмотренных законом, этот период увеличен до четырех с половиной лет.

Следовательно, в страховой стаж теперь включается отпуск по уходу за тремя детьми — по 1,5 года на каждого ребенка.     Это позволяет многодетным мамам при выходе на пенсию рассчитывать на более высокие выплаты.

Возмещение уплаты взносов за нестраховой период будет производиться по той же схеме, что и сейчас, то есть за счет федерального бюджета. Страховую часть пересчитают и тем многодетным мамам, которые уже вышли на пенсию. Это происходит автоматически, с даты вступления закона в силу.

Отпуск по уходу за ребёнком свыше трех лет всё-таки возможен

Законодательством не запрещено продление отпуска по уходу за ребёнком свыше 3-х лет. Такой отпуск возможен лишь при достижении договоренности с руководителем предприятия, но при этом выплата пособия прекращается и трудовой стаж прерывается.

Рабочее место и должность за родителем, оформившим отпуск по уходу свыше 3 лет, сохраняется также по усмотрению руководителя.

Социальные выплаты по уходу за ребенком от ФСС, рассчитанные из заработной платы за последние два года перед декретом, осуществляются до достижения ребенком полуторагодовалого возраста.

При оформлении декретного отпуска до 3 лет работодатель выплачивает декретнице символическое пособие (чуть более 50 руб.). При продлении декрета свыше 3 лет все отпускные выплаты отменяются, исключая узкоспециальные пособия от ФСС.

Как оформить декретный отпуск свыше 3 лет?

Чтобы оформить продление отпуска по уходу за ребенком по окончанию срока декретного отпуска свыше 3-х лет, женщина должна обратиться к руководителю организации, в которой она работала.

Изначально необходимо согласовать и получить одобрение от руководства.

Затем в кадровый отдел предприятия подается заявление стандартной формы с просьбой о продлении отпуска по уходу за ребенком свыше 3-х лет.

Заявление пишется на имя руководителя организации, в нем указываются все данные ребенка (полное имя, дата рождения). К заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении и справка с работы второго родителя о том, что он подобного отпуска не оформлял.

На основании заявления создается приказ с указанием даты начала и окончания отпуска. Приказ должен быть завизирован руководителем организации и внесен в учетный документ.

Женщину необходимо лично ознакомить с приказом, чтобы она точно знала дату окончания декретного отпуска.

При желании выйти из декретного отпуска раньше срока или оформить работу на неполный рабочий день или на дому женщина должна заранее оповестить руководство предприятия.

На место декретницы в большинстве случаев временно устраивается новый работник.

Чтобы освободить место выходящей из декретного отпуска женщине, необходимо заранее предупредить данного сотрудника и правомерно оформить его увольнение или перевод на другую должность или в другое подразделение.

Выплаты при оформлении декретного отпуска свыше 3-х лет

Отпуск по уходу за ребенком свыше 3-х лет – это личное желание и выбор родителя, который располагает средствами со стороны супруга или в виде иных источников дохода.

Законодательно дети от 3-х лет считаются уже достаточно большими и могут посещать детский сад, что дает возможность родителям работать.

Основываясь на этих причинах, выплаты при оформлении декретного отпуска свыше 3-х лет не полагаются.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *