Прекратить индивидуальную предпринимательскую деятельность очень просто, надо только заполнить заявление и заплатить пошлину в 160 рублей. Подать документы на закрытие можно разными способами – лично в ИФНС или МФЦ, почтой, через представителя, онлайн. В этой статье мы разберёмся с тем, как закрыть ИП дистанционно.
Начнём очень кратко с того, как происходит процесс снятия индивидуального предпринимателя с учёта, подробнее смотрите здесь.
Как видно из этого перечня, само по себе снятие ИП с налогового учёта не отменяет других обязанностей, в том числе, по уплате взносов и налогов. Если причиной закрытия бизнеса является сложная и неопределённая ситуация, возможно, вам стоит пока перейти на уплату налога на профессиональный доход, а не закрывать ИП.
Плательщики НПД не обязаны перечислять страховые взносы за себя, а в условиях простоя это одна из значительных статей расходов. Правда, переход возможен только для некоторых предпринимателей: не имеющих работников, занятых оказанием услуг или выполнением работ, с доходом не более 2,4 млн рублей в год.
Но если переход на НПД вам не подходит, то ничего страшного в снятии с налогового учёта нет. Закон не ставит ограничений в количестве регистраций ИП одним и тем же человеком. Через какое-то время можно снова зарегистрировать предпринимательскую деятельность. А теперь детально о том, как закрыть ИП удалённо.
- Можно ли приостановить деятельность ИП?
Варианты дистанционной подачи документов
К сожалению, пандемия коронавируса продолжается, поэтому всегда есть вероятность, что налоговые инспекции в очередной раз закроются для посещения. При этом работа ИФНС не прекращается, и документы на закрытие предпринимательской деятельности принимаются. Давайте разберемся, как закрыть ИП дистанционно, без личного посещения инспекции.
Закрыть ИП через сайт ФНС
Этот вариант самый очевидный, ведь вы обращаетесь сразу в регистрирующий орган, не выходя из дома. ФНС разработала для этого специальный сервис, где хорошо описано, как закрыть ИП дистанционно.
Интерфейс сервиса простой, для заполнения заявления надо только указать свой ОГРНИП.
Далее необходимо выбрать вариант подачи заявления – с ЭЦП или без неё.
Если вы выбрали вариант с ЭЦП, следуйте дальнейшим инструкциям на сайте ФНС. Убедитесь, что вы соблюдаете условия работы с сервисом и действуете в соответствии с изложенным ниже порядком.
Можно ли закрыть ИП дистанционно, если электронной подписи у вас нет? В период максимальных ограничений, связанных с коронавирусом, ФНС разрешала направить заявление Р26001, приложив к нему фото страниц паспорта и селфи заявителя на фоне этого документа. Однако сейчас этот способ закрытия ИП уже не действует. Если ЭЦП у вас нет, то для окончания процедуры надо лично явиться в ИФНС.
Через портал Госуслуг
В настоящее время портал Госуслуг не поможет в дистанционном закрытии ИП, хотя раньше на этом сайте можно было автоматически подготовить заявление Р26001. Сейчас же здесь можно получить только информационную поддержку, в частности, узнать контакты регистрирующей инспекции и скачать бланк заявления для прекращения предпринимательской деятельности.
Направить документы через нотариуса
Если у вас нет своей ЭЦП, а вариант подачи документов через сайт ФНС вас не устраивает, то можно обратиться к нотариусу. Тогда документы на закрытие ИП он заверит своей электронной подписью и направит их в налоговый орган. Однако такую услугу оказывают не все нотариусы, кроме того, придётся заплатить не менее 1 000 рублей.
Отправить документы почтой
Вариант подачи заявления на закрытие ИП Почтой России потребует больше всего времени и затрат. Для этого надо нотариально заверить заявление Р26001 и копию паспорта, оплатить госпошлину и вложить все документы в письмо с описью. В среднем, такой вариант обойдётся в 1 500 рублей. А с учётом длительного прохождения корреспонденции такой способ можно признать самым неудобным.
Как убедиться, что ИП закрыто
На шестой рабочий день после направления документов ИФНС направит на электронный ящик, указанный в форме Р26001, лист записи ЕГРИП. Но если вы воспользовались услугами Почты России, срок ответа надо отсчитывать с даты получения письма инспекцией, а не его отправки.
В листе ЕГРИП будет указано, что в реестр внесена запись о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Кроме того, можно проверить эту информацию, запросив сведения из реестра онлайн.
Сдача отчётности онлайн
Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Подробно о том, как закрыть ИП, если не было деятельности
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 200-46-92 (Бесплатная горячая линия).
Это быстро и бесплатно!
Между тем, чтобы закрыть ИП, если по нему не было ни дня деятельности и его сохранением однозначно выбирают первое: неликвидированный бизнес принесет владельцу только убытки.
Зачем закрывать
У предпринимателя, который не ведет деятельность, может возникнуть желание сохранить бизнес. Мол, уже готовый статус, никакой бумажной волокиты с закрытием и возможным повторным открытием, не придется тратить деньги на пошлины и заполнять многочисленные документы.
К сожалению, и тратить деньги, и заполнять бумаги придется. Отсутствие дохода от неработающего бизнеса не освобождает от уплаты обязательных налоговых взносов:
- в ПФР — 29354 рубля (и если годовой доход предпринимателя больше 300 тысяч, ко взносу доплачивают 1% суммы разницы);
- в ФФМОС — 6884 рубля.
Горячая линия для консультаций граждан: 8 (800) 200-46-92
За год только на эти выплаты выделить придется минимум 36238 рублей. Бизнесмену, налоги которого зависят от доходов (УСН и ОСНО), при подаче нулевой декларации выплачивать ничего не нужно. У ЕНВД сумма налога не зависит от прибыли, поэтому уплачивать придется даже тем, кто не работал вообще.
Другой вопрос — документация. Пока ИП существует, его владелец обязан сдавать отчетность за налоговый период в ФНС. Если работы в указанное время не было, подают нулевые декларации (УСН и ОСНО). За непредоставление документации в указанный период предпринимателю грозит Штраф. Несвоевременная оплата налогов чревата штрафом и начислением пени.
При этом ликвидация ИП — несложный процесс. Предприниматель оплачивает госпошлину (при «офлайн» подаче, за предоставление электронной документации платить не нужно). Затем заполняет заявление на закрытие и подает ликвидационную декларацию. Это занимает немного времени, но при этом заметно экономит деньги и нервы ИП, который однажды может узнать об огромном долге перед ФНС.
Как составить и когда подавать декларацию при закрытии ИП
Когда и как закрывать
Процесс закрытия ИП, если по нему не велась деятельность, аналогичен избавлению от работающего бизнеса. Подать заявление о ликвидации можно в любое время, даже сразу после получения статуса предпринимателя.
ИП может не дорабатывать налоговый период. Если он сворачивает деятельность до конца квартала или года (величина периода зависит от режима налогообложения), в ФНС подается частично нулевая декларация, где предприниматель предоставляет данные только за отработанное время. Налоги и взносы в ФСС пересчитывают пропорционально сроку деятельности.
Для ликвидации ИП предоставляет в ФНС соответствующее заявление и квиток об оплате пошлины.
Отчетность при закрытии ИП — какие отчеты сдавать
Необходимые условия для закрытия
Количество шагов в инструкции, как закрыть неработающее и не приносящее доходов ИП, зависит от наличия у предпринимателя штата. Если наемных работников у бизнесмена нет, он пропускает первый этап.
- Увольнения. Установленные правила ведения бизнеса четко регламентируют, что предприниматель должен делать с работниками при ликвидации. За 2 месяца до подачи заявления на закрытие сотрудников под подпись предупреждают об увольнении. За 2 недели конца деятельности уведомление о скором расчете сотрудников ИП отправляют в службу занятости. Сокращают весь штат — при ликвидации не действуют законы ТК, запрещающие увольнять беременных или пребывающих на больничном. Каждый сотрудник получает пакет документов о страховых выплатах и заработной плате за последние 3 года. Как видно, закрытие не ведущего работу ИП займет немало времени.
- Финансовые вопросы. Ликвидация подразумевает автоматическое закрытие расчетных счетов. Поэтому долги выплачивают до ликвидации. Аннулирование статуса индивидуального предпринимателя не спасет от долговых обязательств — бывший бизнесмен будет возвращать их как физическое лицо. После проведения необходимых расчетов счет закрывают в банке и сдают ККТ.
- Подача документов. Собранный пакет документов подают в ФНС по месту постановки предпринимателя на учет. Ликвидацию, если бумаги были заполнены верно, одобряют через 5 дней, выдавая ИП справку о снятии его с учета.
- В течение двух недель с момента закрытия бизнеса предприниматель выплачивает взносы ОПС и ОМС. Суммы пересчитывают по фактически отработанному до ликвидации периоду.
- Отчетность. Законодательство не принуждает бизнесмена подавать декларацию и выплачивать налоги до завершения налогового периода — все происходит в стандартные сроки (за исключением тех документов, которые подаются раз в год). Если теперь уже бывший индивидуальный предприниматель нарушает сроки сдачи и выплат, его наказывают штрафом и пеней. Злостным неплательщикам грозит отказ в регистрации нового ИП в течение 3 лет.
Стоит отметить, что если налоговая не отказала в принятии бумаг сразу, она может сделать это позже, если обнаружит у предпринимателя долги перед ПФР. Никаких уведомлений об этом ИП не получит, но бизнес будет оставаться «открытым» и облагаться налогами и взносами до решения «бумажных» проблем.
Как заполнить заявление на ликвидацию
Заявление на ликвидацию ИП — это форма №Р26001, скачать которую можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
Правила заполнения те же, что и для деклараций: «рукописный ввод» — черным, синим или фиолетовым стержнем заглавными печатными буквами и с прочерками на месте неиспользованных знакомест.
Электронный документ «пишут» шрифтом Curier New 16–18 кегля, не вставляя прочерки. При допущенной ошибке заявление переписывают заново.
Скачать бланк по форме P26001 о прекращении деятельности ИП
Скачать образец заполнения p26001
Для идентификации личности предприниматель указывает ОГРНИП и ИНН. ФИО вписывают в именительном падеже. Обязательно заполнить все строки в графе «Контактные данные».
При личной подаче заявления, как следует из формы, подписывать его можно только в присутствии налогового инспектора. Для подтверждения личности предъявляют паспорт предпринимателя и свидетельство о регистрации.
Документы
В налоговую инспекцию подают заявление, о котором говорилось выше, и квитанцию об оплате пошлины (только при подаче «бумажных» документов). Рекомендуют вложить копии паспорта и свидетельства о регистрации.
Передать пакет для закрытия в ФНС можно лично (при визите в инспекцию) или посредством:
- почты (заказным письмом);
- сайта налоговой службы;
- МФЦ.
Справку о ликвидации бизнеса налоговая присылает почтой либо отдает в руки заявителю или его уполномоченному представителю.
Размер госпошлины
Ликвидационная пошлина составляет 20% регистрационной — 160 рублей. Чтобы оплатить ее, необходимо:
- Сформировать квитанцию. На сайте ФНС в разделе «Уплата госпошлины» выбрать «Государственная пошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП». ИНН в документе указывают только при оплате госпошлины по безналу. После проверки введенных данных нажать «Оплатить».
- Оплатить. Наличная оплата принимается в банке или платежном терминале. Банки-партнеры ФНС (их список есть на сайте службы) не взимают комиссию за эту услугу, остальные могут потребовать доплатить некоторую сумму. После нажатия «Сформировать платежный документ» сайт выдает квитанцию в формате PDF, которую распечатывают и оплачивают в банке. Чек об оплате сохраняют и при наличном, и при безналичном расчете и подают его вместе с квитанцией.
Скачивать квитанцию с официального сайта рекомендуют потому, что он выдает документ, адаптированный для конкретного региона: реквизиты в зависимости от локации бизнеса могут отличаться.
Отчетность
Решение прекратить предпринимательскую деятельность не освобождает ИП от сдачи налоговых деклараций.
Необходимые документы и сроки их предоставления при ликвидации указаны в таблице:
| Форма налогообложения | Документ | Срок сдачи |
| УСН | Декларация | До 25 числа следующего после завершения работы месяца |
| ЕНВД | До 20 числа месяца, который следует за последним кварталом работы | |
| ЕСХН | До 25 числа следующего после завершения работы месяца | |
| ПСН | Отчетность не сдают | |
| ОСНО | 3-НДФЛ | До 5 дней после завершения работы |
| НДС | До 25 числа месяца, который следует за последним кварталом работы |
Можно ли закрыть ИП по доверенности и как это сделать
Если у предпринимателя есть сотрудники, при ликвидации бизнеса он должен предоставить отчетность и по ним:
| Орган предоставления | Документ | Срок сдачи |
| ИФНС | РСВ | До подачи заявления на ликвидацию |
| 2-НДФЛ | До 1 апреля года, который следует за тем, когда была прекращена работа | |
| 6-НДФЛ | До конца месяца, следующего за последним кварталом работы | |
| ПФР | СЗВ-СТАЖ | До подачи заявления на ликвидацию |
| СЗВ-М | До 15 числа месяца, следующего за тем, в котором была прекращена работа | |
| ФСС | 4-ФСС | До подачи заявления на ликвидацию |
Рассчитать налоги к уплате, если предприниматель закрывался до завершения отчетного периода, можно онлайн-калькулятором: он учитывает штат, объект налогообложения и прочие тонкости, имеющие значение при определении суммы выплат. Использование таких инструментов заметно экономит время ИП.
Что делать после закрытия ИП
Что будет, если не закрыть
ИП, по которому предприниматель не хочет вести деятельность, может существовать бесконечно долго при условии, что бизнесмен платит обязательные взносы и регулярно подает отчеты без дохода.
Но в некоторых случаях ФНС после подачи нескольких подряд нулевых деклараций имеет право признать бизнес нерентабельным и закрыть его принудительно, наложив на владельца санкции: новое дело он не сможет зарегистрировать еще год.
Штрафы и пени
Предпринимателю, который не сдавал документы вовремя и не выплачивал налоги и взносы, грозят финансовые наказания:
| Непредоставление документа | Штраф |
| Декларации | 5% суммы налога к уплате (не менее 1000 рублей). |
| 2-НДФЛ | 200 рублей за справку. |
| 3-НДФЛ | 1/300 ставки рефинансирования за день просрочки. |
| 6-НДФЛ | 1000 рублей за месяц опоздания. |
| 4-ФСС | 5% суммы взносов за последние 3 месяца за каждый месяц опоздания (не менее 1000 рублей). |
| СЗВ-М | 500 рублей за каждого указанного в справке сотрудника. |
Если ИП подал необходимую информацию, но не заплатил Налог, ему придется раскошелиться на пеню и штраф (40% налога к уплате). Пеню рассчитывают как: сумма налога к уплате * кол-во дней опоздания * 1/300 ставки рефинансирования).
Если налогоплательщик не предоставил бумаги или не в состоянии заплатить налоги по независящим от него причинам (это подтверждается документально) либо же совершил нарушение впервые, сумму штрафа могут снизить.
Проверка долга перед налоговой Бесплатная онлайн налоговой задолженности по ИНН Узнать задолженность
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:8 (800) 200-46-92 (ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ)Это быстро и бесплатно!
Как ИП отчитываться и платить налоги, если он не ведёт бизнес
Законы
По закону предприниматель обязан отчитываться перед налоговой и раз в год платить страховые взносы — неважно, работает он или нет. Даже если за год ИП не заключил ни одной сделки, в налоговой всё равно ждут заполненную декларацию и страховые взносы. Тем, кто игнорирует налоговую, придётся заплатить штрафы и пени. Рассказываем, что и как сдавать и платить.
- Юлия Стерхова
- Редактор: Ирина Ситникова
- Иллюстратор: Ivan Might
ИП на упрощёнке, который не ведёт бизнес, должен раз в год подавать нулевую декларацию и платить обязательные страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование.
Нулевая декларация — это стандартная декларация по УСН с прочерками. Предприниматели на упрощёнке раз в квартал рассчитывают и платят налог на основе полученного дохода. Если доходов нет, то и налог платить не нужно.
О сроках подачи декларации УСН — в п. 1 ст. 346.23 НК РФ
Посмотреть образец заполнения нулевой декларации: УСН 6%, УСН 15%.
Как самостоятельно заполнить декларацию:
УСН 6%
УСН 15%
ИП на ЕНВД, который не ведёт бизнес, должен раз в квартал сдавать декларацию и платить налог. А ещё — раз в год платить обязательные страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование.
ЕНВД рассчитывают раз в квартал на основе физических показателей бизнеса: количества сотрудников, площади помещения, количества машин. Даже если бизнес не работает, но помещение или машина есть, предпринимателю придётся заплатить налог и заполнить декларацию. Пока есть физический показатель, можно оставаться на ЕНВД.
Когда физический показатель обнулился и платить налог не с чего, предпринимателю нельзя оставаться на ЕНВД. Например, ИП, который рассчитывает налог на основе площади помещения, расторгнул Договор аренды. Если у него больше нет помещения, значит, он не может вести бизнес на ЕНВД — у него есть пять дней, чтобы подать заявление о снятии с учёта.
О сроках подачи декларации ЕНВД — в п. 3 ст. 346.32 НК РФ
- Что сдавать и платить ИП на ЕНВД, который не работает
- Сумма страховых взносов за 2019 год и сроки уплаты:
Пенсионное страхование — 29 354 ₽ до 31 декабря - Медицинское страхование — 6884 ₽ до 31 декабря
- Сроки подачи декларации:
1 квартал — до 20 апреля
2 квартал — до 20 июля
3 квартал — до 20 октября - 4 квартал — до 20 января
- Сроки уплаты налога:
1 квартал — до 25 апреля
2 квартал — до 25 июля
3 квартал — до 25 октября - 4 квартал — до 25 января
- Сформировать платёжку по страховым взносам
Скачать бланк декларации ЕНВД
Если предприниматель на ЕНВД не ведёт бизнес и не может или не хочет оставаться на ЕНВД, у него есть два варианта: закрыть ИП или перейти на УСН.
Закрыть ИП. После закрытия нужно:
- до 20 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся, заплатить страховые взносы (п. 3 ст. 346.32 НК РФ),
- до 25 числа того же месяца заплатить налог (п. 1 ст. 346.32 НК РФ),
- сдать обычную декларацию по ЕНВД.
Калькулятор страховых взносов
Перейти с ЕНВД на УСН. После перехода на упрощёнку предпринимателю нужно будет раз в год сдавать нулевую декларацию и платить обязательные страховые взносы.
Если физический показатель, на основе которого предприниматель платит налог, обнулился, перейти на УСН можно в любое время, если нет — только с 1 января следующего года.
Чтобы перейти на УСН, нужно:
- Подать в налоговую заявление о снятии с учёта в связи с прекращением предпринимательской деятельности. Если предприниматель уходит с ЕНВД из-за того, что платить налог не с чего, у него есть пять дней со момента, когда показатель обнулился. Например, предприниматель разорвал договор аренды или продал автомобиль.
- В течение месяца после того, как предпринимателя снимут с ЕНВД, подать уведомление о переходе на упрощёнку.
Ип на осно
Ип на осно, который не ведёт бизнес, должен каждый квартал сдавать нулевую декларацию по НДС и раз в год платить страховые взносы и сдавать нулевую декларацию 3-НДФЛ.
Нулевые декларации — это стандартные декларации по НДС и 3-НДФЛ с прочерками.
НДФЛ рассчитывают и платят на основе дохода раз в квартал — такие платежи называются авансовыми. Раньше новые ИП и те, у кого доходы менялись больше, чем на 50%, отправляли в налоговую информацию о предполагаемых доходах, а та рассчитывала на её основе авансовые платежи по НДФЛ. Если предприниматель ничего не присылал, налоговики рассчитывали сумму аванса на основе доходов прошлого года.
С 2020 налоговая больше не будет рассчитывать сумму авансов по НДФЛ — предприниматели будут сами определять размер авансов на основании полученных доходов. А если выручки нет, то и платить не придётся (п.7 ст. 227 НК РФ).
Посмотреть образец заполнения нулевой декларации: НДС, 3-НДФЛ.
Если ИП не собирается вести бизнес или не хочет оставаться на ОСНО, у него есть два варианта: закрыть ИП или перейти на УСН.
Закрыть ИП. После закрытия нужно:
- в течение 15 дней с момента закрытия заплатить страховые взносы (п. 5 ст. 432 НК РФ),
- в течение 5 дней с момента закрытия сдать декларацию 3-НДФЛ (п. 3 ст. 229 НК РФ),
- до 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся, сдать декларацию по НДС (п. 5 ст. 174 НК РФ).
Калькулятор страховых взносов
Перейти на УСН. После перехода на упрощёнку предпринимателю нужно будет раз в год сдавать нулевую декларацию и платить обязательные страховые взносы.
Перейти на УСН можно только раз в год — с 1 января следующего года. Чтобы перейти на упрощёнку, подайте до 31 декабря уведомление в налоговую.
Как сдать декларацию
Есть четыре способа сдать заполненную декларацию в свою налоговую инспекцию:
- Лично или через представителя по нотариальной доверенности.
- По почте заказным письмом с описью вложения.
- В электронной форме в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой, если у вас есть квалифицированная электронная подпись (КЭП).
- Через оператора электронной сдачи отчётности — к нему нужно подключиться заранее.
Как налоговая проверяет нулевые декларации
У налоговой есть три месяца, чтобы провести камеральную проверку — это безвыездная проверка декларации. Если у налоговиков во время проверки возникнут вопросы, они могут запросить дополнительные документы или поинтересоваться причинами бездействия предпринимателя. Если прошло три месяца после подачи декларации и налоговая молчит, значит, отчётность приняли.
Безвыездная проверка. Во время проверки налоговая обменивается данными с банком, чтобы узнать обороты по расчётному счёту.
Если на счёт в отчётном году поступали деньги от покупателей и заказчиков, налоговая попросит объяснить причины расхождений или сдать уточнённую декларацию, если предприниматель ошибся. Такое может случиться из-за ошибки в назначении платежа.
Например, вы получили заём, а в назначении об этом не написано, и налоговая может посчитать это вашим доходом. Тогда предпринимателю нужно будет предоставить подтверждающие документы.
Запрос о причинах бездействия. Налоговая может прислать вам требование о представлении пояснений или пригласить вас к себе, чтобы выяснить, почему вы не ведёте бизнес и когда собираетесь его запускать. Запрос должен быть на бланке требование о представлении пояснений.
Если вы получили такой запрос, сходите в налоговую лично или отправьте письменные объяснения, почему не вели бизнес в прошлом году. Например, не нашли подходящее помещение или деньги для закупки товаров, не смогли нанять сотрудников. Письмо нужно писать на имя начальника инспекции, который подписал требование.
Не игнорируйте запрос, иначе вас могут оштрафовать на 5000 ₽. За повторное молчание в течение года штраф могут увеличить до 20 000 ₽ (ст. 129.1 НК РФ).
Что будет, если не платить взносы и не отчитываться
Если предприниматель не платит страховые взносы, его всё равно заставят их заплатить и насчитают пеню 1/300 ставки рефинансирования Центробанка с 1 по 30 день просрочки и 1/150 — с 31 дня просрочки (п. 4 ст. 75 НК РФ).
За неподачу декларации придётся заплатить штраф 1000 ₽ (п. 1 ст. 119 НК РФ).
Если ИП не ведёт бизнес и не получает выручку, он всё равно должен отчитаться и заплатить страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование.
ИП на УСН:
- раз в год платят страховые взносы,
- раз в год сдают нулевую декларацию по УСН.
ИП на ЕНВД:
- раз в год платят страховые взносы,
- раз в квартал сдают декларацию по ЕНВД,
- раз в квартал платят налог на основе физических показателей.
Ип на осно:
- раз в год платят страховые взносы,
- раз в квартал сдают нулевую декларацию по НДС,
- раз в год сдают нулевую декларацию 3-НДФЛ.
Если предприниматель вообще не собирается вести бизнес, ему лучше закрыть ИП.
Если ИП на ЕНВД или ОСНО пока не собирается вести бизнес, но хочет сохранить ИП, ему лучше перейти на упрощёнку. Так он будет сдавать минимум отчётов и избежит лишних вопросов налоговой.
Автору помогала Ирина Живуцкая, генеральный директор компании «Бухгалтер плюс»
Опубликовали 19 ноября 2019 года
Как закрыть ИП. Пошаговая инструкция 2022 года
Довольно часто бизнес у индивидуальных предпринимателей идет далеко не так, как хочется: продажи падают, новые договоры не заключаются, сделки не проводятся. Ко всему этому растут фиксированные страховые выплаты во внебюджетные фонды, увеличиваются налоги, нарастают кризисные явления.
Такие ситуации, причем как внешние, так и внутренние, грозят многим индивидуальным предпринимателям разорением и в конечном итоге приводят бизнесменов к решению закрыть свое дело. Это не самая простая Процедура, поскольку она имеет свои особенности, в зависимости от тех или иных обстоятельств, с которыми индивидуальный предприниматель пришел к завершающему этапу своей деятельности.
Ниже – пошаговая инструкция по снятию ИП с государственного регистрационного учета в разных случаях.
Варианты закрытия ИП: самостоятельно или при помощи специалистов
Существует два способа закрытия ИП – сделать все самостоятельно или воспользоваться услугами квалифицированных специалистов.
Если предпочтение отдается первому варианту, то придется лично заниматься сбором документов и беготней по инстанциям, но ЗАТО это будет значительно дешевле, чем снятие ИП с регистрации при помощи юридических фирм.
Как показывает практика, большинство бывших коммерсантов решают именно самостоятельно снимать ИП с учета в налоговой, что в общем неудивительно – как правило, ИП закрываются не от хорошей жизни и лишних денег у них нет.
Чаще всего к услугам специализированных юридических компаний обращаются те индивидуальные предприниматели, у которых есть какие-либо проблемы, например, накопились долги и человек не знает, как правильно действовать в этом случае. Профессиональные юристы помогут решить все вопросы и снимут ИП с государственной регистрации без лишних проволочек и разногласий с налоговой.
Важно! Если ИП фактически прекратил свою деятельность, но не подал заявление в налоговую инспекцию о снятии с регистрационного учета, ему придется продолжать делать фиксированные страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.
Отсутствие доходов не является основанием для прекращения этих выплат. Именно поэтому, если бизнес уже не работает, то затягивать со снятием ИП с налогового учета не стоит.
Закрытие ИП на разных системах налогообложения
Как известно в России существует несколько систем налогообложения: основных и специальных. Каждый предприниматель вправе выбирать любую из них, смотря по тому, какая является наиболее выгодной для него с точки зрения предполагаемых будущих выплат.
- В принципе, процесс снятия ИП с учета в налоговой не зависит от того, какой налоговый режим использовал ранее в его деятельности.
- И даже если бизнесмен применял сразу две налоговые системы, например, ЕНВД и УСН, что встречается не так уж и редко, это также не будет иметь никакого значения – процедура для всех одинакова.
- Итак, переходим непосредственно к инструкции.
Самостоятельное закрытие ИП
Шаг 1
Перед тем, как обращаться в налоговую инспекцию с пакетом документов для снятия ИП с государственной регистрации, следует убедиться в том, что все обязательства по долгам перед контрагентами, внебюджетными фондами и налоговиками выполнены. Также нужно произвести все фиксированные страховые выплаты в Пенсионные фонд и ФОМС, сдать все полагающиеся отчетности, и подготовить к сдаче налоговую декларацию.
Важно! Сейчас налоговая инспекция не имеет права отказать индивидуальному предпринимателю в снятии с государственного учета при невыплаченных долгах. Однако, обязанность по их уплате после того, как ИП будет закрыто, перейдет на физическое лицо – бывшего предпринимателя. Таким образом, выплатить накопившиеся долги все равно придется.
Если индивидуальный предприниматель работал с контрольно-кассовой техникой, то перед закрытием ИП необходимо произвести ее снятие с учета в налоговой. Процесс это несложный, но тоже займет некоторое время.
Для этого нужно обратиться в технический центр, с которым у индивидуального предпринимателя был заключен договор на обслуживание и получить там фискальный отчет.
Затем надо собрать требующийся для данной процедуры пакет документов (а он не маленький) и отвезти все это в ИНФС по месту регистрации.
Если у ИП имелся расчетный счет в банке, его также необходимо закрыть перед походом в налоговую инспекцию. Перечень документов для ликвидации р/с в каждом банке свой и его нужно уточнять. После того, как р/с будет благополучно закрыт, надо оповестить об этом как налоговиков, так и внебюджетные фонды.
Внимание! Если индивидуальный предприниматель хочет закрыть свой расчетный счет до начала процедуры по снятию ИП с государственного учета, то ему необходимо в обязательном порядке известить об этом налоговую инспекцию за неделю до старта операции. Иначе предпринимателю грозит административная ответственность и штраф в размере пяти тысяч рублей. Однако же, если счёт закрывается уже после снятия ИП с регистрации, то уведомлять никого не нужно.
Шаг 2
После того, как вся предварительная работа была произведена, нужно сходить в территориальную налоговую инспекцию и взять там реквизиты для оплаты государственной пошлины на закрытие ИП.
Как известно, индивидуальные предприниматели регистрируются в налоговых инспекциях по месту жительства, значит туда и следует обращаться.
В 2016 году госпошлина за снятие ИП с налогового учета составляет 260 рублей. Если нет времени на личный визит в налоговую, можно воспользоваться интернетом и скачать бланк квитанции с сайта Федеральной налоговой службы. Там же можно найти все необходимые пояснения по самостоятельному заполнению квитанции либо нажать специальную кнопку и заказать ее автоматическое формирование.
- Для оплаты квитанции можно сходить в ближайшее отделение Сбербанка России, где потребуются не только реквизиты, но и паспорт плательщика, а можно опять же прибегнуть к услугам интернета.
- Сделав проплату по указанным в бланке квитанции реквизитам через онлайн-сервис, надо обязательно на принтере распечатать чек о произведенном перечислении и сохранить его для дельнейшего предъявления специалистам налоговой.
- С чеком из Сбербанка необходимо поступить аналогичным образом, то есть сохранить и сдать затем налоговикам вместе со всеми остальными документами.
Шаг 3
Следующий этап закрытия ИП – написание соответствующего заявления. Пишется оно по форме Р 26001 и является важнейшим документом добровольного волеизъявления к закрытию своего дела.
С того момента, как заявление о снятии индивидуального предпринимателя с регистрации в налоговых органов передано в руки налоговиков, данный процесс можно считать запущенным.
Написать заявление можно как при личном присутствии в местной налоговой, так и скачав его с сайта Федеральной налоговой службы и заполнив дома либо от руки либо прямо в компьютере.
Внимание! При самостоятельном заполнении заявления на закрытие ИП, следует строго придерживаться опубликованной на сайте налоговой службы инструкции.
Малейшая ошибка может повлечь отказ в снятии с регистрационного учета.
При этом, если заявление уже попало в руки к налоговикам вместе в госпошлиной и было ими зарегистрировано, госпошлину при вынесении отказа никто возвращать не будет.
Шаг 4
Подача в налоговую инспекцию основного пакета документов. Он, кстати, не так уж и велик и формируется элементарно. В него входят:
- заявление по установленной форме на снятие с регистрационного учета;
- чек об оплате государственной пошлины;
- паспорт и его ксерокопия;
- копия ИНН;
- полученное при постановке на учет Свидетельство о регистрации;
- справка из ПФР об отсутствии у ИП долгов по фиксированным страховым выплатам;
- заполненная по всем правилам декларация.
Перед сдачей документов нужно еще раз удостовериться в том, что все они заполнены правильно. После их приема, специалист налоговой инспекции выдаст расписку о получении вышеназванных документов.
Шаг 5
Через пять рабочих дней – а как раз столько времени по закону налоговики имеют право потратить на прием решения по закрытию ИП, бывшему предпринимателю нужно будет снова подойти в инспекцию с документом, удостоверяющим личность и ранее полученной распиской. Если все прошло как надо, то на руки ему выдадут Свидетельство о снятии ИП с государственного учета и выписку из ЕГРИП. Отныне эти документы будут официальным подтверждением снятия индивидуального предпринимателя с учета в налоговой службе.
К сведению! В тех ситуациях, когда бывший ИП не появляется в налоговой инспекции по истечении пятидневного срока, налоговики высылают ему документы о закрытии через почту России. В качестве адреса будет указано место по прописке.
Бывает, что у ИП нет возможности идти в налоговую службу за документами о снятии с регистрации. В этом случае, при подаче заявления ему следует сразу же сообщить, на какой адрес ему нужно будет выслать данные бумаги.
Закрытие ИП через доверенное лицо
Иногда бывает так, что индивидуальный предприниматель по каким-либо причинам не имеет возможности лично заняться снятием ИП с государственного учета. В этом случае он может воспользоваться помощью доверенного лица. Для этого, ему необходимо подойти к нотариусу вместе со своим представителем и оформить там специальную Доверенность.
Важно! Для налоговиков имеет значение только нотариально заверенная доверенность. Простая доверенность, без подписи нотариуса, не будет считаться действительной.
Кроме доверенности, представителю ИП нужно будет сдать в налоговую те же документы, которые требуются при личном закрытии ИП, а именно: паспорт с копией, ИНН, Свидетельство о госрегистрации ИП, оригинал квитанции об оплате госпошлины, заявление, декларацию и справку из ПФР об отсутствии долгов.
Через пять дней после сдачи документов, доверенный человек должен подойти в налоговую службу опять же с доверенностью и получить свидетельство о снятии с государственного учета.
Закрытие ИП через почту
Еще один вариант закрытия ИП при невозможности личного присутствия в налоговой – через почту России. В принципе этот способ мало чем отличается от обычного, но некоторые нюансы у него все же есть.
- Начнем с того, что отправить почтой письмо с документами на закрытие ИП в территориальную ИФНС можно из любого населенного пункта России.
- Однако прежде, чем вкладывать в конверт оригиналы документов (например, свидетельства о государственной регистрации ИП), следует обязательно сделать для себя их копии.
- Для соблюдения правил отправки документов почтовым сообщением и во избежание возможных проблем надо обязательно:
- сделать опись всех отправляемых документов в двух экземплярах, одну вложить в конверт, другую оставить у себя;
- выбрать в качестве способа доставки заказное письмо с уведомлением о вручении- в дальнейшем это позволит отправителю узнать точную дату получения письма налоговой службой.
К сведению! В случае отправки пакета документов на снятие ИП с учета через почту, датой подачи документов будет считаться не день отправки письма, а дата получения письма налоговиками.
Поскольку при отправлении документов почтовым сообщением, исправить ошибки уже не удастся, следует несколько раз перепроверить правильность их заполнения. В противном случае, налоговая вынесет отказ в закрытии ИП и заявитель понесет дополнительные убытки (например, ПФР продолжит начислять фиксированные взносы).
Закрытие ИП через многофункциональные центры (МФЦ)
Появившиеся недавно повсюду многофункциональные центры призваны облегчить тернистый путь граждан в чиновничьих коридорах.
В МФЦ можно проделать множество различных бюрократических операций, для которых раньше требовалось посетить сразу несколько инстанций в разных концах населенных пунктов.
Понятно, что индивидуальных предпринимателей сразу заинтересовал вопрос: а можно ли закрыть ИП через такой многофункциональный центр?
Ответ тут не такой однозначный. Несмотря на то, что в некоторых регионах МФЦ такую услугу действительно предлагают, не стоит спешить ею воспользоваться.
Дело в том, что налоговики этот способ подачи заявления на снятие ИП с учета не приветствуют. Даже на сайте ФНС в разделе подачи документов строки «через МФЦ» нет.
Связано это с тем, что налоговые органы предпочитают сами контролировать весь процесс и не терять время на работу через посредников.
Закрытие ИП через Интернет
Благодаря стремительно развивающимся технологиям, сегодня подать документы на закрытие ИП можно и через интернет. Для этого нужно отсканировать все бумажные документы, скачать и заполнить заявление о снятии с учета, оплатить госпошлину (можно тоже через интернет) и также отсканировать квитанцию об оплате, а затем весь этот пакет отправить на сайт Федеральной налоговой службы.
Внимание! Единственное условие, которое необходимо в обязательно порядке соблюсти для отправки документов онлайн – заверить их цифровой электронной подписью. В противном случае, налоговики их просто-напросто не примут.
Если все прошло благополучно и документы приняли к рассмотрению, то специалисты налоговой отправят подтверждающее письмо на указанную электронную почту.
Далее все как обычно – через пять дней решение будет вынесено, и можно будет получить свидетельство о прекращении деятельности ИП.
Если нет желания идти за ним в налоговую, надо немного подождать – через некоторое время письмо с данным документом придет по адресу прописки.
Закрытие ИП с долгами
По закону специалисты налоговой службы обязаны принимать заявление о снятии индивидуального предпринимателя с государственной регистрации, даже если у него имеются непогашенные задолженности. Причем, не имеет значения, перед кем эти долги существуют: перед контрагентами, внебюджетными фондами, или самой налоговой службой.
Вся процедура точно такая же, как и при снятии ИП с учета без задолженностей. Никаких дополнительных справок приносить не нужно
Важно! После закрытия индивидуального предпринимателя, по закону, проверка и последующее доначисление ему налогов может производиться еще в течение трехлетнего периода.
Если закрытие ИП с долгами прошло благополучно, не надо думать что и долги сами собой растворились. Нет, они просто-напросто переходят с должника- индивидуального предпринимателя на него же, но только уже как на физическое лицо.
К сведению! Есть небольшой нюанс: если долги образовались за три года до закрытия ИП, то их можно уже не гасить, поскольку тут вступает в силу трехгодичный срок исковой давности. То есть даже если дойдет до суда, можно спокойно аппелировать к прошедшему сроку давности.
Что делать после снятия ИП с государственного учета
После того, как Индивидуальный предприниматель будет снять с регистрации в Налоговой службе, нужно в течение дальнейших четырех лет хранить все документы, касающиеся его деятельности.
Они могут понадобиться, если возникнут какие-то спорные ситуации или же налоговая инстанция или другие контролирующие органы по каким-то причинам решат провести проверку данного индивидуального предпринимателя.
Сохраненный архив поможет обезопасить себя от возможных неприятных последствий и неожиданных сюрпризов.
Таким образом, закрытие ИП в разных ситуациях имеет свои особенности. Если после прочтения этой статьи еще остаются какие-то вопросы и не разъясненные моменты, лучше проконсультироваться по ним в ближайшем отделении налоговой службы. Рекомендации и советы специалистов помогут сберечь время, силы и деньги.
Как закрыть ИП и избежать долгов — Лайфхакер
Если клиенты не до конца с вами рассчитались, стоит обеспокоиться этим заранее. Когда вы закроете ИП и расчётный счёт, с которым работали в качестве предпринимателя, получить старые долги будет непросто.
Придётся придумывать альтернативные пути перевода денег, например на вашу личную карту. Но если об этом узнает налоговая, она может счесть происходящее незаконным предпринимательством.
Так что собирайте рабочие долги, пока у вас есть статус ИП.
2. Рассчитайтесь с подрядчиками и контрагентами
Закрытие ИП не снимает с бизнесмена обязательств по долгам. Их с него всё равно могут истребовать, правда, уже как с физлица. Если кредиторы доведут дело до суда и выиграют его, то приставы опишут личное имущество и заморозят счета. Перспектива безрадостная, поэтому по долгам необходимо платить.
И сделать это лучше до того, как закрыть ИП и расчётный счёт, — чтобы не пришлось придумывать хитроумных схем перевода денег.
3. Увольте работников
Разумеется, этот шаг необходим, только если у предпринимателя есть работники. Вам придётся сделать следующее:
- Уведомить службу занятости о решении закрыть ИП и предстоящих увольнениях. Передать ведомству данные сотрудников, которые лишатся работы.
- Сообщить сотрудникам об увольнении в письменном виде под подпись за две недели до дня Х, если трудовым договором не предусмотрено иное.
- Подготовить приказ о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с закрытием ИП. Зафиксировать данные о документе в журнале регистрации приказов по личному составу. Ознакомить с документом работника — под подпись.
- Составить записку‑расчёт, в соответствии с которой будут решаться все финансовые вопросы с сотрудником.
- Внести записи о расторжении трудового договора в трудовую книжку и личное дело работника.
- Рассчитаться с ним. Выдать ему трудовую книжку, справку 2‑НДФЛ за последний год и документ о доходах за последние 2 года.
Впоследствии останется уплатить страховые взносы за работников — их необходимо перечислить в 15‑дневный срок. Подробнее можно прочитать в отдельном материале Лайфхакера. Затем нужно сдать отчёты:
- в налоговую — 6‑НДФЛ и расчёт по страховым взносам;
- в Фонд социального страхования — расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4‑ФСС;
- в Пенсионный фонд — сведения о застрахованных лицах по формам СЗВ‑М и СЗВ‑СТАЖ.
4. Снимите с учёта онлайн‑кассу
В налоговую нужно предоставить:
- заявление о снятии контрольно‑кассовой техники с регистрации с указанием причины;
- отчёт о закрытии фискального накопителя.
Сделать это можно через сайт налоговой или лично. Имейте в виду: чтобы подать документы дистанционно, нужна электронная подпись. Если старая истекла, за получение новой придётся заплатить, так что дешевле будет сходить в инспекцию самостоятельно.
На снятие кассы с учёта у налоговой есть 10 дней.
5. Оплатите госпошлину за закрытие ИП
За процедуру придётся отдать 160 рублей. Платёжку можно сформировать на сайте ФНС, внести деньги — через сайт или через банк. Квитанция об оплате пригодится на следующем этапе.
6. Подайте документы на закрытие в налоговую
Вам необходимо обратиться в ту инспекцию ФНС, где вы регистрировали ИП, и передать:
- заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП;
- квитанцию об уплате госпошлины;
- опционально — документ, подтверждающий представление сведений об индивидуальном лицевом счёте и страховых взносах в ПФР (налоговая может запросить данные и самостоятельно).
Это можно сделать:
- лично в налоговой или через многофункциональный центр;
- через посредника с нотариальной доверенностью в налоговой или через МФЦ;
- через «Госуслуги»;
- через сайт ФНС;
- почтой (ценным письмом с описью вложения и заверенной нотариусом подписью на заявлении).
7. Заберите документы из налоговой
На шестой рабочий день после подачи документов вы сможете забрать лист записи ЕГРИП (Единый государственный реестр ИП) о регистрации прекращения предпринимательской деятельности. При подаче через МФЦ процесс займёт 11 дней: к сроку прибавляется время на перевозку документов в налоговую и обратно.
Если вам откажут в закрытии ИП, вы получите документ с причиной этого. Возможно, в бумагах есть ошибки. Придётся всё переделать и обратиться в инспекцию ещё раз.
8. Закройте расчётный счёт
Обратитесь в свой банк. Там вас сориентируют, как подать заявление на закрытие расчётного счёта. Если на нём остались деньги, вам их отдадут — вычищать все средства заранее не обязательно.
9. Уплатите страховые взносы
Речь идёт о взносах на пенсионное и обязательное медицинское страхование за себя. У вас есть 15 дней с момента регистрации закрытия ИП, чтобы рассчитаться с долгами. Взносы рассчитываются, исходя из фактически отработанных месяцев и дней.
10. Сдайте декларацию и заплатите налоги
Здесь многое зависит от выбранной системы налогообложения.
- Если вы на патенте, ничего делать не надо. Но можно пересчитать его стоимость пропорционально отработанному времени и попросить вернуть излишне уплаченное.
- Если на упрощённой системе налогообложения, оплатить налоги и сдать декларацию нужно до 25 числа месяца, следующего за датой закрытия ИП.
- Если вы платите единый налог на вменённый доход, декларацию нужно подать не позднее 20 числа следующего месяца, уплатить налоги — не позднее 25 числа.
- Если вы на обшей системе налогообложения, декларация 3‑НДФЛ подаётся в течение пяти дней с даты закрытия ИП, декларация по НДС — не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором вы закрыли ИП. Налоги необходимо уплатить в течение 15 дней после внесения записи в ЕГРИП.
11. Соберите все документы и положите в надёжное место
Налоговая может проверить вас, даже если ИП уже не существует. На этот случай следует иметь при себе все бумаги о прошлой деятельности: выписку о закрытии ИП, договоры, счета, акты. Всё это необходимо хранить четыре года. Документы об уплате страховых взносов не утилизируйте ещё шесть лет.