Если работником было получено дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора, то возможно досрочное снятие дисциплинарного взыскания. Положения Трудового кодекса о снятии взыскания не могут применяться в случае, если взысканием является увольнение работника, так как результатом является расторжение трудового договора и прекращение трудовых отношений с работником.
Дисциплинарные взыскания могут быть сняты в следующем порядке:
- Снятие дисциплинарного взыскания происходит по истечении одного года со дня вынесения автоматически, без дополнительного применения каких-либо документов. Однако, если работник получит еще один выговор или замечание в течение этого года, то срок действия начнется заново;
- Отменить взыскание раньше срока может приказ о снятии дисциплинарного взыскания, изданный работодателем.
Инициатива о досрочном снятии взыскания может быть проявлена не только самим работником, но и работодателем (руководителем компании), непосредственным руководителем работника или представительным органом работников (например, профсоюзом).
Снятие дисциплинарного взыскания
Для того, чтобы работодатель отменил взыскание ранее положенного срока, необходимо оформить просьбу в письменной форме. Написать ее должен тот, кто ходатайствует о снятии досрочно.
Так, если работник сам просит о снятии выговора или замечания, то он составляет заявление о досрочном снятии взыскания.
Если инициатором выступает непосредственный руководитель работника, то оформляется служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания
Образец служебной записки
После получения просьбы, работодатель на полученном документе должен поставить свою резолюцию. Если он согласен на досрочное снятие, то резолюция, поставленная на ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания, будет положительной. Если инициатива исходит от самой компании, то какие-либо документы, изъявляющие желание снять с работника взыскание (кроме самого приказа), заполнять не нужно. Таким образом, ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания (образец служебной записки или заявления можно без труда найти в интернете) в данном случае будет отсутствовать.
Далее необходимо составить приказ о досрочном снятии взыскания с работника. Давайте разберемся, какую информацию необходимо отразить в приказе.
Унифицированной формы приказа не утверждено, он разрабатывается работодателем самостоятельно. В приказе нужно обязательно указать причину, по которой взыскание снимается ранее положенного срока (добросовестная работа, улучшение основных показателей, достижение каких-либо успехов в труде и т.д.), а также срок, с которого работник будет считаться не имеющим дисциплинарного взыскания.
В целом, приказ об отмене дисциплинарного взыскания (образец мы приведем в конце статьи) имеет следующую структуру:
- Причина досрочного снятия взыскания;
- Срок, с которого взыскание считается снятым. Также необходимо указать должность и ФИО работника, вид взыскания, приказ, которым оно было наложено;
- Указание даты, до которой работник должен ознакомиться с приказом и подписать его;
- Основание, согласно которому снимается взыскание.
Приказ подписывает руководитель организации. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.
Приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания (образец)
Обжалование приказа о наложении дисциплинарного взыскания
Стоит отметить, что работник может обжаловать наложение дисциплинарного взыскания, если считает его неправомерным.
Обжалование возможно, если работнику был дважды объявлен выговор за одно и то же нарушение, порядок наложения взыскания не был соблюден работодателем или были нарушены сроки наложения взыскания за проступок.
Срок обжалования приказа о дисциплинарном взыскании в общем случае составляет три месяца. Работник может решить вопрос в досудебном порядке или, при невозможности решения ситуации таким образом, обратиться в суд.
Если работодатель нарушил трудовое законодательство при объявлении работнику выговора или замечания, в том числе в случае увольнения, государственный инспектор труда вправе снять дисциплинарное взыскание.
В этом случае отмена приказа о дисциплинарном взыскании происходит следующим образом: инспектор направляет в адрес работодателя предписание, согласно которому приказ о применении к работнику взыскания должен быть отменен. Предписание является обязательным к исполнению работодателем.
Однако стоит заметить, что согласно законодательству, решения государственных инспекторов труда также могут быть обжалованы работодателем, в том числе в суде.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Отмена дисциплинарного взыскания
В материале «Как снять дисциплинарное взыскание» я рассказывала о том, в какие сроки, кто и в каком порядке может снять с работника дисциплинарное взыскание. Это возможно, если работник после вынесения взыскания зарекомендовал себя положительно, добросовестно выполняет должностные обязанности, осознал вину, в общем, встал на путь исправления ????
Право работодателя досрочно снять дисциплинарное взыскание закреплено в части второй ст. 194 ТК РФ.
А может ли работодатель отменить дисциплинарное взыскание, если понял, что вина работника в проступке отсутствовала, либо нарушена Процедура привлечения к дисциплинарной ответственности?
Прямых указаний в Трудовом кодексе на это нет, но нет и запрета. Обратимся к судебной практике.
Водитель ООО «Магистраль» Стрепетов Г.Н. был привлечён к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей и нарушение инструкции по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности и электробезопасности.
Он использовал нештатное оборудование – катушку с удлинителем – для подключения подогревателя двигателя грузового тягача, оставил включенный подогреватель без присмотра, в результате чего произошло возгорание, тягач был повреждён, ООО «Магистраль» нанесён материальный ущерб.
13 февраля 2018 г. был издан приказ о наложении на Стрепетова Г.Н. дисциплинарного взыскания в виде замечания.
Однако 19 апреля 2018 г. работодателем был издан новый приказ, отменивший приказ о наложении дисциплинарного взыскания. В этом приказе было указано, что действия водителя не являются дисциплинарным проступком. Акт служебного расследования также был признан утратившим силу.
Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Республики Коми в Апелляционном определении от 28 июня 2018 г. по делу № 33-3729/2018 указала:
- «Так как трудовые отношения между сторонами продолжаются, работодатель вправе в одностороннем порядке отменить ранее изданный приказ… Трудовой Кодекс РФ не содержит запрета работодателю отменять свои нормативные акты, касающиеся трудовых прав работников».
- «…отмена приказа о наложении дисциплинарного взыскания, признании утратившим силу акта служебного расследования означает их аннулирование, включая юридические и иные последствия издания».
- Аналогичный вывод содержится и в Кассационном определении Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Удмуртской Республики от 30 января 2012 г. по делу 3 33-99/12:
- «Трудовое законодательство не содержит запрет для работодателя по отмене изданного им приказа о применении дисциплинарного взыскания в том случае, когда трудовые отношения с работником продолжаются».
- Но помните, что «отмена … работодателем приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности свидетельствует о том, что данный приказ был издан неправомерно» (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Ростовского областного суда от 16 августа 2010 г. по делу № 33-9052), тем самым вы ущемили
-
права работника, причинив ему Моральный вред, и он имеет право в соответствии со ст. 237 ТК РФ требовать компенсации.
Так случилось, например, с государственной служащей Управления Федеральной службы судебных приставов по Еврейской автономной области Шариповой И.В.
14 октября 2011 г. был издан приказ о привлечении её к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, а 27 января 2012 г. этот приказ был отменён другим приказом.
Судебная коллегия по гражданским делам Суда Еврейской автономной области в Апелляционном определении от 30 марта 2012 г. по делу № 33-134/2012 указала:
«Нарушение трудовых прав истицы со стороны ответчика выразилось в издании приказа от 14 октября 2011 г. … Отмена ответчиком данного приказа указывает на добровольное устранение нарушений трудовых прав Шариповой И.В. и признание незаконности своих действий по наложению дисциплинарного взыскания на истицу.
…
Самостоятельная отмена приказа работодателем сопряжена с единовременным восстановлением всех (имущественных и неимущественных) прав работника, в связи с чем, истица имеет право на компенсацию морального вреда, предусмотренную трудовым законодательством, поскольку незаконными действиями ответчика ей были причинены физические и нравственные страдания, что подтверждается материалами дела».
Не забывайте и о том, что, если вы не выплачивали работнику стимулирующие надбавки и премии в связи с наличием дисциплинарного взыскания, впоследствии вами отменённого, эти суммы работник также вправе взыскать (Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 23 мая 2012 г. № 33-6516/2012).
©Татьяна Самородских, 2018
Также вам будет интересно:
Приказ о снятии дисциплинарного взыскания — образец
Представьте, что директор вашей фирмы сделал выговор работнику за опоздание с лишением права получать премии. Согласно ст.
194 ТК РФ дисциплинарное взыскание снимается только по прошествии года и при условии, что сотрудник не повторит нарушение. Однако на «чистом» окладе человек может не протянуть целый год и решит уволиться.
Рассмотрим, как грамотно снять взыскание досрочно, чтобы не потерять хорошего специалиста.
Можно ли снять взыскание досрочно
Для начала отметим, что досрочное снятие и отмена дисциплинарного наказания — разные понятия.
Отменить взыскание — значит признать его недействительным вообще, аннулировать соответствующий приказ. Отмена возможна по инициативе работодателя, если после назначения выговора появились новые факты, которые свидетельствуют о невиновности работника. А также по решению суда, если работник обратился с иском к работодателю о незаконном наказании и выиграл процесс.
Однако мы говорим о прекращении действия замечания или выговора раньше положенного срока — до истечения года со дня применения наказания. Так, работодатель может снять «дисциплинарку» досрочно (ст. 194 ТК РФ):
- по своей инициативе;
- по ходатайству его непосредственного начальника;
- по ходатайству профсоюза;
- по просьбе самого работника.
Если ваш работник — ценный кадр, у которого временно тяжелая финансовая или семейная ситуация, стоит войти в его положение. Чтобы донести до директора обстоятельства, на его имя составляют письменное обращение с просьбой прекратить действие выговора:
- от работника — заявление;
- от начальника отдела — служебная записка или ходатайство;
- от профсоюза — ходатайство.
В тексте важно указать причину снятия. Например, начальник отдела может сообщить, что сотрудник вот-вот уволится, а найти нового специалиста будет нелегко. Можно указать, что работник исправился, ведет себя примерно или успешно выполнил важное задание. Обращение регистрируется в канцелярии, ему присваивается входящий номер.
Обычно директор, рассмотрев обращение, понимает ситуацию, ставит одобрительную резолюцию на заявлении, передает его в кадры и дает распоряжение — подготовить приказ о снятии взыскания. Но если нет, то и резолюция будет отрицательная.
Как правило, процедура досрочного снятия дисциплинарного взыскания прописывается в локальных актах организации — основания для снятия, сроки, уполномоченные лица и т. д.
Сроки досрочного снятия законодательство не регулирует, поэтому работодатель может установить их сам. Например, в локальном акте можно прописать, что за опоздание досрочное снятие становится доступным после месяца примерной работы, а за прогул — после полугода. Однако некоторые работодатели вообще не назначают сроков, а рассматривают каждую ситуацию работников индивидуально.
Если со дня наложения взыскания прошел год, а работник больше ничего не нарушал, то взыскание считается автоматически погашенным. В таком случае не требуется составления никаких документов, в т. ч. приказа.
Как составить приказ о досрочном снятии взыскания
Получив распоряжение, кадровик (Юрист, секретарь) должен внимательно изучить заявление, поступившее директору от инициатора на предмет указания причины снятия и одобрительной резолюции директора.
Оформляется приказ в свободной форме. В тексте приказа укажите:
- Ф.И.О. и должность работника, в отношении которого снимается наказание;
- основание снятия — просьба работника (ходатайство профсоюза, начальника отдела, инициатива директора), а также указанная причина, по которой взыскание можно было бы снять (исправился, сложное финансовое положение и т. д.);
- дату снятия взыскания — обязательный элемент приказа, поскольку именно с этого дня работник уже не будет считаться наказанным, а все принятые меры и ограничения отменяются.
В отличии от приказа о наложении взыскания для снятия не нужно прикладывать много бумаг (объяснительных и актов). Здесь достаточно лишь одного заявления (служебной записки, ходатайства) от инициатора.
Образец приказа о наложении взыскания Скачать
Подводим итоги
- Дисциплинарное взыскание устанавливается на год, после чего автоматически снимается, если работник не совершил повторных нарушений. При этом не нужно издавать никаких документов о снятии взыскания. Ограничения снимаются по умолчанию.
- По решению руководителя дисциплинарное взыскание может быть снято досрочно. В этом случае необходимо личное решение директора или письменное обращение от другого инициатора — самого работника, непосредственного руководителя, профсоюза. Если директор одобрит просьбу, составляется отдельный приказ о снятии дисциплинарного взыскания.
Досрочное снятие дисциплинарного взыскания: порядок применения, как происходит по истечении времени, образец ходатайства и приказа об отмене наказания
- Работник, халатно выполняющий свои трудовые обязанности или нарушающий трудовую дисциплину, может пострадать материально и достаточно сильно рискует быть уволенным по статье 81 ТК РФ.
- Увольнение по инициативе администрации, как правило, влечёт за собой отрицательные последствия для карьеры.
- Вряд ли новые работодатели доверят такому сотруднику ответственную и/или высокооплачиваемую работу.
- Поэтому в интересах каждого «проштрафившегося» работника знать порядок применения дисциплинарных взысканий, снятие дисциплинарных взысканий.
Скрыть содержание
Как снять?
Далее поговорим о том, как снять дисциплинарное взыскание досрочно, образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания и приказа можно скачать ниже.
- Автоматическое снятие дисциплинарного взыскания происходит по истечении времени и не может быть наложено повторно.
Узнаем, через какое время можно снять данное наложение. Срок действия – 1 год.
Текущее наказание снимается, если отсутствовали за этот период повторные наложения.
Если в какой-либо анкете требуется указать наличие наказания, через год после их наложения работнику нужно написать «нет».
Повторное дисциплинарное взыскание до истечения года его применения продлевает первое. Отсчёт начинается заново, с момента вынесения приказа о наказании за последний проступок.
Формулировка в приказе «систематическое нарушение» в этом случае будет правильной.
- Досрочное снятие дисциплинарного взыскания.
- Инициатором досрочного снятия взыскания может быть сам работник, вышестоящий руководитель работника, профсоюзный комитет или работодатель.
- Любое, в том числе и устное дисциплинарное взыскание считается снятым, если в течение долгого времени работник проявлял себя положительно.
- В пользу того, кто исправил ситуацию добросовестным трудом и отсутствием замечаний по трудовой дисциплине, может быть подано письменное ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания (образец доступен для скачивания ниже) к руководителю.
Заявление на снятие дисциплинарного взыскания (образец приказа ниже в статье) должно содержать дату и номер первичного приказа, вид дисциплинарного взыскания, повторно суть нарушения в документе можно не фиксировать.
Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания, пример.
Желательно привести ссылку на инициатора обращения, на статью 194 Трудового Кодекса, указать адресатов рассылки. Лицо, которого касается приказ о снятии дисциплинарного взыскания, образец должно подписать и ознакомиться с ним.
Образец приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.
Отмена приказа о дисциплинарном взыскании, образец.
Порядок обжалования
Встречаются ситуации, когда работник не согласен с наложением наказания в виде замечания, выговора или с взыскание в виде увольнения. Причина – не только отсутствие, но и недоказанность вины работника, а также неправильно составленная документация.
Правильное документирование событий в трудовых отношениях позволит заинтересованным сторонам отстоять свои интересы при возникновении разногласий.
Со стороны работника неправомерно наложенное взыскание может быть обжаловано в одной из инстанций:
- комиссии по трудовым спорам;
- трудовой инспекции;
- судебном порядке.
Ознакомимся, какой порядок снятия дисциплинарного взыскания. Комиссия по трудовым спорам (далее КТС) – действует на предприятии, где существует профсоюзная организация. В этот орган или суд нужно подать Исковое заявление о снятии дисциплинарного взыскания (образец), где указать причины и мотивы, по которым взыскание работник считает необоснованным.
Копию заявления с отметкой о принятии заявитель оставляет себе. Если КТС на предприятии нет, то аналогичное заявление направляется в трудовую инспекцию.
Жалобу нужно обосновать ссылками на конкретные статьи Трудового Кодекса, которые, по мнению заявителя, нарушил работодатель. В любом случае, обосновывать порядок наложения дисциплинарного взыскания придётся работодателю (о том, как оформить дисциплинарное взыскание и кто имеет право его налагать, читайте тут).
Теперь вы знаете, как снять дисциплинарное взыскание в виде замечания.
Важно! Дисциплинарное взыскание не применяется по истечении 6 месяцев, начиная с даты совершения поступка.
- Для работодателя неправильное или неполное документирование по факту проступка, совершённого работником, может обернуться дополнительными затратами.
- Положительное решение суда об отмене дисциплинарного взыскания наложит на компанию дополнительную смету.
- Так, за восстановление неправомерно уволенного сотрудника предприятию придётся, как минимум, оплатить в бюджет судебные издержки, а работнику – заработную плату за время вынужденного прогула.
- Учитывая, что время прохождения дел в судах измеряется месяцами, можно потерять довольно внушительную сумму.
- Оформляя взыскание, кадровым работникам нужно проверить все аспекты соблюдения Трудового Кодекса:
- Не должно быть применено более одного наказания за проступок.
- Соблюдены сроки наложения дисциплинарного взыскания.
- С виновного взята объяснительная или составлен акт об отказе её предоставить.
- Дата приказа не совпадает с днём, когда работник находился на больничном, в отпуске или при выполнении государственных обязанностей.
- Работник ознакомлен с приказом о взыскании.
- Другие.
Порядок применения и снятия дисциплинарных взысканий регулируется статьей 193 и ст. 194 ТК.
В свою очередь, для работника важно приложить к делу максимум документов в своё оправдание. Например, сотрудник, наказанный за систематические опоздания, может представить копии своих объяснительных с распечаткой маршрута движения на работу и карты пробок на дату и время задержек.
- Кроме того, необходима подпись работника на документах.
- В данном случае, регламентирующих трудовой распорядок.
- Это начало рабочего дня, время перерыва, продолжительность рабочего времени, место выполнения обязанностей.
- Пример докладной записки о снятии дисциплинарного взыскания.
- Наказание за за нарушение дисциплины или опоздание не должно быть «пожизненным клеймом».
Надеемся, теперь вы знаете порядок обжалования и снятия взыскания. Законодательно закреплённая возможность снять его призвана улучшить качественные показатели труда, помочь работнику сделать правильные выводы и успешно работать в дальнейшем.
Готовим приказ о снятии дисциплинарного взыскания
Автоматическая отмена происходит при одном условии — работник в течение указанного периода не должен повторно нарушать трудовую дисциплину, локальные акты предприятия и должностную инструкцию. В противном случае речь, скорее, пойдет о повторном наложении мер воздействии, а не об их снятии.
Но не всегда необходимо ждать двенадцать месяцев. Работодатель может отменить примененную кару досрочно. Напомним, что трудовое законодательство содержит всего три вида «наказаний»: замечание, выговор и увольнение. Понятно, что отменить до истечения года можно только два первых — уволенного ведь не вернуть.
Для чего отменять наказание
В чем суть процедуры? Отмена означает следующее: сотрудник считается не имеющим взыскания. Особую важность это приобретает, когда речь заходит об очередном наказании, ведь если у сотрудника имеется неотмененное «замечание» или «выговор», то речь может идти о систематическом нарушении, которое служит основанием для увольнения.
Другой момент — премирование. Во многих организациях факт привлечения к дисциплинарной ответственности является основанием для неначисления премии.
Кто занимается написанием документа
Подписывает документ работодатель, а его составлением занимается обычно специалист отдела кадров или юрист, если это входит в его функциональные обязанности.
Трудовое законодательство, как и инструкции кадрового делопроизводства, не содержит на этот счет императивных норм, обязывающих конкретного специалиста составить подобный документ.
Впрочем, отсутствует в нормативных документах и образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания.
Может составить и сам директор или бухгалтер, если штатом не предусмотрены узкопрофильные специалисты.
Что служит основанием для издания приказа
Статья 194 ТК РФ содержит список тех лиц, по чьей инициативе может быть отменено наказание:
- работодатель;
- работник;
- представитель профсоюза;
- непосредственный начальник сотрудника.
Как правило, инициатором выступают либо представитель выборного органа работников, либо непосредственный начальник. Почему именно они?
Сам работник вряд ли отправится к начальнику с заявлением — это своего рода наглость. В таких делах лучше действовать через арбитров.
Непосредственному же руководителю в процессе работы как никому другому видно: исправился подчиненный или нет. Профсоюзные лидеры призваны по роду своей деятельности защищать интересы работников, в том числе и выступать с ходатайствами об отмене наказаний.
Когда просить об отмене приказа о взыскании
В любой момент до истечения двенадцати месяцев с момента издания соответствующего распорядительного документа. На практике обычно проходит некоторое время, ведь работнику необходимо «исправиться», доказать «хорошее поведение».
Исключение составляют ситуации, когда наказали ошибочно, потом разобрались или открылись новые факты, и работника обелили. Далее расскажем, как отменить приказ о дисциплинарном взыскании.
Как составить приказ о снятии дисциплинарного воздействия
Составляется документ очень просто: в произвольной форме, так как унифицированной не существует. Конечно, должны быть соблюдены общие требования, предъявляемые к распорядительным документам: дата, номер, обоснование, подпись руководителя и адресата. Можно воспользоваться образцом, приведенным ниже.
Как оформить: пошаговая инструкция
Как уже было сказано, образец приказа об отмене дисциплинарного взыскания в законе отсутствует, поэтому составляйте его в произвольной форме, действуя по такому алгоритму:
- зарегистрируйте заявление или ходатайство инициатора отмены наказания в журнале;
- зафиксируйте решение руководителя в виде резолюции;
- оформите распорядительный документ и подпишите его у руководителя;
- ознакомьте сотрудника.
На что обратить внимание, составляя подобный распорядительный документ? На основание: мотивы ходатайства или заявления должны быть четкими, позиция аргументирована. Сотрудник отличился на службе, например, менеджер может заключить выгодную сделку, заместитель по экономике привлечь инвесторов, а юрист — выиграть сложное дело в суде.
Образец приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания
Если возникла необходимость отменить «выговор» или «замечание», то можете воспользоваться вот таким шаблоном. Изменится только мотивировочная часть.
Скачать
Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания: как его правильно составить
Дисциплинарное взыскание считается снятым, если с момента выпуска приказа прошел год.
Если же до истечения этого срока нарушитель был подвергнут повторному наказанию, срок первого обнуляется и начинает отсчитываться заново с даты наложения второго (коммент. к ст. 194 ТК РФ).
Таким образом, на счету работника будет зафиксировано уже два взыскания, что дает основание отнести их к неоднократным нарушениям.
Нужно оформить приказ о снятии дисциплинарного взыскания. При снятии взыскания «автоматически», после истечения «срока годности», то оформление не потребуется.Это обстоятельство предоставляет руководителю возможность воспользоваться крайней мерой воздействия — увольнением (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Понятно, что на карьере работника увольнение по статье отражается самым негативным образом.
Смена должности не влияет на течение срока. В случае перевода сотрудника на другую работу в пределах того же предприятия наказание не аннулируется.
Проблема того, как снять дисциплинарное взыскание досрочно, разрешается в случае увольнения, когда все неснятые наказания прекращают свое действие, поскольку влияние руководителя распространяется лишь в пределах подвластной ему организации.
Далее подробная информация по теме приказ о снятии дисциплинарного взыскания, образец в статье.
Окончание срока действия карательной меры означает ее автоматическую ликвидацию, не требующую официального оформления — выпуска приказа, равно как и уведомления сотрудника. Для ее наступления необходимо неукоснительное соблюдение правил внутреннего распорядка в течение всего срока и, как следствие, отсутствие повторных взысканий (п. 1 ст. 194 ТК РФ).
По трудовому законодательству сотруднику может быть применено дисциплинарное взыскание. Узнайте какой срок установлен для применения дисциплинарного взыскания.
Автоматическое снятие не зависит от нахождения сотрудника на работе или в отпуске. Это касается лишь первых двух видов дисциплинарных воздействий: замечаний и выговоров, увольнение не может быть аннулировано.
Снятое взыскание не оставляет после себя никаких последствий. А именно, не может быть учтено при совершении работником нового нарушения, которое будет считаться первым.
При этом возобновляется применение поощрительных мер.
Например, при начислении заработной платы снова начинают учитываться премии и вознаграждения или продолжается прерванный отсчет времени, требуемый для присвоения очередного звания.
Автоматическое снятие замечания/выговора за нарушение трудовой дисциплины происходит, если работник в течение года со времени выхода приказа о наказании не нарушает повторно свод внутренних правил предприятия.
Трудовой кодекс не регламентирует снятие дисциплинарного взыскания досрочно. В этой ситуации можно ориентироваться на ст. 191 ТК РФ, представляющую добросовестное исполнение обязанностей как достаточный повод для вынесения поощрения. Именно в этом качестве и можно использовать аннуляцию наказания до срока его истечения.
Законодательством не определен минимальный срок для его инициации, что оставляет это решение на усмотрение руководителя.
Согласно статье 194 ТК РФ взыскание снимается автоматически с работника, который за год ни разу не нарушил трудовую дисциплину, т.е. не получил новое наказание.
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Для поощрения ранее провинившегося работника руководитель может по своему желанию досрочно снять взыскание. Просить о снятии взыскания может и сам работник, а также его трудовой коллектив.
Для снятия дисциплинарного взыскания досрочно с провинившегося сотрудника необходимо иметь определенные причины:
-
-
- решение руководителя;
- желание работника путем подачи заявления;
- письменное ходатайство непосредственного начальника.
-
О порядке наложения дисциплинарного взыскания читайте в нашей статье.
Не существует специальной формы ходатайства, оно должно включать в себя следующее:
-
-
- Кому предназначается и кем написано.
- Текст с просьбой о снятии взыскания досрочно с указанием должности и Ф. И. О. работника, вид действующего наказания и документ о назначении взыскания.
- Мотивы, позволяющие просить о досрочном снятии взыскания.
- Подпись ходатайствующего и дата написания.
-
На основании этого документа руководителем работодателя будет принято решение о снятии наказания или об отказе в этом. Решение о снятии наказания с работника должно быть мотивированным и оформляться соответствующим приказом руководителя.
Если решение о ликвидации наказания принято директором, для его реализации достаточно выпустить соответствующий приказ. Во всех остальных случаях на его имя предварительно подается прошение.
Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания, образец:
С приказом должны быть ознакомлены:
- работник;
- автор ходатайства;
- сотрудник отдела кадров.
Факт аннулирования взыскания отражается в карточке Т-2. При этом указывается номер приказа и дата его издания. Если работник совершит новый проступок уже после выпуска приказа, снятое взыскание не будет продлено. Также оно не учитывается при определении повторности допущенного нарушения.
Любой приказ всегда выпускается от имени руководителя организации, однако непосредственно его составлением может заниматься
- специалист кадрового отдела,
- юрист
- или секретарь компании.
Вне зависимости от того, в чью компетенцию входит написание данного документа на том или ином предприятия, это должен быть человек, обладающий необходимым уровнем знаний и образования, владеющий правилами оформления подобного рода внутренних распоряжений, а также не понаслышке знакомый с законодательством РФ в области трудового и гражданского законодательства.
Как уже было сказано, образец приказа об отмене дисциплинарного взыскания в законе отсутствует, поэтому составляйте его в произвольной форме, действуя по такому алгоритму:
- зарегистрируйте заявление или ходатайство инициатора отмены наказания в журнале;
- зафиксируйте решение руководителя в виде резолюции;
- оформите распорядительный документ и подпишите его у руководителя;
- ознакомьте сотрудника.
На что обратить внимание, составляя подобный распорядительный документ? На основание: мотивы ходатайства или заявления должны быть четкими, позиция аргументирована. Сотрудник отличился на службе, например, менеджер может заключить выгодную сделку, заместитель по экономике привлечь инвесторов, а юрист — выиграть сложное дело в суде.
Чтобы погасить замечание или выговор, к руководителю должен обратиться работник, профсоюз (другой представительный орган) или непосредственный начальник провинившегося лица. Работник может оформить свою просьбу в виде заявления, составленного в свободной форме. Документ должен содержать саму просьбу, а также основания, по которым с нарушителя можно досрочно снять наказание.
Приказ о снятии дисциплинарного взыскания — образец:
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Профсоюз или начальник отдела, где трудится нарушитель, может обратиться к руководителю организации, направив ему служебную записку или ходатайство.
Как и в случае с заявлением от работника, такой документ не имеет установленной формы и составляется с учетом самых важных реквизитов (ФИО руководителя и заявителя, причина обращения и конкретное предложение, дата, подпись).
Также в него следует включить причину наказания подчиненного и основания, по которым следует его простить. Образец такого ходатайства представлен ниже.
Заявление или ходатайство обязательно надо отнести в отдел кадров или в секретариат, где документ зарегистрируют и присвоят ему номер. Такие исходные данные позже будут использованы в приказе.
Если руководитель компании согласен досрочно простить провинившегося, на предприятии издается специальное распоряжение.
Поскольку чиновники не утвердили образец приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания, кадровик или лицо, ответственное за ведение кадровой документации, может составить его в произвольной форме, не забывая указать данные, по которым можно будет «идентифицировать» и легализовать документ.
К таким реквизитам относятся:
- ФИО и должность работника;
- основания для отмены выговора;
- дата его снятия;
- все данные о руководителе (обязательно его подпись) и самом документе (номер, дата составления).
Предлагаем ознакомиться с примером такого приказа, основанного на ходатайстве руководителя отдела, где работает ранее наказанный работник.
Как и любое другое распоряжение начальства, содержание приказа надо довести до сведения работника под роспись.
Досрочное снятие взыскания не обязанность, а право работодателя. Поэтому не исключена ситуация, когда начальство откажется простить подчиненного. В таком случае, согласно ст. 62 ТК РФ, об отказе должны сообщить в трехдневный срок со дня обращения.
Исковое заявление об отмене приказа о дисциплинарном взыскании
Образец искового заявления об отмене приказа о дисциплинарном взыскании подготовлен с учетом последних изменений трудового законодательства.
За ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работодатель вправе применить дисциплинарные взыскания. Но не какие ему вздумается, а предусмотренные трудовым законодательством РФ. Все иные лица, которые не являются работодателем, не могут применять наказание за неисполнение трудовых обязанностей — тогда действуют общие правила гражданско-правовой и иной ответственности.
Основные виды дисциплинарных взысканий устанавливает статья 192 Трудового кодекса РФ. Это замечание, выговор и увольнение. Отдельными положениями о дисциплине, федеральными законами могут быть предусмотрены другие виды взысканий для отдельных категорий работников.
Трудовой Договор не может устанавливать какой-то иной вид дисциплинарного взыскания, когда такой вид прямо не предусмотрен специальными актами. Поэтому так любимый многими работодателями Штраф за нарушение трудовой дисциплины практически всегда является незаконным.
При применении дисциплинарного взыскания работодатель обязан строго следовать «букве закона». Он должен установить вину работника, обстоятельства, при которых совершено нарушение, оценить тяжесть проступка.
Перед применением наказания работодатель должен взять у работника объяснения.
Общие правила — не допускается несколько наказаний за один проступок, наказание накладывается в течение 1 месяца со дня обнаружения проступка, .
Работник, не согласный с действиями работодателя, вправе обратиться в суд. В том числе подать исковое заявление об отмене приказа о дисциплинарном взыскании. Или с требованием о восстановлении на работе, когда работодатель применил в качестве наказания увольнение.
В исковом заявлении желательно подробно пояснить сложившуюся ситуацию: указать, какие действии совершал работник, что послужило этому причиной, почему дисциплинарное наказание является незаконным.
Для сбора необходимых доказательств работник может подать работодателю заявление о выдаче документов, связанных с работой.
Кроме суда работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Выбор органа защиты трудовых прав должен определяться желаемым результатом.
В суде все обстоятельства работник будет доказывать самостоятельно, однако, решение суда можно будет исполнить принудительно. И даже получить денежную компенсацию и решив финансовые притязания.
Ведь часто дисциплинарный проступок является основанием лишения премии.
Подсудность исков об отмене дисциплинарного взыскания Истец определяет по собственному выбору. В соответствии с ч. 6.3. ст. 29 ГПК РФ это может быть местожительства истца, местонахождение ответчика.
В качестве альтернативы можно подать Иск в суд, где находится обособленное подразделение ответчика, или по месту исполнения трудового договора. Трудовые споры рассматривают районные суды.
При подаче искового заявления работник освобожден от судебных расходов по делу, госпошлина при подаче иска им не оплачивается.
Для обращения в суд по оспариванию дисциплинарных взысканий у работника есть всего 3 месяца. А по спорам об увольнении – 1 месяц.
Для дисциплинарного взыскания этот срок начнет течь с момента ознакомления работника с приказом о наказании.
Срок применяется судом только по заявлению ответчика, но подлежит восстановлению по уважительным причинам, подробнее: «Восстановление срока обращения в суд по трудовым спорам».
Обратите внимание, что в исковом заявлении об оспаривании дисциплинарного наказания можно заявить о взыскании заработной платы, других платежей, компенсации морального вреда. При наказании в виде увольнения работника лучше подать исковое заявление о восстановлении на работе.
В ________________________________ (наименование суда) Истец: ____________________________ (ФИО полностью, адрес) Ответчик: __________________________ (полностью ФИО предпринимателя или наименование предприятия,
адрес местонахождения, ОГРН (ОГРНИП) и ИНН, если они известны)