Потеря гос регистрации: я, ип и в данный момент потерял свидетельство о регистрации в качестве ип

• 6 Августа, 2020
• Законодательство
• Сердюкова Мария

Как бы бережно и трепетно человек ни обращался с документами, рано или поздно случается так, что они теряются. Для того чтобы восстановить их, уходит немало времени и сил, но только в том случае, если не знать, куда именно в таких ситуациях обращаться. Например, если человек потерял свидетельство о регистрации ИП, не стоит отчаиваться — их можно восстановить в кратчайшие сроки. А как именно и где это сделать, стоит узнать подробней.

Общие положения

В том случае, если документы на регистрацию ИП потеряны или испорчены, согласно нормативно-правовому акту, можно получить на время восстановления свидетельства дубликат.

Но перед этим предприниматель должен явиться в соответствующие органы с заявлением, в котором будет указана причина запроса. После этого нужно оплатить госпошлину, которая составляет примерно 300 рублей.

Дубликат выдается предпринимателю в течение пяти дней со дня обращения, но стоит помнить, что можно оформить экспресс-восстановление. Если использовать такую услугу, документ предоставляется уже на следующий день.

Документ выдается только лично в руки предпринимателю. Для этого ему нужно обратиться в ФНС и представить свой паспорт, после чего проверить всю информацию, которая прописана в выдаваемом документе. Если в нем есть ошибки или искаженные данные, нужно указать на это и запросить повторную выдачу с верной и точной информацией.

Сам дубликат выглядит как обычный лист А4 с гербовой печатью и подписью уполномоченного лица, выдающего документ. Многие для сохранности бумаги ламинируют документ, но это запрещено, так как впоследствии будет сложно определить подлинность дубликата.

Способы получения дубликата

Если предприниматель потерял свидетельство о регистрации ИП, ему нужно в первую очередь обратиться в Единый государственный реестр, в котором будет указана вся информация о нем.

Кроме этого, дубликат свидетельства можно получить следующими способами:

1. Лично в офисе.
2. Через официального представителя.
3. На онлайн-портале ИФНС.

В случае личного обращения нужно иметь при себе паспорт гражданина Российской Федерации, а также составить заявление с обращением и указанием причины запроса в двух экземплярах.

Когда за получением дубликата обращается доверенное лицо, то ему помимо паспорта необходимо предоставить копию доверенности на право получения такого рода бумаг.

Многие для восстановления документов ИП избегают личного обращения в офис и стараются оформить все через Интернет. Для этого нужно пройти регистрацию на официальном сайте налоговой инспекции и в разделе «личный кабинет» ввести персональные данные. Следующим шагом проходит обработка и отправка запроса.

Правила восстановления

Перед тем как восстанавливать потерянные документы, для начала нужно подтвердить сам факт их отсутствия. Чтобы получить соответствующую справку, нужно обратиться в правоохранительные органы и заявить о пропаже. И только после этого оформляется выдача дубликата.

Как правило, налоговые службы не занимаются изготовлением дубликатов, они лишь делают запись в государственном реестре о запросе.

Выдача дубликата подразумевает изготовление нового документа, который будет полностью совпадать с утерянным свидетельством, единственным отличием будет номер и серия на бланке. Данную бумагу физическое лицо может получить при обращении в соответствующую налоговую инспекцию по месту регистрации.

Если предприниматель потерял свидетельство о регистрации ИП и фирменную печать, процесс восстановления идентичен. Только кроме обычного заявления человек должен приложить акт о потере старой печати.

Список документов

«Потерял свидетельство ИП, что делать?» — таким вопросом задается не один человек, главное в такой ситуации — не паниковать и не откладывать восстановление. При обращении для выдачи новых документов потребуется предоставить пакет необходимых бумаг, а именно:

1. Паспорт гражданина Российской Федерации или другой документ, подтверждающий личность.
2. Заявление, составленное в простой письменной форме с указанием причины обращения.
3. Квитанцию об уплате госпошлины.

Если при обращении не будут предъявлены документы в соответствии с этим списком, то заявитель получит отказ на выдачу нового свидетельства. Такое условие регулируется налоговым законодательством и считается обязательным для исполнения.

Штрафные санкции

В том случае, если документы были намеренно уничтожены по вине руководителя ИП или его сотрудников, за подобное деяние начисляется Штраф. Такое условие прописано в законодательстве РФ.

Все необходимые документы выдаются на руки предпринимателю, для того чтобы он мог осуществлять свою деятельность на законных основаниях. И если он пренебрегает такими условиями, на него налагается административное наказание за каждый утерянный документ, например:

1. За утерю или непредоставление одного документа в налоговую службу начисляется штраф в размере 200 рублей.
2. За потерю и утрату бумаг за один налоговый год – 10 000 рублей.

Если предприниматель намеренно уничтожает документы, для того чтобы не платить налоги, сумма взыскания составляет от 10 000 до 20 000 рублей.

Закрытие ИП

Случается так, что предприниматель потерял свидетельство о регистрации ИП и в связи с этим решил закрыть его. Для этого необходимо в первую очередь получить справку об утере документов, сделать взносы за весь отчетный период в Пенсионный фонд и налоговую службу.

После этого производится расчет обязательных отчислений, которые необходимо оплатить перед ликвидацией предприятия.

И только потом подавать документы для закрытия своего дела.

Для того чтобы завершить весь процесс, потребуется собрать необходимые документы, такие как:

1. Оригинал и копия паспорта ИП.
2. Заявление, заверенное у нотариуса.
3. Квитанция об уплате госпошлины.
4. Учетная документация ИП.

В среднем обращение о закрытии и прекращении деятельности ИП рассматривается на протяжении 10 рабочих дней. После этого «бывшему» предпринимателю на руки выдаются документы, подтверждающие ликвидацию ИП. Аналогичные меры можно принимать и после того, как предприниматель потерял фирменную печать.

Восстанавливаем утерянное свидетельство ИП

Документы о постановке на учет в статусе предпринимателя требуют при совершении любого юридически значимого действия. Интенсивное использование повышает риск порчи, утери или уничтожения бумажного носителя. Как восстановить утраченное свидетельство о регистрации ИП, выяснили профессиональные юристы.

Пошаговая инструкция по получению дубликата

Порядок выдачи оригинальных копий или замены документов утвержден на федеральном уровне. Процедура отработана территориальными инспекциями до мелочей, а потому не вызывает серьезных проблем.

Утерянное свидетельство ИП выдается налоговыми органами с соблюдением ведомственных регламентов. Сейчас применению подлежит приказ 165н от 30.10.2017.

Документ закрепляет ведение реестра ЕГРИП в бумажном и электронном формате. Распоряжение Минфина России № 25н утратило силу в 2018 году, но фактически продолжает использоваться должностными лицами.

Новый Нормативный акт финансового ведомства № 166н остается на регистрации в Минюсте.

При утере или порче документа предприниматель вправе обратиться за дубликатом. В общем порядке свидетельство выдадут через 5 рабочих дней после подачи заявления. Форма запроса не утверждена, его разрешено составлять с опорой на рекомендуемые образцы. Территориальной инспекции придется сообщить:

• государственный регистрационный номер;
• фамилию, имя и отчество коммерсанта;
• причину восстановления (утеря, кража, повреждение бланка);
• реквизиты квитанции о перечислении пошлины;
• идентификационный номер налогоплательщика.

Подать заявление разрешено лично или онлайн, удостоверив обращение квалифицированной цифровой подписью. Второй вариант особенно актуален, если предприниматель находится в другом городе и не может явиться в инспекцию по месту жительства.

Важно! Основанием оформления дубликата является фактическая утрата свидетельства. Изменений в ЕГРИП не вносят. При смене фамилии налоговый орган выдает новый документ с иной серией и номером. Одновременно корректируется и реестр.

При наличии технической возможности сотрудники службы выполняют срочные запросы. В этом случае время ожидания не превышает 24 часов.

Размер пошлины установлен налоговым законодательством. Получение дубликата или замена свидетельства ИП обойдется в 300 рублей. Актуальная информация размещена на официальном портале ФНС РФ.

Рекомендации экспертов

Особенностью процедуры является персонализация. Заявитель обязан предъявить удостоверение личности либо подкрепить обращение цифровой подписью. В противном случае запрос исполнять откажутся.

При смене адреса или невозможности посещения инспекции можно указать в запросе способ получения. В этом случае готовое свидетельство отправят почтой.

Другим важным моментом является запрет на покрытие регистрационного документа защитными слоями. Нотариусы не удостоверяют копии с ламинированных свидетельств. Подлинность их проверить невозможно, а потому попытка защитить носитель обернется необходимостью восстановления.

В завершение отметим, что штрафы за утрату или повреждение документа не предусмотрены. Требовать плату сверх пошлины налоговые инспекторы не могут.

Что делать, если утеряно свидетельство о регистрации ИП

Как бы трепетно и бережно мы не относились к учредительным документам, как бы глубоко в папочки их не прятали, ситуаций, при которых может произойти утеря важных документов, возникает великое множество!

Свидетельство о государственной регистрации ИП — один из самых важных документов, подтверждающих законное осуществление деятельности.

И требуется он практически везде, куда бы предприниматель ни обратился: в банк открыть расчетный счёт или получить Кредит, при обращении за субсидией или другой поддержкой в государственные учреждения, при заключении договора контрагент может попросить копию свидетельства о регистрации ИП.

Утеря свидетельства — очень неприятное происшествие.

С 1 января 2017 года свидетельства о регистрации ИП как таковые не выдаются. Вместо этого предприниматель получает лист записи о внесении в реестр предпринимателей. Он несёт такую же юридическую значимость, что и само свидетельство.

Свидетельство печаталось на гербовой бумаге с голограммой в целях защиты от подделки. Лист записи представляет собой просто лист бумаги формата А4 без каких-либо защитных атрибутов, на котором напечатана информация о предпринимателе.

«Как восстановить ИП»

Замена свидетельств на листы записи существенно удешевляет процесс регистрации, но главная цель — совершенствование электронного документооборота.

При утере свидетельства о регистрации ИП выдача дубликата не предусмотрена. Ранее, до замены свидетельства на листы записи при регистрации ИП, вместо утерянного свидетельства выдавалась копия с такими же записями, но отличие состояло в серии и номере бланка. Теперь бывшие владельцы свидетельств наравне с владельцами листов записи могут запросить выписку из ЕГРИП.

• Она будет содержать всю актуальную и необходимую информацию о предпринимателе, включая последние внесённые изменения.
• Получить ее можно одним из трёх способов:

• лично;
• с помощью представителя;
• на сайте ИФНС.

1. При личном обращении потребуется паспорт предпринимателя, заявление в двух экземплярах на выдачу выписки в нужном количестве, квитанция об оплате госпошлины 200 рублей за каждый экземпляр выписки.
2. Если получать будет представитель, то понадобится его паспорт, Доверенность, заявление на выдачу выписки и квитанция об оплате госпошлины.

Получение через сайт налоговой инспекции потребует регистрации личного кабинета, в котором уже и формируется запрос. Нужно будет ввести ИНН и ОГРНИП, если эти номера предпринимателю неизвестны, то узнать их можно будет тут же на сайте.

Далее запрос отправляется на обработку, после которой выписка появится в личном кабинете. Она будет утверждена юридически значимой электронно-цифровой подписью.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как восстановить свидетельство ИП при утере в 2020 году

Документы о постановке на учет в статусе предпринимателя требуют при совершении любого юридически значимого действия. Интенсивное использование повышает риск порчи, утери или уничтожения бумажного носителя. Как восстановить утраченное свидетельство о регистрации ИП, выяснили профессиональные юристы.

Инн – значение и применение

Идентификационный номер присваивается налогоплательщикам один раз. Этот код уникален и состоит из 12 цифр. Его используют в следующих целях:

• индивидуальный учет налоговых отчислений и пенсионных накоплений;
• получение вычета при подаче налоговой декларации 3-НДФЛ;
• открытие собственного дела с присвоением статуса ИП.

Даже при потере свидетельства и его восстановлении индивидуальный номер сохраняется. Он может быть присвоен в любом возрасте при наличии необходимых документов. Лица с 14 лет, получившие паспорт, получают свидетельство самостоятельно, до этого возраста для оформления нужен родитель или законный опекун.

Все идентификационные номера вносят в ЕГРН. Этот реестр является базой ФНС. Благодаря ней можно узнать свой личный код налогоплательщика. Действовать по следующему алгоритму:

  Как правильно составить и написать жалобу? (образец, пример)

1. Зайти на официальный сайт ФНС https://www.nalog.ru/rn43/.
2. В разделе списке сервисов найти «Сведения об ИНН физического лица».
3. Подтвердить согласие на обработку персональных данных.
4. Заполнить обязательные поля – фамилию (указывать ту, на которую было полечено свидетельство ИНН), имя с отчеством, дату рождения. Выбрать тип документа-удостоверения личности, ввести его серию и номер. Дополнительно можно вписать место рождения с датой выдачи удостоверяющего личность документа, но эти поля необязательны для заполнения.
5. При правильном заполнении данных на экране высветится поле с ИНН.

Важно учитывать, что запрос на официальном сайте бесплатен. Сторонние ресурсы могут предоставлять информацию платно, а вводить паспортные данные на них небезопасно.

Главные параметры

Действующее законодательство устанавливает то, что при утрате или порче свидетельства о государственной регистрации ИП должен быть получен дубликат. Для восстановления документа каждый предприниматель должен обратится в инспекцию, где свидетельство было получено, с заявлением, оформленным в свободной форме. В прошении должна быть указана причина для предоставления дубликата.

Для получения документа необходимо в обязательном порядке оплатить государственную пошлину, размер которой составляет 300 рублей. Максимальный срок, отведенный на выдачу дубликата, составляет 5 дней с момента принятия соответствующего заявления в обработку.

Получить новый документ может только сам предприниматель. Для этого он должен предоставить паспорт гражданина РФ в отдел Федеральной Налоговой Службы в согласованные при подаче заявления сроки. Рекомендуется, при получении дубликата, внимательно ознакомиться со всей содержащейся в нем информацией.

Сам документ представляет собой оригинальную копию, которая содержит гербовую государственную печать, закрепляемую подписью должностного лица, предоставившего документ.

Многим может прийти мысль о покрытии документа специальным защитным слоем. Стоит отметить, что налоговые службы не приветствуют подобное действие, так как документ будет очень сложно проверить на подлинности. Также может быть и снижено качество возможных копий.

Восстановление ИНН в налоговой службе

Чтобы получить дубликат свидетельства, лучше обращаться в ближайшее отделение ФНС. Сэкономить время поможет ее официальный сайт. На нем можно заявления, изучить рекомендации по его заполнению и оплатить госпошлину онлайн.

Удаленно организовать всю процедуру нельзя, потому в отделение налоговой службы надо прийти лично, предоставив определенный пакет документов.

Первый раз свидетельство выдается бесплатно, при его восстановлении оплачивается госпошлина – 300 рублей. Изготовление дубликата ИНН занимает до 5 рабочих дней.

Можно ускорить процесс, заплатив дополнительно еще 300 рублей.

При проживании в другом городе можно отправить документы на восстановление ИНН по почте, обратиться в отделение налоговой службы по адресу временной регистрации либо другое удобное. Даже отсутствие прописки не преграда для восстановления свидетельства.

Эффективные способы как восстановить свидетельство о регистрации ИП

Перед началом восстановления утраченных документов необходимо подтвердить факт их потери или порчи. Например, предприниматель может оформить справку из пожарной службы или справку об обращении в органы правопорядка, если свидетельство было утрачено в результате пожара или неправомерных действий третьих лиц.

После получения соответствующего документа, подтверждающего факт утраты, необходимо приступить непосредственно к оформлению дубликатов.

Налоговые службы не занимаются непосредственным изготовлением дубликатов свидетельств о государственной регистрации ИП, а физическое лицо сможет, по запросу, только получить документ, который подтверждает факт внесения заявления в единый государственный реестр

Пакет документов

Если обращаться в отделение ФНС для восстановления ИНН лично, то требуется:

• заполненное заявление, форма установленная;
• удостоверение личности;
• документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства;
• квитанция в подтверждение оплаченной госпошлины.

Заявление на восстановление ИНН может подавать представитель. В таком случае список документов тот же, но дополнительно требуется ксерокопия документа в подтверждение полномочий.

При отправлении бумаг по почте нужно вложить заявление и квитанцию об уплате госпошлины. Остальные документы из списка должны быть отксерокопированы и заверены.

Соблюдение процессуальных норм

Законом предусмотрено 2 возможных варианта. В первом случае ИП имеет право прекратить свою деятельность в связи с тем, что у него нет желания восстанавливать утраченные бумаги.

Для этого необходимо провести уплату всех взносов за отчетный период в Пенсионный фонд РФ и налоговую инспекцию. В обязательном порядке необходимо посетить Фонд социальной защиты.

Инспектор расскажет, как закрыть ИП, если утеряны документы.

В индивидуальном порядке производится расчет обязательных отчислений, которые ИП обязан уплатить. После завершения всех расчетов с казной можно подавать необходимый для закрытия пакет документов.

При этом надо приложить ранее полученную справку, подтверждающую факт уничтожения или утери учетных документов в силу различных причин. Заявитель должен знать, как закрыть ИП, если утеряны документы. Для выполнения поставленной задачи необходимо собрать следующие бумаги:

• паспорт ИП и его копия;
• заявление (в случае не самостоятельной подачи необходимо заверить его у нотариуса);
• справка, подтверждающая уплату государственной пошлины;
• все оставшиеся на руках ИП учетные документы.

Стандартный срок рассмотрения заявления о прекращении деятельности в связи с полной или частичной утерей документов составляет 10 рабочих дней. Если заявитель желает продолжить работу, то ему необходимо подать заявление о выдаче дубликатов утерянных документов на ИП.

Заявление на восстановление ИНН

можно на официальном сайте ФНС после регистрации. Форму можно найти и на сторонних ресурсах. Подавать заявление можно только на бланке по форме 2-2-Учет, иные варианты рассматриваться не будут. При заполнении формы нужно учесть следующие правила:

• использовать шариковую ручку, паста может быть синей или черной;
• допускаются только печатные буквы, каждая в своем квадратике;
• все данные должны быть достоверны и разборчивы;
• исправления не допускаются;
• заявление состоит из трех страниц, каждую распечатывать на отдельном листе;
• все даты указывать цифрами.

Допускается заполнение заявления в электронном формате. Такой вариант доступен только лицам, имеющим электронную подпись. Для заполнения использовать шрифт Courier New, размер кегля 16.

Правильно заполнить бланк помогут рекомендации на сайте ФНС. Их можно просмотреть онлайн. При заполнении формы в отделении налоговой службы образцы можно найти на стендах. Бланк выдадут на месте, потому нет необходимости распечатывать его заранее.

Если при заполнении заявления допущена ошибка, то нужно попросить (распечатать) новый бланк. Намеренно оставлять ошибочные данные не следует, поскольку в ходе проверки запрос будет отклонен.

Образец и бланк

Бланк заявления на восстановление ИНН.doc Образец заполнения заявления на восстановление ИНН.doc

Когда это требуется

Каждый индивидуальный предприниматель должен всегда помнить о том, что регистрационные бумаги необходимо беречь с особой тщательностью. Причиной выдачи дубликата на новом бланке может стать порча свидетельства или его утрата в результате чрезвычайных происшествий или неправомерных действий сторонних лиц.

Порядок восстановления определяется Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 года. Данное постановление регламентирует процедуру государственной регистрации индивидуальных предпринимателей.

Стоимость регистрации ИП в 2020 году продолжает оставаться на уровне 800 рублей, однако, со следующего года ожидается повышения стоимости этой Услуги.

Пошаговая инструкция регистрации ККТ для ИП приведена по этой ссылке.

Условия восстановления

Восстановить ИНН можно следующими способами:

• лично подать заявление и пакет документов в отделение налоговой службы, там же забрать готовый дубликат;
• обратиться в МФЦ;
• поручить все дело уполномоченному представителю;
• отправить пакет документов по почте.

Подача нужных документов представителем или отправка их по почте является отличной альтернативой личному посещению отделения налоговой службы, поскольку такая возможность есть не всегда. В любом случае от принятия заявки до готовности дубликата пройдет не больше 5 рабочих дней.

Отправлять бумаги по почте следует с уведомлением о вручении. Готовый дубликат лицо получает в отделении налоговой службы лично или через уполномоченного представителя. При неявке заявителя (представителя) за свидетельством лично, оно будет отправлено заказным письмом по почте.

Каждая принятая заявка на восстановление ИНН получает уникальный код. Он позволяет контролировать процесс. Достаточно зайти на официальный сайт ФНС и ввести этот код, чтобы узнать стадию обработки заявления или о его готовности.

Что важно помнить

Для получения дубликата свидетельства о государственной регистрации необходимо обратиться в региональное отделение Федеральной Налоговой Службы РФ и предоставить следующий перечень документов:

• заявление, оформленное в свободной форме и в письменном виде о выдаче нового документа в результате утери или порчи старого свидетельства;
• оригинал квитанции об оплате государственной пошлины;
• паспорт гражданина РФ, для удостоверения личности заявителя.

Получение нового документа невозможно, если физическое лицо отказывается предоставлять данный комплект документов в силу необъективных причин. Данное положение регламентируется в соответствии с действующим налоговым законодательством.

Для восстановления свидетельства, в некоторых случаях, может потребоваться выписка из ЕГРИП, которая содержит в себе актуальную информацию об индивидуальном предпринимателе в соответствии с данными из Межрайонной инспекции Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации. Без данной выписки практически невозможно восстановить действительные коды Росстата.

Для получения данной справки необходимо подать заявление с указанием информации о ФИО заявителя и о реквизитах документа, удостоверяющего личность. В обязательном порядке должна быть приложена квитанция об оплате государственной пошлины.

Представители ФНС могут потребовать и извещения из внебюджетных фондов. Все, без исключения, регистрационные данные страхователя можно найти в ЕГРИП, что говорит о том, что они в обязательном порядке будут указаны в соответствующей выписке. Стоит отметить, что оригиналы извещений могут понадобится индивидуальному предпринимателю только в процессе ликвидации.

Восстановление ИНН через МФЦ

МФЦ – только посредник между гражданином и ФНС, потому процесс может занять больше времени. С подачи заявки до получения дубликата может пройти до 7 рабочих дней.

Следует знать, что не каждое отделение МФЦ предоставляет такую услугу. Уточнить информацию по конкретному отделению можно по телефону. Контакты указаны на официальном сайте МФЦ (https://мфц.рф). Достаточно выбрать «запись в очереди», найти свой населенный пункт и нужное отделение.

В МФЦ нужно обращаться лично. Документы предоставлять стандартные. Можно заранее записаться на прием либо взять талон на месте и дождаться своей очереди. Принявший документы сотрудник выдаст расписку-уведомление. В нем можно посмотреть приблизительную дату готовности дубликата. Выдают его в этом же отделении.

Подавать документы и забирать готовый дубликат в МФЦ может уполномоченное лицо. Для этого требуется нотариально заверенная доверенность. В пакете документов должен быть не паспорт потерявшего ИНН лица, а его заверенная ксерокопия.

Восстановление ИНН подразумевает получение дубликата выданного ранее свидетельства. Уникальный код при этом сохраняется. Процесс восстановления занимает всего несколько дней, может осуществляться разными способами. Пакет документов минимальный, а госпошлина небольшая. Узнать ИНН можно онлайн еще до выдачи печатного дубликата.

Рекомендации экспертов

Особенностью процедуры является персонализация. Заявитель обязан предъявить удостоверение личности либо подкрепить обращение цифровой подписью. В противном случае запрос исполнять откажутся.

При смене адреса или невозможности посещения инспекции можно указать в запросе способ получения. В этом случае готовое свидетельство отправят почтой.

Другим важным моментом является запрет на покрытие регистрационного документа защитными слоями. Нотариусы не удостоверяют копии с ламинированных свидетельств. Подлинность их проверить невозможно, а потому попытка защитить носитель обернется необходимостью восстановления.

В завершение отметим, что штрафы за утрату или повреждение документа не предусмотрены. Требовать плату сверх пошлины налоговые инспекторы не могут.

Задолженности при повторной регистрации

Бизнесмены часто задают вопрос — «Если закрыл ИП можно ли повторно открыть его?». Проблемы на пути не встретятся, если необходимые сборы, пени (если были) и налоги оплачены, а требуемая документация, оформленная при закрытии, соответствовала стандартам. При непогашенных обязательствах, а также задолженностях перед государством оформить старый ИП вновь не получится.

Даже после официальной ликвидации бизнеса физлицо должно ответить по обязательствам на протяжении того времени, что предусмотрено законопроектами об исковой давности. Верный выход из сложившейся ситуации — оплатить долги и сдать все отчеты в полном объеме. Госбюджет и внебюджетные организации готовы в любой срок принять налоговые задолженности и неуплаты, включая взносы за страхование.

Юристы рекомендуют сверить финансовые бумаги с конкретными органами — ФСС, ИФНС, ПФР. Сотрудники госучреждения помогут разобраться с документацией и уточнить наличие незакрытых обязательств перед организациями и ФНС. После погашения финансовых задолженностей коммерсант может приступать к процедуре возобновления ИП.

Как «открыть» ИП в 2021 году: пошаговая инструкция

Нередко будущий предприниматель интересуется правилами регистрации ИП именно в текущем году.

Например, «какой порядок регистрации ИП в 2021 году»? Здесь стоит отметить, что принципиального значения этот вопрос не имеет.

Процедура получения статуса ИП в 2021 году почти не отличается от порядка регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в предыдущем году. Последние годы эта процедура если и менялась, то не сильно.  

Итак, государственная регистрация физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей осуществляется территориальными органами Федеральной налоговой службы (ФНС). Проще говоря — налоговыми инспекциями, которые в этом случае действуют по правилам Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ.

Зарегистрироваться как ИП и год вести бухгалтерию и сдавать все отчеты бесплатно

Административный регламент по государственной регистрации физлиц в качестве ИП утвержден приказом Минфина от 13.01.20 № ММВ-7-14/12@. Сама процедура предусматривает несколько шагов: заполнение и подача заявления, его рассмотрение и вынесение решения.

При подготовке документов на регистрацию ИП нужно совершить ряд действий. Остановимся на них подробнее.

Подбор кодов ОКВЭД

В заявлении на государственную регистрацию физлица в качестве ИП потребуется указать, какими видами деятельности планирует заниматься будущий предприниматель.

Для этого нужно определить один основной вид бизнеса. Также следует обозначить дополнительные сферы деятельности. Их количество не ограничено.

Виды бизнеса кодируются при помощи Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 (ОКВЭД2).

Подойти к выбору кодов (как основного, так и дополнительных) нужно очень ответственно. Дело в том, что доходы от деятельности, которая не указана в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), не считаются предпринимательскими.

А значит, к ним нужно применять правила налогообложения доходов «обычных» физических лиц: контрагент должен удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы (письмо Минфина от 22.11.17 № 03-04-06/77155).

Это, в свою очередь, может привести к отказу многих организаций и других ИП от заключения договоров с таким бизнесменом.

Бесплатно подобрать коды ОКВЭД в специальном веб-сервисе

Чтобы этого избежать, придется внести изменения в ЕГРИП. Также корректировка сведений реестра потребуется в случае несовпадения заявленного и фактически осуществляемого основного вида деятельности (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Иначе ИФНС может оштрафовать предпринимателя на 5 000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП).

Также см. «ОКВЭД для ИП: как правильно выбрать коды для своего бизнеса» и «Как добавить ОКВЭД для ИП в 2020 году: пошаговая инструкция».

Уплата госпошлины

За государственную регистрацию будущий предприниматель должен заплатить госпошлину. Ее размер составляет 800 руб. Квитанцию на уплату можно сформировать на сайте ФНС с помощью сервиса «Уплата госпошлины».

Но этого расхода можно избежать. Достаточно направить заявление на регистрацию ИП в электронном виде (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ, п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Сделать это можно через сайт ФНС, Единый портал госуслуг или нотариуса. Заявление должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью. Также см.

«Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП: скачать образец, пример заполнения».

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Выбор системы налогообложения

В 2021 году предприниматели вправе применять общую или упрощенную систему (ОСНО или УСН соответственно), патентную систему (ПСН), систему налогообложения в виде единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН), либо платить Налог на профдоход (НПД) в рамках спецрежима для «самозанятых».

По умолчанию сразу после регистрации предприниматель окажется на ОСНО. В общем случае ему придется платить НДФЛ со своих доходов (по ставке 13% или 15%) и НДС с реализации (по ставке 20% или 10%).

Но при желании бизнесмен может с первого же дня деятельности перейти на УСН, ПСН или ЕСХН (естественно, при условии соответствия требованиям выбранного режима). Сообщить в налоговый орган о применении того или иного спецрежима можно сразу при подаче документов на регистрацию в качестве ИП, а можно и позднее.

Главное, уложиться в сроки, установленные Налоговым кодексом (п. 2 ст. 346.13, п. 2 ст. 346.45, п. 2 ст. 346.3 НК РФ).

Заполнить и подать уведомление о переходе на УСН через интернет Подать бесплатно

При выборе налогового режима нужно учитывать, что общая система, «упрощенка» и спецрежим для сельхозпроизводителей применяются в отношении всей предпринимательской деятельности. А вот на патентную систему могут быть переведены лишь отдельные виды бизнеса.

Этот спецрежим применяется наряду, то есть совместно, с иными системами налогообложения (п. 1 ст. 346.43 НК РФ).

Соответственно, если ИП на патентной системе получит доходы, которые не облагаются «патентным» налогом, то ему придется заплатить с них налоги в рамках другого налогового режима — ОСНО (по умолчанию), УСН или спецрежима для сельхозпроизводителей, если ИП заявлял об их применении.

Ведите раздельный учет при совмещении УСН и ПСН и готовьте отчетность Попробовать бесплатно

Также нужно помнить, что Налоговый Кодекс прямо запрещает совмещение ЕСХН и УСН (подп. 13 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

Таким образом, в настоящее время предприниматель может применять не более двух систем налогообложения одновременно. Причем, первая из них  — ПСН, а вторая — ЕСХН, «упрощенка» или ОСНО. Подробнее см.

«Отмена ЕНВД с 2021 года: как перейти на УСН, ОСНО, патент или ЕСХН и работать дальше».

Отдельно остановимся на спецрежиме для «самозанятых». Предприниматели могут стать плательщиками налога на профессиональный доход только в том случае, если они не ведут никакой другой предпринимательской деятельности, кроме той, что подпадает под этот спецрежим (п.

 1 и подп. 7 п. 2 ст. 4 Федерального закона от 27.11.18 № 422-ФЗ). Круг доходов, которые облагаются НПД, достаточно узок. А размер профессионального дохода не может превышать 2,4 млн. руб. в год. Подробнее см.

«Самозанятые граждане в 2020: виды деятельности, налоги, регионы».

Заполнение формы Р21001

Заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя подается по форме № Р21001. С 25 ноября 2020 года действует форма, которая утверждена приказом ФНС от 31.08.20 № ЕД-7-14/617@).

Бланк заявления можно заполнить от руки или с использованием программного обеспечения. В последнем случае знаки должны быть напечатаны заглавными буквами, шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, черным цветом.

Если бланк заполняется вручную, можно использовать чернила черного, фиолетового или синего цвета. При этом все буквы должны быть печатными и заглавными.

Независимо от способа составления заявления допускается двусторонняя печать формы.

При заполнении отдельных полей нужно учитывать некоторые нюансы. Так, при внесении дат, число и месяц указывается в двузначном формате: 01, 02 и т.д. Данные о серии и номере паспорта отражаются через пустой квадратик. Поскольку серия российского паспорта состоит из двух частей по 2 цифры в каждой, между ними также нужно оставить пустую ячейку. Например:

Номер телефона в форме № Р21001 указывается в международном формате (т.е. начиная с +7) и без каких-либо разделителей, включая скобки и дефисы. Пустых клеточек между цифрами оставлять не надо.

Отдельное внимание нужно обратить на правила переноса текста. Допустимо использовать два варианта, в том числе сочетать их в пределах одной формы.

Первый: если текст не помещается в ячейках одной строки, то они заполняются «до упора», а оставшиеся буквы (даже если они не образуют отдельный слог) переносятся в следующую строку. Знак переноса не ставится.

Второй способ: перенос осуществляется в целом по словам. При этом не имеет значение, сколько незаполненных ячеек будет в строке.

Если в ней не осталось пустых клеточек, то в следующей строке слово пишется со второго квадратика (первый не заполняется, символизируя пробел между словами).

Адреса в форму № Р21001 вносятся исключительно по данным Государственного адресного реестра (сведения из этого реестра размещаются на сайте ФНС). Сокращенные наименования элементов адреса берутся из Правил, утвержденных приказом Минфина от 05.11.15 № 171н.

При внесении в форму кодов ОКВЭД нужно помнить, что указание кодов верхнего уровня не допускается. Минимальная степень детализации кода — 4 знака, максимальная — 6.

Подписать заполненное заявление на бумажном носителе необходимо в присутствии должностного лица, которое принимает документы, или нотариуса, который удостоверми подлинность подписи заявителя.

Исправления, дописки и приписки в форме № Р21001 не допускаются. Поэтому лучше заполнить документ в электронном виде. Для этого можно использовать сервис на сайте ФНС или другой специальный сервис.

Заполнить документы для регистрации ИП в специальном сервисе

Подача заявления на открытие ИП

Подготовленное на бумажном носителе заявление по форме № Р21001 вместе с копией документа, удостоверяющего личность, и оригиналом документа об уплате госпошлины нужно направить в ИФНС. Сделать это можно несколькими способами.

Первый: подать непосредственно в налоговую инспекцию по месту жительства будущего ИП — лично или при помощи почтового отправления. В последнем случае нужно использовать письмо с описью вложения и объявленной ценностью.

А подпись на заявлении должен заверить Нотариус.

Уточнить данные об адресе инспекции можно с помощью сервиса «Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ЮЛ и/или ИП, обслуживающих данный адрес» на сайте ФНС.

Второй способ: документы можно сдать в МФЦ, который выступит в качестве посредника и сам направит их в нужный налоговый орган. Будущий предприниматель может лично посетить многофункциональный центр, либо доверить это своему представителю. Если используется второй вариант, представитель должен иметь при себе нотариальную доверенность, а также ее копию, заверенную нотариусом.

Электронную форму № Р21001, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью будущего предпринимателя, можно направить в налоговую инспекцию через Единый портал государственных и муниципальных услуг или сайт ФНС.

Также можно воспользоваться услугами нотариуса, который сам представит нужные документы в инспекцию. В этом случае заявление удостоверяется электронной подписью нотариуса (п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Как уже отмечалось, при подаче электронного заявления не придется платить госпошлину.

Подать документы на регистрацию ООО/ИП или внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет

Получение документов о регистрации ИП

Если все прошло успешно, ИФНС направит новоявленному предпринимателю лист записи ЕГРИП по форме № Р60009 и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Указанные документы оформляются в электронном виде, подписываются УКЭП налоговой инспекции и пересылаются по адресу электронной почты, который был обозначен в форме № Р21001.

Лист записи и свидетельство постановке на учет будут направлены предпринимателю на бумажном носителе только в том случае, если в заявлении по форме № Р21001 проставлена цифра 1 в пункте 2 листа Б.

Сколько времени занимает регистрация

Закон отводит на регистрацию ИП три рабочих дня с момента представления документов в налоговую инспекцию (п. 3 ст. 22.1 Закона № 129-ФЗ). При этом сам день подачи заявления в этот срок не входит (ст. 191 Гражданского кодекса).

Если форма № Р21001 подана через МФЦ, то этот срок увеличивается на один рабочий день, который необходим для пересылки документов в ИФНС (п. 1 ст. 9 Закона 129-ФЗ).

Также см. «Регистрация ИП: пошаговая инструкция».

Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с подписью ФНС Отправить заявку

Почему могут отказать в регистрации ИП

Решение об отказе в государственной регистрации может быть принято только по основаниям, которые указаны в пункте 1 статьи 23 Закона № 129-ФЗ. Среди них:

• неполный комплект документов (к примеру, заполнены не все обязательные листы формы № Р21001 или нет квитанции об уплате госпошлины, если она требуется);
• документы поданы в налоговую инспекцию не по месту жительства физлица, планирующего стать ИП;
• заявление о регистрации подписано не будущим предпринимателем, а иным лицом без доверенности;
• в заявлении указаны недостоверные паспортные данные;
• физлицо уже имеет действующий статус индивидуального предпринимателя;
• физлицо ранее имело статус предпринимателя и как ИП было признано банкротом, если со дня принятия судом такого решения не истек один год;
• физлицо ранее было предпринимателем, но его деятельность была прекращена судом в принудительном порядке, если со дня принятия такого решения не прошел один год;
• на основании приговора суда физлицу запрещено заниматься предпринимательской деятельностью в течение определенного срока, и этот срок не истек;

Проверить контрагента на банкротство

• предприниматель намерен осуществлять деятельность в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, но при этом имеет или имел судимость, подвергается или подвергался уголовному преследованию за некоторые преступления. Речь идет о преступлениях против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности, половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.

Что делать после регистрации ИП

Прежде всего, нужно открыть в банке счет для ведения соответствующей деятельности. Заметим, что счета для «обычных» физлиц, как правило, не предназначены для бизнеса. Подробнее о проблемах, которые могут возникнуть при использовании личного счета в деловых целях, см. «Второй расчетный счет: в каких случаях он выручит предпринимателя».

Кроме этого, нужно проследить за тем, чтобы внебюджетные фонды направили в адрес ИП информацию о постановке на учет. Сейчас регистрация предпринимателей в ПФР и ФФОМС осуществляется в автоматическом режиме и не требует личного обращения. А электронный документ с УКЭП фонда, подтверждающий постановку ИП на учет, пересылается по адресу электронной почты, который содержится в ЕГРИП.

Если предприниматель примет на работу сотрудников, ему придется встать на учет в качестве работодателя в подразделении ФСС по месту жительства. Также самостоятельно нужно получить уведомление о присвоении кодов статистики. Это делается на интернет-портале Росстата или при личном обращении в территориальный орган этого ведомства.

При желании ИП может заказать себе печать. Ее можно использовать как при оформлении гражданско-правовых договоров, так и в кадровой документации.

Также см. «Что делать после регистрации ИП: уведомление о начале деятельности, печать, расчетный счет, касса».

Недавно зарегистрированные предприниматели (или их бухгалтеры) могут в течение года бесплатно пользоваться специальной бухгалтерской программой для ИП. Это веб-сервис «Контур.

Эльба», который позволяет вести учет доходов и расходов, рассчитывать сумму фиксированных взносов и налоги при УСН и ЕНВД, готовить отчетность и сдавать ее через интернет.

Бесплатно работать в программе могут те ИП, с даты регистрации которых в качестве предпринимателя до момента регистрации в «Контур.Эльбе» прошло менее трех месяцев.