Недостача является одной из самых популярных проблем в торговле. Причины появления расхождений могут быть разными: от неправильных расчетов до мошеннический действий персонала. Разберемся в правилах и порядке проведения ревизии наличных в кассе, расскажем, как найти истину и что делать при возникновении недостачи.
Инвентаризация кассы – виды, сроки, правила
- Ревизия кассы может быть плановой и внезапной.
- Плановая проводится в случаях, перечисленных законодательством Российской Федерации и нормативными актами Минфина, в частности п. 15 Методических указаний № 49:
- ― при ликвидации, реорганизации или преобразовании предприятия,
- при передаче имущества организации в аренду или его купле-продаже,
- ― при подготовке годового бухгалтерского отчета,
- ― при смене материально ответственных лиц,
- ― при вскрывшемся факте обнаружения недостачи,
- ― при наступлении последствий форсмажора, повлекшего за собой утрату или порчу материальных ценностей.
О плановой инвентаризации обычно бывает всем заранее известно. К ней готовятся и стараются, чтобы все сошлось копейка в копейку. Оно и понятно. И хорошо, если собственник бизнеса обоснованно уверен в порядочности и внимательности кассира.
А вот если есть повод подозревать, что может быть выявлена нехватка кассовой наличности, то без дополнительных внеплановых проверок не обойтись.
- ― Текущий контроль качества работы кассиров и профилактика ошибок и нарушений
- ― Требование контролирующих органов
- ― Жалобы покупателей
- ― Докладные сотрудников
Собственники и руководители не ограничены законом РФ в сроках и периодичности проведения внезапных инвентаризации. При необходимости их можно проводить хоть каждый день без заблаговременного уведомления кассира. Именно фактор внезапности и позволяет выявить недостачу, если сотрудник намеренно мошенничает с товарами и деньгами.
Единственно, что требуется от инициирующего проверку – оформить приказ о ее проведении с указанием причины инвентаризации и состава инвентаризационной комиссии.
Кто входит в состав инвентаризационной комиссии?
Здесь опять же нет жестких правил отбора людей в состав комиссии. Главное, чтобы их список был закреплен соответствующим приказом. Для проведения регулярных ревизий может быть создана постоянно действующая в одном и том же составе комиссия.
Входить в нее могут руководитель или владелец предприятия, главный бухгалтер и рядовые сотрудники бухгалтерии. Крупные торговые сети все чаще отдают это на аутсорс специализированным компаниям.
Проверяемый работник вправе присутствовать при инвентаризации и следить за ходом проверки, но не может входить в состав инвентаризационной комиссии и быть допущен к проведению ревизии.
Выявлена недостача. Что дальше?
По факту обнаружения несоответствия количества наличных денежных средств в кассе расчетному остатку составляется акт. Под ним ставят свои подписи члены инвентаризационной комиссии и кассир.
А также проводится расследование – внутреннее или с привлечением сотрудников полиции – для выяснения степени вины кассира.
Какие тут могут быть нюансы? Давайте разбираться
Кассир – материально ответственное лицо. На него возложена обязанность не только точно рассчитываться с покупателями. Он также должен соблюдать установленную в компании кассовую дисциплину – например, вовремя убирать деньги в сейф.
То есть ответственность за недостачу наступает не только в случае совершения кражи самим кассиром. Халатность, приведшая к безвозвратным потерям – это тоже серьезный проступок. Соответственно, вполне вероятно, что кассир обязан будет возместить работодателю материальные потери, если, например, его невнимательность облегчила вору задачу.
К тому же в таком случае возникает вопрос, не было ли у кассира с вором предварительного сговора. Если был, то это уже не просто халатность, а соучастие в краже, за которое сотрудник может понести уголовную ответственность.
При установленном факте присутствия вины кассира также учитывается объем нанесенного ущерба и прочие обстоятельства. При добровольном возмещении сотрудником украденной суммы вопрос может быть решен мирно.
Если же кассир отказывается возместить работодателю убытки, то придется обращаться в суд. И лучше с этим не тянуть. Срок подачи искового заявления ограничен 12 месяцами с момента выявления недостачи на кассе.
Но есть разница между кражей (тайным присвоением) денег, не убранных кассиром в сейф, и ограблением кассы с применением угроз или физической силы. Если сговора со злоумышленником не было, то сотрудник магазина не несет ответственности за утрату денег. Защищать хозяйское добро, рискуя собственной жизнью, кассир не обязан.
Также кассир не должен нести ответственность в случае
➢ естественной убыли товара (срезы, усыхание)
➢ уничтожения товара тайфуном, наводнением, цунами, пожаром (если он возник не по вине продавца) и т.п.;
- ➢ ошибок со стороны поставщика (при приемке товара не всегда есть объективная возможность все пересчитать или тем более перевзвесить — это надо учитывать и по возможности продумать способы предупреждения подобных ошибок);
- ➢ воровства товаров покупателями (видеокамеры в торговом зале помогут решить эту проблему).
- Причинами недостачи также могут оказаться
- некорректный подсчет суммы и остатков. Такое часто встречается, если учет ведется вручную.
- пересортица (присутствие недостающего одного наименования товара и, одновременно, излишек этого же наименования товара, отличающийся брендом, другим сортом, разновидностью, артикулом, расцветкой, товарно-материальной ценностью и так далее);
- неправильные цены (не налаженный контроль за ценообразованием в магазине.
Порядок взыскания недостачи денежных средств в кассе
1. Получение от кассира объяснительной о причинах недостачи.
2. Издание руководителем или собственником компании приказа о возмещении.
3. Внесение кассиром денег в кассу или списание их с очередной зарплаты.
Факт недостачи фиксируется в акте инвентаризации. Письменные объяснительные кассиры в этом случае могут представить как на обратной стороне акта ИНВ-15, так и в свободной форме на отдельном листе.
Главное, в данном документе фиксируются
- название организации
- ФИО руководителя – получателя объяснительной
- дата выявления недостачи
- причины недостачи
- ФИО кассира и его подпись
| Скачать образец бланка форма ИНВ-15 в формате Word и Excel: | |
Скачать  |
Скачать  |
 |
Если кассир отказывается писать объяснительную, то составляют акт об отказе кассира от представления объяснений по факту недостачи в кассе. Кассир должен подписать его. Если и это он делать отказывается, то это тоже фиксируют в акте с подписями двух свидетелей.
Скачать образец акта об отказе кассира от представления объяснений по факту недостачи в кассе в формате Word
Важно: размер удержаний не может быть больше 20 % от зарплаты!
Самый простой вариант возмещения ущерба – это добровольное внесение кассиром в кассу суммы выявленной недостачи. Обычно это происходит, если сумма недостачи ТМЦ невелика и ответственность кассира не вызывает сомнений.
При отказе от добровольного возмещения небольшой суммы недостачи работодатель вправе удержать ее в бесспорном порядке. Для взыскания составляется соответствующий приказ.
Но часто сумма недостачи превышает 20 % от зарплаты. Что делать в этом случае? Вариантов может быть несколько.
1. Вопрос решается через суд, а кассир возмещает недостачу, недополучая 20 % своей зарплаты до тех пор, пока вся сумма недостачи не будет покрыта.
2. Работодатель увольняет кассира, а его дальнейшую судьбу решает суд с учетом всех обстоятельств дела. На виновного может быть наложен денежный Штраф, а также он может быть привлечен к исправительным работам до 180 часов или понести наказание в виде лишения свободы на срок до 2 лет.
3. Но также работодатель имеет право отказаться от материальной компенсации ущерба и ограничиться выговором, если сочтет такую меру допустимой в конкретном случае.
То есть способ компенсации определяется индивидуально. И каждому действию соответствуют определенные проводки в бухгалтерском учете.
Обратите внимание: увольнение за воровство, мошенничество или соучастие в противоправных действиях возможно в том случае, если вина сотрудника доказана. Надо понимать, что подозреваемый и осужденный – не одно и то же.
Проводим недостачу по бухгалтерскому учету грамотно
- Совершаемые после инвентаризации проводки отличаются в зависимости от обстоятельств.
- Если работник возместил полную сумму недостачи, то ее относят к “прочим доходам” и проводят по бухгалтерии в том отчетном периоде, когда были возвращены средства.
- Проводки:
- дебет 94, Кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
- дебет 73-2, кредит 94 – сумма ущерба отнесена на кассира;
- дебет 70, кредит 73-2 – сумма удержана из зарплаты кассира или внесена им в кассу добровольно.
Если работника освободили от возмещения недостачи
Проводки:
- дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
- дебет 73-2, кредит 94 – сумма ущерба отнесена на кассира;
- дебет 91-2, кредит 94 – сумма недостачи признана в составе прочих расходов.
Если кассир не виноват в недостаче
Проводки:
- дебет 94, кредит 50 – выявлена N-ная сумма недостачи в кассе;
- дебет 91-2, кредит 74 – проводки списания недостачи с неустановленным виновником.
А что, если денег в кассе больше, чем должно быть?
Не спешите радоваться незапланированной прибыли! Вполне вероятно, к такому результату привели ошибки в кассовых операциях.
И еще неизвестно, чем это в итоге может окунуться – появлением на пороге магазина обиженных покупателей или судебным иском.
В общем, любое несоответствие фактических кассовых остатков расчетным – это повод, прежде всего, для проведения внутреннего расследования. Из ниоткуда деньги в кассе не появляются.
Сложно? Да, расслабляться предпринимателям не приходится. Пока заполнишь все бланки отчетности и наведешь порядок в ворохе кассовых ордеров, семь потов сойдет. Но есть простой и изящный способ сделать жизнь владельца и руководителя бизнеса на порядок легче и приятнее — это автоматизация магазина.
Онлайн-касса для контроля правильности ведения кассовых операций
Тому, кто изобрел это чудо цифровой мысли, предприниматели с радостью оплатят самое лучшее место в раю. Онлайн-касса МТС с товароучетной программой – это, по сути, агент руководителя, встроенный в рабочее место кассира. В любой момент вы можете узнать, что происходит:
- ― когда открылись и закрылись смены в каждом магазине,
- ― какие были продажи и возвраты,
- ― когда и сколько денег было выдано из кассы,
- ― отмены чека, удаленные товары, историю по перезапускам кассы.
- Вся информация доступна с любого устройства с выходом в Интернет.
Начинающие предприниматели часто даже не догадываются, сколько существует способов кражи денег и товара на кассе. Здесь и аннулирование или несвоевременное закрытие кассовых чеков, и подмена дорогого товара на более дешевый, и фиктивные возвраты.
Заметили что-то подозрительное? В любой момент можете нагрянуть в магазин, моментально получить кассовый отчет об объеме выручки и сумме наличных в кассе. Проверка займет минимум времени. И шансы схватить нечистого на руку кассира за ту самую руку по горячим следам максимально высоки.
Продать товар по “своей” цене у кассира тоже не получится — он заносит в чек товар уже с ценой из базы. Еще в кассе можно настроить запреты на редактирование (например, удаление позиции в чеке) кассиром и выдать его сотруднику с правами доступа “Администратора”.
Частые инвентаризации, тайные покупатели, охранники (которые могут входить в сговор с кассирами), видеокамеры рядом с кассами… Все это не дает заметного результата, если сама касса не фиксирует каждое действие продавца. Причем не только дату проведения той или иной кассовой операции, но и ее точное время.
С онлайн-кассой МТС все, как на ладони. Контроль кассира в магазине становится тотальным и моментальным. А при проведении инвентаризации касса мгновенно произведет все вычисления и выдаст цифры, необходимые для заполнения актов ревизии. Вам останется только пересчитать наличность.
Получить консультацию
Истории предпринимателей
“ Григории Васильев, г. Екатеринбург, предприниматель
Магазины, как на ладони. А кассира я все-таки уволил.
«У меня три небольших магазина продуктов «у дома». Возникла проблема: недостачи в кассах стали чаще, сверять все в тетрадях замучался. Инвентаризация — это вообще стресс. Кассиры руками разводили и на все находили объяснения.
Как завел все товары в кассу МТС и подключил товароучетный учет, все магазины стали, как на ладони. Теперь я вижу в личном кабинете и продажи, и деньги, и остатки. В причинах разобрался. Одного кассира так и уволил. Кстати, инвентаризацию провожу выборочно по нужной мне группе товаров.
Просто выгружаю остатки и считаю. Обычно даже магазин не закрываю».
“ Даниил Смекалин, Краснодар, предприниматель
Много путешествую. Контролирую всю торговлю с телефона
«У меня несколько бизнесов, я много работаю, путешествую и практически всегда нахожусь вне дома. Скачал приложение «МТС Касса. Мой бизнес», чтобы контролировать и оперативно управлять.
Это приложение связано с моими кассами в точках. Через него видно, например, время открытия и закрытия смен, какая выручка по каждой, сколько наличных.
В личном кабинете кассового сервиса вижу все продажи и даже отчеты. Пока все нравится».
“ Милана Абдуллина, Казань, владелец магазина товаров для геймеров
В пандемию перешла на продажи в интернет. Даже кассу не пришлось покупать
«У меня небольшой офлайн магазин, мы специализируемся на продаже оборудования для геймеров. В период пандемии продажа в интернет стала актуальной, как никогда.
Мне пришлось дополнительно начать торговлю онлайн. МТС Касса помогла мне : сделали сайт, настроили прием платежей. Кстати, даже дополнительную кассу не покупала. Сайт подключили к кассе в магазине.
В итоге одна касса справляется со всеми расчетами. Удобно».
“ Елена Огородникова, Челябинск, владелец магазинов “Все для парикмахера”
Учет товаров в тетради треш, а чем проще excel, я так и не поняла«Я недавно открыла два небольших магазина на пару с сестрой. Не ожидала, что столько законов придумали на одного предпринимателя.
Мы в итоге попросили помощи у знакомого отца, который давно занимается торговлей. Тем более все продавцы у нас наемные и хочешь-не хочешь контролировать надо.
Ничего не хочу сказать плохого, но вести в тетрадях записи прихода товара, продажи, расходов и потом все вручную сводить!!! Это жесть!! Я так протянула полгода.
Какие выводы я сделала: в причинах недостачи я толком так и не разобралась. Я не уверена, что правильно считаю прибыль. Правильно ли у нас все с ассортиментом? откуда взялись отрицательные остатки? Попробовала перенести все в Excel.
Работы и бессонных ночей меньше не стало. Картина не прояснилась. В общем мой вам совет, подключайте товароучетную программу сразу. Тем более в МТС Кассе она уже есть. Все как на ладони!. Абсолютно все, что мне надо, видно в личном кабинете.
Недостач больше нет.
20.04.2021
Зарплата наличными | Оформление заявления и выдача заработной платы наличными — Контур.Бухгалтерия
Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.
Законно ли выдавать зарплату наличкой
Закон не запрещает выдавать зарплату наличкой. Работодатель также не может принуждать сотрудников получать зарплату только на банковский счет, об этом говорит Письмо Минтруда РФ от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830.
Нужно ли соглашение о выплате зарплаты наличкой
Трудовой Договор может предусматривать выдачу зарплаты переводом на банковский счет. Тогда, если работник уже после подписания договора захотел получать зарплату наличкой, он должен получить согласие работодателя, так как для изменения условий договора нужно обоюдное согласие.
Как начать получать зарплату наличкой
Для начала сотрудник пишет заявление в свободной форме на имя директора предприятия со ссылкой на ст. 136 ТК РФ. Работник может просить согласовать его заявление, но не требовать выплаты наличкой — такого права закон не дает.
| Генеральному директору ООО “Первый цех”Иванову И.И. от слесаря Глушкова Д.Д. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу с июля 2020 года выдавать мне заработную плату по месту работы в наличной форме в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации. |
Может ли работодатель отказать в выдаче зарплаты в наличной форме
Работодатель обязан исправно платить зарплату своим сотрудникам. При этом он сам решает в какой форме — наличной или безналичной — это делать. Работник может попросить изменить форму оплаты, но работодатель не обязан с этим соглашаться.
Судебная практика показывает, что в большинстве случаев суды не удовлетворяют требования работников по переходу на наличный расчет. Основная причина — сотрудник изначально при трудоустройстве подписывает заявление о перечислении зарплаты на банковский счет. Или это сразу оговаривается в трудовом или коллективном договоре.
При этом, если сотрудник не подписывал заявление о перечислении зарплаты в банк, и такой порядок не закреплен в трудовом или коллективном договоре, отказать ему в выдаче зарплаты наличкой работодатель не может. По сути, без этих документов у компании даже не было права на открытие зарплатного счета.
Компания может отказать работникам в выдаче зарплаты наличкой, если было принято решение о ликвидации кассы. То есть компания пользуется только безналичными средствами.
Почему работодателю выгоднее выплачивать зарплату безналом
Обычно компаниям выгоднее переводить заработную плату на карты сотрудников в рамках зарплатного проекта. Во-первых, безналичный перевод сделать проще, чем собирать сотрудников и выдавать им наличку.
Во-вторых, зарплатный проект дает ряд преимуществ компании, например, за перевод зарплаты не берут комиссию или делают скидку за обслуживание расчетного счета.
А при выдаче наличных, работодателю еще придется потратиться на комиссию за снятие денег.
Важно! Недобросовестные предприниматели запрещают сотрудникам даже изменить банк, в котором они получаю свой оклад. Это незаконно. Даже если у компании зарплатный проект в банке А, работник может требовать перечислять зарплату на свою карту в банке Б.
Издержки компании по обналичиванию денег никак не должны влиять на удобство сотрудника в получении зарплаты.
Как выдать зарплату наличкой: порядок и бухгалтерские проводки
Выдавать зарплату наличкой нужно также два раза в месяц. Интервал — не более 15 календарных дней между выплатами. За зарплатой работник должен подойти в кассу организации.
Для оформления выдачи зарплаты используют расчетно-платежную ведомость по форме Т-49 или платежную ведомость по форме Т-51.
Алгоритм выдачи денег прост:
- руководитель или главбух подписывают ведомость на выдачу зарплаты и передают ее кассиру;
- кассир внимательно проверяет наличие всех подписей и готовит нужную сумму;
- наличка выдается сотруднику: чтобы установить личность, кассир может попросить паспорт;
- кассир передает расчетный документ получателю на подпись;
- сотрудник получает зарплату и пересчитывает ее не отходя от кассы.
При выдаче зарплаты бухгалтер строит всего одну проводку: Дт 70 Кт 50.
В кассе деньги на выдачу зарплаты могут лежать до 5 дней даже при превышении лимита кассы. За это время нужно успеть рассчитать всех работников. Оставшуюся зарплату нужно депонировать, то есть вернуть в банк. Тогда бухгалтер строит следующие проводки:
Дт 70 Кт 76.4 — депонирована неполученная зарплата;
Дт 51 Кт 50.1 — депонированная зарплата перечислена на расчетный счет.
По первому требованию работника депонированную сумму нужно вернуть. Бухгалтер сделает такие проводки:
Дт 50.1 Кт 51 — получены деньги с расчетного счета в кассу для выплаты депонированной зарплаты;
Дт 76.4 Кт 50.1 — работнику выдана депонированная заработная плата.
В каких случаях выдавать зарплату наличкой нельзя
Выдавать зарплату наличкой нельзя только при оплате труда иностранцев. Круг наличных расчетов с иностранцами ограничен ч. 2 ст. 14 ФЗ от 10.12.2003 № 173-ФЗ, и зарплата в этот перечень не входит. Позицию о том, что иностранцам зарплату можно выплачивать только в безналичной форме, налоговая закрепила в Письме ФНС от 29.08.2016 № 3Н-4-17/15799.
Выплата зарплаты наличкой иностранному лицу — нарушение валютного законодательства. Штраф по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ составит 75-100 % от выданной суммы.
Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В программе можно рассчитывать, начислять и депонировать заработную плату сотрудникам. Кроме того, сервис поможет рассчитать и уплатить все причитающиеся с зарплаты налоги и взносы и вовремя сдать всю отчетность.
Попробовать бесплатно
В условиях кризиса денег часто не хватает, а долги растут. Один из таких долгов — невыплаченная заработная плата. Работодатель обязан платить зарплату полностью и вовремя. Если это правило не соблюдать, работники могут потребовать компенсацию.
, Михаил Кобрин
На первый взгляд, основная работа бухгалтера — считать доходы, расходы и подавать соответствующие данные в ФНС. «Элементарно, Ватсон!», — скажут многие. Но это далеко не так. Разберем, какие функции выполняет бухгалтер и за что он получает зарплату.
, Михаил Кобрин
Что делать, если руководитель требует вернуть часть премии
У каждой организации может быть своя система премирования сотрудников. И если премии начисляются ежемесячно, то некоторые люди настолько привыкают к надбавкам, что могут считать их частью зарплаты. И если в какой-то момент сотруднику выдают голую ставку, он начинает возмущаться. Однако премии начисляются по решению руководителя, и повлиять на него не представляется возможным.
Но бывает и другая ситуация, когда начальник присваивает премии сотрудников. То есть, надбавки начисляются с оговоркой, что определенную их часть работники возвращают на карту руководителю. Таким образом, по документам премиальные выплачиваются в полном объеме, а по факту – львиная их доля идет в карман начальства.
К сожалению, подобная схема нередко применяется руководителями отделов. О том, как бороться с подобным произволом начальства, мы и поговорим ниже.
Какое преступление совершает руководитель
Речь идет о классической схеме мошенничества. Причем она является настолько популярной, что в школе начинающих коррупционеров ее изучали бы в первом классе.
Итак, головной офис выделяет начальнику определенные средства на поощрение сотрудников. Эти деньги он должен распределить между работниками.
И на первый взгляд, он так и делает, ведь средства перечисляются сотрудникам компании. Однако большую часть этих денег начальник просит вернуть.
Причем это требование он может объяснить тем, что средства требуются на ремонт офиса. В действительности же руководитель попросту положит деньги себе в карман.
Некоторые начальники перестраховываются и действительно тратят часть средств на нужды офиса. При этом руководитель выдает полученные незаконным путем деньги за свои собственные. Таким образом он пытается перестраховаться. Однако в случае проверки, подобное поведение не спасет руководителя от ответственности.
Если рассматривать действия такого начальника с точки зрения уголовного законодательства, то здесь вырисовывается состав преступления по части 3 статьи 159 Уголовного кодекса РФ.
Речь идет о мошенничестве с использованием служебного положения. За подобные действия предусмотрено наказание в виде тюремного заключения на срок до 6 лет.
Если же мошенничество совершалось в особо крупных размерах (на сумму более 12 миллионов рублей), то виновник может получить до 10 лет тюрьмы.
При расследовании подобных дел, правоохранители могут руководствоваться различными статьями Уголовного кодекса. Многое здесь зависит от обстоятельств преступления и от показаний обвиняемого, потерпевших и свидетелей.
Например, руководителя могут привлечь к ответственности за превышение должностных полномочий (статья 286 УК РФ) или за злоупотребление полномочиями (статья 285 УК РФ). Хуже для начальника, если правоохранители решат, что от его действий пострадали не сотрудники, а организация.
Тогда виновнику светит наказание по статье 160 УК РФ за присвоение и растрату.
Руководителя необязательно будут судить только по одной статье. Вполне возможно, что обвинений будет несколько. Задача полицейских – правильно квалифицировать действия виновника.
Что делать сотрудникам
Если работодатель требует от работников частичного возврата премий, то он не только рискует сам, но и подставляет своих подчиненных. Получается, что нечистый на руку руководитель присваивает средства при помощи сотрудников. Они, в данном случае, становятся его пособниками, ведь незнание закона, к сожалению, от ответственности не освобождает.
Вообще в таких случаях возможен один из двух исходов:
- Полиция решает, что мошеннические действия начальника нанесли ущерб его сотрудникам.
- Работники изначально находились в сговоре с руководителем и вместе с ним обкрадывали головной офис. Получая завышенные премии, они делили их между собой.
Чтобы не нажить себе проблем, сотрудникам нельзя бездействовать. Подобное поведение начальства не следует игнорировать, ведь рано или поздно махинации руководителя могут раскрыться, и тогда его подчиненным придется давать пояснения касательно своего участия в схеме. Рассмотрим, какие варианты действий есть у подчиненных.
Есть вопрос к юристу? Спросите прямо сейчас, позвоните и получите бесплатную консультацию от ведущих юристов вашего города. Мы ответим на ваши вопросы быстро и постараемся помочь именно с вашим конкретным случаем.
- Телефон в Москве и Московской области: +7 (495) 266-02-45
- Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области: +7 (812) 603-78-25
- Бесплатная горячая линия по всей России: 8 (800) 301-39-20
Рассказать об афере начальника, обратившись в головной офис
Данный план сработает лишь в том случае, если головной офис ничего не знает о действиях руководителя отделения. Бывает, что преступная схема поддерживается на нескольких уровнях сразу. В таком случае руководитель филиала выступает одним из винтиков механизма.
Естественно, если все руководство находится в сговоре, то человека, заявившего о нарушении, могут попросту уволить.
Обращение в полицию
Заявить о мошенничестве можно в любое отделение полиции. Чтобы подтвердить свои слова, сотрудник может взять с собой выписку по банковской карте, где отображены все перечисления начальнику. Также в качестве доказательств можно использовать смс-переписку, аудиозаписи или записи телефонных переговоров.
Этот вариант является наиболее предпочтительным, поскольку таким образом заявитель покажет, что он не принимал участия в преступной схеме.
Если в результате сотрудников организации признают потерпевшими, руководитель должен будет отдать им все средства, которые он забрал с премий.
Правоохранители располагают огромной практикой таких дел, касающихся как государственных ведомств, так и частных организаций.
Рассмотрим реальный случай. Учителя одной из самарских школ регулярно проводили в здании мелкие ремонтные работы: красили ограждения, ремонтировали покрытия в коридорах, занимались заменой проводки. Работая сверхурочно, сотрудники получали премии.
Эта система была выгодна всем: школа не нанимала ремонтников, отдавая деньги учителям, последние же имели неплохую подработку. Схема работала до тех пор, пока заместитель директора не попросила одну из сотрудниц вернуть часть премии в «фонд школы».
Пообщавшись с другими работниками, женщина узнала, что начальница потребовала денег и от них. Причем все они согласились, отдав часть премии заместителю директора. Однако женщина не смогла смириться с таким положением вещей, и пошла в полицию. Там ей предложили принять участие в оперативном эксперименте. Для этого женщину обвешали прослушивающими устройствами и отправили к начальнице.
На следующий день, зайдя в кабинет замдиректора, сотрудница пообщалась с ним касательно «фонда школы», после чего отдала деньги. Через минуту в дверь постучали полицейские с понятыми, которые ждали, пока произойдет передача средств. И если изначально замдиректора говорил, что сотрудница просто отдала ему долг, то через пару минут ему пришлось признать вину.
Проведя расследование, полицейские установили, что никакого фонда школы не существовало. Пользуясь своим положением, начальник просто собирал деньги с подчиненных. Причем они боялись ему отказать.
В итоге виновника приговорили к году лишения свободы условно. Признание вины поспособствовало смягчению наказания.
Также суд учел тот факт, что у мужчины имеются заболевания и он обеспечивает супругу-инвалида.
Поскольку в самарской школе передача средств происходила наличными, то полицейские устроили оперативный эксперимент. В подобных ситуациях преступника лучше всего поймать за руку. Лучше всего здесь сработает установка прослушивающих устройств.
Если же руководитель принимает деньги на карту, то доказать факт передачи средств будет еще проще. В данном случае правоохранителям достаточно будет обратиться в банк, запросив выписку со счета начальника.
Добровольное увольнение
Если сотрудник не хочет идти в полицию или жаловаться на руководителя в головной офис, то ему следует подыскать нормального работодателя, который не будет грабить организацию, используя своих подчиненных. Поэтому увольнение – не такой и плохой выход из подобной ситуации. Единственное, это не спасет гражданина от вызовов в полицию, если на его бывшего начальника заведут уголовное дело.
Что будет, если ничего не делать
Большинство сотрудников предпочитают не задумываться о темных схемах своего начальства. Дорожа рабочим местом, человек чаще всего идет на поводу у руководителя, не задавая лишних вопросов. Если же работник и задумывается о том, что работодатель поступает неправильно, он молча надеется, что когда-нибудь справедливость восторжествует.
Подобное поведение может доставить человеку немало проблем. Например, головной офис может обратиться в полицию, узнав о проделках руководителя отделения. В таком случае сотрудников могут признать соучастниками экономического преступления.
Таким образом, если начальник требует от сотрудников возвращать ему часть премий или зарплат, то тем самым он нарушает закон. Подобные действия нельзя оправдать никакими фондами или общаками. Деньги, выплаченные сотрудникам, являются их собственностью, а потому только они могут решать, куда и какие суммы отчислять.
Руководитель нарушает закон даже в том случае, если фонд действительно существует, и все деньги идут по назначению. Сотрудники не должны ремонтировать помещение за свой счет. В некоторых организациях деньги собирают на дни рождения работников. Подобные взносы также выплачиваются на добровольной основе.
Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты
Расчет заработной платы — Процедура трудоемкая и кропотливая. Несмотря на повсеместную автоматизацию этого процесса, бухгалтер не застрахован от ошибок. Случаются и сбои в работе компьютерной техники, следствием чего могут стать неверные расчеты, выдача работникам завышенных сумм заработной платы.
Обнаружив ошибку, бухгалтер зачастую производит автоматический вычет из начислений следующего месяца по расчетам с работником, делая соответствующие проводки в бухгалтерском учете.
Правомерен ли такой «простой» выход из положения? В каких случаях удержать излишек выплаченной заработной платы организация не имеет права? Несет ли бухгалтер ответственность за ошибки при расчетах заработной платы? Разбираемся в статье.
Можно ли выплачивать заработную плату нерезиденту через кассу?
Возврат возможен не всегда
- Сразу следует сказать, что «автоматические» вычеты излишне выплаченных работнику сумм из заработной платы следующего месяца либо невыдача ему части заработной платы наличными из кассы на тех же условиях незаконны.
- Разрешение неприятной для бухгалтера ситуации следует начинать с получения заявления работника, в котором он просить удержать излишне полученную сумму денег либо обязуется внести ее наличными добровольно.
- Обойтись без письменного согласия возможно только в некоторых случаях, описанных в ТК РФ (ст. 137):
- наличие счетной ошибки, т.е. такой ошибки, которую можно отнести к арифметической;
- расчет произведен на основе ложных сведений, полученных от работника (например, фальшивые документы на вычет по НДФЛ);
- расчет произведен на основе ложных сведений из первичных документов по расчету зарплаты (например, по документам норматив выпуска продукции был выполнен, а фактически — нет).
Как правило, такие ситуации, в частности, подача работником ложных сведений, влияющих на расчет «зарплатных» сумм, решаются в судебном порядке (см. ТК РФ, та же статья).
Если работник письменно выразил свое согласие погасить переплату, работодатель может удержать ее только в течение месяца после завершения срока, определенного для возврата авансов, задолженностей, неверно начисленных сумм выплат.
Как оформить выдачу из кассы депонированной заработной платы по доверенности?
Счетная ошибка и судебная практика
Наличие счетной (арифметической) ошибки – наиболее частый аргумент работодателя при удержании излишне выплаченных сумм оплаты за труд. Однако судебная практика в этой сфере чаще всего складывается не в пользу организаций.
Пример: Мособлсуд в своем определении №33-19764 от 12-10-10 г. высказал мнение, что переплата не может являться счетной ошибкой, а является следствием неправильного применения работодателем законодательства по труду.
По мнению судей, переплату нельзя отнести и к суммам необоснованного обогащения (ГК РФ, ст. 1109). Работник возвращать излишне выплаченные ему средства не обязан.
Кроме того, не все суды признают сбой в работе бухгалтерской программы счетной ошибкой.
Пример:
Как можно расходовать наличную выручку из кассы
Порой предприниматели путают два слова — касса и кассовый аппарат. Определимся, что понимать под кассой.
Кассовый аппарат или ККМ (ККТ) — электронный прибор, который фиксирует оплату за товар или услугу и выдаёт кассовый чек.
Касса — все операции, проводимые с наличными средствами на предприятии. Это своего рода единый кошелёк организации, где происходит перемещение денег. В кассу средства могут поступать из разных источников.
Например, руководитель снял деньги с расчётного счета и оприходовал в кассу. А в конце рабочего дня кассир снимает выручку с ККТ и сдаёт в кассу организации или ИП. Касса работает как на приход наличных средств, так и на расход.
Так бухгалтер или кассир-операционист может выдать деньги под отчёт или выплатить зарплату сотрудникам.
Все организации независимо от форм собственности и режима налогообложения обязаны придерживаться правил:
- любые денежные операции оформлять приходными и расходными ордерами и вести кассовую книгу;
- следить за остатком денежных средств в кассе и сдавать свободную наличность в банк;
- соблюдать лимит расчётов между организациями, предпринимателями;
- тратить наличные деньги только на разрёшенные цели.
Напомним, что с 2014 года, на основании Указания ЦБ РФ № 3210-У ИП и малые предприятия могут применять упрощённый порядок ведения кассовых операций.
Это значит, что предприниматели и малый бизнес могут не устанавливать лимит кассы, самостоятельно определяют сроки сдачи наличных денег в банк.
А индивидуальные предприниматели кроме того могут не оформлять кассовые документы — приходные, расходные ордера и кассовую книгу.
Несмотря на это, целесообразно все же вести кассовую книгу и регистрировать документы, чтобы обеспечить контроль за движением наличных денег в кассе. При любых спорных ситуациях с помощью кассовых документов можно подтвердить выдачу или приём денег.
Сервис «Моё дело» автоматически формирует кассовые документы и отражает операции с наличными в учёте Узнать подробнее
С 27 апреля 2020 года вступило в силу Указание ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У. В этих правилах прописан перечень целей, на которые можно брать деньги из кассы, минуя расчётный счёт.
Для организаций и ИП:
- выплата своим работникам заработной платы;
- оплата товаров, работ, услуг, включая оплату через подотчётных лиц;
- выплаты социального характера — материальная помощь при смерти близких, рождение ребенка, свадьба сотрудника и прочее;
- выплата страховых возмещений по договорам страхования физическим лицам;
- выдача наличных средств работникам под отчёт;
- возврат долга за оплаченные и возвращённые товары, невыполненные работы или неоказанные Услуги;
- выдача наличных денег в рамках проведения операций банковским платёжным агентом (субагентом).
На эти цели можно использовать любые суммы без ограничений.
Для МФО и ломбардов:
- выдача займов;
- возврат привлечённых займов или средств по договорам передачи личных сбережений;
- уплата процентов, неустоек, штрафов, пеней по привлечённым займам, по договорам передачи личных сбережений;
- выплата сумм паенакоплений.
Для кредитных и сельскохозяйственных потребительских кооперативов:
- выдача займов;
- возврат привлечённых займов или средств по договорам передачи личных сбережений;
- уплата процентов, неустоек, штрафов, пеней по привлечённым займам, по договорам передачи личных сбережений;
- выплата сумм паенакоплений.
Экономьте до 2 часов в день на автоматизации учёта
Сервис осуществляет мгновенную передачу данных об операциях с кассой. Благодаря автоматизации ошибки исключены
Получить доступ
Но и на разрешённые цели можно тратить не любую наличку из кассы, а тольку ту, что поступила:
- от реализации товаров, выполненных работ или оказанных услуг;
- от страховых премий;
- выплат по договорам займов, возврата основного долга, процентов, штрафов и пени по договорам займов – если участником расчётов является МФО, ломбард, сельскохозяйственный потребительский кооператив, кредитный потребительский кооператив;
- от паевых взносов — если участником расчётов является сельскохозяйственный потребительский кооператив, кредитный потребительский кооператив.
Поступления от других операций в любом случае нужно сначала внести на расчётный банковский счёт, а потом снять и оприходовать в кассе. Например, обязательно нужно сдать деньги в банк, если работник сдал неиспользованные подотчётные деньги, учредитель внес средства в уставный капитал, вернулись авансы от покупателей и переплаты от поставщиков.
Когда собираетесь рассчитываться с ИП и организациями наличными, не забывайте про лимиты.
Для организаций и ИП при выполнении работ и оказании услуг лимит 100 000 рублей. Если договор заключён в иностранной валюте, то сумма не должна превышать 100 000 рублей по курсу ЦБ на дату заключения договора. Лимит действует при расчётах между:
- двумя организациями;
- организацией и индивидуальным предпринимателем;
- между двумя индивидуальными предпринимателями.
Обратите внимание, лимит действует на весь договор. Даже если договор долгосрочный и сумма выплачивается по частям. У лимита не временных ограничений. Сколько бы времени ни прошло с момента заключения договора, лимит в 100 000 рублей на один договор действует.
Например, ИП и организация подписали долгосрочный договор на 150 000 рублей. ИП внёс наличными в кассу организации 35 000 рублей. Максимальная сумма следующего взноса — 65 000 рублей. Остаток по договору в размере 50 000 рублей ИП может перечислить только на расчётный счет.
Для микрофинансовых организаций и ломбардов лимит — 50 000 рублей по одному договору займа, но не более чем 1 млн руб. в течение одного дня в расчете на одну МФО или ее обособленное подразделение, один ломбард или его обособленное подразделение.
Для кредитных и сельскохозяйственных потребительских кооперативов лимит — 100 000 руб. по одному договору займа, но не более чем 2 млн руб. в течение одного дня в расчёте на один кредитный потребительский кооператив и его обособленное подразделение или сельскохозяйственный кредитный потребительский кооператив и его обособленное подразделение.
За нарушение кассовой дисциплины предусмотрена административная ответственность, согласно п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ.
Штраф составит:
- 4 000–5 000 рублей — для должностного лица организации и предпринимателя;
- 40 000–50 000 рублей — для организации.
Малым организациям и предпринимателям инспекторы могут заменить штраф на предупреждение, если нарушение произошло впервые и не было материального ущерба.
Налоговики вправе наложить штраф только в течение одного года с момента совершения нарушения (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Если инспекторы назначили санкции позже, штраф можно отменить.
На 2020 год для малого бизнеса временно увеличили срок оплаты штрафов до 180 дней с даты, когда вступило в силу постановление (ст. 23 Федерального закона от 08.06.2020 № 166-ФЗ). Для остальных действует 60-дневный срок.
Бухгалтерский учёт при торговле кажется сложным?
Передайте полное сопровождение экспертам от «Моё Дело». У нас есть готовое решение под ключ.
Получить консультацию
Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:
Как быть, если в магазине неправильно дали сдачу, а покупатель не сразу заметил?
Очень часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда Продавец неправильно рассчитал вас на кассе и этот факт вы обнаружили только дома.
Несмотря на то, что вы желаете обвинить кассира в умышленном обмане, может быть, его действия не связаны с противоправным поведением.
Работа кассира связана с людьми и деньгами, поэтому сложная и ответственная, и возможность простой ошибки не исключается.
Не вступайте в конфликты, а просто разберитесь спокойно в сложившейся ситуации. Попробуйте урегулировать всё мирным путём. Необязательно сразу писать претензию или обращаться во все инстанции. Просто, не теряя времени, возвращайтесь в магазин и обосновывайте свои требования.
Если над кассой не установлена камера видеонаблюдения и у вас нет никаких доказательств того, в чём вы обвиняете сотрудника магазина, например, нет свидетелей, которые могли присутствовать при совершении покупки, нельзя выяснить, действительно ли вы давали ту или иную купюру, то никаких последствий не будет ни для вас, ни для продавца.
Конечно, все сотрудники магазина обязаны знать и руководствоваться законом «О защите прав потребителей» и понимать всю ответственность за его нарушение. Если продавцы хотят избежать скандала и обвинений, берегут свою репутацию и если сумма небольшая, то они могут решить проблему, возместив ущерб на месте.
Если же кассир сомневается в неправильности выданной сдачи, то вызывает руководство магазина, при котором происходит пересчёт кассы, чтобы убедиться в правоте покупателя. Для этого не обязательно иметь чек, но необходим сам товар и целостность ценника на упаковке товара.
Если мирным путём проблему не удаётся решить, а вы сталкиваетесь с негативным восприятием ситуации, то необходимо обращаться в Роспотребнадзор и готовить претензию, чтобы в дальнейшем обращаться за защитой в судебные органы.
Возможна ситуация умышленности действий продавца, что может квалифицироваться понятием «мошенничество» и регулироваться Уголовным кодексом РФ. Тогда покупателю следует обратиться в Управление по борьбе с экономическими преступлениями, Торговую инспекцию, департамент потребительского рынка.
Однако знать законы и понимать ответственность необходимо не только продавцу, но и покупателю. Элементарные правила говорят о том, что покупатели должны сами контролировать соблюдение своих прав при покупке товаров. Нередко жертвами обмана или мошенничества покупатели становятся по собственной вине.
Для того чтобы избежать потери своего времени и денег, достаточно проверять сдачу, не отходя от кассы, проверять чек и соответствие его цене оплаченного товара, обращать внимание на ценники, взвешивать весовые товары на контрольных весах и просто быть внимательным и осмотрительным.