Каждый работодатель имеет право на период пребывания сотрудницы в декретном отпуске принять на работу другого работника для замещения освободившейся должности.
Период трудоустройства продлевается до фактического выхода на работу основного сотрудника. Может возникнуть ситуация, связанная с уходом в декрет временного работника.
К ней работодатель должен быть готов, принятию решений необходимо уделить особенное внимание.
Уход в декрет с декретного места
С работником, трудоустраивающимся на место сотрудника, находящегося в законном дородовом и послеродовом отпуске (который обычно неразрывно переходит в отпуск по уходу за ребенком), должен быть заключен срочный трудовой Договор.
Этот тип государственного документа подразумевает строго зафиксированную дату увольнения в будущем. Это не идет в разрез с законом, поскольку нового работника принимают на должность временно.
Понятно, что работодателю совершенно не выгодно, когда происходит уход в декрет с декретной должности. И у него, и у женщины, временно принятой на работу, возникает несколько вопросов, связанных с беременностью: как правильно все оформить, чтобы не нарушить Закон, не ущемить права работника и работодателя. Каким образом должны проводиться выплаты, возможно ли увольнение?
Закон в данном случае стоит на стороне женщины, забеременевшей во время замещения той, которая находится в декретном отпуске. Здесь все просто: ей можно совершенно спокойно отправляться в дородовой, послеродовой отпуск. Вопрос выплат и увольнения требует дополнительного рассмотрения.
[expert_bq id=2408]Сотрудница на месте декретницы, должна воспользоваться своим правом на получение пособия по БиР, как и основная работница.[/expert_bq]
Можно ли уволить и когда?
Можно ли уволить временного работника, находящегося в декретном отпуске, — нюанс, который часто бывает спорным. Надо констатировать тот факт, что ушедшую в декрет из должности (декретной) уволить все-таки можно. Это станет реальным правом работодателя в том случае, если наступит конечная дата трудового договора.
Увольнение может быть осуществлено только при соблюдении двух условий одновременно:
- с женщиной заключался на период отсутствия основной работницы, по причине рождения ребенка и ухода за ним, срочный трудовой договор, а не просто другой вид договора. То есть: трудовой договор не срочный;
- организация не располагает подходящей вакантной должностью либо трудовым местом, на которую можно перевести временную сотрудницу до окончания отпуска по беременности, или женщина сама отказывается от предложенного рабочего места.
В случае согласия женщины на перевод работодатель обязан перевести ее на подходящую должность, но лишь при одном условии: этот срок ограничен, он истекает вместе с окончанием отпуска по БиР.
Когда нет вакантных должностей, или беременной не подходят предложенные варианты, ее увольнение будет произведено в день выхода на работу основной сотрудницы. Беременная не должна упускать шанс воспользоваться предложением, занять любую должность — это в ее интересах.
Порядок увольнения
Необходимо знать, это правило не распространяется на тех временных работников, кто принимается на место ушедших в декретный отпуск, в том числе и в отпуск по уходу за ребенком. В трудовой книжке временного сотрудника при увольнении делается запись: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора».
Отдел кадров руководствуется инструкцией по заполнению трудовых книжек (приложение №1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 №69).
Для женщины важно, чтобы трудовая книжка была заполнена точно, как того требует закон — не лишним будет проконтролировать это.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный Юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Какие выплаты положены?
Поскольку сотрудница, уходящая в отпуск по беременности с декретной должности, делает это в период официального трудоустройства, она имеет право на все социальные льготы и выплаты в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Руководитель организации должен принять заявление беременной женщины на отпуск (больничный лист должен быть предоставлен). Организация должна выполнить расчет пособия в установленный срок — 10 дней после предоставления пакета документов. Насчитанная сумма выплачивается в полном объеме в ближайший срок выдачи зарплаты.
Женщина имеет право предоставить справку о доходах, справку с предыдущего места работы о полностью отработанных днях в расчетном периоде: ей в этом случае должны сделать расчет с учетом всех данных.
Если женщина трудоустроена впервые, пособие рассчитывается с учетом минимального размера оплаты труда, действующего в конкретном регионе страны. До достижения ребенка полутора лет работодатель обязан платить пособие по уходу за ним только до даты увольнения.
Не редкость, что сотрудница, которую взяли на работу на время декрета основной работницы, остается работать в организации. В интересах обеих сторон — правильное оформление на работу. Только в таком случае никто ничьих прав не нарушит.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52
Вебинары и статьи о бухгалтерии и про бухгалтерию — Контур.Бухгалтерия
Сотрудница может перейти из декрета в декрет и получить все положенные выплаты. И хотя с 2021 года пособия напрямую перечисляет ФСС, работодатель все равно должен правильно оформить документы будущей мамы на декрет и детский отпуск. Расскажем подробности в статье.
Продолжительность декрета
В обиходе декретом называют весь период, когда сотрудница не работает, а готовится к рождению ребенка и ухаживает за ним. Но в большинстве случаев такой «декрет» складывается из двух частей:
- собственно декретный отпуск;
- «детский» отпуск по уходу до 1,5 и до 3 лет.
Продолжительность декретного отпуска определяет врач и фиксирует ее в больничном листке. Этот период зависит от того, осложняется ли беременность, сколько детей должно родиться, как проходят роды. Если все развивается легко и просто, ребенок один, то сотруднице полагается 140 дней отпуска: 70 до рождения ребенка и 70 после.
Если, например, женщина ждет двойню, то отпуск увеличивается: до родов полагается 84 дня отдыха, после них — 110. При осложненных родах декретный отпуск тоже могут продлить (Инструкция Минздрава от 23.04.1997 № 01-97). Для усыновителей младенцев тоже есть свои сроки декретного отпуска, который отсчитывается с момента усыновления.
Мало кто из сотрудниц готов выйти из декретного отпуска на работу и оставить 2-месячного ребенка с няней. Большинство женщин после декретного оформляют отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, потом его можно продлить до возраста ребенка 3 года.
Если следующий ребенок «намечается» у женщины, пока еще не закончился отпуск по уходу за старшим сыном или дочкой — тогда возникают разные варианты действий. Сотрудница может уйти из декрета сразу в новый декрет и получить за это положенные пособия, а может ненадолго вернуться на работу и выйти в новый декрет, отработав несколько месяцев. Рассмотрим каждый из этих вариантов.
1. Как оформить переход из декрета в декрет без выхода на работу
Сотрудница не может быть одновременно в двух отпусках: по уходу за старшим ребенком и в декрете с младшим малышом, а потом и в отпуске по уходу за ним (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836). Поэтому женщина выбирает, что ей выгоднее: сохранить отпуск по уходу за старшим ребенком или получить новый декретный отпуск.
Если сотрудница выбирает новый декретный отпуск, работодатель должен принять у нее все необходимые бумаги. Женщина передает работодателю больничный лист на новый декрет и пишет заявление, в котором просит:
- завершить отпуск по уходу за старшим ребенком с момента подачи заявления;
- сразу после этого открыть отпуск по БиР.
С 2021 года пособия по БиР и уходу за ребенком женщинам выплачивает ФСС напрямую.
Но работодатель должен передать в фонд все документы и заявления, а еще рассчитать средний заработок сотрудницы и внести его в больничный лист для ФСС.
Уведомить фонд об изменениях в жизни сотрудницы нужно в течение 3 рабочих дней с даты начала нового декрета. Перед этим издается приказ на основании больничного листка и заявления сотрудницы.
Расчет больничного для нового декрета. Больничный рассчитывают исходя из 100% среднего заработка. Сам заработок считают за предыдущие 2 года (до года, в котором наступил отпуск по БиР): суммы зарплаты делят на число дней в периоде (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ от 29.12.2006).
Но в нашей ситуации женщина в предыдущий год или два была в прошлом отпуске по БиР и ухаживала за старшим ребенком. В связи с этим она может заменить эти годы на предшествующие 1-2 года, когда ее доход был выше. Замену лет делают, только если она позволяет повысить сумму среднего заработка: то есть, когда в более ранние годы доходы выше, чем в стандартном расчетном периоде.
Замена лет для расчета среднего заработка.
Прежде всего нужно получить от сотрудницы заявление о замене лет — помимо заявления о выплате пособия, больничного листка и справки о заработке с прежних мест работы (если это необходимо).
Подать такое заявление — право женщины, а значит замена не делается автоматически, и без заявления бухгалтерия должна рассчитывать средний заработок на общих основаниях.
Годы, которые можно использовать для расчета, должны прямо предшествовать году, когда сотрудница вышла в предыдущий декрет. Скажем, нельзя заменить 2019 и 2020 годы на 2016-2017, а только на 2017-2018. Также разрешается менять один из пары расчетный лет на другой год в пределах двух лет, которые прямо предшествуют ему (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).
Пример расчета среднего заработка при переходе из декрета в декрет. Сотрудница уходит в декрет с 24 января 2022 года на 140 дней. С 5 июня 2020 года она была в отпуске по БиР, с 25 сентября 2020 в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 25 марта 2021 в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
Она написала заявление о прерывании детского отпуска до 3 лет и предоставлении нового декретного отпуска с выплатой пособия. Также написала заявление о замене расчетных лет на 2018 и 2019 годы, доход в них составлял соответственно 800 000 рублей и 850 000 рублей.
Шаг 1. Сравниваем суммы доходов с предельными базами для начисления взносов на социальное страхование: 815 000 рублей в 2018 году и 865 000 рублей в 2019 году. Выплаты оставались в пределах базы.
Шаг 2. Фонд оплаты труда при замене лет составит: 800 000 + 815 000 = 1 615 000 рублей.
Число календарных дней в периоде: 365 + 365 = 730 дней.
Среднедневной заработок: 1 615 000 / 730 = 2 212,33 рубля.
Шаг 3. Сравним среднедневной заработок с лимитами дневного пособия в 2022 году.
Минимальное дневное пособие по МРОТ: 13 617 * 24 / 730 = 447,68 рублей.
Максимальное дневное пособие в 2022 году: 2 572,6 рубля.
Рассчитанное дневное пособие сотрудницы укладывается в этот промежуток. Значит именно на базе этого среднедневного заработка: 2 212,33 рубля — ФСС рассчитает сумму декретных и затем пособия по уходу за ребенком. Эту сумму нужно внести в больничный лист для ФСС.
- 2. Как оформить переход из декрета в декрет с выходом на работу
- Если после предыдущего декрета сотрудница успела выйти на работу, это немного меняет список необходимых бумаг и может изменить порядок расчета дневного заработка.
- Прежде всего, сотруднице не нужно писать заявление о прерывании предыдущего отпуска по уходу за ребенком. Она подает работодателю только такие документы:
- заявление об уходе в декрет и выплате пособия;
- больничный лист;
- справки с предыдущих мест работы о заработке, если нужно;
- заявление о замене лет, тоже при необходимости.
Работодатель рассчитывает дневной заработок, вносит сумму в больничный для ФСС и подает документы в фонд не позднее 3 дней с начала декретного отпуска.
На вопросе замены лет остановимся подробнее. Сотрудница имеет право заменить один или два расчетных года на предшествующие годы, если это выгодно для нее.
ФСС приводит в своем письме примеры замены лет для разных ситуаций (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).
Если перенести их на декретный отпуск, который наступает в 2022 году, то возможны такие варианты замены 2020 и 2021 годов:
- если декрет пришелся на 2020, а 2021 полностью или частично отработан, то 2020 год заменяется на 2019 и для расчета берутся 2019 и 2021 годы;
- если декрет пришелся на 2019-2020 годы, то 2020 можно заменить на 2018, тогда для расчета бухгалтер возьмет 2018 и 2021 годы;
- если сотрудница провела в декрете 2019-2020 годы, часть 2021 и часть 2018, то для расчета можно брать 2018 и 2021 или заменить их на 2016 и 2017 годы;
- если это был длинный декрет с 2017 по 2020, при этом 2017 частично отработан, то для расчета берут 2021 и на выбор 2017 или 2016 год.
Замену лет можно проводить, только если это выгодно увеличивает дневной заработок. Поэтому сотрудница и бухгалтер должны проверить, какая пара из всех возможных лет даст максимальную сумму заработка для расчета. Это можно сделать методом перебора вариантов: поскольку их не так много, задача не будет сложной.
Пример расчета среднего заработка для нового декрета с выходом на работу. Сотрудница была в декрете с 8 сентября 2019 года по 15 марта 2021 года. В начале 2022 года она снова уходит в декрет.
Заработок сотрудницы за разные годы составляет:
- 2021 год — 630 000 рублей (отработан не полностью);
- 2019 год — 610 000 рублей (отработан не полностью);
- 2018 год — 650 000 рублей;
- 2017 год — 580 000 рублей.
Из всех вариантов с учетом замены и прочих правил самая выгодная пара лет для расчета — 2021 и 2018. Женщина пишет заявление о замене 2019 года на 2018. Бухгалтер рассчитывает средний заработок.
Шаг 1. Сравниваем суммы доходов с предельными базами для начисления взносов на социальное страхование: 815 000 рублей в 2018 году и 966 000 рублей в 2021 году. Выплаты оставались в пределах базы.
Шаг 2. Фонд оплаты труда при замене лет составит: 630 000 + 650 000 = 1 280 000 рублей.
Число календарных дней в периоде: 365 + 365 = 730 дней.
Среднедневной заработок: 1 280 000 / 730 = 1 753,42 рубля.
Шаг 3. Сравним среднедневной заработок с лимитами дневного пособия в 2022 году.
Минимальное дневное пособие по МРОТ: 13 617 * 24 / 730 = 447,68 рублей.
Максимальное дневное пособие в 2022 году: 2 572,6 рубля.
Рассчитанное дневное пособие сотрудницы укладывается в этот промежуток. Бухгалтер вносит сумму дневного заработка 1 753,42 рубля в больничный для ФСС, на основании этого расчета фонд будет назначать пособия.
Легко рассчитывайте дневной заработок и пособия в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия.
В системе есть авторасчет зарплаты, отпускных, командировочных, премий и удержаний, кадровые документы и отчетность по сотрудникам.
А еще бухгалтерия и налоги, отчетность через интернет и другие полезные инструменты для бухгалтера и руководителя компании. Все новички могут две недели бесплатно тестировать сервис.
С 2022 года электронные больничные стали обязательными, бумажных листков нетрудоспособности больше нет. Прямые выплаты работают во всех регионах, а еще они стали «проактивными». Появились новые формы документов, изменился порядок взаимодействия с ФСС. Расскажем, что в этих условиях делать работодателю.
, Елена Космакова
Если сотрудник меняет фамилию, кадровику нужно принять заявление на смену личных данных, изменить написание в трудовой книжке и других документах. Расскажем обо всем по порядку.
, Елена Космакова
Сотрудники, которые отказались от бумажных трудовых книжек и перешли на электронные, при увольнении должны получить от работодателя форму СТД-Р. В ней содержатся сведения об их трудовой деятельности. Расскажем, кому и когда предоставлять сведения, как их заполнять и как исправлять ошибки.
, Елизавета Кобрина
Могут ли уволить сотрудницу, которая забеременела на декретной ставке
— Я сейчас работаю по срочному договору – заменяю сотрудницу, которая ушла в декретный отпуск. Недавно узнала, что сама беременна. Могут ли меня теперь уволить и должны ли заплатить декретные?
— Беременные сотрудницы наделены дополнительными трудовыми гарантиями, поэтому уволить их по инициативе работодателя практически невозможно. Получите ли вы декретные, зависит от того, когда истекают сроки действия срочного договора и вернется ли основная сотрудница из декрета.
Срочный договор истекает раньше выхода в декрет
К примеру, датой выхода в декретный отпуск будет апрель, а срочный договор завершится в марте. Беременную сотрудницу в этом случае можно уволить только в трех случаях:
- Основная работница, которую замещала беременная, вернулась на работу. Расторжение срочного трудового договора с беременной после выхода основной работницы разрешено, так как не является инициативой работодателя.
- Беременная сама стала инициатором увольнения и написала заявление на увольнение по собственному желанию (на основании п.3 ч.1 ст.77 Трудового Кодекса).
- Сотрудница достигла соглашения с работодателем и решила уволиться (п.1 ч.1 ст.77 Трудового кодекса).
Если основная работница из декрета не вышла, то окончание срока действия срочного договора не позволяет работодателю уволить беременную. В этом случае трудовой договор с ней продлят до окончания отпуска по беременности и родам.
Если основная сотрудница уволилась, так и не выйдя на работу, то срочный трудовой договор с беременной сотрудницей переквалифицируется в обычный (заключенный на неопределенный срок). Соответственно, она получит право на декретный отпуск. Связано это с тем, что при увольнении основной работницы не возникает обстоятельств для расторжения срочного договора из ст.79 Трудового кодекса.
Срочный договор истекает после выхода в декретный отпуск
Пока подменяемая работница не вернулась на работу, а беременная может исполнять трудовые обязанности, для нее ничего не поменяется. В случае, если трудовой договор истекает после плановой даты выхода в декрет, то сотруднице должны дать доработать до начала отпуска. Конечно, если только беременная сама не захочет уволиться раньше.
Если женщина ушла в декретный отпуск, то в период нахождения на больничном ее не уволят. Расторгнуть трудовой договор работодатель сможет в последний день декретного отпуска.
Но если вдруг основная работница решит выйти на свое место раньше срока, то увольнение беременной – допускается. Трудовой договор с ней могут расторгнуть в первый день выхода на работу основной сотрудницы (на основании ч.3 ст.79 Трудового кодекса). Хотя перед увольнением беременной работодатель должен соблюсти некоторые формальности.
В частности, предложить ей перевод на другую должность, которая соответствует квалификации и ограничениям по здоровью.
Но если подходящих вакансий в компании нет или работница сама отказалась от предложений, работодатель может увольнять сотрудницу на основании п.2 ст.77 Трудового кодекса.
К слову, предложить работодатель может любую должность, в том числе, нижестоящую и с меньшей зарплатой – главное, подходящую беременной по состоянию здоровья.
Если женщину перевели на другую должность, то за ней должны сохранить место до последнего дня декретного отпуска, а потом может уволить ее.
Основная работница вышла на работу, когда замещающая была в декрете
Возможна еще такая ситуация – основная работница выйдет на работу в период нахождения замещающей ее в декретном отпуске. Порядок действия работодателя в данном случае будет зависеть от того, успела ли родить замещающая работница или нет. Дело в том, что трудовые гарантии для беременных и женщин с детьми отличаются.
Если замещающая работница еще беременна, то ее увольнение допускается только после того, как она откажется от временного перевода на другую должность.
Если ребенок уже родился, то женщину могут уволить, несмотря на нахождение ее в отпуске по беременности и родам. В этот период компания не может расторгнуть трудовой договор только по инициативе работодателя, а истечение срока трудового договора к нему не относится. Хотя выплаченное ранее пособие по беременности и родам пересчитывать не будут.
На какие декретные выплаты может рассчитывать сотрудница по срочному трудовому договору
Если оснований для расторжения срочного трудового договора нет, то сотруднице положен декретный отпуск. Отпуск оформляется в стандартном порядке: беременной нужно предоставить работодателю заявление и листок нетрудоспособности из женской консультации.
Декретные выплаты сотруднице начислят в размере 100% от среднего заработка за 140 дней декрета. Если у женщины непродолжительный трудовой стаж или низкая зарплата, декретные ей начислят в минимальном размере — 63 932,40 р. в 2022 году.
Пособие по уходу за ребенком работодатель по срочному трудовому договору платить не будет (на основании ст.261 Трудового кодекса). Ежемесячное пособие женщине будут перечислять органы соцзащиты в минимальном размере как безработной. Сумма ежемесячного пособия фиксированная и не зависит от зарплаты — 7 493 р. в 2022 году.
Если беременную сотрудницу уволили после выхода основной, декретные ей не заплатят. Но ей положены другие выплаты, связанные с рождением ребенка. Например, единовременное пособие при рождении ребенка — 19 981 р. в 2022 году и материнский капитал — 524 527,9 р. за первого ребенка.
Краткое содержание
Итак, когда могут уволить беременную на декретном месте:
- Основная работница вышла на работу – но только после предложения о переводе на свободные вакансии.
- По собственному желанию.
- По соглашению сторон.
Когда не могут уволить беременную, работающую по срочному договору:
- По инициативе работодателя.
- При увольнении основной сотрудницы.
- Если основная сотрудница не успела выйти на работу до декрета.
Как расторгнуть трудовой договор с декретницей — Юридическая консультация
В силу ст. 59 Трудового кодекса РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы. Очевидно, что вторая сотрудница была принята по срочному трудовому договору на время отпуска по уходу за ребенком первой.
Согласно ч. 3 ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
Основанием для прекращения срочного трудового договора является письменное заявление первой сотрудницы (даже если период ее отпуска по уходу за ребенком не истек).
О предстоящем увольнении вторая сотрудница должна быть уведомлена в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, так как это будет увольнение ранее срока (периода), указанного в приказе на ее прием (трудовом договоре)).
Из обращения не ясно, находится ли вторая сотрудница в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. В отношении таких работников предусмотрен ряд гарантий при расторжении трудового договора.
Так, согласно ч. 3 ст. 261 ТК РФ, письму Роструда от 28.12.2006 № 2264-6-1 допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если:
— трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и
— невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья.
Важно! Срочный трудовой договор продлевается до окончания беременности женщины независимо от причины окончания беременности (рождение ребенка, самопроизвольный выкидыш, аборт по медицинским показаниям и др.).
В случае рождения ребенка увольнение женщины в связи с окончанием срочного трудового договора производится в день окончания отпуска по беременности и родам. В иных случаях женщина может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности (п.
27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).
Расторжение же трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения в связи с ликвидацией организации или за виновные действия).
Таким образом, бесспорным способом расторжения трудового договора со второй сотрудницей является ее инициатива или соглашение сторон (в том числе с выплатой компенсации).
В случае ее несогласия с этим такой сотруднице, находящейся в отпуске по беременности и родам, нужно предложить перевод до окончания беременности на другую работу, а если это невозможно или не согласовано – уволить после окончания беременности по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Увольнение беременной на декретной ставке
Когда основной работник находится в отпуске по уходу за ребенком, ее место на определенное время занимает другая сотрудница. В условиях трудового договора такой срок должен быть четко установлен.
Но порой ситуация складывается таким образом, что такая сотрудница оказывается в положении. Такой случай нельзя назвать редкостью. Именно поэтому вопрос можно ли уволить беременную женщину, работающую на декретном месте, актуален.
Стоит разобраться, можно ли в этих обстоятельствах считать увольнение законным.
Оформление отпуска на декретном месте
Трудовое законодательство позволяет беременной женщине, которая находится на декретной ставке, воспользоваться правом выхода в отпуск или отказаться от этой возможности.
Решение в этом случае принимает женщина исходя из состояния течения беременности и потенциальных рисков для жизни и здоровья для себя и ребенка.
Поэтому, отказываясь от отпуска, сотрудница должна осознавать возможность наступления негативных последствий.
Вопрос предоставления отпуска по беременности и родам (БиР) регулируется ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ. Данные нормы относятся в полной мере и к сотрудницам, находящимся на декретном месте.
Что следует знать:
- при обычной одноплодной беременности женщине полагается отпуск в размере 70 дней до родов и 70 после; при наличии осложнений 86 дней; в случае многоплодной беременности 110 дней;
- фактически использованные или неиспользованные дни отпуска до родов не влияют на его исчисление, поскольку срок считается суммарно;
- для предоставления отпуска по уходу за ребенком требуется подача заявления;
- правом на отпуск по уходу за ребенком обладают ближайшие родственники, опекуны или лица, занятые непосредственным уходом за ребенком;
- на период отпуска по БиР занимаемая должность сохраняется за сотрудником;
- срок нахождения в отпуске по уходу за ребенком входит в непрерывный трудовой стаж и стаж работы по специальности;
- надомная работа или частичная занятость не исключают права получения пособия на ребенка.
При одноплодной беременности отпуск по БиР оформляется не раньше 30 недель беременности, а при многоплодной – не ранее 28 недель.
Особенности трудового договора для сотрудниц на декретном месте
Главное отличие в этом случае состоит в срочности. В условиях договора устанавливаются конкретные даты начала и окончания периода отсутствия основного работника. Оформить декрет можно при условии, что основной работник продолжает находиться в отпуске. Увольнение на декретном месте возможно только при выходе из отпуска основного работника.
Срок договора продлевается до наступления родов, если дата окончания трудового соглашения наступает в период декретного отпуска временной сотрудницы. Увольнение беременной на декретной ставке законно исключительно в 2 случаях:
- основная сотрудница выходит из декрета досрочно, а у временной, находящейся в положении, не оформлен больничный лист по беременности;
- срок действия договора истек до выхода временной сотрудницы в декрет, при условии, что постоянная сотрудница возвращается на работу. При этом работодатель должен предложить беременной все имеющиеся вакансии, которые подходят женщине по состоянию здоровья, в том числе работу в другой местности. Если все эти условия соблюдены, но временная сотрудница не дала письменного согласия на перевод, то работодатель вправе уволить беременную, руководствуясь ст. 261 ТК РФ.
Получив от сотрудницы больничный лист и заявление на отпуск по БиР, работодатель вправе оформить увольнение следующим днем с момента окончания листка нетрудоспособности. Предупредить о таком решении работодатель обязан за 3 дня до предполагаемой даты расторжения трудового договора, либо до момента ухода женщины в отпуск по БиР.
Прекращение трудовых взаимоотношений также правомерно в случае прекращения беременности по другой причине, чем рождение ребенка. Либо по своему усмотрению работодатель может продлить срок заключенного договора. Это является его правом, но не обязанностью.
В случае увольнения работодатель должен:
- ознакомить увольняемую с приказом под роспись;
- произвести расчет в последний день работы, а именно заработную плату за фактически отработанный период времени, компенсировать неиспользованные дни отпуска, премиальные, если их начисление предусмотрено условиями договора, а также выплатить пособие по БиР. Следует обратить внимание, что после расторжения трудового договора работодатель не предоставляет отпуск по уходу за ребенком, а следовательно, не выплачивает данное пособие;
- выдать трудовую книжку и иные личные документы по запросу увольняемой.
Документы для оформления декрета
Первым делом при наступлении беременности сотрудница должна известить руководство об этом факте. Это позволит работодателю найти замену и подготовить необходимые документы.
На следующем этапе следует подготовить документы, требующиеся для оформления декрета по месту трудоустройства:
- больничный лист, который выдается в женской консультации. Его оформляет врач-гинеколог, ведущий беременность. Именно на основании этой бумаги будут определены декретные сроки;
- заявление о выходе в отпуск. Форма заявления стандартная. В нем должна содержаться информация о наименовании организации работодателя, Ф.И.О. руководителя и сотрудницы, период запрашиваемого отпуска, просьба о выплате пособия, дата и личная подпись заявительницы;
- справку о заработной плате за последние 2 года, предшествующие году рождения ребенка.
Вариант образца больничного листа по беременности и родам скачайте на нашем сайте по ссылке ниже.
Скачать образец заполнения больничного листа по беременности и родам
Вариант бланка и образца заявления по уходу за ребенком скачайте на нашем сайте по ссылке ниже.
Скачать образец заявления на отпуск по уходу за ребенком
Скачать пустой бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком
Вариант бланка и образца справки 182н о заработной плате за последние два календарных года скачайте на нашем сайте по ссылке ниже.
Скачать образец справки 182н о заработной плате за последние 2 года
Скачать пустой бланк справки 182н о заработной плате за последние 2 года
Готовые документы направляются в отдел кадров. Срок рассмотрения при этом составляет 10 дней. Если основной работник отсутствует, а предоставленные документы оформлены правильно, то работодатель не вправе расторгнуть трудовой договор.
Расчет пособия
Размер положенного пособия вычисляется следующим образом:
Общая сумма заработной платы за 2 предшествующих года / количество дней в календарных годах * количество дней декретного отпуска = сумма пособия по БиР.
Если на текущем месте работы стаж меньше 2 лет, то следует сделать запрос на предыдущее место работы. Случается так, что рассчитать зарплату за указанный период не представляется возможным. В этом случае в расчет будет браться МРОТ в регионе проживания беременной.
Источники:
В декрет с декретной ставки: порядок оформления, нюансы, компенсация
В России под декретом понимается временной отрезок, когда женщина отсутствовала на работе по причине наступившей беременности и предстоящих родов. Когда срок беременности достигает 30 недель, работнице дается оплачиваемый отпуск.
В этот итак непростой и полный переживаний период женщина, устроенная на декретное место, сталкивается со множеством вопросом. И основной из них: вправе она уйти в декрет с декретного места с сохранением всех установленных льгот и пособий? Разберемся со всеми существенными вопросами по порядку.
Взаимоотношения с работодателем
Трудовой Кодекс РФ не содержит такое определение как «декретный отпуск». Под этим обобщенным понятием понимается нахождение женщины в отпуске по беременности и родам, и потом по уходу за новорожденным.
Уход беременной женщины в декрет обязывает работодателя оплатить ей предусмотренные Трудовым кодексом отпуска: по беременности и родам, а также по уходу за новорожденным.
https://www.youtube.com/watch?v=5MoD2skVPjw
По выбору трудящейся продолжительность последнего отпуска может определяться исполнением малышу полутора или трех лет, о чем предварительно указывается в соответствующем заявлении. Выйти обратно на работу сотрудница вправе на свое усмотрение как после достижения ребенку трех лет, так и ранее этого срока.
В любом случае, согласно действующему законодательству РФ работодатель должен закрепить за женщиной рабочее место пока ребенку не будет три года.
На период нахождения женщины в декретном отпуске работодателю приходится искать ей замену из действующего штата работников или принимать на работу нового сотрудника. Если выбор пал на действующего сотрудника компании, то с ним не заключается новый трудовой договор, а подписывается дополнительное соглашение к уже имеющемуся.
Особенности декретной ставки
Такая ставка временная и открывается, когда беременной сотруднице приходит время уходить в декрет.
Срочный трудовой договор
При заключении такого соглашения обязательно нужно предельно ясно определить период его действия. То есть срок, когда основной сотрудник вернется на работу. Работодатель обладает такой информацией, поскольку беременная работница предварительно перед уходом в декрет в своем заявлении указывает срок своего отсутствия.
Но не стоит забывать, что, когда срок отпуска по уходу за маленьким ребенком был привязан к достижению ребенком полутора лет, женщина вправе его продлить еще на полтора года. В таком случае продлевается трудовой договор с замещающим сотрудником.
Бессрочный трудовой договор
В случаях, когда женщина не выходит на работу по окончании декретного отпуска, замещающего ее сотрудника переводят на постоянную ставку.
Таким образом, новый работник должен четко понимать, что трудовые взаимоотношения между ним и работодателем будут прекращены сразу после выхода из декрета постоянного сотрудника, если только временному работнику не будет предложена другая должность или если его не переведут на постоянную ставку.
В декрет с декретной ставки
Однако работница, замещающая находящуюся в декрете сотрудницу, сама в это время может забеременеть. Может ли она, будучи на декретном месте, уйти в декрет? Несомненно, такая возможность есть, поскольку не существует ни одного законодательного акта, запрещающего это сделать. Ущемление работодателем сотрудницы в таком праве расценивается как дискриминация.
Какие отпуска положены сотруднице, если она забеременела, когда работала на декретной ставке:
- По беременности и родам (от 140 до 194 дней в зависимости от сложности родов) предоставляется в обязательном порядке.
- По уходу за ребенком до полутора или трех лет.
Последний отпуск положен исключительно тогда, когда постоянная работница написала заявление об увольнении или пока не собирается выходить на работу, а срок трудового договора с временной сотрудницей еще не истек.
Увольнение беременной сотрудницы
Можно ли уволить беременную на декретной ставке? В этой проблеме есть свои нюансы.
По общему правилу, установленному трудовым законодательством, увольнять беременную работницу запрещено. Чтобы подтвердить свое положение, женщина обязана предоставить соответствующую справку из медицинского учреждения.
Однако из главного правила есть исключения, когда речь идет, например, об увольнении беременной на декретной ставке. Тогда увольнение будет законным при следующих обстоятельствах:
- Ликвидация организации.
- Прекращение срока трудового договора после наступления беременности временной сотрудницы. Между работодателем и временной беременной сотрудницей заключается дополнительное соглашение к срочному трудовому договору о продлении его срока до даты окончания срока по беременности и родам.
- Выход из декрета постоянного сотрудника.
Работодатель должен предложить беременной работнице все имеющиеся незанятые вакансии, не обязательно соответствующие ее квалификации, но с учетом особого положения трудящейся. Если женщина не согласна на предложенную работу, она должна предоставить письменный отказ.
При согласии на предложенную работу производится перевод временной работницы с одной должности на другую. И увольнение тогда оформляется по истечении отпуска по беременности и родам.
Когда основной сотрудник не вышел из декрета, временная сотрудница вправе уйти в отпуск по уходу за малышом. Замещающего сотрудника тогда уволят по окончании срока такого отпуска датой возвращения на свою должность постоянного работника компании.
Когда качество работы и квалификация замещающей беременной сотрудницы полностью устраивает работодателя, он вправе предложить ей вакантную должность согласно имеющейся специальности и устроить на постоянной основе. Это гарантирует сохранение рабочего места такой работницы и после возвращения из декрета.
ВНИМАНИЕ! Согласно действующему законодательству, запрещено увольнять сотрудника при наличии у него больничного листа, поэтому не нужно бояться увольнения в период нахождения в отпуске по беременности и родам.
Выплаты
При рассмотрении данного вопроса следует помнить об особом статусе сотрудницы в положении, работающей на ставке сидящей в декрете женщины. Какие все-таки положены пособия и выплаты:
- Пособие за постановку беременной в медицинское учреждение на учет на ранних сроках (до 12 недель).
- Оплата отпуска по беременности и родам. Денежные средства, выплаченные работодателем, ему позже возместят органы социального страхования. При расчете этой выплаты учету подлежат только доходы, облагаемые налогом.
- Единовременная выплата по случаю рождения ребенка. Выплачивается только в случае увольнения женщины после появления ребенка на свет. Для его получения необходимо написать заявление и сделать копию свидетельства о рождении малыша.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Оно будет перечисляться девушке в течение полутора лет со дня рождения ребенка до тех пор, пока будет действовать трудовой договор и пока на работу не выйдет основная сотрудница. По истечении его срока женщине следует обратиться за оформлением пособия в органы социальной защиты.
По общему правилу величина пособия по уходу за ребенком до полутора лет составляет 40 процентов от среднемесячного заработка и исчисляется исходя из величины средней месячной зарплаты, а также среднего дневного заработка.
Для расчета принимаются во внимание два последних года, предшествующих дате декрета. А если женщина в общей сложности работала мене двух лет, будет использоваться минимальный размер оплаты труда.
ВНИМАНИЕ! Когда трудящаяся проработала на декретной ставке менее двух лет, для расчета выплат можно предоставить справки с предыдущих мест работы.
Плюсы и минусы
Некоторые девушки осознанно выбирают работу на ставках периода декрета. У основной же массы потенциальных работниц просто не остается выбора. И в условиях безвыходного положения приходится довольствоваться непостоянной работой, имеющей массу недостатков:
- Временный характер работы, неопределенность. Ни работодатель, ни сама работница в декрете заранее наверняка не смогут предоставить точную информацию относительно четких сроков трудоустройства.
- Стаж работы прерывается. По окончании срочного трудового периода и до момента устройства на новое место работы формируется иногда достаточно долгий перерыв.
- Работа после возвращения из декрета не сохраняется. Работодатели далеко не всегда предлагают замещающим работникам постоянную работу и не ждут их выхода из декретного отпуска.
- Пособие по уходу за ребенком до полутора лет платится не всегда.
Ситуация «работаю, и сама забеременела» для временной работницы часто является достаточно неприятной в материальном плане. Часто приходится довольствоваться выплатами, положенными для безработных женщин.
Стоит упомянуть и преимущества декретной ставки:
- Опыт. Как еще молодым специалистам приобрести опыт в освоенной специальности? Молодежь соглашается на любую работу.
- Хороший заработок. Очень часто работодатели привлекают сотрудников на временные ставки хорошим окладом.
- Возможно трудоустройство на постоянной основе. Если работодатель останется доволен работой временного сотрудника, то ему, возможно, будет предложена достойная должность и бессрочный трудовой контракт.
- Возможны выплаты на ребенка. Редко, но существуют случаи, когда забеременевшая будучи на декретном месте девушка вправе рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.
- Отпуск или его компенсация. Непостоянный работник вправе воспользоваться правом на ежегодный отпуск, а также получить компенсацию, если имеются неиспользованные дни отдыха.
Если уходишь в декрет с декретного места, нужно трезво оценивать ситуацию и быть готовым ко всем последствиям. Беременность, безусловно, не является нарушением условий заключенного срочного трудового договора со стороны работницы, тем не менее предполагает ряд отрицательных моментов для женщины.
Государство защищает права беременных женщин вне зависимости от способа их трудоустроенности.
ВАЖНО! В любом случае, несмотря на постоянную угрозу увольнения и материальных потерь, сотрудница вправе рассчитывать на гарантии в виде оплаченного отпуска по беременности и родам и единовременного пособия по случаю рождения малыша.