Заявление о переводе на другую должность сотрудника

Сотрудник вправе просить о переходе на иную работу в силу многих обстоятельств. Обязанность отдела кадров при данной сложившейся ситуации заключается в изучении возможности и целесообразности перевода и грамотном оформлении всех необходимых документов.

Когда это возможно?

• Состояние здоровья не позволяет ему осуществлять трудовую функцию в полном объеме.
• Сотрудницы при наличии беременности или в период кормления вправе просить о переходе, если их условия труда связаны с физическими нагрузками или опасными (вредными) для здоровья веществами.
• В случае замещения отсутствующего сотрудника.
• Другие основания (например, связанные с изменениями в данных подразделениях нанимателя).

Сотрудник может просить как о переходе внутри своего структурного подразделения, так и о переходе в иные подразделения компании, находящиеся за пределами местности, где он работает на данный момент.

Под местностью в данном случае понимается конкретное муниципальное образование, где находится структурная ячейка, предоставляющая сотруднику рабочее место на данный момент.

На временную основу

Работник может перевестись как постоянно, так и на временной основе. При временном переходе существует ряд особенностей:

• Запись в трудовую книжку о таком переходе служащего не делается.
• Общий срок для временного занятия должности или места работы – 1 год.
• В случае если работник просит о переходе его на должность временно отсутствующего коллеги, срок его работы может превысить общепринятые рамки. В этом случае переведенный сотрудник может работать на указанной должности до выхода человека, которого он замещает.

Вне зависимости от того, какой срочности оформляется перевод (постоянный или временный), в личной карточке делается запись о переходе

На постоянную основу

В случае, когда сотрудник работал на предприятии не на постоянной основе, а, например, по совместительству, он также вправе просить о переходе на постоянную работу. Для перехода на постоянную основу необходимо всего несколько документов:

• поданное прошение работника;
• cоставление приказа о переводе.

Составлять заявление о переводе необходимо до истечения срока действия временного трудового соглашения.

В случае если срок заявления прошел, то наниматель вправе уволить работника, а потом взять его снова, уже на постоянной основе. Если перевод осуществляется через увольнение, то сотрудник теряет стаж в компании. На него придется заново заводить трудовой Договор, карточку и другие документы как при приеме нового работника.

Пошаговая инструкция

Кратко процесс перевода по инициативе сотрудника выглядит так:

1. Работник изъявляет свое желание письменно.
2. Заявление учитывается у работодателя в принятом порядке.
3. Работодатель рассматривает заявление, и если он согласен с ним, то начинает подготовку к переводу.
4. Работнику выдается новая должностная инструкция для ознакомления и изучения (переводящийся ставит дату прочтения в специальных документах по форме компании и подписывает их).
5. Составляется и заверяется дополнительное соглашение к основному договору.
6. Регистрируется подписанное соглашения.
7. Экземпляр вручается работнику (здесь не лишним будет получить на экземпляре работодателя отметку сотрудника о получении).
8. Издается приказа о переводе.
   Форма приказа установлена постановлением Госкомстатом от 05 января 2004 года и носит наименование Т-5 или Т-5а.
9. Подписывается приказ служащим.
10. Вносится записей о переводе в карточку работника предприятия и трудовую книжку, если перевод постоянный.

Заявление

Для того чтобы поставить в известность руководство компании о намерении перейти на другую должность или изменить трудовую функцию, работник должен письменно подать прошение о переводе с указанием причин.

В ряде случаев имеет место устная договоренность, но юридическую силу имеет именно письменная форма.

Содержание документа

Заявление пишется на имя руководителя организации или предприятия, в котором работает заинтересованный в переводе кадр. В теле документа излагается просьба о переходе на иную должность с указанием причин и обоснованием целесообразности.

Образец:

В качестве причин необходимо указывать действительные факты, побудившие работника написать заявление. Если сотрудница из примера выше работает на предприятии, где применяется физическая сила и при этом находится в положении, то обоснование и причина перехода с существующей должности выглядели бы следующим образом:

Согласование

После составления заявления о переводе, сотрудник подписывает его и отдает на согласование своему непосредственному руководителю в том структурном подразделении, где он трудится на данный момент. В примере выше таким руководителем является администратор торговой точки №69.

Руководитель, в свою очередь, ставит резолюцию и отправляет документ в отдел кадров. В тексте резолюции обычно написано следующее:
««СОГЛАСОВАНО»

10.10.2017г. ________________Администратор ТТ №69 «Балтика» Собакина М. З.»

Отзыв заявления

Российское законодательство в области отношений труда не предусматривает отзыв заявления о переходе на иную должность.

Обязательным условием для перевода является согласие обеих сторон на такое изменение.

То есть если работник в какой-то момент передумал переходить на другую работу или у него изменились обстоятельства, то обратный переход возможен только через новое заявление.

Однако в соглашении к договору может быть сказано о том, что работник согласен приступить к новым обязанностям, если его полностью устраивают новые условия. Если работника не устраивает новое место работы, он вправе просить о переводе на другую должность.

Работодатель, после осуществления перевода (издание приказа, соглашения, записей в трудовой книжке и карточке работника, подписания с ним всех бумаг), вправе отказать работнику в отзыве заявления на перевод.

При этом он обязан рассмотреть новое заявление о переводе, если таковое поступит от сотрудника.

Заявление о переводе на другую должность: правильное заполнение

Перевод работника на иную должность в рамках одной организации – Процедура, схожая во многих пунктах с приёмом на работу. Работник пишет заявление на имя руководителя организации (либо, в некоторых случаях, возможен дубликат заявления на имя руководителя подразделения, в которое планируется перевод). Последнее часто практикуется, когда перевод происходит в отдельный филиал компании.

В рамках этой несложной, казалось бы, процедуры, важно: сотруднику грамотно и вовремя подать заявление о переводе на другую должность. Работодателю же, в свою очередь, нужно быть объективным при рассмотрении этого документа. Дабы не ошибиться при вынесении решения.

Сотрудник претендует на другую должность в связи с открывшейся в организации вакансией.

И его компетенция (стаж работы, образование, профессиональные навыки) предоставляют ему возможность такого перевода.

Например, секретарь-делопроизводитель, работающий в компании достаточный срок, зарекомендовавший себя как грамотный специалист, узнав о вакансии помощника руководителя, пишет заявление о переводе на эту должность.

Перевод вызван изменениями в компании: реструктуризация, укрупнение (иногда, наоборот, сужение профиля), переименованиями должностей.

В таких случаях перевод сотрудников, как правило, инициируется руководством организации и носит достаточно формальный характер.

Заявление прикладывается к остальной изменённой документации: должностная инструкция, договор о приёме на работу и пр. На основании этого меняется и запись в трудовой книжке сотрудника.

В процессе работы в организации сотрудник получает высшее образование (либо 2-е высшее другого профиля; либо повышает квалификацию). И считает возможным получить должность, соответствующую его нынешней компетенции.

Например, курьер, окончив университет, хочет повышения до должности менеджера. Или менеджер, поступивший на работу с дипломом филфака, получает дополнительно образование экономическое. И претендует на должность в бухгалтерии. Здесь, помимо желания сотрудников о повышении должности, важно наличие свободных вакансий в организации.

Не всегда перевод на другую должность связан с карьерным ростом. Иногда, сотрудник переводится на должность ниже. Пример: достижение пенсионного возраста или невозможность выполнять основную работу по состоянию здоровья. Если в компании есть вакансии, предусмотренные для таких случаев, работник также пишет заявление о переводе.

Возможен и временный перевод на другие должности. Практикуется на вредных и опасных производствах на период беременности сотрудника. Или при проблемах здоровья, носящих временный характер. Либо по семейным обстоятельствам.

Здесь важен нюанс: по трудовому законодательству нужно обозначить срок временного перевода. А по истечении этого срока, работодатель предоставляет прежние условия работы. Но при этом сотрудник вновь пишет заявление (о переводе на прежнее место).

Если заявление не написано, перевод может считаться постоянным.

Образец

Заявление о переводе на другую должность пример находится в бланке по ссылке.

Кроме того, образцы без труда можно найти в сети (как платно, так и в свободном доступе). Занимаются этим сайты, специализирующиеся по кадровым вопросам. Общие же рекомендации:

1. Директору (или другое название руководителя).
2. Название организации полностью.
3. ФИО руководителя.
4. Свои должность и ФИО в родительном падеже.
5. Заявление.
6. Прошу перевести меня в…. (структурный отдел, подразделение)…… (наименование организации) на должность… (название) с (дата).
7. Подпись. Дата заполнения заявления.

Каждая отдельная организация в рамках трудового кодекса вправе внести дополнения в такое заявление. Например, обоснование перевода.

И перечисление перечня документов, обосновывающих перевод (копии дипломов, справки о состоянии здоровья, характеристика и пр.).

Возможно, приложение докладной записки от непосредственного руководителя работника, где подробно обосновываются причины перевода (по сути, ходатайство).

Заявление рассматривается руководителем организации и по итогам выносится решение (виза). Если исход положительный, происходит процедура перевода. Сотруднику выписывают дополнение к трудовому соглашению, запись о переводе вносится в трудовую книжку (про то как составить заявление на выдачу трудовой книжки, читайте тут).

Бывают ситуации, когда руководитель не соглашается с переводом сотрудника. Важно оформить отказ правильно, не противореча трудовому кодексу и в целом законодательству.

Нельзя мотивировать отказ в переводе возрастом, полом, национальностью и прочими дискриминирующими факторами. В противном случае, работник вправе обратиться за защитой не только в трудовую инспекцию, но и в гражданский суд. С иском об унижении и ущемлении прав с требованием компенсации морального ущерба.

Если перевод на другую должность сотрудника невозможен по причинам недостатка финансов (нет средств на повышение з/п; нельзя обеспечить достаточную материально-техническую базу для должности; предприятие «заморозило» новые вакансии, идёт сокращение штата и пр.) необходимо обеспечить документальное обоснование такого отказа. Т.е. быть готовым доказать финансовую несостоятельность не только «на словах».

Несоответствие требованиям к должности также должно обосновываться документально. Если требуется наличие определённого диплома или «корочек» о прохождении курсов, а их нет у претендента, то это несложно.

Если же необходимо доказать отсутствие необходимых навыков, процедура будет сложнее. Скорее всего, должна быть разработана система тестов, с привлечением компетентных третьих лиц. Итоги тестов должны фиксироваться документально (протокол).

С обязательной выдачей одного экземпляра претенденту.

В заключение напомним негласное правило: компания, где сотрудники имеют возможность расти «внутри», где у работника есть шанс перейти на более выгодную должность, – имеют, как правило, лучшую репутацию на рынке труда, нежели регулярно привлекающие новых кандидатов извне. В организациях, где приветствуются внутренние перемещения сотрудников, априори отрегулирован механизм социальных гарантий. Соответственно, общий рейтинг компании (а, значит, и руководителя) будет высок.

Заявление на перевод на другую должность

]]>]]>

• Ситуации, при которых работнику по тем или иным личным обстоятельствам может понадобиться сменить род своей деятельности, и, написав заявление о переводе, перейти в другое подразделение, являющееся частью того же предприятия, нередки.
• Причины, обуславливающие необходимость кадрового перемещения, могут быть различны, и в соответствии с ними определяется вид перевода, а также предусмотренный для конкретного вида порядок подготовки и оформления необходимой документации.
• Процедура перевода начинается после того, как работник, заполнив бланк заявления о переводе на другую должность, прошел согласование с руководителями двух структурных подразделений предприятия, между которыми предполагается кадровая перестановка.

Причины для внутреннего перевода работника предусмотрены ч.1 ст. 72 ТК РФ. Кадровая перестановка допустима в случае:

• изменения должностных обязанностей либо трудовых функций, обусловленных основным трудовым договором, заключенным между работодателем и наемным работником;
• смены подразделения, если его наименование было конкретизировано в трудовом договоре;
• при выбытии сотрудника вместе с работодателем, в случае смены территориальной принадлежности организации (переезд в другую местность).

Важные нюансы для документооборота

Для того чтобы предстоящий перевод был оформлен без нарушений, следует учитывать определяющие аспекты документирования процедуры:

• если инициатива на внутреннее перемещение исходит от работника, согласно действующим нормам, он должен подать заявление на перевод на другую должность;
• если внутренний перевод инициирован работодателем, и был вызван производственной необходимостью, написание заявления работником является не обязательной, а рекомендательной нормой. В том случае, если процедура перевода, инициируемого работодателем, неконфликтна, то Закон находит достаточным доказательством согласия на перевод собственноручную подпись работника на бланке уведомления о переводе.

В случае если перевод был инициирован работодателем, а работник отказывается написать заявление о своем согласии на внутреннее перемещение, вступают в действие нормы статьи 74 ТК РФ:

• не менее чем за два полных календарных месяца работодатель составляет уведомление о переводе на другую должность, и под роспись предупреждает работника о планируемом переводе;
• если согласие работника на перевод (работу в новых условиях) не было получено, работодатель обязан предложить ему все вакантные должности (включая равные прежним условиям договора, а также нижеоплачиваемые и нижестоящие);
• при отказе работника от предложенных вакансий, работник предупреждается о прекращении действия трудового договора, согласно нормам п.7 ч.1 ст.77 ТК.

Не зависимо от того, какая из сторон явилась инициатором перевода, при достижении договоренностей должно быть составлено дополнение к трудовому договору с указанием изменяемых условий.

Оформление и обязательные документы

Все переводы работника внутри предприятия должны быть оформлены приказом. Его унифицированная форма (№ Т-5 – для индивидуального перевода, и № Т-5а – для массового перевода), утверждена Госкомстатом.

Основанием для приказа о переводе является:

• в случае, если он был инициирован самим работником, либо работник выразил согласие с предложением работодателя – заявление на перевод на другую должность, образец:
• в случае, если внутренний перевод был инициирован работодателем – уведомление о переводе на другую должность. Образец данного документа разрабатывается каждым предприятием самостоятельно, однако в нем должны содержаться все установочные данные:
  • дата перевода (для временного – начальная и конечная дата),
  • название должности,
  • причина перемещения,
  • информация об ознакомлении работника с документом (число, подпись, а в случае его отказа – число и подпись лиц, в присутствии которых, работник был ознакомлен с данным уведомлением).

Уведомление о переводе на другую должность, образец:

Кроме личного заявления работника (либо уведомления работодателя), вторым основанием для приказа является дополнительное соглашение к трудовому договору, которое должно быть подписано обеими сторонами.

Приказ является основанием для внесения работником кадровой службы изменений в трудовую книжку и личную карточку работника. Содержание записи дублирует формулировку о переводе, используемую в приказе по предприятию.

Образец заявления на перевод на другую должность в 2020 году — как написать, временно

3   0   3946

Нередко работнику предприятия предлагают повышение или просто перевод в другое подразделение или на новую должность. Такой переход сопровождается изменениями трудовых обязанностей, полномочий работника и условий труда.

Перевод сотрудника на новую должность внутри предприятия требует документальной обоснованности и подтверждения. Для этого служащему необходимо написать соответствующее заявление.

Что это такое

Перевод на новую должность – это смена трудовой функции сотрудника внутри предприятия. Согласно ст. 71.1 ТК РФ переход может быть оформлен только с письменного заявления, подтверждающего согласие служащего.

При внесении подобных изменений заключение дополнительного контракта к трудовому договору обязательно.

Причинами перевода могут быть:

• желание работника;
• производственная необходимость;
• медицинские рекомендации.

К переводам не относится:

• временное или постоянное изменение рабочего офиса или уход на дистанционную работу в той же организации;
• изменение рабочего станка или другого инструмента, если мера не требует заключения допсоглашения.

Только в этих случаях работодатель имеет право не согласовывать решение с сотрудником. В остальных случаях согласование обязательно даже при переходе из-за производственных нужд.

Инициатором перевода может быть:

1. Работодатель при сокращении штата, реорганизации предприятия или по другим причинам, связанным с процессом производства. В большинстве случае работник может отказаться или согласиться. Отказ невозможен только в следующих ситуациях:
   • при временном переводе для замещения отсутствующего персонала;
   • при необходимости предотвратить несчастный случай или другие форс-мажоры.
2. Сотрудник при обнаружении подходящей вакансии внутри предприятия. Работодатель также может согласиться или отказать. Отказ недопустим, если:
   • сотрудница беременна или имеет ребенка в возрасте до 1,5 лет;
   • служащий имеет медицинские противопоказания к определенному виду деятельности;
   • работники, получившие травмы в результате работы на текущей должности.

Остальные ситуации рассматриваются в общем порядке. Перевод производится по согласованию сторон.

Виды переводов

Существует два вида переводов внутри предприятия:

1. Постоянный перевод, связанный с:
   • реорганизацией предприятия или сменой отдела;=
   • переезд начальства или фирмы в другой город;
   • внесение изменений в трудовой договор и обязанности сотрудника, в том числе повышение.
2. Временный перевод, связанный с изменением трудовых обязанностей на непродолжительный период. К процедуре относится:
   • смена одной деятельности на другу. При этом, если сотрудник не возвращается к изначальным обязанностям в течение года, то перевод из временного переходит в постоянный и требует внесения соответствующих изменений в договор;
   • замещение другого служащего по различным причинам. При этом максимальные сроки замещения не играют роли. Важна фактическая дата заменяемого сотрудника на работу;
   • медицинские показатели, из-за которых сотрудник не может выполнять прежние обязанности в течение некоторого времени. Если показатели не изменятся, то перевод может перейти в разряд постоянных.

Перемена деятельности не требует внесения изменений в трудовую книжку в связи с тем, что перевод осуществляется временно.

Если после истечения срока сотрудник не хочет возвращаться к прежним обязанностям, то перевод может стать постоянным при отсутствии причин возвращения на старую должность.

Например, когда заменяемый сотрудник уволился. Такие изменения фиксируются в трудовой книжку и дополнительном соглашении к договору.

Если заработная плата на новой должности ниже, то в первый месяц работы работодатель должен сохранить ежемесячный оклад. Если перевод является временной мерой по состоянию здоровья, сохранение прежней заработной платы производится на весь срок.

Как написать 

Заявление на перевод подается сотрудником в простой письменной форме либо по образцу, разработанном внутри компании.

Несмотря на отсутствие унифицированного бланка, документ должен содержать такие данные:

• наименование «заявление»;
• название организации или ИП;
• данные о сотруднике: ФИО, должность и паспорт;
• желаемая должность;
• основания для перевода;
• дата и личная подпись.

В основной части документа заявитель должен также указать, что ознакомился с требованиями к трудовым обязанностям и условиям труда на новой должности.

В качестве основания для перевода могут использоваться такие бумаги:

• свидетельство о рождении ребенка;
• диплом об образовании;
• медицинская справка и т.д.

Список всех приложенных документов также указывается в тексте заявления.

Особых требований к оформлению, как правило, не предъявляется, но есть некоторые нюансы:

• заявление заполняется от руки, в печатном виде или на специализированном бланке;
• допустимый формат листа – А4 или А5;
• заявление пишется в двух экземплярах, один из которых остается у заявителя;
• экземпляр заявления, переданный работодателю, нумеруется и регистрируется в журнале учета внутреннего документооборота.

Помимо заявителя, документ должен быть подписан:

• руководителем подразделения по текущему месту работы заявителя;
• руководителем подразделения, в которое подается заявление о переводе;
• начальником кадровой службы или руководителем юридического лица.

Заявление должно храниться в архиве предприятия в течение 75 лет.

Образец заявления на перевод на другую должность: 

Поданное заявление не является гарантией перевода на выбранную должность. Решение принимается по факту полученного запроса. В случае положительного решения, работодатель издает соответствующий приказ и переводит сотрудника на новую должность.

Как оформить перевод

Процедура и порядок перевода сотрудника с одной должности на другую выглядит так:

1. Подача заявления или издание приказа. Процедура перевода начинается с подачи заявления сотрудником по собственному желанию или по предложению руководителя. При этом соглашаться на предложение или нет – решение работника организации.
2. Составление дополнительного соглашения. Допсоглашение прикладывается к основному трудовому договору и гарантирует перевод сотрудника на другую должность. Соглашение также устанавливает права и обязанности сторон, прописывает новые условия труда и требования к выполнению работы. Составление дополнительных бумаг не требуется при временном переводе. Образец соглашения:
3. Издание приказа о переводе. Приказ является внутренним распорядительным документом и издается руководителем предприятия. Приказ имеет стандартную форму Т-5 для перевода одного служащего и Т-5а для перевода нескольких сотрудников одновременно. Каждый сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить подпись об уведомлении. Образец приказа:
4. Заполнение трудовой книжки. Изменения вносятся в соответствие с ТК РФ. Сотрудник должен быть оповещен о каждой новой записи в трудовой книжке. Образец внесенных изменений:
5. Заполнение личного дела. Личная карточка заполняется по факту перехода на другое место или должность. Заявление на перевод вкладывается в дело. По необходимости сотрудник отдела кадров заполняет и другие внутренние документы, связанные с переводом.

На практике перевод на новую должность или в другое подразделение в бизнес среде – не редкое явление. Необходимость перевода может быть вызвана различными причинами. Однако сама процедура довольно простая и быстрая, если сотрудник согласен на изменения.

В другом случае, когда перевод произошел по инициативе работодателя без письменного одобрения и веских оснований, сотрудник может опротестовать решения. Как правило, высшее руководство или даже суд остается на стороне служащих.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Заявление о переводе на другую должность внутри организации – образец, содержание по ТК РФ

Одной из распространенных ситуаций в управлении персоналом является перевод сотрудников на другую должность. Большинство ситуаций предполагает согласие перемещаемого человека, выраженное, например, в виде заявления о переводе на другую должность. Его оформление зависит от причины, по которой запланирован переход сотрудника. В некоторых ситуациях руководство может осуществить перевод работника на другую работу и без его согласия.

Перевод сотрудника на другую работу

В законодательстве определено несколько причин, по которым работник переводится на другую работу (ТК РФ, ст. 72, 73). Их можно условно разделить на группы:

• желание работника;
• приказ руководства;
• медицинские показания.

Работник, увидев подходящую для себя вакансию в другом подразделении, может самостоятельно инициировать свой переход на новое место работы. При этом он должен соответствовать квалификационным и иным требованиям, предъявляемым к новой должности.

Кроме того, сотрудник может попросить перевести его на неполный рабочий день или дистанционную работу. Таким правом обладают, например, сотрудницы, которые выходят из отпуска по уходу за ребенком раньше срока.

Руководство предприятия может перевести сотрудника в связи с необходимостью закрыть какой-либо участок работы на время отсутствия основного работника, в функцию которого входит ее выполнение. Такое часто можно встретить на производстве, когда один работник уходит на больничный, а его временно заменяют рабочим с похожим функционалом, чтобы избежать простоя оборудования.

Также руководство может понизить сотрудника в должности, если он недостаточно хорошо выполнил квалификационные испытания или не прошел аттестацию на занятие конкретной должности.

Работодатель также может предложить работнику перевестись на другое рабочее место, если нынешняя должность сотрудника подлежит сокращению, а в организации есть подходящие вакансии.

Временный перевод может быть осуществлен без согласия работника, если он выполняет на своем месте похожую работу, и нет необходимости вносить изменения в трудовое соглашение с сотрудником.

Еще одной причиной, по которой собственник может инициировать перевод сотрудников, является перенос бизнеса в другой регион, расширение сети представительств. Тогда работнику могут предложить переехать на новое место жительства.

Кроме того, наниматель может оформить перевод в случае чрезвычайной ситуации техногенного или природного характера.

Например, вспышка опасной инфекции на животноводческой ферме. После уничтожения поголовья, на время проведения мероприятий по дезинфекции и очистке работников фермы могут перевести на другой труд, чтобы не подвергать опасности заражения.

В таком случае согласие сотрудников не требуется, так как делается это для их же блага.

Перевод может быть необходим, если работник не может больше трудиться на своей должности из-за проблем со здоровьем. Такой перевод может быть временным или постоянным.

Например, о временном переводе на облегченный труд может попросить беременная сотрудница или работник на время реабилитации после травмы и болезни.

Если работник просит руководство облегчить ему условия труда, то к заявлению необходимо приложить медицинскую документацию, которая подтверждает причину перевода.

На постоянной основе работника перемещают, в том случае, если восстановить прежнее состояние здоровья не представляется возможным, а работать на старой должности нельзя по медицинским показаниям. Примером такой ситуации служит получение сотрудником инвалидности или приобретение профессионального заболевания, которое неизлечимо.

Согласие работника на перевод

В трудовом законодательстве предусмотрено несколько случаев, когда перевод сотрудника работодатель может сделать, не запрашивая согласия работника.

Такое перемещение возможно, если оно носит временный характер (не более месяца) или не изменяет условия трудового соглашения.

Если сотрудник перемещается на рабочее место, где зарплата будет ниже, чем на его должности, то в таком случае согласие обязательно, даже когда его переводят на короткое время.

Без изменения трудового договора работника можно переместить в другое структурное подразделение в том же населенном пункте или на другое оборудование с похожим функционалом.

Временное перемещение из-за произошедшей чрезвычайной ситуации на срок меньше месяца также не обязывает нанимателя спрашивать согласия работника.

Например, ураганным ветром в цеху выбило несколько оконных рам, и работать там стало невозможно до устранения последствий стихийного бедствия. Фактически образовался простой работников цеха. Руководство предприятия может переместить электромеханика на замену такого же работника в соседнем цеху, на время отпуска последнего. При этом оба работника имеют одну квалификацию и размер зарплаты. В таком случае согласия сотрудника не требуется.

Необходимо оно, если зарплата на временном месте меньше, чем была на прежней работе. Кроме этого, предприятие должно доплачивать перемещенному сотруднику до его средней зарплаты на основном месте его работы.

Другой пример: продавца переводят из одного магазина в другой, принадлежащий той же торговой сети. Обе торговые точки находятся в одном городе, зарплата и должность остаются такими же, как на прежнем месте работы.

Согласия сотрудника не требуется, если нанимателем в трудовом соглашении выступает руководитель всего торгового предприятия, потому что условия найма сотрудника не изменяются.

Если трудовой договор заключался непосредственно между директором магазина и продавцом, перевод без согласия работника невозможен, так как фактически будет перемещение к другому нанимателю.

Свое согласие на перевод сотрудник может выразить только письменно. Как правило, достаточно при ознакомлении с приказом о перемещении дополнить его фразой «с переводом согласен». Однако на практике кадровые службы просят работника оформить свое согласие в виде отдельного документа, например, заявления на перевод на другую работу или докладной записки.

Ошибки работодателя при переводе сотрудника

В Трудовом кодексе установлены только несколько оснований, при наличии которых наниматель не обязан согласовывать перевод с сотрудником. Часто работодатель предполагает, что перевод не связан с существенным изменением трудовых функций сотрудника. Это приводит к тому, что работник не согласен с переводом и может отказаться приступить к работе на новой должности.

Возникшая конфликтная ситуация из-за ошибки руководства и кадровой службы приводит к написанию жалоб в различные инстанции и судебному разбирательству. Как следствие, на предприятие или руководителя, принявшего неправильное решение, могут быть наложены штрафные санкции за нарушение требований законодательства о труде.

Кроме того работник может через суд потребовать восстановления в прежней должности, а это приведет к дополнительным расходам на выплату компенсаций и судебных издержек.

Заявление о переводе на другую должность

В случае согласия с перемещением или по собственной инициативе сотрудник пишет заявление с просьбой о переводе. Единой формы законодательством не установлено, поэтому оформить просьбу о перемещении сотрудник может в свободном стиле или в соответствии, с установленным на предприятии, видом кадровых документов.

Скачать образец заявления о переводе на другую должность

Просьбу о переводе можно оформить на обычном листе бумаги. Вверху листа справа пишут должность и Ф. И. О. руководителя, к которому обращаются, а также данные сотрудника, заполняющего заявление.

Затем посередине листа пишут слово заявление, ниже сам текст документа. В нем формулируют саму просьбу о переводе, причины, по которым такое перемещение необходимо или возможно, а также перечисляют, подтверждающие обстоятельства, документы (при необходимости).

В тексте заявления обязательно указывают об информированности работника о новых условиях труда.

Заявление подписывают, ставят дату и передают на визирование своему непосредственному руководству, будущему начальнику и в отдел кадров.

Текст заявления сотрудника о переводе может выглядеть следующим образом:

«Прошу переместить меня на вакансию старшего менеджера в отдел маркетинговых исследований, так как я обладаю необходимой квалификацией и в течение последнего года проходил курсы переподготовки по указанной специализации. Дополнительно прилагаю копии документов об образовании, результаты аттестации и сертификаты о прохождении курсов. С условиями работы на новой должности ознакомлен и согласен».

Прежде чем писать заявление о переводе на приглянувшуюся вакансию в соседнем отделе, нужно заручиться предварительным согласием будущего начальства.

Вполне возможна ситуация, что на это рабочее место уже есть другой более вероятный претендент. После перемещения без уведомления непосредственного руководителя возможны конфликтные ситуации.

Примерное содержание заявления о переводе

Содержание заявления о переводе зависит от причины, по которой оно написано. Как правило, это просьба работника о перемещении на другую должность или изменение условий труда, в связи с определенными обстоятельствами.

Например:

• подходящая вакансия;
• беременность;
• наличие маленького ребенка у сотрудника;
• заболевание;
• травма;
• инвалидность;
• необходимость ухода за родственником.

Заявление о переводе может также быть написано по просьбе руководства, чтобы выразить согласие с перемещением на другую должность.

Например, к моменту выхода на работу из декретного отпуска у компании открылась вакансия в филиале, который находится ближе к адресу проживания сотрудницы. Она может написать заявление и попросить перевести ее в новое подразделение.

Пример текста: «Прошу переместить меня на место кассира в магазин №24, так как моего ребенка взяли в детское дошкольное учреждение на неполный день, а учитывая время в дороге с работы в магазине № 5, я не успеваю забрать сына из детского сада».

При наступлении обстоятельств, связанных с изменением состояния здоровья работника, он указывает это в заявлении.

Примеры текста: «Прошу перевести меня на другое место работы, в связи с полученным профессиональным заболеванием и невозможностью по заключению медицинской комиссии продолжать работать на прежнем рабочем месте. Копию заключения медико-реабилитационной комиссии прилагаю».

«Прошу временно оформить перевод на другие условия труда на период реабилитации, так как из-за полученной травмы (перелом шейки бедра), мне противопоказана длительная работа в положении стоя. К заявлению прилагаю медицинское заключение».

• В случае, когда текст документа составляется по просьбе работодателя, он может выглядеть следующим образом:
• «С переводом на другую должность согласен, с условиями труда на новом рабочем месте ознакомлен».
• Кроме перевода на другое рабочее место, можно попросить нанимателя об изменении условий труда на текущей должности.
• Например, по семейным обстоятельствам сотруднику необходимо изменить режим труда и перевестись на удаленную работу или неполный рабочий день.
• Текст заявления о переводе на удаленную работу будет следующим:

«Прошу изменить режим труда на текущей должности и перевести меня на работу по удаленному графику в связи с необходимостью осуществления ухода за больным родственником. Должностные обязанности обязуюсь выполнять в прежнем объеме. Медицинские документы, подтверждающие необходимость осуществления ухода, прилагаю».

Причин, по которым необходим перевод работника или он самостоятельно изъявит желание изменить место работы, много. В подавляющем большинстве случаев согласие сотрудника на перемещение необходимо. Кроме того работник уведомляет о своем желании работодателя путем подачи заявления о переводе на другую должность или режим работы.

(28