Что делать, если после увольнения, работодатель не полностью выплатил итоговую зарплату?

Что делать, если после увольнения, работодатель не полностью выплатил итоговую зарплату? Что делать, если после увольнения, работодатель не полностью выплатил итоговую зарплату?

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения, который является последним днем работы, трудовую книжку работника и произвести с работником соответствующий расчет, а именно выплатить работнику все причитающиеся суммы: зарплату, компенсацию за отпуск, а также надбавки, стимулирующие выплаты или иное вознаграждение, если это предусмотрено трудовым договором и в локальными нормативными актами.

Таковы требования статей 84.1, 140 Трудового кодекса Российской Федерации.

Работодатель в случае невыплаты заработной платы работнику обязан выплатить задержанную заработную плату с процентами в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (статья 236 Трудового кодекса РФ).

Работник вправе в случае неполучения своевременно заработной платы, а также расчета и трудовой книжки в связи с увольнением, для восстановления своих прав обратиться в прокуратуру или суд.

Напомню, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора об увольнении в течение одного месяца. Пропущенные по уважительным причинам сроки, установленные данной статьей могут быть восстановлены судом (подробнее см. 392 Трудового кодекса РФ).

И.о. прокурора города советник юстиции                                                                    С.Д.Изместьев
  • Что делать, если после увольнения, работодатель не полностью выплатил итоговую зарплату?
  • Что делать, если после увольнения, работодатель не полностью выплатил итоговую зарплату?
  • Что делать, если после увольнения, работодатель не полностью выплатил итоговую зарплату?
  • Что делать, если после увольнения, работодатель не полностью выплатил итоговую зарплату?
  • Что делать, если после увольнения, работодатель не полностью выплатил итоговую зарплату?
  • Что делать, если после увольнения, работодатель не полностью выплатил итоговую зарплату?
  • Что делать, если после увольнения, работодатель не полностью выплатил итоговую зарплату?
  • Что делать, если после увольнения, работодатель не полностью выплатил итоговую зарплату?

Что делать, если не выплатили зарплату при увольнении? Куда обращаться работнику?

Что делать, если после увольнения, работодатель не полностью выплатил итоговую зарплату?

Порядок проведения окончательного расчета с сотрудником, покидающим компанию, жестко регламентирован и случаи, когда ему не выплатили зарплату при увольнении встречаются нечасто. Исключить же полностью вероятность такого поведения со стороны работодателя нельзя и увольняющийся всегда должен быть готов защищать свои права в подобной ситуации.

Что положено выплачивать при увольнении и в какие сроки?

Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы, обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85

Независимо от того, что послужило основанием для прекращения сотрудничества между участниками трудовых отношений перечень положенных уходящему работнику выплат в большинстве случаев остается стандартным. В него входят:

  • Все полагающиеся составные части заработной платы, включая:
    • Оплату за работу по часовым ставкам, окладам, сдельным расценкам;
    • Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты;
    • Компенсационные доплаты и надбавки.
  • Дополнительные компенсации или пособия предусмотренные трудовым или коллективным договором на случай увольнения;
  • Материальная помощь в связи с прекращением трудовых отношений, если это предусмотрено локальными актами;

Расчет при увольнении должен быть получен непосредственно в последний рабочий день.

Что делать и куда обращаться работнику, не получившему зарплату при увольнении?

Гражданин, впервые столкнувшийся с тем, что работодатель не выплачивает зарплату при увольнении не всегда знает как добиться справедливости. Еще сложнее ситуация, когда ему начислялась черная зарплата в течение длительного времени.

В этом случае гражданин может отстоять свои права, доказав факт наличия трудовых отношений при помощи показаний свидетелей или представление различных документов, косвенно подтверждающих их наличие.

Сложности могут быть только с доказыванием суммы задолженности при наличии черной зарплаты.

Естественно, что сидеть и ждать, когда работодатель сам решит погасить долг не нужно. Для того, чтобы обратиться за разрешением трудового спора у работника есть 3 месяца с той даты, когда он узнал о нарушении своего права.

А вот по делам связанным с увольнением у сотрудника есть ровно год с момента вручения ему распорядительного документа о расторжении трудового договора.

Следовательно, в течение этого срока, гражданин может защищать свои нарушенные права.

Обратиться за разрешением вопроса о погашении нанимателем долга можно:

  • В трудовую инспекцию;
  • В суд;
  • В прокуратуру.

Лучше сначала обратиться в ГИТ, так как эта Процедура проходит проще, нежели судебные разбирательства. Однако если Иск подан сразу в суд, в ГИТ обращаться нет смысл, а вот обратиться одновременно в прокуратуру можно.

Помимо перечисленного, на первом этапе можно также порекомендовать провести переговоры с бывшим работодателем и написать жалобу руководителю в свободной форме, потребовав погашение долга. Подать ее лично, либо через секретаря.

При этом составить жалобу нужно в 2 экземплярах для того, чтобы на одной копии работодатель проставил отметку о получении.

Однако, если наниматель не оплатил положенные суммы сразу, маловероятно, что он готов отдать причитающееся добровольно.

Как взаимодействовать с ГИТ для погашения долга по зарплате?

Госинспекторы Федеральной инспекции труда имеют широчайшие правомочия по контролю соблюдения норм трудового права. Поэтому обращение к ним достаточно простой и приемлемый способ решения проблем с зарплатой. Вот что нужно сделать уволившемуся и как будет проходить процесс взыскания долга:

  1. Написать обращение в свободной форме – скачать образец.
  2. Передать его в трудовую инспекцию лично, по электронной или обычной почте заказным письмом с уведомлением;
  3. Подождать до 10 дней, пока по полученному обращению будет принято решение.
  4. После этого, как правило, назначается проверка компании, которая может занять до 20 календарных дней.
  5. Затем может пройти еще до 15 календарных дней, по рассмотрению протокола административного нарушения, принятию решения о наказании и вынесения предписания.
  6. После этого у инспекции есть 3 дня на подготовку и отправку документов обратившемуся.

Можно подать коллективную жалобу от группы работников, таким образом, дело будет решено быстрее, поскольку ущемлены права одновременно большего количества граждан.

Если есть необходимость скрыть личность обратившегося, об этом достаточно написать в заявлении. В итоге, весь процесс может занять до 2 месяцев, однако на практике все происходит, как правило, значительно быстрее.

По итогам инспекция выносит компании предписание о погашении долга с процентами, но, организация может оспорить его в арбитражном суде (это она может сделать в течение еще 3 месяцев) или все равно не погасить в итоге задолженность.

Что сделать для взыскания долга через суд?

Что делать, если после увольнения, работодатель не полностью выплатил итоговую зарплату?

Никто не запрещает гражданину сразу обратиться в суд минуя инспекцию, либо подать иск в случае, когда работодатель отказался выполнять предписание ГИТ. В последнем случае инспекция может сама инициировать иск от имени обратившегося, поскольку ее предписание не выполняется.

Отведенный срок обращения в суд (1 год) может быть пропущен, однако если это произошло по уважительной причине, то этот период можно восстановить. При этом возможно 2 пути решения вопроса:

  1. Если сумма задолженности до 500 000 руб. и она не оспаривается работодателем, сомнений в законности требований уволенного нет – дело решается в порядке приказного производства.
  2. В иных случаях, а также, если работодатель выскажет возражения на судебный приказ, придется разрешать спор в судебном порядке путем подачи иска.

Подача иска при соблюдении условий для получения судебного приказа запрещена. Процедура получения судебного приказа следующая:

  1. Написание заявления с требованием погашения долга с четким обоснованием и приложением доказывающих изложенную позицию документов – скачать образец.
  2. Передача заявления мировому судье.
  3. Ожидание назначения заседания, которое проводится без участия заявителя и должника, решение по заявлению выносится не позднее чем через 5 дней с момента его получения.
  4. Копия приказа направляется нанимателю, которому дается 10 суток на возражения.
  5. Если оспаривания не произошло, судебный приказ выдается работнику, либо по его желанию сразу приставам.

Когда работодатель не выплачивает зарплату при увольнении в сумме более 500 000 руб. или оспорил приказ, придется подавать иск в районный суд по месту жительства истца или ответчика, или на территории где расположено рабочее место, по выбору уволенного. Порядок действий при таком обращении в суд следующий:

  1. Написание заявления в произвольной форме с указанием всех предусмотренных законодательно реквизитов – скачать образец.
  2. Передать его в суд лично, либо заказным письмом с уведомлением.
  3. Дождаться принятия судом иска к рассмотрению, назначения подготовительных процедур, это должно произойти в течение 5 дней.
  4. После того, как суд назначит дату разбирательства, нужно явиться на него и предоставить при необходимости дополнительные пояснения и доказательства.
  5. Суд вынесет решение по делу в течение 2 месяцев с начала производства, обязательное для исполнения работодателем.

После этого у нанимателя есть месяц на обжалование решения. При сумме долга не превышающей трехмесячного заработка, судебный акт должен быть исполнен немедленно. При большей сумме после истечения срока на апелляцию выписывается Исполнительный лист судебным приставам.

Как обращаться в прокуратуру при долге по зарплате?

Для взыскания заработной платы можно обратиться в прокуратуру своего города. Для этого нужно составить обращение в произвольной форме с указанием суммы задолженности и обоснованием требований по ее погашению. Образец жалобы можно скачать по этой ссылке.

Прокурор проведет проверку и вынесет предписание обязательное для исполнения. Если будут выявлены обстоятельства для возбуждения уголовного дела, они будут переданы в суд для инициации разбирательства.

Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка расчетов при увольнении?

Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 302-32-85

Что делать, если после увольнения, работодатель не полностью выплатил итоговую зарплату?

Если сотруднику не выплатили заработную плату при увольнении, то его бывший наниматель может понести материальную, административную и даже уголовную ответственность.

Однако она возникает не сама по себе, а в случае выявления и признания совершенного правонарушения проверяющими или судебными органами.

Чтобы преступивший Закон работодатель понес соответствующее наказание, прежде всего Потерпевший работник должен не сидеть сложа руки, а добиваться справедливого к себе отношения и информировать все уполномоченные учреждения о факте несоблюдения установленных правовых норм.

Применение материальной ответственности к нанимателю не зависит от наличия его вины в задержке зарплатных выплат. Она регламентируется в ст.

236 ТК РФ и заключается в начислении дополнительных процентных выплат в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день на образовавшуюся сумму задолженности.

Расчет сумм пеней производится с даты, следующей за утвержденным днем перечисления зарплаты и заканчивается в день закрытия долга перед сотрудником.

Читайте также:  Что делать, если в паспортном столе не могут оформить паспорт?

Виды административной ответственности для должников по зарплате

Административное наказание заключается в применении штрафных санкций к нарушителю (cм. Штраф за невыплату заработной платы). Если в компании будет выявлен конкретный виновник задержки, то наказание по ст. 5.

27 КоАП РФ применяется и к организации в целом и к сотруднику в частности.

Помимо взыскания сумм штрафов к должностным лицам может быть применена дисквалификация, заключающаяся в запрете занимать руководящие посты и заниматься бизнесом в течение определенного срока.

Привлечение к уголовной ответственности при задержке оплаты за труд

Основаниями для возбуждения уголовного производства могут стать:

  • Полная невыплата зарплаты за течение 2 месяцев;
  • Частичная задержка выплат работнику более 3 месяцев;
  • Начисление зарплаты в сумме ниже МРОТ в течение более 2 месяцев.

При этом подобные деяния должны быть вызваны личным корыстным интересом руководителя компании, либо повлечь за собой тяжелые последствия. Наказание может заключаться в выплате значительных сумм штрафов от 100 000 руб., приговоре к исправительным работам или даже лишению свободы на различные сроки (подробнее об уголовной ответственности, читайте тут).

Компания и ее руководитель, впервые совершившие подобный проступок, освобождаются от уголовной ответственности только в случае, если в течение 2-месяцев после начала уголовного производства по своей воле погасят задолженность с пенями.

Юрист. Общий трудовой стаж 10 лет. Член Ассоциации юристов России. Занимаюсь проверкой и редактурой публикаций на сайте. Оказываю квалифицированную юридическую помощь. Моя почта: [email protected], профиль на ЯндексУслугах.

Выплата заработной платы при увольнении

На основании ст. 84.1 ТК РФ, при расторжении контракта организация обязана в последний рабочий день полностью рассчитаться с работником. Выплата ЗП при увольнении не переносится на более поздний срок, даже если стороны договорились об этом (ст. 140 ТК РФ).

Указанные в Трудовом кодексе сроки выплаты заработной платы при увольнении соблюдать неукоснительно, задержка выплат грозит серьезными штрафами.

Отметим, что обязанностью работодателя яавляется не только выплата зарплаты при увольнении: работник может претендовать на компенсацию за неиспользованный отпуск и на иные выплаты, предусмотренные законом или договором с работодателем. Все суммы выдают вместе за один раз.

Рассчитать размер компенсации за неиспользованные дни отпуска поможет Калькулятор.

Некоторые особенности

Работники бухгалтерии не всегда могут произвести расчет в послений рабочий день — например, если работник в день прекращения трудового договора отдыхал при сменном графике или болел: когда выплачивается зарплата при увольнении в таких случаях?

Допустим, водитель автобуса Петров работает сутки через трое. Он работал 12 сентября, а 13-го увольняется. Последний рабочий день для него — 12-е число, а день прекращения трудовых отношений — 13-е, пятница.

Заработанные деньги ему обязаны выплатить не позже дня, следующего за предъявлением требования о расчете. В нашем примере полностью рассчитаться с водителем надо в пятницу, 13-го.

Если с отделом кадров и бухгалтерией возникли разногласия, можно составить обращение на имя директора. В какой форме необходимо потребовать кровно заработанные и как получить зарплату при увольнении, в законодательстве не сказано.

Но юристы рекомендуют обращаться в письменном виде с указанием всех деталей и причин отсутствия на работе в день расторжения трудового договора.

Копию обращения с отметкой о принятии документа надо сохранить для себя: в случае возникновения спорной ситуации это подтвердит факт подачи требования выплатить деньги.

Что делать, если после увольнения, работодатель не полностью выплатил итоговую зарплату?

Еще один момент, о котором нельзя забывать. Работник может не согласиться с суммой, рассчитанной бухгалтерией, и потребовать, чтобы зарплата после увольнения была пересчитана. В таком случае выплата расчета при прекращении трудовых отношений осуществляется в пределах неоспариваемой суммы. Кто прав, а кто — нет, станет ясно из дальнейшего разбирательства с участием инспекторов ГИТ или суда.

Материал по теме
Как составить заявление на расчет при увольнении

Ответственность

Нарушение сроков полного расчета с увольняющимся работником — Правонарушение, за которое предусмотрено несколько видов наказания.

  • Во-первых, работодателю придется платить компенсацию за каждый день просрочки на основании ст. 236 ТК РФ (1/150 ставки ЦБ РФ).
  • Во-вторых, компанию и ее должностных лиц оштрафуют по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф для юрлиц — до 50 000 рублей, для руководителя — до 20 000 рублей).
  • И самое неприятное, что грозит, — заведение уголовного дела по ст. 145.1 УК РФ, если задержка составит 2 и более месяцев. Набор санкций в отношении руководителя в этом случае широк: от 120 000 рублей штрафа до лишения свободы на 1–3 года.

Перерасчет зарплаты после увольнения

Перерасчеты по зарплате работников после увольнения случаются часто, и для бухгалтера это всегда связано с целым комплексом проблем: проводки, корректировки по страховым взносам и НДФЛ, «уточненки» и проч. Все это бывает, как в случае переплаты, так и при занижении зарплаты, допущенные до увольнения работника.

  • Чаще всего переплата зарплаты связана с перерасходом отпуска или неотработанными авансами.
  • В первом случае работнику был предоставлен отпуск за неотработанный период.
  • На момент увольнения период, за который были выплачены отпускные, остался неотработанным, а отпускные стали излишне выданной зарплатой.
  • Второй случай – когда работник в середине месяца получил деньги, после чего уволился, а фактически начисленная зарплата за данный месяц оказалась меньше полученного аванса.
  • Выйти из ситуации с переплатой зарплаты можно двумя путями:
  • попросить работника добровольно возвратить долг, а при отказе добровольно вернуть долг подать судебный иск;
  • простить долг.

Добровольный возврат долга

Если возвращен аванс, корректировок по страховым взносам делать не придется, поскольку с сумм аванса страховые взносы не начисляются. То же и с НДФЛ, если работодатель не удерживает Налог с выплаченных авансов.

Если удерживает, то перечисленный налог придется возвращать на расчетный счет или засчитывать в счет будущих платежей в бюджет, а по сотруднику делать уточненную справку 2–НДФЛ, если налоговый период, в котором произошла переплата, истек.

При возврате отпускных бухгалтер должен сторнировать проводку по их начислению и аннулировать расходы в виде начисленных отпускных в налоговом учете.

Образуется переплата по страховым взносам. За текущий период нужно учесть корректировки по их начислению, а переплату отрегулировать дальнейшими платежами.

Если в связи со снятием начисления отпускных в персонифицированном учете в ПФР по сотруднику образуются отрицательные значения, отчет у компании не примут. Поэтому корректировать придется не текущий, а предыдущий период.

Образуется переплата по НДФЛ, удержанного из суммы отпускных и перечисленного в бюджет. Если Справка 2–НДФЛ за соответствующий год сдана, нужно сделать уточненную справку – текущей датой со старым номером.

Проводка по начислению НДФЛ с отпускных сторнируется. Образовавшуюся переплату по налогу можно вернуть на расчетный счет или зачесть в счет будущих платежей в бюджет.

Подача судебного иска

Если вопрос возврата переплаченных сумм решается через суд, эти суммы (без НДФЛ) нужно со счета 70 перевести на счет 73. В случае успешного исхода для работодателя и возврата денег бывшим работником сумму следует списать в корреспонденции со счетами 50 или 51. Если выиграет работник, сумму нужно будет вернуть со счета 73 на счет 70.

В случае победы работника расходы в виде отпускных нужно отразить на счете 91, в налоговом учете эти расходы аннулировать. Если победит работодатель, расходы следует аннулировать и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

Что касается страховых взносов, они будут считаться правомерно уплаченными в случае победы бывшего работника и невозврата переплаченной суммы. Корректировки в учете не потребуются.

При победе бывшего работодателя и возврате долга взносы будут являться переплатой, и их нужно будет отразить в текущей отчетности как задолженность фонда.

По НДФЛ – в случае победы компании учетное решение аналогично случаю добровольного возврата денег работником. В случае победы работника налог считается удержанным и уплаченным правомерно, и корректировки не нужны.

Прощение долга

Это самый простой выход. Если долг возник из–за неотработанного аванса, дебетовое сальдо по счету 70 будет оставаться до моменты списания. Если долг возник из–за перерасхода отпуска, нужно сторнировать проводку по начислению отпускных и исключить сумму из налоговых расходов. Дебетовое сальдо по счету 70 также останется «висеть» до момента списания.

Страховые взносы с суммы отпускных являются правомерно уплаченными. Никакие корректировки в учете и отчетности не нужны (письмо Минфина России от 26 июля 2018 г. № 03–15–06/52554).

НДФЛ с суммы отпускных удержан и перечислен в бюджет обоснованно. Поэтому повторно начислять и удерживать НДФЛ при прощении задолженности за неотработанные дни отпуска не нужно (письмо УФНС России по г. Москве от 28 июня 2018 г. № 20–15/138129). Как и не нужно делать никаких корректировок.

Если же с неотработанного аванса компания не удержала НДФЛ, нужно после списания долга сообщить в налоговую инспекцию о невозможности удержать налог, предоставив справку по форме 2–НДФЛ с признаком «2».

Недоплата

После увольнения работника в некоторых случаях заработную плату приходится доначислять. Причинами могут быть: прошлая ошибка; премирование за прошлые периоды.

1. Недоплата по ошибке

В этом случае нужно:

  • доначислить зарплату, НДФЛ и страховые взносы. Рассчитаться с бюджетами. Отразить расходы в налоговом учете. Учет (налоговый и бухгалтерский) аналогичен учету обычной зарплаты;
  • рассчитать и выплатить работнику компенсацию работнику за задержку зарплаты в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей ставки рефинансирования Банка России от невыплаченной в срок суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Эта компенсация НДФЛ не облагается и в налоговые расходы не включается.
Читайте также:  Как забрать зарплату: я месяц работал на испытательном сроке, для трудоустройства писал заявление на имя

Что касается страховых взносов, то компенсацию работнику за задержку зарплаты эксперты квалифицируют как «спорные расходы», в отношении которых у чиновников имеется жесткая позиция о том, что на эти суммы страховые взносы начислять нужно, а у судей – противоположная.

2. Запоздавшая премия

Если некоторые премии в компании начисляются после окончания периода премирования (годовые, квартальные), сотрудник может получить деньги после увольнения.

Датой получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Значит, запоздавшую премию нужно включить в доходы работника за квартал или года, по итогам которого она назначена. Значит, если годовая отчетность уже сдана, придется подавать уточнения.

Страховые взносы на сумму такой премии можно отразить в отчетности текущего периода (письмо Минздравсцразвития РФ от 28 мая 2010 г. № 1376–19). Если премия годовая, то нужно будет пересчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, которая рассчитывается исходя из среднего заработка. Запоздавшая премия в момент увольнения в средний заработок не вошла.

Вознаграждение по итогам года учитывается в среднем заработке независимо от времени начисления (п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Что делать, если после увольнения, работодатель не полностью выплатил итоговую зарплату?

Переплатили зарплату уволенному сотруднику: что делать?

Нередко выплаченный расчет при увольнении отличается от положенных по закону сумм. Причем отклонение возможно как в одну, так и в другую сторону. Рассмотрим, как поступить, если вы при увольнении переплатили сотруднику.

Почему возникает переплата

Возможны следующие причины, по которым возникает переплата уволенному сотруднику:

  1. Технические ошибки, выявляемые при аудите начисления зарплаты:
    • несвоевременное отражение информации по отработанному времени и различным отклонениям от обычного графика: больничным, отпускам, командировкам и т.п.;
    • незнание методов расчета зарплаты или их неверное применение;
    • искажение величины обязательных платежей как из-за ошибок в сумме самой зарплаты, так и из-за неверного начисления.
  2. Увольнение после получения аванса. Если доля аванса в общей сумме зарплаты существенна, а сотрудник уволился сразу после его получения, то в итоге тоже может образоваться переплата.
  3. Отпуск авансом. Согласно ТК РФ, работник получает право на отпуск через 6 месяцев после начала работы на данном предприятии. А по договоренности с руководителем работник может отправиться на отдых и ранее. Если сотрудник отгулял полный отпуск, а затем уволился, не отработав год, то часть выплаченных отпускных подлежит возврату.

Для работодателя опасны ошибки при расчетах с сотрудниками, совершенные в любую сторону.

Занижение выплат в пользу работников — это, в первую очередь, нарушение трудового законодательства. Более того, в подобной ситуации происходит недоплата НДФЛ и страховых взносов.

Переплата, кроме излишних расходов организации, тоже влечет за собой налоговые последствия. При этом занижается налог на прибыль и другие аналогичные налоги (УСН, ЕСХН).

Следовательно, в обоих случаях возникают штрафные санкции и пени.

Как взыскать излишне выплаченную заработную плату после увольнения сотрудника

Действия работодателя здесь во многом зависят от позиции самого работника: согласен он добровольно вернуть переплату или нет. Если сотрудник согласен, то проводки зависят от того, что возвращается: аванс или отпускные.

  • Аванс обычно не облагается НДФЛ и страховыми взносами, поэтому проводка будет только одна:
  • ДТ 50 (51) — КТ 70

Если же речь идет об отпускных, то к моменту увольнения сотрудника их, естественно, уже начислили и «обложили» обязательными платежами. Все эти проводки на сумму возврата нужно сторнировать.

  1. Пример 1
  2. Сумма излишне начисленных отпускных — 10 000 руб. Тогда при добровольном возврате:
  3. ДТ 50 (51) — КТ 70 (8 700) с возврат
  4. ДТ 20 (23, 25…) — КТ 70 (-10 000) — сторнировано начисление отпускных
  5. ДТ 70 — КТ 68.1 (-1300) — сторнирован НДФЛ

ДТ 20 (23, 25…) — КТ 69 (-3000) — сторнированы страховые взносы

  • Если же сотрудник не идет навстречу, то работодателю приходится идти в суд.
  • В этом случае взаимоотношения с бывшим работником переходят в другую плоскость, поэтому задействуется счет 73, относящийся к прочим расчетам.
  • Пример 2
  • ДТ 73 — КТ 70 (8 700) — претензия по взысканию переплаты
  • Если суд встанет на сторону работодателя: ДТ 50 — КТ 73 (8 700) — возврат по решению суда
  • Сумма отпускных, НДФЛ и страховые взносы в этом случае сторнируются аналогично примеру 1. Если же взыскать переплату не удалось, то ее сумму придется списать за счет прочих расходов:
  • ДТ 70 — КТ 73 (8 700) — суд принял решение отказать во взыскании
  • ДТ 20 (23, 25…) — КТ 70 (-10 000) — сторнирована ранее начисленная сумма
  • ДТ 91 — КТ 70 (10 000) — списана сумма переплаты
  • НДФЛ и страховые взносы в случае, если суд встал на сторону работника, считаются уплаченными правомерно и корректировке не подлежат.

Обращаясь в суд, работодателю надо иметь в виду, что перспективы здесь зависят от причины переплаты. Возврат «авансовых» отпускных, хотя и с ограничениями, прямо предусмотрен ст. 137 ТК РФ.

А вот при ошибках в расчете с возвратом уже могут быть проблемы. Та же статья 137 ТК РФ дает право работодателю вернуть переплату при счетных ошибках. Но судьи обычно понимают под ними только арифметические неточности (определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).

Поэтому, если были неверно применены нормы трудового или налогового права, то работодателю, скорее всего, придется взять лишние расходы на себя.

Как списать излишне выплаченную зарплату уволенному работнику

Долг сотрудника можно и простить. Так обычно поступают, если излишек невелик, и связываться с судебными разбирательствами нерационально. В этом случае сумма переплаты будет висеть на 70 счете в течение трех лет (ст. 196 ГК РФ).

По истечении трехлетнего срока излишне выплаченная зарплата уволенному сотруднику может быть списана:

ДТ 91 — КТ 70

Расчеты по НДФЛ и страховым взносам в этом случае корректировать не нужно.

Как избежать проблем при расчетах с персоналом

Вопросы, связанные с переплатой аванса можно решить следующим образом: аванс является частью заработной платы и выплачивается за отработанный период с 1 по 15 число месяца. Соответственно, если сотрудникам выплачивать «расчетный аванс» проблем с переплатой за первую половину месяца не будет, так как сотрудник получит только свои честно заработанные.

Переплата отпускных относится скорее не к бухгалтерии, а к службе по работе с персоналом. Кадровик должен проверять наличие неиспользованных дней отпуска. Если выявлен «минус», следует уведомить руководителя о возможных рисках. Поэтому неожиданное увольнение после отпуска с образованием задолженности перед работодателем говорит о проблемах в этой области.

Но избежать и чисто технических ошибок при расчете с увольняемыми работниками тоже бывает непросто. Специалист по начислению зарплаты должен быть не только квалифицированным бухгалтером, но и хорошо разбираться в налогообложении и трудовом праве.

Поэтому проще всего будет передать расчет зарплаты на аутсорсинг.

Сотрудники 1C-Wiseadvice специализируются на расчете зарплаты. Они досконально изучили законодательство в этой области и всегда тщательно проверяют полученные результаты.

Чтобы исключить возможные ошибки, мы используем многоуровневую систему контроля, от сбора исходных данных и до момента перечисления платежей.

Глубокие знания и многолетний опыт позволяют нам разрешать любые спорные вопросы и оптимизировать обязательные платежи, не нарушая требований закона.

Вывод

Иногда при расчете с увольняемыми сотрудниками сумма выплат превышает положенную по закону. Причиной может быть как внезапное увольнение, например, сразу после отпуска, так и ошибки, допущенные при расчете.

Нередко взыскать переплату с работника не получается, что приводит не только к дополнительным расходам, но и к необходимости корректировать расчеты по налогам.

Переплатили зарплату сотруднику – что делать

Сначала надо разобраться в причинах ошибки, от этого зависит дальнейший алгоритм действий бухгалтера. В ст. 137 ТК РФ перечислены ситуации, в которых работодатель наделяется правом удерживать излишне выплаченные средства:

  • работнику выдали аванс, но по факту он его не отработал;
  • возмещение средств, выданных в качестве аванса по командировке при несвоевременном возврате остатка неиспользованных денег;
  • взыскание за неотработанные дни отпуска, в связи с увольнением сотрудника до окончания года, в счет которого он уже получил отпуск (за некоторыми исключениями);
  • удержание переплаты, возникшей из-за счетной ошибки (ошибка в арифметических действиях);
  • переплата образовалась в связи с невыполнением норм труда по вине сотрудника или вследствие неправомерных действий работника, что доказано в судебном порядке или признано комиссией по трудовым спорам.

Переплатили зарплату – что делать

При обнаружении переплаты по заработной плате работодатель может простить ее либо договориться с сотрудником о добровольном возврате средств или удержании из зарплаты либо о зачете переплаты при следующей выплате.

В случае отказа работника взыскание денег возможно только через суд. Если переплата возникла по одной из причин, оговоренных в ст.

137 ТК РФ, например, в результате счетной ошибки, наниматель должен следовать следующему алгоритму действий:

  • создается комиссия, которая своим актом фиксирует ошибку и причину ее возникновения (арифметическая ошибка);
  • работник письменно уведомляется о переплате и сроках ее возврата;
  • в месячный срок издается приказ об удержании излишне выплаченных средств, но только при согласии на это сотрудника, выраженном письменно (Письмо Роструда № 3044-6-0);
  • производятся удержания в размере, не превышающем 20% от каждой выплаты зарплаты, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).

Образец акта об обнаружении счетной ошибки Посмотреть Скачать

Читайте также:  Купля - продажа недвижимости: у меня с продавцом совершена сделка. Я оплатил 100% суммы продавцу до момента подачи

Переплатили зарплату сотруднику — что делать при пропуске месячного срока для принятия решения об удержании? В этой ситуации работодатель может взыскать деньги только через суд.

Судебное решение понадобится и в тех случаях, когда работник не согласен на возврат или удержание средств. Если причина, в результате которой образовалась переплата, не соответствует перечню из ст.

137 ТК РФ, возмещение денежных средств возможно только при добровольном возврате денег работником.

Что делать, если работник отказывается возвращать переплату добровольно, читайте в системе КонсультантПлюс — для этого подключите бесплатный пробный доступ по ссылке (доступ действует 2 дня и автоматически не продляется)

Когда переплатили зарплату, что делать бухгалтеру и работодателю, если ошибка допущена по вине расчетчика:

  • о выявленной ошибке докладывают руководителю (например, подав докладную записку);
  • работнику, получившему лишние деньги, предлагается добровольно вернуть переплату;
  • при согласии работника издается приказ и производится удержание, при отказе работодатель может обратиться за возвратом в суд (но суд может оказаться на стороне работника);
  • работодатель может возместить ущерб в порядке, регламентированном ст. 248 ТК РФ, за счет виновного лица, например — бухгалтера, допустившего при расчете техническую ошибку или неверно определившего расчетный период для исчисления суммы выплаты.

Приказ об удержании из заработной платы Посмотреть Скачать

В ситуациях, когда бухгалтерия переплатила зарплату и сотрудник согласен на возврат денег в полной сумме, сумма переплаты может быть не только удержана, но и зачтена при следующей выплате. Зачет переплаты осуществляется по письменному заявлению сотрудника.

Например, работодатель выплатил аванс, а позже выяснилось, что работник по факту не отработал полученные средства, так как ушел на больничный или оформил отпуск за свой счет. В такой ситуации возникает переплата, которую может обнулить, если при начислении зарплаты за следующий месяц произвести выплату за минусом излишне выплаченной суммы.

Переплатили зарплату уволенному сотруднику – что делать

При выявлении переплат уволенному работнику работодатель, как и в случае с продолжающим трудиться сотрудником, составляет акт об излишне выплаченных суммах, но произвести удержание из зарплаты при этом будет уже невозможно, т.к. трудовой Договор расторгнут.

В ситуации когда работнику переплатили зарплату, при увольнении и получении расчета это не было учтено и выяснилось уже позднее, бывшим работодателем оформляется уведомление с предложением о добровольном возмещении средств бывшим сотрудником.

Если физическое лицо с этим не согласно и возвращать переплату отказывается, вопрос переходит в стадию судебного урегулирования. Основанием для составления искового заявления работодателем служит ст.

1102 ГК РФ, в соответствии с которой суммы неосновательного обогащения должны быть возвращены (при условии, что присутствует счетная ошибка или недобросовестность со стороны бывшего работника – п. 3 ст. 1109 ГК РФ).

Переплатили зарплату – что делать с НДФЛ и страхвзносами

При возврате переплаты у сотрудника меняется в меньшую сторону сумма начисленного дохода, что приводит к уменьшению налогооблагаемой базы, а значит уменьшается и сумма удержанного налога.

Если сумма переплаты уже была отражена в отчете 6-НДФЛ, сданном в налоговый орган, надо откорректировать отчет:

  • в корректировке указываются уменьшенные суммы дохода и исчисленного НДФЛ;
  • удержанный налог отражается с учетом суммы, удержанной с возвращенной зарплаты, т.е. по НДФЛ образуется переплата.

Если переплатили налоги по зарплате, что делать налоговому агенту-работодателю — излишне удержанный и перечисленный в бюджет налог по письменному заявлению налогового агента можно вернуть или зачесть в счет следующих платежей (ст. 78, 231 НК РФ).

Переплата возникнет также по страховым взносам, если они были начислены на ее сумму, поэтому необходимые корректировки следует внести в формы РСВ и 4-ФСС. Излишне уплаченные взносы можно зачесть в счет будущих платежей или вернуть на счет страхователя-работодателя в соответствии со ст. 78 НК РФ и ст. 26.12 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

Если работник откажется возвращать переплату и суд признает его правоту, переплат по уплаченному НДФЛ и страхвзносам не возникнет и корректировки в налоговом учете работодателю не потребуются.

Что делать, если работнику переплатили зарплату: проводки

Для отражения в учете излишне выплаченных средств в пользу наемного персонала начисления сторнируются. Сумма долга за работником относится на счет 73 (по дебету), при удержании составляется проводка Дт 70 – Кт 73. Если бухгалтерия переплатила зарплату ошибочно — что делать, рассмотрим на примерах.

Как в бухгалтерском учете исправить ошибки, связанные с излишне выплаченной зарплатой, рассказывает КонсультантПлюс в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Пример 1 

Работнику при согласии нанимателя предоставлен отпуск авансом. Отпускные начислены в сумме 18 000 руб., налог удержан и перечислен в бюджет в размере 2340 руб., в итоге работнику переведено на карту 15 660 руб. После отпуска сотрудник уволился без отработки, сумма переплаты отпускных возвращена им на счет работодателя в добровольном порядке.

В учете будет составлен следующий комплекс проводок:

  • Дт 20 – Кт 70 – 18 000 руб. – начислен доход в виде отпускных;
  • Дт 70 – Кт 68 – 2340 руб. – начислен Подоходный налог (НДФЛ);
  • Дт 20 – Кт 69 – 5400 руб. – начислены страховые взносы;
  • Дт 70 – Кт 51 – 15 660 руб. – отпускные переведены на банковскую карту сотрудника;
  • Дт 68 – Кт 51 – 2340 руб. – уплачен НДФЛ;
  • Дт. 69 – Кт 51 – 5400 руб. – страхвзносы уплачены;
  • Дт 20 – Кт 70 – СТОРНО 18 000 руб. – сторнированы начисления по отпускным за неотработанный период;
  • Дт 70 – Кт 68 – СТОРНО 2340 руб. – сторнирован начисленный налог;
  • Дт 20 – Кт 69 – СТОРНО 5400 руб. — сторнированы начисления страхвзносов;
  • Дт 51 – Кт 70 – 15 660 руб. – на счет работодателя работником возвращены излишне полученные отпускные.

Пример 2 

Условия прежние – переплата отпускных за неотработанный период, но бывший работник отказался возвращать переплату добровольно и возврат денег осуществлен через суд. В этом случае производятся следующие операции:

  • Дт 20 – Кт 70 – СТОРНО 18 000 руб. – сторнированы начисления по отпускным за неотработанный период;
  • Дт 70 – Кт 68 – СТОРНО 2340 руб. – сторнирован начисленный налог;
  • Дт 20 – Кт 69 – СТОРНО 5400 руб. — сторнированы начисления страхвзносов;
  • Дт 73 – Кт 70 – 15 660 руб. – отражена претензия по излишне выплаченным отпускным в сумме переплаты;
  • Дт 51 – Кт 73 – 15 660 руб. – деньги возвращены работником по судебному решению на счет компании.

Пример 3

Условия аналогичны примеру 2, но суд выиграл работник, и возмещение по переплате работодателем не получено. В этом случае сторнированию подлежит только сумма начисленных отпускных, а переплата списывается на прочие расходы:

  • Дт 73 – Кт 70 – 15 660 руб. – отражена претензия в сумме переплаты;
  • Дт 70 – Кт 73 – 15 660 руб. – после поражения в суде работодатель снимает претензию на возврат средств;
  • Дт 20 – Кт 70 – СТОРНО 18 000 руб. – сторнируются начисленные отпускные;
  • Дт 91 – Кт 70 – 18 000 руб. – сумма отпускных списана на прочие расходы.

Пример 4

За январь работнику начислили зарплату в сумме 27 000 руб., удержан НДФЛ 3510 руб. Позднее обнаружилось, что при начислении была допущена арифметическая ошибка — за январь зарплата сотрудника должна была составить 22 000 руб., что на 5000 руб. меньше начисленной. За февраль начислена зарплата — 22 000 руб., удержан подоходный налог 2860 руб. Работник согласен на удержание переплаты.

Проводки в учете будут следующими:

  • Дт 20 – Кт 70 – 27 000 руб. – начислена зарплата за январь;
  • Дт 70 – Кт 68 – 3510 руб. – удержан налог из январской зарплаты;
  • Дт 70 – Кт 51 – 23 490 руб. – выплачена зарплата за январь;
  • Дт 20 – Кт 70 – СТОРНО 5000 руб. – сумма переплаты из-за счетной ошибки;
  • Дт 70 – Кт 68 – СТОРНО 650 руб. – излишне удержанный налог с суммы переплаты;
  • Дт 73 – Кт 70 – 4350 руб. (5000-650) – излишне перечисленная работнику сумма зарплаты;
  • Дт 20 – Кт 70 – 22 000 руб. – начислена зарплата за февраль;
  • Дт 70 – Кт 68 – 2860 руб. – удержан налог с февральских начислений;
  • Дт 70 – Кт 73 – 3828 руб. ((22000-2860) х 20%) – переплата удержана частично с соблюдением ограничения в 20% от месячного заработка;
  • Дт 70 – Кт 51 – 15 312 руб. (22000-2860-3828) – выплата зарплаты за февраль.

Остаток переплаты в сумме 522 руб. (4350 – 3828) будет удержан работодателем из зарплаты сотрудника за март.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *