Единовременное пособие по рождению ребенка: безвыходная! мужу на работе отказывают в выплате единовременного

Право на пособие при рождении ребенка есть у любого из двух родителей (ст. 11 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995), неважно, отец это или мать. Детей может быть несколько, тогда пособие можно получить на каждого.

Размер единовременного пособия за новорожденного

В ст. 12 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995 установлена выплата 8 000 рублей. Но эта величина ежегодно растет. Последняя индексация установлена Постановлением Правительства РФ № 73 от 28.01.2021. С 1 февраля 2021 пособие составляет 18 886 руб. 32 коп. С 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года оно составляло 18 004,12. Индексация составила 4,9 %.

При расчете пособия учитывайте следующее: 

• Во-первых, на размер выплаты влияет день рождения ребенка, а не день обращения за выплатой. Например, если ребенок родился 31 января 2021 года, а мама обратилась за пособием 17 февраля 2021 года, то ей положена выплата в размере 18 004,12 рублей, то есть в размере до индексации, которую применяют в 2021 году.
• Во-вторых, размер пособия зависит от районного коэффициента. Например, в г. Барнаул Алтайского края коэффициент 1,15. Значит выплата составляет 18 886,32 × 1,15 = 21 719,27 рубля.
• Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка

С начала 2021 года действует только одна система выплат пособий — прямые выплаты. В этом случае работодатель принимает у работника пакет документов и за 5 дней передает их в ФСС по месту регистрации работодателя.

Орган сам перечислит родителю требуемую сумму в течение 10 дней со дня получения документов, необходимых для назначения пособия.

Прямые выплаты — это пилотный проект, к которому с 1 января 2021 года присоединились все регионы России.

Раньше наряду с прямыми выплатами действовала зачетная система: работник писал заявление на пособие, работодатель выплачивал его из своих средств, а затем обращался в ФСС для возмещения понесенных расходов. Компания должна была выплатить всю сумму в течение 10 дней.

Если родители не работают, то пособие выплачивается через органы соцзащиты.

Документы для выплаты пособия на ребенка

При обращении за пособием работник должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:

• сведения о застрахованном лице. Их можно запросить у работника при трудоустройстве или же во время работы. Они представляются по форме, утвержденной ФСС РФ и оформляются на бумаге или в виде электронного документа;
• оригинал справки о рождении ребенка из ЗАГСа по форме 24;
• копия свидетельства о рождении ребенка;
• реквизиты для перечисления денег;
• справку о том, что второй родитель пособие не получал. Ее можно получить в бухгалтерии на работе или в отделении соцзащиты, если супруг не работает.

Помимо этого, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Рекомендуем следующую форму.

Родители ребенка могут быть разведены и не проживать вместе, тогда у матери могут быть сложности с получением справки о неполучении пособия отцом. В таком случае к заявлению прилагают копию свидетельства о разводе и документ, подтверждающий факт проживания ребенка с заявителем. Получить его можно в паспортном столе после регистрации ребенка по месту жительства.

Новоиспеченному родителю нельзя тянуть с получением выплаты. Если он не успеет подать документы за 6 месяцев, получить пособие будет очень сложно: придется доказать, что вы тяжело болели, вам помешали стихийные бедствия, долго и сложно переезжали или во всем виноват работодатель.

Документы для ФСС от работодателя

Работодатель представляет документы (сведения) в ФСС в течение пяти календарных дней после обращения работника. Их можно подать:

• на бумаге или электронно, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек;
• только электронно, если среднесписочная численность больше 25.

При подаче документов на бумаге, кроме основного перечня бумаг вам понадобится их опись. Форма описи утверждается ФСС РФ (п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по ВНиМ).

Если вы подаете документы электронно, надо представить только реестр сведений. Реестр составляют в электронном виде на основании данных, имеющихся у работодателя, и документов, представленных работником (п. п. 1.2, 1.

4 Порядка заполнения реестра сведений). В графе 19 отметьте все сведения, отражение которых не предусмотрено формой реестра, но имеет значение при назначении пособия.

Например, название района или местности, если пособие надо увеличить на районный коэффициент.

Если работодатель подаст не все документы или допустит ошибки при подготовке, ФСС не назначит пособие. Сначала он направит извещение о представлении недостающих сведений. Кроме того, должностному лицу могут начислить Штраф 300-500 рублей.

Как возместить расходы по единовременному пособию на ребенка в ФСС, если оно уплачено во время зачетной системы

Работодатель за 10 дней обязан выплатить сотруднику пособие за свой счет, если регион не включен в пилотный проект. И только после выплаты можно обратиться в соцстрах за возмещением. Для этого нужны следующие документы:

• трудовой Договор или трудовая книжка застрахованного лица;
• заявление от работника;
• копия свидетельства о рождении ребенка;
• справка с места работы второго родителя о том, что он не получал пособие;
• расчет размера пособия.

Есть два варианта возмещения. Первый — переводов суммы от ФСС на расчетный счет. Второй — учет понесенных расходов в счет уплаты будущих страховых взносов на нетрудоспособность.

Ведите учет и начисляйте пособия и взносы в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Понятный и удобный интерфейс поможет работать без ошибок, система сама рассчитает размер пособий, суммы налогов и взносов, сформирует отчеты для отправки. Всем новичкам дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

На транзитном 57 счете «Переводы в пути» отслеживаются переводы средств, которые идут дольше одного банковского дня. В статье расскажем, как работать с 57 счетом на примере веб-сервиса Контур.Бухгалтерия.

, Елена Космакова

В статье расскажем, кому подходит онлайн-бухгалтерия от Контура, как начать в ней работу и найти все полезные вкладки и кнопки.

, Елена Космакова

Счет 76 предназначен для учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Сюда попадают контрагенты, которых нельзя отнести ни к одной из категорий: поставщик, покупатель, заказчик, кредитор, государственный орган и т.д. Дадим характеристику счету 76, разберемся, когда он применяется и с какими счетами его можно сочетать.

, Елизавета Кобрина

Выплаты при рождении ребенка в 2022 году

Рассказываем о выплатах при рождении ребенка.

Рождение ребенка — радостное событие. При этом молодым родителям приходится выполнять много новых обязанностей и траты семьи тоже возрастают. Хорошую поддержку могут оказать государственные выплаты при рождении ребенка. Тянуть с их оформлением не стоит, так как такие выплаты имеют срок давности. Мы расскажем, какие выплаты при рождении ребенка полагаются от государства в 2022 году.

Выплаты при рождении ребенка в России

В каждом регионе России полагаются выплаты при рождении ребенка. При этом общая сумма этих выплат может отличаться, в зависимости от городских надбавок, например.

В 2022 году после рождения малыша родителю назначается единовременное пособие. В дальнейшем семья будет получать помощь ежемесячно: пока новорожденному не исполнится 1,5, и затем другую сумму до достижения возраста 3 лет.

Увеличить эту сумму могут дополнительные выплаты:

1. Работающей маме выплатят деньги за своевременное обращение в женскую консультацию для постановки на учет (до наступления 12 недели беременности). Обязанностью работодателя станет выплата декретного пособия, а также компенсация до достижения младенцем возраста 3 лет;
2. Жене военнослужащего полагается дополнительное единовременное пособие при беременности. В случае смерти отца новорожденного женщина может рассчитывать на дотации от государства, пока малышу не исполнится 1,5 года;
3. Обратите внимание на региональную поддержку и губернаторские выплаты, которые существуют практически в каждом регионе РФ;
4. Малоимущие семьи вправе обратиться за адресной помощью в органы соцзащиты, пособие будет увеличено;
5. С 2018 года родителям на первого и второго новорожденного назначаются дополнительные пособия.

Кроме того детские пособия регулярно индексируются. С 1 февраля 2019 года «детские» выплаты выросли на 4,3%.

Выплаты, которые получат большинство семей в России

• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
• ежемесячную компенсационную выплату в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

Дополнительные выплаты при рождении ребенка в Москве

Родители зарегистрированные в Москве, могут рассчитывать на Московские надбавки.

Больничный по уходу за ребенком до 7 лет

С 1 сентября 2021 года родители детей в возрасте до 7 лет будут получать 100% среднего заработка при оформлении больничного по уходу за ребёнком. При этом стаж родителя учитываться не будет. Максимальная стоимость дня на больничном в 2022 году составляет 2434 ₽.

Пособие молодым семьям

Для оформления пособия должны быть соблюдены следующие условия:

• на момент рождения ребенка родителям (усыновителям) не было 35 лет;
• с момента рождения ребенка прошло не более 12 месяцев;
• хотя бы один из родителей (усыновителей) на дату рождения ребенка являлся гражданином Российской Федерации и имел постоянную регистрацию в Москве.

Пособие выплачивается на каждого ребенка, размер пособия зависит от очередности рождения ребенка. Порядок расчета пособия и конкретные актуальные суммы выплат можно узнать на сайте Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы.

Единовременная выплата при рождении ребенка или усыновлении

Родители или усыновители ребенка имеют право на единовременную компенсационную выплату на возмещение расходов в связи с рождением (усыновлением) ребенка, но только в том случае, если хотя бы один из родителей (усыновителей) имеет постоянную регистрацию в Москве и проживает с ребенком совместно. Опекуны могут получить выплату, если имеет место жительства в Москве ребенок, над которым установлена опека.

Получить выплату можно при обращении не позднее чем через 6 месяцев после рождения ребенка. Актуальные суммы выплат можно уточнить на сайте Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы.

Как получить выплаты при рождении ребенка

Единовременные выплаты

Для получения пособия не позднее чем через 6 месяцев после рождения ребенка нужно обратиться:

• по месту работы либо службы одного из родителей — если работает или служит один из родителей, то получить пособие может только он;
• в центр госуслуг «Мои документы» — если оба родителя не работают (в том числе уволены в связи с ликвидацией организации), не служат либо обучаются по очной форме. Или на сайте Государственных услуг.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Оформить пособие по уходу за ребенком можно:

• по месту работы или службы (для работающих либо служащих);
• в центрах госуслуг «Мои документы» или на сайте госуслуг (для безработных и обучающихся).

Для оформления выплаты по месту работы или службы понадобятся:

• свидетельство о рождении ребенка, в связи с уходом за которым, оформляется выплата;
• документы, подтверждающие, что в семье есть старшие дети (для определения размера пособия);
• документ, подтверждающий факт неполучения пособия вторым родителем или усыновителем (или обоими родителями, если вы опекун или родственник), либо документ, подтверждающий факт отсутствия второго родителя;
• свидетельство об усыновлении (или решение суда об усыновлении), либо выписка из решения об установлении опеки — если выплату оформляет усыновитель или опекун).

Для оформления в МФЦ могут также понадобиться дополнительные документы. Перед визитом туда, лучше уточнить по телефону полный список.

Выплаты при рождении второго ребенка

При рождении второго ребенка оформляются те же пособия что и при рождении первого при этом некоторые суммы возрастут. Главной выплатой, которую стоит оформить обязательно будет материнский капитал.

Материнский, или семейный, капитал — это мера господдержки российских семей, в которых с 2007 по 2022 год включительно родился или был усыновлен второй ребенок. Рожденный или усыновленный ребенок должен иметь российское гражданство.

С января 2021 года материнский капитал проиндексирован на 3,7%. Повышение коснулось порядка 4,3 млн семей России с сертификатом МСК и распространилось на все суммы, предоставляемые в зависимости от количества детей и времени их появления.

Материнский капитал на первого ребенка был увеличен на 17,3 тыс. рублей и с 2021 года составляет 483 881, 83 руб. Такая же сумма полагается семьям с двумя детьми, если второй ребенок появился до 2020 года, а родители еще не оформляли либо не использовали сертификат.

Размер повышенного материнского капитала, который дается, если оба ребенка появились с 2020 года, увеличился после индексации на 22,8 тыс. рублей и составляет теперь 639 431, 83 руб.

Для родителей, которые сначала получили капитал на первого ребенка, а затем родили или усыновили еще одного ребенка, объем господдержки дополнительно увеличивается.

С нового года сумма такой прибавки к материнскому капиталу за счет индексации выросла до 155 550 рублей.

• Средства семей, которые пока не полностью израсходовали материнский капитал, также были проиндексированы в январе.
• Сертификат можно оформить как сразу после рождения или усыновления ребенка, так и позже, в любой удобный для семьи период.
• Для оформления государственного сертификата на материнский капитал вам понадобятся следующие документы:

• заявление на получение сертификата на маткапитал;
• паспорт гражданина Российской Федерации;
• свидетельства о рождении всех детей; для усыновленных — свидетельства об усыновлении;
• документы, подтверждающие российское гражданство ребенка (детей), рожденного(ых) или усыновленного(ых) после 1 января 2007 года;
• документы, удостоверяющие личность и подтверждающие место жительства и полномочия законного представителя или доверенного лица, — если заявление будет подавать представитель заявителя.

Выплаты при рождении третьего и последующих детей

При рождении третьего и последующих детей семья считается многодетной и может рассчитывать на дополнительные льготы и выплаты.

Если вы воспитываете троих и более детей, ваша семья может получать все или некоторые из следующих видов выплат и пособий:

• единовременную компенсационную выплату на возмещение расходов в связи с рождением (усыновлением) одновременно троих и более детей;
• ежемесячную компенсационную выплату на возмещение расходов в связи с ростом стоимости жизни семьям, имеющим троих и более детей;
• ежемесячную компенсационную выплату на возмещение расходов по оплате за жилое помещение и коммунальные Услуги семьям, имеющим троих и более детей;
• ежемесячную компенсационную выплату за пользование телефоном семьям, имеющим троих и более детей;
• ежемесячную компенсационную выплату на возмещение роста стоимости продуктов питания отдельным категориям граждан на детей в возрасте до трех лет;
• ежегодную компенсационную выплату на приобретение комплекта детской одежды для посещения занятий на период обучения.

Если в вашей семье воспитывается более пяти детей, вы также имеете право на:

• ежемесячную компенсационную выплату на приобретение товаров детского ассортимента семьям, имеющим пятерых и более детей.

Если вы воспитываете 10 и более детей, ваша семья, помимо вышеперечисленных выплат, также может получать:

• ежемесячную компенсационную выплату семьям, имеющим 10 и более детей;
• ежемесячную компенсационную выплату матерям, родившим 10 и более детей и получающим пенсию;
• ежегодную компенсационную выплату к Международному дню семьи;
• ежегодную компенсационную выплату ко Дню знаний.

Помогите Правмиру

Сейчас, когда закрыто огромное количество СМИ, Правмир продолжает свою работу. Мы работаем, чтобы поддерживать людей, и чтобы знали: ВЫ НЕ ОДНИ.

18 лет Правмир работает для вас и ТОЛЬКО благодаря вам. Все наши тексты, фото и видео созданы только благодаря вашей поддержке.

Поддержите Правмир сейчас, подпишитесь на регулярное пожертвование. 50, 100, 200 рублей — чтобы Правмир продолжался. Мы остаемся. Оставайтесь с нами!

Подписывайтесь на канал Правмира в Yandex.Zen

Инструкция: как оформить детское пособие на отца

В российских законах конкретно указано, можно ли оформить детское пособие на отца: да, можно. Каждую соцвыплату регламентирует отдельный Нормативный акт, там же указаны и получатели — родители, усыновители или опекуны. Ключевое условие — любую дотацию от государства вправе получить один из супругов. Это значит, что отец имеет возможность получать такие госпособия на детей:

• при рождении;
• по уходу до полутора лет;
• при коронавирусе;
• «путинские» от рождения до 3 лет и до 7 лет;
• материнский капитал (при особых условиях).

Единственная выплата, которую нельзя оформить на супруга, — это пособие по беременности и родам. Больничный лист и все начисления по нему получает только мать.

Полезно: все выплаты на детей из-за коронавирусного карантина

Единовременная выплата при рождении

Единовременный платеж от государства при рождении в 2020 году составляет 18 004,12 руб. В ст. 11 81-ФЗ от 19.05.1995 указано, может ли отец оформить пособие на ребенка: да, соцвыплату получает один из работающих родителей, но приоритет у матери.

Если оба родителя трудоустроены, единовременную компенсацию выплачивают на усмотрение самих заявителей. Если же супруги безработные, любой из них вправе подать заявление на выплату в органы социальной защиты населения (ОСЗН).

Ежемесячные выплаты

Ежемесячные платежи до 1,5 до 3 лет назначают вместе с отпуском по уходу за детьми. В ст. 13 81-ФЗ указано, может ли отец подать на детское пособие: может, и не только он, но и любой другой родственник, который ухаживает за ребенком до 1,5 года.

Бывают ситуации, когда права на ежемесячную компенсацию переходят от одного родителя к другому (или к близким родственникам) — это не запрещено. Подайте заявление в бухгалтерию и оформите отпуск по уходу и соцпособие.

Дадут ли отцу материнский капитал

Супруг вправе обратиться и за материнским капиталом, но при особых условиях:

1. Если он — единственный усыновитель и ранее не обращался за государственными соцпособиями. Обязательное требование в этом случае — наличие российского гражданства.
2. Если он — единственный родитель, а мать утратила права на получение материнского капитала из-за лишения родительских прав или по другим основаниям. В таком случае наличие у получателя гражданства России необязательно.

Заявление на оформление материнского капитала подавайте в территориальное отделение Пенсионного фонда России. Приложите к обращению правоустанавливающие документы: свидетельства о рождении детей и основания для получения маткапитала отцом.

Что надо сделать, чтобы оформить пособия на детей

Трудоустроенные граждане получают соцвыплату у работодателя, безработные — в территориальных органах социальной защиты населения.

Если вы работаете (алгоритм подходит для любого вида компенсации на детей):

1. Напишите заявление.
2. Подготовьте следующие документы: копии паспорта заявителя и свидетельства о рождении, справка о неполучении выплаты вторым родителем.
3. Заявление и документы передайте в бухгалтерию.

Если вы не трудоустроены, оформите запрос в ОСЗН или через портал государственных услуг. Для единовременной выплаты понадобятся такие документы:

• справка из ЗАГС по форме №24, если Брак зарегистрирован;
• справка из ЗАГС по форме №25, если брак не зарегистрирован;
• справка о неполучении вторым супругом соцпособия, если другой родитель работает или учится.

Ежемесячные платежи безработным назначают только в случае неполучения соцпособия по безработице. Оформитель подает заявление на выплату в ОСЗН или через портал госуслуг. Деньги перечислят тем способом, который вы укажете в заявлении.

Единовременное и ежемесячное пособие при рождении ребенка: какие выплаты в Москве

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет может оформить родитель, усыновитель, опекун или другой родственник, ухаживающий за ребенком, — как работающий или служащий, так и обучающийся по очной форме или безработный (в том числе уволенный в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности физического лица). При этом если за ребенком ухаживает несколько человек, например мама и бабушка, пособие может оформить только один из них.

Для работающих пособие рассчитывается исходя из 40% среднего заработка, но оно не может превышать определенную сумму. Действующие на сегодняшний день ограничения можно уточнить на сайте Московского регионального отделения Федеральной социальной службы. Размеры выплат для безработных можно узнать на сайте Пенсионного фонда России.

Если у человека помимо права на пособие по уходу за ребенком, есть право на пособие по безработице, ему придется выбрать только какое-то одно. Также только одно пособие может получить мать ребенка, если во время отпуска по уходу за одним ребенком у нее появится право на получение пособия по беременности и родам в связи с рождением другого.

Оформить пособие по уходу за ребенком можно: 

Для оформления выплаты по месту работы или службы понадобятся:

• заявление о назначении пособия;
• свидетельство о рождении ребенка, в связи с уходом за которым, оформляется выплата; 
• документы, подтверждающие, что в семье есть старшие дети;
• документ, подтверждающий факт неполучения пособия вторым родителем или усыновителем (или обоими родителями, если вы опекун или родственник), либо документ, подтверждающий факт отсутствия второго родителя;
• свидетельство об усыновлении (или решение суда об усыновлении), либо выписка из решения об установлении опеки — если выплату оформляет усыновитель или опекун.

Для оформления выплаты в центре «Мои документы» или в Пенсионном фонде понадобятся документы:

• заявление;
• документы, удостоверяющие личность родителей (единственного родителя), усыновителя или опекуна, с отметкой о месте жительства в Москве;
• свидетельство о рождении ребенка, в связи с уходом за которым, оформляется выплата; 
• документ, содержащий сведения о месте жительства, месте пребывания в Москве ребенка; 
• документы, подтверждающие, что в семье есть старшие дети;
• документ, подтверждающий факт неполучения пособия вторым родителем или усыновителем (или обоими родителями, если вы опекун или родственник), либо документ, подтверждающий факт отсутствия второго родителя;
• документ, подтверждающий изменение ФИО (при необходимости);
• реквизиты кредитного учреждения и расчетного счета, куда будет перечисляться выплата;
• дополнительные документы для уволенных в связи с ликвидацией организации;
• дополнительные документы для безработных;
• дополнительные документы для учащихся;
• дополнительные документы для представителя;
• другие дополнительные документы.

Если в распоряжении Пенсионного фонда есть сведения, подтверждающие право заявителя на пособие, решение о его назначении будет принято в течение 10 рабочих дней с даты регистрации заявления.

При отсутствии таких сведений ПФР может продлить этот срок еще на 20 рабочих дней. Средства выплачиваются в течение 5 рабочих дней после принятия решения о назначении выплаты.

В дальнейшем пособие перечисляется по стандартному выплатному графику с 3-го по 25-е число каждого месяца.

Обратите внимание, социальные выплаты перечисляются только на карты заявителей с платежной системой «МИР».

Если человек, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, продолжит очное обучение, начнет работать на условиях неполного рабочего времени или на дому, право на пособие сохранится.

Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя

Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя выплачивается только по желанию руководителя организации. Законодатель не обязывает его это делать. В статье расскажем, в каких случаях работник может получить такую выплату и что нужно сделать, чтобы ее оформить.

В обязанности работодателя выплата материальной помощи при рождении ребенка не входит. Работодатель может принять решение о предоставлении работникам такого вида социальной поддержки самостоятельно. Условия и порядок выплаты материальной помощи, а также ее размер устанавливаются трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом (ст. 8, ст. 41, ст. 57 ТК РФ).

В отличие от выплаты за счет средств работодателя материальная помощь при рождении ребенка от государства выплачивается всем молодым родителям. Однако называется она иначе — «единовременное пособие при рождении ребенка».

Работающие граждане оформляют эту выплату через работодателя, но с 2021 года деньги им выплачивает напрямую ФСС. С 01.02.2021 размер выплаты составляет 18 886,32 руб. Правом на получение выплаты обладает только один родитель, причем второму придется представить справку о том, что он по своему месту работы такого пособия не получал.

Какие документы нужно получить от работника и как передать их в ФСС для назначения и выплаты пособия, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Предоставляется ли матпомощь обоим родителям?

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается работодателем только в том случае, если оказание такого вида социальной поддержки предусмотрено внутренними документами.

Выплаты предоставляются за счет собственных средств предприятия, чаще всего из фонда нераспределенной прибыли, поэтому работодателю неважно, получил ли второй родитель, работающий в другой организации, такую помощь.

Нюансы при выплате денег могут возникнуть в том случае, если оба родителя новорожденного ребенка работают в одной и той же организации.

В этих обстоятельствах также нужно руководствоваться положениями коллективного договора или иного документа, определяющего порядок предоставления выплат.

Если в нем прямо указано, что помощь может получить только один родитель, подать заявление на предоставление выплаты сможет только мать или отец ребенка. Если же таких указаний в договоре нет, обратиться с заявлением могут оба родителя.

Важно! Локальный акт может содержать указание на то, что выплата предоставляется лишь при условии наличия у работодателя свободных денежных средств. Если директор или иное уполномоченное лицо решит, что предприятие не имеет финансовой возможности на выплату материальной помощи, заявление будет отклонено.

Оформление помощи

Как правило, для оформления единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка по месту работы требуется представить:

• заявление на выплату денежных средств; оно составляется в произвольной форме;
• копию свидетельства о рождении ребенка.

Размер выплаты, назначаемой работнику при рождении ребенка, устанавливается работодателем. Материальная помощь выплачивается в фиксированной сумме, установленной положениями коллективного договора, или определяется руководством индивидуально в каждом конкретном случае — всё зависит от финансового состояния предприятия и содержания внутренних документов, регулирующих порядок выплат.

Как учесть материальную помощь при рождении ребенка в бухучете и при налогообложении, можно узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Заявление на выплату

Форма заявления на законодательном уровне не установлена, поэтому оно составляется в свободном виде.

Главное указать:

• Ф.И.О. директора;
• наименование предприятия;
• Ф.И.О. работника, подающего заявление;
• наименование подразделения, в котором трудится работник;
• содержание просьбы (выплатить материальную помощь в связи с рождением ребенка в соответствии с положениями трудового или коллективного договора, либо иного локального документа);
• реквизиты свидетельства о рождении;
• дату составления документа.

Заявление подписывает подающий его работник, непосредственный руководитель и лицо, в полномочия которого входит распределение денежных средств (чаще всего такие решения принимает генеральный директор предприятия).

После того как все подписи собраны, заявление передается в отдел кадров — на его основании составляется приказ о выплате материальной помощи.

Приказ поступает в бухгалтерию, после чего на расчетный счет работника перечисляются деньги.

Итоги

Итак, материальная помощь от работодателя предоставляется работнику при рождении у него ребенка только в том случае, если такой вид социальной поддержки предусмотрен коллективным договором или иным действующим на предприятии локальным нормативным актом. Не стоит путать помощь от работодателя с единовременным пособием по рождению ребенка, которое выплачивает работодатель, но не своими силами, а за счет средств ФСС.

Источники:

Трудовой Кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Обеспечение единовременным пособием при рождении ребенка

• Какие документы необходимо представить для получения единовременного пособия при рождении ребенка?
• Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка  представляются: заявление о назначении этого пособия, справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа, справка с места работы другого родителя либо из органов социальной защиты (если один родитель не работает), о том, что такое пособие не назначалось.
• При необходимости предоставляются:
• — выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);
• —  копия разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года- для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации и не подлежащих обязательному социальному страхованию.
• — свидетельство о расторжении брака, — в случае, если брак между родителями расторгнут;
• — документ, подтверждающий совместное проживание на территории Российской Федерации ребенка с одним из родителей (например, в случае расторжения брака).

В рамках пилотного проекта «Прямые выплаты» заявление о выплате пособия представляется по форме, утвержденной Приказом Фонда социального страхования Российской от 24.11.2017 № 578.

1. Каким образом должна быть оформлена работодателем справка о неполучение работником единовременного пособия при рождении ребенка?
2. Форма справки с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось, на законодательном уровне не установлена.
3. Учитывая то, что нормативными правовыми актами Российской Федерации не установлен единый образец справки, то при ее оформлении следует руководствоваться лишь подпунктом «в» пункта 28 Порядка № 1012н.

Таким образом справка о неполучение работником единовременного пособия при рождении ребенка составляется в свободной форме. При этом в тексте справки обязательно должно быть указано на то, что единовременное пособие при рождении ребенка ее получателю не назначалось.

Имеет ли право на получение единовременного пособия при рождении ребенка его опекун? Опекунство оформлено в отношении 2-хмесячного ребенка.

Кроме родителей ребенка, право на получение единовременного пособия при рождении ребенка имеют лица, заменяющие родителей. Согласно Семейного кодекса РФ в круг лиц, на которых возложено исполнение родительских обязанностей, а также защита прав и интересов детей входят, в том числе опекуны.

Таким образом, право на получение единовременного пособия при рождении ребенка наравне с родителями имеют и опекуны. 

У работника организации в семье родилась двойня. Порядок назначения и выплаты пособия в данной случае?

Единовременное пособие при рождении в данном случае выплачивается на каждого ребенка.

Работница по месту работы представила заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка. К заявлению приложила    справку о рождении ребенка формы № 25.  Нужно ли требовать от работницы справку от отца ребенка о том, что он это пособие не получил?  

Справки о рождении ребенка формы № 25 свидетельствует о том, что сведения об  отце  ребенка  внесены  в запись  акта о рождении на основании заявления матери ребенка. Данная форма справки устанавливает то, что отец ребенка является вымышленным лицом.

Соответственно, требование работодателя о представлении  работницей справки  о том, что отец  ребенка не получал пособие при рождении ребенка,  не будет иметь законных оснований.

Имеет ли право работодатель требовать справку из ЗАГСа формы № 24 для выплаты единовременного пособия на рождение ребенка, рожденного на Украине и являющегося гражданином Украины, мать которого постоянно проживает и работает на территории Российской Федерации?

Для назначения и выплаты единовременного пособия на ребенка, рожденного на Украине, необходимо представить документы, предусмотренные пунктом 28 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Это заявление о назначении пособия; документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью, а также справку, что отец ребенка не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия.

Таким образом, справка о рождении ребенка выдается Российскими органами ЗАГСа только в случае рождения и регистрации ребенка на территории Российской Федерации. В рассматриваемой ситуации она не требуется.

Имеют ли право мужчины, проходящие службу в качестве рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, на получение единовременного пособия при рождении ребенка?

Согласно статье 4 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» мужчины, проходящие службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, имеют право на получение единовременного пособия при рождении ребенка по месту службы.

Необходимо ли предоставление справки с места работы отца, для получения единовременного пособия при рождении ребенка, если брак у родителей расторгнут?

Если брак между родителями ребенка на момент обращения за единовременным пособием при рождении ребенка расторгнут, то предоставление такой справки (о том, что указанное пособие отцу не выплачивалось) не требуется. В этом случае представляется свидетельство о расторжении брака и документ, подтверждающий совместное проживание на территории Российской Федерации ребенка с одним из родителей.

В течение какого срока можно получить единовременное пособие при рождении ребенка?

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.

Размеры государственных пособий гражданам, имеющим детей, в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяются с применением таких коэффициентов. Начисление районных коэффициентов производиться по месту жительства или по месту работы работника?

Районный коэффициент применяется по месту фактической работы работника, т.е.  независимо от местонахождения работодателя, в штате которого состоит работник и независимо от места его проживания. В трудовом договоре обязательно включаются сведения о месте работы.

• Следовательно, единовременное пособие при рождении рассчитывается с учетом районного коэффициента, установленного к местности, где работает работник.
• Какие документы необходимо предоставить для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка при условии, что ребенок родился в Испании? 
• Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка предоставляются:
• -заявление о назначении пособия;
• -копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации при рождении ребенка на территории иностранного государства;
• — справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, в том случае, если другой родитель работает на территории Российской Федерации.

В рамках пилотного проекта «Прямые выплаты» заявление о выплате пособия представляется по форме, утвержденной Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от  24.11.2017 № 578.

Ребенок работника умер через пять дней после рождения. Имеет ли право работник получить единовременное пособие при рождении ребенка?

Согласно действующего законодательства единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивается только при рождении мертвого ребенка.

Поскольку у работника родился живой ребенок, то он имеет право на получение единовременного пособия при рождении ребенка на общих основаниях.

У работника несколько мест работы. К какому работодателю ему следует обратиться с документами  для  выплаты  пособия при рождении ребенка?

Документы для назначении пособия могут быть поданы  любому работодателю,  по выбору работника.