Как закрыть ИП, если на нем числиться имущество?

Закрытие ИП – рядовая ситуация, часто встречающаяся на практике. Предприниматель может принять такое решение, основываясь на неудачах, постигших в сфере бизнеса. Иные субъекты желают стать юридическими лицами, сменив ИП на ООО.

Стоит заметить, что предприниматель и юридическое лицо – не одно и тоже.

Предпринимательство является особым статусом, полученным субъектом, обременяющих его нести ответственность по обязательствам имуществом, находящимся в его распоряжении.

Процедура закрытия ИП не отличается сложностью, но целый ряд факторов потребуется выполнить, чтобы довести дело до конца. Сама процедура меняется в зависимости от характеристики деятельности предпринимателя. К примеру, ИП, не имеющий в подчинении сотрудников, закончит процесс быстрее.

Увольнение сотрудников при закрытии ИП

Наличие даже одного работника существенно усложняет задачу. До момента, когда начнется полное сокращение штата, ИП обязан оповестить центр занятости о планируемом мероприятии.

Это обязательство предписывается не ТК РФ, а действующим законодательством. Согласно законодательному регламенту, работодатель должен оповестить центр занятости не позднее, чем за две недели до начала сокращения штата.

Уведомление должно поступить в письменной форме.

В ТК РФ указано, что при риске массовой утери работы, на ИП возлагается обязанность по уведомлению компетентного в этих вопросах органа не позднее, чем за 3 месяца до проведения мероприятия.

В законодательстве нет регламентированной формы уведомления центра занятости, поэтому подача документа осуществляется в рекомендованной приложениями № 1-2 Постановления Правительства РФ от 05.02.1993 № 99.

Это не является существенным требованием.

При составлении документа в свободной форме, нужно учесть наличие следующих позиций на каждого сотрудника:

  • профессия;
  • должность;
  • специализация;
  • квалификационные требования;
  • условия оплаты трудовой деятельности.

Если уведомление не будет подано своевременно, то ИП получит штраф в размере от 300 до 500 рублей. Сумма является общей, а не помноженной на количество сотрудников, по которым требовалось подать уведомление.

На практике увольнение реализуют по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если проводить увольнение по ч. 1 ст. 178 ТК РФ, то после расторжения договора в связи с ликвидацией компании сотрудник должен получить выходное пособие, эквивалентное месячному заработку на момент устройства на работу.

По этому моменту имеются уточнения. Как указал ВС РФ, работодатель обязан произвести выплату выходного пособия сотруднику в связи с увольнением по ст. 81 ТК РФ при условии, если происходит сокращение штата в компании. Субъекты, осуществляющие трудовую деятельность у предпринимателей, не обладающих юридическим статусом, могут обойти это правило.

Данное условие прописано в ст. 307 ТК РФ. Необходимость производить выплаты отсутствует, за исключением случаев, когда подобное условие присутствовало в трудовом договоре.

После настает черед таких мероприятий:

  1. По каждому сотруднику издается приказ по форме № Т-8 с формулировкой: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
  2. Довести сведения до штата, удостовериться, что они проинформированы, поставили подпись на документе.
  3. Внести в трудовую книжку запись, идентичную той формулировке, что фигурировала в первом пункте этого списка.
  4. Далее производится выдача сотрудникам формы СЗВ-СТАЖ. Документ гарантирует наличие страхового стажа и справку, свидетельствующую о размере заработной платы.
  5. Добавить соответствующую запись об увольнении в карточке работника. Он должен поставить свою подпись.
  6. Произвести все расчетные операции с сотрудниками, возместить компенсации за ежегодный отпуск, который не был истрачен.

Стоит упомянуть о переходе на электронные трудовые книжки, начавшемся в 2020 году.

Работник, подавший прошение в письменной форме о получении информации об осуществляемой трудовой деятельности, получает от предпринимателя трудовую книжку на руки.

С ИП снимается ответственность за сохранность и ведение документа. При выдаче вносится соответствующая запись в трудовую книжку, отображающая поданное сотрудником прошение.

Запись о выдаче должна сопровождаться подписью предпринимателя или субъекта, ответственного за ведение и хранение документа, а также должна присутствовать печать (если имеется) и подпись лица, запрашивающего трудовую книжку.

Если работник более откажется от ведения документа в бумажном формате, при увольнении он должен получить сведения о производимой деятельности у своего работодателя.

Принуждение к увольнению «по собственному желанию» является не совсем верным подходом, как демонстрирует практика. Так можно обзавестись несколькими судебными тяжбами, на предмет оспаривания увольнения.

После сокращения штата нужно переходить к снятию с учета кассового аппарата.

Снятие с учета ККТ в налоговой

В РФ продолжается активное внедрение электронных технологий. ИП и ООО переходят на онлайн-кассы, чем оптимизируют ведение дел. Согласно нововведениям на 2021 год ИП будут обязаны использовать ККТ. То, как правильно снять их с учета, является важной информацией.

ИП обращается за снятием ККТ с учета в двух случаях:

  • передача ККТ иному субъекту;
  • потеря или кража ККТ.

Обратится за снятием ККТ необходимо не позднее, чем на следующий рабочий день, после её кражи или утери. В интернете бытует мнение, что ликвидация ИП сопровождается обязательным снятием кассы с учета. Но это не является полностью достоверной информацией.

В законодательстве прописано, что ККТ будет снята налоговой службой без соответствующего заявления со стороны предпринимателя. Это возможно при условии внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности физического лица в качестве ИП.

Если есть сомнения в успешности снятия ККТ с учета в автоматическом порядке, можно самостоятельно подать заявление в электронном или письменном виде.

Подача прошения о снятии аналогична тому, что производится при регистрации ККТ.

Как только процедура будет завершена, налоговая служба выдаст карточку, где будет указано, что снятие контрольно-кассовой техники произошло по предписанной законодательством форме.

Если у ИП отсутствует ККТ, можно переходить к следующему этапу прекращения деятельности физического лица.

Перечень документов для закрытия ИП

Для прекращения своей деятельности в качестве ИП потребуется собрать целый перечень документов:

  1. Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в роли ИП в связи с принятием решение о прекращении этой деятельности. В 2021 году актуальна форма № Р26001. Подпись не требуется свидетельствовать в нотариусе.
  2. Оплата пошлины в размере 160 рублей, а также предоставление соответствующей квитанции. Госпошлина не оплачивается при условии, если документы подаются в электронном формате.
  3. Справка из ПФР, свидетельствующая о том, что сведения были предоставлены в территориальный орган ПФР. Документ не относится к перечню обязательных, может быть запрошен в ФНС. Чтобы исключить возможные проблем, рекомендуется иметь на руках эту справку.

Законодательство регламентирует необходимость только перечисленных трёх справок, чтобы закрыть ИП.

Стоит снова уточнить, что ИП – не юридическое лицо. Налоговые обязательства, имеющиеся ранее, будут сохранены после ликвидации предпринимательской деятельности.

Документы, упомянутые ранее, можно подать четырьмя способами:

  • Лично посетить УФНС или МФЦ. Если для доставки документов в упомянутые организации выбран представитель, он должен иметь на руках доверенность, заверенную у нотариуса. Подпись ИП также должна быть заверена нотариально. Представитель не может подписать документы вместо предпринимателя, он лишь сдаёт их в регистратуру.
  • Отправить через ценное письмо с описью вложения. Подпись заверяется в нотариусе.
  • Подать документы в электронном формате через сайт государственных услуг.
  • Отправить через нотариуса (стоимость уточняется в целевой конторе).

В произведении столь востребованной услуги могут помочь различные агентства онлайн-бухгалтерии, которые не только собирают необходимые справки, но и передают пакет документов в соответствующие органы. Процедура реализуется в электронном формате, требуется наличие цифровой подписи для её проведения.

Если всё правильно выполнить с первого раза, уже через 6 рабочих дней будет получен лист записи ЕГРИП из налоговой, имеющий отметку о ликвидации ИП. По желанию заявителя лист отправляется почтой.

Отказать в ликвидации ИП могут в исключительных случаях, прописанных законодательством. Практика демонстрирует отсутствие ситуаций, в которых был фактический отказ в аннулировании статуса предпринимателя.

Обратите внимание! Снятие с учёта в ФСС производится в аналогичном порядке. Эта процедура выполняется при условии вставания ИП на учёт в упомянутой организации.

Закрытие расчетного счёта ИП

Предприниматель, открывая ИП, производит оформление расчетного счёта в банке, оказывающему соответствующую услугу. Как поступить со счётом при ликвидации ИП?

В законодательстве не прописывается условие, регламентирующее закрытие счёта после ликвидации ИП. Расчётный счёт, фигурирующий во время работы предпринимателя, можно закрыть как до регистрации в роли ИП, так и после. За ИП не закрепляется обязательство по подаче соответствующего сообщения в ИФНС.

Практика демонстрирует другие реалии. Рациональным подходом считается закрытие данного счета (если на балансе присутствуют денежные средства, их можно перевести на личный действующий счёт физического лица) до момента, когда будет подано в ИФНС заявление о закрытии.

Банковское учреждение может воспрепятствовать проведению денежных операций по счету после того, как статус ИП будет аннулирован.

Не исключается вероятность появления проблем с оставшимися на счету денежными средствами, к примеру, будет заблокирована возможность перевести финансы на отдельный счёт.

Читайте также:  Раздел имущества: периодически муж не в силах оплачивать ипотечный кредит, и я ему даю деньги на погашение

Для закрытия счёта достаточно обращения в банковское учреждение, в котором производилось его открытие. Разные кредитные организации выставляют индивидуальные условия на оформление заявки, проведение самой процедуры, реализационные сроки.

Некоторые банки предоставляют возможность подать документацию и оставить заявку на закрытие счёта в электронной форме. Узнать, можно ли произвести всё через сайт организации, удастся у менеджера.

Сроки рассмотрения заявки составляют от 5 до 8 рабочих дней.

Расчет и оплата взносов при закрытии ИП

Ранее отмечалось, что ИП и юридическое лицо – субъекты, имеющие разный статус. Ликвидация ИП производится как с отсутствием задолженности, так и при её наличии. Долги, при прекращении предпринимательской деятельности, закрепляются за физическим лицом.

При ликвидации статуса последний налоговый период по взносам является 1 января текущего календарного года, до момента внесения соответствующей записи в ЕГРИП. Стоит учитывать, что ИП имеет обязательство по оплате фиксированных страховых взносов за себя, также предписываются нефиксированные взносы за сотрудников, если таковые имеются.

От оплаты страховых взносов уйти не получится. Потребуется произвести выплаты с первого календарного месяца по месяц, в котором произошла ликвидация ИП. Если один из месяцев будет неполный, расчет производится согласно количеству календарных дней с ещё активным статусом предпринимателя.

Полагающиеся страховые взносы нужно оплатить не позднее, чем через 15 календарных дней с момента фиксирования записи в ЕГРИП о завершении деятельности в качестве ИП.

Если предприниматель имел работников, срок погашения страховых взносов всё так же пропорционален 15 календарным дням, но отчёт производится с момента подачи заявления о ликвидации ИП. Расчет подается до момента подачи заявления в ИФНС о прекращении предпринимательской деятельности.

Сдача отчетности при ликвидации ИП

Система налогообложения, используемая при деятельности ИП, определяет вид сдаваемой отчётности при ликвидации статуса. ИП, использующие ОСН, обязаны подать 3-НДФЛ и декларацию по НДС.

Соответствующая декларация должна быть передана в компетентные органы не позднее, чем через 5 календарных дней с момента внесения записи об аннулировании статуса предпринимателя. Декларация по НДС подается не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором произошло аннулирование статуса ИП.

Коммерсанты, использующие УСН в качестве системы налогообложения, при закрытии должны передать в налоговую службу декларацию по УСН за весь год, в котором произошла ликвидация ИП. Эта процедура выполняется перед тем, как будут переданы документы на государственную регистрацию.

ИП, использующие систему, подразумевающую налог на профессиональный доход, освобождаются от волокиты с отчетностью. Снять с режима можно прямо через личный кабинет плательщика НПД.

Предприниматели, осуществляющие свою деятельность на ПСН, декларацию не сдают, но подают отчётность по производимым страховым взносам.

Есть общие требования, не зависящие от системы налогообложения. Они относятся только к индивидуальным предпринимателям, имеющих штат сотрудников. В компетентные органы подаются следующие справки:

  • 6-НДФЛ и 2-НДФЛ по сотрудникам (подается до календарного дня, в которой закрывается ИП);
  • расчет по страховым взносам (не позднее дня ликвидации ИП);
  • расчет 4-ФСС (не позднее дня ликвидации ИП);
  • персональную отчётность, в частности, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД (каждая из форм имеет собственные сроки подачи отчётности);
  • статистическую отчётность, если на ИП возлагается обязанность по её сдаче.

Оплата налогов при закрытии ИП

Система налогообложения, используемая при деятельности ИП, определяет вид оплаты налогов и устанавливаемые сроки для совершения положенных процедур.

Плательщики УСН могут оплатить налог после аннулирования статуса предпринимателя, но рациональнее выполнить положенные платежи ранее, чтобы исключить возможные проблемы.

На ОСН оплата НДФЛ производится не позднее 15 календарных дней с подачи 3-НДФ. Оплата НДС производится равными долями (делится на три части). Произвести полагающиеся выплаты нужно до 20-го числа каждого месяца квартала (после ликвидации).

Если до момента аннулирования статуса на ПНС не оплатить первую часть суммы, то общий объём будет пересчитан. Оплатить полагающуюся сумму нужно в течение трёх месяцев с начала действия патента. все статьи

Инструкция по ликвидации ИП

Индивидуальный предприниматель – физическое лицо, «ликвидировать» его нельзя, но можно провести государственную регистрацию прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, т.е. не «ликвидацию», а «закрытие».

Прекращение деятельности ИП подразумевает подачу специального заявления в регистрирующий орган и совершение ряда действий.

Процедура закрытия может происходить в добровольном и принудительном порядке. В первом случае Индивидуальный предприниматель самостоятельно принимает решение о прекращении деятельности, во втором – соответствующее предписание выносят государственные органы. Рассмотрим первый способ – добровольный.

Индивидуальному предпринимателю необходимо:

  • закрыть трудовые отношения с сотрудниками;
  • произвести сверку задолженности перед налоговой и фондами;
  • урегулировать вопросы с контрагентами;
  • снять с учёта контрольно-кассовую технику;
  • уничтожить печать;
  • подать заявление о прекращении деятельности в качестве Индивидуального предпринимателя в налоговую инспекцию;
  • закрыть расчетный счет;
  • уплатить взносы и сдать отчетности.

ИП без работников этот шаг пропускают.

Если же у ИП были официально оформлены сотрудники, то он по закону должен:

  • не менее чем за два месяца до закрытия уведомить своих работников в письменной форме о предстоящем увольнении;
  • за две недели до закрытия письменно уведомить Службу занятости населения;
  • осуществить полный расчет с работниками;
  • уплатить за сотрудников все необходимые налоги и платежи;
  • сдать всю требуемую отчетность за работников;
  • после увольнения всех кадров сняться с учета в ФСС.

Перед тем, как закрыть ИП необходимо узнать о наличии или отсутствии задолженности в налоговой, Пенсионном фонде и Фонде социального страхования.

Что делать, если обнаружится задолженность? Налоговая инспекция не имеет права отказать в закрытии при наличии задолженностей по налогам или взносам.

Обратите внимание, что задолженность в любом случае требуется погасить, долги сами по себе не аннулируются — в этом состоит полная имущественная ответственность ИП.

При закрытии ИП мы рекомендуем решить вопросы с действующими договорами-контрактами.

Финансовую ответственность ИП будет нести даже после того, как станет физическим лицом (т.е. после полной ликвидации ИП). В любом случае придётся погашать задолженности.

Несмотря на то, что согласно закону, это можно сделать и после регистрации завершения деятельности, но тогда придётся столкнуться с проблемами реализации договорных условий, в том числе и оплаты.

Этот шаг обязателен не для всех ИП, а только тех, у кого был зарегистрирован кассовый аппарат.

Вообще снятие с учёта контрольно-кассовой техники при закрытии ИП не предусмотрено законодательством. Фискальные органы при поступлении к ним информации о закрытии такого вида бизнеса, автоматически снимают ККТ с регистрации.

Однако на практике специалисты рекомендуют предпринимателем обратиться в ФНС с заявлением по форме, утверждённой Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@.

Данное заявление необходимо подать в налоговую инспекцию и получить карточку о снятии кассового аппарата с регистрационного учёта.

ИП не обязан иметь печать, однако, большинство предпринимателей используют её для подписи документов. Закрывая бизнес, необходимо оформить уничтожение печати. Для этого создаётся специальный акт, который свидетельствует комиссия, состоящая из любых лиц: друзей, родственников, знакомых. Оформляется уничтожение печати специальным актом.

Вам потребуются следующие документы:

  • заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности (форма № Р26001). Подпись на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет паспорт.
  • квитанция об уплате госпошлины в размере 160 руб. Однако при онлайн-подаче с помощью квалифицированной электронной подписи оплата государственной пошлины не требуется.
  • документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда. Данный документ не обязателен. Если заявитель не представит этот документ, нужную информацию территориальный орган Пенсионного фонда направит налоговому органу в электронном виде в рамках межведомственного обмена.

Через 5 рабочих дней после подачи документов лично или через представителя по доверенности в регистрирующей налоговой выдают лист записи ЕГРИП, свидетельствующий о прекращении физическим лицом деятельности в качестве Индивидуального предпринимателя.

  • Обязательное закрытие лицевого счёта при закрытии ИП не предусмотрено законодательством.
  • Делать это до закрытия ИП нецелесообразно, поскольку через официально зарегистрированный счёт проще осуществлять оплаты по незаконченным договорным обязательствам или получать денежные средства от контрагентов, оплачивать налоги и осуществлять другие платежи и взносы.
  • После регистрации факта закрытия ИП регистрационным органом, физическое лицо может обратиться в банк с заявлением о закрытии счёта, предоставив выписку из ЕГРИП.

Фиксированные взносы платят все ИП. Срок уплаты — в течение 15 календарных дней с даты внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП. Если Вы закрываетесь в середине года, то сумму взносов нужно рассчитывать пропорционально отработанным месяцам и дням.

В обслуживающую налоговую необходимо сдать все неподанные декларации, в том числе и за неполный период. При УСН: налогоплательщик представляет налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором, согласно уведомлению, прекращена предпринимательская деятельность. При ЕНВД: последние декларации и налоговые платежи уплачивают в обычные сроки после закрытия ИП.

Как взносы и налоги при закрытии ИП нужно платить: пошаговая инструкция

Ликвидация ИП считается относительно несложной процедурой, однако на практике у многих предпринимателей при закрытии возникают вопросы относительно уплаты налогов и взносов. R.TIGER рассказывает, как происходит их оплата в том случае, если предприниматель решил прекратить свою деятельность.

  • Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
  • Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
  • С этим вопросом могут помочь 218 юристов на RTIGER.com
Читайте также:  Какими документами подтверждается иждивение

Решить вопрос >

Уведомление о закрытии ИП

Процесс закрытия ИП (более корректное название этой процедуры — аннулирование регистрации ИП) предполагает обращение в инспекцию с пакетом документов (подача документов осуществляется в ту же инспекцию, где происходила регистрация). В пакет документов входят:

  • заявление;
  • квитанция, подтверждающая оплату пошлины;
  • справка из ПФР (ее предоставление не является обязательным, поскольку инспекция может самостоятельно запрашивать эти сведения).

После получения документов инспекция предоставляет заявителю соответствующую расписку и не позднее чем через 5 дней производит аннулирование регистрации ИП. Бывшему предпринимателю направляется уведомление и Лист записи ЕГРИП. Если же подача заявления происходила через МФЦ, то процедура может затянуться до 11 дней.

Уведомлять ПФР о том, что ИП закрыто, не нужно: после того, как гражданин подает документы на закрытие в инспекцию ФНС, налоговики сами исключают заявителя из ЕГРИП и сообщают соответствующую информацию в ПФР и ФСС.

Налоги при закрытии ИП

Закрытие ИП не означает, что гражданин автоматически освобождается от всех обязательств перед налоговой и ПФР и может забыть о внесении налоговых платежей и взносов.

По действующему законодательству оплата за периоды, в которые осуществлялась деятельность, должна быть произведена.

Нарушение этого требования влечет за собой наложение штрафных санкций (при этом задолженность все равно придется оплатить).

Важно! В случае неуплаты задолженности после закрытия ИП вся сумма переходит на бывшего предпринимателя как на физлицо. Это означает, что взыскание долгов может быть осуществлено через суд. Также заинтересованная сторона вправе инициировать в отношении должника процедуру банкротства.

Страховые взносы в ПФР при ликвидации ИП

Оплата страховых взносов обязательна для каждого ИП. При ликвидации ИП расчет подлежащей оплате суммы осуществляется пропорционально отработанным периодам. Страховые взносы нужно оплатить не позднее 15-ти дневного срока с момента закрытия.

Как оплатить налоги после закрытия ИП?

После того как ИП было закрыто, расчеты с налоговой гражданин осуществляет как физлицо. Для этого в инспекции необходимо получить реквизиты и как обычно оплатить налог (например, в отделении Сбербанка). Какой-либо особой процедуры для совершения платежей после закрытия ИП не предусмотрено.

Какие налоги нужно заплатить при закрытии ИП?

Перечень налоговых платежей, подлежащих уплате при аннулировании ИП, зависит от системы налогообложения. Так, в зависимости от используемой налоговой системы, может потребоваться оплата:

  • УСН;
  • ЕНВД;
  • НДФЛ и НДС (если предприниматель работал по ОСН).

Если работа осуществлялась на ПСН, то, наоборот, бывший предприниматель может обратиться в инспекцию для пересчета стоимости патента (она пересчитывается пропорционально времени, на протяжении которого осуществлялась деятельность). При этом заявление налоговикам должно быть подано в период действия патента, а не после того, как он закончится.

Срок уплаты страховых взносов при закрытии ИП

Итак, в большинстве случаев ИП пользуются спецрежимами, т.е. работают на ЕНВД, УСН или патенте. В зависимости от того, какая налоговая система применялась в процессе деятельности ИП, порядок расчетов с налоговиками при его закрытии будет различаться.

  • Если гражданин работал на ЕНВД, произвести его оплату нужно будет до 25 числа месяца, который будет следовать за отчетным кварталом (относительно той даты, когда состоялась ликвидация). Подавать декларацию нужно до 20 числа этого же месяца.
  • Если была выбрана УСН, налог потребуется оплатить не позднее 25 числа следующего за ликвидацией ИП месяца. До этого же момента предоставляется декларация. Что касается патента, то здесь ситуация кардинально отличается. Оплачивать патент нужно до окончания срока его действия, а подача декларации вообще не предусмотрена. Если заявление об аннулировании подается в тот момент, когда патент еще действует, налог будет пересчитан.
  • Если же работа велась на ОСН, 3-НДФЛ подается не позднее 5 дней после аннулирования. Оплата налога осуществляется в течение 15-ти дневного периода. Подача декларации по НДС должна быть произведена не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом закрытия ИП. Сам налог оплачивается или сразу, или же разделяется на 3 части и платится на протяжении квартала каждый месяц (нужно успевать заплатить до 25 числа).

После ликвидации ИП налоговую документацию следует сохранять в течение 4 лет, а квитанции по взносам – на протяжении 6 лет. Для того чтобы удостовериться в закрытии ИП нужно на сайте налоговой перейти в раздел, в котором содержатся сведения о регистрации ИП, и ввести свои данные. После запроса информации пользователь получит сведения о статусе ИП.

Важно! Сроки уплаты налоговых платежей зависят от выбранной системы. Соответственно, единого срока, в которому должны быть завершены все расчеты с налоговиками, не существует.

Таким образом, ликвидация ИП не означает, что обязанность по уплате налогов и взносов будет снята.

Поэтому после того, как произойдет аннулирование регистрации ИП, рекомендуется точно выяснить, какие платежи подлежат уплате в конкретном случае и заплатить все долги.

Это позволит избежать проблем в дальнейшем, поскольку в случае неуплаты налоговики вправе накладывать штрафные санкции и взыскивать долги через суд.

Сама по себе процедура сложная, поэтому лучше обратиться за помощью к специалисту.

Как закрыть ИП и не оставить долгов

Если бизнес становится убыточным, его можно закрыть до лучших времён. Но мало закрыть ИП: важно не остаться должником перед налоговой, внебюджетными фондами, контрагентами и сотрудниками. 

В законодательстве нет формулировки «закрыть ИП». Официально процедура называется «прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя». Выражение «закрыть ИП» мы будем использовать для краткости. 

Уведомьте сотрудников и службу занятости

Людям нужно время, чтобы устроиться на новую работу, поэтому уведомление сотрудников о предстоящем увольнении должно стать первым шагом на пути к закрытию ИП. 

Порядок увольнения сотрудников в связи с закрытием ИП регламентирован Трудовым Кодексом РФ. Вот как он выглядит:

  • Сотрудников нужно уведомить за два месяца до увольнения. Единой формы уведомления не существует — каждая компания разрабатывает свой формат. Чтобы сэкономить время, можно воспользоваться примерной формой уведомления об увольнении. Убедитесь, что каждый сотрудник подписал уведомление. Подпись сотрудника — это подтверждение соблюдения предпринимателем трудового законодательства, а значит, его защита от возможных жалоб со стороны бывших работников. 
  • В соответствии со ст. 25 ФЗ «О занятости населения в РФ», не позднее, чем за две недели до грядущих увольнений необходимо уведомить службу занятости. Если предстоит массовое увольнение (больше 15 человек), сообщите им это за три месяца. Службу занятости нужно уведомить, чтобы она была наготове, если понадобится подыскать для уволенных сотрудников новые места работы. Единой для всех работодателей формы уведомления не предусмотрено, поэтому можете составить её в произвольном виде. Главное, отразить в ней сведения о специальности, квалификации и условиях оплаты труда уволенных работников. Или воспользуйтесь примерной формой уведомления службы занятости, просто добавив туда нужные данные. 
  • Для каждого работника следует подготовить приказ об увольнении по форме Т-8. Убедитесь, что каждый сотрудник прочитал и подписал свой приказ. 

Работодатель обязан предупреждать об увольнении за два месяца и выплачивать выходное пособие, если такое условие было закреплено в трудовом договоре.

Однако, нередко уволенные сотрудники обращаются в суд в связи с тем, что работодатель не уведомил их об увольнении ровно за два месяца или не выплатил пособие. И суды иногда такие иски удовлетворяют, невзирая на положения трудового договора.

Чтобы защититься от судебных разбирательств с бывшими работниками, лучше уведомлять их в двухмесячный срок и выплачивать выходное пособие, даже если в трудовом договоре это не прописано.

Снимите контрольно-кассовый аппарат с учета в налоговой

Ответственности за неснятие кассы с учёта для предпринимателя не предусмотрено. Но на практике незакрытая касса вызовет подозрения: вдруг, бывший предприниматель продолжает её использовать в обход налоговой? Поэтому, закрывая ИП, лучше самостоятельно снимите контрольно-кассовый аппарат с учёта.

Порядок снятия с учёта ККТ определён в ст. 4.2 ФЗ №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в РФ». Вот как он выглядит. 

Для закрытия кассы необходимо подготовить заявление о снятии ККТ с учёта и отчёт о закрытии фискального накопителя. 

В заявлении следует указать данные ИП, а также название и заводской номер кассы. 

В соответствии с ФЗ №54, современные кассы должны быть оснащены фискальным накопителем. Он представляет собой небольшой чип внутри кассы, хранящий сведения обо всех совершенных операциях.

Эти сведения оператор фискальных данных передаёт в налоговую инспекцию.

Отчёт о закрытии фискального накопителя подтверждает, что никакие денежные операции ИП, на которого зарегистрирована касса, больше не ведутся. 

Читайте также:  Пересдача в гаи после лишения за пьянку

Чтобы сформировать отчёт о закрытии фискального накопителя, выполните следующие действия:

  • В меню кассового оборудования выберите > настройки > фискальный накопитель.
  • Убедитесь, что накопитель готов к закрытию: в графе «количество неотправленных в ОФД документов» будет стоять ноль, а в графе «статус смены» — закрыта. 
  • Нажмите на кнопку «заменить фискальный накопитель».
  • Архив автоматически закроется, и вскоре начнется печать отчёта о закрытии. 

Заявление и отчёт можно подать в бумажном виде или онлайн. В бумажном виде — в любую налоговую инспекцию. 

Если удобнее подавать онлайн, воспользуйтесь личным кабинетом налогоплательщика на сайте ФНС. Для этого перейдите в раздел ККТ и выберите «снятие с регистрации». Следуя подсказкам по заполнению отчёта, заполните несколько граф, выберите причину снятия кассы с регистрации и нажмите «подписать и отправить». 

В течение 10 рабочих дней налоговая обработает запрос. Если подавали документы через личный кабинет на сайте ФНС, на странице «учёт ККТ» появится запись о снятии кассы с регистрации. Туда же — в личный кабинет — налоговая направит электронную карточку о снятии ККТ с учёта. Если предприниматель подавал документы в бумажном виде, то получит бумажную карточку о снятии ККТ с учёта по почте. 

Карточку о снятии кассового терминала с учёта, как и все кассовые документы, нужно хранить в течение пяти лет, согласно п.277 «Перечня документов, с указанием сроков их хранения», утвержденному приказом Росархива. 

Предпринимателям, работающим с офлайн-кассами, т.е. кассами, не передающими сведения в налоговую, необходимо скопировать данные всех фискальных документов и вместе с заявлением предоставить налоговикам. Для этого лучше обратиться в налоговую лично. Тогда инспектор на месте считает с кассового аппарата данные фискального накопителя с помощью специального USB-адаптера. 

Рассчитайтесь с партнёрами, чтобы получить деньги на расчётный счёт до закрытия ИП

Всех кредиторов, должников, поставщиков и любых партнёров нужно уведомить о закрытии ИП. Если ИП перестанет существовать, значит договоры, заключённые от его имени, утратят силу. Партнеры имеют право узнать об этом заранее. 

Расчёты с кредиторами и должниками необходимо произвести до прекращения деятельности ИП. 

Предприниматель может отправить или получить деньги в уплату долга на свой расчётный счёт, и это не вызовет никаких подозрений. Физическому же лицу без статуса ИП сложнее получить долг с компании.

Если организация переведёт деньги в уплату долга со своего расчётного счета на банковскую карту физлица-бывшего предпринимателя, это может вызвать повышенный интерес налоговиков.

Они могут расценить такой транш как доход, и потребовать от организации, переводящей деньги, уплаты НДФЛ. 

Поэтому постарайтесь расплатиться с кредиторами и взыскать с должников до того, как закроете предприятие. Так никаких недоразумений с налоговой не возникнет. 

Сдайте итоговую отчётность за работников, чтобы не получить штраф

Если у ИП есть работники, до закрытия предприятия необходимо сдать отчётность в налоговую, ПФР и ФСС. Предприниматели без сотрудников могут пропустить этот этап.

ИП с наёмными работниками в штате, скорее всего, хотя бы раз уже приходилось сдавать отчётность, поскольку она сдаётся ежемесячно и ежеквартально. Если нет — мы подскажем, где можно скачать бланки и посмотреть порядок их заполнения. 

Как закрыть ИП с долгами

Если у предпринимателя накопились долги по налогам и страховым взносам, это не помешает ему закрыть бизнес. Лучше вовремя заявить о прекращении деятельности ИП, чтобы задолженность не увеличивалась.

Долги перед бюджетом могут образоваться, даже если ИП не работает и не получает доходы. Он всё равно обязан уплачивать за себя страховые взносы в пенсионный и медицинский фонды. Налоги начисляются, только если был доход.

Фиксированные взносы за 2022 год для всех ИП — 43 211 руб. Из них 34 445 руб. идёт в ПФ и 8766 руб. — в ФОМС. Есть ещё дополнительные взносы. Они появляются, если годовой доход предпринимателя больше 300 тыс. руб., и составляют 1 % от суммы превышения.

Начисление взносов заканчивается, когда ИП закрывают. Но задолженность никуда не исчезает, а переходит на физлицо — бывшего предпринимателя. В отличие от организаций, он не перестаёт быть налогоплательщиком, ИНН у него остаётся.

После ликвидации бизнеса нужно погасить долги в отведённые для этого сроки:

  • Страховые взносы за себя — не позднее 15 календарных дней с даты закрытия ИП. Сумму считают пропорционально отработанным месяцам и дням.
  • Налог по УСН — не позднее 25 числа следующего месяца. Но нужно учесть, что сумму к уплате нельзя уменьшить на страховые взносы, уплаченные после закрытия ИП.
  • Патент — не позднее 20 рабочих дней. Сумму пересчитывают исходя из фактического периода работы в календарных днях. Если патент уже был полностью оплачен, пишут заявление на возврат.

Если не заплатить в срок, на задолженность будут начисляться пени за каждый день просрочки. Начисление продолжится до тех пор, пока сумма пеней не сравняется с недоимкой. Обнаружив долг, ИФНС пришлёт бывшему ИП требование об уплате. Если он это проигнорирует, налоговики обратятся в суд. Тогда долги взыщут принудительно.

????

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Хочу попробовать

Как закрыть ИП без работников

Если нет работников по трудовому или гражданско-правовому договору:

  • Заполните заявление по форме № Р26001. Это можно сделать через сервис ФНС. Для отправки почтой России подпись в заявлении нужно заверить у нотариуса.
  • Оплатите госпошлину на сумму 160 руб. — если понесёте бумажные документы в налоговую инспекцию или отправите их почтой. Если закрываете ИП через нотариуса, МФЦ или на сайте ФНС, платить её не надо.

Отправить заявление через сайт налоговой можно без электронной подписи. Для подтверждения личности прикрепите файлы со сканом первого разворота паспорта (с фото и информацией о его выдаче) и селфи с паспортом, открытым на тех же страницах.

Если отправляете заявление через любой другой сервис, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

В течение пяти рабочих дней после подачи документов ИФНС снимет ИП с учёта и пришлёт об этом уведомление по электронной почте, указанной в заявлении. При желании можно получить в налоговой бумажный лист записи ЕГРИП.

Если за долги у предпринимателя был заблокирован налоговиками счёт в банке, блокировку должны снять автоматически после утраты статуса ИП. 

Декларацию по УСН сдают до 25 числа месяца, следующего после закрытия ИП. Но можно и в обычные сроки — до 30 апреля следующего года. Штрафов за опоздание не будет, так как в этом вопросе Минфин и ФНС пока не пришли к единому мнению. На титульном листе указывают специальный код налогового периода, обозначающий ликвидацию ИП — «50».

Если у ИП есть работники

Если у вас числится хотя бы один работник, снятие с учёта в ИФНС будет чуть сложнее. Порядок закрытия такой же как у ИП без сотрудников, но перед подачей заявления нужно выполнить несколько обязательств:

  • Сообщите работникам о предстоящем увольнении в связи с закрытием ИП — вручите каждому письменные уведомления под подпись. Сделать это нужно в срок, указанный в трудовых договорах. Если он там не прописан, можно придерживаться общих правил и предупредить работников как минимум за 2 месяца. За опоздание никаких санкций не будет: сроки предупреждений об увольнении установлены только для организаций. 
  • За две недели до расторжения трудовых договоров подайте в службу занятости уведомление и список увольняемых работников.
  • Сделайте приказы об увольнении по форме № Т-8 или Т-8а. В основании расторжения трудовых договоров напишите «Прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ». Ознакомьте работников с приказами под подпись.
  • Рассчитайтесь с работниками — в день увольнения выплатите остаток зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск. Платить выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства предприниматель не обязан. Такая обязанность возникнет, только если это есть в трудовых договорах. Закрыть ИП получится и с долгами по зарплате, но они тоже будут числиться за физлицом. Работники смогут взыскать задолженность через суд.
  • Если вели бумажные трудовые книжки сделайте в них запись об увольнении и отдайте работникам. Если вели только электронные сведения о трудовой деятельности, распечатайте и выдайте форму СТД-Р.
  • Выдайте увольняемым все необходимые по закону документы: справку по форме № 182н о сумме заработка за два предыдущих и текущий календарный год, выписки из персонифицированных сведений и т.д.
  • Не позднее следующего рабочего дня после увольнения персонала отчитайтесь по форме СЗВ-ТД в пенсионный фонд.
  • До подачи заявления о закрытии ИП сдайте все остальные отчёты по работникам: РСВ и 6‑НДФЛ в налоговую, форму 4-ФСС в соцстрах, СЗВ-М и СЗВ-стаж в пенсионный фонд. 
  • Уплатите страховые взносы за работников в течение 15 календарных дней со дня сдачи отчётов. Неуплаченные суммы тоже автоматически перейдут от ИП к физлицу.

Для закрытия ИП-работодателя может понадобиться дополнительный документ — справка из пенсионного фонда, подтверждающая сдачу сведений по работникам. 

Могут ли отказать в закрытии ИП с долгами

Возможные причины отказа приведены в ст. 23 Закона № 129-ФЗ.

Среди них — сдали не все необходимые для ликвидации документы, подали их не в ту налоговую, не заверили подпись у нотариуса, когда это было нужно, неправильно оформили заявление и и т.д.

Ещё отказать в закрытии могут ИП-работодателю, если он не сдал отчёты по работникам в пенсионный фонд. Но отказа из-за задолженностей по налогам и взносам нет. 

Если налоговая инспекция отказывает в ликвидации, ИП получит документ, в котором будет указана причина.

Статья актуальна на 24.01.2022

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.