Подпись в банковской карточке по управлению банковским счетом

Оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати в подавляющем большинстве случаев происходит тогда, когда организация открывает расчетный счет в банке. Карточка заполняется любыми предприятиями, независимо от их организационно-правового статуса и формы собственности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки с образцами подписей и оттиска печати .docСкачать образец карточки с образцами подписей и оттиска печати .doc

Для чего нужна карточка

  • Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.
  • Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.
  • Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.
  • В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.

Обязательно ли ставить оттиск печати

Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.

На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.

А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.

Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Надо ли заполнять карточку на каждый открытый расчетный счет

Если организация открывает несколько расчетных счетов в одном банковском учреждении, она может ограничиться заполнением одной карточки (при том условии, что доступ к счетам будут иметь одни и те же лица). Если же расчетные счета открываются в разных банках, то, конечно, в каждом случае придется заполнять отдельную карточку.

Кто заполняет документ

Документ состоит из трех частей.

  • Первую заполняет директор организации или ее представитель, уполномоченный специально доверенностью,
  • вторую – работник нотариальной конторы,
  • третью – специалист банка.

Унифицированная или произвольная форма

На сегодняшний день нет единого, обязательного к применению, образца карточки.

Банки, а также иные организации, использующие карточку в своей деятельности, могут пользоваться разработанными внутри учреждения шаблонами или применять форму № 0401026. Форма удобна тем, что она содержит все необходимые пункты и параметры, не нужно ломать голову над составлением собственного бланка.

Однако, если банк считает ее недостаточно информативной (например, требует наличия ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД, и т.п.), он может пойти по пути самостоятельного создания карточки.

Правила по оформлению

Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).

Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.

Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый.
Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.

Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.

Образец заполнения: лицевая сторона

На первой странице карточки:

  1. В поле «Владелец счета» следует написать полное наименование предприятия (с расшифрованным организационно-правовым статусом) или фамилию-имя-отчество ИП, открывающего расчетный счет в банке (эти данные должны полностью соответствовать учредительным бумагам фирмы).
  2. Далее указывается адрес (место нахождения предприятия или место жительства индивидуального предпринимателя), а также актуальный номер телефона для связи.
  3. Затем пишется название банковского учреждения.

С правой стороны ничего писать не нужно – здесь специалист банка поставит свои отметки.

Подпись в банковской карточке по управлению банковским счетом

Образец заполнения: оборотная сторона

На второй странице карточки:

  1. Сначала нужно обозначить сокращенное название компании или опять же ФИО ИП, а также номер банковского счета.
  2. Затем в выделенной таблице в соответствующих строках представители организации ставят собственноручные подписи напротив своих ФИО, а справа при необходимости указывается срок их полномочий.
  3. Ниже следует поставить оттиск печати (если ИП или организация пользуется ею).
  4. После этого вписывается дата заполнения и подпись клиента (т.е. ИП, владельца фирмы или его представителя).
  5. Ниже отведено место для резолюции нотариуса о подлинности представленных подписей (заполняется по требованию банка, например, в случаях, если бланк заполнялся не в присутствии банковского специалиста).

Подпись в банковской карточке по управлению банковским счетом

Нужно нотариальное удостоверение подлинности подписи на банковской карточке?

Нотариус имеет право засвидетельствовать подлинность подписи на банковской карточке. Услуга требуется представителям юридических лиц и ИП. Этот документ с оттиском печати и образцом подписи требуется для открытия счета, внесения средств на депозит и их снятия.

Карточка действительна до окончания договора с банком, закрытия счета или замены на новую. В ней может быть подстрочный перевод на иностранные языки. В инструкции Центробанка определен порядок открытия счетов для юридических лиц и ИП.

Для этого следует предоставить пакет документов.

Подпись в банковской карточке по управлению банковским счетом

Что следует подготовить?

Документ оформляется по форме №0401026, он заполняется на компьютере или от руки. Карту должны подписать руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель и главный бухгалтер.

Право первой подписи иногда предоставляется другим лицам, для этого оформляется нотариальная доверенность. Если ИП одновременно является бухгалтером, на карточке ставится первая подпись.

Для удостоверения нотариусу юрлицом предоставляется следующее:

  • заполненная карта;
  • паспорта руководителя предприятия и главбуха;
  • приказы об их вступлении в должность;
  • устав организации;
  • свидетельства о регистрации организации и постановке на учет в налоговой;
  • приказы о назначении на должность всех лиц, данные которых вносятся в карту;
  • документы, свидетельствующие о реорганизации юрлица, если она проводилась;
  • печать предприятия, оттиск которой ставится на карточке в присутствии нотариуса.

Сотрудником нотариальной конторы проверяется подлинность каждого документа, чтобы убедиться, что организация существует, а подписи принадлежат руководящим лицам. На карте не указываются факсимильные подписи, их ставят уполномоченные лица в нотариальной конторе.

Свидетельствование подлинности проводится одним нотариусом, в ином случае банк не примет карту. ИП нужно предоставить следующее: банковскую карту, паспорт, документы о регистрации и постановке на учет, выписку, приказ о вступлении в должность бухгалтера и его паспорт (если этот сотрудник есть в штате).

Если у ИП имеется печать, ее следует предоставить.

Значение нотариального удостоверения

После заверения карточку признает любой банк, на ее основании организация получит счет с правом внесения средств на депозит и их снятия.

Нотариальное действие гарантирует банку, что лицо, ставящее подпись на финансовых документах, имеет на это право и несет ответственность за действия.

Услуги нотариуса обеспечат взаимодействие с банком на законных основаниях, после нотариального заверения карточки не возникнет сложностей с ведением счета.

Нотариус даст подробные консультации и проведет процедуру в соответствии с законодательными требованиями. Большой опыт специалиста гарантирует, что задача любой сложности займет немного времени. Позвоните уже сегодня, чтобы определить удобное время посещения нотариальной конторы!

Вам может быть интересно:

Как открыть счет в банке для организации и ИП? Что необходимо для открытия счета

Считается так, что регистрация юридического лица, а так же индивидуального предпринимателя заканчивается открытием расчетного счета в банке. Причем некоторые предприятия не ограничиваются открытием одного расчетного счета в одном банке, а открывают счета в различных банках и в различных валютах.

Сразу же отметим, что открытие расчетного счета в банке производится организациями для осуществления безналичных операций и процедура открытия банковских счетов регламентируется Инструкцией Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И.

  • В соответствии с данной инструкцией любой банковский счет (будь то расчетный счет или счет по вкладу (депозиту)) может быть открыт только на основании заключаемого с клиентом договора и представленных им в банк всех необходимых документов, определенных законодательством РФ.
  • Собственно, открытие расчетного счета в банке достаточно простая процедура, в которой заинтересованы не только организация, но и сам банк и начинается она с выбора банка.
  • Выбор банка — дело не всегда простое, объясняется это попросту количеством банков. Критерии, по которым следует выбирать банк, различны:
  • Наличие филиала банка не далеко от места работы или места жительства.
  • Стоимость и сроки открытия расчетного счета.
  • Стоимость и условия обслуживания (РКО — расчетно-кассовое обслуживание).
  • Наличие клиент-банка или интернет-банка. Стоимость подключения и обслуживания.

Наличие возможности и стоимость заверки учредительных документов и банковской карточки с образцами подписей и печати.

По каждому из банков нужно уточнять у его специалистов информацию об открытии расчетного счета.

Выбрав банк и уточнив все условия и необходимый для открытия расчетного счета пакет документов, можно запросить у сотрудников банка формы договоров для открытия счета, заявлений, анкет и других бланков, с целью заполнения этих документов дома или в офисе в спокойной для вас обстановке. Так же существуют банки, в которых документы необходимые для открытия расчетного счета заполняют сами сотрудники банка (не всегда бесплатно).

Представителем от организации при открытии расчетного счета является генеральный директор. Он же подписывает все «банковские» документы, в том числе банковскую карточку с образцами подписей.

Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати — это один из обязательных документов, необходимых при открытии расчетного счета в банке. Банковская карточка оформляется с применением формы № 0401026.

Читайте также:  Плохое питание в больнице: в стационарном отделении. В больнице плохое питание и постоянно ущемляют

Бланк банковской карточки может быть изготовлен самостоятельно как банком, так и клиентом. Но он должен строго соответствовать утвержденной форме и требованиям1. Разрешено только изменить количество строк в полях «Владелец счета», «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» в зависимости от количества лиц, имеющих право первой и второй подписи.

Заполняется банковская карточка, как правило, с помощью компьютерной техники шрифтом черного цвета, либо от руки, используя шариковую ручку с черной, синей или фиолетовой пастой.

Образцы подписей в карточке должны быть сделаны ответственными лицами собственноручно.

Количество карточек, представляемых в банк, различно. Некоторые банки просят представить один экземпляр карточки, а затем сами делают необходимое количество копий. Другие требуют от клиента представить необходимое количество оригиналов карточек.

Право первой подписи может принадлежать руководителю организации или иному уполномоченному на то лицу, правом второй подписи может быть наделен главный бухгалтер или иное (третье) лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерского учета в организации, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.

В карточке могут быть указаны только лица, имеющие право первой подписи (например, если руководитель организации сам ведет бухгалтерский учет). В этом случае в поле «Вторая подпись» необходимо указать, что лицо наделенное правом второй подписи отсутствует.

Подписи ставятся в присутствии лица, которое будет удостоверять их подлинность. Это может быть нотариус или уполномоченное лицо банка.

Рекомендуется заверять подписи в банковской карточке в банке, либо если банк не предоставляет таких услуг, предварительно заполнить банковскую карточку в банке, после чего заверить ее нотариально. Если банковская карточка оформлена не правильно, банк ее не примет и не откроет счет.

Организации имеют право вносить изменения в карточку. Эти изменения могут быть связаны с:

  • заменой или дополнением хотя бы одной подписи;
  • заменой (утерей) печати;
  • изменением фамилии, имени, отчества лица, указанного в карточке;
  • изменением реквизитов клиента (изменение наименования, организационно-правовой формы юридического лица);
  • досрочным прекращением полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Как правило, для открытия расчетного счета требуется следующие документы (уточнять в выбранном банке):

  • Заявление на открытие счета;
  • Карточка с образцами подписей и оттиска печати;
  • Анкета Клиента;
  • Договор банковского счета;
  • Копии ( и/или оригиналы) документов (протоколов, приказов, решений), подтверждающих избрание/назначение единоличного исполнительного органа юридического лица, а также документов, подтверждающих полномочия лица, подписавшего договор банковского счета (если договор подписан не руководителем);
  • Копии (и/или оригиналы) документов (протоколов, приказов, решений, доверенностей), подтверждающих полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами. При отсутствии в штате юридического лица лиц, которым может быть предоставлено право второй подписи, — документ, подтверждающий возложение обязанностей по ведению бухгалтерского учета на руководителя юридического лица;
  • Копии документов, удостоверяющих личности лиц, наделенных правом первой и второй подписи (предоставляются вместе с оригиналом документа для установления соответствия представленных копий оригиналам);
  • Копия и оригинал учредительного документа (устава);
  • Копия и оригинал Свидетельства о государственной регистрации, заверенная нотариально либо органом, осуществившим государственную регистрацию;
  • Копия и оригинал (для ознакомления) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  • Копия и оригинал информационного письма об учете в ЕГРПО. Письмо госкомстата;
  • Копия ( и/или оригинал) выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, выданной не ранее чем за 30 календарных дней до даты предоставления в Банк, заверенная нотариально;
  • Копии лицензий (разрешений), выданных юридическому лицу в установленном законодательством Российской Федерации порядке на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию, заверенные нотариально;
  • Документы, подтверждающие местонахождение юридического лица, его постоянно действующего органа управления, иного лица или лиц, которые имеют право действовать от имени юридического лица без доверенности. (Договор аренды).

Все эти документы подаются в банк, после чего специалисты банка проводят их проверку и принимают решение об открытии расчетного счета. Как правило, банк рассматривает заявление об открытии счета от 1 до 10 дней.

Большинство банков, во избежание открытия счета фирме однодневке, проверяют адрес организации (вплоть до выборочной выездной проверки), сведения о руководителе общества и при наличии проблем могут отказать в открытии счета.

В случае положительного ответа и открытия счета, необходимо получить в банке свои экземпляры договоров и справку об открытии счета. В это же время можно внести на счет организации уставный капитал.

Уведомление территориальной налоговой инспекции об открытии расчетного счета организации

В соответствии с законодательством РФ, факт открытия расчетного счета организацией или индивидуальным предпринимателем должен быть зафиксирован в налоговом органе (п. 2 ст.

23 НК РФ) по месту регистрации юридического лица или по месту жительства ИП, а с 1 января 2010 года, если организация или ИП является плательщиком страховых взносов, также в территориальном отделении Пенсионного фонда и Фонда социального страхования (подп. 1 п. 3 ст. 28 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Об открытии расчетного счета банк сообщает в ИФНС, где организация состоит на учете. При этом руководитель фирмы в течение 7-ми дней также должен сообщить в ИФНС, территориальный орган ПФР и ФСС об открытии расчетного счета путем представления сообщения об открытии счета по форме № С-09-1. .

В случае если организация вовремя не проинформирует налоговую инспекцию об открытии счета возможно применение штрафных санкций к директору организации.

Будьте внимательны, ИФНС об открытии расчетного счета ООО должны уведомить как тот банк, в котором вы открыли счет для фирмы, так и ваша организация!

Уведомление органов контроля по уплате страховых взносов производится плательщиками данных взносов по месту своего нахождения не позднее семи дней со дня открытия счета, посредством представления письменного сообщения установленной формы.

Можно уведомить ИФНС отправкой заполненного бланка об открытии расчетного счета заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, а квитанцию и пришедшее на Ваш адрес уведомление храните для устранения недоразумений.

Для чего нужна банковская карточка с образцами подписей + как все происходит в банке

Банковская карта – неотъемлемый помощник человека в информационном мире. Именно он сейчас дает человеку множество дополнительных возможностей и скидок при постоянном использовании. Она заменила наличную оплату и стала действительно надежным посредником хранения денег.

Банковская карта – индивидуальное электронное платежное средство, которое имеет определенные финансы. По сути, к карте привязана специальная индивидуальная электронная платформа, на которой находятся финансовые накопления человека. Именно благодаря им и происходит оплата. Электронная платформа может выступать не только средством накопления, но и кредитом.

Карта дает огромную возможность совершить покупки и в электронных магазинах на просторах сети Интернет, что в большинстве случаев намного удобнее.

Они пришли к нам чуть больше 50 лет назад, относительно недавно, но все же сейчас распространяются с огромной скоростью и активно вытесняют наличную оплату. Все же банковская карта – наиболее надежный способ хранения денег, хотя и в их отношении встречаются серьезные случаи мошенничества.

Карта безопасна, например, если ее потерять, то деньги не пропадут. Стоит лишь позвонить оператору по горячей линии и заблокировать карту с оформлением новой, на которую и переведутся деньги.

Конечно, этого нельзя сказать о наличных средствах, если они будут утеряны, то назад их никак не вернешь.

Карта имеет свои индивидуальные требования единого оформления и размера, чтобы абсолютно любой аппарат и терминал могли ее сканировать при покупке или при совершении иных операций. Она выпускается по единому образцу у каждого кредитно-финансового учреждения.

Виды банковских карт различны, наиболее популярны депозитные банковские карты. Они отличаются привязкой непосредственно к определенному счету, на который постоянно начисляются деньги. К таким относят карты для заработной платы и пенсионные карты.

Сейчас заработную плату практически всем переводят на такой инструмент, что позволяет работодателю, находящемуся, например, в другой части страны, вовремя оплачивать труд работника. В последнее время популярен массовый перевод на банковские карты, поскольку именно он упрощает процедуру оплаты труда.

Также это удобно для работника, ему не нужно где-то стоять и куда-то идти для получения денег в конверте. Он может попросту по необходимости снять их в любом ближайшем терминале. Большинство людей этого не делает, а оплачивает свои покупки картой, что тоже очень удобно и экономит время. Дебетовая карта предоставляет множество возможностей своему хозяину.

Периодически она дает скидки на заранее выбранные услуги. Также партнеры учреждения, которыми выпускалась карта, при сотрудничестве дарят человеку некоторые проценты, возвращающиеся на электронную платформу при приобретении у них товара и услуги.

Существуют и кредитные карты, которые привязаны именно к кредитному счету, оформленному в отделении банка. То есть при оплате такой картой финансы списываются с ранее взятого человеком кредита. При этом карта имеет определенный финансовый лимит, который можно потратить в сутки.

Банковские карты делятся и по платежным системам, которых существует довольно много, многие из них в нашей стране проходят из США и пользуются огромной популярностью. Но пару лет назад и Россия решила выпустить свою платежную систему «Мир», которая также популярна и приносит хороший доход. Большинство предприятий были переведены именно на эту систему.

Что такое банковская карточка с образцами подписей?

Такой вид карточки по оформлению может оформить только юридическое лицо, чтобы не допустить мошенничества с финансами в своей работе, физическому лицу такая услуга попросту ни к чему. Данная карточка обязательно прикреплена к счету клиента, который может выступать депозитом или же кредитом.

Читайте также:  Какие категории медицинских работников должны предоставить справку о судимости?

Карта с образцами подписей оформляется для того, чтобы учреждение знало, какая роспись у юридического лица.

К образцу подписи добавляется также образец печати, которой владеет администрация предприятия.

Так, выдача карты с образцом печати и подписи – еще одна мера предосторожности, которую банк предпринимает в отношении юридических лиц. Это необходимо, поскольку банк, как и сам предприниматель, в полной мере не застрахован от мошенничества.

К печати и подписи применяются специальные требования. Они должны быть идентичны тем, которые вписаны в образец карточки.

Но, сразу разграничим, многие думают, что данный вид карты такой же пластик. На самом деле, нет. Это просто бумага, которая храниться в банке, чтобы защитить использование финансов юридического лица. Она представляет собой двухсторонний бланк, который заполняется предпринимателем.

Акцент делается на требовании подписи, которую ставит основатель учреждения, и печати, находящейся в распоряжении основателя и администрации данной компании. То есть последующие какие-либо финансовые операции будут проходить непосредственно с этой подписью и печатью.

Они – оригинал, в случае несовпадения их в будущем банк имеет право подозревать исполнителей в мошенничестве.

Как оформляется?

Оформление такой бумаги происходит при обращении юридическим лицом в банк, если ему необходимо открыть расчетный счет, депозит или же кредит, в зависимости от того, на какие финансы он планирует поддерживать свой бизнес.

Бумага используется и расценивается банком как подлинная информация о человеке и организации, как оригинал, с которым можно сравнивать последующие росписи и печати предпринимателя. Именно по ней будут проверяться на подлинность все бумаги, которые необходимо отсылать в банковское учреждение юридическому лицу.

Существует несколько вариантов оформления такой карточки:

  1. Карта создается в банке, который предприниматель посетил для открытия счета какого-либо характера. Она непосредственно находиться в этом учреждении и никуда не копируется, поскольку в человека нет необходимости сотрудничать с другим банком. Но если же такая нужда имеется, то банк выдает копию карточки с образцами печати и росписи, которую юридическое лицо предоставляет в другое учреждение. Но копия документа должна быть в обязательном порядке заверена сотрудником выдавшего ее банка, в противном случае она недействительна.
  2. Карта может быть оформлена специально у нотариуса. А далее заверенный документ уже может предпринимателем предоставляться в любое необходимое ему кредитно-финансовое учреждение для получения банковских услуг. Такой метод является самостоятельным, человек в праве сам выбирать юридического специалиста, способного взять на себя ответственности по оформлению карточки.

Ранее речь шла непосредственно про частные организации, решающие вопрос о финансировании свей деятельности.

Что качается бюджетных организаций, они могут рассчитывать только на государственно финансирование и контролируются государственными правовыми органами.

Именно в них и заключается такая же карточка, имеющая информацию о росписи и печати организации, но правила ее оформления немного отличаются.

Образец карточки?

Карточка имеет свой собственный строгий образец и заверенный Инструкцией ЦБ бланк. Соответственно если в документе будут несовпадения с оригиналом образца, то карта будет признан недействительной на законных основаниях.

Документ включает в себя следующую информацию:

  1. Наименование человека, на которого в банке оформляется или же уже существует счет на предпринимательскую деятельность.
  2. Пометка учреждения, имеющая информацию о полной дате, в момент которой началось использование карточки после оформления.
  3. Сокращенное наименование организации, имеющей счет в банке.
  4. ФИО человека, оставившего в карточке подпись на оформление.
  5. Образец подписи.
  6. Дата заполнения бумаги.
  7. Роспись обладателя банковского счёта.
  8. Образец следа печати по необходимости. Этот пункт не обязателен к заполнению, поскольку не все юридические лица имеют собственные печати.
  9. Удостоверительная надпись от сотрудника учреждения или нотариуса, означающая оригинал печати и росписи и запускающая действие бумаги.

Помимо этого по желанию клиента или же по необходимости можно добавить следующие сведения:

  1. Место, в котором находиться организация.
  2. Номер мобильного телефона человека.
  3. Номер нескольких или единичного счета, которые задействованы в финансировании деятельности.
  4. Срок возможностей пользования банковскими услугами.
  5. Сведения о выданных денежных чеках.

Но могут в карточку включаться и иные сведения, на это право имеет каждый банк, он может самостоятельно в рамках законного дополнять некоторые требования к оформлению. Такое право имеется и у клиента учреждения, если же ему необходимо вписать дополнительную информацию, напрямую относящуюся к услуге, то банк обязательно внесет данный пункт в бланк.

Чьи подписи ставятся на карточке?

Как мы уже сказали ранее, карту подписей и печати оформляют юридические лица, имеющие в банке счет какого-либо характера. То есть за такой бумагой в обязательном порядке должен стоять источник финансирования.

Чаще всего, это депозит и кредит.

Нужно отметить, что сейчас многие банки предусматривают выгодные социальные программы на надежных условиях для поддержки малого предпринимательства, благодаря которым человек получает огромную возможность на финансовое покровительство.

Подпись в карточке ставиться исполнительным органом компании, также такие полномочия могут принадлежать и другим людям, имеющим доверенность.

Карточка вмещает не более двух подписей лиц, которые имеют доступ банковскому счету финансирования проекта. Но в большинстве случаев на практике до такого не доходит и в карточке стоит всего одна подпись человека, который имеет право распоряжаться счетом.

Стоит отметить, в основном, этим человеком не является основатель дела, чаще всего это заместитель директора или сам директор. Это обуславливается тем, что порой у основателя нет времени на составление планов финансирования и оплаты труда сотрудников, у него совершенно другие обязанности.

В компании человек, который занимается распределением финансового бюджета, и имеет доступ к банковскому счету.

Несколько лет назад закон уравновесил подписи в карте, они равносильны и обладают одинаковыми правами по отношению к финансовой базе, за которой закреплены в банке.

Для оформления лицом карточки банку необходимо представить следующие документы:

  1. Бумага, удостоверяющая личность – паспорт.
  2. Документы организации, подтверждающие сотрудничество с компанией.
  3. Документы, распорядительные бумаги, подтверждающие наличие соответствующих полномочий для выполнения процедуры оформления карты.

Где оформить копию карты?

Как мы уже говорили ранее, несмотря на всю строгость карты, документ все же можно ксерокопировать, порой это даже необходимо. Зачастую бумага нужно противоположному субъекту, с которым владелец счета заключает определенный гражданский договор с правовыми обязанностями. В таком случае он должен иметь копию карты с подписью и печатью. Ее можно оформить двумя способами:

  1. При обращении в кредитно-финансовое учреждение, которое заверяло оригинал бумаги. Копию ее может попросить непосредственно человек, чья подпись там указана. Она должна быть также заверена сотрудником банка, который наделен такими полномочиями. Без его подписи копия недействительна. Чаще всего это делает главный бухгалтер или замещающие его сотрудники.
  2. При обращении в банк можно попросить дополнительную версию бумаги. Число экземпляров законом не ограничено и может выдаваться много раз. Законодательство предусматривает право на использование нескольких экземпляров бумаги. Под ними понимается не копия документа, а еще один составленный людьми бланк, в котором имеется оригинал подписи и печати компании.

Встречаются случаи, когда при заключении договора противоположному субъекту не нужна карта из банка. В таком случае ему можно предоставить образец оригинальной подписи и печати, которая будет заверена таким юридическим специалистом, как нотариус. Для проведения таких операций большинство компаний в данный момент держит в своем штаб нотариуса.

Не стоит забывать и про право организации на выпуск собственных карт, которые заполняются самостоятельно. Оно предусмотрено не только для финансовых организаций.

Благодаря этому карточка может быть заполнена без обращения в банковское учреждение или к нотариусу, что очень удобно.

Карта также будет служить оригиналом на сравнение печати и подписи при выполнении каких-либо операций, а также ключом в целях производства.

Действие карты?

Карта образца печати и подписи имеет свои сроки действия. Обычно, срок заканчивается по окончании договора о банковском счете. Срок можно закончить самостоятельно, если требуется смена карточки, то есть будет введена новая бумага с обновленной информацией о потребителе.

Новая карта может быть оформлена если:

  1. Необходимо заменить или же дополнить подпись еще одного человека.
  2. Требуется изменить или утратить печать, поскольку предыдущая больше недействительна.
  3. Необходимо изменение контактной информации указанных лиц.
  4. Требуется поменять информацию о юридическом лице в целом, например, изменилось его название или же место нахождения.
  5. Завершить действие бумаги можно досрочно в случае, если полномочия лиц, чьи подписи в ней стоят, прекратились. Карта также продлевается, но для такой операции необходимо представить документы, необходимые для первоначального оформления. Если же карта потеряла деятельность из-за прекращения полномочий, то эту причину стоит подтвердить распорядительным документом по утере возможностей человека.
  • Недействительная будет перечеркнута сотрудником, но при этом она не выбрасывается, а все также храниться в банковском деле юридического лица.
  • Область банковских карт, а также их нюансы, работу выдающих их учреждений контролируют множество законов.
  • Положение «Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием», утвержденное ЦБ РФ контролирует выпуск, а также опции карты, которые доступны ее владельцу.

Сберегательные банковские счета, с помощью которых производиться депозитная карта, контролируются Инструкцией Банка РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам, депозитных счетов». Именно по этой инструкции в банковском деле должен работать каждый сотрудник. Документ контролирует каждое их действие для избегания и предотвращения мошенничества.

Деятельность же самих кредитно-финансовых учреждений, которые имеют полномочия по эмиссии банковских карт, контролируется ФЗ РФ «О банках и банковской деятельности».

Читайте также:  Подоходный налог: на нашем предприятии выплачивается компенсация на питание

ФЗ РФ «О Центральном Банке РФ» контролирует деятельность ЦБ, который является первым уровнем в российской банковской системе. Именно ему подчиняются все коммерческие банки.

Положение ЦБ РФ «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ» также контролирует деятельность банковских сотрудников в отношении выпуска и перевода карт. Закон имеет четкие правила, по которым действуют все работники учреждения.

  1. Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:
  2. Звоните 8-800-777-32-63.
  3. Или можете задать вопрос в любом сплывающем окне, для того, что бы юрист по вашему вопросу смог Вам максимально быстро ответить и проконсультировать.
  4. Юристы и адвокаты, кто зарегистрирован на Российском Юридическом Портале, постараются Вам помочь с практической точки зрения в сложившемся вопросе и проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати 2022: бланк и образец заполнения

​​Карточка с образцами подписей и оттиска печати – обязательный документ, подготовка которого необходима при подаче юридическим лицом в банк бумаг на открытие расчётного счёта.

Такая карточка должна быть у предприятия независимо от формы собственности, а также рода деятельности. Правила и образец заполнения документа предусмотрен действующим законодательством и универсален для всех юридических лиц.

 Кроме того, закон делегирует ряд полномочий банкам, которые могут устанавливать свои персональные требования к документу.

Скачать бланк карточки с образцами подписей и оттиска печати

Скачать образец заполнения карточки

Целевое использование

Главная цель, для чего нужна карточка, заключается в следующем.

При подаче документов в банк на открытие расчётного счёта предприятие таким образом представляет, как выглядит подпись руководителя фирмы, а также представителя компании, принимающего участие в процедуре открытия счёта и оттиска печати. Это необходимо с целью предотвращения нецелевого использования реквизитов фирмы, а также во избежание открытия «левых» счетов лицами, не имеющими для этого полномочий.

В целом, такая карточка дополнительный уровень защиты финансовой организации от мошенничества и от хищения денежных активов. Что же ожидает сами предприятия.

При дальнейшей попытке обналичить деньги или осуществить электронный перевод средств с оформленного расчётного счёта, фирма должна представить распоряжение директора предприятия с подписью и печатью, которые должны точь-в-точь совпадать с реквизитами указанными в карточке.

При неточности или наличии сомнений в подлинности подписи/печати представитель банка имеет законное право попросить оформить повторное распоряжение.

Личная подпись, а также оттиск печати должны быть  четкими и разборчивыми. 

Обязательность печати

Обязательно ли ставить оттиск печати зависит от категории фирмы.

Так, в 2022 году индивидуальные предприниматели освобождены от обязательства делать оттиск печати на финансовых документах.

Это же касается юридических лиц, которые получили освобождение в 2016 году. Теперь они могут и не использовать штамп, удостоверяя финансовые документы только подписью руководителя фирмы.

Что же касается государственных компаний, то для них  наличие оттиска печати по-прежнему остается обязательным, как дополнительный уровень защиты от нецелевого использования бюджетных средств. 

Правила оформления карточки на расчётный счёт

В зависимости от рода деятельности компании у фирмы может возникнуть необходимость открытия нескольких расчётных счетов. В таком случае компания может подготовить только одну карточку с подписью и печатью, если все счета открываются в одном финансовом учреждении и доступ до расчётного счёта будет у одних и тех же лиц.

«Как правильно открыть расчетный счет ООО»

Если же необходимо оформить доверенность на разных представителей компании или же счета открываются в разных банках, то карточек потребуются несколько. Причём готовятся они в оригиналах для каждого случая.

Согласно требованиям законодательства такая карточка состоит из трёх частей, каждую из которых заполняют отдельные должностные лица. Первую часть оформляет руководитель фирмы или же доверенное лицо, имеющее для этого достаточно полномочий. Вторую часть оформляет нотариус, а третью – специалист банка.

Но вместе с тем отсутствует единая унифицированная форма карточки. Это значит, что при необходимости открытия счёта в банке компания должна получить у представителя финансовой организации полный список требований, а также перечень пунктов, которые должны содержаться в карточке с подписью и оттиском печати фирмы.

Унифицированная или произвольная форма будет действовать внутри одного банка, зависит целиком и полностью от финансовой организации. Это может быть как единый бланк для всех клиентов, так и отдельные формы для разных видов компаний. 

Требования к заполнению

Некоторые банки разрешают оформлять такие карточки в электронном виде. Достаточно её просто распечатать, а затем поставить подпись и оттиск печати. Если электронное оформление недоступно, то необходимо пользоваться следующими правилами:

  • Заполнять графы можно только пастой одного цвета: синяя или чёрная. Запрещено использование карандаша, а также чернил, которые стираются.
  • Недопустимо наличие ошибок, помарок, опечаток, зачёркиваний и исправлений. При допущении таковых документ оформляется заново.

Количество документов, которые должны быть оформлены, регулируются самим банком. 

Процедура оформления карточки завершается тем, что она утверждается нотариусом или представителем банка. 

Инструкция по заполнению

Карточка изготавливается на одном листе с двух сторон. На лицевой стороне вносятся следующие виды информации, которые указываются в левой части таблицы:

  1. Сведения о владельце счета. Здесь необходимо полностью и подробно расписать наименование компании с указанием формы собственности. Дополнительно в этой графе вносятся сведения о человеке, представляющем фирму в финансовых вопросах. Обязательные данные включают: ФИО, должность, реквизиты приказа начальника, которым сотруднику вверены данные функции. 
  2. Юридический адрес организации, а также место прописки человека, представляющего компанию.  Здесь же указывается контактный телефон, а также адрес электронной почты. 
  3. Наименование банка или другой финансовой организации, куда направляется карточка. Указывается также юридический адрес филиала банка.

«Приказ о наделении правом подписи: образец»

Правая часть таблицы клиентом не заполняется. Эта сторона отводится для заполнения банковским работником принявшим карточку на рассмотрение. 

Таблица № 1 «Образец заполнения лицевой стороны документа»

  • Приложение № 1 к Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 года № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам/депозитам».
  • Код формы документа
  • по ОКУД
  • 0401026
Карточка с образцами подписей и оттиска печати
  1. Владелец счета:
  2. Товарищество с ограниченной ответственностью «Союз»
  3. Представитель компании:
  4. Заместитель руководителя предприятия – Кальценос Илья Петрович
  • Отметка банка
  • _____________________
  •                   (подпись)
  • «____»_____________  _______ г.
Юридический адрес организации: г. Москва, пр. Мира 154 Адрес проживания Кальценос И.П.: г. Москва, ул. Симонова 152/45
Тел. 000-000-000-000
Прочие отметки
Наименование банка: Сбербанк России

Оборотная страница документа также имеет вид таблицы, состоящей из левой и правой колонки.

Вверху страницы в разделе «сокращенное наименование владельца счёта» необходимо указать сокращенное название юридического лица (например ТОВ «Союз»).

В таблице слева необходимо указать фамилию, имя, отчество представителя, а напротив отображается образец его подписи. Так делают все представители, имеющие доступ к финансовому счёту юридического лица.

С правой стороны ставится оттиск печати. Затем указывается дата заполнения карточки и подпись клиента, подающего документ на рассмотрение финансовой организации.

В самом низу страницы отводятся поля для удостоверения нотариусом, который обязательно должен присутствовать при проведении процедуры.

Нотариус ставит не только подпись и печать, но также указывает ФИО и номер своего удостоверения. 

Таблица № 2 «Оборотная сторона карточки с образцом подписи и оттиском печати»

ТОВ «Союз» (сокращенное наименование владельца счета) № банковского счета: 123456789123456789
№ п/п подписи Фамилия, имя, отчество представителя компании Образец подписи Срок полномочий
1 Кальценос Илья Петрович образец
2
3
Образец оттиска печати
Число представителей, а также количество подписей, не может быть ограничено.
Дата заполнения 14.07.2019
Подпись клиента Подпись
Место для удостоверения подписи, которое осуществляется нотариусом Предоставление денежных чеков
Дата С №  По №

Использование карточки

 Законодательством предусмотрено, что изменение любых вопросов, связанных с финансовым счётом, подлежит документальному утверждению.

Если у компании изменилось наименование, юридический адрес или же представитель, то фирмой должна быть подготовлена новая карточка, которая передается в банк.

Для этого новый представитель, получивший полномочия от руководителя предприятия, обращается в банк со следующими документами:

  • заявление;
  • оригинал доверенности;
  • личный документ.

После представления полного списка бумаг осуществляется переоформление карточки с оттиском печати и подписью юридического лица в полном соответствии с процедурой, описанной выше.

Поскольку в 2016 году юридические лица и индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности подавать такие карточки, то можно аннулировать документ. Процедура осуществляется также путём обращения в банк. Это может сделать только представитель фирмы, получивший соответствующие полномочия от руководителя. 

Применение карточки может потребоваться не только при открытии расчётного счёта в банке, но также при участии в других операциях требующих перевода денежных средств.

Например это касается установления торговых правоотношений между двумя юридическими лицами.

В таком случае каждая компания готовит отдельную карточку по унифицированной форме или в произвольном виде в зависимости от требований второй стороны, утверждает её нотариусом и передает контрагенту.

Вопрос, как сделать копию карточки образцов для контрагента, вообще не должен стоять, поскольку документ, предназначенный для банка, может быть передан только для финансовой организации. При установлении  торговых правоотношений для контрагента готовится совсем другой документ, который может быть оформлен по другим требованиям, нежели карточка, ранее направленная в банк.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.