Заранее сообщите сотрудникам об увольнении. Закон не называет конкретных сроков: они могут быть любыми, если не определены трудовым договором. Принято предупреждать сотрудника об увольнении за два месяца, но если сделать это позже, неприятных последствий не будет.
Чтобы оформить увольнение:
- Издайте приказ по форме Т-8. Укажите в нём основание — «Трудовой Договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п.1 ч.1 ст.81 Трудового кодекса РФ». Ознакомьте работника с приказом под роспись. Скачать приказ по форме Т-8
- Внесите в трудовую книжку запись об увольнении с той же формулировкой, что и в приказе, если ведете её в бумажной форме.
- Напишите об увольнении в личной карточке сотрудника, где он должен расписаться.
- Выдайте сотруднику СЗВ-СТАЖ — этот документ подтверждает его страховой стаж.
- Выдайте зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Вы не должны выплачивать компенсацию за увольнение, если не установили такую обязанность в трудовом договоре.
- Сдайте отчёт СЗВ-ТД в день утверждения приказа об увольнении или на следующий рабочий день.
Шаг 2: сообщите в службу занятости
За две недели до увольнения работников сообщите об этом в службу занятости. Специального бланка для уведомления нет, поэтому оформите его в произвольной письменной форме. Укажите должность, специальность и квалификационные требования к работникам, условия оплаты их труда.
Скачать шаблон уведомления
Если не сообщить о предстоящем увольнении, могут оштрафовать от 300 до 500 рублей.
Шаг 3: сдайте отчётность и заплатите взносы за сотрудников
До подачи заявления о ликвидации ИП вам предстоит отчитаться за сотрудников и сдать:
- расчёт по страховым взносам в налоговую
- отчёт по взносам на травматизм в фонд социального страхования
- СЗВ-М и СЗВ-стаж в пенсионный фонд
В течение 15 дней после сдачи отчётов заплатите страховые взносы за сотрудников.
У отчёта 6-НДФЛ сроки не меняются: отчитайтесь до 30 апреля, 31 июля, 31 октября, 1 апреля — то есть по итогам периода, в котором вы снялись с учёта. Например, вы закрываете ИП в мае 2022 года, значит, 6-НДФЛ нужно сдать до 31 июля. Но, конечно, можно раньше.
Шаг 4: снимитесь с учета в ФСС
После увольнения всех сотрудников в ФСС нужно предоставить:
— Заявление. Его можно передать лично или через Госуслуги.
— Копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении. Причём не по всем уволенным сотрудникам, а только по последнему уволенному.
Если никогда не нанимали сотрудников, подавать заявление в ФСС не нужно.
Шаг 5: снимите с учёта кассу
Подайте в налоговую заявление и сведения из отчёта о закрытии фискального накопителя. Это можно сделать через оператора фискальных данных или личный кабинет на сайте ФНС в разделе «Учёт контрольно-кассовой техники».
Другой вариант — ничего не делать. После закрытия ИП, налоговая сама снимет с учёта кассу.
Шаг 6: подайте документы в налоговую
Оплачивать госпошлину не нужно, если подаете заявление через сайт налоговой или МФЦ.
Способы подать заявление:
- Самому отнести в налоговую. Узнайте на сайте ФНС, в какую инспекцию обращаться. Для этого укажите адрес по прописке, нажмите «Далее» и посмотрите раздел «Реквизиты регистрирующего органа, на который возложены функции регистрации индивидуальных предпринимателей».
- Отнести документы в МФЦ. Но сначала позвоните туда и узнайте, можно ли через них закрыть ИП. Не все МФЦ это делают.
- Отправить в электронном виде. Зайдите на сайте налоговой в раздел «Индивидуальные предприниматели» → «Прекратить деятельность». Понадобится электронная подпись.
- Передать через представителя по доверенности.
- Отправить ценным письмом по почте.
- В последних двух случаях нужно будет заверить заявление у нотариуса.
Шаг 7: заплатите страховые взносы за ИП
Заплатите страховые взносы в течение 15 дней после закрытия ИП.
На практике налоговая может попросить заплатить взносы заранее. Это незаконно, смело ссылайтесь на п. 5 ст. 432 Налогового кодекса.
Посчитайте страховые взносы с начала года или с даты регистрации ИП в этом году до дня ликвидации ИП включительно.
Они считаются так:
- Фиксированная часть уменьшится пропорционально дням существования ИП — посчитайте её в калькуляторе взносов.
- 1% от доходов свыше 300 тысяч рублей вы посчитаете и заплатите как обычно.
Важно: законом прямо не запрещено уменьшать Налог на взносы, оплаченные после закрытия ИП, но на практике с этим возникает много споров.
Самый безопасный вариант: рассчитать примерную сумму страховых взносов и заплатить её до подачи документов о закрытии ИП. А как узнаете точную дату ликвидации — доплатить оставшиеся взносы. В декларации по УСН включить взносы, оплаченные до снятия ИП с учёта.
Ещё один хороший вариант: предварительно уточнить в вашей налоговой, какой позиции придерживаются они. На практике мнения расходятся часто.
Эльба уменьшит налог на взносы, оплаченные и после закрытия ИП, потому что прямого запрета в законе мы не находим.
Шаг 8: заплатите налоги и сдайте декларацию
Если вы на УСН
Заплатите налог и сдайте декларацию до 25 числа месяца, следующего за закрытием ИП. Закрыв ИП 17 мая 2022 года, отчитайтесь за 2022 год до 25 июня.
Помните, что долги перед государством не исчезают вместе с ликвидацией ИП. Поэтому налоги и взносы в любом случае придётся заплатить.
Если вы на патентной системе
Налоговая пересчитает стоимость патента с учётом неиспользованных дней. Срок патента в этом случае — с даты начала действия патента до дня закрытия ИП включительно. Пересчитанную сумму налога можно уточнить в налоговой или посмотреть в личном кабинете ИП.
Предположим, фотограф приобрёл патент на 2022 год за 6448 ₽. Из-за коронакризиса бизнес пришлось временно закрыть. По ЕГРИП дата прекращения регистрации ИП — 31 марта. Тогда стоимость патента составит 1603 ₽ (91 день действия патента / 366 дней в году × 6448 ₽).
Подавать заявление о прекращении деятельности по патенту не нужно. Для пересчёта достаточно заявления о закрытии ИП.
Если после пересчёта стоимости патента образовалась переплата, её можно вернуть. Если получилась недоплата, то остаток нужно заплатить в течение 20 дней после того, как закрыли ИП.
Шаг 9: закройте банковский счёт для бизнеса
Такая обязанность не установлена в законе, но мы рекомендуем это сделать. Сообщать налоговой о закрытии счёта не нужно.
Шаг 10: сохраните документы
Даже если вы перестали быть ИП, налоговая может проверить документы за предыдущие три года. Поэтому сохраняйте акты, накладные, договоры, платёжки, КУДиР и другие документы минимум 4 года.
Подробнее об этом читайте в статье «Срок годности документов».
После закрытия ИП вы можете вернуться к бизнесу в любой момент — зарегистрировать ООО или вновь стать индивидуальным предпринимателем.
Кто может помочь с документами
Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для закрытия ИП. Правда, для отправки документов онлайн придётся выпустить подпись на носителе или воспользоваться вариантами, о которых мы рассказывали на пятом шаге.
Как закрыть ИП в Эльбе
Эльба поможет сдать декларацию по УСН и посчитает страховые взносы после закрытия ИП.
В разделе «Реквизиты» пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я закрыл ИП и знаю дату закрытия». Укажите дату, когда вы закрыли ИП, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой.
Затем в разделе «Актуальные задачи» выполните задачи по страховым взносам и отчётности. Они сформируются с учётом даты, когда вы закрыли ИП.
Статья актуальна на 21.01.2022
Как правильно закрыть ИП в 2021 году — Контур.НДС+
Причин для ликвидации бизнеса может быть много. Кто-то закрывает ИП в связи с переходом на другую правовую форму, а кто-то и вовсе прекращает коммерческую деятельность в связи с нецелесообразностью. Закрытие ИП является относительно простой процедурой, однако при её прохождении требуется определённая последовательность действий, которая влияет на конечный результат.
Способы закрытия ИП
Многие индивидуальные предприниматели ошибочно считают, что если просто прекратить вести коммерческую деятельность и не сдавать отчётность, то со временем ИП автоматически ликвидируется. Такой путь является самым неправильным и опасным.
По российскому законодательству нельзя просто перестать платить страховые взносы по причине отсутствия хозяйственных операций. Если пойти таким путём, то со временем у вас накопится внушительная задолженность, которую вы будете обязаны погасить. Складываться она будет не только из ежегодных взносов, но и из административных штрафов и пеней.
Единственно правильным решением станет официальное закрытие ИП. Сделать это можно двумя способами:
- Закрыть ИП самостоятельно.
- Воспользоваться услугами юристов.
Первый вариант считается более трудоёмким. Вам нужно будет самостоятельно собрать пакет документов и предоставить его в налоговый орган. Помимо подготовки документации предприниматель должен рассчитаться с наёмными работниками, погасить задолженность перед поставщиками, оплатить все необходимые взносы и налоги.
Во втором случае вы просто обращаетесь в специализированную компанию, и они осуществляют процедуру ликвидации ИП за вас. Оказание таких услуг является платным.
Выбор варианта может быть обусловлен различными обстоятельствами. Если вы располагаете свободным временем и хотите получить полезный опыт самостоятельной подготовки всей документации, то занимайтесь ликвидацией ИП самостоятельно. Кроме того, такой вариант исключает разглашение ваших личных данных и сэкономит денежные средства.
Что нужно сделать в первую очередь
Перед тем как предоставить ликвидационный пакет документов в налоговый орган, необходимо осуществить ряд подготовительных процедур. Если вы осуществляли хозяйственную деятельность без привлечения наёмных работников, то приступайте сразу к подготовке отчётной документации. При наличии сотрудников пошаговая инструкция закрытия ИП в 2020 году будет следующей.
Обращение в службу занятости
Предприниматель обязан за две недели до ликвидации уведомить службу занятости об увольнении сотрудников. Сделать это можно в произвольной форме или воспользоваться готовым шаблоном.
В документе обязательно указываются условия оплаты труда сотрудников, квалификационные требования, должность.
Уведомление предоставляется в территориальный отдел службы занятости по месту регистрации предпринимателя.
Увольнение сотрудников
Оповещение сотрудников об увольнении должно осуществляться в письменной форме. Строгий регламент для предпринимателей не установлен, однако юристы рекомендуют придерживаться сроков, установленных для организаций. Согласно ст. 180 ТК РФ уведомление должно произойти за два месяца до увольнения.
Далее необходимо осуществить следующие действия:
- По каждому работнику издаётся приказ по форме Т-8 со следующей формулировкой: «Расторжение трудового договора осуществляется в связи с прекращением действия ИП, п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ». При ознакомлении с приказом сотрудник должен поставить подпись.
- Такая же запись вносится в трудовую книжку сотрудника и в его личную карточку.
- При увольнении каждый работник должен получить на руки справку о доходах по форме 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ и трудовую книжку.
- Работодатель должен погасить задолженность по заработной плате, и выплатить работникам компенсацию за неиспользованный отпуск.
Так как предприниматель выступает в роли работодателя, по завершении процедуры увольнения он должен вернуть медицинские полисы в территориальные отделения медицинского фонда, а также расторгнуть действующие договора с фондом социального страхования. (см. «Работодателю на заметку: сколько стоит каждый сотрудник»)
Сдача отчётности и погашение задолженности перед бюджетом
На следующем этапе предприниматель должен сдать следующие отчёты:
После сдачи отчётности в течение 15 дней необходимо погасить задолженность по взносам, а также подать в фонды заявления о снятии индивидуального предпринимателя с учёта. К документу прикладывается штатное расписание и приказы об увольнении сотрудников.
Снятие онлайн-кассы с учёта
При наличии онлайн-кассы её необходимо своевременно снять с учёта. Для этого нужно привезти ККТ в налоговую инспекцию для составления отчёта о закрытии фискального накопителя. Также при закрытии кассы подаётся заявление. Его форма утверждена приказом ФНС России от 29.05.17 № ММВ-7-20/484@.
Формирование основного пакета документов
Для получения свидетельства о ликвидации ИП нужно осуществить следующие действия:
- Предприниматель должен подать в ФНС соответствующее заявление о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (форма Р26001).
- Оплатить государственную пошлину в размере 160 руб. и приложить квитанцию к заявлению. Для правильной идентификации платежа в квитанции должны быть обязательно указаны реквизиты предпринимателя.
Обратите внимание, что с 2019 при подаче документов в электронном виде оплачивать пошлину не нужно.
Предоставить документы можно различными способами:
- Отнести в налоговую инспекцию лично или через представителя. Во втором случае потребуется нотариально заверенная Доверенность.
- Обратиться в территориальный МФЦ. При себе нужно обязательно иметь паспорт.
- Отправить документы по электронной почте через сайт налоговой или через портал госуслуг.
- Переслать пакет документов по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
После поступления документов налоговая служба обязана выдать предпринимателю расписку о получении пакета. Уведомление о закрытии ИП выдаётся в течение 5 дней с момента подачи документов.
Предоставление ликвидационной отчётности и закрытие расчётного счёта
Индивидуальные предприниматели, применяющие общую систему налогообложения, должны в течение пяти дней после закрытия ИП предоставить в ИФНС декларацию 3-НДФЛ.
Декларацию по НДС нужно сдать не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором было ликвидировано ИП.
Декларацию по УСН предоставляют не позднее 25 числа месяца, который следует за месяцем снятия с учёта.
Декларация по ЕНВД предоставляется не позднее 20 числа первого месяца, который следует за месяцем закрытия ИП.
Заплатите страховые взносы в течение 15 дней после закрытия ИП.
Величина обязательных взносов в бюджет при отсутствии работников рассчитывается исходя из количества отработанных месяцев. Расчёт 1% в случае получения дохода свыше 300 тыс. рублей производится в обычном режиме.
После погашения всей задолженности предприниматель должен посетить своё отделение банка и закрыть расчётный счёт.
Как «закрыть» ИП в 2020 году: пошаговая инструкция
Вопрос «Как закрыть ИП?» возникает довольно часто. У кого-то из предпринимателей бизнес не пошел, а у кого-то наоборот — бизнес расширился, и предприниматель создал ООО. ИП, который решил прекратить деятельность, должен пройти ряд официальных процедур. О том, как правильно «закрыть ИП», читайте в нашей сегодняшней статье.
Плохой способ — просто бросить свой бизнес. Тот факт, что ИП больше не ведет предпринимательской деятельности, не означает, что он не обязан отчитываться перед ИФНС, платить налоги и фиксированные страховые взносы «за себя».
Рассчитывайте взносы «за себя» и налог по УСН, заполняйте платежки в веб‑сервисе Заполнить бесплатно
В результате можно накопить внушительную задолженность по налогам и взносам, пени и штрафы. Хотите избежать этих и других проблем — «закрывайте» ИП официально.
Пойти можно двумя путями: либо закрыть ИП своими силами, либо воспользоваться услугами специализированных компаний.
В первом случае вам нужно будет самостоятельно подготовить ряд документов и пройти некоторые подготовительные процедуры (уволить персонал, заплатить налоги и сборы и проч.).
Во втором случае — просто заплатить деньги специалистам в этом вопросе, и не вникать ни в какие подробности.
Во всех случаях есть свои плюсы и минусы. Но если вы желаете получить полезный опыт в подготовке документов и в общении с государственными органами, значительно сэкономить денежные средства и не хотите, чтобы какие-либо данные о вашем бизнесе попали третьим лицам, то делайте все сами.
Подготовительный этап
Регистрацией индивидуальных предпринимателей и снятием их с регистрационного учета занимаются налоговые органы. Но прежде, чем туда обращаться, вам потребуется совершить ряд подготовительных работ. Вот пошаговая инструкция для подготовки к закрытию ИП с наемными работниками в 2020 году. Если у вас нет наемных работников — просто пропустите соответствующие шаги.
Сообщите в службу занятости
Если у ИП есть наемные работники, то за две недели до их увольнения работников необходимо уведомить об этом службу занятости.
Специального бланка уведомления нет, поэтому его можно оформить в произвольной письменной форме или воспользоваться шаблоном.
Укажите должность, специальность и квалификационные требования к работникам, условия оплаты их труда. Заявления нужно отправить в службу занятости по месту жительства предпринимателя.
Рассчитайте и увольте наемных работников
В письменной форме под роспись сообщите сотрудникам о предстоящем увольнении. Конкретных сроков для ИП-работодателей законодательством не установлено. На практике придерживаются сроков, установленных для организаций — за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).
Далее действуйте в следующем порядке:
- по каждому работнику издайте приказ по форме № Т-8 с формулировкой: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч.1 ст. 81 Трудового кодекса РФ». Ознакомьте работников с приказами под роспись;
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам
- записи с такой же формулировкой внесите в трудовые книжки работников;
- выдайте каждому работнику форму СЗВ-СТАЖ — этот документ подтверждает страховой стаж и справку о доходах по форме 2-НДФЛ;
- напишите об увольнении в личной карточке сотрудника, где он должен расписаться;
- выдайте зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
СПРАВКА. Вы не должны выплачивать компенсацию за увольнение, если не установили такую обязанность в трудовом договоре.
Сдайте отчетность и заплатите взносы за сотрудников
Далее предстоит отчитаться за сотрудников и сдать:
- расчет по страховым взносам (РСВ) и 6-НДФЛ — в налоговую инспекцию;
- формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — в пенсионный фонд;
- форму 4-ФСС — в фонд социального страхования.
Бесплатно подготовить и сдать через интернет отчетность в ИФНС, ПФР и ФСС
В течение 15 дней после сдачи отчетов заплатите страховые взносы за сотрудников, которые вы насчитали в РСВ и 4-ФСС.
После того, как будет уволен последний работник, нужно обратиться в ФСС с заявлением о снятии с учета в качестве работодателя. К заявлению нужно приложить копии штатного расписания, а также приказов об увольнении сотрудников.
Снимите с учета онлайн-кассу
Для этого необходимо представить заявление (его форма утв. приказом ФНС России от 29.05.17 № ММВ-7-20/484@) и отчет о закрытии фискального накопителя.
Основной этап: подаем документы
Для снятия с регистрационного учета в качестве ИП вам потребуется:
- заполненное заявление по форме Р26001;
- квитанция об оплате госпошлины 160 рублей (ее можно сформировать на сайте ФНС).
Документы можно подать следующими способами:
- Отнести в налоговую инспекцию самостоятельно или отправить своего представителя с нотариально заверенной доверенностью.
- Обратиться в МФЦ (опять же лично или через представителя).
- Отправить в электронном виде. Например, через сайт налоговой службы.
- Отправить через портал госуслуг.
- Отправить ценным письмом по почте.
- О том, как подать все необходимые документы через интернет, см. видео:
- После приема документов налоговая служба обязана выдать (отправить) расписку об их получении и в течение 5 дней закрыть ИП, выдав (отправив) вам соответствующее уведомление (форма № 2-4-Учет) и Лист записи ЕГРИП.
Сдайте отчетность и закройте расчетный счет
Предприниматели на общей системе налогообложения подают 3-НДФЛ и декларацию по НДС. Декларацию по НДФЛ следует подать в течение 5 дней после внесения записи о закрытии ИП. Декларация по НДС подается не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся.
Бесплатно заполнить и сдать 3‑НДФЛ через интернет
ИП на «упрощенке» подают декларацию не позднее 30 апреля года, следующего за годом снятия с учета (подп. 2 п. 1 ст. 346.23 НК РФ). Отметим, что многие специалисты (в т.ч. инспекторы) придерживаются иной точки зрения. Они полагают, что нужно руководствоваться пунктом 2 статьи 346.23 НК РФ.
Он гласит: подать декларацию по УСН следует не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором ИП подал уведомление о прекращении «упрощенной» деятельности. Однако, указанная норма применима к ситуации, когда ИП продолжает вести бизнес, но закрывает отдельные его направления.
Если же речь идет об отказе от статуса ИП, упомянутое уведомление не подается. А значит, направить финальную декларацию нужно в обычные сроки. Об этом говорится в письме ФНС от 29.04.15 № СА-4-7/7515 (см.
«ФНС сообщила, когда предприниматель, утративший статус ИП, должен сдать годовую декларацию по УСН»).
Заплатите страховые взносы в течение 15 дней после закрытия ИП. Посчитайте взносы с начала года или с даты регистрации ИП в этом году до дня ликвидации включительно. Фиксированная часть взносов уменьшится пропорционально дням существования ИП, а 1% от доходов свыше 300 тысяч рублей вы посчитаете и заплатите как обычно.
После уплаты налогов и сборов можно закрыть расчетный счет. Для этого посетите свой банк и заполните соответствующее заявление.
Как правильно закрыть ИП — пошаговая инструкция
Даже если бизнес остановился, индивидуальный предприниматель должен платить взносы: в 2021 году — минимум 40 874 рублей. Когда дохода нет, можно закрыть ИП и избежать лишних расходов. На это уйдёт 7 дней, если вы работаете один, и не менее (а может, и более) трёх недель — если есть сотрудники. Рассказываем, что нужно делать.
Чтобы закрыть ИП с сотрудниками, действуйте по порядку. Если персонала нет, переходите сразу к пункту «Шаг 4»
Шаг 1
Подготовьте увольнение сотрудников
Минимум за две недели до увольнения сообщите об этом в службу занятости. Уведомление составляют в свободной форме. Укажите в документе должность, профессию, специальность, квалификационные требования и условия оплаты труда каждого сотрудника. До конца 2020 года об увольнении надо также заявлять на портале «Работа в России».
Сообщите персоналу об увольнении. Соблюдайте сроки, указанные в трудовом договоре. Если они не прописаны, нужно придерживаться срока, установленного ТК, — 2 месяца.
Подготовьте документы:
- Выпустите приказ об увольнении. Укажите причину: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ». Каждый сотрудник должен расписаться в приказе.
- Сделайте запись в личной карточке и трудовой книжке сотрудника с той же формулировкой, что и в приказе.
- Подготовьте справку 2-НДФЛ и сведения по форме СЗВ-СТАЖ — этот документ подтверждает трудовой стаж.
Шаг 2
Увольте сотрудников
В день увольнения выдайте сотрудникам:
- Документы: трудовую книжку, справку 2-НДФЛ и сведения по форме СЗВ-СТАЖ.
Деньги: зарплату по день увольнения и компенсацию за неиспользованный отпуск.
После увольнения последнего сотрудника направьте в Фонд социального страхования заявление о снятии ИП с учёта в качестве работодателя.
Шаг 3
Сдайте отчётность за сотрудников и заплатите взносы
Отправьте отчёты:
- В Пенсионный фонд — СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД. Сдайте не позднее чем на следующий день после увольнения сотрудников.
- В налоговую — расчёт по страховым взносам и 6-НДФЛ. Можно сдать в любой момент до подачи заявления на закрытие ИП.
В Фонд социального страхования — 4-ФСС. Можно сдать в любой момент до подачи заявления на закрытие ИП.
Заплатите оставшиеся суммы взносов за сотрудников. На это есть 15 дней после отправки отчётов.
Снимите с учёта кассовый аппарат:
- Сформируйте в кассе отчёт о закрытии фискального накопителя.
Заполните заявление в налоговую и подайте его через личный кабинет на сайте ФНС или лично — на бумаге. Контрольно-кассовую технику снимут с учёта в течение 10 дней.
Расторгните все договоры по ИП: с подрядчиками, арендодателями, на Услуги телефонии и так далее.
Шаг 4
Сообщите в налоговую о закрытии ИП
Заполните заявление по форме Р26001.
Подайте заявление онлайн через сервис ФНС, если у вас есть электронная подпись. Бумажный документ можно лично отнести в налоговую инспекцию, отправить почтой, подать через МФЦ или поручить это своему представителю по доверенности. При подаче заявления в бумажном виде надо заплатить пошлину — 160 рублей. Заполните платёжку на сайте налоговой, оплатите в банке и сохраните ксерокопию.
На шестой рабочий день вы получите лист записи ЕГРИП по форме № Р60009. С этого момента деятельность ИП официально прекращена. Но дела на этом не закончились.
Шаг 5
Заплатите страховые взносы за себя и снимите кассу с учёта
После закрытия ИП у вас есть 15 дней, чтобы заплатить страховые взносы. Посчитайте сумму с начала года (или с даты регистрации ИП, если вы открылись в этом году) до дня ликвидации ИП включительно.
Фиксированная часть взносов уменьшится пропорционально времени существования ИП. Если вы уже вносили взносы в этом году, осталось заплатить только разницу. Рассчитать сумму взносов можно на калькуляторе.
Если налоговая просит заплатить взносы заранее, отказывайтесь, ссылаясь на п. 5 ст. 432 Налогового кодекса. Вы не знаете точную дату закрытия ИП и поэтому рискуете или недоплатить, или переплатить.
Если в вопросах общения с налоговой остались неясности, проконсультируйтесь с юристом. Например, такую поддержку оказывает сервис Юрист для бизнеса: там можно посоветоваться со специалистом в любое удобное время суток по телефону или через ваш личный кабинет.
Шаг 6
Заплатите налоги и подайте декларацию
Оформить и подать надо даже нулевую декларацию. Сроки подачи зависят от режима налогообложения:
УСН. Подайте декларацию и заплатите налоги до 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором закрыли ИП.
ОСНО. Подайте декларацию 3-НДФЛ в течение 5 дней после исключения из ЕГРИП. Затем есть ещё 15 дней, чтобы заплатить сам НДФЛ. Декларация по НДС подаётся как обычно — в течение 25 дней после окончания квартала, в котором закрыли ИП. Оплачивают НДС по привычной схеме: равными долями по 1/3 в течение трёх месяцев.
ЕНВД. Подайте декларацию в течение 20 дней после окончания квартала, в котором прекращена деятельность ИП. Заплатите налог в течение 25 дней после окончания квартала.
Патент. Декларацию подавать не надо. Если деятельность ИП прекращена до окончания действия патента, можно подать заявление в налоговую о пересчете его стоимости. Переплату можно зачесть в счёт других налогов или вернуть.
Закрытие ИП не избавляет от обязательствДолги, в том числе по взносам и налогам, не исчезают после прекращения деятельности ИП — они числятся на физлице.
Шаг 7
Последние штрихи
Подайте заявление в банк о закрытии расчётного счёта.
Выделите место для хранения документов. Налоговая имеет право проверить накладные, платёжки и прочие бумаги за последние три года — даже после закрытия ИП. Декларации и расчёты по взносам надо хранить до шести лет, документы по сотрудникам — 50 лет.
Как сдать отчетность при закрытии ИП
Из нашей статьи вы узнаете:
Закрытие ИП может быть выполнено по многим причинам. Ликвидация компании проводится по желанию самого предпринимателя, в соответствии с вынесенным судебной инстанцией решением или в процессе признания ИП банкротом.
Сдача отчетности при закрытии ИП — обязательный этап. Важно соблюсти все нюансы, чтобы избежать проблем в дальнейшем.
Многие также принимают решение о прекращении деятельности в качестве ИП, чтобы перейти в статус самозанятого.
Как подготовиться к закрытию ИП
Наличие заявления о закрытии ИП по форме Р26001 является обязательным условием, чтобы прекратить деятельность. Лишь после этого получится обзавестись уведомлением о снятии с учета индивидуального предпринимателя. По окончании описанной процедуры разрешается закрыть ИП и сняться с учета ИФНС.
Перед тем как переходить к заполнению документа, надлежит внести пошлину за закрытие ИП в сумме 160 рублей (по состоянию на 2021 год).
При наличии в штате работников нужно позаботиться об их уведомлении о факте прекращения деятельности компании минимум за 2 месяца. Сделать это рекомендовано в письменном формате.
В противном случае действие расценивается как нарушение трудового законодательства.
Подача заявления в налоговый орган осуществляется в бумажном или цифровом виде. Во втором случае требуется наличие собственной ЭЦП. Заявление рассматривается на протяжении 5 рабочих дней с даты подачи. Понадобится обязательно сдать налоговую декларацию, даже если показатели в ней нулевые.
До 2013 года требовалось также приложить справку из Пенсионного фонда о том, что ИП не имеет долгов перед ПФР. Однако теперь это не является обязательным к выполнению требованием. Налоговая инспекция самостоятельно отправляет запрос в ПФР.
Как действует налоговая при закрытии ИП
Налоговая инспекция 5 суток отводит на проверку документации, после чего добавляет в ЕГРИП запись о том, что деятельность компании прекращается. ИП получает соответствующее свидетельство вместе с выпиской из ЕГРИП. При отсутствии в штате сотрудников налоговый орган сдает данные в ПФР о снятии ИП с регистрационного учета. У фонда есть 5 суток на то, чтобы снять компанию с учета.
Сдача отчетности при закрытии ИП
Закрытие ИП сопряжено со сдачей отчетности в различные инстанции. В налоговую инспекцию требуется сдать:
- заявление о прекращении компанией деятельности, ликвидационную декларацию за 2021 год — зависит от выбранной системы налогообложения;
- сдача отчетности при закрытии ИП подразумевает и рассчитанный 6-НДФЛ, а также справки по форме 2-НДФЛ;
- рассчитанные страховые взносы по сотрудникам.
- Важно ответственно отнестись к вопросу соблюдения сроков.
- Декларацию по УСН требуется подать до 25-го числа того месяца, который идет в ЕГРИП записи о ликвидации ИП.
- Декларацию по ОСНО нужно успеть подать в следующие после внесения сроки: по НДФЛ — в течение 5 суток с момента прекращения деятельности, отчет по НДС — в стандартном порядке, то есть до наступления 25-го числа следующего месяца.
- С патентной системой все проще: отчетность сдавать попросту не нужно.
- А вот декларацию по ЕСХН надлежит успеть подать до 25-го числа месяца, наступившего после даты внесения в ЕГРИП записи о ликвидации индивидуального предпринимателя.
- Нужно помнить и о сдаче отчетов в ПФР и ФСС. В указанные фонды требуется подать такую отчетность:
- 4-ФСС в Фонд соцстрахования, рассчитанный за время с начала года по дату подачи документа;
- отчетность по персонифицированному учету в Пенсионный фонд.
Закрытие ИП становится возможным лишь после отправки ряда бумаг. Нужно сдавать индивидуальные сведения по каждому сотруднику в соответствии с формой АДВ-1, не забыв добавить СНИЛС. Также в перечень обязательных для сдачи документов входят СЗВ-М, СЗВ-ТД, ДСВ-3, СЗВ-СТАЖ.
Закрытие ИП без сотрудников
Сдача отчетности при закрытии ИП становится существенно проще, если в штате не имеется сотрудников.
В таком случае можно обойтись подачей заявления по форме Р26001 и уплатой государственной пошлины в размере 160 рублей. Однако второе условие необязательно к выполнению при отправке документации в цифровом формате.
Это касается также МФЦ и нотариуса. Желательно представить бумагу, свидетельствующую о подаче сведений в ПФР.
При этом отправить заявление разрешается до погашения задолженностей по индивидуальному предпринимательству. Получив официальное уведомление о прекращении деятельности, понадобится позаботиться о погашении долгов за 15 суток.
Бланк заявления по форме Р26001
Закрытие ИП с сотрудниками
Если ИП работал с наемными сотрудниками в штате, Процедура закрытия становится несколько сложнее. Требуется действовать по следующей схеме.
Сначала нужно решить вопрос с работниками. Это касается расчетов, а также подачи отчетов и уплаты взносов за каждого из них. По каждому из сотрудников должен быть подготовлен пакет бумаг. Требуется издать приказ о прекращении трудового договора, потом вносится запись в трудовые книжки по аналогии со сделанной в приказе.
Следующий шаг — добавление записи в личную карточку работника. Требуется представить ее для ознакомления самому сотруднику с последующей простановкой подписи. В день увольнения каждый работник должен получить комплект документации: СЗВ-СТАЖ, справку 2-НДФЛ, СТД-Р, трудовую книжку.
Важно также своевременно начислить сотрудникам заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпускные дни.
Потом нужно снять с учета кассовую технику. Дальше решается вопрос с контрагентами и прочие дела.
Что еще нужно сделать при закрытии ИП
Сдача отчетности — далеко не весь список обязательных действий при закрытии ИП. Чтобы завершить процедуру ликвидации, понадобится выполнить следующие действия:
- Уведомить службу занятости о сокращении сотрудников. Уведомление надлежит отправить минимум за 2 месяца до даты увольнения.
- Погасить имеющуюся задолженность по налоговым отчислениям, взносам. В противном случае придется платить долги как обычному физлицу.
- Снять с учета кассу в случае ее наличия. Требуется подать соответствующее заявление в территориальный налоговый орган. Сделать это можно в онлайн-режиме, через сайт ФНС.
- Сообщить о закрытии ИП контрагентам. Также стоит запросить акты сверки, чтобы обнаружить задолженности, при их наличии.
- Закрыть расчетный счет в банке.
Как отразить закрытие ИП в 1С
При работе в программе 1С закрытие ИП может быть отражено следующим образом. Нужно перейти в разделе «Главное» в пункт «Налоги и отчеты», здесь выбрать «Страховые взносы (ИП)».
Именно тут понадобится снять отметку с пункта под названием «ПФР и ФФОМС».
Также надлежит обозначить дату, следующую за днем публикации в ЕГРИП данных о прекращении деятельности как индивидуальный предприниматель, нажать ОК.
Если ИП планирует сменить статус на самозанятый, нужно в этом же пункте выбрать «Система налогообложения» и поставить отметку напротив пункта «Налог на профессиональный доход». Обязательно ввести дату сдачи в ФНС заявления о постановке на учет как плательщика НПД.
Обязательства после закрытия ИП
Прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя не освобождает от ответственности перед кредиторами. Статья 24 ГК РФ гласит, что гражданину придется отвечать по обязательствам имеющимся имуществом.
Это означает, что все долги будут взыскиваться как с физлица — с помощью судебной инстанции или посредством процедуры банкротства. Второй вариант также избирается в ситуации, когда должник не платит на протяжении 3 месяцев. Однако в этом случае 5 лет будет запрещено вести бизнес, в некоторых случаях закрывается и выезд за рубеж.
По итогу судебного разбирательства может быть вынесено решение: мировое соглашение, реструктуризация имеющегося долга либо реализация имущества.
Важно исполнить обязательства и перед ПФР. ИП является работодателем для себя, так что нужно вовремя вносить страховые взносы за время пребывания в статусе индивидуального предпринимателя. Оплатить задолженность перед Пенсионным фондом потребуется и после закрытия ИП.
Основные ошибки при закрытии ИП
Процедура закрытия ИП подразумевает выполнение внушительного перечня действий. Нужно рассчитать сотрудников, сдать отчеты в ФНС и пр. При этом есть риск допустить ошибки. Наиболее распространены следующие:
- Несвоевременная сдача отчетности в налоговую инспекцию. Ликвидация ИП подразумевает необходимость уплаты налоговых отчислений на протяжении 15 дней.
- Неснятие с учета ККТ. Используемая кассовая техника должна быть снята с учета до момента отправки заявления о закрытии ИП.
- Уничтожение документов. Хранение бумаг является обязательным последующие 4 года с момента ликвидации компании. В случае с кадровыми документами этот срок увеличивается до десятков лет. Сюда входят приказы о приеме и увольнении работников, их личные дела и карточки, счета и пр. Квитанции и платежные документы достаточно сохранить на протяжении 6 лет.
Решившие прекратить деятельность индивидуальные предприниматели должны правильно действовать. Это касается и корректного расторжения трудовых отношений с сотрудниками. При отсутствии задолженностей, своевременной уплате взносов и налоговых отчислений процедура закрытия ИП занимает в пределах от нескольких суток до календарного месяца.