Трудовым законодательством предусмотрена Процедура увольнения работника по собственному желанию — это порядок действий при расторжении трудового договора по одному из наиболее распространенных оснований.
В 2020 году в трудовом законодательстве правила увольнения работника по собственному желанию не изменились. Работник вправе расторгнуть трудовой Договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок (ст. 80 ТК РФ).
Форма предупреждения об увольнении законодательно не установлена. Важно, чтобы увольнение было оформлено в письменном виде и содержало необходимую информацию. В сложившейся практике предупреждением о намерении расторгнуть трудовой договор по собственному желанию является заявление.
В случае спора отсутствие такой бумаги станет, например, основанием для восстановления на работе.
Пошаговый алгоритм, как правильно уволить сотрудника по собственному желанию, включает ряд шагов:
Шаг 1. Получить и зарегистрировать заявление работника.
Шаг 2. Произвести издание и регистрацию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора. Не забудьте ознакомить с ним под подпись увольняющегося по собственному желанию сотрудника.
Шаг 3. Оформить записку-расчет по суммам выплаты, рассчитать компенсацию за необходимое число неиспользованных календарных дней отпуска, сделать запись в трудовой книжке.
Шаг 4. В день прекращения договора по собственному желанию выплатить причитающуюся зарплату в виде заработной платы, подготовить и выдать документы для увольнения сотрудника по собственному желанию — трудовую книжку (не забудьте сделать копию для архива, после того как сотрудник поставит подпись, что ознакомился с записью в ней) и справки 2-НДФЛ и для расчета больничного листа.
Шаг 5. Получить подтверждение, что трудовая книжка и другие документы (2-НДФЛ, СЗВ и др.) выданы и находятся у работника.
Требования к заявлению сотрудника
Как правило, заявление передается лично руководителю организации либо непосредственно в отдел кадров. Оно должно содержать:
- четкую формулировку, из которой следует, что сотрудник желает прекратить трудовые отношения («прошу расторгнуть договор», «прошу уволить» и т.п.);
- указание на последний день работы («прошу уволить по собственному желанию 22 октября»). Использование каких-либо предлогов в такой конструкции не рекомендовано, так как это дает возможность различных трактовок;
- личную подпись сотрудника. Без его подписи документ не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения трудового договора.
Сотрудник не обязан указывать причины увольнения по собственному желанию, он ставит работодателя перед фактом о необходимости прекратить трудовой договор.
Сколько отрабатывать
Один из ключевых вопросов, которые волнуют работника, — сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию — сложности не представляет. Установленный срок — две недели, но по договоренности с работодателем трудовой договор расторгают и раньше.
В соответствии с Письмом Роструда №1551-6 от 05.09.2006 отсчитывать сроки увольнения по собственному желанию начинают на следующий день после получения работодателем заявления. Длительность периода — две недели.
Следовательно, если обращение отправляют по почте, необходимо учесть время на доставку почтового отправления.
Если работодатель получил документ, дата в котором не соответствует двухнедельному сроку, он может:
- согласиться и произвести увольнение в дату, указанную в заявлении;
- не согласиться и предупредить об этом работника.
Когда для сотрудника невозможно продолжать работу (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи) и в случаях установленного нарушения работодателем ТК РФ и иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении.
Можно ли отозвать заявление на увольнение по собственному желанию
Это делают до истечения срока предупреждения о прекращении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Предоставление отпуска с последующим прекращением договора по собственному желанию гарантирует ч. 4 ст.
127 ТК РФ до дня начала отпуска. После отзыва работодатель не вправе уволить сотрудника.
Исключением является ситуация, когда на его место уже приглашен в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве.
Нельзя отозвать обращение лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого человека возникла на основании закона. Это значит, что отзыв заявления невозможен, если на место увольняющегося сотрудника письменно приглашен другой кандидат и ему запрещено отказывать в приеме.
Такое происходит при переводе в соответствии с письменным приглашением от нового работодателя. При данном варианте новый работодатель уже не имеет права отказаться заключать трудовое соглашение на протяжении месяца с даты увольнения приглашенного им человека из предыдущей организации (ч. 4 ст. 64, ч. 4 ст. 80 ТК РФ, пп. «в» п.
22 Постановления Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004).
Форма документа на отзыв законодательно не регламентирована: письменная или устная. Но работодатели настаивают на письменной форме, особенно если они в связи с таким отзывом вынужденно отказывают выбранному кандидату.
Можно ли уволиться из больничного
Да, можно, и это довольно распространенный случай. Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в день, указанный в заявлении, если его не отозвали. Временная нетрудоспособность работника и отсутствие его на работе в последний день работы не являются основанием для изменения работодателем в одностороннем порядке даты увольнения или отказа в нем.
В связи с отсутствием сотрудника в последний день работы работодатель, по требованию статьи 84.1 ТК РФ, должен:
- в приказе об увольнении сделать запись о том, что документ невозможно довести до сведения работника ввиду его отсутствия по болезни;
- направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Можно ли уволиться во время испытательного срока
В соответствии со статьей 71 ТК РФ, если в период испытания человек понял, что предложенная работа ему не подходит, он вправе прекратить договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
Оформляем увольнение
Приказ о расторжении (прекращении) трудового договора по инициативе работника составляется по унифицированной форме №Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004.
В приказе указываются основания для расторжения договора: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — по инициативе работника, собственное желание.
В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты заявления работника.
По общему правилу, приказ о расторжении договора по инициативе работника издается в последний день работы. Законодательного запрета на издание такого приказа ранее нет. Более того, раннее издание приказа удобно для подразделений, связанных с увольнением бухгалтерии, компьютерного отдела, склада, ревизора.
С приказом знакомят работника под подпись. Если это невозможно, делается соответствующая запись. Если же работник отказывается ознакомиться с приказом под подпись, то, помимо записи в самом приказе, рекомендуется составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом.
Выплаты за неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК). Денежные средства начисляют тем, кто отработал более ½ месяца. Если сотрудник работал менее половины месяца, период исключают из расчетов. Прекращая трудовой договор с работником, работодатель обязан предоставить компенсации при увольнении по собственному желанию, которые включают:
- зарплату за последний месяц. Сумма зависит от числа отработанных в периоде дней, в том числе последний рабочий.
Особые категории работников
Пенсионер имеет возможность прервать договор по собственному желанию в срок, установленный им самим, не предупреждая работодателя за две недели.
Это право предоставляется ему в связи с указанием в заявлении причины — «в связи с выходом на пенсию». В приказе и в трудовой книжке следует отразить причину: «в связи с выходом на пенсию».
Каких-либо ограничений по временному интервалу между моментом назначения пенсии и увольнением ТК РФ не содержит.
Пенсионер увольняется в указанный им в заявлении срок лишь единожды — по причине выхода на пенсию (ст. 80 ТК РФ). Поскольку на пенсию человек идет один раз, то и пользуется подобным правом он однократно в момент приобретения права на назначение страховой пенсии (то есть выходя на пенсию по возрасту).
Материально ответственные лица увольняются на общих основаниях, каких-либо особенностей процедура не содержит. Единственным осложнением является необходимость проведения инвентаризации материальных ценностей, за которые это лицо несет ответственность. Инвентаризация проводится в день приемки-передачи дел.
Часто работодатель не успевает найти замену увольняющемуся.
В этом случае, чтобы избежать факта недостачи материальных ценностей при приеме на работу нового сотрудника, необходимо провести инвентаризацию на дату приемки-передачи дел от бывшего материально ответственного лица либо начальнику отдела или подразделения, либо сотруднику, который временно исполняет обязанности данного работника.
Главный бухгалтер имеет возможность прекратить договор по собственной воле, как и обычный сотрудник, предупредив об этом работодателя за две недели.
Увольняющийся главбух и руководитель или иное назначенное им лицо составляют акт приема-передачи дел. Этот документ нужен, чтобы разграничить ответственность между старым и новым главбухами. Если главбух выполнял обязанности кассира (см.
материально ответственные лица), до его увольнения проводят инвентаризацию кассы.
Препятствием при увольнении главбуха не являются обстоятельства, связанные с:
- неоформленным актом приема-передачи дел;
- неоконченной налоговой или аудиторской проверкой;
- несданной отчетностью;
- неисполненными требованиями ИФНС о предоставлении пояснений и документов;
- неоконченной инвентаризацией.
Работодатель (собственник имущества организации, его представитель) производят увольнение руководителя по собственному желанию, получив от последнего заявление в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).
Собственники организации (ее имущества) должны принять решение о прекращении полномочий руководителя и назначить нового. Информация о смене руководителя вносится в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Если собственники уклоняются от принятия такого решения и(или) внесения сведений о смене руководителя в ЕГРЮЛ, принудить их к этому можно, получив соответствующее решение суда.
С даты, следующей за датой увольнения, бывший руководитель организации не несет ответственности за все, что происходит с организацией, но имеет шансы привлекаться к ответственности за период своей работы.
Действующее трудовое законодательство не включает такое понятие, как увольнение декретницы по собственному желанию, поскольку под термином «декретный отпуск» подразумевают два формата — по беременности и родам и по уходу до 3-х лет.
На протяжении этих периодов сотрудника разрешено уволить только по факту выражения им собственного желания. Использование иных оснований недопустимо. Процедура со стороны работодателя стандартна, состоит из ранее описанных шагов.
Заявление на увольнение — как написать, причины увольнения и виды заявлений
Ниже мы разберем, как правильно подать заявление на увольнение, когда можно не проходить отработку, в какие сроки вам должны выдать расчет и что по всему этому делу говорит Трудовой Кодекс.
Что такое заявление на увольнение
Заявление на увольнение – это бумага, означающая, что работник больше не хочет быть работником в этом организации. Чаще всего составляются заявления на увольнение по собственному желанию, хотя в некоторых случаях возможны и другие заявления: договор сторон, инициатива работодателя, сокращение, независящие от сторон причины и так далее.
После того, как работодатель получает заявление, он выпускает приказ об увольнении, в котором содержатся сроки отработки. Срок вышел – сотрудник забирает свой расчет, свою трудовую и уходит из компании.
Виды увольнения
Основные:
| Вид | Что означает |
| Увольнение по собственному желанию | По каким-то причинам (причины указывать не обязательно) работник не хочет работать в организации |
| Увольнение по соглашению сторон | Означает, что работник и работодатель договорились об условиях увольнения. Например: работодатель обещает выплатить пособие в размере 6-месячной зарплаты, а работник обещает в течение 3-х лет не работать на такой же должности, на которой работал в этой компании |
| Увольнение по истечении срока трудового договора | Это увольнение инициирует работодатель. Примечательно, что в этом случае работодатель должен выплатить работнику деньги за неиспользованные отпуска, а вот платить пособие по увольнению – не должен |
| Увольнение по инициативе работодателя | Работодателю нужны существенные причины, чтобы уволить работника. Все причины вы можете посмотреть в ТК РФ 81, самые частые: ликвидация предприятия, несоответствие работника занятой должности (подтверждено аттестацией), грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогулы, опьянение), кража |
| Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон | Увольнение по причинам форс-мажорных обстоятельств (доказуемых) |
Сроки подачи заявления
| Обстоятельства | Сроки |
| Работник увольняется во время испытательного срока или работник был нанят на сезонные работы или срок контракта – меньше 2 месяцев | За 3 дня до увольнения |
| Работодатель нарушил Закон или возникли обстоятельства, из-за которых работник должен уволиться как можно раньше (призыв в армию, например) | От 1 дня, работник сам выбирает срок |
| Заявление на увольнение подает руководитель организации | За месяц до увольнения |
| Остальные случаи | За 2 недели до увольнения |
Особенности составления заявления
Что нужно указать в заявлении
Заявление пишется в стандартной «гражданской» форме. В верхнем правом углу нужно указать, кому мы пишем заявление и от кого, чуть ниже по центру – слово «Заявление», далее просим расторгнуть трудовой договор за таким-то номером и уволить по собственному желанию такого-то числа. Дата, фамилия-инициалы, подпись.
Порядок подачи и рассмотрения заявления
Заявление нужно подавать руководителю или в отдел кадров. После этого будет составлен приказ на увольнение, его вам должны дать на подпись. Все, вам осталось отработать дни до даты увольнения. В последний день с вами должны рассчитаться, после этого вам выдадут трудовую книжку.
Образец заявления
Отработка после подачи заявления
Порядок отработки
Вы должны ходить на работу, пока не наступит дата увольнения. Никаких особенных бумаг или распоряжений для этого не требуется.
Когда сотрудник может уволиться без отработки
В законе предусмотрены 2 варианта увольнения без отработки. Первый – работодатель нарушил ТК РФ. Второй – есть непреодолимые обстоятельства, из-за которых работник не может выйти на работу.
Списка этих непреодолимых обстоятельств нет, в статье 80 ТК РФ в качестве примеров приведены «зачисление в образовательную организацию» и «выход на пенсию», но общая идея должна быть ясна – призыв в армию, например, тоже станет уважительной причиной для увольнения без отработки.
Особенности заполнения и образец заявления на увольнение без отработки
Как видите, здесь указывается причина, по которой сотрудника нужно уволить раньше 2-х положенных недель. К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие причину увольнения без отработки (в данном случае – копия договора о трудоустройстве мужа, желательно еще сканы билетов предоставить).
Принципы подачи заявления в особенных случаях
На больничном
Подавать заявление можно в общем порядке. Заметим, что работодатель не может по своей инициативе уволить работника, находящегося на больничном – то есть, только сам работник может уволиться, пока болеет. Больничные выплачиваются от первого дня болезни до последнего дня работы. За трудовой и расчетом можно прийти после выздоровления, как вариант – трудовую могут выслать почтой.
В отпуске
Ровно то же, что и с больничным – смотрите выше.
Сразу после отпуска
Здесь есть один нюанс, который считается исключением из общей практики. Работник может подать заявление на увольнение в последний день отпуска (если начальство готово выдать отпуск).
Обычно начальство не против, поскольку в этом случае не нужно платить отпускные. Датой увольнения ставится последний день отпуска.
Так вот, нюанс состоит в том, что при увольнении в последний день отпуска окончательный расчет и выдачу трудовой производят в день, предшествующий первому дню отпуска.
В декрете
Здесь работают общие правила, даже если вы напишете заявление – вам нужно будет ждать 2 недели (которые вы все равно проводите в декретном отпуске).
На испытательном сроке
Единственное отличие от «обычного» увольнения – срок вашей отработки составляет 3 дня.
Особенности увольнения разных категорий граждан
Пенсионеров
Если это – первое увольнение по причине выхода на пенсию, то пенсионер может не отрабатывать 2 недели, а указать желаемую дату увольнения, и работодатель будет обязан уволить человека именно в этот день. Но если пенсионер, вышедший на пенсию, заново устроился на работу – ему нужно будет увольняться в общем порядке, с двухнедельной отработкой.
Совместителей
Увольнение происходит на общих условиях, с двухнедельной отработкой. Заметим, что в этом случае нередко можно договориться об увольнении без отработки непосредственно с начальством.
Руководителей ООО
Единственное отличие – для руководителей срок отработки составляет 1 месяц.
Можно ли уволиться дистанционно
Сложно, но можно. Чтобы уволиться дистанционно, вам нужно каким-то образом передать заявление на расстоянии. Есть 2 реалистичных варианта: заказным письмом и по электронной почте. Заказным письмом – просто пишете заявление на увольнение и отправляете его заказным письмом руководителю или в отдел кадров.
Форма заявления – такая же, как при обычном увольнении, но в конце заявления нужно приписать «Прошу выслать мою трудовую книжку по почте, на адрес [адрес]». Если хотите послать заявление по электронной почте – необходимо, чтобы и у вас, и у работодателя была заверенная электронная подпись.
Уточните в отделе кадров, можно ли оформить такое увольнение и как конкретно его оформить.
Отзыв заявления на увольнение
Может ли сотрудник отозвать своё заявление
Да, сотрудник может отозвать свое заявление об увольнении в течение всего срока отработки.
Примечательно, что можно отозвать свое заявление до 23:59 последнего дня отработки – то есть нерабочее время не является препятствием.
Отказать в отзыве (то есть, все же уволить сотрудника, отозвавшего свое заявление) работодатель может только в одном случае – на место сотрудника уже найден новый, и с новым работником уже заключен контракт.
Как отозвать заявление
Просто порвать заявление – не вариант, потому что постановление (в 99% случаев) составляется в день подачи заявления, и для отмены увольнения нужно отменить постановление.
Поэтому нужно письменно уведомить работодателя, и для этого у вас есть 2 варианта: заявление об отзыве заявления или электронное письмо.
Заявление – более надежный вариант, но если сегодня – последний день отработки, и предприятие уже закрылось, ваш единственный вариант – электронное письмо на почту руководителя или отдела кадров.
Образец заявления
Что делать, если руководитель отказывается подписывать заявление
Высылать заказным письмом на почту. Если руководитель не распишется в том, что принял его – в суде это будет весомым доказательством его вины.
Расчёт и выдача документов после увольнения
В обычных условиях выдача документов производится в последний рабочий день, расчет – в день, следующий за днем требования о расчете (обычно – тоже в последний рабочий день). Если по договоренности сотрудник увольняется в последний день отпуска – и трудовую, и расчет дают в день, предшествующий первому дню отпуска.
Распространённые ошибки
- Нет подписи на заявлении. Нет подписи – нет заявления, все просто.
- Работник не ознакомился с приказом. Заявление – это, конечно, хорошо, но без приказа оно не имеет особого смысла – вы сможете отстоять свои права только в суде. Поэтому ознакомьтесь с приказом и поставьте на нем роспись.
FAQ
Можно ли требовать выдачу отпуска с последующим увольнением?
Только если вы имеете право на отпуск в соответствии с ТК РФ. Если оснований нет – работодатель имеет право не выдавать вам отпуск.
По каким причинам работодатель может не подписать приказ на увольнение?
Ни по каким – рабство уже давно запрещено. Если директор отказывается подписывать приказ – смело идите в суд.
- С какого дня начинается отсчет времени отработки?
- С дня, следующего за днем подачи заявления.
- Есть ли способы зафиксировать подачу заявления кроме высылки заказного письма?
- Можете попробовать пригласить свидетелей или зафиксировать отказ руководителя на камеру.
- Можно ли получить на руки трудовую книжку до окончания срока отработки?
Только если увольняетесь в последний день отпуска – и то в виде исключения из правил. В остальных случаях – нет, ждите.
Подводим итоги
Тезисно:
- Заявление на увольнение – это уведомление работодателя о том, что работник увольняется в определенную дату.
- В большинстве случаев срок отработки составляет 2 недели, первый день начинается на следующий день после того, как работник подал заявление.
- После того, как работник подал заявление, руководитель или отдел кадров должны ознакомить работника с приказом об увольнении (под роспись).
- В последний день работы работник должен забрать трудовую и заказать расчет, деньги придут на следующий день.
- Можно увольняться во время больничного, в декрете и в отпуске. Можно договориться с работодателем о том, чтобы уволиться в последний день отпуска – обычно работодателю нравится такой вариант, потому что не нужно платить отпускные.
- Чтобы отменить свое заявление на увольнение, вам нужно написать новое заявление – об отмене старого. В крайнем случае можно написать о своем желании остаться на работе на электронную почту.
Увольнение по собственному желанию: процедура, запись в трудовой, расчёт, образец заявления
Трудовое законодательство предоставляет работнику право на расторжение договора, если по каким-то причинам настоящая работа человека не устраивает или возникли обстоятельства, требующие ухода сотрудника из организации. Такая процедура называется увольнение по собственному желанию. Согласно нормативным документам ст. 77 и ст. 80 ТК РФ, определен порядок такого увольнения сотрудника. Он действителен и в 2017 году.
Сотрудник, решивший уволиться, должен сообщить об этом своему руководству. Затем ему необходимо написать заявление. Образец заявления об увольнении по собственному желанию может находиться в ОК (отделе кадров), или его можно скачать в интернете.
Заявление пишется на имя директора от лица работника. Если процедура увольнения стандартная и нет особых условий для ухода с работы в ближайшие сроки, то информацию о своем решении необходимо подать за 2 недели до фактической даты ухода. За этот срок будет найдена соответствующая замена и не возникнет срывов на предприятии.
Заявление об увольнении по собственному желанию Гражданин может передать несколькими способами:
- лично директору;
- представителям отдела кадров, бухгалтерии, секретариата;
- отправить по почте.
Обратите внимание, что факт передачи заявления должен быть зафиксирован. Если бланк заявления не будет зарегистрирован, то срок его получения может быть отодвинут на неопределенный период. Это важно для фактического срока отработки. Такое прошение вступает в силу на следующий день после официального подтверждения получения заявления от сотрудника.
Лучшее решение – это предоставление 2 экземпляров заявления:
- оригинал остается у лица, принявшего бланк;
- копия с указанием даты приема документа и подписью лица, получившего заявление, остается на руках у работника.
Обычной практикой многих организаций является ведение журнала учета входящих документов. Необходимо попросить внести заявление в этот журнал и указать на копии информацию о такой регистрации.
Если обратиться в офис нет возможности, то заявление можно послать почтой, составив опись конверта и заказав услугу уведомления о получении письма адресатом.
Сделав все правильно на первом этапе увольнения по собственной инициативе, сотрудник обязан пройти отработку в течение 14 календарных дней. Но и здесь есть свои нюансы.
Отработка
Две недели — это стандартный срок, предусмотренный статьей 80 ТК РФ. Но не все случаи увольнения стандартные, потому что могут возникнуть разные ситуации, дающие возможность исключить отработку сотрудника.
– Увольнение на испытательном сроке.
Разочароваться в рабочем месте гражданин может уже на испытательном сроке. Тогда стажер имеет те же права, что и штатный сотрудник. Но отработка сокращается до 3 дней с момента получения заявления директором или отделом кадров.
– Отработка при увольнении на больничном или в отпуске.
ТК РФ не отменяет права сотрудника на увольнение по собственной инициативе в момент отсутствия его на рабочем месте по причине болезни или очередного отпуска.
Работник пишет заявление на тех же условиях, но период отработки может быть зачтен днями, когда он был на больничном или в отпуске.
Тогда человеку нет необходимости выходить на работу еще на 14 дней после окончания болезни или отпуска. День фактического увольнения может совпасть с этими днями.
– Отработка пенсионера при увольнении.
К категории пенсионеров относятся мужчины, достигшие 60 лет, и женщины в возрасте 55, если нет особых условий для более раннего выхода на заслуженный отдых. Достигнув этого статуса, пенсионер может уволиться без отработки, т. е.
в заявлении по собственному желанию днем прекращения трудовых отношений может быть указан следующий за датой заполнения бланка день. Но есть один момент: в бланке обязательно должно быть дано пояснение, что сотрудник находится на пенсии.
Это будет льготное обоснование в нецелесообразности принуждения пенсионера к отработке.
Не отрабатывать могут и другие сотрудники, если они зачислены на учебу в вуз или должны начать службу в рядах российской армии. Тогда увольнение по собственному желанию происходит на следующий день после уведомления руководства.
Возможны и другие обстоятельства, когда сотруднику уменьшается период отработки или увольнение происходит совсем без отработки. Это возможно по соглашению сторон. Но факт должен быть зафиксирован на документе, а не словами. Если нет записи, то работодатель может не выполнить свои устные обязательства. Сотрудник, не вышедший на отработку, может быть уволен за прогулы.
Правила поведения работодателя
Вот краткая пошаговая инструкция для руководителя:
- Получив заявление от работника об увольнении по собственному желанию, его необходимо подписать.
- Исходя из ситуации с отработкой, издается приказ об увольнении сотрудника по статье 77 ТК РФ. Образец приказа об увольнении сотрудника по собственному желанию можно найти на сайте государственных ведомств.
- Если для этого нет препятствий (отказ работника или отсутствие на работе), то сотрудника необходимо ознакомить с приказом. После подписания приказа работником бухгалтерия или отдел кадров поднимает информацию о количестве отработанных дней за текущий месяц, об использовании отпуска, о наличии больничного листа и другую, требующуюся для начислений.
- Выплаты, причитающиеся работнику, производятся в день увольнения, если нет причин для неисполнения этой обязанности работодателя. Это может быть отсутствие работника на рабочем месте, его болезнь или иные причины, не позволяющие получить средства. Тогда гражданин может получить эти деньги позднее, обратившись с требованием к бывшему работодателю. Расчет в такой ситуации осуществляется на третий день после требования.
Есть один нюанс с начислением и выплатой средств по больничному листу. Если работник на момент процедуры увольнения находился на больничном, то он имеет право получить пособие.
Это право распространяется и на период после прекращения трудовых отношений. Тогда бывший сотрудник после выздоровления приносит закрытый бюллетень директору. Сроки начисления пособия стандартные: 10 дней с момента получения бухгалтерией.
Расчет осуществляется в момент первой зарплаты на предприятии.
Запись в трудовой книжке
Статья 77 ТК РФ предусматривает, что сотрудник кадровой службы или бухгалтер делает запись в трудовой на основании приказа в последний рабочий день, указанный в заявлении.
В новую графу вносится запись, что сотрудник уволен по собственному желанию, и указывается статья 77. В следующей графе вписывается номер и дата приказа. На этом трудовой договор считается расторгнутым.
Книжка должна быть отдана на руки ее владельцу в день увольнения. Этот факт должен быть подтвержден подписью работника.
Трудовая книжка должна быть отдана на руки ее владельцу в день увольнения. Этот факт должен быть подтвержден подписью работника.
Если сотрудник не может прийти за трудовой, то работодатель обязан отправить бывшему работнику письменное уведомление о необходимости получения документов. Также можно получить разрешение на возможность отправки трудовой книжки по почте.
Такая процедура является обязательной, чтобы ограничить работодателя от претензий бывшего работника в отношении нарушения его прав и создания препятствий для увольнения по собственной инициативе.
Поэтому все документы должны быть выданы в день увольнения.
Незаконное удержание работника без его согласия преследуется специальными структурами, и дело решается в пользу сотрудника. Сроки выплат и выдачи документов должны соответствовать правилам ТК РФ.
Помимо трудовой книжки и расчета, бывшему сотруднику должны быть предоставлены справки о его доходах по форме 2 НДФЛ (согласно ст. 4.1 ФЗ №255).
Такая справка может потребоваться по новому месту работы или для получения какого-либо пособия, на которое может рассчитывать гражданин.
Также информация о заработке может потребоваться в службу занятости, если работник претендует на пособие по безработице.
Нюансы процедуры увольнения
Иногда ситуация меняется и работник вдруг принимает решение остаться на прежнем месте. ТК поддерживает это право гражданина. Тогда составляется отзыв заявления об увольнении по собственному желанию. Работодатель не может отказать в этом, если не возникли обстоятельства, не дающие возможности принять отзыв заявления:
- На вакантное место принят другой специалист, которому нельзя отказать в предоставлении работы – это определенная категория людей, в основном инвалиды.
- С новым сотрудником заключены договорные отношения, или он переведен по письменному заявлению работодателя.
Если таких оснований нет, то работник может продолжить выполнение своих обязанностей. Увольнение по инициативе работодателя будет считаться незаконным.
К незаконным действиям можно отнести и принуждение работника к написанию заявления по собственному желанию. Такая процедура свойственна некоторым нерадивым работодателям. Очень часто это происходит с беременными женщинами, с часто болеющими людьми. Но такое принуждение незаконно.
Какие ошибки может допустить работник в заявлении
Казалось бы, в чем можно ошибиться при написании заявления на увольнение по собственной инициативе? Всего одна фраза. Но все же ошибки присутствуют, и не орфографические, а фактические. Есть нюансы с отработкой.
Если заявление стандартное, без уважительных причин для сокращения срока отработки, то в бланке должна стоять дата, когда наступает день увольнения. Две недели – это стандартный период отработки.
И рассчитать его необходимо перед написанием заявления.
Приведем пример. Сотрудник пишет заявление 10 января текущего года. Эту дату заявитель ставит в конце заявления. День увольнения выпадает на 24 января. Именно эту дату указываем в заявлении как последний рабочий день.
Если стороны пришли к соглашению, что отработка сокращается до 5 дней, то в заявлении должна быть указана дата 13 января, которая будет последним рабочим днем. При отсутствии такой записи устное соглашение может стать нарушением и привести к недоразумению.
Работник будет признан прогульщиком, если работодатель не признает этого факта. Возможна и другая ситуация, когда сотрудник уволен по соглашению через 3 дня, но в заявлении дата увольнения стоит 24 января. Тогда это будет несоответствие фактов.
При проверке могут возникнуть вопросы к такой ошибке.
Следующим нарушением может быть отсутствие пояснения, по которому работник требует увольнения без отработки. Например, пенсионер увольняется по собственному желанию, но не указывает обстоятельство выхода на пенсию. Тогда работодатель имеет право заставить сотрудника отработать 2 недели.
Отделу кадров необходимо быть внимательными в отношении написания сотрудником даты увольнения. Она должна быть написана без предлога «с». Например: “….уволить 25 января 2018 года”, но не “…..уволить с 25 января 2018 года”.
Это дает размытое представление о точной дате увольнения, которая должна быть указана в приказе и трудовой книжке работника. Может быть расценено как увольнение по инициативе работодателя, что грозит принуждением восстановить сотрудника на рабочее место.
Если работник потребует моральной компенсации при обращении в суд, то директор должен будет это удовлетворить. Отсутствие даты – это тоже ошибка, которую увольняющийся сотрудник может сделать намеренно.
Отсутствие даты – это тоже ошибка, которую увольняющийся сотрудник может сделать намеренно.
Будьте внимательны при заполнении документа и проверяйте каждое слово, чтобы в дальнейшем не возникало проблем ни у работника, ни у работодателя.
Финансовые отчеты
Трудовые отношения имеют еще одну сторону – это выплаты организации в налоговую, Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) за сотрудника. Договор расторгнут, и теперь платить взносы не нужно. Но стоит ли уведомлять эти учреждения о том, что в штате стало на одну единицу меньше?
При ситуации, когда работник увольняется по своей инициативе, специально сообщать не нужно. Необходимо внести средства за период его занятости в налоговую и отчисления в ПФР. В период квартального или годового отчета бухгалтер все равно будет подавать сведения, и тогда можно внести информацию об уволившемся сотруднике только за время действия трудовых соглашений.
Подведем итог
Увольнение по собственному желанию – это право любого гражданина. Никто не должен работать там, где не хочет. У работодателя такого преимущества нет. Расторгнуть отношения только по своей инициативе директор не может.
Если соблюдать порядок процедуры увольнения по инициативе работника, то не возникнет проблем и препятствий в решении вопроса.
Отработка – это условное понятие, которое находится на усмотрении руководства организации. Иногда директор подписывает заявление и не требует 2 недель. Но если есть законное право быть уволенным без отработки, то сотрудник обязан предоставить подтверждение этого факта.
Правильное заполнение документов, своевременное начисление положенных средств сотруднику и выплата в последний рабочий день — это обязанности руководителя, которые прописаны ТК РФ.
Если изучить особенности увольнения по собственному желанию, то не должно возникать проблем в решении этого вопроса. Когда директор и работник уважают друг друга, то даже при расторжении трудового договора остаются только положительные впечталения о периоде сотрудничества.
Как руководителю завизировать заявление об увольнении
Резолюция руководителя имеет распорядительный характер. Ее суть зависит от того, на каких основаниях происходит увольнение. Если сотрудник желает расторгнуть трудовой договор, то он обязан письменно предупредить руководство заранее — за 2 недели до указанной даты (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Перед тем, как глава компании вынесет окончательное решение, запрос отправляют на визу всем заинтересованным должностным лицам: главному бухгалтеру, юрисконсульту, начальнику отдела кадров и т.д. Директор проставляет визу на заявлении об увольнении с отработкой 2 недели, перечислив поручения ответственным службам. Затем издается приказ о расторжении контракта.
Помните: сначала заявление регистрируется у секретаря, на нем ставят номер и дату. На визу главе компании его отдают в тот же день или на следующий (если сотрудник принес его в конце рабочего дня).
Если работник желает уволиться раньше предусмотренного законом срока, то он вправе обратиться с таким запросом (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
В нем он указывает конкретную дату и другие дополнительные условия, например, выплату компенсации.
В этом случае дело за работодателем: на заявлении на увольнение по собственному желанию резолюция начальника налагается в зависимости от окончательного решения. Видов резолюций несколько:
- согласительная — когда директор полностью соглашается с просьбой работника и отпускает его без отработки;
- уточняющая — когда соглашается частично (например, со сроком соглашается, а с выплатой пособия нет) или уточняет день, когда согласен расторгнуть договор;
- запретительная — когда отказывает, отметив, что отпустит только через 14 дней.
Раньше срока гражданина обязаны уволить, только если есть серьезные основания, подтвержденные документально, например, зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и др. (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В остальных случаях придется утвердить соглашение об условиях расторжения трудового договора.
Увольнять сотрудника в день подачи заявки не рекомендуется. Если бухгалтерия не успеет выдать расчет вовремя, то для Госинспекции труда это станет нарушением, должностным лицам грозят санкции на сумму от 10 000 до 20 000 рублей, юридическим лицам — от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).
В некоторых ситуациях работодателю необходимо вынести резолюцию на заявлении об увольнении с передачей дел другому сотруднику. Это необходимо, если сотрудник — руководитель или материально ответственный.
Он передает документы, деньги, оборудование и другое имущество. Трудовую книжку или выписку СТД-Р (ст. 66.1 ТК РФ) работодатель отдает в последний день на рабочем месте и выплачивает положенную зарплату.
Если не будет резолюции
Когда сотрудник письменно уведомил работодателя в установленный срок, то отказать ему нельзя.
Если через две недели резолюция руководителя на заявлении об увольнении по собственному желанию так и не наложена, то никаких последствий для сотрудника не последует.
Человек по собственной воле вправе перестать выходить на рабочее место, потребовать выдать ему документы и рассчитать. Доказательством станет зарегистрированный секретарем запрос с номером и датой.
Другой вопрос, если гражданин просит отпустить его раньше без отработки. Резолюции нет — это означает, что директор не согласен с указанными условиями. Тогда придется отработать положенные 14 дней до оговоренной с начальством даты. Исключение — люди, которые вправе уволиться без отработки, например, в связи с выходом на пенсию.
Что пишут в резолюции
Законодательство не устанавливает обязательных норм для того, как визировать заявление на увольнение, но на практике используют два варианта.
Первый — на лицевой стороне обращения (чаще всего в верхнем левом углу), второй — на отдельном листе (если, например, на заявке недостаточно места или прекращение трудовых отношений происходит по соглашению сторон). Ориентироваться стоит на существующие стандарты.
С 2018 года вступил в силу Национальный Стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016, который вправе использовать работодатели.
В нем предусмотрены следующие правила:
- должность руководителя;
- подпись с ее расшифровкой;
- дата.
Если работник уведомил руководство за две недели, то вот как правильно написать резолюцию на заявлении об увольнении с отработкой:
- указать «согласен» или «разрешаю»;
- отметить Ф.И.О. исполнителя и поручение (кадровику — подготовить проект приказа о расторжении договора, бухгалтеру — осуществить расчет с сотрудником);
- поставить подпись и дату.
Иногда достаточно просто завизировать подписью, но только для вышеуказанного случая. Если человек просит расторгнуть контракт раньше срока, то одним автографом не обойтись.
Необходимо определиться, что пишет руководитель на заявлении об увольнении — «Согласен», «Не возражаю» или «Не разрешаю», «Требую отработать 2 недели».
Дополнительно придется поручить сотруднику отдела кадров «Согласовать с работником новую дату расторжения договора».
Образец
Ознакомьтесь с примером того, как на заявлении об увольнении нужно писать резолюцию, когда сроки уведомления соблюдены.
Еще один пример — образец, что пишет директор на заявлении об увольнении сотрудника, если не согласен отпустить его раньше, чем через 2 недели.
| Степанову С.С. — в увольнении 23.04.2021 Кирьянову отказать. |
Трудовые войны: когда увольнение по собственному желанию признают незаконным
Сотрудница подала заявление об увольнении по собственному желанию, не согласовав с работодателем точную дату расторжения трудового договора. Ее уволили «день в день», не дав отработать положенные две недели. Посчитав свои права нарушенными, сотрудница обратилась в суд.
На повестке дня: Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 19.05.2020 № 88-12604/2020.
Предыстория: сотрудница подала заявление об увольнении по собственному желанию, не согласовав с работодателем точную дату расторжения трудового договора. Ее уволили «день в день», не дав отработать положенные две недели. Посчитав свои права нарушенными, сотрудница обратилась в суд.
Задействованные нормы: ст. 80 ТК РФ.
За что спорили: изменение даты увольнения.
В суде уволенная сотрудница требовала признать увольнение незаконным и перенести дату расторжения трудового договора на дату принятия соответствующего судебного решения. Кроме того, она требовала взыскать с работодателя средний заработок за все время вынужденного прогула.
Рассмотрев материалы дела, суд согласился удовлетворить заявленные исковые требования.
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
При этом до истечения 2-недельного срока работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится (ст. 80 ТК РФ).
Таким образом, для защиты интересов работника как экономически более слабой стороны в трудовом правоотношении за работником закреплено право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении.
Работник не может быть лишен права отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию. Причем даже в тех случаях, когда работник и работодатель договорились о расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения. В таких ситуациях работник вправе отозвать свое заявление до истечения календарного дня, определенного сторонами как окончание трудового отношения.
В спорном случае при увольнении сотрудницы стороны не согласовали дату увольнения. Из заявления истца не усматривается согласия на ее увольнение до истечения 2-недельного срока.
Вместе с тем сотрудница была уволена работодателем до истечения установленного 2-недельного срока. Таким образом, работодатель нарушил право работницы на отзыв заявления об увольнении по собственному желанию.
Следовательно, увольнение было незаконным. В связи с этим суд изменил дату увольнения сотрудницы на день принятия судебного решения, взыскав в ее пользу за весь указанный период средний заработок за время вынужденного прогула.