Как только сотрудница собирается уходить в декретный отпуск, работодатель обязан подыскать ей замену на время ее отсутствия.

С человеком, который будет занимать должность, составляется договор, где прописано, что занимать место можно до тех пор, пока предыдущая сотрудница не выйдет с декретного отпуска. Вроде, все просто, однако…

Бывают такие случаи, когда приходится и новой сотруднице уходить с декретного места в декрет. Как быть тогда?

В чем суть ухода в декрет

Не каждое начальство может быть готовым к тому, что сотрудница может уйти в декрет с места, предоставленного, потому что предыдущая сотрудница тоже забеременела и ушла в отпуск. По всем правилам, ничего сложного и сверхъестественного в решении этого вопроса нет.

В первую очередь, сама женщина, которая станет матерью должна отправиться на учет, а на сроке 30 недель ей выдается больничный, который и есть основанием для отпуска по беременности. Учитывая закон, такой отпуск может продолжаться 140 дней, они (равномерно на части) делятся до рождения ребенка и после.

Как правило, уйти в декрет с декретного места можно на тех же основаниях, как если бы женщина являлась постоянным работником на этой должности — никаких ущемлений в правах быть не должно.

После того как 140 дней истекут, необходимо будет сдать больничный лист в отдел кадров, там оформят отпуск и полностью его оплатят. Если такого рода отпуск будет окончен, а основная сотрудница еще не вернется, то женщина может без проблем оформить отпуск по уходу за малышом, и закончится он тогда, когда малыш достигнет трех лет.

Правовые аспекты

Если внимательно рассматривать трудовой кодекс, в декрет с декретного места женщина может уходить на общих основаниях. Вот аспекты, которые учитывать в первую очередь:

• Основное отличие работницы на декретном месте заключается в том, что она заступает на должность на определенный срок, до того момента пока не выйдет другая сотрудница. Если начальство старается каким-то образом отступить от ответственности перед своим работником, то это может расцениваться как дискриминация.

• Трудовой кодекс защищает права сотрудницы, находящейся в положении, вне зависимости от того, на декретном она месте или постоянном. Вместо женщины, которая решается уйти в декрет, берут на место другого человека. Закон не запрещает нанимать постоянных сотрудников для замены.

Важно помнить, что уход в декрет с декретного места имеет ограниченный срок. Также у него существуют определенные особенности.

Особенности ухода в декрет

При уходе в декрет сотрудница должна будет в первую очередь подготовить справку о зарплате с прошлого места работы, так как при оплате пособия будет рассчитываться все по стандартной формуле. Все выплаты осуществляются работодателем. У него есть право возмещать денежные выплаты из средств ФСС.

Можно уйти в декрет с декретного места и иностранке, она получит такое же пособие, только стаж должен быть не менее чем полгода. Это важное условие!

Как оформить декретный отпуск

Очень важно перед уходом в декрет сообщить об этом своему работодателю, чтобы у него было время найти замену. Как только работодатель найдет подходящего человека, можно будет приступить к сбору всех необходимых документов.

Для получения больничного следует учитывать такие моменты:

1. С декретного места в декрет можно уйти только после предоставления больничного листа, который берется в государственной, либо частной клинике.
2. О нетрудоспособности выписать листок может женский врач, у которого будущая мама стоит на учете.
3. Выдается такой лист сразу, как только женщина обратилась в женскую консультацию. Важно отметить, что никаких исправлений в справке быть не должно, так как такой документ не будет даже рассматриваться.

В больничном листке обязательно указывается сроки, в которые женщина должна будет находиться в отпуске по беременности и родам.

Другие документы для ухода в декрет

Каждая женщина, которая планирует уходить декрет, должна помнить, что в бухгалтерии ей потребуется взять справку о заработной плате за два года, которые она проработала перед этим, это необходимо для того, чтобы правильно рассчитать пособие.

Рассмотрим подробно, как правильно составить заявление:

• Определенной общепринятой формы не существует, а это значит, что составляется заявление в произвольной форме, но при этом обязательно соблюдаются все правила написания официального документа.
• В заявлении вверху указывается, кому и от кого направлен этот документ.

• Текст самого заявления обязательно должен в себе содержать информацию о том, что должен представиться больничный отпуск и выплачиваться пособие.
• Чтобы уйти с декретного места в декрет, подается заявление с прикрепленным к нему больничным листом и справкой о заработной плате работодателю.

Решение по всем документам должно быть вынесено в течение десяти дней.

Права работодателя

Как правило, каждый работодатель составляет договор, указывая срок его действия. Как только срок договора истекает, сотрудницу увольняют. Но если вдруг женщина предоставляет больничный лист, где указано, что она собирается уйти в отпуск, в связи с беременностью и родами, то договор автоматически продлевается.

Уход в декрет с декретного места работы осуществляется согласно закону, поэтому уволить женщину в положении работодатель не имеет права. В Трудовом кодексе имеются такие положения:

1. В случае если сотрудница, которая была в декретном отпуске, решит выйти на работу, то временно ее заменявшую женщину должны будут уволить. Так как увольнять беременную женщину по закону запрещается, начальник должен будет предложить ей другую должность. Если сотрудница не соглашается, то она обязана написать письменный отказ.
2. Если сотрудница успевает уйти с декретного места в декрет до того момента, как выйдет постоянный работник на этой должности, то в день, когда он вернется на свое рабочее место, договор с временным сотрудником будет автоматически расторгнутым.

Все эти моменты прописываются в трудовом договоре, поэтому при заключении документа с ним необходимо внимательно ознакомиться.

Как осуществляются выплаты

Выход в декрет обязательно сопровождается и определенными денежными начислениями.

В первую очередь выплачивается компенсация за больничный отпуск, размер денежной компенсации рассчитывается из зарплаты за два года, которые были последние, входящие в стаж.

В случае, когда сотрудница после родов не была уволена, работодатель выплачивает ей единовременную денежную выплату. Это прописано в ТК. При уходе в декрет с декретного места, выплаты полагаются согласно закону.

Если женщина своевременно обратилась к гинекологу и встала на учет в течение 12 недель, то все, что ей положено, она обязательно получит.

Как предоставляется отпуск по беременности

Государство обязано заботиться о своих гражданах, особенно о такой категории населения, как будущие матери, поэтому обязательной считается оплата отпусков по декрету.

Как правило, такой отпуск оплачивается один раз, одной большой суммой и рассчитывается она по определенной формуле. В первую очередь берется средний заработок за день и умножается на продолжительность отпуска, а он составляет 140 дней.

Важно помнить, что в расчет берутся, доходы, с которых был выплачен налог. Все расчеты четко прописываются в федеральном законе, поэтому можно в любое время обратиться к помощи юриста, и он подробно со всем ознакомит.

Отпуск по беременности оплачивает работодатель, а все расходы ему позже возместит Фонд страхования. Сотрудница может после выплаты денег уволиться, и ей ничего не придется возмещать своему работодателю.

В чем суть отпуска по уходу за малышом

Если женщина берет отпуск по уходу за малышом, то он ей оплачивается государством, но только в определенный срок, пока ребенок не достигнет полтора года. Даже если сотрудница в этот период была уволена, она все равно имеет полное право получать выплаты от фонда социального страхования.

Сотрудница, которая работает на декретном месте, может смело уходить в декрет на общих основаниях, но это ее не защитит от потери работы в период беременности или даже после нее. Важно успеть уйти в декрет до увольнения, тогда работница сможет получить такую же сумму, как и постоянный работник на этой должности.

В любом случае будущая мама без пособия не останется, но только его сумма может быть значительно меньше — в соответствии с законом, она может равняться сумме, которая выплачивается безработным женщинам. Разобраться с юридической точки зрения в данном вопросе совсем не сложно, достаточно внимательно изучить Трудовой кодекс и договор, который был подписан при приеме на временное место работы.

Источник

Декретный отпуск — сроки, правила оформления и документы, как оплачивается декрет в 2022

Оформление и особенности декретного отпуска

Декретный отпуск – это освобождение беременной женщины от работы для подготовки к родам. Право на отпуск по беременности и родам гарантировано Трудовым кодексом.

В законе прописаны сроки, когда женщина может уйти в декрет. Он полагается только официально работающим женщинам. За всё время пребывания в декрете трудовой стаж сохраняется.

Отпуск может оформить беременная женщина, предъявив на работе листок нетрудоспособности:

• при одноплодной беременности – в 30 недель,
• при многоплодной беременности – в 28 недель.

Заявление на отпуск по БиР можно написать от руки или распечатать, потом его следует подписать и отнести в бухгалтерию вместе с листком нетрудоспособности. Если больничный лист электронный, то женщине выдадут корешок, который необходимо предоставить в бухгалтерию.

Отпуск по БиР составляет от 140 дней до 200 дней в зависимости от разных факторов. Сразу же по окончанию этого отпуска женщина может получить второй отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 или 3-хлетнего возраста. Когда уходить в декрет и как получить оба отпуска, рассмотрим ниже в статье.

Можно ли уйти в декрет раньше

Для всех беременных женщин закон одинаков – они уходят в декрет на 30-й неделе, если беременны одним ребёнком. Но есть исключения, когда женщина может уйти в декрет раньше. К таким случаям относятся:

• Если женщина ожидает двоих или более детей, то она может уйти в декрет в 28 недель.
• Преждевременные роды с 22-й по 30-ю неделю дают право на оформление отпуска по БиР с этого дня.
• Женщины, проживающие в районах с радиационным загрязнением, могут пойти в декретный отпуск за 90 дней до предполагаемых родов.

Если женщина усыновила ребёнка до 3-х месяцев, то она может сразу оформить отпуск по беременности и родам.

Продолжительность декретного отпуска

Отпуск по беременности и родам даётся на определённое количество дней, это зависит от некоторых факторов (осложнения, наличие многоплодной беременности).

Длительность отпуска по беременности и родам

Как проходили роды	Отпуск до родов	Отпуск после родов	Если женщина проживает в зоне радиационного загрязнения
Без осложнений	70	70	90 + 70
С осложнениями	70	86	90 +86
Родилась двойня или тройня и более детей	84	110	90 +110

К осложнённым относятся роды, в процессе которых произошла сильная кровопотеря. Продлить отпуск по БиР может акушер-гинеколог, принимающий роды. У врачей есть инструкция, согласно которой они могут определить степень тяжести родовой деятельности и, при необходимости, продлить листок нетрудоспособности.

Как рассчитать декретный отпуск

Рассмотрим, как правильно посчитать количество отпускных в отпуске по БиР. Для этого сначала рассчитываем средний заработок за один день, исходя из зарплаты за последние два года.

Сумму заработка за 2 года делим на 730 или 731 день (если был високосный год). Если за этот период у женщины были периоды нетрудоспособности, то их в расчётах не учитываем.

Затем количество дней отпуска умножаем на значение заработка за один день.

• Так будет выглядеть формула для расчёта отпуска по БиР в 2021 году:
• ОБР = (Д2019 + Д2020) / 731 × 140,
• где:
• Д2019 — общая заработная плата за 2019 год;
• Д2020 — общая заработная плата за 2020 год;
• 731 — количество дней за два года;
• 140 — отпуск по беременности и родам, в случае с одноплодной беременностью и не осложненными родами.

Суммарный заработок за два года должен быть меньше или равен предельной сумме, определённой для начисления страховых взносов. Если сумма больше, то берётся та, которая соответствует базе. Если сумма меньше, то за основу берется значение, соответствующее МРОТ.

1. Минимальный размер отпускных в этом случае рассчитывается по формуле:
2. ОБРмин = МРОТ × 24 / 730 × 140;
3. где: МРОТ — минимальный размер оплаты труда, который соответствует настоящему времени.

Если женщина до беременности работала в другом месте, то она должна представить справку с другого места работы. В этом случае все доходы за два года суммируются, с общей суммы высчитывается средний заработок за один день.

В том случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за одним ребёнком и снова уходит в отпуск по беременности и родам, для расчета берут годы, которые предшествовали выходу в отпуск по предыдущей беременности.

Правила оформления декретного отпуска

Как оформить отпуск по беременности и родам

Кому полагается отпуск по БиР:

• женщинам, которые работают официально и заключили трудовой договор;
• безработным женщинам, которые состоят на Бирже Труда;
• студенткам очного отделения;
• женщинам-военнослужащим и персоналу, работающему в военных учреждениях.

Чтобы оформить отпуск по БиР, женщина должна написать заявление и указать дату (она должна совпадать с датой в больничном листе), с которой она уходит в декретный отпуск. В заявлении нужно указать, чтобы начислили полагающееся пособие.

Кроме листка нетрудоспособности и заявления, в отдел кадров нужно предоставить документы:

• копию паспорта или иного удостоверения личности;
• если женщина работала в другом месте, то справку о доходах за 2 года;
• номер банковской карты для перечисления денег;
• справку из женской консультации о ранней постановке на учёт.

На основании предоставленного листка нетрудоспособности и заявления, отдел кадров издаёт приказ. С этого дня женщина не ходит на работу, а начинает готовиться к родам.

Отпуск по УзР  до 1,5 или 3 лет

Этот отпуск предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам. Женщине не нужно выходить на работу, она будет заниматься ребёнком.

Важно! Этим отпуском может воспользоваться не только мать ребёнка, но и отец или бабушка. Например, женщина решила выйти на работу по окончанию отпуска по БиР. Тогда в отпуск по уходу за ребёнком может пойти отец, бабушка или другой член семьи.

Трудовые гарантии для тех, кто сидит в отпуске по УзР:

• рабочее место сохраняется,
• ежемесячно выплачивается компенсация,
• до окончания отпуска не могут уволить.

Также первые 1,5 года отпуска входят в пенсионный стаж. Важно понимать, что отпуск по уходу за ребёнком оформляется 1 раз с указанием, что будет сидеть в отпуске с малышом до 3-х лет. При этом человек, ухаживающий за ребёнком, имеет право выйти из этого отпуска в любой момент, не дожидаясь достижения ребёнком возраста 3-х лет.

Лицо, которое берёт отпуск по УзР, обязано подать заявление своему работодателю также с указанием о выплате ему пособия и компенсации ежемесячно. Заявление следует отнести в отдел кадров по месту работы и представить следующие документы:

• Свидетельство о рождении ребёнка.
• Если отпуск оформляет не мама, справку о том, что мама не берёт отпуск по уходу за ребёнком.
• Приказ отдела кадров о предоставлении отпуска.

Нельзя оформить отпуск по уходу одновременно на двух людей, например, на мать и на отца. На усыновлённых детей распространяется то же правило.

Если лицо, находящееся в отпуске по УзР, решит выйти на работу досрочно, то ему нужно написать заявление работодателю, а работодатель оформляет соответствующий приказ. Выйти из декрета по истечению срока 3-х лет можно без дополнительного приказа.

Отпуск по уходу за ребёнком можно неоднократно прерывать и возобновлять, но для этого каждый раз придётся писать заявление.

Необходимые документы

Образец заявления на декретный отпуск

Шаблоны заявлений на декрет

Продление отпуска по закону – все случаи

Поскольку декретный отпуск состоит из двух разных отпусков, рассмотрим каждый в отдельности.

Отпуск по беременности и родам для всех женщин одинаков – 140 дней, при условии, что роды были не тяжёлые и родился один ребёнок.

Он продлевается, если должно появиться на свет более одного малыша, если роды тяжёлые или если женщина проживает в районе с высокой радиационной активностью. Других вариантов нет.

Отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет оформляется один раз. Мама (или лицо, которое ухаживает за малышом) сама решает, когда из него выходить. Больше 3-х лет законом не предусмотрено.

Но, если у женщины есть причины, чтобы не выходить на работу (например, ребёнок часто болеет или нет места в детском саду) она может обратиться к работодателю. Согласно ст.

128 ТК он может оформить ей отпуск за свой счёт.

По факту это не декрет, и работодатель не обязан его предоставлять, но может пойти на уступки. Срок такого отпуска обговаривается с руководством и указывается в приказе.

Как оформить:

1. Договоритесь с руководителем о предоставлении вам отпуска «за свой счёт» на определённый срок.
2. Напишите заявление в произвольной форме на имя начальника, где укажите все данные (ФИО ребёнка, причину, сроки).
3. Дождитесь приказа о том, что вы снова в отпуске.

Теперь вы можете забыть про работу и снова уделять время ребёнку.

Если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск

Женщинам, которые собираются стать мамой (родить или усыновить ребёнка) на законных основаниях полагается отпуск по беременности и родам на 140 дней (при нормальном течении беременности и одном ребёнке). Перед этим в поликлинике ей должны выдать листок нетрудоспособности, который и является основанием для декретного отпуска.

На основании больничного листка, женщина должна обратиться к работодателю с заявлением, где она просит предоставить ей отпуск по БиР. По месту работы издаётся приказ о предоставлении отпуска. Если работодатель не хочет издавать приказ, значит, должен выдать женщине отказ в письменном виде. С этим отказом она может обратиться в суд или в прокуратуру.

Оформление декрета на других родственников

Отпуск по уходу за ребёнком может взять не только мать ребёнка, но и любой из членов семьи. Если женщина хочет выйти на работу по окончанию отпуска по беременности и родам, то в отпуск по УзР может пойти отец, бабушка или другой член семьи.

Пособия, получаемые во время декрета

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком зависит от разных факторов: работала ли женщина до беременности, есть ли отец и т. п.

Социальный статус	Выплата
Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет	40% от среднемесячного заработка 7 082,85 руб — на первого, второго, третьего и последующих детей
Пособие на ребёнка, если отец солдат-срочник	12 817,91 руб
Мать, проходящая военную службу по контракту	на первого, второго и последующих детей — 40 процентов среднего заработка, но не менее 7082,85 руб и не более 14 165,70 руб.
Неработающие матери	7 082,85 руб

Также всем мамам положены единовременные выплаты:

• единовременное пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности – 708,92 руб;
• единовременное пособие при рождении ребёнка –18 886,32 руб;
• единовременное пособие беременным жёнам призывников – 29 908,46 рублей;
• единовременное пособие семьям призывников, у которых уже есть ребёнок – 12 817,91рублей;
• материнский капитал на 1 ребёнка — 483 881,83 рублей, на второго –

639 431,83 рублей, при рождении третьего — погашение ипотеки в размере 639 431,83 рублей.

На пособие по уходу за ребёнком до 3-х лет могут рассчитывать малообеспеченные категории граждан: одинокие матери, семьи, где ребёнок-инвалид, оба родителя – студенты. Это сумма 40% от среднего заработка, но не менее 7082,85 рублей. Для военнослужащих эта сумма составляет 12 817,91 рубля.

Увольнение в декрете

Если женщина находится в отпуске по уходу за ребёнком, то работодатель может её уволить:

• по соглашению сторон;
• по собственному желанию;
• при ликвидации предприятия или прекращении деятельности ИП.

Любые другие виды увольнения будут незаконными и могут быть оспорены в судебном порядке.

FAQ

Я вышла из декрета (ребёнку 1г. и 3 мес), но теперь хочу снова ухаживать за сыном. Могу ли я снова вернуться в декрет?

Можете вернуться до наступления ребёнку возраста 3-х лет. Для этого надо известить работодателя, чтобы он издал соответствующий приказ.

Можно ли продлить отпуск по уходу за ребёнком до 3,5 лет?

Нельзя. По закону отпуск по УзР продлевается до 3-х лет.

Вывод

• Декретный отпуск состоит из двух отпусков: отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребёнком.
• Отпуск по беременности и родам составляет от 140 до 200 дней в зависимости от обстоятельств.
• Отпуск по уходу за ребёнком начинается сразу же после отпуска БиР и может быть закончен в любой момент до исполнения ребёнку 3-х лет.
• Пособие по беременности и родам рассчитывается, исходя из заработной платы за последние два года работы.
• Пособие в отпуске по уходу за ребёнком составляет 40% от заработной платы и рассчитывается, исходя из МРОТ.

Как уйти в декрет, если подменяешь декретницу

Подскажите, пожалуйста, выход из ситуации.

Я год работаю по срочному трудовому договору вместо сотрудницы, ушедшей в декрет. Меня устраивают получаемый опыт и зарплата, а на срочный договор я согласилась, потому что поиск работы затянулся. Работа нравится, но, похоже, как постоянного сотрудника меня не рассматривают.

Хожу тайком на собеседования, и везде кадровики спрашивают, не уйду ли я в декрет: мне 31 год, я замужем, без детей. Но я действительно хочу поработать год, хорошо себя зарекомендовать и уйти в короткий декрет.

Сидеть с детьми на шее у мужа не вариант: у нас ипотека, мы работаем оба, но зарабатываю я больше. Более того, муж согласен сам уйти в декрет и дать мне возможность работать. Я верю, что у него получится, хотя такая модель выглядит пока экзотично.

Я боюсь, что, если я забеременею, находясь на срочном договоре, меня уволят.

Я это вижу так: для соблюдения трудового законодательства мне предложат вакансию, например, уборщицы — 40% от зарплаты уборщицы, конечно, меньше, чем 40% от моей нынешней зарплаты, но хоть какие-то деньги.

Тем временем вернется основная сотрудница, и тем же днем меня уволят. И все, никаких денег я получать не буду, пока не смогу куда-то деть детей и найти новую работу. Пособие по безработице в таком случае тоже не положено.

Без моего дохода мы втроем не справимся, а с декретными пособиями в условиях жесткой экономии выжить сможем. Разумнее всего было бы отложить рождение детей, но я не настолько уверена в своем здоровье. Через пару лет уже не решусь на такую нагрузку для организма.

Подскажите, как быть? Действительно ли все так мрачно?

В. О.

Вкратце: пока срочный трудовой договор действует, на вас распространяется право на отпуск по беременности вплоть до родов. Если забеременеете, высоки шансы, что вы проработаете или будете числиться в компании до родов.

В день родов вас могут, но не обязаны уволить. Вполне может оказаться, что на самом деле вас ценят как хорошего специалиста и вовсе не ждут дня, когда вас можно будет уволить.

Но я бы не советовала заранее оповещать о своих планах на нынешнем месте работы. Расскажу подробнее, чего стоит опасаться и на что можно рассчитывать по закону.

Есть интересное апелляционное определение Московского городского суда. Хотя им не обязаны руководствоваться суды других регионов, ход рассуждений судебной коллегии вы можете использовать в свою защиту.

Ситуация истицы М. напоминает ту, которой вы боитесь. Беременная М. вышла работать на место декретницы по срочному трудовому договору. Когда декретница вышла из отпуска, М. уволили, потому что свободных должностей не было.

Мосгорсуд сказал: увольнять до родов не имели права, уволить могли только со дня рождения ребенка.

Обоснование такое: продление срока трудового договора — это трудовая льгота, которая направлена на обеспечение поддержки материнства и детства согласно Конституции РФ.

Хотя мне кажется, что такая ссылка не вполне верна и Верховный суд говорил о продлении срочных договоров, которые не связаны с заменой декретницы, в суде Хабаровска вынесли аналогичное решение.

Есть два основания для перевода на другую должность в случае беременности:

1. Возвращение декретницы из отпуска.
2. Заявление со ссылкой на медицинское заключение о необходимости перевода.

Но в трудовом кодексе есть значимое уточнение: переводить будут на должность, которая безопаснее для беременности, чем нынешняя. Вы сами выбираете, соглашаться или увольняться без выходного пособия. Если вы работаете за компьютером, такая работа, как мне кажется, будет более подходящей для вас, в отличие от должности уборщицы с физической нагрузкой.

Как видите, вы не совсем бесправны, хотя объем ваших прав связан с желанием первой декретницы выйти на работу.

Вы сами пишете, что не планируете сидеть в декрете и зарабатываете больше мужа. Это означает, что, даже в случае увольнения в день родов, вы не окажетесь привязаны к ребенку.

При рождении ребенка вам полагаются федеральные и региональные выплаты — они помогут вашей семье справиться до того, как вы найдете новую работу.

А потом будет так, как вы запланировали: муж уйдет в декрет, а вы будете работать.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

В декрет с декретной ставки: порядок оформления, нюансы, компенсация

В России под декретом понимается временной отрезок, когда женщина отсутствовала на работе по причине наступившей беременности и предстоящих родов. Когда срок беременности достигает 30 недель, работнице дается оплачиваемый отпуск.

В этот итак непростой и полный переживаний период женщина, устроенная на декретное место, сталкивается со множеством вопросом. И основной из них: вправе она уйти в декрет с декретного места с сохранением всех установленных льгот и пособий? Разберемся со всеми существенными вопросами по порядку.

Взаимоотношения с работодателем

Трудовой кодекс РФ не содержит такое определение как «декретный отпуск». Под этим обобщенным понятием понимается нахождение женщины в отпуске по беременности и родам, и потом по уходу за новорожденным.

Уход беременной женщины в декрет обязывает работодателя оплатить ей предусмотренные Трудовым кодексом отпуска: по беременности и родам, а также по уходу за новорожденным.

https://www.youtube.com/watch?v=hDozUWVJAYg

По выбору трудящейся продолжительность последнего отпуска может определяться исполнением малышу полутора или трех лет, о чем предварительно указывается в соответствующем заявлении. Выйти обратно на работу сотрудница вправе на свое усмотрение как после достижения ребенку трех лет, так и ранее этого срока.

В любом случае, согласно действующему законодательству РФ работодатель должен закрепить за женщиной рабочее место пока ребенку не будет три года.

На период нахождения женщины в декретном отпуске работодателю приходится искать ей замену из действующего штата работников или принимать на работу нового сотрудника. Если выбор пал на действующего сотрудника компании, то с ним не заключается новый трудовой договор, а подписывается дополнительное соглашение к уже имеющемуся.

Особенности декретной ставки

Такая ставка временная и открывается, когда беременной сотруднице приходит время уходить в декрет.

Срочный трудовой договор

При заключении такого соглашения обязательно нужно предельно ясно определить период его действия. То есть срок, когда основной сотрудник вернется на работу. Работодатель обладает такой информацией, поскольку беременная работница предварительно перед уходом в декрет в своем заявлении указывает срок своего отсутствия.

Но не стоит забывать, что, когда срок отпуска по уходу за маленьким ребенком был привязан к достижению ребенком полутора лет, женщина вправе его продлить еще на полтора года. В таком случае продлевается трудовой договор с замещающим сотрудником.

Бессрочный трудовой договор

В случаях, когда женщина не выходит на работу по окончании декретного отпуска, замещающего ее сотрудника переводят на постоянную ставку.

Таким образом, новый работник должен четко понимать, что трудовые взаимоотношения между ним и работодателем будут прекращены сразу после выхода из декрета постоянного сотрудника, если только временному работнику не будет предложена другая должность или если его не переведут на постоянную ставку.

В декрет с декретной ставки

Однако работница, замещающая находящуюся в декрете сотрудницу, сама в это время может забеременеть. Может ли она, будучи на декретном месте, уйти в декрет? Несомненно, такая возможность есть, поскольку не существует ни одного законодательного акта, запрещающего это сделать. Ущемление работодателем сотрудницы в таком праве расценивается как дискриминация.

Какие отпуска положены сотруднице, если она забеременела, когда работала на декретной ставке:

• По беременности и родам (от 140 до 194 дней в зависимости от сложности родов) предоставляется в обязательном порядке.
• По уходу за ребенком до полутора или трех лет.

Последний отпуск положен исключительно тогда, когда постоянная работница написала заявление об увольнении или пока не собирается выходить на работу, а срок трудового договора с временной сотрудницей еще не истек.

Увольнение беременной сотрудницы

Можно ли уволить беременную на декретной ставке? В этой проблеме есть свои нюансы.

По общему правилу, установленному трудовым законодательством, увольнять беременную работницу запрещено. Чтобы подтвердить свое положение, женщина обязана предоставить соответствующую справку из медицинского учреждения.

Однако из главного правила есть исключения, когда речь идет, например, об увольнении беременной на декретной ставке. Тогда увольнение будет законным при следующих обстоятельствах:

1. Ликвидация организации.
2. Прекращение срока трудового договора после наступления беременности временной сотрудницы. Между работодателем и временной беременной сотрудницей заключается дополнительное соглашение к срочному трудовому договору о продлении его срока до даты окончания срока по беременности и родам.
3. Выход из декрета постоянного сотрудника.

Работодатель должен предложить беременной работнице все имеющиеся незанятые вакансии, не обязательно соответствующие ее квалификации, но с учетом особого положения трудящейся. Если женщина не согласна на предложенную работу, она должна предоставить письменный отказ.

При согласии на предложенную работу производится перевод временной работницы с одной должности на другую. И увольнение тогда оформляется по истечении отпуска по беременности и родам.

Когда основной сотрудник не вышел из декрета, временная сотрудница вправе уйти в отпуск по уходу за малышом. Замещающего сотрудника тогда уволят по окончании срока такого отпуска датой возвращения на свою должность постоянного работника компании.

Когда качество работы и квалификация замещающей беременной сотрудницы полностью устраивает работодателя, он вправе предложить ей вакантную должность согласно имеющейся специальности и устроить на постоянной основе. Это гарантирует сохранение рабочего места такой работницы и после возвращения из декрета.

ВНИМАНИЕ! Согласно действующему законодательству, запрещено увольнять сотрудника при наличии у него больничного листа, поэтому не нужно бояться увольнения в период нахождения в отпуске по беременности и родам.

Выплаты

При рассмотрении данного вопроса следует помнить об особом статусе сотрудницы в положении, работающей на ставке сидящей в декрете женщины. Какие все-таки положены пособия и выплаты:

• Пособие за постановку беременной в медицинское учреждение на учет на ранних сроках (до 12 недель).
• Оплата отпуска по беременности и родам. Денежные средства, выплаченные работодателем, ему позже возместят органы социального страхования. При расчете этой выплаты учету подлежат только доходы, облагаемые налогом.
• Единовременная выплата по случаю рождения ребенка. Выплачивается только в случае увольнения женщины после появления ребенка на свет. Для его получения необходимо написать заявление и сделать копию свидетельства о рождении малыша.
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Оно будет перечисляться девушке в течение полутора лет со дня рождения ребенка до тех пор, пока будет действовать трудовой договор и пока на работу не выйдет основная сотрудница. По истечении его срока женщине следует обратиться за оформлением пособия в органы социальной защиты.

По общему правилу величина пособия по уходу за ребенком до полутора лет составляет 40 процентов от среднемесячного заработка и исчисляется исходя из величины средней месячной зарплаты, а также среднего дневного заработка.

Для расчета принимаются во внимание два последних года, предшествующих дате декрета. А если женщина в общей сложности работала мене двух лет, будет использоваться минимальный размер оплаты труда.

ВНИМАНИЕ! Когда трудящаяся проработала на декретной ставке менее двух лет, для расчета выплат можно предоставить справки с предыдущих мест работы.

Плюсы и минусы

Некоторые девушки осознанно выбирают работу на ставках периода декрета. У основной же массы потенциальных работниц просто не остается выбора. И в условиях безвыходного положения приходится довольствоваться непостоянной работой, имеющей массу недостатков:

1. Временный характер работы, неопределенность. Ни работодатель, ни сама работница в декрете заранее наверняка не смогут предоставить точную информацию относительно четких сроков трудоустройства.
2. Стаж работы прерывается. По окончании срочного трудового периода и до момента устройства на новое место работы формируется иногда достаточно долгий перерыв.
3. Работа после возвращения из декрета не сохраняется. Работодатели далеко не всегда предлагают замещающим работникам постоянную работу и не ждут их выхода из декретного отпуска.
4. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет платится не всегда.

Ситуация «работаю, и сама забеременела» для временной работницы часто является достаточно неприятной в материальном плане. Часто приходится довольствоваться выплатами, положенными для безработных женщин.

Стоит упомянуть и преимущества декретной ставки:

• Опыт. Как еще молодым специалистам приобрести опыт в освоенной специальности? Молодежь соглашается на любую работу.
• Хороший заработок. Очень часто работодатели привлекают сотрудников на временные ставки хорошим окладом.
• Возможно трудоустройство на постоянной основе. Если работодатель останется доволен работой временного сотрудника, то ему, возможно, будет предложена достойная должность и бессрочный трудовой контракт.
• Возможны выплаты на ребенка. Редко, но существуют случаи, когда забеременевшая будучи на декретном месте девушка вправе рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.
• Отпуск или его компенсация. Непостоянный работник вправе воспользоваться правом на ежегодный отпуск, а также получить компенсацию, если имеются неиспользованные дни отдыха.

Если уходишь в декрет с декретного места, нужно трезво оценивать ситуацию и быть готовым ко всем последствиям. Беременность, безусловно, не является нарушением условий заключенного срочного трудового договора со стороны работницы, тем не менее предполагает ряд отрицательных моментов для женщины.

Государство защищает права беременных женщин вне зависимости от способа их трудоустроенности.

ВАЖНО! В любом случае, несмотря на постоянную угрозу увольнения и материальных потерь, сотрудница вправе рассчитывать на гарантии в виде оплаченного отпуска по беременности и родам и единовременного пособия по случаю рождения малыша.

Найм сотрудника на декретную должность

Как оформить замещение ушедшего сотрудника? Какие права есть у замещающего сотрудника?

Права беременной сотрудницы и ушедшего сотрудника в отпуск по уходу за ребенком максимально защищены.

Рассмотрим ситуацию со стороны замещающего сотрудника.

Как оформить с ним трудовые отношения? Стоит ли бояться идти на декретную ставку? А если замещающий сотрудник сам собрался в декрет?

Оформляем трудовые отношения с другим работником

Исполнение обязанностей временно ушедшего работника можно оформить по-разному: совмещение, временный перевод, срочный трудовой договор. Рассмотрим часто используемые на практике варианты.

1 способ — совмещение.

В этом случае функции декретницы выполняет его коллега, продолжая при этом заниматься своими основными обязанностями, прописанными в трудовом договоре (ст. 60.2 ТК РФ).

Естественно, работая «за себя и за того парня», сотрудник вправе рассчитывать на увеличение заработной платы. Размеры таких доплат устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

Этот способ удобен при уходе сотрудника в краткосрочный отпуск, поскольку влечет за собой большую нагрузку на оставшегося работника, который к тому же может заболеть.

2 способ — заключение срочного трудового договора.

В этом случае функции декретницы будет исполнять временный работник, который специально принимается на эту должность. Например, работник компании или человек со стороны.

• Это самый оптимальный способ замещения, ведь работник может полноценно заменить декретницу.
• А какие гарантии есть у временного работника?
• Во-первых, нужно определиться с датой окончания срочного трудового договора.

Согласно письму Минтруда РФ от 07.03.2019 г. № 14-2/В-139, при заключении таких договоров дата определяется:

• конкретным сроком;
• периодом отсутствия основного работника.

Определять срок договора конкретной датой неудобно, поскольку точно подсчитать дни нахождения женщины в декрете невозможно. Например, роды могут быть осложненными, тогда в расчет нужно принимать не 140 дней, а 194 дня. Тогда придется оформлять новые бумаги на продление с сотрудником трудовых отношений.

Поэтому удобнее в договоре указать не конкретную дату его окончания, а период наступления события — окончание отпуска по беременности и родам основной работницы (п.3 ст.79 ТК РФ). Здесь уже дата окончания срочного договора не привязана к дате и не придется оформлять лишние кадровые бумаги.

Но после окончания отпуска по беременности и родам наступает отпуск по уходу за ребенком. Декретница может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени или вообще прервать досрочно отпуск и потом снова уйти в отпуск по уходу за ребенком.

Самым непроблемным вариантом является оформление сразу двух отпусков. Тогда не нужно перезаключать договор с временным работником. На временного работника распространяются все те же гарантии, что и на отсутствующего: оплата отпуска, больничных листов и т.п.

А какие подводные камни для работника таит в себе декретная ставка?

Конечно, «человек предполагает, а Бог располагает» и планы декретницы могут поменяться.

Декретница может выйти на работу на полный или неполный рабочий день в любое время. Сейчас многие женщины или родственники, оформившие отпуск, выходят на работу на неполный рабочий день. В этом случае сохраняется пособие и выплачивается зарплата.

Вся беда в том, что у декретницы нет обязанности сообщать о своем желании вновь влиться в трудовой строй своему работодателю. А, как мы уже отмечали, по выходу из отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан предоставить декретнице работу по прежней должности и обеспечить рабочим местом для исполнения трудовых обязанностей.

Зачастую внезапный выход сотрудника сродни «снега на голову», ведь надо в этот же день кадровикам оформить необходимые бумаги — расторгнуть срочный договор с замещающим работником, издать приказ о выходе на работу в связи с окончанием отпуска по уходу за ребенком. При этом работодатель не может отказать женщине в ее праве в любое время выйти из отпуска. Судебная практика также на стороне женщины (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.10.2019 г. № 33-18820/2019).

Для временного работника это означает внезапное окончание срочного трудового договора.

Более года назад Минтрудом были разработаны поправки, которые предусматривали обязанность декретницы не менее чем за 5 рабочих дней уведомлять работодателя о своем досрочном выходе. Но пока они не приняты.

Временный работник уходит в декрет

Бывают случаи, когда временный работник сам уходит в декрет до окончания действия срочного трудового договора. Тогда работодатель обязан продлить трудовой договор на время окончания отпуска по беременности и родам. Временному работнику также выплачивается пособие по беременности и родам (ст. 261 ТК РФ). Но отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.

Работник принят по срочному трудовому договору на декретное место, сро

Ответ: В данном случае сотрудника, который работает по срочному трудовому договору и находится в отпуске по уходу за ребенком, можно уволить в связи с выходом на работу основного сотрудника.

Обоснование: Если трудовой договор с работницей был заключен на период отсутствия основного работника, то расторгнуть его в период ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком связи с истечением срока действия работодатель будет вправе при условии, что основной работник вышел на работу.

Согласно абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

В соответствии с ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

Согласно ч. 3 ст.

261 ТК РФ допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

«Профилактика нарушений.

Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за III квартал 2019 года.

Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований» (утв. Рострудом) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как заполнить форму 6-НДФЛ (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}