• Готовые отраслевые решения
• Заказать индивидуальный пакет
• Получить консультацию специалиста

Подготовка базового набора документов по ОТ даст вам уверенность в успешном прохождении проверок контролирующих органов без стрессов и штрафов (так, например, при отсутствии надлежащим образом оформленной процедуры выдачи защитных средств на организацию могут наложить штраф до 150.000р)

В составе базового комплекта вы получите:

• Комплект Приказов по организации охраны труда
• Положения и схемы для организации обучения
• Все необходимые журналы для вашего профиля деятельности

• Типовые инструкции по профессиям и по видам работ
• Документы по организации и проведению медицинских осмотров
• Положение о СУОТ

Вы получаете не все известные в природе шаблоны документов, а только действительно необходимые для работы документы.

Подготовленные нами пакеты документов просты в оформлении, имеют примеры правильного заполнения и комментарии

Вы получаете проверенный комплект реально работающих на практике документов, достаточный для общения с проверяющими органами.

Мы подготовили пакеты документов по охране труда, которые должны быть в обязательном порядке оформлены на каждом предприятии. Комплекты по сферам деятельности помогут Вам быстро наладить ОТ и подготовиться к встрече проверки по охране труда.

Комплект

Склады 4’200 р

Пакет документов для складов и складских комплексов, включая работы с грузами на грузоподъемных механизмах.

›

Комплект

Офис 3’600 р

Набор по охране труда для офисных компаний и малых непроизводственных предприятий

›

Комплект

ЖКХ 3’800 р

Пакет для организации системы безопасности труда для компаний обслуживающих жилищное хозяйство.

›

Комплект

Бары и кафе 3’800 р

Шаблоны документов по охране труда для организаций общественного питания.

›

Комплект

Детсады 3’400 р

Набор документации для дошкольных учреждений, детсадов, секций.

›

Комплект

Учебные учреждения 3’400 р

Шаблоны документов по охране труда для школ, ВУЗов и других образовательных учреждений.

›

Индивидуальный пакет документов

В силу специфики деятельности предприятия или при наличии предписания со стороны контролирующих органов вам может потребоваться разработка индивидуального набора документов.

Закажите разработку документации под ваши задачи и мы гарантируем быстрое и качественное выполнение услуг.

Аудит состояния охраны труда на предприятии и выдача рекомендаций

Быстрая разработка и внедрение необходимого пакета документации

Консультации профессиональных специалистов со стажем более 15 лет

Аутсорсинг в качестве приходящего специалиста по охране труда и пожарной безопасности от 5’000 руб./мес

Организация и участие в расследовании несчастных случаев на производстве, представление интересов сторон

В общем случае организации имеет смысл ориентироваться на следующий примерный базовый список документации, который должен быть подготовлен и содержаться в актуальном состоянии в каждой организации.

Документы по охране труда

Если проверку проводит государственный инспектор по труду (Федеральная инспекция труда – Роструд)
1. Приказ о возложении обязанностей: назначение ответственного по охране труда за проведение инструктажей (ст.217 ТК (за электрохозяйство – п.1.2.3, 1.2.7 ПТЭЭП, по пожарной безопасности – ППБ 01-03 п.8, за грузоподъемные механизмы и т.д.)
2.

Материалы специальной оценке рабочих мест + протоколы замеров вредных производственных факторов (ст.212 ТК РФ)
3. Удостоверения руководителей и специалистов о прохождении обучения по охране труда (ст.225 ТК РФ)
4. Программа вводного инструктажа проведения (п.2.1.2. ГОСТ 12.0.004-90; ст.212; 225 ТК РФ)
5. Перечень инструкций по ОТ (все действующие инструкции, даты, номера) (п.5.

9 Пост. Минтруда №80; ст.211, 212 ТК)

6. Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ (ст.21 ТК РФ).

7. Инструкция проведения инструктажа персонала на 1 гр по электробезопасности (Текст п.1.4.4. ПТЭЭП)
8. Перечень должностей и профессий работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте
9. Список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам
10. Перечень видов работ и профессий повышенной опасности (если есть)
11. Перечень бесплатно выдаваемой спец. одежды, обуви и СИЗ, которые должны быть (ст.131 ТК РФ)
12. Личная карточка учёта специальной одежды, обуви и СИЗ
13. Журнал регистрации вводного инструктажа (ст.212 и 225 ТК РФ. Пункт 2.1.2 ГОСТ 12.0.004-90)
14. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: первичного, повторного, внепланового, целевого (п.7.9 и 7.2.2. ГОСТ 12.0.004-90, ст.225 ТК РФ
15. Журнал регистрации несчастных случаев + материалы по НС: акт по НС (если были) и др.
16. Журнал учета мероприятий по улучшению условий и охране труда с суммами затрат (ст.226 ТК РФ)
17. Журнал учёта выдачи СИЗ (средств индивидуальной защиты), специальной одежды, обуви (бесплатно, согласно действующих норм /если они положены/) (Пост. Минтруда России от 18.12.1998г. №51; ст.131)
18. Журнал учета инструкций по охране труда
19. Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда для работников/+приказы по ОТ/.
20. Журнал учёта и содержания защитных средств (если есть)
21. Журнал учёта присвоения групп по электробезопасности (п.1.4.4. ПТЭЭП)
22. Журнал регистрации проверки знаний работников по технике безопасности
23. Журнал регистрации наряд-допусков на работы с повышенной опасностью (если есть)
24. Журнал учёта проверок юридических лиц и ИП
25. Приказ о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности
26. Протоколы измерения величины сопротивлений. Журнал ведёт служба энергетика (если есть)

Список документов, которые инспектор по труду может проверить, может быть увеличен:

Кадровые документы:

Охрана труда для ИП: права и обязанности

Что представляет из себя охрана труда для ИП с работниками и без, какие нужно оформлять документы, чтобы успешно пройти проверку надзорных органов

Индивидуальный предприниматель (ИП) — это гражданин, который зарегистрировал себя в налоговой инспекции в качестве владельца собственного бизнеса, не образуя при этом юридическое лицо. Индивидуальным предпринимателем может стать любой человек, признанный правоспособным. Таковы положения ст. 23 Гражданского кодекса РФ.

К охране труда ИП предъявляются отдельные требования, есть и ряд преференций. Многое зависит от наличия наемных работников.

Охрана труда для ИП без работников

Сам по себе индивидуальный предприниматель не должен проходить обучение по охране труда и проверять свои знания. Но если ИП самолично изготавливает пищевую продукцию или открыл стоматологический кабинет, он обязан организовать для себя медосмотры — этого требует новый Приказ Минздрава от 28.01.2021 № 29н.

Если несчастный случай (НС) произошел, когда предприниматель сам выполнял работу, он не будет признан страховым, и больничный лист выдаваться также не будет. ИП без работников не уплачивает взносы на страхование от НС и профзаболеваний. Деятельность ИП организована на свой страх и риск, и это один из ключевых принципов предпринимательской деятельности.

Охрана труда для ИП по договорам подряда

Пока у индивидуального предпринимателя не будет заключен первый трудовой договор с наемным работником, он не обязан выполнять мероприятия, указанные в ст. 212 Трудового кодекса РФ.

В отношении других физических лиц, в том числе таких же предпринимателей или работников других предприятий, привлекаемых к работе по гражданским договорам, у ИП возникают обязанности, предусмотренные отдельными нормативными правовыми актами.

• Вывод: статус самого ИП регулируется гражданским законодательством, но возникновение трудовых отношений возможно при применении наемной силы.

Необходимо помнить, что даже если ИП не заключает трудовые договоры, а привлекает к разовым работам людей по договорам гражданско-правового характера, то он должен проводить вводный инструктаж по охране труда. Таково требование действующего порядка обучения и проверки знаний требований охраны труда.

Пример. Татьяна открыла салон цветов, и иногда ей нужны услуги дезинсектора для борьбы с завозимыми в растениях насекомыми.

Она заключила договор со специализированной фирмой, сотрудники которой один раз в квартал приходят опрыскивать цветы.

У Татьяны нет своих наемных сотрудников, но с работниками организации — исполнителя услуг нужно проводить вводный инструктаж по охране труда.

Если с работником подрядной организации произойдет несчастный случай на территории, принадлежащей ИП на праве собственности или ином законном основании, то расследование должен организовать работодатель пострадавшего, а вот ИП придется участвовать в нем в качестве члена комиссии по расследованию.

Охрана труда для ИП с работниками

Комплект-максимум по охране труда

Для руководителей организаций и ИП. 30 ак. часов. Удостоверение

Посмотреть программу

Индивидуальный предприниматель ежеквартально уплачивает страховые взносы во внебюджетные фонды и налоги за себя. При этом он может быть наемным работником по трудовому договору у другого ИП или юридического лица.

Но пока он сам не заключил трудовой договор с физическим лицом, он не станет работодателем.

Даже проводя вводный инструктаж работнику другой организации, он обязан пройти обучение по охране труда в специализированной организации.

Трудовые отношения между предпринимателем и работниками возникают на основании трудового договора. Он составляется в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (ч. I ст. 67 и ч.

 III ст. 303 ТК РФ). Еще до момента заключения трудового договора при необходимости проводится обязательное психиатрическое освидетельствование, а затем предварительный медосмотр для отдельных категорий работников.

Пример. Евгений работает риелтором и зарегистрировал себя в качестве ИП. Со временем бизнес пошел в гору, и Евгений нанял водителя-экспедитора. Он заключил трудовой договор, а значит, стал работодателем. Его обязанности перечислены в ст. 212 ТК РФ, а работника — в ст. 214.

При приеме и дальнейшей работе водителя, как в нашем примере, у ИП возникают следующие обязанности:

• организовать обязательное психиатрическое освидетельствование;
• предварительный медосмотр;
• при положительном решении — заключить трудовой договор;
• организовать предрейсовый медосмотр, технический осмотр транспортных средств;
• провести специальную оценку условий труда, оценку профессиональных рисков, организовать инструктажи и обучение по охране труда. Проинформировать об условиях труда и гарантиях;
• выдать и затем ухаживать за специальной одеждой и обувью, выдавать водителю очищающие средства;
• обеспечить водителя санитарно-бытовыми условиями и провести другие мероприятия, перечисленные в ст. 212 ТК РФ;
• расследовать НС или профзаболевания.

Если с рабочими произойдет несчастный случай, ИП должен создать комиссию и проверить соблюдение требований охраны труда и все обстоятельства случившегося. В состав комиссии входят индивидуальный предприниматель или его представитель, доверенное лицо пострадавшего, специалист по охране труда, которого можно привлечь и на договорной основе.

Перечень документов по охране труда для ИП

Предприниматель должен не только организовать охрану труда, но и проверить документационное обеспечение. Исчерпывающий пакет документов по охране труда зависит от того, в каких условиях трудятся люди и применяются ли средства индивидуальной или коллективной защиты.

Поэтому универсального списка не существует. Но есть замечательная возможность самому предпринимателю провести для себя аудит и составить все документы так, чтобы не делать лишние и не упустить нужные.

Заодно вы будете знать, что именно проверяют инспекторы при внеплановых проверках, если, например, произойдет несчастный случай с работником ИП.

Список претензий, которые проверяющие чаще всего предъявляют к ИП:

• с работниками заключены гражданско-правовые договоры с признаками трудовых отношений или ИП вовсе уклоняется от заключения трудового договора;
• выплачиваемая зарплата не соответствует условиям трудового договора;
• сотрудники допускаются к работе без проверки знаний требований охраны труда и без обязательных медосмотров и освидетельствований;
• работодатель не ведет учет рабочего времени и оплаты при привлечении сотрудника к работе в выходные и праздничные дни, в ночное и сверхурочное время;
• не соблюдается режим труда водителей, включая самого предпринимателя, если он выполняет эти функции;
• предприниматель не выдает спецодежду, спецобувь, смывающие и обезвреживающие средства, если это положено;
• не проводятся спецоценка и оценка рисков.

Чтобы понять, какие документы нужно завести ИП для организации системы охраны труда, откройте Приказ Роструда от 21.03.

2019 № 77 «Об утверждении Методических рекомендаций по проверке создания и обеспечения функционирования системы управления охраной труда».

Ценность этих рекомендаций велика: в них перечислены обязательные документы по охране труда, которые должны быть у всех работодателей без исключений и послаблений для ИП.

Вы можете скачать полный перечень документов и использовать его для самопроверки.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Перечень обязательных документов по охране труда 656.2 КБ

Скачать

Охрана труда в ИП: правила и документы

Индивидуальные предприниматели в Российской Федерации (далее ИП) – это граждане, которые создали собственный бизнес и выбрали одну из систем налогообложения.

ИП могут строить свой бизнес в одиночку, а могут привлечь в качестве трудовых ресурсов наемный персонал. Если бизнесмен сам выполняет то, что запланировал, все его действия подчиняются налоговому и гражданскому кодексу РФ, и не вступают в правовое поле трудового законодательства.

До тех пор, пока ИП ведет свой бизнес единолично, охрана труда для ИП не является обязанностью. Но с того момента, когда ИП примет решение о приеме на работу наемного сотрудника, еще до того, как он заключит первый трудовой договор с сотрудником, начнутся его обязанности как работодателя, а также, возможно, первые ошибки.

• Ошибки бывают двух типов:
• 1.Предприниматель совершает лишние действия
• 2.Предпринимает не реализует законно установленный минимум своих обязанностей

Обратите внимание! ИП не сдают отчеты по охране труда в Росстат. У них не проводят плановые проверки, но есть некоторые исключения.

Исключения из моратория касаются как ИП, так и юридических лиц из числа малого и среднего бизнеса (МСП). Плановые проверки не проводят с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года, за исключением ИП и МСП с высоким классом риска, лицензируемых видов работ. На внеплановые проверки мораторий не распространяется. Но продолжительность проверки не может превышать 20 часов для малого бизнеса.

Пример. У флориста Анны недавно открылся бутик. Один из двух курьеров поскользнулся во время доставки цветов. Травмпункт сообщил о происшествии в инспекцию по труду.

В бутик пришли инспекторы Роструда и стали проверять, оформлены ли документы по охране труда для ИП Анны, было ли должным образом организовано обучение охране труда в ИП при приеме на работу, а также был ли проведен вводный инструктаж по охране труда и инструктаж на рабочем месте, которые предотвратили бы несчастный случай.

Как оказалось, ни одно из указанных мероприятий Анна не выполнила, поскольку устроила новых сотрудников, и они сразу принялись за работу. Анну оштрафовали на 25 000 рублей по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Обучение и инструктажи по охране труда для ИП

Индивидуальный предприниматель, у которого будут или уже есть наемные сотрудники, должен в обязательном порядке пройти обучение по охране труда в учебном центре. Это требование пункта 2.3.2 Порядка обучения и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, утв. Постановлением Минтруда и Минобразования России от 13 января 2003 года № 1/29.

Только после этого ИП сможет проводить инструктажи и обучение для своих сотрудников. Если вводный инструктаж будет проведен необученным ИП или другим сотрудником, возможен штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Он составляет от 15000 до 25 000 рублей для ИП, а это ощутимая сумма для малого бизнеса.

1. Если у ИП нет возможности создать свою комиссию по проверке знаний, займитесь инструктажами по ОТ, а вот обучение всех работников поручите учебному центру
2. Документация по охране труда у ИП
3. Разработайте для ИП следующие документы по охране труда:
4. программу вводного инструктажа
5. программу инструктажа на рабочем месте
6. инструкции по охране труда на каждую профессию или должность

Затем составьте программу обучения по охране труда. Заведите на каждого работника, который будет обеспечен спецодеждой, личную карточку учета выдачи СИЗ.

• Проверьте, есть ли у вас:
• Положение о системе управления охраной труда. В нем должен быть отдельный раздел о применяемой на вашем ИП методе оценки профессиональных рисков
• Результаты СОУТ
• Результаты оценки профрисков
• Программа проведения вводного инструктажа
• Журнал регистрации вводного инструктажа
• Инструкции по охране труда для работников по должностям, профессиям и видам работ на каждое рабочее место
• Приказ об утверждении инструкций по охране труда
• Программа проведения первичного инструктажа на рабочем месте
• Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте
• Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
• Положение о проведении стажировки на рабочем месте
• Распоряжение о допуске к самостоятельной работе (после прохождения стажировки)
• Приказ об организации обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда
• Протокол заседания комиссии по проверке знаний по безопасности труда
• Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда (должны находиться у работников во время выполнения трудовых обязанностей)
• Программы обучения по охране труда по должностям, профессиям
• Список контингентов и поименный список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам
• Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств
• Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача средств индивидуальной защиты
• Личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств
• Личная карточка учета выдачи СИЗ
• Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты
• Копии сертификатов и деклараций соответствия на СИЗ
• Приказ о создании комиссии по проведению СОУТ
• Приказ об утверждении графика проведения СОУТ
• Приказ о подготовке плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда
• Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (должен быть вне зависимости от того, есть такие случаи, или нет)
• Этот перечень – законодательно установленный минимум в нормативных правовых актах, прошедших регистрацию в Минюсте России.
• Никаких лишних документов из ГОСТов и методических рекомендаций Минтруда мы здесь не предоставили, потому что вопрос об их применении или неприменении решает для себя сам бизнесмен, а недобросовестные аутсорсинговые компании наживаются на разработке документов, которые либо отменены, либо являются не обязательными.

Еще одним нарушением является указание, что ГОСТ носит обязательный характер. Прочитав статьи наших коллег на просторах интернета, мы хотим предостеречь – ГОСТ носит характер добровольного применения.

Если ИП напишет в своем приказе или инструкции, что он принимает на себя обязательства по выполнению данного ГОСТ, все указания в этом стандарте станут обязательными.

В том числе и излишние, которые тратят время, деньги бизнесмена.

Какие документы нужно иметь ИП по охране труда и пожарной безопасности?

Для соблюдение требований пожарной безопасности необходимо иметь необходимую документацию, которая будет подлежать проверке уполномоченным органом в лице МЧС РФ.

При этом относительно конкретного перечня документов, которые изучаются и запрашиваются при проведении проверок соблюдения требований пожарной безопасности, лучше всего и оптимальнее руководствоваться тем перечнем, который разъясняет непосредственно уполномоченный орган в данной сфере деятельности.

• Перечень основных документов, изучаемых (запрашиваемых) при проведении проверок соблюдения требований пожарной безопасности
• К указанным документам относятся:
• правоустанавливающие документы на объект защиты, учредительные документы;
• документы распорядительного характера (приказы, распоряжения о назначении лиц, ответственных за противопожарное состояние объекта защиты, должностные инструкции);
• декларация пожарной безопасности;
• имеющиеся в органе ГПН предписания об устранении нарушений и (или) предписания по устранению несоответствия;
• материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях;
• техническая документация, связанная с вопросами энергоснабжения, водоснабжения, установок систем предотвращения пожаров и противопожарной защиты, договоры на производство работ по монтажу, ремонту и обслуживанию систем предотвращения пожара и противопожарной защиты;
• технологическая документация, наличие и ведение которой регламентируется техническими регламентами, правилами противопожарного режима, иными нормативными правовыми актами и нормативными документами, содержащими требования пожарной безопасности;
• договоры аренды территорий, зданий, помещений, объектов, агрегатов, в том числе договоры лизинга, иные гражданско-правовые договоры, подтверждающие право владения, пользования и (или) распоряжения объектом защиты на законных основаниях, а также договоры на выполненные работы, подлежащие лицензированию в области пожарной безопасности, для определения лиц, несущих ответственность за обеспечение пожарной безопасности объекта;
• лицензия юридического лица или индивидуального предпринимателя, выполнявшего на объекте защиты работы, подлежащие лицензированию в области пожарной безопасности;
• сертификаты соответствия (декларации соответствия) на выпускаемую и (или) реализуемую продукцию.
• Также документами, связанными с исполнением требований пожарной безопасности могут являться следующие:
• Инструкция о мерах пожарной безопасности;
• Журнал учета проведения инструктажей по пожарной безопасности;
• Программа проведения вводного инструктажа утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации;
• Программа проведения первичного противопожарного инструктажа (утверждается руководителем структурного подразделения организации или лицом, ответственным за пожарную безопасность структурного подразделения);
• Документы (свидетельство) об обучении пожарно-техническому минимуму с отрывом от производства (руководители и главные специалисты организации или лица, исполняющие их обязанности; работники, ответственные за пожарную безопасность организаций и проведение противопожарного инструктажа; руководители первичных организаций добровольной пожарной охраны; руководители загородных оздоровительных учреждений для детей и подростков; работники, выполняющие газоэлектросварочные и другие огневые работы; водители пожарных автомобилей и мотористы мотопомп детских оздоровительных учреждений; иные категории работников (граждан) по решению руководителя);
• Специальные программы пожарно-технического минимума разработанные и утверждённые администрациями (собственниками) организаций для непосредственного обучения работников в организации (руководители подразделений организации, руководители и главные специалисты подразделений взрывопожароопасных производств; работники, ответственные за обеспечение пожарной безопасности в подразделениях; педагогические работники дошкольных образовательных учреждений; работники, осуществляющие круглосуточную охрану организации; граждане, участвующие в деятельности подразделений пожарной охраны по предупреждению и (или) тушению пожаров на добровольной основе; работники, привлекаемые к выполнению взрывопожароопасных работ);
• Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании квалификационной комиссии для проведения проверки знаний требований пожарной безопасности работников, прошедших обучение пожарно-техническому минимуму в организации без отрыва от производства;
• Перечень контрольных вопросов проведения проверки знаний требований пожарной безопасности;
• Документ, определяющий порядок и сроки проведения противопожарного инструктажа и прохождения пожарно-технического минимума (определяются руководителем организации);
• Документ о назначении руководителем организации лица, ответственного за пожарную безопасность;
• План эвакуации людей при пожаре;
• Инструкция о порядке действий обслуживающего персонала на случай возникновения пожара в дневное и ночное время (для объектов с ночным пребыванием людей);
• Инструкции о действиях персонала по эвакуации людей при пожаре (для объектов с массовым пребыванием людей);
• Документы или журнал о проведении не реже 1 раза в полугодие практических тренировок лиц, осуществляющих свою деятельность на объекте;
• Протокол проверки состояния огнезащитной обработки (пропитки) (при отсутствии в инструкции сроков периодичности проводится не реже 1 раза в год);
• Протокол эксплуатационных испытаний пожарных лестниц и ограждений на крышах (не реже 1 раза в 5 лет);
• Документ определяющий порядок и сроки проведения работ по очистке вентиляционных камер, циклонов, фильтров и воздуховодов от горючих отходов;
• проведения работ по очистке вентиляционных камер, циклонов, фильтров и воздуховодов от горючих отходов (не реже 1 раза в год);
• Акты проведения проверок работоспособности источников наружного противопожарного водоснабжения и внутреннего противопожарного водопровода (не реже 2 раз в год (весной и осенью));
• Журнал, в который заносятся даты проверки и характеристики технического состояния задвижек с электроприводом (не реже 2 раз в год), установленных на обводных линиях водомерных устройств и пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов (ежемесячно);
• Акт проверки работоспособности средств противопожарной защиты объекта (автоматических (автономных) установок пожаротушения, автоматических установок пожарной сигнализации, установок систем противодымной защиты, системы оповещения людей о пожаре, средств пожарной сигнализации, противопожарных дверей, противопожарных и дымовых клапанов, защитных устройств в противопожарных преградах) (не реже 1 раза в квартал);
• Исполнительная документация на установки и системы противопожарной защиты объекта;
• Годовой план-график проведения регламентных работ по техническому обслуживанию и планово-предупредительному ремонту систем противопожарной защиты зданий и сооружений (автоматических установок пожарной сигнализации, автоматических (автономных) установок пожаротушения, систем противодымной защиты, систем оповещения людей о пожаре и управления эвакуацией);
• Инструкция о порядке действий дежурного персонала при получении сигналов о пожаре и неисправности установок (систем) противопожарной защиты объекта;
• Паспорт на каждый огнетушитель, установленный на объекте;

Специальный журнал произвольной формы по учёту наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения http://73.mchs.gov.ru/document…

Соответственно во время проведения проверок проводится анализ предоставленных сведений исходя из содержания представленных документов, устанавливается правообладатель, права и обязанности должностных лиц относительно тех документов, которые используются при осуществлении деятельности и которые необходимы для исполнения установленных законодательством требований пожарной безопасности.

Пожарную безопасность ИП: кто отвечает арендатор или собственник

В магазине, офисе и кафе должна соблюдаться пожарная безопасность. За этим следит МЧС. В законах нигде не сказано, кто отвечает за сигнализацию, схемы выхода и огнестойкий ремонт, если помещение в аренде. Арендаторы и собственники часто перекладывают ответственность друг на друга. Но заплатить штраф и ответить за пожар рискуют оба — суды разбирались уже не раз.

????Правила пожарной безопасности простыми словами

Нарушитель пожарной безопасности получит штраф и оплатит убытки от пожара

Кто отвечает за пожарную безопасность — принципиально. 

За нарушение штрафуют по ст. 20.4 КоАП РФ. Это делают инспекторы МЧС после проверки. Проверить могут планово — раз в три года, и внепланово — по жалобам клиентов, работников и соседей.

Штрафы такие:

Для физлиц Для директоров ООО    

Предупреждение или штраф от 2 000 до 3 000 ₽	Штраф от 6 000 до 15 000 ₽

Для ИП   Для ООО   

Штраф от 20 000 до 30 000 ₽	Штраф от 150 000 до 200 000 ₽

Если косяки нашли после пожара, штрафы выше. Плюс предприниматель компенсирует деньгами потери от огня и тушения: сгоревший товар соседей, залитый ремонт, лечение людей или что похуже.

За одно нарушение можно получить два штрафа — проверяющим МЧС это разрешили. Сначала штрафуют по результатам проверки и говорят, что сделать. Наказали за отсутствие огнетушителей и узкие двери — надо исправить. Инспекторы обязательно придут с контролем. Если забить и не разобраться, снова оштрафуют по ст. 19.5 КоАП РФ. 

⏳ Когда ИП и ООО запрещено штрафовать: сроки давности 

Кто должен обеспечить пожарную безопасность в помещении: арендатор или собственник

За пожарную безопасность могут наказать и собственника помещения, и арендатора. Так сказано в ст. 38 Закона о пожарной безопасности. Обязанности по ремонту и оборудованию средствами пожаротушения разделяют в договоре аренды. Но часто такого пункта в договоре нет.

Есть пункт о пожарной безопасности

Хлопоты и траты по пожарной безопасности в помещении берёт на себя тот, кого указали в договоре аренды. Это следует из вопроса 14 Обзора ВС РФ от 27.09.2006 г.

В любом случае арендатор заботится о безопасности и отвечает за пожар только в границах своего помещения. За соседские офисы, общие лестницы, выходы, чердаки и подвалы арендатор не отвечает. А вот инструктаж работников полностью лежит на нём.

Нет пункта о пожарной безопасности

Если в договоре аренды о пожарной безопасности ни слова, работают следующие правила.

• Арендатор отвечает за первичные меры пожарной безопасности. Это огнетушители, пожарные щиты, локальная сигнализация, план эвакуации, указатели выхода, безопасный косметический ремонт. Оборудование арендатор покупает и монтирует за свои деньги. Перевести стрелки на собственника не получится. Считается, это расходы на содержание имущества по ст. 616 ГК РФ.  Например, сервисный центр оштрафовали на 20 000 ₽. Сотрудники предпринимателя не прошли противопожарный инструктаж. В помещении висели светильники со снятыми колпаками, тут же стояла бутылка бензина. Двери склада сделаны из пожароопасного материала. Не было огнетушителей, сигнализации и вентиляции против дыма. Дело № 72-857/2019
• Арендатор отвечает за любые нарушения, если они появились из-за его работы или перепланировки, которую он сделал. Например, фирму оштрафовали на 150 000 ₽. Эвакуационные пути здания были заставлены материалами и товаром фирмы. Дело № 12-312/2019
• Собственник помещения отвечает за капитальные пожарные меры и здание в целом по ст. 616 ГК РФ. Например, за ширину эвакуационных выходов, пожарные подъезды, сигнализацию всего здания.

Полезные советы арендатору 

1. Проверьте свой договор аренды. Если отвечаете за противопожарные меры вы, стоит озаботиться. Как минимум нужно купить первичные средства тушения.

2. Отлично, если в договоре аренды прописаны конкретные обязанности арендатора и собственника по пожарной безопасности. Так предприниматель точно знает, что купить в помещение и за чем следить. Заключаете новый договор аренды — договоритесь с собственником и пропишите обязанности арендатора максимально точно.

   В договоре пишут примерно так:

   «Арендатор обязан оборудовать помещение огнетушителями, планами эвакуации, пожарной сигнализацией и указателями выхода. За остальные требования пожарной безопасности в помещении, установленные действующим законодательством, ответственность несёт арендодатель.

   Арендатор несёт ответственность за эксплуатацию электрооборудования». 

3. Для установки пожарной сигнализации возьмите с собственника письменное согласие. Договоритесь о компенсации: арендатору заплатят за установку или снизят размер арендной платы. Проследите, чтобы в договоре аренды не было запрета на возмещения неотделимых улучшений по ст. 623 ГК РФ. Еще согласие понадобится на ремонт и перепланировку.

Статья актуальна на 28.01.2022

Разработка инструкций по охране труда. Качественно!

Если ваша компания по какой-то причине еще не имеет полного комплекта документов в области охраны труда и пожарной безопасности, обратитесь в компанию «НСС Консалт».

Наша работа направлена на то, чтобы привести работу предприятия-заказчика в полное соответствие с российским законодательством.

Как правило, эта обязанность лежит на специалистах отдела ОТ, однако далеко не всегда целесообразно создавать такую штатную единицу. Аутсорс — эффективное и экономически выгодное решение данной задачи.

Заказать

Наша компания оказывает услуги на территории Российской Федерации. Разработка пакета документов по охране труда ведется с учетом индивидуальных особенностей компании-заказчика. Наши услуги — реальная экономия времени и ресурсов. К тому же наши сотрудники проведут всеобъемлющую консультацию о ведении документооборота в данной области работы предприятия.

Хотите быть уверенными в соблюдении законодательства РФ в данной области? Разработка инструкций по охране труда для работников и руководящего состава сотрудниками «НСС Консалт» — отличное решение. Кроме того, мы предоставляем комплексные услуги инженера ОТ.

Стоит учитывать, что разработка документов по охране труда регламентируется статьей 5.27 КоАП РФ, а ее нарушение влечет наложение штрафа:

• для должностных лиц от 1 000 до 30 000 рублей;
• для юридических лиц от 30 000 до 150 000 рублей.

Размер штрафа зависит от характера вываленного нарушения. Например, это может быть отсутствие оценки условий труда сотрудников, медосмотра, непроведение инструктажей и обучения по ОТ или СИЗ.

Также стоит учитывать, что игнорирование законодательства в области охраны труда, повлекшее смерть или причинение тяжкого телесного повреждения сотрудника, может привести к уголовной ответственности ответственных лиц. Карается ограничением свободы до 4 лет.

Аудит и разработка пакета документов по охране труда и пожарной безопасности — первый шаг для создания комфортных и безопасных условий труда ваших сотрудников, в полном соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Разработка индивидуального пакета документов по охране труда на предприятии включает в себя:

• Реестр документов и инструкций по охране труда на предприятии. Перечень законодательных актов, правил, стандартов ССБТ, ГОСТов и других руководящих документов по охране труда обязательных для использования в производственной деятельности
• Положение о системе управления охраной труда (СУОТ) предприятия
• Положение о службе охраны труда предприятия
• Положение об особенностях расследования несчастных случаев с работниками предприятия
• Положение о производстве работ с повышенной опасностью. (Организация проведения)
• Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты
• Программа вводного инструктажа по охране труда работников предприятия
• Программа инструктажа на рабочем месте работников предприятия
• Программа обучения и проверки знаний требований охраны труда работников предприятия
• Программа обучения для неэлектротехнического персонала на 1 группу по электробезопасности работников предприятия
• Программа обучения мерам пожарной безопасности работников предприятия
• Программа целевого инструктажа по охране труда для командированных работников
• Комплект инструкций по охране труда предприятия:
• Комплект журналов по охране труда предприятия
• План мероприятий по охране труда и пожарной безопасности на предприятии на текущий год
• График проведения обучения по охране труда работников на предприятии на текущий год
• Комплект приказов по охране труда и пожарной безопасности предприятия:
• Комплект документов по СИЗ

Наша компания имеет международный ИСО 45001-2020 (ISO 45001:2018) «Менеджмент безопасности труда и охраны здоровья»

Перечень обязательных локальных нормативных актов по охране труда для всех организаций независимо от специфики деятельности

Разработка документации по охране труда

Согласно законодательству (ТК РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ, ст. 212) любая деятельность в области охраны труда (организация условий труда, медосмотры, обучение, безопасность работы, проведение инструктажей) строго регламентирована и отображается в локальных документах предприятия.

• Все предприятия (организации) обязаны иметь комплект документов по ОТ – именно с их наличия и содержания начинается проверка Государственной инспекцией труда.
• Грамотно оформленная документация до нуля снижает вероятность штрафных санкций, положительно влияет на исход проверки.
• Цели и задачи:

• Приведение рабочего процесса в соответствие с законодательством в сфере охраны и безопасности труда
• Подготовка к предстоящей проверке, снижение вероятности штрафа от надзорных органов
• Минимизация рисков производственного травматизма
• Повышение культуры охраны труда на предприятии

Если вы решили привести состояние охраны и безопасности труда в соответствие, но не знаете, с чего начать, какие локальные документы должны быть, какие мероприятия необходимы – обращайтесь к нам!

Разработка документации у нас – это выгодно. Вам не нужно искать специалиста, платить заработную плату и отчисления в фонды. Наоборот, Вы сможете снизить налоговую базу на соответствующую сумму.

До разработки документации целесообразно провести аудит охраны труда – изучить существующую систему охраны труда, оценить объем предстоящей работы и сроки ее выполнения.

Этапы разработки документации

• Приедем к вам на предприятие, все посмотрим вживую (при необходимости)
• Соберем исходные сведения: (например, штатное расписания, описание деятельности, должностные функции, используемое оборудование и др.).
• Обозначим необходимые меры и требования безопасности труда, применительно к вашему предприятию
• Приступим к разработке локальной документации
• В процессе разработки будем обсуждать все тонкости с персоналом и руководством предприятия– разрабатываемые документы должны точно соответствовать особенностям производства
• Сделаем презентацию разработанной документации

Примерные сроки: 1-2 месяца на всю работу (в зависимости от сложности производства сроки могут быть увеличены).

Обратите внимание на разработку системы управления охраной труда. В рамках разработки СУОТ мы не только занимаемся документацией – мы создаем полноценную систему управления ОТ, помогаем с ее внедрением в производственный процесс, обучаем персонал предприятия и анализируем полученные результаты.