Доверенность на представление интересов ип в рф

Нередко индивидуальные предприниматели прибегают к оформлению доверенности на представление их интересов. Что она из себя представляет? Как и любой другой доверительный документ, Доверенность на представление интересов ИП представляет собой официальный документ, с помощью которого предприниматель делегирует свои права другому человеку.

В этой статье мы подробно изучим принцип оформления этой бумаги, а также все сопутствующие моменты.

В какой форме выдается доверенность от ип?

Сразу необходимо отметить, что документ доверенности относится сугубо к письменной документации, о чем, кстати, свидетельствует Гражданский Кодекс РФ в ст. 185 п. 1. Каких-то определенных форм для составления такого рода документов не предусмотрено. Однако существует несколько видов, которые требуют дополнительно заверения в нотариальной конторе. Как правило, это следующие доверенности:

• на осуществление сделок, для которых необходима нотариальная форма;
• для государственной регистрации сделок и прав;
• на распоряжение уже зарегистрированными правами.

Более подробно о нотариальном подтверждении таких документов мы разберем в соответствующем пункте.

Также следует сказать о том, что доверительный бланк на представление интересов ИП может быть составлен и в электронной форме – это в тех случаях, когда доверенное лицо оснащено специальной электронной подписью.

Виды доверенностей

Вообще, как и другие доверительные бумаги, эта может быть предполагать какой-то определенный вид. Исходя из срока, на который выдается этот документ и для каких целей, уже можно определить к какому виду относится та или иная доверенность.

Кроме того, конкретный вид зависит от вида деятельности предпринимателя, а также причина оформления этого документа.

Итак, доверенность на представление интересов ИП разделяется на 3 вида:

1. Разовая. Как правило, это документ, который наделяет определенного человека некоторыми полномочиями для осуществления одной лишь процедуры. Как только задание будет успешно выполнено, действие разовой доверенности автоматически аннулируется.
2. Специальная. В этом случае, предприниматель делегирует свои права поверенному для многоразового выполнения тех или иных операций. Все нюансы подробно описываются в тексте доверенности, включая уточнение срока этой бумаги.
3. Генеральная. Этот вид доверительной бумаги предполагает передачу доверенному лицу абсолютно всех прав, которые позволяют выполнять абсолютно любые бизнес операции от имени самого предпринимателя. Как правило, это распоряжение финансами, имуществом, а также подпись всех юридических документов.

Генеральный вид документа всегда требует участия сотрудника нотариальной службы, который подтверждает законность всех действий между участниками.

Как составить доверенность на представление интересов ип

Ранее уже писалось о том, что доверительный бланк на защиту интересов ИП может быть оформлен как собственноручно, так и с использованием электронной техники. Единственное требование – это правильное составление, с использованием всех необходимых сведений об участниках.

Общие правила

Нужно отметить, что существенных правил при составлении такой доверенности не предусмотрено. Главное, чтобы из текста было понятно, кто является предпринимателем (доверителем) и поверенным, а также перечень полномочий, которыми наделяют последнего.

Также нужно помнить о том, что в тексте доверенности указана дата составления бумаги, поскольку без этой записи документ потеряет свою юридическую силу, о чем говорит ГК РФ в ст. 186 п. 1. Со всеми другими требованиями также можно ознакомиться в законодательстве Методических рекомендаций ФНП.

Содержание доверенности

Доверенность от индивидуального предпринимателя должна содержать в себе следующие записи:

• номер регистрационного свидетельства;
• ФИО и паспортные реквизиты доверителя;
• список делегируемых полномочий поверенному;
• период действия доверенности;
• подпись предпринимателя и печать (при наличии);
• подпись поверенного.

Кроме того, нельзя забывать о том, что в документе требуется указать место составления этого бланка (в том случае, когда доверенность заверяется нотариусом).

Все вышеперечисленные пункты являются обязательными! Если же хоть один из них будет упущен в тексте документа, доверенность будет признана недействительной.

• Что касается пунктов о возможности передоверия и срока действия – их заполнять не обязательно.
• Образец доверенности от ИП на получение товара
• 
• Скачать
• Образец доверенности от ИП на представление интересов в суд
• 
• Скачать образец
• Образец доверенности от ИП в налоговую
• 
• Скачать образец
• Образец доверенности от ип на заключение договора
• 
• Скачать образец 
• Образец доверенности от ИП на право подписи
• 
• Скачать бланк

Срок действия

По правилам доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя сохраняет свою юридическую силу на протяжении того срока, который был указан в тексте документа (не превышая 3-х лет). Как только этот срок подойдет к концу, при необходимости, требуется составлять новый бланк. Если же в доверенности не был указан конкретный период, документ считается действительным ровно 12 месяцев.

Также доверенность может быть отозвана самим предпринимателем, но при этом следует обратить внимание на следующие нюансы:

• если в документе была установлена конкретная дата, доверенность аннулируется в день обращения;
• в том случае, когда здесь был указан период, доверительный документ утрачивает юридическую силу на следующий день;
• разовая доверенность отменяется сразу же после выполнения определенного задания.

Нужно ли нотариально заверять

Вообще доверенность от индивидуального предпринимателя не требует обязательного заверения, однако существуют некоторые исключения.

Так, предприниматель должен всего лишь сверить указанные сведения в бумагах, удостовериться в отсутствии ошибок, подтвердить документ подписью и печатью.  При этом заверять такой бланк у нотариуса не запрещается – вы всегда можете добровольно обратиться в соответствующий орган.

Наверняка многие задаются вопросом – когда все же необходимо участие нотариуса? Такая Процедура должна быть выполнена при следующих ситуациях:

• когда поверенному следует участвовать в сделках, требующие нотариального подтверждения;
• при обязательной государственной регистрации, которую должен осуществить поверенный;
• при оформлении генеральной доверенности, поскольку с ее помощью предприниматель передает практически все полномочия доверенному лицу;
• когда эту процедуру требует организация или физическое лицо.

Также заверенная доверенность может понадобиться при открытии банковского счета. Однако в таком случае можно обойтись и без вмешательства нотариуса, поскольку ее вправе заверить непосредственно сотрудник того или иного банковского учреждения, но в присутствии предпринимателя и предполагаемого представителя.

Кроме того, когда участники этой доверенности пришли к выводу, что ее следует заверить, тогда заполнять ее самостоятельно не обязательно. Как правило, в каждой нотариальной конторе имеются собственные бланки, на которых оформляются такие доверенности. Следовательно, сотрудник уточнит целевое назначение данной бумаги и займется составлением соответствующей доверенности.

Чтобы заверить доверительный документ можно пользоваться и другими методами. Так, если индивидуальный предприниматель проходит обучение в ВУЗе или официально работает, он всегда может обратиться за заверкой доверенности по месту учебного учреждения или же работы.

Несмотря на то, что такой документ в некоторых случаях не требует обязательного заверения, юристы все же рекомендуют заняться этой процедурой. Таким образом, партнеры и клиенты предпринимателя не будут сомневаться в честности доверенного лица и подлинности самого документа.

Отмена доверенности

Для общего понимания нужно отметить тот факт, что отмена доверенности регулируется Гражданским Кодексом РФ.

Следовательно, согласно правовым актам, доверитель (индивидуальный предприниматель) имеет все основания в любой момент отозвать документ доверенности, тем самым лишив поверенного прав, которые были переданы ему при составлении доверительного бланка. Это же касается и самого представителя – доверенное лицо может отказаться от полномочий, которые были прописаны в доверенности.

Ни для кого не будет новостью, что в некоторых случаях между предпринимателем и его представителем может возникнуть конфликт, в связи с мошенническими действиями самого поверенного – таким образом, у бизнесмена могут случиться неприятности. Чтобы избежать лишних проблем, сейчас юристы и нотариусы рекомендуют отменять доверенность сразу после выполнения определенной процедуры или операции.

Единственным случаем, когда запрещено отменять доверенность, это специальная запись в тексте доверительного документа.

Также отмена доверенности не обязует вас обращаться в специальные судебные органы – здесь согласие кого-либо не требуется.

Инициатор всего лишь должен предупредить о своих действиях сотрудника нотариальной службы, который заверял доверенность. В другом случае достаточно лишь оповестить об этом второго участника в письменной форме.

Причину отмены документа указывать не нужно, поскольку это не является обязательным требованием.

Нужно отметить, что возможность передоверия также станет недоступной, если первоначальный доверительный документ был отозван. Кроме того, он станет недействительным и в следующих случаях:

• отказ от прописанных в документе полномочий;
• смерть предпринимателя или представителя;
• банкротство.

Доверенность на представление интересов ИП в РФ

Образцы доверенностей на представление интересов ИП

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на представление интересов ИП в суде:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на представление интересов ИП можно по ссылкам ниже:

1. Доверенность на право подписи документов и представление интересов индивидуального предпринимателя (ИП)
2. Доверенность на ведение дел от ИП
3. Доверенность на представление интересов в налоговой от ИП
4. Доверенность в ПФР на представление интересов ИП
5. Доверенность на представление интересов ИП в суде
6. Доверенность на представление интересов в банке от ИП

Как правильно составить документ

Документ предполагает, что индивидуальный предприниматель (ИП) доверяет третьему лицу выполнение каких-либо действий от своего лица. Доверенность оформляется в печатном виде или пишется от руки.

Важно! Обязательно указывается в документе:

• номер свидетельства о регистрации ИП,
• ФИО и паспортные данные доверителя (того, кто доверяет),
• конкретный перечень действий, которые индивидуальный предприниматель возлагает на поверенного,
• в течение какого периода он должен совершать эти действия,
• дата выдачи доверенности,
• подпись ИП,
• печать ИП,
• подпись доверенного лица.

• Указываются также город, регион, в котором акт оформляется, а если удостоверение происходит не в нотариальной конторе – адрес.
• Если хотя бы один из перечисленных пунктов в доверенности отсутствует, то такой документ не имеет юридической силы.
• Возможность передоверия и срок доверенности фиксировать не обязательно.

Совет! Если ваша профессиональная или бытовая деятельность связана с частым использованием любого рода документов, в частности с доверенностями, составьте готовый бланк с указанием ваших реквизитов в электронном виде и в дальнейшем используйте его, добавляя лишь информацию о второй стороне договора.

Нотариальная доверенность на представление интересов

Как оформить доверенность на получение корреспонденции на почте, читайте тут.

Как составить доверенность от должностного лица по административному делу, читайте по ссылке: https://novocom.org/dokumenty/doverennosti/doverennost-ot-dolzhnostnogo-lica-po-administrativnomu-delu-obrazec.html

Какие виды доверенностей бывают

Юристы выделяют несколько видов доверенностей:

• простая. Ее значение состоит в передаче индивидуальным предпринимателем своему поверенному повседневных обязанностей, таких, как оформление отчетов, подпись актов от лица ИП и других действий, исчерпывающий перечень которых отражается в тексте доверенности. Такая доверенность может быть составлена в печатном или рукописном виде,
• разовая. Позволяет человеку совершить одно конкретное действие от лица ИП. Например, продать машину,
• специальная. Такой документ возлагает на доверяемое лицо определенные функции, которые он должен совершать некоторое время (сроки также указываются в тексте). Например, подготовка финансовой отчетности,
• общая. Представляет собой нечто среднее между предыдущими видами. Исходя из такой доверенности, предприниматель доверяет человеку выполнять на протяжении срока действия договора все функции, которые прописаны в документе,
• нотариальная. Предметом являются более серьезные действия, которые доверяется совершать поверенному, поэтому такую доверенность составляют в присутствии нотариуса, который дополнительно гарантирует правильность и законность оформления доверенности. Например, она составляется при необходимости передать третьему лицу обязанности по ведению отчетности для налоговой или Пенсионного фонда,
• генеральная. Как и нотариальная, оформляется при нотариусе, а ее главное отличие в том, что поверенный получает обширный спектр полномочий в определенной области. Например, ИП может доверить человеку, в котором он уверен, совершать любые операции с его ценными бумагами. Важно, что одна такая доверенность оформляется только на одного человека.

Посмотрите видео. Как правильно оформить доверенность у нотариуса:

На кого можно оформить

Закон никак не ограничивает круг лиц, которым индивидуальный предприниматель может доверить свои функции. Все находится в руках предпринимателя – он составляет документ в пользу проверенных людей, которым можно, не опасаясь, делегировать часть полномочий.

Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Обычно это сотрудники, которые уже некоторое время работают на ИП, и передача на них части работы руководителя облегчила и ускорила бы всю деятельность. Хотя доверить работу с финансами можно привлеченному извне бухгалтеру (механизм аутсорсинга), а юридические процедуры — профессиональному юристу.

Часто встречаются случаи, когда ИП составляет доверенность на представление своих интересов родственникам или знакомым. Имейте в виду, нужно понимать, хватит ли знаний и квалификации у ваших друзей для выполнения оговоренных действий.

Не следует привлекать для выполнения действий, требующих специальных знаний, лиц, не имеющих опыта. Родных людей следует привлекать для разовых и простых операций.

Срок действия

Здесь нет никаких ограничений (нет ни нижней, ни верхней границы). Доверенность заключается на год, пять лет или двадцать, двадцать пять и т. д. столько, сколько нужно. Если срок действия документа не указывается, то он будет действительным в течение 1 года.

Обратите внимание! Рациональными считаются средние сроки действия доверенности — 1, 3, 5, 10 лет.

Как прописать срок в договоре:

• 02.2019 – при указании конкретной даты срок действия акта заканчивается с середины выбранного дня, т. е. с 12:00 1 февраля,

Доверенность от ИП: особенности оформления

Многие отечественные предприниматели до сих пор не имеют представления о том, что такое доверенность от ИП, и для чего она нужна. При этом многие предприниматели обращаются за помощью к третьим лицам. Правомерная передача обязанностей как раз и связана с оформлением доверенности.

Частные предприниматели часто делегируют свои права и обязанности другим лицам. Речь здесь идет не только о наемных сотрудниках, выполняющих функции по договору трудового характера. Иногда привлекают людей других сфер деятельности для решения экстренных и неординарных задач.

Зачем нужна доверенность от ИП

Доверенность от ИП на сотрудника пригодится во многих случаях.

Предположим, предприниматель пребывает далеко от места своей деятельности, а покупатель планирует передать деньги за полученный товар. Для получения средств ИП может нанять надежного человека.

Чтобы покупатель удостоверился в том, что представитель обладает должными функциями, нужно предъявить доверенность с подписью руководителя.

В этом случае рассматриваемый документ – не долгосрочное соглашение. Это, по сути, разовая бумага. Чтобы не составлять ее регулярно, многие ИП формируют продолжительный Договор на делегирование отдельных функций сотрудникам. Доверенность ИП на физ. лицо пригодится, когда предприниматель:

• отсутствует на работе по причине болезни;
• пребывает в командировке или отпуске;
• не справляется с объемами работы;
• делегирует часть функций помощникам в целях экономии времени и ресурсов.

Составляется документ письменно, по образцу.

Форма выдачи доверенности от ИП на физическое лицо Процедура формирования и использования доверенности от ИП на физ. лицо регламентирована статьей 185 ГК РФ. Бумага заверяется у нотариуса и имеет три формы:

• на совершение сделок, реализация которых невозможна без обязательной нотариальной формы. Как правило, это государственная регистрация сделок и прав. Сюда же относится распоряжение зарегистрированными правами. Регламентированы все эти нормы статьей 185.1 ГК РФ;
• безотзывная форма доверенности на ИП. Цель – ограничение свободы путем отмены документа представляемым субъектом (статья 188.1 ГК РФ);
• на представление интересов ИП в фискальной инстанции в качестве налогоплательщика (по ст. 29 НК РФ).

В остальных ситуациях достаточно будет обыкновенной формы. Такой документ заверяется подписью или печатью предпринимателя. Согласно новым нормам, допускается также формирование и использование электронного бланка с квалифицированной электронной подписью.

Образцы доверенностей

Существует несколько базовых форм доверенностей. Все они оформляются схожим образом. В шапке указывается Ф.И.О. предпринимателя и контактны. Далее прописываются варианты действий, которые выполняет посредник. Ниже представлен образец доверенности на право подписи документов ИП.

Образцы документов в той или иной форме без проблем можно найти в сети. Следует учитывать, что большая часть документа посвящена данным о самом предпринимателя. Только потом прописываются конкретные варианты представляемых действий. Касается это следующих форм доверенности:

• на ведение ИП;
• на представление интересов в банковской организации от ИП;
• на предпринимателя в судебной инстанции;
• на ИП в пенсионном фонде;
• на представление интересов в ФНС.

Документ составляется как в печатном виде, так и от руки.

Как правильно составить доверенность

В обязательном порядке бумага включает в себя следующие сведения:

• номер свидетельства о регистрации предпринимателя;
• Ф.И.О. и данные удостоверения личности доверителя;
• четкий перечень действий, которые реализует предприниматель, и возлагает их на поверенное лицо;
• дата выдачи бланка;
• продолжительность периода реализации действий;
• подпись и печать ИП;
• подпись доверенного лица.

Также указывается регион и город, в котором оформлялся акт. Срок соглашения и возможность передоверия можно не указывать.

Документ попросту не возымеет никакой юридической силы, если в нем будет отсутствовать хотя бы один из перечисленных пунктов. Поэтому вопрос о том, как оформить доверенность от ИП, считается для предпринимателей актуальным.

Виды доверенностей

Исследователи в области юриспруденции выделяют шесть типов бланка. Первый и самый распространенный вариант – простой вид. Цель подобного документа в передаче повседневных обязанностей поверенному, куда входит оформление актов, подпись документации, прием товаров и прочее.

Следующий вид доверенности – разовый. Такой документ позволяет субъекту реализовать одно конкретное действие от имени ИП. Это, например, продажа автомобиля.

Здесь же нужно указать третий вид документа – специальную доверенность. Ее цель – возложение на доверяемого субъекта определенных функций, которые он должен реализовывать в течение конкретного периода времени.

Например, это формирование финансовых отчетов.

Общая доверенность позволяет ИП предоставить человеку выполнение отдельных функций, но лишь в течение того срока времени, который указан в документе. Нотариальная доверенность формируется для делегирования особо ответственных полномочий. Например, передача третьему лицу обязанности по ведению отчетности для ФНС или ПФР.

Последний и самый сложный тип документации – генеральная доверенность ИП. Оформляется она в нотариате. Базовым отличием этой бумаги считается наличие полного списка полномочий у поверенного лица.

К примеру, предприниматель доверяет человеку выполнение любых операций с ценными бумагами.

Но тут важно учитывать, что генеральный представитель ИП по доверенности может быть только одно лицо в компетентной области.

На кого оформлять доверенность

Формировать доверенность допускается на кого угодно. Законом не ограничивается круг тех лиц, которым ИП способен доверить свои функции. Предприниматели чаще всего самостоятельно формируют документы в пользу надежных людей, которым можно без опаски делегировать некоторые полномочия.

Иногда в числе поверенных находятся сотрудники, которые уже некоторое время работают на предпринимателя и хорошо себя зарекомендовали.

Однако работу с финансами следует все же доверять внешним бухгалтерам по механизму аутсорсинга. А представитель ИП по правовым вопросам и вовсе должен быть профессиональным юристом.

Хороший предприниматель учитывает знания и квалификацию тех субъектов, в отношение которых составляется доверенность.

Срок действия доверенности

Продолжительность действия доверенности зависит от ее типа и формы. Оптимальный срок — 3, 5 или 10 лет. В договоре следует грамотно прописать все сроки. Дата указывается прописью.

Правила составления доверенности для ИП

Доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя — это официальный документ, с помощью которого бизнесмен может делегировать любые свои полномочия другому гражданину. Оформляется в письменном виде. В определенных ситуациях требует нотариального заверения.

Когда требуется помощь в ведении бизнеса, привлекают доверенных людей и оформляют документально передачу им части функций. Например, доверенность на представление интересов ИП составляют для:

• получения товара и других материальных ценностей, в том числе денежных средств;
• заключения договоров;
• обращения в финансовые учреждения;
• представления интересов ИП в судах и других инстанциях;
• взаимодействия с налоговой службой.

Закон не ограничивает количество выдаваемых документов и их содержание.

Виды доверенностей ИП

Для определения вида официальной бумаги надо понять, на какой период времени она оформляется и для каких действий.

В зависимости от вида деятельности индивидуального предпринимателя и сложившейся ситуации доверенность от ИП на представление интересов может быть трех видов:

1. Разовая. В тексте доверенное лицо наделяют полномочиями для выполнения одного конкретного задания. После его выполнения действие бумаги автоматически прекращается. Например: осуществление регистрационных действий ИП, получение товара от поставщика, передача денежных средств в банк.
2. Специальная. Предприниматель доверяет регулярное выполнение одной и той же процедуры или ряда определенных действий. Срок указывается в тексте документа. Например, регулярная сдача отчетности или постоянный прием материальных ценностей.
3. Генеральная. Обеспечивает полные права по ведению бизнеса предпринимателя. Доверенному лицу придется заниматься финансовыми вопросами, вести переговоры, распоряжаться имуществом, представлять интересы во всех учреждениях. Для такого вида документа обязательно нотариальное заверение. Срок прописывается отдельным пунктом. Обычно используется на время отпуска, болезни или другого длительного отсутствия индивидуального предпринимателя.

Если один индивидуальный предприниматель решил доверить собственные задачи другому индивидуальному предпринимателю, он подписывает доверенность от ИП на ИП, которая оформляется как обычная доверенность на физическое лицо. По закону, ИП — это простое физическое лицо, никакой специфики при составлении документа нет.

Правила составления

Доверенность от ИП оформляется собственноручно на простой бумаге формата А4 или печатается на компьютере. В законодательстве нет четкого указания по этому поводу. Лучше, если документ напечатан на фирменном бланке.

Перечислим обязательные реквизиты:

1. Название документа — в верхней части листа.
2. Место составления (город) и дата прописью.
3. Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, его ИНН, адрес и паспортные данные полностью.
4. Полные сведения доверенного (Ф.И.О., ИНН, адрес, паспортные данные).
5. Точный список действий и процедур, которыми наделяется представитель.
6. Дата, подпись, печать ИП (если таковая имеется).

Если предприниматель допускает возможность передоверия полномочий третьему лицу, стоит включить этот пункт в документ.

Сроки

Если в тексте не указан ее срок, доверенность для ИП действительна один год. Можно прописать конкретную дату, указав число, месяц и год. В этом случае бумага утратит свою силу при наступлении этой даты.

Другой вариант: прописать точный срок, по истечении которого она утратит свою силу, например:

…выдана на срок 6 месяцев со дня выдачи.

Если в качестве окончания указано какое-то разовое событие (например, сдача годовой отчетности за 2020 год), сразу после его выполнения автоматически заканчивается и срок документа.

В статье 188 Гражданского кодекса РФ перечислены случаи прекращения действия доверенности. Среди них: желание любой из сторон отказаться от сотрудничества, смерть любой из сторон и истечение срока действия.

Передоверие

Если доверенный не справляется или не выполняет обязательства, у него наступает необходимость делегировать функции другому исполнителю. Например, доверенному необходимо пройти длительное лечение, и регулярно сдавать отчетность он не сможет.

Здесь он должен проявить инициативу. Оформить передоверие невозможно без участия нотариуса, который запросит доказательства, подтверждающие, что мероприятие по передоверию является необходимым.

Нотариус обязан убедиться, что интересы ИП не будут нарушены.

Доверенный обязательно ставит в известность предпринимателя и согласовывает с ним все детали. Если он этого не сделает, вся ответственность за совершенные третьим лицом действия возлагается на него.

Индивидуальному предпринимателю следует перестраховаться и включить пункт о передоверии в документ.

Когда требуется нотариальное заверение

Заверенная нотариусом доверенность от индивидуального предпринимателя необходима в ряде случаев:

• совершение уступки прав требования;
• заключения кредитного договора;
• для совершения любых действий, которые должны пройти государственную регистрацию;
• для оформления передоверия по генеральной доверенности, заверение нотариусом обязательно;
• взаимодействие с налоговым органом;
• если это обязательное требование самого клиента или организации.

Сама процедура составления бумаги у нотариуса занимает не много времени. Важно сразу подготовить полный пакет документов. Он включает в себя:

• паспорта индивидуального предпринимателя и доверенного лица;
• ИНН бизнесмена;
• свидетельство о регистрации ИП или лист записи из ЕГРИП сроком не более двух месяцев.

• Скачать бланк доверенности от ИП физическому лицу
• Скачать образцы заполнения доверенностей ИП:
• на ведение дел в суде
• на бухгалтера
• на заключение договора
• на физическое лицо
• на представление интересов в Налоговой
• Скачать образцы бланков:
• на ведение дел в арбитражном суде
• на заключение договора

Доверенность от ИП: нотариальная или нет?

Доверенность по общему правилу необходима, когда требуется осуществление определенных действий лицом, которое при этом присутствовать не может. Фактически, она подтверждает, что доверитель делегирует доверенному лицу официально представлять свои интересы в государственных органах, а также при взаимодействии с физическими и юридическими лицами.

По российскому законодательству существует разница между доверенностями, которые оформляются организациями, и теми, которые выдаются гражданами.

В адрес ИП возникает определённая путаница, поскольку сложно провести чёткую границу между теми ситуациями, в которых такое лицо выступает как физическое, и ситуациями, где он действует как индивидуальный предприниматель. Поэтому в отношении доверенностей от ИП нужно отдельно разбираться.

Что говорит законодательство о нотариальном заверении таких доверенностей?

• будет заключение сделки, которая по закону (что прямо должно быть указано в соответствующих нормативно-правовых актах) подразумевает обязательное нотариальное оформление;
• представитель будет регистрировать имущество через государственные реестры или же вносить в них изменения (договор купли-продажи квартиры, например).

Во всех остальных случаях прохождение подобной процедуры – по желанию.

При общении с государственными органами, например, с налоговой службой, тоже нужно соответствующее заверение.

Как оформляется доверенность от ИП?

У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!).

Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать.

Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.

Главное, чтобы такой документ имел все соответствующие реквизиты, был грамотно заполнен, без помарок, опечаток и ошибок.

Если вы решили оформить всё нотариально, то в таком случае волноваться о бланках не стоит. Доверенность составляется на специальном документе строгой отчётности. Причём каждому присваивается свой собственный уникальный номер, что и фиксируется у специалиста.

При выборе нотариального способа оформления вам не придётся беспокоиться о составлении документа. Обычно Юрист расспрашивает о целях его оформления, после чего всё заполняет сам. На бланке также указывается цена Услуги заверения.

В частности, в ней должно быть следующее:

• дата оформления такого документа;
• его полное название;
• информация о том, от чьего лица его выдают и на кого;
• описание полномочий (только по части вопросов, полный объём и т. д.);
• право передоверия;
• срок действия такого документа.

Именно поэтому ИП нужно быть предельно осторожным при подготовке документов. И в описанном случае прямо в доверенности необходимо указать конкретную дату, после которой та утратит силу. В противном случае вам придётся проходить процедуру отзыва, а она довольно проблематичная.

Что нужно знать о передоверии?

Передоверие возможно только в том случае, если его предусматривает главная доверенность. И при этом неважно, как именно оформлялась первая доверенность.

Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?

Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:

1. Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.

2. Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.

3. Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. ЗАТО это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.

Как видите, преимуществ от подобного оформления много. И чтобы не искать в последний момент, где можно быстро заверить доверенность, лучше всего заняться решением вопроса заранее. Во-первых, вы сможете выбрать специалиста, с которым легко получится установить контакт, достичь взаимопонимания. Во-вторых, у вас будет время внимательно изучить каждый пункт, задать уточняющие вопросы.

Достаточно ли одной доверенности?

Многие ИП переживают по поводу того, достаточно ли наличия одной доверенности для того, чтобы их интересы могли представить в полном объёме. Для нотариального заверения сделок этого хватает, как и для взаимодействия с государственными инстанциями.

Однако если у ИП возникла потребность в полноценном посреднике, то с ним можно заключить отдельный гражданский договор.

В тексте такого соглашения тщательно прописываются права и обязанности сторон, то, как именно доверитель будет контролировать доверенное лицо в связи с его действиями по доверенности.

По вполне понятным причинам в доверенности всех деталей не зафиксировать. Поэтому предприниматель может воспользоваться существующей альтернативой.

Что можно поручить доверенному лицу?

ИП имеет право поручить совершение самых разных действий и сделок от своего лица.

Например, это касается заключения любых гражданско-правовых договоров, а также действий, которые нужны при взаимодействии с государственными органами.

В то же время существует то, что нельзя поручить выполнить по доверенности. Это касается всех мероприятий, непосредственно связанных с проведением уголовного расследования.

Почему лучше всего обратиться к нотариусу?

ИП способен и сам оформить необходимый документ в ряде случаев. Однако именно такое заверение признаётся более надёжным. Причина проста: далеко не все ИП знакомы с актуальными законодательными требованиями к доверенностям. Поэтому они могут допустить ошибки. В результате чего у проверяющих органов впоследствии возникнут вопросы, какие-то сделки могут быть признаны недействительными.

Поэтому если вы не уверены в собственном знании всех юридических тонкостей, безопаснее всего будет обратиться к профессионалам. Наша нотариальная контора – всегда к вашим услугам! А чтобы не стоять в очереди, советуем записаться заранее по телефону. Работаем строго конфиденциально, детали обсуждаются лично. Обращайтесь!

Вам может быть интересно:

Образцы доверенностей для ИФНС | Пример доверенностей для налоговой

В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.

2014 N ММВ-7-6/398@ при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС представителем налогоплательщика документ (копия документа), дающим право на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в декларации (расчете), предоставляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета). Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия.

Потребуется предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде. Также в системе Контур-Экстерн потребуется заполнить Сообщение о представительстве (см. Особенности отправки налоговой отчетности через уполномоченного представителя). 

• Предлагаем ознакомиться с примерами доверенностей для следующих случаев:
• 1.Отчетность подписывается ЭП, выданной на бухгалтера данной организации
• 2.Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность
• 3. Отчетность индивидуального предпринимателя ведется другим индивидуальным предпринимателем, причем доверенность заверена нотариально
• 1. Отчетность подписывается электронной подписью бухгалтера

Такую доверенность следует оформить в случае, когда сертификат ЭП оформлен не на руководителя организации. Например, руководитель ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова И.И. уполномочивает главного бухгалтера Петрова П.П. представлять интересы в ФНС.

Сохранить образец данной доверенности (ситуация 1)

2. Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность

Такую доверенность следует оформить  в случае, когда отчетность Организации 1 ведется сторонней фирмой — Организацией 2. При этом в доверенности явно указывается уполномоченное лицо в Организации 2, имеющее право подписи. Таким образом, сдавать отчетность смогут либо руководитель Организации 2, либо ее уполномоченный представитель, указанный в доверенности. 

Сохранить образец данной доверенности (ситуация 2)

3. Отчетность индивидуального предпринимателя представляется другим индивидуальным предпринимателем, доверенность заверена нотариально

Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность индивидуального предпринимателя Иванова И.И. представляется индивидуальным предпринимателем Сидоровым С.С., причем доверенность заверена нотариально.

Сохранить образец данной доверенности (ситуация 3)

Уже заполненную доверенность можно распечатать из реквизитов плательщика.