Перевод на другую должность: я вышла на работу во время декретного отпуска

Главная страница » 1С ЗУП » УЧЕТ СОТРУДНИКОВ » Изменение кадровых данных » Перевод на другую позицию штатного расписания во время отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница Гвоздичкина Ю.И. с 28 января 2019 г. по 15 июня 2020 года будет находится в отпуске по уходу за ребенком.

Ставка в штатном расписании на период отпуска освобождена, для чего в документе Отпуск по уходу за ребенком (Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска – Отпуск по уходу за ребенком) установлен флажок Освободить ставку на период отпуска:

Перевод на другую должность: я вышла на работу во время декретного отпуска

На эту должность на этот же период принята другая сотрудница – Грушина В.Н. по срочному трудовому договору:

Перевод на другую должность: я вышла на работу во время декретного отпуска

С 1 августа 2019 г. меняем штатное расписание, по которому эта позиция штатного расписания должна быть переведена в другое подразделение (из Производственного отдела в Торговый зал).

Для этого создаем документ Изменение штатного расписания (Кадры – Изменения штатного расписания – Изменение штатного расписания): закрываем позицию в Производственном отделе и создаем новую в Торговом зале:

Перевод на другую должность: я вышла на работу во время декретного отпуска

Следует сотрудниц перевести в новое подразделение, при этом необходимо, чтобы ставка продолжала числиться временно освобожденной.

Согласно разъяснениям Минтруда в этом случае должна быть следующая последовательность действий:

  • сотруднице необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком для оформления перевода;
  • срочный трудовой договор с замещающим ее работником прекращается (ч. 3 ст. 79 ТК РФ);
  • после оформления перевода сотрудница может продолжить «детский» отпуск;
  • с замещающим ее сотрудником оформляется новый срочный договор.

Подробности смотрите в статье — Минтруд разъяснил нюансы перевода в другое подразделение сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

Рассмотрим, как описанную последовательность действий оформить в ЗУП 3.

Шаг 1. Прерывание отпуска для сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

Для того, чтобы прервать отпуск сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, создадим документ Возврат из отпуска по уходу (Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска – Возврат из отпуска по уходу) на 1 августа 2019 г. (дату изменения штатного расписания):

Перевод на другую должность: я вышла на работу во время декретного отпуска

Шаг 2. Срочный трудовой договор с замещающим сотрудником прекращается

Срочный трудовой договор с замещающей сотрудницей прекращаем также 1 августа 2019 г. Для этого вводим документ Увольнение. Рассчитываем всю положенную сотруднице заработную плату до даты увольнения и компенсацию за неиспользованный отпуск:

Перевод на другую должность: я вышла на работу во время декретного отпуска

Шаг 3. Оформление кадрового перевода в другое подразделение сотрудницы, которая была в отпуске по уходу за ребенком

Для перевода 1 августа сотрудницы, которая была в отпуске по уходу за ребенком, в новое подразделение (Торговый зал) на новую позицию штатного расписания, воспользуемся документом Кадровый перевод:

Перевод на другую должность: я вышла на работу во время декретного отпуска

Шаг 4. Создание нового «Отпуска по уходу за ребенком»

В день возврата из отпуска по уходу за ребенком сотрудницу нет возможности снова отправить в отпуск по уходу. Поэтому в качестве даты начала нового отпуска в документе Отпуск по уходу за ребенком установим 2 августа 2019 г. и взведем флажок Освободить ставку на период отпуска:

Перевод на другую должность: я вышла на работу во время декретного отпуска

Все остальные реквизиты заполняем точно также, как и в первоначальном документе Отпуск по уходу за ребенком.

Что касается расчета среднедневного заработка, то в нашем примере новый и старый отпуск по уходу начинаются в одном и том же году, поэтому автоматического сдвига расчетного периода для среднего не будет.

Таким образом среднедневной заработок останется прежним – 987,19 руб.:

Перевод на другую должность: я вышла на работу во время декретного отпуска

При необходимости расчетный период для среднедневного заработка можно сдвинуть, если это улучшит положение сотрудницы.

Шаг 5. Создание «Индивидуального графика» на сотрудницу в отпуске по уходу за ребенком

Если требуется, чтобы за 1 августа 2019 г. (день выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком) не была начислена заработная плата, следует ввести на работницу Гвоздичкину Ю.И. на Август 2019 г. Индивидуальный график (Зарплата – Индивидуальные графики) и этот день сделать выходным:

Перевод на другую должность: я вышла на работу во время декретного отпуска

Шаг 6. Новый прием по срочному трудовому договору сотрудника, замещающего сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком

Сотрудницу, замещающую работницу, находящуюся в отпуске по уходу, следует снова принять на работу со следующего дня после увольнения, т.е. со 2 августа 2019 г. с помощью документа Прием на работу:

  • Перевод на другую должность: я вышла на работу во время декретного отпуска
  • При этом необходимо указать признаки срочного трудового договора на вкладке Трудовой договор:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Разделы:

Рубрика:

Объекты / Виды начислений:

Последнее изменение:

Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП)
Изменение кадровых данных / Отпуск по уходу за ребенком / Штатное расписание
Возврат из отпуска по уходу, Изменение штатного расписания, Индивидуальный график, Кадровый перевод, Компенсация отпуска, Отпуск по уходу за ребенком, Пособие по уходу за ребенком до полутора лет, Прием на работу, Увольнение
02.11.2019

Помогла статья? Оцените её

(3

Новое место: возможен ли перевод на другую должность во время отпуска по уходу за ребенком и как его осуществить?

Трудоустроенным женщинам гарантировано освобождение от рабочей деятельность на поздних сроках беременности, после родов и в период присмотра за малышом. На это время за подчиненной сохраняется ее рабочее место. Руководителям компаний и сотрудницам полезно знать, допустим ли перевод на другую должность во время отпуска по уходу за ребенком и как он оформляется.

Можно ли декретницу перевести на другую должность?

Перевод на другую должность: я вышла на работу во время декретного отпуска

Ведь беременные и женщины, находящиеся в отпуске по уходу за малышом, относятся к льготной категории. По закону за такими работницами должно сохраняться место и заработок. Об этом говорится в четвертой части статьи №256 ТК России.

Также беременных и молодых мам запрещено увольнять по инициативе работодателя. Этот момент закреплен в статье №261 ТК. Поэтому многие директора компаний не знают, можно ли перевести на другую должность во время декретного отпуска свою временно отсутствующую подчиненную. Чтобы разобраться в этом вопросе, следует обратиться к положениям действующего законодательства.

Администрации предприятия это поможет действовать в рамках закона, что исключит вероятность привлечения к ответственности.

Работницам это позволит предупредить нарушение личных трудовых прав и восстановить справедливость. Например, в статье №72 ТК не содержатся ограничения касательно оформления сотрудника на другую должность.

Главное условие, которое важно соблюдать для осуществления перевода, – получение согласия подчиненной.

В случае внесения изменений в заключенный между работником и руководителем компании трудовой договор, должно оформляться дополнительное соглашение в письменном виде заверенное подписями двух сторон.

Как правильно оформить перевод?

Работодателю важно понимать, как правильно оформить перевод на другую должность во время отпуска по уходу за ребенком. В случае нарушения норм и положений трудового законодательства юридическому лицу придется заплатить немалый штраф.

Если с работницей, находящейся в декрете, достигнуто соглашение о переводе на другую должность, тогда отпуск по уходу за ребенком придется прервать. Иначе оформление на новом месте труда будет считаться нарушением прав сотрудницы. После осуществления перевода, женщина сможет возобновить декрет.

Также подлежит расторжению срочный трудовой контракт, заключенный с работником на период пребывания основной сотрудницы в отпуске. С замещающим подчиненным подписывается новое соглашение после возобновления женщиной декрета. Инициатором перевода на другую должность может выступать как руководитель предприятия, так и декретница.

В первом случае, директору компании нужно получить от работницы согласие на смену места труда. Если сотрудница сама захотела перевестись на другую должность, тогда ей надо подать на рассмотрение администрации предприятия соответствующее заявление. В любом случае договоренность между подчиненной и работодателем оформляется приказом.

Если женщина не дает своего согласия

Перевод на другую должность: я вышла на работу во время декретного отпуска

В одностороннем порядке изменить условия трудового договора нельзя. Если подчиненная не дает своего согласия на перевод, тогда заставить ее руководство компании не имеет права.

Администрация предприятия обязана предоставить женщине возможность работать на прежнем месте. В соответствии с действующим трудовым законодательством декретная должность не сокращается. Единственным исключением является ликвидация всего структурного подразделения, в котором работает сотрудница.

[expert_bq id=2408]В соответствии со статьей №72.1 ТК РФ, не требуется согласие сотрудника на перевод, если перемещение осуществляется без изменения условий заключенного трудового договора. Например, подчиненный продолжает сотрудничать с тем же работодателем, в той же местности и на той же должности, но в другом структурном подразделении.[/expert_bq]

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Что делать, если предлагают другую должность при выходе из декрета?

Перевод на другую должность: я вышла на работу во время декретного отпуска

Ведь работница за период нахождения в декрете может потерять необходимый опыт и навыки. Но в обязанность администрации предприятия входит сохранение за сотрудницей ее должности, на время пребывания в отпуске по уходу за малышом.

Место декретницы не может быть занято другим основным работником. После завершения периода нетрудоспособности, связанного с необходимостью находиться с ребенком, руководитель обязан предоставить подчиненной все условия для нормальной трудовой деятельности на прежней должности. Спустя некоторое время работы директор компании вправе предложить женщине перевод.

Читайте также:  Нужно ли мне идти для ознакомления с инвентаризационными документами

Соглашаться на это или нет, должна решать молодая мама лично. Стоит проанализировать условия труда, величину заработной платы. Если при выходе из декрета работодатель сообщает сотруднице, что ее место занято и предлагает оформление на другую должность, то соглашаться не стоит. Это нарушение прав женщины, которая была в отпуске по уходу за малышом.

Работнице следует подать жалобу в Трудовую инспекцию, прокуратуру или написать исковое заявление и направить его в суд. Будет инициировано разбирательство, в результате которого работодателя привлекут к административной ответственности и обяжут восстановить женщину, вышедшую из декрета, на прежней должности.

За нарушение трудового законодательства на юридическое лицо будет наложен штраф в размере от 30000 до 50000 рублей. Индивидуальному предпринимателю придется заплатить от 1000 до 5000 рублей. Аналогичный размер штрафа установлен и для должностного лица.

Если работодатель ранее уже привлекался к административной ответственности за подобное правонарушение, тогда величина санкции будет выше. Так, юридическому лицу надо будет заплатить от 50000 до 70000 рублей, а должностному – 10000-20000.

Штраф для индивидуального предпринимателя составит от 10000 до 20000 рублей. Если трудовая инспекция не может заставить руководителя предприятия устранить правонарушение, то решение суда является обязательным к исполнению. Сотрудница вправе потребовать выплату определенной суммы денег в качестве компенсации морального ущерба.

Таким образом, во время отпуска по уходу за ребенком женщина может быть переведена на другую должность. Но для этого работодателю нужно получить ее согласие. Важно действовать в установленном законом порядке. Женщине придется на время прервать отпуск, чтобы устроиться на новую должность.

После завершения перевода декрет возобновляется. Трудовой контракт с временным сотрудником также перезаключается. Перевод подчиненной без учета ее мнения на другое место труда влечет для руководителя предприятия административную ответственность.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Какие особенности перевода на другую должность во время декрета

Временный перевод на другую должность на время декретного отпуска имеет свои особенности. Они касаются оплаты труда, стажа работы, квалификации и других моментов. Рассмотрим эти особенности подробнее.

Оформление документов

Перевод на другую должность: я вышла на работу во время декретного отпуска

Перевод на другую должность на время декретного отпуска явление довольно распространенное

Временный перевод на другую работу на время декретного отпуска оформляется следующим образом.

  1. Первоначально сотруднице предлагается подписать дополнительное соглашение к действующему бессрочному трудовому договору.
  2. Далее издается приказ о переводе сотрудницы на другую должность. Приказ должен быть доведен до сведения работника, он должен прочитать его и подписать.
  3. Отдел кадров предприятия пишет в личную карточку работника сведения о переводе на другую работу. С записью о ротации служащего также должны ознакомить под его личную роспись.

Вот сам порядок оформления документации при замещении основной сотрудницы заместителем. В трудовую книжку и в иные документы фирмы – график отпусков, табель учета рабочего времени и др. документы записи не делаются.

Так как зам основного работника продолжает числиться по своему прежнему рабочему месту, то и заработную плату он будет получать как обычно. При подписании документов за декретницу заместитель будет подписываться как исполняющий обязанности соответствующего сотрудника.

Выбор сотрудника

Перевести на должность на время декретного отпуска рядового работника нельзя. Поэтому если служащий ознакомиться с должностными обязанностями основного работника, ушедшего в декретный отпуск и сочтет их неприемлемыми для себя, он может отказаться от подписания документов о переводе.

Поэтому у работника есть выбор, отказаться от перехода и продолжать работать по своему основному месту работы, либо согласиться на подписание соглашения с руководством фирмы.

Отдельно стоит сказать, что до подписания соглашения надо внимательно с ним ознакомиться и уточнить у работодателя, что именно понимается под переводом.

Так, недобросовестные работодатели могут присоединить исполнение должностных обязанностей декретницы к обязанностям заместителя.

В итоге получится, что служащий выполняет работу за двух человек, но оплату продолжает получать как рабочий по своему основному рабочему месту. Также стоит обратить внимание на размеры доплат при совмещении должностей.

Возвращение на предыдущую должность

Перевод во время декретного отпуска сопряжен с разными вариантами обратного перехода работника на свое место работы. И в каждом из них происходит разное оформление. В основном для регрессивного перехода требуется лишь волеизъявление сторон.

Выход из декрета

Перевод на другую должность: я вышла на работу во время декретного отпуска

Временный перевод на другую должность на время декретного отпуска лучше оформить дополнительным договором

Первый случай касается истечения срока отпуска у основной работницы и возвращение ее на работу. В данном случае кадровая служба оформляет приказ о снятии с замещающего служащего обязанностей декретницы и переводе его на прежнее место работы в соответствующей должности. Основанием для подготовки приказа является заявление вышедшей из декрета сотрудницы.

Но в случае, если родивший основной работник решит продлить декрет и оформит следующий отпуск – по уходу за малышом, заключенное с временным рабочим соглашение будет прекращено. Поэтому если работник снова будет согласен на декретную ставку, руководство подготовит новое дополнительное соглашение к трудовому договору на другой срок.

Инициатива руководства

Бывают случаи, когда руководитель фирмы сам решает перевести временного заместителя на его прежнюю должность. Это происходит, если находится более квалифицированная замена на этот период.

Для такого обратного перевода также надо получить согласие работника. На случай возникновения таких ситуаций, в первоначальном дополнительном соглашении к договору помимо сведений о декретной должности прописывается пункт о прекращении временного перевода по инициативе директора фирмы.

Желание служащего

Перевод на другую должность: я вышла на работу во время декретного отпуска

Перевод на время декретного отпуска может быть только с согласия самого сотрудника

Итак, служащего перевели на другую должность на время декретного отпуска, но через определенное время он решает, что работа ему не подходит. Как быть в таком случае?

Поскольку было заключено двустороннее допсоглашение, в одностороннем порядке работник отказаться уже не может от должности. Следовательно, Ему необходимо написать заявление с просьбой перевести его на прежнее место работы и подать на рассмотрение к руководству предприятия.

Однако работодатель может отказать в удовлетворении заявления, указав на подписанные служащей документы – дополнительное соглашение, изменения в личной карточке.

Поэтому, как и в предыдущем случае (возвращение работницы по решению директора), в соглашение до его подписания следует обязательно включать условие об обратной ротации по заявлению сотрудника.

Плюсы и минусы скачков между должностями

Перевод на время декретного отпуска имеет как свои преимущества, так и негативные стороны. Рассмотрим на конкретном примере.

На период декрета кассирши был переведен сотрудник бухгалтерии. Поскольку в обоих случаях работа связана с денежным оборотом и оформлением, руководство фирмы посчитало, что нового сотрудника принимать не нужно. К тому же коллектив не изменился, вникать в дела и документы предприятия не нужно, проходить адаптацию и испытательный срок тоже.

Через 1-1,5 года кассирша вернулась из декретного отпуска и бухгалтер был вновь переведен на свое прежнее место работы.

Что произошло за это время? Законодательство в бухгалтерской сфере поменялось, фирма расширилась, однако возвратившемуся бухгалтеру все приходится постигать чуть ли не с азов. Навыки и знания необходимо восстанавливать.

В итоге вместо бухгалтера-кассира работодатель получает лишь служащего, которому необходимо повышать уровень своей квалификации за период работы на другой должности.

Также следует отметить, что стаж, приобретаемый во время работы на декретной ставке, подтвердить достаточно сложно. Особенно это важно, если временная должность была выше по уровню (начальник отдела, главный бухгалтер и так далее). Поэтому для таких случаев следует сохранять все экземпляры допсоглашений и запрашивать копии приказов о переводах.

О переводе работницы, вернувшейся из отпуска по уходу за ребенком, на другое место работы по требованию работодателя и об отказе работодателя предоставить работнику сокращенный рабочий день

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » О переводе работницы, вернувшейся из отпуска по уходу за ребенком, на другое место работы по требованию работодателя и об отказе работодателя предоставить работнику сокращенный рабочий день

Распечатать

Заявительница С-ова находится в отпуске по уходу за ребенком, но планирует выйти на работу, так как ребенку скоро исполнится 3 года и ему предоставили место в детском саду. О своем намерении выйти на работу она сообщила в отдел кадров предприятия, где она работала до ухода в декретный отпуск.

В свое время с ней был заключен трудовой договор, в котором было прописано ее рабочее место в цехе ХХХ. В переговорах ей предложили перейти в другой цех на ту же должность, так как на старом месте ставок нет, ее декретная ставка уже кем-то занята, а освобождать ее им бы не хотелось.

С-ова также обратилась с просьбой о сокращенном рабочем времени на 30 минут (с 8.30 до 16.00 вместо 16.30) в связи с тем, что ей необходимо забирать ребенка из детского сада пораньше, т.к. им требуется исполнять строгий режим питания. В этой просьбе ей отказали.

При этом никакие письменные документы при обсуждении этих вопросов не подписывались, а С-вой было дано время на обдумывание.

  • Вопрос заявительницы.
  • Что нужно сделать, чтобы были удовлетворены ее требования о предоставлении прежнего места работы и сокращенного рабочего дня.
  • В процессе консультации были уточнены место работы и условия трудового договора, стаж работы, возраст ребенка и причины, по которым ей необходим сокращенный рабочий день на 30 минут.
  • Ответ юриста.
  • Трудовые отношения и проблемы заявительницы в частности, регламентируются нормами Трудового кодекса РФ (ТК РФ).
Читайте также:  Возможно ли получить компенсацию за невозможность пользования автомобилем после ДТП на за время ремонта

Вопросы перевода на другую работу, перемещение на другое место работы в другое структурное подразделение регламентированы в ст.72.1 ТК РФ. Нормы этой статьи четко определяют правила перевода на другую работу и перемещение.

«Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение 1 трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса (временный перевод на другую работу).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

В данной ситуации перемещение работника влечет за собой изменение условий трудового договора, в котором четко определен цех ХХХ и должность, которую выполняет С-ова.

На основании данной нормы только при наличии письменного согласия работник может быть переведен или перемещен в другой цех (т.е. структурное подразделение) на ту же должность.

Тем более, что ставку С-вой работодатель обязан освободить при выходе ее из отпуска по уходу за ребенком, поскольку по нормам Трудового кодекса РФ, она считается временной для сотрудника на период замены основного работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.

Изменение условий трудового договора производится согласно ст.

72 ТК РФ: «Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме».

Второй вопрос С-вой регламентирован нормами ст. 93 Трудового кодекса РФ — Неполное рабочее время. «По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

  1. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
  2. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав».
  3. Заявительнице по ее просьбе были распечатаны указанные статьи ТК РФ с ми, а также даны рекомендации о том, что в случае письменного обращения от имени работодателя к ней с просьбой о переводе или перемещении в другой цех, она имеет право не согласиться с таким переводом либо перемещением в другой цех и письменно об этом указать.
  4. Очевидно, что с учетом обстоятельств и указанных С-вой уважительных причин, в связи с которыми она просит сократить рабочий день на 30 минут, работодатель обязан удовлетворить ее просьбу как матери имеющей ребенка до 14 лет.

Юрист составил образец заявления  на имя руководителя организации – работодателя с просьбой предоставить С-вой сокращенный рабочий день с 8.30 до 16 часов в связи с необходимостью ухода за малолетним ребенком, кормлением в строго отведенное время.

Консультацию дала Петрова Мария Александровна, помощник судьи в Верховном суде УР, адрес электронной почты: 1982maria@rambler.ru

Консультация была дана в ноябре 2013 г.

За время декрета должность сократили

Случается так, что за время отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком должность работника сократили. Разберемся, как в этом случае действовать работодателю, чтобы не нарушить закон и права сотрудницы.

Трудовым законодательством установлен запрет на увольнение женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком).

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске*(1).

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность)*(2).
Таким образом, работодатель не имеет права не только уволить по сокращению штата работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, но и сократить должность такого работника.

Заметки на полях. При сокращении численности или штата организации работодатель не имеет права сократить должность работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет без письменного согласия работника.

Что делать, если должности находящихся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком работников подлежат сокращению? Как соблюсти интересы работодателя и не нарушить закон?

Порядок сокращения должности

Уволить работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, на основании сокращения численности или штата организации*(3) нельзя. Что же делать, если в организации идет сокращение?

Установленная законом процедура сокращения численности (штата) работников предусматривает обязательное уведомление работников о предстоящем сокращении должности и увольнении не менее чем за два месяца до увольнения, сообщение о предстоящем увольнении выборному органу первичной профсоюзной организации, в службу занятости.

При этом закон не устанавливает ограничений по максимальному сроку уведомления работников.
Вместе с тем суды по-разному разрешают вопрос о допустимости заблаговременного уведомления работника о предстоящем увольнении по сокращению штата.

  • Так, одни суды признают законным увольнение работника по прекращении отпуска по уходу за ребенком и достижении ребенком возраста трех лет с учетом заранее дважды направленного работнику уведомления: за два года и за два месяца до увольнения*(4).
  • Другие же настаивают, что сообщение о предстоящем увольнении относится к начавшейся процедуре увольнения в связи с сокращением штатов, однако такое сообщение не может быть сделано в период временной нетрудоспособности, в период отпуска, в период отпуска по уходу за ребенком, а также женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет*(5).
  • Поэтому, принимая решение о моменте уведомления работника о сокращении его должности после достижения ребенком возраста трех лет, работодателю необходимо учитывать отсутствие единообразия судебной практики по данному вопросу.
  • Вместе с тем, учитывая требования закона о недопустимости расторжения трудового договора по сокращению штата с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет*(6), гарантии сохранения за ней должности на период отпуска и право женщины вернуться на работу после окончания отпуска, наиболее правильным будет осуществление увольнения работника в связи с сокращением должности спустя два месяца после возвращения его на работу по достижении ребенком возраста трех лет и получении им уведомления о предстоящем увольнении.

Таким образом, в момент начала осуществления мероприятий по сокращению штата работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, можно уведомить о сокращении должности по достижении его ребенком возраста трех лет. При этом обязательно необходимо предложить имеющиеся вакантные должности. Такое уведомление должно быть вручено работнику обязательно под роспись.

Возможно несколько вариантов развития событий. После получения уведомления о сокращении должности работник может игнорировать предложение о занятии вакантных должностей или согласиться занять другую должность.

Если работник согласился занять вакантную должность, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий трудового договора: наименования должности работника, условий оплаты труда и прочее, а также внести в трудовую книжку запись о переводе на другую работу (должность) у прежнего работодателя. После окончания отпуска работник приступает к работе по новой должности.

Заметки на полях. При сокращении должности работодатель должен предложить работнице перевод на работу по другой должности по окончании отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Данный перевод осуществляется только с письменного согласия работника. При этом к трудовому договору обязательно оформляется дополнительное соглашение.

Если работник не согласился перейти на одну из предложенных должностей, принудить его к этому нельзя. Мы рекомендуем в день выхода работника из отпуска уведомить его под роспись о сокращении его должности через два месяца и предложить имеющиеся на этот момент у работодателя вакантные должности.

Читайте также:  Уплата повышенных налогов нерезидентами рф. налогообложение физических лиц

Обратите внимание: отказ работника от предложенных вакансий лучше получить в письменной форме, особенно если работнику предлагается только одна вакансия. Так как в случае спора отсутствие доказательств отказа работника от предложенных должностей суд может расценить как подтверждение согласия работника занять предложенную должность*(7).

Заметки на полях. Отказ работника от предложенных вакансий необходимо оформить в письменной форме. Так как в случае спора отсутствие доказательств отказа сотрудника от предложенных должностей суд может расценить как подтверждение согласия работника занять предложенную должность.

Нужно иметь в виду, что работник, находящийся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, может не проживать по известному работодателю адресу или не получать корреспонденцию.

Поэтому, если вручить под роспись уведомление такому работнику не удалось, процедуру уведомления о сокращении должности следует отложить до выхода сотрудника на работу.

В день выхода на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудника следует уведомить о предстоящем через два месяца увольнении в связи с сокращением должности. При этом обязательно предложить имеющиеся на данный момент вакансии.

Если работник не изъявит согласия на увольнение до истечения срока предупреждения об увольнении, на следующие два месяца работодатель обязан обеспечить вышедшего из отпуска сотрудника работой по его трудовой функции (должности).

Стоит отметить, что все установленные законом в отношении работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, гарантии распространяются как на основных работников, так и работников по совместительству*(8).

Перевод работника на другую должность

Часто работодатели исключают из штатного расписания должности, занимаемые работниками, находящимися в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, считая, что если работника не уволили, то требования закона соблюдены.

Такой подход является ошибочным и может привести не только к конфликту с работником, когда он выйдет на работу по окончании отпуска, но и повлечь административную ответственность должностных лиц за нарушение законодательства о труде*(9).

Работники имеют право вернуться к работе на прежних условиях, досрочно прервав отпуск, или по достижении ребенком возраста трех лет. Это означает, что место работы, должность, условия оплаты и прочие условия трудового договора должны остаться прежними и не могут быть изменены работодателем в одностороннем порядке.

Иногда в практике встречается мнение о том, что в случае если должность работника была сокращена в период его нахождения в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то после выхода сотрудника на работу ему может быть предложен перевод на другую должность на основании статьи 74 Трудового кодекса (по инициативе работодателя в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). При этом, если сотрудник отказывается работать в новых условиях, он может быть уволен. А причиной увольнения в данной ситуации будет отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора*(10).

Мы не можем согласиться с данной точкой зрения.

Согласно части 1 статьи 74 Трудового кодекса допускается изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
Трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работы*(11).

Таким образом, если работник не согласен с предложением работодателя продолжить работу по другой должности (выполнять другую трудовую функцию) после окончания отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, уволить такого работника на основании отказа от продолжения работы*(12) нельзя. Такое увольнение будет признано судом незаконным.

Как мы указывали выше, в случае сокращения должности работника работодатель может предложить работнику перевод на работу по другой должности по окончании отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Такой перевод возможен только с письменного согласия работника с оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору*(13). При этом новая работа не должна быть противопоказана работнику по состоянию здоровья.

Реорганизация

По общему правилу, смена собственника имущества организации, изменение ее подведомственности (подчиненности), реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не могут являться основанием для расторжения трудового договора с работниками организации*(14). То есть, условия трудового договора с работником остаются прежними, несмотря на то, что изменился собственник имущества или произошла реорганизация.

Закон не требует уведомлять работников о реорганизации.

Однако мы рекомендуем ставить работников в известность о предстоящей реорганизации либо смене собственника имущества организации, поскольку работники имеют право отказаться от продолжения работы у нового собственника имущества либо в реорганизованной организации.

Чтобы иметь возможность реализовать свое право, работники должны быть проинформированы об изменениях. При этом часто изменяется наименование работодателя, что должно быть отражено как в трудовой книжке работника, так и в трудовом договоре.

Работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, также должны быть проинформированы о предстоящих изменениях.

Реорганизация компании, смена собственника ее имущества не влекут прекращения выплаты либо изменения размера назначенных пособий, трудовых договоров с работниками либо изменения их условий (кроме наименования работодателя).

Для случаев смены собственника организации прямо установлено, что сокращение численности или штата работников допускается только после государственной регистрации перехода права собственности*(15).
При реорганизации либо изменении ее подведомственности всегда имеется правопреемник ее обязательств, в том числе по отношению к работникам.

Реорганизация путем присоединения означает, что одна организация присоединяется к другой.

При этом с момента государственной регистрации прекращения деятельности присоединившейся организации все ее работники становятся работниками присоединившей организации.

Записи об изменении наименования работодателя в связи с реорганизацией в форме присоединения вносятся в трудовые книжки таких работников.

С работниками подписываются дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении наименования работодателя. Только с этого момента могут начаться процедуры по изменению организационной структуры организации, в том числе по сокращению штата, с соблюдением установленного законом порядка.

При этом должности работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, не могут быть сокращены, и такие работники не могут быть уволены на основании сокращения численности или штата организации*(16).

Без их письменного согласия они не могут быть переведены на другие должности.
В случае слияния нескольких организаций в одну работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, становятся работниками вновь образованной организации.

Их должности не могут быть исключены из нового штатного расписания такой организации.

В случае выделения из организации одной или нескольких организаций работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, не могут быть переведены в штат новой организации без их письменного согласия, их должности не могут быть изменены работодателем в одностороннем порядке.
Таким образом, осуществляя мероприятия по сокращению численности или штата организации, работодатель не может сократить должность работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет без письменного согласия работника.

Если работник согласен занять другую должность, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности (трудовой функции).

Если работник не дал своего письменного согласия на занятие предложенной ему вакантной должности, после прекращения отпуска по уходу за ребенком по достижении последним возраста трех лет работника следует уведомить о предстоящем через два месяца увольнении по сокращению штата. Ему также необходимо предложить имеющиеся вакансии, соблюсти другие установленные законом для осуществления сокращения численности или штата работников процедуры.

Т. Кунах,
адвокат, юрист Адвокатского бюро

  1. «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры»
  2. Экспертиза статьи:
    Б. Чижов,
    заместитель начальника отдела делопроизводства
    Управления делами Федеральной службы
  3. по труду и занятости, государственный советник РФ 2 класса
  4. «Актуальная бухгалтерия», N 4, апрель 2013 г.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.