«Работаешь вчерную — больше денег на руки» — такими словами объясняют некоторые компании свое нежелание оформлять вас официально. Мы разобрались, на самом ли деле это так выгодно, как заверяет работодатель.

Зарплата бывает:

1. Белая. Это зарплата, которая приходит вам на карточку или которую вы получаете через кассу дважды в месяц. Если вы работаете по трудовому договору, то работодатель платит за вас налоги, пенсионные и страховые взносы.
2. Серая.В трудовом договоре прописан (например) минимальный размер оплаты труда, с этой небольшой суммы работодатель и платит налоги. Остальные деньги выдает на руки.
3. Черная. Трудовой договор с работодателем не оформляется, сотрудник не значится в компании. Все деньги выдаются на руки, в конверте.

Работники с белой зарплатой защищены лучше всего: они могут взять больничный, у них идет стаж и отчисления в пенсионный фонд. Сотрудники с серой зарплатой рискуют получить только ту сумму, что прописана в договоре. А работники с черной зарплатой могут и вовсе остаться без денег.

Если работник получает всю зарплату в конверте, значит, работодатель скрывает существование сотрудника в компании. Скорее всего, работник в документах компании не значится.

Поэтому работодатель считает, что может задерживать зарплату или платить меньше, чем было оговорено. Если вы не намерены это терпеть, стоит сделать следующее:

1. Зафиксировать факт передачи денег. Это нужно снять на камеру или записать на диктофон. Подойдет любая видеозапись, на которой хорошо видно, как работодатель передает вам деньги. В случае диктофонной записи очень важно, чтобы в разговоре звучала сумма, которую вам обычно платят, — если дело дойдет до суда, это поможет в разбирательстве.
2. Попросить коллег быть свидетелями. Наверняка они смогут подтвердить, что вы приходите на работу, работаете и получаете за это деньги. Показания примут как от действующих, так и от недавно уволившихся сотрудников (возможно, ваши коллеги откажутся быть свидетелями — испугаются, что потеряют работу).
3. Сохранить записи с камер. Если у вас на проходной или в офисе ведется видеосъемка, попросите охрану сохранить записи, на которых есть вы. Они пригодятся для суда.
4. Сделать выписку по счету. Крайне редко работодатель перечисляет черную зарплату на карточку или использует онлайн-платежи. Но если такое происходит, сделайте выписку. Или заведите отдельный счет, на который вы сами будете регулярно класть деньги, выданные на руки в качестве зарплаты. Вашу выписку по счету могут принять как доказательство.
5. Написать жалобу. Обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию вашего региона. Она проверит компанию: может быть, найдет еще больше нарушений. Далее можно идти в прокуратуру и суд.

Перед жалобой в трудовую инспекцию обратитесь к работодателю. Не угрожайте, но твердо настаивайте на том, что пойдете в трудовую инспекцию, если вам не выплатят деньги. Скорее всего, компания не захочет связываться с инспекцией, судом, прокуратурой и поэтому быстро выплатит всё, что вам должна.

Соберите как можно больше фактов, подтверждающих, что вы получаете зарплату. Чем больше доказательств вы сможете предоставить — тем больше шансов выиграть суд.

• Оштрафовать могут не только компанию, но и сотрудника.
• Работодателю грозит:
• Если работник в курсе, что работодатель выплачивает не всю зарплату и таким образом уклоняется от уплаты налогов, сотрудника могут привлечь к ответственности по:

• ст. 122 НК РФ: штраф от 20 до 40% от неуплаченной суммы налога;
• ст. 198 УК РФ: штраф от 100 тысяч рублей или лишение свободы сроком до года.

На будущую пенсию влияет та сумма, которая прописана в договоре, а не та, которую вы действительно получаете на руки.

Больничные, пособия не выплачивают, если договора нет. Если же он есть — социальные выплаты будут рассчитываться по указанной в нем сумме.

Если договора нет, то нет и документа, который гарантирует, что вам заплатят. Работник не защищен, работодатель не обязан ему ничего выплачивать — поэтому может задерживать зарплату.

Чтобы банк одобрил кредит или ипотеку, потребуются сведения о заработке. Но если вы работаете неофициально или в договоре стоит самая маленькая сумма из возможных — кредит могут не одобрить. Когда вы собираете доказательства для трудовой инспекции и суда, обратитесь в бухгалтерию с просьбой дать вам справку о реальных доходах. Этот документ тоже можно использовать в суде.

Выплаты при увольнении тоже рассчитываются из суммы, указанной в договоре. Если она маленькая — то и при увольнении вы получите не много. Если договора с работодателем нет, вам могут ничего не выплатить.

Что можно сделать, чтобы перейти на белую зарплату:

1. Попросить работодателя. Лично встретьтесь с руководителем и попросите перевести вас на белую зарплату. К угрозам переходить не стоит, если вы хотите продолжать работать в компании. Если вы не знаете, какая у вас зарплата, — изучите трудовой договор, обратитесь к бухгалтеру и начальству с этим вопросом. Если выясните, что вы на серой зарплате, — можете собрать доказательства и представить их в трудовую инспекцию.
2. Написать жалобу в трудовую инспекцию. Трудовая инспекция может найти новые доказательства того, что вам выплачивают серую или черную зарплату, поэтому перед походом в суд напишите жалобу.
3. Найти новую работу. Чтобы не переживать о стабильности, не тратить время на сбор документов и на попытки убедить начальника в том, что даже работникам с черной зарплатой нужно платить, начните искать вакансии в других компаниях. Работа.ру вам в этом поможет!

Редактор: Наталия Алекса Корректор/литредактор: Варвара Свешникова robuart/Shutterstock

Инструкция для будущих мам

И кто вообще должен проходить медицинское обследование

Повлияют ли ограничения платежных систем на мои деньги — отвечает эксперт

Нанять наняли, заплатить забыли. Как «выбить» деньги после увольнения, если работал без договора?

Честные граждане повторяют: «без бумажки ты – букашка». Страшно работать без оформления, не хочется остаться без пособий, больничного и пенсии. Или хуже того – оказаться в один прекрасный день на улице.

Государство не любит, когда налоги и взносы работодателей идут мимо казны. Нетрудоустроенные официально оказывались «за бортом» права: твои риски и твои проблемы.

Но в судебной практике произошёл неожиданный поворот: Верховный суд встал на сторону незаконно уволенного сотрудника, который работал без трудового договора.

Был случай

Вопреки устоявшемуся мнению, «серые» и «чёрные» зарплатники имеют трудовые права. Проблема, которую мы разберём, актуальная как раз для «чёрных» зарплатников — тех, кто вообще не числится по документам в организации.

Ситуация с «серыми» сотрудниками, получающими окладную часть плюс премии «в конверте», похожая, но гораздо сложнее.

Верховный суд РФ разобрал подобный случай и встал на сторону несправедливо уволенной работницы, пишет «Российская газета».

Жительницу Воркуты взяли без оформления работать продавцом в один из местных магазинов – будем называть его просто ООО. Приказа о приёме на работу не было, как и записи в трудовой книжке.

Трудовой договор с работодателем заключили полгода спустя. Тогда женщина получила и должностную инструкцию.

Генеральный директор магазина знал, что сотрудница работает без оформления, говорится в материалах газеты.

Четыре года продавщица работала без официального трудоустройства. corp. pro-color.ru.

Если верить женщине, она трудилась как положено, соблюдала правила внутреннего распорядка, уходила в отпуск по графику организации и несла материальную ответственность. Получала зарплату – 30 тыс. рублей.

Спустя четыре года женщину уволили без расчёта зарплаты, не объяснив причины и не выплатив положенные отпускные. Героиня истории не оставила дело просто так и обратилась в суд.

Казалось, всё проиграно

Итак, в исковом заявлении продавщица потребовала:

• произвести положенный расчёт;
• установить факт трудовых отношений;
• внести запись в трудовую книжку;
• восстановить в должности на рабочем месте;
• компенсировать вынужденный прогул и моральный вред.

Поначалу иск рассматривал Воркутинский городской суд. К делу приобщили показания свидетелей, который подтвердили, что женщина трудилась в ООО и честно выполняла обязанности.

В качестве подтверждения работы истица приложила документы с собственной подписью: договор о материальной ответственности и трудовой договор, должностную инструкцию старшего продавца, товарные накладные и отчеты и прочие документы.

Увольнение без официального трудоустройства можно спорить. 53news.ru.

Городской суд не принял доказательства и заключил, что трудовые отношения между истицей и ООО не подтверждены. Вынося решение, суд сослался на штатное расписание магазина – там не было должности старшего продавца.

Тогда гражданка обратилась в Верховный суд Республики Коми. И снова получила отказ: вышестоящая инстанция только подтвердила решение городского суда.

Слово Верховному суду РФ

На этом уволенная продавщица не остановилась и обратилась в Верховный суд России. В итоге высшая инстанция встала на сторону истицы.

Фемида посчитала, что отсутствие письменного договора не означает, что между сторонами не было трудовых отношений. Трудовые отношения считаются заключенными, если сотрудник приступил к работе по поручению руководства.

Верховный суд сослался на статьи 15, 16, 56 и 67 Трудового кодекса РФ. Более того, работодатель, который допустил человека к работе без заключения трудового договора, нарушил ст. 67 ТК.

Решение местного суда ВС отменил: нижестоящие инстанции не выяснили, было ли соглашение о личном выполнении работ между истицей и начальством магазина.

Получается, что первоначального устного согласия между гендиректором ООО и продавщицей оказалось достаточно. Если человек выполняет оговоренную работу, подчиняется правилам внутреннего распорядка, действует в интересах и под контролем работодателя, ему платят зарплату, трудовые отношения можно считать установленными.

Это решение Верховного суда – прецедентное для тех, кого работодатель ставит в безвыходную ситуацию: работай неофициально и получай деньги или же не работай вообще. Подтвердить трудовые отношения помогут документы или свидетельства, например, переписка с коллегами и руководством, должностные инструкции, результаты выполненных работ.

Возврат отпускных при увольнении: не теряйте свои деньги

Возврат отпускных при увольнении работника, отгулявшего отпуск авансом, всегда оставался болезненным вопросом.

Да, законодательство предоставляет работодателю право произвести удержания из заработной платы работника при его увольнении за неотработанные дни отпуска, которые он получил авансом.

Но почему-то работодатели часто забывают, что право на удержание они имеют, но это должно проходить в рамках закона. К нам поступило обращение от работницы муниципального учреждения, расположенного в районах Крайнего Севера.

“31 декабря 2018 года я увольняюсь по собственному желанию.

На этой неделе ко мне подошел начальник отдела кадров и пояснил, что при предоставлении мне ежегодного оплачиваемого отпуска они что-то напутали с отпускным периодом и предоставили мне часть отпуска авансом.

В связи с увольнением я остаюсь должна учреждению 35000 рублей. Начальник отдела кадров предложил мне написать заявление для бухгалтерии о возврате указанной суммы.

Моя заработная плата составляет 40000 рублей в месяц. И я не готова сумму, практически ей равную, отдавать. От написания заявления на возврат отпускных я отказалась. Тогда меня пригласили к начальнику учреждения, в его присутствии юрист мне сказал, что или я добровольно делаю возврат отпускных, или они подают на меня в суд после увольнения.

Что мне делать, как поступить в сложившейся ситуации?”

Мы ответили работнице следующее:

1. Никаких заявлений о возврате отпускных, выданных авансом, на имя работодателя не писать.
2. Работодатель имеет право удержать сумму отпускных, выданную авансом, но только при увольнении и в размере, установленного законодательством.

Возврат отпускных при увольнении, раньше — не соглашайтесь

Работодатель имеет право предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск работнику авансом.

Когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем (абзац 5 части 2 статьи 137 ТК РФ).

Важно. По собственной инициативе работодатель имеет право произвести удержание только при увольнении, то есть при окончательном расчете с работником в день его увольнения.

  Как правильно написать заявление о приеме на работу?

Мы не рекомендуем писать заявление о возврате отпускных

Как отмечалось выше, возврат отпускных возможен только при увольнении. Вернемся к нашей ситуации. Работница написала заявление об увольнении по собственному желанию с 31 декабря 2018 года. До увольнения ей будет выплачиваться заработная плата в даты, установленные в организации. В нашем случае, это 10 и 25 декабря.

В настоящее время от работницы добиваются написания заявления следующего содержания:

“Прошу удержать из моей заработной платы сумму в размере 35000 рублей за неотработанные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного мне авансом за 2019 год”.

В чем подвох такого заявления на возврат отпускных, поданного на имя руководителя? В том, что работник фактически дает работодателю право на удержание спорной суммы из своей заработной платы. И работодатель сможет удержать с работника гораздо больше, чем имеет на это право.

Вернемся к Трудовому кодексу Российской Федерации и попробуем посчитать.

В соответствии со статьей 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику.

Таким образом, работодатель не вправе удержать более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении. Предположим, что при увольнении работнику никаких выплат не полагается, он и так должен отпускные. Соответственно и удержать ничего работодатель не может и это он прекрасно понимает.

Но работодатель смог добиться от работника заявления об удержании отпускных. Он издает соответствующий приказ. И в дни выплаты заработной платы 10 и 25 декабря работник получает на 20% меньше, чем должен был. При условии, что заработная плата составляет 40000 рублей, всего работодатель сможет удержать с работника 8000. А не будь заявления, он бы не получил ничего.

Не идите на поводу работодателя. Не пишите никаких заявлений об удержании из заработной платы. Сможет работодатель обеспечить возврат отпускных при увольнении в рамках закона, его право. Погасить задолженность работника за неотработанные дни отпуска в судебном порядке у работодателя возможности уже не будет.

Правомерно ли требование работодателя о возврате части денег при увольнении?

Хромых Лариса Георгиевна (23.07.2014 в 15:32:05)

Здравствуйте!

Если на момент увольнения работник не отработал полностью предоставленный авансом отпуск, то для погашения задолженности за неотработанные дни руководитель может (но не обязан) вынести распоряжение об удержании соответствующих сумм из заработной платы работника (за исключением случаев, когда удержание запрещено).

Согласия работника на это не требуется. Но удержания в этом случае не должны превышать 20 % выплачиваемой работнику суммы (абз. 1 ст. 138 ТК РФ). Так как зарплату Вам начислять не за что — вы находились в отпуске и на больничном, работодатель пытается произвести удержание за счет положенной Вам суммы оплаты больничного.

Закон упоминает и о тех случаях, когда суммы удержания при увольнении может быть недостаточно для погашения задолженности за неотработанные дни отпуска, а работник добровольно не пожелает вернуть разницу.

С одной стороны, ТК РФ запрещает взыскивать с работника излишне выплаченную ему заработную плату, за исключением трёх случаев (абз. 8–11 ст. 137 ТК РФ):

• счётной ошибки;
• установления судом или комиссией по трудовым спорам вины работника в невыполнении норм труда или при простое;
• выплаты зарплаты в результате неправомерных действий работника.

Отпускные за неотработанные дни отпуска, как видим, не подпадают ни под один из них.

С другой стороны, ТК РФ, как было сказано выше, позволяет удерживать эти суммы при увольнении (а значит, и взыскивать их).

Поскольку работодатель не может этого сделать в силу существующего 20 %-го ограничения, то он вправе обратиться в суд для взыскания оставшейся их части, то есть взыскивать неотработанные суммы отпускных в порядке гражданского судопроизводства (подп. 1 п. 1 ст. 22 ГПК РФ) как неосновательное обогащение.

Неосновательное обогащение — это имущество, в том числе деньги, приобретённое или сбережённое одним лицом (приобретателем) за счёт другого лица (потерпевшего) без законных оснований. По общему правилу такое имущество подлежит обязательному возврату потерпевшему (п. 1 ст. 1102 ГК РФ).

Согласно ГК РФ не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и иные денежные суммы, предоставленные физическому лицу в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны или счётной ошибки (п. 3 ст. 1109 ГК РФ).

На момент выплаты отпускные (в том числе и за часть отпуска, предоставленного авансом) действительно являются денежными суммами, предоставленными работнику в качестве источника средств к существованию.

И если работник после возвращения из отпуска продолжает работать в организации, то он отработает сумму выплаченных ему авансом отпускных. В случае же его увольнения суммы таких отпускных становятся задолженностью перед работодателем за оплаченные, но фактически не отработанные дни отпуска.

Поэтому они перестают быть источником средств к существованию. Следовательно, вполне возможно доказать в суде их необоснованное получение работником.

Что касается расчета при увольнении, то

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы.

Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором.

Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Удачи Вам!

Нарушений прав работников: ответственность, заявление, жалоба

Работодатели помнят, что надо оформлять сотрудников по трудовому договору, вовремя платить зарплату и отпускать на выходной. Но по Трудовому кодексу у работников гораздо больше прав, чем обычно знают работодатели. Такое незнание — риск получить от Роструда штраф до 100 000 ₽ и бестолковый судебный кейс. Рассказываем, как делать нельзя, и как надо по закону.

1. Не индексировать зарплату

❌ Принять работника в штат, установить размер зарплаты и годами не повышать его. Или повышать, но за увеличение обязанностей или карьерный рост.

✅ Чтобы работники не страдали от инфляции, работодатели обязаны периодически индексировать зарплату. Это обязанность из ст. 134 ТК РФ.

Индексация зарплаты — это её повышение исходя из роста розничных цен на товары и услуги. При этом работник продолжает выполнять ту же работу.

Для госслужащих индексация прописана в законе. А вот частники должны сами решить, как часто и на какой процент будут индексировать зарплату персонала. Порядок прописывают в трудовом договоре или локальном акте, например, положении об индексации зарплаты. Если порядок прописан — уже полдела. Осталось соблюдать его и вовремя повышать зарплату.

Если работодатель не установил сроки и размер индексации, это не повод её не проводить. Периодичность можно взять любую — раз в полгода или в год. Коэффициент повышения можно рассчитать исходя из индекса потребительских цен за прошлый год. К примеру, за 2019 год инфляция составила примерно 5 %. На столько можно увеличить зарплату.

Регулярные премии и надбавки не заменяют индексацию. Эти выплаты входят в систему оплаты труда. Они зависят от качества и количества работы, а рост цен на продукты тут ни при чём. Это позиция Верховного суда РФ из Определении № 89-КГ18-14.

Индексировать можно оклад или переменную часть зарплаты — например, процент от продаж. Главное, чтобы в итоге повысился реальный размер зарплаты.

2. Штрафовать

❌ Штрафовать работников за недостачу, опоздания, разговор с клиентом не по скрипту. Суммы штрафов удерживать из зарплаты.

✅ Поддерживать дисциплину и наказывать персонал можно только тремя способами из ст. 192 ТК РФ: замечание, выговор и увольнение по статье. А деньги за недостачу и сломанную мебель надо вычитать по правилам о материальной ответственности из ст. 238 ТК РФ. 

Штрафовать работников нельзя. Мы уже рассказывали об этом в нашей статье.

Как за витиеватую систему штрафов, так и за разовое наказание работодатель сам рискует получить штраф от инспектора Роструда. А от работника — иск о взыскании недополученной из-за штрафов зарплаты.

3. Обязать пройти проверку на полиграфе

❌ Поставить работника в условия, когда он не может не согласиться пройти проверку на детекторе лжи. Если окажется, что он ворует или сливает информацию конкурентам, вычесть из зарплаты недостачу, уволить по статье или намекнуть написать заявление по собственному.

✅ Считается, что полиграф по телесным реакциям способен показать, врёт человек или нет.

Проверять работников на полиграфе не запрещено. Делать выводы и принимать меры, в принципе, тоже. Но тут есть два требования закона.

Работник должен дать согласие на проверку. Тест на полиграфе по своей сути — медицинская экспертиза. Ее можно проводить только с согласия человека. Об этом сказано в ст. 21 Конституции РФ.

Согласие должно быть добровольным. То есть работник подписывает его без давления. Хитрить и предлагать подписать согласие на «психологическое тестирование» тоже нельзя.

Работник должен чётко понимать, что соглашается именно на устройство с подключением к телу проводов и конкретные вопросы. Отказаться от проверки работник может в любой момент, хоть в середине опроса.

Уволить, оштрафовать или вычесть из зарплаты расходы на выезд полиграфолога нельзя.

Если работник в суде докажет, что согласился на полиграф под угрозой увольнения или плохих рекомендаций для эйчаров, работодатель оплатит моральный ущерб. Шанс доказать принуждение большой. Любые сомнения суды трактуют в пользу работника.

Проверка на полиграфе не должна заменять объяснительную, ревизию, акт об ущербе, докладную записку и приговор суда.

Результаты теста на полиграфе юридически не доказывают, что работник нарушил закон. Трудовой кодекс не знает такой процедуры.

Если работник оспорит увольнение или удержание из зарплаты, сослаться на полиграф не получится. На языке судопроизводства это называется недопустимым доказательством.

Для вычетов из зарплаты, надо соблюсти процедуру привлечения к материальной ответственности из главы 39 ТК РФ. Это создание комиссии, подсчёт ущерба, объяснение работника и приказ об удержании. Полная пошаговая инструкция есть в нашей статье.

Чтобы уволить за воровство, обращаются в полицию и дожидаются приговора суда. Так сказано в ч. 6 ст. 81 ТК РФ.

За слив коммерческой тайны, прогулы и пьянство увольняют после оформления дисциплинарного взыскания по ст. 193 ТК РФ. Инструкция здесь.

4. Заставить работать сверхурочно, в выходной или в ночь

❌ Перевести работника на ночную смену, заставить задержаться, назначить инвентаризацию на выходной. Согласие не спрашивать, за переработку не доплачивать.

✅ Работник обязан быть на работе в часы, которые прописаны в трудовом договоре и правилах трудового распорядка. Рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю — ст. 91 ТК РФ.

Для работы сверх нормы с работника берут письменное согласие и добавляют к зарплате. 

Сверхурочная работа — это работа после смены, дополнительная смена или работа в выходной. Продолжительность ограничена: не больше 4 часов за две недели и 120 часов в год. Правило — из ст. 99 ТК РФ.

Сама по себе переработка не запрещена. Но должна быть цель: выгрузить скоропортящиеся продукты, заменить невышедшего баристу, починить прорванную трубу. Привлекать к допработе нельзя беременных и несовершеннолетних. А инвалиды и матери детей до трех лет могут отказаться.

За сверхурочную работу доплачивают. За первые два часа — в полтора раза больше, за последующие часы — в два раза. Вместо доплаты работник может выбрать выходной — ст. 152 ТК РФ.

В ночное время работают с 22 до 6 часов. Ночная смена короче дневной на один час. Для разового выхода в ночь с работника берут письменное согласие. Чтобы полностью перевести работника на ночной режим, оформляют допсоглашение к трудовому договору. Подробности — в ст. 96 ТК РФ.

Каждый час ночной работы оплачивается больше на 20 %.

Часто в трудовой договор записывают, что рабочий день ненормированный. Это значит, работника можно иногда оставлять после смены и обязывать выйти в выходной. Брать письменное согласие не нужно. Объём допчасов записывают в трудовой договор.

Если переработка выпала на выходной или праздник оплату удваивают. Либо — по желанию работника — надбавку заменяют лишним выходным. Правила из ст. 153 ТК РФ.

5. Оставить работника без перерыва на обед

❌ Не прописать в документах время обеда. Провести в обед совещание. Не обеспечить место для еды, если в помещении постоянный поток клиентов.

✅ В течение дня работнику полагается перерыв для еды и отдыха — ст. 108 ТК РФ. 

Обед длится не меньше 30 минут, но не больше двух часов. Точное время прописывают в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Роструд штрафует, если точного времени нет, плавающие обеды не считаются.

В обеденный перерыв работник может уйти гулять и по магазинам. Запрещать нельзя, это его время — ст. 106 ТК РФ.

Работников с рабочим днём меньше четырёх часов можно оставить без обеда. Но если по документам он есть, надо отпускать.

Особый случай — когда по характеру работы человек не может оторваться и уйти поесть. В таком случае работодатель организует отдельное место для еды и кратковременную замену другим сотрудником. 

6. Не выдать при увольнении справку 2-НДФЛ

❌ При увольнении не выдать справку 2-НДФЛ, хотя работник просил письменно.

✅ Справка 2-НДФЛ показывает, сколько работник заработал, а работодатель — удержал налога.

2-НДФЛ нужна уволенному, чтобы встать на учёт по безработице, отдать в бухгалтерию на новом месте для расчёта пособий. Ещё — для оформления кредита. Справку делает работодатель. Но человек может сформировать её самостоятельно через личный кабинет налоговой инспекции — если у него есть аккаунт.

В день увольнения работнику вместе с трудовой книжкой выдают справку 2-НДФЛ за текущий год и два предшествующих. Для этого работник пишет заявление. Так сказано в ст. 84.1 ТК РФ и ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ.

Уже уволенному и забытому сотруднику справку выдают в течение трёх дней после письменной просьбы или в этот же срок отправляют почтой. Это сказал Минтруд в Приказе № 182н.

7. Запретить менять банк для зарплатной карты

❌ Выбрать зарплатный проект и платить работникам только на карту этого банка. Отказать работнику получать зарплату на карту другого банка. Причина — бухгалтерии неудобно, бизнесу невыгодно.

✅ Работодателю не запрещено выбирать банк для зарплат всему коллективу сразу. Если сотрудника устраивают условия обслуживания, всё нормально. Но если работник хочет поменять банк, отказать нельзя. Придётся платить на карту, которую выбрал работник. Так сказано в ст. 136 ТК РФ.

Работник обязан сообщить, что меняет банк и дать новые реквизиты для перевода не позже 15 календарных дней до дня зарплаты. Если протянет с сообщением, можно платить на карту в старом банке. Но следующий перевод делают уже на новую. 

Работник вправе менять банк и карту сколько угодно, ограничений нет.

Аргументы, что бухгалтерии удобно платить через один банк, а не терять деньги на межбанковской комиссии, не сработают. Право работника на смену банка безусловно. Вычитать из зарплаты комиссию за перевод нельзя. У работника есть право получить полную зарплату, а комиссия — издержки работодателя на бизнес. 

Статья актуальна на 08.02.2021

Зарплатная карта после увольнения

Сейчас уже редко встретишь ситуацию, когда кто-то получает зарплату через кассу. Даже небольшие предприятия и индивидуальные предприниматели стали подключаться к зарплатным проектам и выдавать своим сотрудникам банковские карты. Но что будет с этими картами, если работник увольняется?

Специалист Бробанк.ру рассказывает, что будет с зарплатной картой после увольнения, можно ли ею пользоваться, как изменятся условия обслуживания. Не торопитесь избавляться от пластика, для начала изучите новые условия его обслуживания. Возможно, они окажутся привлекательными.

Особенности зарплатных карт

Многие работники не задумываются, что происходит “по ту сторону баррикад”. При устройстве на работу они подписывают заявление на выдачу дебетовой карты, получают ее, после в оговоренные трудовым договором периоды на карточный счет поступают деньги: аванс, зарплата, отпускные, декретные, больничные, командировочные и пр.

Сама карта полностью бесплатна для работника. Он не платит за обслуживание и часто пользуется другими привилегиями банка. Основные особенности зарплатных карт:

• всегда бесплатное обслуживание;
• бесплатная замена пластика, если его срок годности истечет;
• многие банки подключают к счету овердрафт — возможность уйти в минус. За услугу берется небольшой процент от суммы долга;
• специальные предложения по кредитам, зачисляемым на карту. Это низкие ставки, оформление без справок, выдача за 1 час;
• некоторые банки разрабатывают специальные программы лояльности или кэшбэк для держателей зарплатных карт.

Пример преимуществ зарплатных карт Сбербанка:

Обычно работники платят только за СМС-информирование примерно по 50 рублей в месяц. В остальном пользование карточной бесплатное, плюс банк дает некоторые преимущества. Зарплатные карты — удобный и бесплатный финансовый инструмент, который не хочется терять при увольнении.

На деле же зарплатная карта совсем не бесплатная. Она выдается работнику в рамках зарплатного проекта, который обслуживает определенный банк. И работодатель платит за этот проект и за обслуживание зарплатных карт. Как именно происходит оплата — это может знать только работодатель и банк, условия оказания услуги и плата за нее прописаны в договоре.

Что происходит с зарплатной картой после увольнения

Многие работники при увольнении вообще не думают о судьбе зарплатной карты, и зря. Дело в том, что после увольнения работник больше не является участником зарплатного проекта, не может пользоваться особыми условиями обслуживания.

Зарплатная карта после увольнения переводится на стандартные условия обслуживания, все льготы снимаются. Если согласно тарифам есть плата за обслуживание, она начинает браться.

Возможны два варианта развития событий в зависимости от внутренней политики компании и условий обслуживания по зарплатному проекту:

1. После увольнения бухгалтер по регламенту направляет в банк документы на прекращение обслуживания карточки в рамках зарплатного проекта.
2. Если карта оплачена полностью работодателем, то обычно он не делает лишних движений, не уведомляет банк. В итоге до конца срока действия пластика он обслуживается на льготных условиях, даже если сотрудник уже уволен

.

И как именно поступает ваш работодатель в такой ситуации — неизвестно. Вы можете обратиться в бухгалтерию и прояснить этот вопрос. Если же карточка в любом случае не будет вам нужна, можете сразу после расторжения трудового договора обращаться в банк и закрывать ее.

Зарплатная карта Сбербанка после увольнения

Сбербанк — лидер по числу обслуживаемых карт и количеству зарплатных проектов. Поэтому его карточки рассмотрим отдельно. Уведомит работодатель банк об увольнении сотрудника или нет — это неизвестно. Все зависит от точных условий обслуживания. Если уведомит, карточка переведется на стандартные условия пользования.

Чаще всего Сбер выдает в виде зарплатных Классические дебетовые карты, устанавливая по ним специальный тариф на обслуживание. После выхода из зарплатного проекта карточка переводится на стандартные условия. Важные моменты тарификации:

• обслуживание — 750 рублей в год;
• отменяется повышенный алгоритм начисления бонусов Спасибо, режим становится стандартным;
• если был подключен овердрафт, его отключат;
• гражданин больше не сможет пользоваться специальными условиями кредитования. Но еслим речь о действующем кредите, его параметры не меняются.

В остальном все останется прежним. Важное изменение — появление платы за обслуживание, которая взимается каждый год.

Если работодатель не уведомит Сбер о выходе бывшего работника из зарплатного проекта, карта до конца срока действия будет обслуживаться на льготных условиях.

Зарплатная карта ВТБ после увольнения

В рамках зарплатных проектов обычным работникам ВТБ выдает классические Мультикарты. Это карточки, к которым клиенты сами подключают какую им нужно бонусную программу. Кроме того, это бесплатные платежные средства с возможностью снятия денег в любых банкоматах без комиссии.

Если работник увольняется, и компания уведомляет об этом банк, тот переводит пластик на стандартные условия обслуживания. Платы за пользование по-прежнему не будет. Но снимать деньги без комиссии можно будет только в собственных банкоматах ВТБ или банкоматах банков, которые входят в группу ВТБ. Больше ничего не поменяется.

Надо ли закрывать зарплатную карту после увольнения

Если она вам в любом случае не нужна, то и необходимости держать ее нет. Есть риск, что после выхода из зарплатного проекта карточка перейдет на стандартный тариф, начнется взиматься плата за обслуживание.

Порой работники забывают про зарплатную карту сразу после увольнения, ничего с ней не делают, а после удивляются, что банк вдруг стал предъявлять претензии — требует закрыть долг по плате за обслуживание.

Вам необходимо обратиться в обслуживающий банк с паспортом и написать заявление на закрытие карты и расчетного счета, к которому она привязана. Только так вы убережете себя от возможных финансовых претензий.

Если карта привязана к кредиту, закрывать ее не нужно. Но если предполагается плата за обслуживание по стандартному тарифу, придется периодически раскошеливаться.

Если карта вам нужна

Если зарплатная карта после увольнения вам нужна. Например, для обслуживания кредита или вклада, просто для хранения собственных средств, платежных операций. В этом случае рекомендуем действовать так:

1. Ничего не предпринимать. Возможно, работодатель не передаст данные о вашем увольнении, и карточка до конца срока действия будет льготной.
2. Периодически проверяет движение средств по счету, смотреть выписку — вдруг появится плата за обслуживание.
3. Когда срок карточки подойдет к концу, она по вашей инициативе или инициативе банка будет перевыпущена. После этого она уже точно лишится льготной тарификации.

ОТ АВТОРА. Лично у меня была зарплатная карта Альфа-Банка. После увольнения я ничего не делала с картой, не закрывала ее и пользовалась как обычно. Банк не менял тариф, не переводил на стандартный и даже слал персональные предложения по кредиту как зарплатному клиенту. Я этими предложениями пользовалась.

Частые вопросы

Нужно ли закрывать зарплатную карту ВТБ? Если платежное средство вам не нужно, лучше оперативно закрыть его, написав заявление в банке. Если не закрыть, может образоваться долг из-за появившейся платы за обслуживание.

Что делать со старой зарплатной картой? Если не нужна, обращайтесь в банк и закрывайте карту и привязанный к ней счет. Если нужна, просто пользуйтесь для любых целей, но смотрите, может появиться плата за обслуживание. Как быть с зарплатной картой при увольнении, если к ней привязан кредит? Закрывать карту не нужно.

Но учтите, что если работодатель уведомит банк о выходе вас из зарплатного проекта, может появиться плата за обслуживание, которая снимается ежемесячно или ежегодно.

Как узнать, вывел ли меня банк из зарплатного проекта? Можете позвонить банку на горячую линию и поинтересоваться, на каком тарифе находится ваша карта, стандартном или зарплатном. Можно ли на эту карту получать зарплату в другом месте работы? Можно. Граждане правомочны указывать любые карты для зачисления зарплаты.

Но если карта выдана вне “родного” зарплатного проекта компании, она будет обслуживаться на стандартных условиях. Об авторе

Ирина Русанова — высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит». Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. rusanova@brobank.ru

Эта статья полезная? Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в х или напишите нам на почту admin@brobank.ru.