Ученический договор – это документ, который позволяет организации (юридическому лицу) проводить профессиональное обучение своих сотрудников или человека, который собирается трудоустраиваться в данную организацию.

Учеба проводится за счет работодателя, который вкладывает свои средства в обучение нового работника или повышает квалификацию действующего сотрудника, которые в свою очередь по условиям договора обязаны отработать в этой компании в течение оговоренного срока. Учебные мероприятия могут проводиться внутри организации собственными силами или посредством привлечения учебных заведений.

Общая информация

Ученический договор может заключаться только юридическими лицами, физические лица (в т.ч. ИП) этого делать не могут.

Если человек только устраивается на работу, то документ заключается на освоение профессионального образования. А с действующим сотрудником подписывается дополнительный документ к ранее заключенному трудовому договору, в котором оговаривается полное или частичное освобождение от работы на время учебы.

Обязательные пункты договора содержит 199 статья Трудового кодекса. К ним относятся: стороны (их наименование), получаемая квалификация, срок ученичества и размер стипендии.

А также пункты об обязательстве организации обеспечить работнику условия для учебы, а обучающегося – после завершения учебы отработать оговоренный в документе срок у этого юридического лица.

Согласно Трудового кодекса могут указываться другие условия.

После окончания учебы итоговое испытание проводится на усмотрение работодателя в  виде экзамена, теста, зачета, выполнения задания и т. д., по итогам которых присваивается квалификация.

Если ученик проходит обучение у квалифицированных работников организации (наставников), то лицензия на проведение учебных мероприятий  не требуется.

А при заключении договора с обучающим учреждением, которое имеет лицензию на данный вид деятельности, по окончании работник получает документ о получении образования или повышении квалификации.

Плюсы

Вариант заключения ученического договора может иметь ряд плюсов для обеих сторон. Организация может рассчитывать на следующие преимущества таких трудовых отношений:

• При заключении трудового договора с указанием испытательного срока, если кандидат не устраивает работодателя, есть вероятность спорных ситуаций. Этого можно избежать, подписав ученический договор. Организации по итогам испытаний проще отсеять таких учеников. К тому же, если испытательный срок в первом случае не может быть больше трех месяцев (в отдельных случаях – шести), то заключая ученический договор, работодатель самостоятельно назначает необходимый срок, достаточный для освоения профессии и проверки полученных знаний.
• Работодатель самостоятельно определяет, в какой форме проводить обучение: индивидуальное, курсовое, бригадное и т.д.
• В налоговой отчетности имеются различия для трудового и ученического договоров. Это значит, что есть возможность экономии на страховых взносах.
• Вложенные компанией средства позволяют улучшить производительность труда и качество конечного продукта за счет повышения профессионализма работников.
• Ученик, ставший работником, возмещает организации потраченные на профессиональное обучение средства частично или полностью, если не отработает установленный срок, а если так и не стал работать после завершения учебы без весомых причин, должен возместить не только стипендию, но другие расходы, связанные с его обучением. Об этом говорится в статье 249 Трудового кодекса.

Для сотрудника организации или гражданина, который устраивается на работу в данную организацию, также есть свои плюсы в заключении ученического договора:

1. Не каждый имеет финансовые возможности учиться самостоятельно. В данном же случае человек, претендующий на работу в компании, обучается новой профессии бесплатно. При этом может осваивать ее на практике, оставшись работать в организации. А действующий сотрудник повышает квалификацию, что, как правило, приводит к его росту конкурентоспособности на рынке труда и увеличению уровня дохода.
2. На работников распространяется трудовое законодательство в полном объеме. Это относится как к действующим сотрудникам, так и к соискателям работы.
3. Работник получает стипендию. А если обучение проходит в другом городе, то оплачиваются командировочные расходы.
4. Если сотрудник повышает квалификацию, за ним сохраняется рабочее место и средняя зарплата.
5. Если обучающийся успешно завершает учебу, он принимается на работу без испытательного срока.

Минусы

Заключение ученического договора, несомненно, имеет множество плюсов. Однако могут проявить себя и некоторые недостатки:

• Отсутствие конкретики в законодательстве. Многие пункты трудового кодекса относительно такой формы взаимоотношений работника и работодателя имеют неполный перечень условий и требований. Это может привести к спорным ситуациям вплоть до судебных разбирательств. Например, не указано какие причины можно считать уважительными в случае невыполнения учеником своих обязательств.
• Неоднозначное понимание норм закона относительно соискателей. Много вопросов возникает по поводу трудовых отношений с лицом, который собирается трудоустраиваться. Неоднозначно понимается работодателями, применимы ли к такому лицу нормы главы 32 Трудового кодекса РФ. Либо нужно руководствоваться Гражданским кодексом.
• Риск работодателя подготовить за свой счет кадры для конкурентов. Обучение влечет немалые расходы для организации не только на учебу, но и за счет того, что работник отсутствует на рабочем месте. При этом есть риск, что после обучения сотрудник уйдет к конкурентам.
• Сроки отработки могут быть завышенными. Срок, который должен отработать сотрудник, в законе не указан, назначается работодателем самостоятельно. Обычно он рассчитывается в зависимости от затрат, понесенных на обучение. Но некоторые работодатели могут злоупотреблять этим и назначать необоснованно завышенные сроки.
• Необходимость обязательной отработки. Некоторые неудобства есть для ученика. У него могут поменяться планы, и он не захочет работать в этой компании. Но условия договора не позволят ему этого сделать. Либо придется возмещать компании затраты на обучение.

Вывод и рекомендации

Учитывая перечисленные выше плюсы и минусы, можно сделать вывод, что ученический договор имеет много преимуществ.

Для того, чтобы избежать споров и недоразумений, работодателю при составлении этого документа помимо основных условий, указанных в ТК РФ, следует как можно подробнее учитывать в нем важные моменты: какие причины считать уважительными, если работник не отработает положенный срок после учебы; критерии успешного обучения; какие дополнительные затраты помимо стипендии должен возместить работник в случае увольнения; условия расторжения договора во время учебы и другие.

Ученику тоже стоит внимательно изучать условия документа перед его подписанием. Он должен знать, что время работы и ученичества не должны быть больше 40 часов, а для инвалидов 1, 2 группы и сотрудников с вредными (опасными) условиями труда должна быть сокращенная неделя.

Учеников не имеют права привлекать к сверхурочным работам. Стипендия начисляется в размере не менее минимального размера оплаты труда. А работа, которую выполнил ученик во время практики, должна оплачиваться.

С особенной внимательностью стоит изучить условия расторжения договора, а также размер компенсации в случае его отказа от отработки после прохождения учебы.

Ученический договор: работа или хомут

Сейчас не часто встречаются случаи направления работодателями своих работников на повышение квалификации или обучения прямо на рабочем месте. Многие работодатели даже не знают, что такое ученический договор.

 Профпереподготовку в обязательном порядке проходят только бюджетные работники, а всем остальным как повезёт.

И напроситься на обучение у работника не получится, так как работодатель вправе сам решать, заключать ли ученический договор, и нужны ли ему квалифицированные кадры.

Рассмотрим, в каких случаях, на каких условиях и с кем заключается ученический договор, а также каковы последствия несоблюдения работником его условий.

Ученический договор

может заключаться и со штатным работником, как дополнительный договор к трудовому договору, и с соискателем работы. В течение всего периода действия договора на учеников распространяются нормы трудового законодательства, в том числе и нормы охраны труда. Ученический договор, противоречащий внутренним документам организации и трудовому законодательству, недействителен.

• Предусмотрены некоторые ограничения труда учеников:
• 1) продолжительность рабочего времени не более 40 часов в неделю;
• 2) сокращённая рабочая неделя для:
• — работников до 16 лет – максимум 24 часа;
• — работников от 16 до 18 лет, инвалидов I, IIгруппы – максимум 35 часов;
• — вредников – максимум 36 часов;
• 3) запрет на установление испытательного срока при успешном окончании ученичества;
• 4) запрет на сверхурочные работы;
• 5) запрет на служебные командировки, не связанные с ученичеством;
• 6) при обучении в организации работник может быть частично или полностью освобождён от основной работы, если работодатель не возражает: при обучении без отрыва от производства ученику должны быть созданы определённые условия; при отрыве от производства за работником сохраняется место работы, средний заработок, компенсации за служебные командировки.
• Ученический договор, как и любой другой, заключается в письменной форме в двух экземплярах, один работодателю, другой работнику, и обязательно должен содержать:
• — профессию, специальность или квалификацию, которую получит ученик после обучения;
• — срок обучения и размер оплаты (стипендии);
• —  обязанность работодателя обеспечить обучение и обязанность работника это обучение пройти;
• — обязанность работника по окончании обучения проработать в организации по полученной профессии в течение определённого срока – именно это условие и не соблюдается, что приводит к судебным тяжбам.

Как и любой другой договор, ученический договор может быть изменён по соглашению сторон, для чего составляется дополнительное соглашение.

Срок обучения работодатель устанавливает на своё усмотрение, что позволяет убедиться в профпригодности сотрудника. А прекращается ученический договор по тем же основаниям, что и трудовой.

Если ученик не приступит к обучению в течение недели с начала действия договора (начала обучения), договор считается не вступившим в действие.

Формы обучения бывают разные: индивидуальная (самостоятельное изучение курса при непосредственном консультировании специалиста на рабочем месте), бригадная (группа из нескольких учеников обучается на рабочем месте, технической базе или школе), курсовая (курсы на работе, учебном центре или комбинате по освоению сложной профессии).

Оплата за обучение (стипендия) не может быть ниже МРОТ, но кто сказал, что она будет выше МРОТ.

Для работодателя это отличный шанс платить минималку, но сэкономить на налогах не удастся, и хотя стипендия – это компенсационная выплата, налоговики считают её подлежащей налогообложению.

А вот если ученик заболеет, то в расчёт пособия по временной нетрудоспособности стипендия не войдёт. Зарплата по установленным расценкам будет вылачиваться ученику только на практических занятиях за выполненную работу.

По окончании обучения сдаются квалификационные экзамены, по результатам которых работодатель может решить, принимать ли работника на работу (переводить на вышестоящую должность), или отказаться заключать трудовой договор, если знания ученика не соответствуют заявленным требованиям. Ученическим договором также может быть предусмотрено продление срока обучения и повторной экзаменации, если экзамен сдан неудачно.

Для работодателя это даёт гарантию подбора квалифицированного персонала, не надо мучительно выжидать испытательный срок, после которого работник может проявить себя с не самой лучшей стороны.

Ещё одна гарантия – это возмещение расходов работодателя, затраченных на обучение, в случае, если работник не захочет отработать положенный срок после обучения: отказ заключить трудовой договор, отказ приступить к работе или невыход на работу, увольнение по собственному желанию. Срок этот устанавливается ученическим договором, также как и перечень возмещаемых расходов, в которые, помимо выплаченной стипендии, могут входить: стоимость платных занятий и учебных материалов, сумма выплаченной наставнику надбавки, затраты на проведение экзамена.

Возмещение тоже может быть предусмотрено по-разному: в сумме расходов пропорционально не отработанному учеником времени, полное возмещение стоимости обучения или просто твёрдая сумма.

А конкретнее, если работник к работе не приступает и обязательств по договору не выполняет, то работодатель вправе затребовать от него возмещения расходов на стипендию и обучение.

А если работник к работе приступит, но положенный срок не отработает, то должен будет возместить работодателю затраты на обучение пропорционально не отработанному времени.

Единственная возможность работника избежать ответственности – это расторжение договора по уважительным причинам, перечень которых должен быть предусмотрен договором.

Либо: увольнение до конца срока обучения, так как ответственность работника установлена только за увольнение по окончании обучения и в период обязательной отработки.

Также, при отсутствии договора работодателю бессмысленно пытаться возместить свои издержки, в то время как работник в подтверждение обучения может воспользоваться свидетельскими показаниями.

Взыскать ущерб работодатель может только в течение 1 года с момента его обнаружения. Взыскание может осуществляться в добровольном и принудительном порядке. Первый порядок: когда работник даёт письменное обязательство возместить ущерб в установленный срок. Второй порядок: принудительное удержание с работника суммы его среднемесячного заработка, остальная сумма взыскивается  через суд.

Вот такие плюсы и минусы имеет ученический договор как для работника, так и для работодателя. Получается, что ни одна из сторон договора не застрахована от финансовых потерь и нарушения обязательств. И договор-то этот придумали, казалось бы, во благо.

Но как показывает практика, очень немногие ученики до конца выполняют условия ученического договора, поэтому работодателям приходится взыскивать свои издержки в судебном порядке, которые, порой, так и остаются долгами на бумаге в делах судебных приставов.

Принимая какое-то решение, будьте последовательны, ваш юрист.

P.S.

Почему работодателю выгодно заключать ученические договоры с сотрудниками :: РБК Pro

Материал раздела Основной

Почти все работодатели обучают сотрудников, при этом многие не заключают с ними ученические договоры. Тем временем такая формализация отношений несет существенную выгоду. Какую, рассказывает Елена Байдалина, юрист компании «Лемчик, Крупский и партнеры»

Adeolu Eletu / Unsplash

Ученический договор — это соглашение о профессиональном обучении, которое работодатель заключает с сотрудником или соискателем вакансии. Такое соглашение помогает работодателю экономить на страховых взносах, а также дает возможность взыскать с сотрудника расходы на обучение в случае его увольнения.

Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность заключения ученического договора как с сотрудниками организации, так и с соискателями, еще не подписавшими трудовой договор.

На практике многие из тех работодателей, которые все-таки используют ученический договор, заключают его с соискателями и принимают их в штат только после успешного прохождения обучения.

Такая система удобна работодателям, хотя по закону после обучения они уже не могут устанавливать испытательные сроки. Однако у нее есть два минуса.

1. Большинство соискателей хотят сразу заключить с будущим работодателем трудовой договор. Необходимость сначала проходить обучение может вызвать у них недовольство.
2. У фискальных органов сложилась устойчивая позиция: если после прохождения соискателем обучения работодатель не заключит с ним трудовой договор, то затраты на его организацию не будут рассматриваться как экономически обоснованные. Налоговая не станет принимать расходы работодателя по выплате стипендий учащимся, так и не зачисленным в штат, в уменьшение налогооблагаемой прибыли.

Стремясь нивелировать эти недостатки, многие работодатели заключают ученические договоры только после приема соискателей в штат. В такой ситуации трудовой и ученический договоры заключаются параллельно и, как правило, сотрудник часть времени работает, а часть — обучается.

Как заключить ученический договор без рисков

Некоторые судьи считают, что работодатель имеет право заключить со своим сотрудником ученический договор на информационно-консультационные услуги.

Они исходят из мнения, что после прохождения разовых семинаров и тренингов сотрудник повышает профессиональный уровень, получает новые знания и дополнительные преимущества на рынке труда.

Но все-таки в последние годы прослеживается тенденция по усилению обратной позиции — работодатель может заключить с сотрудником ученический договор только на образовательные программы профессионального обучения, повышения квалификации или переквалификации.

Чтобы избежать рисков, рекомендую работодателям заключать ученический договор только в одном из следующих случаев:

Ученический договор и соглашение об обучение: как работодателю вернуть деньги, потраченные на обучение работника

Вот уже почти 20 лет действует Трудовой кодекс РФ и ровно столько же в нем находится глава про ученический договор. Но на практике в деле видели его единицы. Многим ученический договор представляется конструкцией, которую можно использовать разве что где-нибудь на заводе чтобы оформить ученика слесаря. Однако при детальном разборе оказывается, что потенциал ученического договора и похожего на него соглашение об обучении явно недооценен. Представьте весьма типичные запросы работодателей: с опаской берут сотрудников без опыта, так как, во-первых, их нужно всему учить, во-вторых, вот ты его  всему научил, сотрудник только начал хорошо работать, но тут подвернулось место получше и молодой работник сбежал. Одним трудовым договором эту проблему не решишь, а вот ученический может помочь. Кроме того, он может существенно сэкономить налоги. Или же другой пример: работодатель хочет вложить в развитие перспективного сотрудника, оплатить ему дорогостоящее обучение, но опасается, что опять же сотрудник может уйти вместе со всеми вложенными в него инвестициями. Здесь уже поможет соглашение об обучении.

Ученическому договору посвящена гл. 32 ТК РФ, также эти отношения регулируют ст. 187 и 249 ТК РФ. Согласно ст.

198 ТК РФ работодатель — юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. Кроме того, в ст.

249 ТК РФ упоминается соглашение об обучении, согласно которому работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, если не отработает положенный срок.

Из этих норм следует, что договоры на обучение бывают следующих видов:

1. Ученический договор с лицом, ищущим работу (он не делится на разновидности без отрыва или с отрывом от работы, потому что работы как таковой еще нет);
2. Ученический договор с работником организации без отрыва от работы;
3. Ученический договор с отрывом от работы;
4. Соглашение об обучении.

На практике чаще всего используется первый и четвертый вид договоров, поэтому детально рассмотрим именно их. Второй и третий не выгоден работодателю. Дело в том, что в соответствии со ст. 204 ТК РФ по ученическому договору должна выплачиваться стипендия не ниже МРОТ.

Если он при этом еще устроен по трудовому договору, то никто не отменяет выплату заработной платы в случае оформления без отрыва от работы. Если же оформить ученический договор с отрывом от работы, то будет действовать гарантия сохранения средней заработной платы, предусмотренная ст. 187 ТК РФ. Так работодатель обязан будет заплатить и зарплату, и стипендию.

Относительно соглашения об обучении никаких требований по установлению стипендии нет.

«Платная стажировка»: ученический договор с лицом, ищущим работу

Чтобы помочь разобраться в конструкции ученического договора приведу традиционный пример, который у всех на слуху. В общественном транспорте часто висят такие объявления: «Приглашаем мужчин и женщин в возрасте от 20 до 35 лет на курсы водителей трамвая (троллейбуса).

Во время обучения выплачивается стипендия. По окончанию курсов предоставляется работа». Чтобы стать водителем троллейбуса или трамвая будущий сотрудник сначала проходит обучение в училище или учебном центре при трамвайно-троллейбусном управлении.

Обучение вместе со стажировкой ведется по утвержденной программе, согласованной с ГАИ, длится около полугода, только после его прохождения и успешной сдачи экзамена, включая экзамен в ГАИ на права категории Tm или Tb, человек может устроиться на работу водителем.

Поскольку курсы достаточно продолжительные, все это время студенту выплачивается стипендия иногда сопоставимая со средней заработной платой по городу (в любом случае она должна быть не меньше МРОТ).

Если студент не выйдет на работу или не отработает положенный срок, трамвайно-троллейбусное управление сможет взыскать с него всю стипендию за полгода, а также затраты на обучение (зарплата преподавателей, инструктора, использование подвижного состава и т.д.).

Подобную схему можно реализовать практически на любом предприятии, и тогда не будет проблемы «мы его всему научили, а он от нас ушел». Допустим, вы можете принять таким образом ученика официанта, бармена и т. д. Важно только соблюсти все требования, предъявляемые к ученичеству.

Обязательные условия ученического договора (ст. 199 ТК РФ):

1. Наименование сторон. Можно использовать по аналогии с данными, указываемые в трудовом договоре: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица). Только сами стороны стоит называть по терминологии гл. 32: Работодатель и Ученик.
2. Указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником. Вот это самое важное и вместе с тем сложное для формулировки условие. Важно, что по ученическому договору нельзя просто взять на стажировку, нужно обязательно по его завершению дать определенную квалификацию, профессию. Понятие квалификации дано в ст. 195.1. ТК РФ – это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника. Характеристика квалификации дается, как правило, в профессиональных стандартах (для большинства профессий они уже установлены, но не для всех). Берем профессиональный стандарт по нужной нам профессии, ищем в нем подходящие должности с трудовой функцией и смотрим какое образование требуется. Профстандарт может включать только одну должность и жесткие требования к образованию, предусмотренные отраслевым законодательством, а может распространяться на десятки разных должностей с открытым перечнем. Так, например, профстандарт на врача-стоматолога (Приказ Минтруда России от 10.05.2016 N 227н) включает только одно возможное наименование должности: врач-стоматолог. Требования к образованию и обучению: высшее образование – специалитет, никаких других вариантов нет, врачом-стоматологом можно работать только, получив высшее образование. Можно с ним заключить ученический договор? Можно, но только отправив учиться в вуз. На практике правда не всякий работодатель будет ждать 6 лет, пока его будущий работник выучиться. История с высшим образованием больше распространена в системе целевой подготовки на госслужбе.
   Возьмем менее стандартизированную профессию, например, менеджер по продажам. Для всех менеджеров нет единого профстандарта, но есть для менеджера по продажам информационно-коммуникационных систем (Приказ Минтруда России от 05.10.2015 N 687н), в нем есть разные уровни квалификации от помощника менеджера до руководителя. Трудовая функция, соответствующая 5 уровню квалификации, включает такие возможные наименования должности как помощник менеджера по продажам, ассистент менеджера по продажам, координатор отдела продаж и торговый представитель. Требования к образованию и обучению: среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена. Из чего следует, что если есть потребность «вырастить» по ученическому договору у себя в организации менеджера по продажам программных продуктов, то нужно его отправить учиться в колледж.
   И наконец, самые гибкие по квалификационным требованиям профессии – это преимущественно сфера услуг. Так, для того чтобы стать официантом или барменом, достаточно пройти профессиональное обучение, это следует из п. 3.2. профстандарта «Официант/бармен» (Приказ Минтруда России от 01.12.2015 N 910н). Однако не все общепитовские должности такие простые, администратору зала или метрдотелю из того же профстандарта требуется высшее образование (бакалавриат) и курсы повышения квалификации. В целом для большинства линейных должностей достаточно профобучения и не требуется среднего профессионального или высшего образования. Кроме того, здесь гораздо больше вариантов с обучением: можно отправить человека в сторонние организации на курсы, а можно обучить и у себя. Чаще всего ученический договор и оформляется для того, чтобы можно было учить непосредственно на рабочем месте.

   Для наших прикладных целей я все же рекомендую по возможности выбирать такие должности, которых вообще нет в профстандартах, например, кальянщик, бариста, бартендер и т. п. Поскольку нет никаких установленных требований по обучению таким профессиям, постольку мы как решили, так и учим. Можно брать и другие должности, но стоит проверять каждую отдельно по профстандартам.

1. Обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором. Это условие достаточно прописать формально точно так как оно сформулировано, но можно дополнить, что работодатель обязуется обеспечить работнику возможность обучения по определённой утвержденной программе, на определенных материалах и т.д. Это особенно важно, если проводите обучение у себя, ученичество должно быть именно учебой, а не попыткой с помощью данного договора обойти трудовые гарантии и поменьше заплатить налогов. Показательно дело, в котором банку отказали во взыскании стипендии, т.к. суд посчитал, что фактически обязательства по обучению ответчика истцом по ученическому договору не исполнялись, подменялись лишь действиями сотрудников истца по вводу нового сотрудника в должность, кроме того не были представлены доказательства проведения учебного процесса, оценки полученных знаний; при окончании периода обучения квалификация ученику не присваивалась, какие-либо документы об окончании обучения не выдавались. Кроме того, из объяснений истца следует, что в период действия ученического договора он фактически осуществлял работу по должности ведущего специалиста отдела клиентских отношений операционного управления центрального офиса ПАО «МИнБанк», какое-либо обучение не проводилось, теоретических занятий, итоговых испытаний не было (Апелляционное определение Московского городского суда от 2 августа 2018 г. по делу N 33-31267/2018).
2. Обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре. Обязанность пройти обучение можно конкретизировать: пройти обучение согласно такой-то установленной программе и по определенному расписанию. Максимальный срок отработки нигде не установлен, очевидно, что нужно руководствоваться здравым смыслом и не прописывать основы рабовладельческого строя в ученическом договоре в виде отработки в двадцать лет. По ст. 204 ТК РФ на ученика распространяются трудовое законодательство, соответственно можно применить основные принципы правового регулирования трудовых отношений (ст. 2 ТК РФ), включая запрет принудительного труда и право на справедливые условия труда. Поэтому при установлении срока отработки стоит соотносить его со сроком ученичества (сколько времени он учился, а не работал) и затратами на обучение. Согласитесь, если ресторан отправив сотрудника на двухнедельные курсы бармена за 15 тыс. руб., установит ему срок отработки в пятнадцать лет, суд может встать на сторону такого работника.
3. Срок ученичества. Согласно ст. 200 ТК РФ ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации. Срок напрямую зависит от срока обучения, достаточного чтобы получить нужную квалификацию и определяется в соответствии с учебным планом и учебным планом-графиком. Да, он может быть и 6 лет, но это только в том случае, когда для приобретения нужной квалификации требуется получить высшее образование. Профессиональное обучение, как правило, длится от 2 недель до полугода. Если вы заключаете договор на обучение сотрудника со сторонней организацией, то срок ученичества будет определяться согласно этому договору на платные образовательные услуги, если же учите сами, то будет определяться в соответствии с внутренними учебными документами. В последнем случае лучше не злоупотреблять и не заключать долгосрочных договоров.

Ученический трудовой договор: основания, стороны и обязательные условия

• Содержание
• Основания заключения ученического договора
• Обязательные условия и особенности ученического договора
• Ученический договор с несовершеннолетним
• Описание ученического договора
• Отказ от ученического договора

Крупные предприятия заинтересованы в том, чтобы их сотрудники были квалифицированы и обучены всем необходимым навыкам, а также работали в организации как можно дольше. Для предотвращения текучки кадров руководство дает возможность работникам профессионально расти и развиваться, отправляя их на учёбу. В этой статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой ученический трудовой договор, в каких случаях он заключается, и какие условия должны в обязательном порядке для этого выполняться. Также мы дадим юридическую консультацию о том, в каких случаях стороны могут отказаться от ученического договора и как проходит обучение персонала.

Основания заключения ученического договора

Трудовой кодекс, а именно его статья под номером 198 гласит, что ученический договор является дополнением к трудовому договору, заключаемому между работником и организацией. 

В данный момент применяется только две его разновидности:

1. Ученический договор с соискателем должности, который хочет получить определенную специальность и устроиться на предприятие. Этот документ носит гражданско-правовой характер. Главное отличие ученического договора при приеме на работу в том, что на момент его заключения и подписания между сотрудником и работодателем еще нет. Претенденту на вакантную должность руководством предприятия будет оплачено обучение, после чего он сможет приступить к выполнению работы.
2. Соглашение с трудоустроенным сотрудником для профессионального обучения или переобучения. Можно заключить как ученический договор без отрыва от работы, так и с отрывом от производства. В этом случае договор можно заключить и для обучения служащего и для повышения его квалификации или полной смены профиля и рода деятельности.

Отметим, что заключение ученический договор со стажером или сотрудником возможно только между юридическим и физическим лицом. Индивидуальный предприниматель или иное физическое лицо не может вступать в качестве инициатора данного обучения. Все издержки и затраты на учебный процесс работодатель оплачивает самостоятельно.

Обязательные условия и особенности ученического договора

Дополнительное соглашение на прохождение учебы за счет работодателя заключается между сторонами в письменной форме и в двух экземплярах.

Один остается у работодателя и подшивается в личное дело сотрудника, а второй отдается на руки служащему. Начало срока действия данного договора и самой учёбы указывается в этот документе.

Период обучения может быть продлен на время болезни или отпуска сотрудника, а также по иным причинам, предусмотренным Трудовым Кодексом.

Трудовым законодательством предусмотрено, что время профобучения не должно превышать нормы трудового времени данного сотрудника. Ученики, являющиеся сотрудниками предприятия, освобождаются от трудовой деятельности или переводятся на неполный рабочий день. В это период специалиста нельзя привлекать к работе в сверхурочное время или отправлять в командировки, не связанные с обучением.

Закон также говорит о том, что вовремя прохождения обучения и учебной практики наниматель обязан платить служащему стипендию. Её размер не может быть ниже МРОТ, установленного в данном регионе.

Работа, выполняемая на практических занятиях, оплачивается в соответствии с действующими в организации расценками.

На сотрудников, проходящих переквалификацию, распространяются те же нормы, что и на основных работников.

Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Ученический договор с несовершеннолетним

Сотрудники, не достигшие 18-летнего возраста с точки зрения ТК РФ рассматриваются наравне с остальными сотрудниками компании. На данном этапе ученический договор вместо трудового договора дает возможность несовершеннолетнему работнику получить необходимые знания, а также практику в процессе выполнения практических задач.

Согласно ст. 26 ГК РФ, граждане возрастом 14-18 лет могут самостоятельно, но при письменном согласии законных представителей, идти на заключение сделки с нанимателем (кроме пункта 2 данной статьи). 

Также дети такого возраста могут самостоятельно:

1. Распоряжаться своей заработной платой
2. Открывать вклады в банках (депозиты)
3. Совершать мелкие сделки по п. 2 ст. 28 ГК РФ
4. Иметь и осуществлять авторские права

Важно: если ребенок, достигший 16 лет, уже является сотрудником организации, он может без согласия попечителя, родителей заключить ученический договор в дополнение к трудовому.

Описание ученического договора

В основной части ученического договора в обязательном порядке указываются следующее:

1. Квалификация ученика, которая будет ему присвоена после завершения учебного процесса.
2. Наименование организации, занимающейся учебной деятельностью.
3. Обязанность работодателя предоставить сотруднику все возможности для беспрепятственного обучения.
4. Обязательства работника пройти учёбу, сдать экзамены и отработать в данной организации установленное договором время в присвоенной ему квалификации.
5. Период обучения.
6. Размер выплат в период прохождения учёбы.

Далее в договоре должны быть указаны права и обязанности сторон. Главная обязанность работодателя – своевременно и в полном объёме оплачивать обучение. Также среди обязанностей работодателя указывается необходимость платить сотруднику, проходящему обучение, стипендии. Её размер определяется в каждой организации индивидуально, но не может быть ниже установленного в регионе МРОТ.

В обязанности ученика входит:

1. Необходимость посещать все занятия.
2. Добросовестно выполнять все задания в рамках учебного процесса.
3. Проходить все обязательные аттестации и квалификации.
4. Получить документы, подтверждающие обучение, и передать их работодателю.

Проходить учебу работник может в любой организации, которая имеет на это лицензию. Также между учебным заведением и организацией должен быть заключен договор на обучение персонала данной фирмы. Отметим, что некоторые предприятия самостоятельно создают собственные учебные центры, которые имеют четкую направленность и профиль, соответствующий деятельности этого самого предприятия.

В качестве преподавателей там могут выступать как лица, нанятые со стороны, так и сотрудники предприятия, имеющие многолетний опыт, необходимую квалификацию и знания, которые можно передать ученикам.

В большинстве случае в ученическом договор с отработкой указывается определенный период, который сотрудник должен отработать на предприятии после присвоения ему квалификации. Как правило, этот срок составляет один год.

Это является некой гарантией для работодателя, что все затраты на обучение сотрудника были не напрасны. Но согласно закону можно составить или отдельным пунктом прописать ученический договор с возмещением обучения.

То есть, если сотрудник по уважительной причине не может отработать весь срок, он может выплатить соизмеримый уровень компенсации работодателю.

Важно: закон не предусматривает ученический договор без оплаты, то есть – наниматель обязан выплатить стипендию для ученика или сотрудника на период его переквалификации.

Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Отказ от ученического договора

Трудовой Кодекс защищает не только права сотрудника, но и права работодателя. Если служащий увольняется с предприятия до окончания срок ученичества, то ему необходимо будет возместить все убытки, которые понес работодатель, отправляя его на учёбу.

Иными словами, работник должен вернуть все средства, выдаваемые ему в качестве стипендии за весь период обучения.

Действие контракта на профессиональное обучение заканчивается после истечения его срока и после успешной сдачи работником всех квалификационных экзаменов.

Для отказа от ученического договора сотруднику необходимо написать соответствующее заявление и отдать его на рассмотрение непосредственному руководителю. В обязательном порядке в этом документе должна быть указана причина, по которой работник хочет прекратить учебу. После всех согласований и подписания заявления руководителем предприятия, ученический договор расторгается.

Экономия на страховых взносах с помощью ученического договора

Ученический договор — это соглашение между организацией и учеником на получение образования. Согласно договору ученик приобретает новые знания, умения и навыки, а взамен отрабатывает у этого работодателя определенное время.

Договор на обучение может заключать только организация. В ст. 198 ТК РФ используется именно понятие «юридическое лицо» , а не «работодатель». Поэтому, ИП такие договоры заключать не могут.

Ученический договор не является ни трудовым, ни гражданско-правовым договором. Это особая разновидность договоров, которые регулируются нормами трудового права.

Учениками могут быть как сотрудники компании, так и соискатели. От того, с кем организация заключила договор, меняется текст и формат договора.

Работодатель оформляет ученический договор с работником, если нужно переподготовить кадры , повысить квалификацию или получить новую специальность.

Пример. Директор оптово-розничной компании решил освоить новую область деятельности — междугородные грузоперевозки. Чтобы не искать нового специалиста и не тратить время на его адаптацию, он решил направить на получение прав категории С уже работающего водителя. С ним организация заключила ученический договор без отрыва от работы.

В таких случаях договор заключают как дополнительный к трудовому соглашению.

Особенности ученического договора с сотрудником:

• его можно заключить без отрыва или с отрывом от работы;
• условия обучения должны быть согласованы с условиями работы — режим, время обучения, должностные обязанности и прочее;
• обучать сотрудника можно только в учреждениях, имеющих лицензию на оказание образовательных услуг.

Работодатель имеет право оформить ученический договор с лицом, ищущим работу. То есть с человеком, которого еще не взяли в штат, а с соискателем.

Такой договор может стать альтернативой испытательному сроку. Соискатель во время ученичества получает вместо зарплаты стипендию, а она не облагается страховыми взносами.

Особенности ученического договора с соискателем:

• работодатель оформляет его как отдельный документ;
• организация вправе самостоятельно учить соискателя;
• поскольку соискатель ещё не работник организации, в период действия ученического договора его нельзя направить в командировку и привлечь к выполнению сверхурочных работ;
• если соискатель прошёл обучение и был принят на работу, то испытательный срок по трудовому договору устанавливать уже нельзя.

Работодатель вправе заключить ученический договор с иностранцем. Даже если он не является сотрудником организации и у него отсутствует патент или разрешение на работу. Трудовая деятельность в России возникает на основе трудового договора или гражданско-правового договора.

Ученический договор направлен на обучение, в том числе с возможностью дальнейшего трудоустройства. Сам по себе такой договор не приводит к тому, что возникают трудовые отношения (гл. 32 ТК). Разрешение на работу или патент требуется иностранцу для трудовой деятельности (п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Ученический договор заключают в письменной форме в двух экземплярах и подписывают каждым из участников. Один остаётся у работодателя, другой — у ученика. Единой формы договора нет, поэтому можно самостоятельно установить условия в соответствии с нормами трудового и гражданского права.

Содержание договора:

• Наименования сторон — название организации и ФИО ученика;
• Квалификация, которую получит сотрудник или соискатель после обучения;
• Обязанность работодателя — обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;
• Обязанность ученика — успешно отучиться и отработать по трудовому договору в организации срок, который указан в договоре;
• Срок действия договора устанавливается такой, который необходим для получения нужной квалификации. Если ученик заболел или находится на военных сборах, действие договора продлевается. Любые изменения можно внести только по соглашению сторон (ст. 201 ТК РФ);
• Формы обучения. Это может быть индивидуальное, бригадное или курсовое обучение. Ученики могут посещать семинары, тренинги, курсы или их могут прикрепить к опытному наставнику;
• Время обучения. По общему правилу время обучения и работы в совокупности не должно превышать 40 часов в неделю (ст. 91, 203 ТК). Однако, если сотрудник или соискатель — инвалид 1 и 2 группы или в возрасте от 16 до 18 лет, время обучения и работы не может превышать 35 часов. Если ученику не исполнилось полных 16 лет, время снижается до 24 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ);
• Командировка и сверхурочные работы. Ни сотрудника, ни соискателя нельзя отправить в командировку, не связанную с учёбой или привлекать к выполнению сверхурочных работ (ст. 203 ТК РФ);
• Размер оплаты за время обучения. В период ученичества соискателям и сотрудникам выплачивается стипендия. Её размер определяется ученическим договором и зависит от получаемой квалификации. Однако она не может быть меньше одного МРОТ. В 2021 году — 12 792 рублей. Если в процессе учёбы предусмотрены практические занятия, они оплачиваются по расценкам, установленным в организации. При совмещении сотрудником учёбы и работы на условиях неполного рабочего времени, он получит стипендию и заработную плату за фактически отработанное время;
• Компенсация за обучение при увольнении. Ученический договор — страховка организации от опасности потратить деньги впустую. Чтобы этого не произошло, организации нужно включить в договор пункт об обязанности ученика отработать определенное время в организации или компенсировать затраты на своё обучение.

Пример из судебной практики.

Организация оформила с сотрудником ученический договор. По договору, работодатель оплачивает дорогой курс, а взамен работник обязан был отработать 3 года по новой специальности. Через 2 года сотрудник уволился. Работодатель решил возместить свои затраты на обучение и потребовал вернуть часть стоимости курса.

Бывший сотрудник не согласился с требованием и подал апелляционную жалобу в суд. Он просил признать ученический договор недействующий. Однако, суд встал на сторону организации и постановил, что работник обязан возместить работодателю неотработанную часть курса (Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 05.07.2018 № 33-9916/2018).

Главное — чтобы дополнительные условия не противоречили трудовому Кодексу РФ, иначе договор признают недействующим.

Страховыми взносами облагаются только выплаты по трудовым договорам, а также по гражданско-правовым на выполнение работ и оказание услуг (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).
Ученический договор не является ни трудовым, ни гражданско-правовым, поэтому на стипендию не надо начислять страховые взносы.