Окончательный расчет при увольнении подразумевает под собой выплату денежных средств, которые причитаются последнему за все время его трудовой деятельности. При этом необходимо учитывать основания прекращения договора.

Ведь зарплата гражданина и иные необходимые выплаты будут зависеть от данного основания.

В подобной ситуации руководителю не следует забывать о том, что полный расчет с увольняющимся лицом должен быть произведен в тот день, когда работник последний раз осуществляет свою деятельность в данной организации. Иначе начальнику просто не избежать проблем с законом.

Основания

Окончательный расчет при увольнении производится во всех случаях прекращения трудового договора и имеет конкретные сроки для выплат. Но только от оснований, по которым взаимоотношения между работником и его начальником прекращаются, будет зависеть размер денежных средств, которые лицо получит в конечном итоге.

Согласно нормам статьи 140-ой Трудового кодекса, руководитель должен выплатить все причитающиеся гражданину средства в последний день его работы. А в случае невозможности осуществить данную процедуру в указанное время, нужно сделать это на следующий день, когда работник предъявил требование о расчете с ним.

В противном случае у руководства могут быть большие неприятности, если лицо обратится за защитой нарушенных прав в суд.

Трудовой договор может быть прекращен как по желанию работодателя, так и по инициативе самого гражданина, а также по не зависящим от них причинам. Кроме этого, желание расторгнуть соглашение о труде часто является обоюдным. В последнем случае окончательный расчет по договору может быть осуществлен не только в конечный день работы лица, но и после этого момента.

Выплаты при увольнении: их виды

Вне зависимости от причин расторжения трудового договора, требуется произвести окончательный расчет. К обязательным выплатам относятся:

• зарплата работника;
• компенсация за отпуск, который не был использован;
• выходное пособие при прекращении взаимоотношений между сторонами договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

К дополнительным видам денежной поддержки можно отнести: пособие при увольнении по соглашению двух сторон, а также иные виды материальной компенсации, установленной коллективным договором.

Порядок выдачи и удержания расчетных

Понятно, что все причитающиеся денежные средства должны быть выплачены работнику. Одновременно некоторые из них иногда могут быть и удержаны.

В конкретном случае речь идет об отпускных при увольнении работника за отдых, который им был использован, но период трудовой деятельности не был полностью отработан, а гражданин решил прекратить взаимоотношения с данной организацией и написал заявление об уходе.

Но есть еще один важный нюанс. Деньги за использованный отпуск не будут удерживаться работодателем из зарплаты лица при его увольнении только в том случае, если его уход с работы будет осуществлен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации.

В этом случае работник будет иметь право еще и на выходное пособие в сумме среднего дохода за два месяца, а если он не устроился на работу, то и за третий месяц. Окончательный расчет при увольнении гражданина происходит в последний день его трудовой деятельности.

И ему выплачиваются: зарплата, компенсация за неизрасходованный отпуск, выходное пособие, если оно положено.

Расчет отпускных

Предприятие, с которого увольняется работник, в обязательном порядке должно выплатить ему компенсацию за отпуск, который не был использован за весь период трудовой деятельности. В том случае, когда лицо не было в нем несколько лет, соответственно и сумма выплат производится за все это время.

Если гражданин прекращает трудовые отношения с организацией по собственной инициативе, и период работы им полностью не закончен, то в этом случае из его зарплаты производятся удержания за использованный отпуск. При этом бухгалтерии придется рассчитать точное количество дней или месяцев работы лица.

Сумма отпускных при увольнении рассчитывается следующим образом:

1. Берется количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, например 28. После этого делится на количество месяцев в году, т. е. на 12. Затем полученное число (2.33) умножается на количество отработанных в рабочем периоде месяцев, например 4.
2. Если 2.33 умножить на 4, получается 9.32 неиспользованных дней отпуска. Затем это число умножается на ежедневный заработок, например 900 рублей. Получается 8388 руб. Это те деньги, которые положены лицу в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. С этой же суммы будет удержан НДФЛ — 13%.

Окончательный расчет с работником не должен быть задержан начальником. Его необходимо производить вовремя независимо от того, по какому из оснований, указанных в Трудовом кодексе, увольняется гражданин.

Когда невозможно производить удержания за неотработанный отпуск

В ряде случаев, которые предусмотрены законодательством, удержание за отпуск при увольнении не производится. К этой категории относятся такие ситуации:

1. Ликвидация организации работодателя.
2. Сокращение штата.
3. Прекращение трудового договора, когда гражданин в связи с заболеванием не может выполнять обязанности.
4. Призыв в армию.
5. При полной потере прежней трудовой способности.
6. Восстановление в прежней должности по решению суда.
7. Расторжение трудового договора при наступлении обстоятельств, которые не зависят от сторон.

Какие сроки расчета при увольнении? При любом из вышеуказанных случаев увольнения человека начальник должен произвести окончательный расчет с ним в последний день его трудовой деятельности и выплатить все полагающиеся по закону денежные средства. В противном случае лицо имеет полное право на отстаивание своих интересов в прокуратуре и судебных органах.

Работодатель, нарушивший срок расчета при увольнении работника, должен выплатить последнему компенсацию за задержку выплат в размере не ниже 1/150 действовавшей в период просрочки ключевой ставки ЦБ (ст.

 236 ТК РФ). Компенсация рассчитывается за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, когда работодатель должен был произвести расчет при увольнении, по день фактического расчета включительно.

Если работодатель нарушил срок выдачи расчета при увольнении, а работник пожалуется на него в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф в размере (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

• от 30000 до 50000 руб. для организации;
• от 10000 до 20000 руб. для должностных лиц организации;
• от 1000 до 5000 руб. для ИП-работодателя.

Причем при повторном нарушении размер штрафа будет значительно выше ( РФКоАПч. 7 ст. 5.27).

Какими налогами облагается компенсация отпуска

Независимо от используемой предприятием системы налогообложения, с компенсации отпуска нужно удержать НДФЛ и страховые взносы. При этом важно учесть несколько нюансов:

1. При начислении подоходного налога датой получения дохода считать день выплаты компенсации.
2. Сумму начисленного подоходного налога нужно занести нарастающим итогом в расчет 6-НДФЛ и отразить по коду доходов 2013 в 2-НДФЛ.
3. Если компенсация отпуска выплачивается не по причине увольнения, нужно дополнительно начислить по ней ЕСН.

Чтобы быть в курсе актуальных изменений налогового законодательства и требований к составлению отчетности, участвуйте в вебинарах для бухгалтеров.

Для определении налога на прибыль в зависимости от используемого предприятием метода учета доходов и расходов компенсации включаются:

• в число прямых или косвенных расходов – при методе начисления;
• в расходы на момент выдачи сотруднику – при кассовом методе.

Как отразить компенсацию в бухгалтерском учете

В бухучете компенсацию нужно отразить в числе расходов на оплату труда проводками:

• Дебет 20 Кредит 70 – начислена компенсация (какая);
• Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – удержан НДФЛ;
• Дебет 70 Кредит 50(51) – выдана компенсация (какая).

Если же учреждение не является субъектом малого предпринимательства, в бухгалтерском учете должен быть создан резерв на оплату отпусков. В таком случае компенсация признают не текущим расходом, а выполнением ранее предусмотренного обязательства. После выплаты ее списывают в уменьшение резерва на оплату отпусков.

  Увольнение главного бухгалтера: основания и порядок

Пример окончательного расчета

Сотрудник, который завершает свои трудовые взаимоотношения с конкретной организацией, имеет право на получение заработанных денег и иных компенсаций, если основания увольнения позволяют это сделать. Рассмотрим следующий пример.

Работник Иванов увольняется с предприятия по собственному желанию. Естественно, что он не получает в данном случае выходное пособие и сохранение среднего заработка за третий месяц до момента трудоустройства.

Но он имеет право на выплату заработанных денег за все время и компенсацию за отпуск. Окончательный расчет работника в этой ситуации будет производиться по форме Т-61.

Это записка-расчет, заполняемая при прекращении трудовых отношений.

Иванов написал заявление в апреле и уволился 19 числа. Соответственно, ему должно быть насчитано и выдано вознаграждение за труд с 1 по 18 включительно.

Если его средняя зарплата 20 000/ 22 рабочих дня (такое количество их в апреле), в итоге выходит сумма за день — 909.09 руб. Она умножается на число отработанных в месяце увольнения дней — 18. В итоге выходит сумма 16363.22 — зарплата Иванова за апрель.

Кроме этого, организация сначала уплачивает с этих денег налог, а потом уже бухгалтеры выдают окончательный расчет гражданину.

Так как человек увольняется в апреле, а отпуск по графику у него только в июне, и он его не использовал, ему положена компенсация. Расчет происходит по следующему порядку:

Иванов отработал в этом году 3 месяца и 18 дней. Но подсчет пойдет за 4 полных. Округление до десятой и сотой части не делается, поэтому сумма высчитывается из 28 дней отпуска/12 месяцев в году =2.33 дня. После чего 2.33*4 (отработанные месяцы)=9.32 дней. А уже потом 9.32*909.9 (ежедневный заработок)=8480.26 (компенсация за отпуск).

Таким образом, окончательный расчет производится из всех положенных работнику сумм.

Но в данном случае это только зарплата и денежная выплата за отпуск, потому что Иванов увольняется по собственной инициативе.

Если бы он был сокращен или уволен в связи с ликвидацией, то получил бы еще и выходное пособие, которое также выплачивается со всеми денежными средствами (на основании статьи 140 ТК РФ).

Резюме

Итак, мы выяснили, что компенсация за отпуск может предоставляться при увольнении и некоторым категориям работающих сотрудников. В общем случае она рассчитывается пропорционально отпускному стажу, а в случае изменения оклада – подлежит индексации. Данная выплата облагается НДФЛ, страховыми взносами и в обязательном порядке должна быть отражена в бухгалтерском учете.

В какие сроки проводится расчет при увольнении

Статья 140 Трудового кодекса РФ устанавливает срок расчета при увольнениисотрудника. Работодатель должен выдать полный расчет сотруднику по всем причитающимся ему выплатам, в день его увольнения.

Соответственно, если работник находился на рабочем месте в день увольнения, этот день считается его последним рабочим днем.

Тем самым, подразумевается отсутствие возможности работодателя по своему произволу, перенести время расчета с работником, на иную дату.

Выплата расчета при увольнении

1. компенсация за все отпуска, которые не использовал данный работник за все время работы на данном предприятии (включая основной и дополнительный);
2. заработная плата сотрудника за отработанное время;
3. в случае, предусмотренном законом, сотруднику может выплачиваться выходное пособие, а также иные виды компенсационных выплат, предусмотренные законом для отдельных категорий работников, или по решению собственника.

Все выплаты должны быть правильно рассчитаны и выданы сотруднику в день его увольнения, вместе с трудовой книжкой. Если на предприятии не принята форма наличного расчета, и все виды выплат производятся на банковскую карту или на банковский счет сотрудника, все перечисления нужно сделать сотруднику в день его увольнения с предприятия.

Если сотрудник увольняется с предприятия, пребывая на больничном, или в отпуске, или отсутствует на рабочем месте по уважительной причине в день своего увольнения, все положенные ему выплаты работодатель может провести не позднее следующего дня с момента, когда сотрудник заявит об этом. Такая ситуация возможна, когда увольнение происходит по желанию сотрудника. Ведь известно, что увольнять сотрудника по инициативе предприятия нельзя, когда он находится в отпуске, или в период его болезни.

Но опять же, в случае, когда работник пожелал уволиться, и дата его увольнения совпадает с пребыванием его на больничном, невзирая на это, работодатель должен издать приказ об увольнении данного работника. Этим же числом делается запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника.

Если сотрудник находится на больничном, то, соответственно, забрать свою трудовую книжку он не может. По письменному запросу работодателя, допускается дать разрешение предприятию, направить сотруднику трудовую книжку почтой.

Или же, работник может ее забрать, когда выздоровеет, и сможет лично явиться на предприятие.

Но отправить уведомление сотруднику, который болеет о том, что издан приказ о его увольнении, о необходимости забрать трудовую, и получить расчетные, предприятие обязано.

Это важно, потому что именно работодатель несет ответственность за несвоевременную выдачу расчетных средств и трудовой книжки.

Более того, за задержку в проведении расчетов с увольняющимся сотрудником, предприятие или предприниматель, должны будут заплатить в пользу сотрудника своеобразные проценты, которые являются, по своей правовой природе – штрафной санкцией за задержку в проведении выплат.

Если сроки выплаты расчета при увольнении нарушены

Нарушение сроков выдачи сотруднику расчета в день увольнения, является довольно распространенным явлением. Тем не менее, не всегда это является нарушением законодательства.

Служба труда в своем разъяснении призывает работодателей, невзирая на причину увольнения сотрудников, своевременно проводить с ними расчеты.

Даже, если сотрудник уволен за прогул, или иные виновные действия, который повлекли за собой увольнение сотрудника. И придерживаться норм, прописанных в Трудовом кодексе.

За нарушение норм трудового законодательства, работодатель несет двойную ответственность – административную, и финансовую перед работником. Итак, работодатель несет, предусмотренную в законах ответственность, в случае наличия с его стороны вины за несвоевременные расчеты.

К примеру, сотрудник увольняется, но желает использовать свой отпуск перед увольнением. Важно отметить, что днем увольнения следует указывать в приказе, и в трудовой, не последний день фактической работы, а как считают практики, последний день отпуска.

Но, все расчеты с сотрудником должны произойти до его увольнения, то есть до отпуска.

Еще одна распространенная ошибка работодателя, полагать, что сотруднику, который увольняется с предприятия за свои виновные действия, по инициативе работодателя, не причитается никаких выплат, или их можно задержать по своему произволу.

Не стоит забывать, что даже в случае увольнения сотрудника, который нарушил трудовую дисциплину, существуют законом установленные выплаты, которые сотрудник должен обязательно получить. И расчеты с работником должны быть проведены своевременно.

В случае обращения такого работника в суд, вся ответственность ляжет на плечи предприятия.

Когда предприятие ликвидируется, и сотрудник увольняется по инициативе работодателя, все расчеты с ним должны быть проведены именно в день его увольнения, а не в день ликвидации предприятия.

Если предприятие ликвидируется по процедуре банкротства, то одними из первых, получают выплаты как раз сотрудники, с которыми у предприятия не проведены окончательные расчеты по заработной плате и другим обязательным расчетам. Такими расчетами считаются:

1. компенсации (за отпуск, который не был использован, за материальный или моральный ущерб, за увечье на рабочем месте, и иной вред здоровью, причиненный по вине предприятия);
2. заработная плата;
3. выходное пособие.

Данные выплаты являются обязательными, и не существует законных оснований для того, чтобы их не выплачивать.

Ответственность работодателя

Помимо процентов, предусмотренных Трудовым кодексом, которые должен выплатить работодатель за несвоевременную выплату заработной платы, при задержке расчета с сотрудником, работодатель несет административную ответственность. Такая ответственность установлена административными нормами законодательства.

В частности, при нарушении норм трудового законодательства, на работодателя налагается административная ответственность в размере от 5 до 50 минимальных размеров заработной платы, установленной Правительством на расчетный период. Такой размер ответственности закон устанавливает на виновных должностных лиц, которые не провели вовремя расчеты с работником. Предприятие же может быть оштрафовано на сумму от 300 минимальных заработных плат.

ipinform.ru

Расчет при увольнении по собственному желанию: сроки, выплаты в 2022 году

Каждый работник вправе по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор с работодателем. Но сначала он обязан написать заявление об увольнении, известив о своем намерении руководителя организации. А бухгалтерия в установленные законодательством сроки должна рассчитать и произвести ему выплаты, положенные при увольнении по собственному желанию.

Отношения между работодателем и его сотрудниками регулируются трудовым законодательством. Оплата труда и сроки ее выплаты также устанавливаются Трудовым кодексом РФ. При исчислении и выплате сумм увольняемому по собственному желанию необходимо придерживаться норм статей 84.1, 127, 136 и 140 ТК РФ.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию?

Что входит в расчет при увольнении по собственному желанию?

В соответствии с действующим законодательством сотруднику при увольнении по его инициативе производятся следующие выплаты:

• заработная плата за отработанный период перед прекращением работы;
• премии, надбавки и иные суммы, предусмотренные в организации, начисляемые к заработной плате;
• компенсация в денежном эквиваленте за дни ежегодного очередного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых дней, которые не были отгуляны работником до момента увольнения;
• иные выплаты, предусмотренные коллективным трудовым договором и отраслевым соглашением (ст. 57, 178 ТК).

Может сложиться ситуация, когда очередной отпуск был израсходован работником авансом, т.е. за период до окончания рабочего года. Тогда в соответствии с абз. 5 ч. 2 ст.

137 ТК РФ работодатель вправе произвести удержание из суммы выплаченных перед увольнением, за неотработанные дни отпуска. Но это возможно только, когда размер удержаний окажется не больше самих начислений.

Иначе переплату за отгулянный отпуск взыскать не имеют право.

Как рассчитывают при увольнении по собственному желанию?

Бухгалтерия при исчислении сумм, полагающихся сотруднику при увольнении по собственному желанию, производят следующие расчеты:

1. Заработная плата. За отработанные дни производится подсчет в обычном порядке, включая:

• оплату рабочих дней вместе с учетом дня, считаемого днем увольнения;
• премиальные суммы;
• начисленные выплаты за часы переработки, смены ночные и вечерние, работу в выходные и праздничные дни, доплату за совмещение;
• суммы за выслугу лет;
• командировочные и больничные выплаты, если имелся факт нахождения в командировке или предъявления листка нетрудоспособности;
• иные выплаты, предусмотренные в организации, утвержденные коллективном договором, отраслевым соглашением или локальными нормативными актами.

Все расчеты по заработной плате производятся в соответствии с отработанным временем до момента увольнения. Для его учета кадровая служба организации должна вести табель по форме Т-13. На увольняемого составляется отдельный табель, который визируется его непосредственным начальником и руководителем кадрового отдела.

На основании представленного документа бухгалтер производит исчисление заработной платы по формуле:

ЗП = (Оклад + Премии + Иные выплаты) / Плановое количество рабочих дней в месяце × Фактически отработанное количество дней, включая день увольнения.

1. Компенсация за отпускные дни. Расчет отпускных производится, исходя из того, что на каждый отработанный месяц приходится 2,33 дней отпуска. Это следует из норм ст. 115 ТК, где сказано, что гражданину, отработавшему непрерывно в организации 11 месяцев положено получить отпуск 28 календарных дней.

Формула расчета дней неиспользованного отпуска следующая:

Дни отпуска = Количество полных месяцев работы × 2,33 дня – Количество отгулянных отпускных дней.

1. Компенсация за дополнительные дни отдыха. Расчет происходит в ситуации, когда в трудовом договоре с работником закреплена работа на условиях ненормированного рабочего дня. Предоставление дополнительных дней отпуска производится после того, как исчерпан основной отпуск. При увольнении за них также начисляется компенсация.

Сроки выплат

Все выплаты бухгалтерия обязана произвести увольняющемуся сотруднику в его последний рабочий день (ст. 140 ТК). В некоторых ситуациях законодательство устанавливает другие сроки выплаты:

1. Когда в день увольнения работник не находился на рабочем месте, выплата сумм, причитающихся при расторжении трудового договора, должна быть произведена после его обращения за расчетом. Тогда сроком их перечисления является день, следующей за днем обращения.
2. Работник принял решение сначала отгулять отпуск, а затем сразу уволиться:

• суммы, начисленные в качестве отпускных, следует выплатить за три дня до наступления отпуска;
• окончательный расчет с работником производится в последний рабочий день, предшествующий наступлению отпуска.

Например, работник заболел и не закрыл больничный лист до момента увольнения.

Работодатель обязан произвести выплаты в срок, не позднее следующего за днем обращения, если расчеты производятся наличными в кассе организации.

Например, сотрудник закрыл и представил больничный лист 4 февраля 2022 года. Бухгалтерия должна произвести окончательный расчет, включая оплату больничного, 4 или 5 февраля.

При безналичных выплатах суммы, рассчитанные в общем порядке, перечисляются в день увольнения, указанный работником в заявлении. Больничный лист будет оплачен позднее после его предъявления в бухгалтерию.

Куда обращаться, если выплаты не выданы в срок?

Трудовое законодательство запрещает работодателю нарушать сроки выплаты расчета при увольнении. Иначе наступают следующие последствия:

• административная ответственность за нарушение трудового законодательства, несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат (ч. 1, 2, 6, 7 ст. 5.27 КоАП);
• материальная ответственность в виде процентов за дни просрочки.

Какая положена компенсация за задержку заработной платы в 2022 году?

Проблемы, связанные с нарушением трудового законодательства, к которым относится и несвоевременная выплата расчета при увольнении, решаются в следующих инстанциях:

1. Государственная инспекция труда. Является эффективным органом, где разрешается большинство трудовых споров. Гражданин, считающий, что его права нарушены, должен подать в инспекцию письменную жалобу, где указаны:

• наименование работодателя;
• ФИО его руководителя;
• реквизиты заявителя;
• суть обращения;
• размер выплат в связи с увольнением, нарушенный срок;
• дата и подпись обратившегося.

Посмотреть пример образца жалобы в ГИТ.

По жалобе будет проведена проверка в организации и, при подтверждении факта нарушения, применены меры наказания. При этом инспекция обяжет погасить задолженность перед бывшим работником и установит срок на исполнение.

1. Прокуратура. Работник вправе пожаловаться в прокуратуру, изложив суть обращения в письменном виде. Этот способ аналогичен жалобе в трудовую инспекцию как по написанию заявления, так и по мерам реагирования.
2. Суд. Претензия по нарушенному сроку выплат при увольнении может быть направлена в судебный орган не позже трех месяцев от даты расторжения договора с компанией. Исковое заявление становится основанием для привлечения работодателя к ответственности, а также выплаты сумм задолженности и компенсации за просрочку платежа работнику.

Расчет при увольнении: сроки

Состав начислений, на которые может рассчитывать увольняемый работник, различен в зависимости от:

• основания прекращения сотрудничества;
• политики компании в области оплаты труда, закрепленной в ее локальных актах.

Таблицу со списками выплат для разных вариантов увольнения можно посмотреть здесь – «Какие выплаты положены при увольнении: сроки, формулы и примеры расчетов».

Вопрос обязательности выплаты компенсации за неиспользованные дни отгулов по различным основаниям (работа в выходной день или сверхурочно, за дни сдачи крови) до сих пор официально не разрешен. Законодательство прямо не требует таких выплат, что подтверждает, например определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 17.03.2020 по делу № 88-4203/2020.

Кроме того, отгулы за дни сдачи крови не могут быть заменены денежной компенсацией (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Однако, если это отгулы за работу в выходной или сверхурочный труд, которые при отсутствии гарантированного времени дополнительного отдыха оплачивают в повышенном размере, отказ в такой компенсации может быть расценен как невыплата зарплаты.

Какие установлены общие сроки расчета при увольнении

Порядок, с соблюдением которого проводят финальный расчет при увольнении и сроки выплаты всех дополнительных сумм, установлены ч. 3 и 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ.

Согласно этим статьям, работник должен получить всю положенную ему зарплату и иные начисления в последний рабочий день.

Когда он совпадает с выходным или праздничным днем, срок расчета при увольнении работника будет следующим:

• если это выходной для работника, но рабочий день для расчетного отдела (бухгалтерии) – выплату проводят не позднее дня, следующего за датой получения от работника соответствующего письменного требования;
• если этот день нерабочий для всех подразделений –  в ближайший следующий рабочий день (ст. 14 ТК РФ);
• если не работает бухгалтерия, но трудится увольняемый – выплату производят не позднее следующего рабочего дня.

Когда сотрудник настаивает на расчете в свой фактически последний день работы, компания не вправе отказать ему.

Даже при наличии спора по размеру и составу положенных выплат между увольняемым и работодателем, трудящийся должен получить в этот срок часть суммы, по которой нет разногласий.

Однако есть ситуации, когда выплата расчетных при увольнении в сроки, указанные выше, не может быть проведена по объективным причинам. Тогда применяют особые правила перечисления причитающихся увольняемому сумм.

Как сделать расчет, если сотрудник отсутствовал на рабочем месте

Нередки ситуации, когда на дату увольнения сотрудника нет на работе. Причин для этого может быть много: выходной по сменному графику, нежелание приходить ввиду увольнения по виновным основаниям, внезапная болезнь. В какой срок выплачивают расчетные при увольнении в подобных обстоятельствах?

В такой ситуации работодатель может поступить следующим образом:

• если выплата зарплаты идёт безналичным путем – перевести положенные суммы на счет уволенного строго в последний его рабочий день;
• если выплата через кассу или есть непреодолимые препятствия для безналичного перевода – выплатить зарплату не позднее дня, следующего за датой официального обращения работника за ней (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Как рассчитаться при оформлении отпуска с последующим увольнением

Сотрудник имеет законное право уйти в отпуск с последующим увольнением и уже не выходить на работу после окончания периода отдыха (ст. 127 ТК РФ). В этом случае срок выплаты при увольнении отпускных и остальных начислений иной:

• сумма оплаты отпуска – выдают не позднее чем за 3 календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ);
• зарплата и сопутствующие положенные начисления – выплачивают в последний рабочий день, которым будет день, предшествующий дате начала отпуска (см., например, определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

Если работника увольняют в связи с его смертью

Специфическое условие расторжения трудовых отношений – когда трудящийся внезапно умирает (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В этом случае формально получателя расчетных уже нет. Однако это не значит, что эти суммы никому не нужно выплачивать.

В подобном случае право на получение заработанного умершим возникает у членов его семьи. И сроки расчета при увольнении по такому основанию установлены в пределах 1 недели с даты, когда они обратятся за положенными суммами (ст. 141 ТК РФ).

Помимо заявления о выдаче расчетных, они должны предоставить документы, подтверждающие степень родства.

Ответственность за нарушение сроков расчета

Если нарушен срок выдачи расчета при увольнении сотрудника, работодателю грозят:

• штрафы за административное нарушение трудового законодательства – по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ;
• материальная ответственность – в виде пени с суммы задолженности за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ);
• уголовная ответственность – в случае задержки всей суммы на срок более 2-х месяцев или части положенных начислений на срок более 3-х месяцев (ст. 145.1 УК РФ).

Также при возникновении судебных споров есть вероятность присуждения в пользу уволенного суммы морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Сроки в трудовом праве: как избежать неприятностей

Точное определение сроков в трудовых правоотношениях во многом избавляет работодателя от претензий со стороны проверяющих органов. Вместе с тем далеко не все сотрудники кадровых служб хорошо справляются с этой задачей.

К сожалению, на практике встречаются досадные ошибки и промахи.

Если вы не хотите повторять печальный опыт своих коллег и доставлять неприятности руководству компании, читайте наш материал о том, как правильно с точки зрения закона устанавливать и исчислять различные сроки, используемые в оформлении трудовых правоотношений.

На практике работники кадровых служб часто сталкиваются с «неудобной» проблемой.

Суть ее в том, как правильно определить срок (период времени или дату), имеющий значение для оформления того или иного юридического факта (например, приема на работу, перевода, увольнения).

А между тем точное установление срока – дело серьезное и далеко непростое. Посмотрим, какое значение имеют сроки в трудовом законодательстве, по каким правилам они исчисляются, к каким последствиям может привести их несоблюдение.

Виды сроков

В трудовых правоотношениях используется несколько видов сроков. Это промежуток времени, календарная дата, указание на определенное событие. При этом одни из них прямо оговорены в ст.

14 ТК РФ (календарная дата и период времени), другие (указание на определенное событие) специально не отмечены.

Однако они также встречаются в отдельных статьях Трудового кодекса и используются «на местах» в локальных актах, соглашениях сторон.

Давайте остановимся подробнее на рассмотрении правил, по которым устанавливаются и исчисляются перечисленные выше сроки.

Календарная дата

Вновь обратимся к ст. 14 ТК РФ. Из нормы закона следует, что течение сроков, с которыми закон связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено возникновение этих прав и обязанностей.

Например, если работник приступил к работе (с ведома или по поручению работодателя или его представителя) 12.04.2010 года, то именно с этой даты будет считаться, что между ним и работодателем заключен трудовой договор (ст. 67 ТК РФ).

Течение сроков, связанных с прекращением трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, устанавливающей окончание трудовых отношений.

Например, если сотрудник уволен из организации 12 апреля, начиная со следующего дня, а именно – с 13 апреля, трудовые отношения между ним и организацией будут полностью прекращены.

И если работник не согласен с увольнением и намерен по этому поводу обратиться с иском в суд, ему следует помнить, что с 13 апреля пойдет отсчет месячного срока, установленного для обжалования действий работодателя.

Фрагмент документа

Статья 392 Трудового кодекса РФ «Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора»

• Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
• Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.
• При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой и второй настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.

Временной период

Кроме фиксированных календарных дат, ст. 14 Трудового кодекса упоминает сроки, исчисляемые периодами времени – годами, месяцами, неделями, днями. Они исчисляются по строго определенным правилам, то есть истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока

Расчет при увольнении сроки выплаты

Когда работник увольняется, он может рассчитывать на получение определённой суммы денежных средств. Как минимум ему обязаны предоставить денежные средства за фактически отработанное время. Сумма начисляется в соответствии с нормами действующего законодательства.

Поэтому эксперты рекомендуют заранее выяснить, в какой срок должны выплатить расчёт при увольнении работника.

Об установленном периоде, об особенностях написания заявления для получения денежных средств, а также о возможной ответственности, к которой удастся привлечь работодателя в случае возникновения нарушения, поговорим далее.

Срок произведения расчета с работником

Особенности предоставления выплат сотрудникам, которые подали заявление на увольнение, регламентирует статья 140 ТК РФ. Там говорится, что вся сумма должна быть предоставлена в день прекращения сотрудничества. Если лицо в этот момент уже не работало, сумму начисляют на следующие сутки после предъявления гражданином требования о проведении расчёта.

Если возник спор, касающийся размера положенной при увольнении суммы, работодатель обязан предоставить в вышеуказанный срок количество денежных средств, с которым согласны обе стороны разбирательства.

По общему правилу днём увольнения считается дата последнего присутствия на рабочем месте. Однако на практике эти периоды не всегда совпадают. Так, если у сотрудника присутствует сменный график, а в заявлении он указал, что хочет уволиться 15 марта, выходит, что он обязан выйти в смену в ночь с 13 на 14 число.

При этом в момент увольнения у него будет законный выходной. Иногда оформляется отпуск с последующим прекращением трудовой деятельности. В результате работник ещё какое-то время будет отдыхать и считаться трудоустроенным. Увольнение произойдёт значительно позднее последнего рабочего дня.

Особенности предоставления средств

Сроки выплаты окончательного расчета при увольнении сотрудника зависят от сложившейся ситуации.

Важно действовать в соответствии с нормами действующего законодательства. Так, если лицо в последний день отсутствовало на рабочем месте, представитель организации обязан действовать в соответствии со статьёй 145 ТК РФ.

Там говорится, что срок выполнения окончательного расчёта при увольнении сотрудника составляет одни сутки. Период начинает исчисляться с того момента, когда работник потребует выплату. Это значит, что придётся самостоятельно обратиться к работодателю и потребовать произвести расчёт.

Видео

Составление заявления на получение выплат

В действующем законодательстве не указана необходимость написать заявку для того, чтобы работодатель произвел окончательный расчет сотрудника после увольнения. Однако в ряде ситуаций потребность в её предъявлении может возникнуть.

Документ оформляется, если лицо получает выплату позднее. В документе фиксируется ФИО работника, название организации, в которой произошло увольнение, а также дата осуществления процедуры. Дополнительно излагается просьба о предоставлении денежных средств.

В конце фиксируется дата написания заявки и проставляется подпись.

Разбираясь, через сколько дней должны рассчитать после увольнения, лицо может столкнуться с невозможностью самостоятельного обращения к работодателю. В этом случае допустимо привлечение посредника.

Альтернативой выступает отправка документации по почте. В получении средств заинтересован сам работник. Поэтому эксперты советуют обратиться в организацию лично.

Это позволит рассчитывать на то, что деньги будут выплачены сразу.

Работник хочет уволиться, уходя в отпуск

Процесс произведения расчёта в этом случае усложняется. В статье 140 ТК РФ говорится, что работодатель обязан предоставить деньги по увольнению на следующие сутки после обращения работника, если он отсутствовал в установленный период на рабочем месте.

Из этого следует, что допустимо два пути решения ситуации. В первом случае за работником может быть сохранено место в течение этого периода, пока он находится в отпуске.

В результате окончательный расчёт сотрудника и увольнение будет выполнено лишь тогда, когда ежегодный отдых закончится.

Однако вышеуказанные выводы ошибочны. Период отпуска не учитывается. Подобный вывод можно сделать из статей 81.1 и 127 ТК РФ.

Это говорит о том, что все выплаты должны быть предоставлены в последний рабочий день или после того, как лицо обратится за расчётом, если оно по какой-либо причине не присутствовало в момент увольнения в организации.

Возможная ответственность за несвоевременные выплаты

На практике установленные законом требования соблюдаются не всегда.

Видео

Если работодатель нарушает сроки, сотрудник имеет право обратиться в следующие инстанции:

• подать заявку в суд;
• написать жалобу в трудовую инспекцию;
• обратиться в прокуратуру.

За просрочку выплаты начисляются проценты. Подобные правила зафиксированы в статье 236 ТК РФ. Размер переплаты составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. Сумма исчисляется от размера задолженности.

Присутствует ответственность и перед государством. В 5.27 КоАП РФ говорится, что недобросовестного работодателя могут обязать уплатить штраф в размере до 50000 руб.

Предусмотрена и уголовная ответственность. Она отражена в статье 145. 1 УК РФ. Норма применяется, если заработную плату работникам не предоставляют на протяжении нескольких месяцев. В результате виновника возникшей ситуации могут лишить свободы.

Видео

Из вышесказанного следует, что расчёт с уволенным сотрудником необходимо производить сразу же или в максимально короткий срок после того, как выдвинуто соответствующее требование. В иной ситуации присутствует риск привлечения к ответственности. Степень суровости зависит от проступка работодателя.

Когда работодатель обязан выплатить расчет при увольнении: в какой срок, и что входит в расчетные средства?

Главная / Споры по зарплате / В каких случаях и когда работодатель обязан выплатить расчет при увольнении?

При увольнении работодатель полностью обязан рассчитаться с сотрудником. Если этого не сделать, он может понести наказание, которое предусмотрено в таких случаях. Какие выплаты положены, в какой срок происходит расчет, а также некоторые нюансы увольнения – подробнее об этом, ниже.

Особенности процедуры увольнения

День увольнения одновременно считается и последним рабочим днем. Исключение – если за неработающим сотрудником руководство предприятия по тем или иным причинам сохраняет место.

В трудовую книжку вносится статья, по которой прекращается действие договора, указывается ее часть, пункт. Особенность процедуры увольнения в том, что работодатель обязан рассчитаться с сотрудником полностью, выплатить ему все положенные деньги и выдать документы.

Нужно не пропустить момент, когда должны выплачивать зарплату при увольнении.

Основания для расторжения трудового договора содержаться в ТК РФ (ст.77). Инициатива может исходить как от сотрудника, так и от руководства предприятия. К причинам увольнения относят:

• Соглашение обеих сторон;
• Намерение сотрудника;
• Желание работодателя расстаться с подчиненным;
• Отказ персонала переводиться на работу в другом районе/регионе;
• Нарушение условий трудового договора;
• Другие обстоятельства, в том числе и те, которые не зависят от воли сторон.

Если инициатива исходит от сотрудника, ему достаточно подать заявление на увольнение. Далее, если руководство предприятия настаивает, предстоит отработать две недели и получить расчет. Исключение – срочный переезд сотрудника в другую местность или серьезное заболевание. Тогда процедура увольнения происходит быстро.

Если инициатива исходит от работодателя, ему предстоит доказывать, что основания для принудительного увольнения существенные. Их полный список приведен в законодательстве (ст.81 ТК РФ), к ним относятся:

• Ликвидация, банкротство, реорганизация предприятия;
• Профессиональная непригодность работника;
• Неоднократное нарушение трудовой дисциплины;
• Несоблюдение условий трудового договора, игнорирование возложенных на работника обязанностей;
• Совершение неоправданных, поспешных действий, из-за которых предприятию нанесен материальный ущерб.

Любое основание для увольнения по инициативе руководства фирмы необходимо документально обосновать.

Это неполный перечень оснований, которые дают право работодателю в принудительном порядке уволить сотрудника. Дополнительно можно указать прогул, хищение, разглашение коммерческой тайны и другие.

В какой срок работник должен получить деньги?

Трудовое законодательство недвусмысленно указывает на то, когда должны выплачивать зарплату при увольнении и порядок расчета (ст.140 ТК). Так, сотруднику обязаны выплатить все положенные ему суммы:

• В день увольнения;
• Если он отсутствует на рабочем месте в указанный срок – на следующий день после предъявления сотрудником требования рассчитать его.

Нарушение этих условий влечет за собой административную ответственность. Это может быть штраф в размере до 50 т.р. (для организаций), а при повторных действиях – дисквалификация руководителя предприятия сроком на 3 года.

Если в день увольнения сотрудник не пришел за расчетом, у работодателя есть повод для беспокойства. Ему необходимо задокументировать, что его вины в просроченном расчете нет. Для этого необходимо:

1. Направить работнику письменное уведомление о дате проведения расчета и выдачи трудовой книжки.
2. Составить акт о невыходе на работу (особенно, если это прогул) за каждый день.
3. В день явки оформить документально требование сотрудника о расчете – объяснительной и заявлением от него либо актом об отказе.
4. Провести расчет не позднее следующего дня.

В случае допущения нарушений порядка расчета увольняемого сотрудника, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в течение года (а не двух месяцев). Основанием может стать жалоба уволенного сотрудника, результаты проверки инспекции труда.

Просрочка и дальнейшая компенсация

Итак, в тот день, когда должны выплачивать зарплату при увольнении, работодатель обязан полностью рассчитать сотрудника, выплатить ему не только деньги за последний месяц, но и компенсировать неиспользованный отпуск, выдать выходное пособие.

Если это требование нарушено по вине предприятия, в таком случае уволенное лицо имеет право потребовать денежную компенсацию за просрочку. Ее размер – 1/150 учетной ставки рефинансирования Центробанка от суммы долга за каждый день его существования.

Насчитать и перечислить компенсацию вместе с другими выплатами – это не право, а обязанность работодателя в случае задержки по его вине (ст.236 ТК).