Ошибка в трудовой книжке: в отдел кадров обратился работник за справкой, подтверждающей стаж для Пенсионного фонда

Последние изменения в федеральном пенсионном законодательстве значительно повысили важность трудового стажа при назначении пенсии.

В 2018 году каждый включённый в стаж год не только увеличивает размер пенсии, но и нередко определяет само право получать страховую пенсию по старости, а не социальную, право на которую возникает на пять лет позже, а размер её меньше.

И требования к минимальному размеру этого стажа, позволяющего получать страховую пенсию, с каждым годом увеличиваются. Поэтому подтвердить должным образом каждый отработанный год для будущих пенсионеров становится особенно важным.

В каких случаях надо подтверждать трудовой стаж

Во избежание путаницы с терминологией не будет лишним сразу оговорить, какие разновидности стажа, имеющие значение при определении права гражданина на пенсию и её размера, существуют в стране сегодня.

Ошибка в трудовой книжке: в отдел кадров обратился работник за справкой, подтверждающей стаж для Пенсионного фонда

Весь страховой стаж с года отражается в системе персонифицированного учёта в ПФР

А их в 2018 году две:

  • Страховой стаж — совокупность всех периодов после года, когда за будущего пенсионера делались взносы в Пенсионный фонд (ПФР).
  • Трудовой стаж — любая работа и иная общественно полезная деятельность, которую будущий пенсионер осуществлял до указанной даты.

Право на страховую пенсию, согласно действующему законодательству, даёт именно страховой стаж. Но если у претендента на пенсию имеется и трудовой, проблемы нет. Он тоже засчитывается в страховой.

Таким образом, когда гражданину придёт время обращаться за пенсией, в страховой стаж засчитаются оба периода — и собственно страховой стаж, полученный им с начала 2002 года, и трудовой, обретённый ранее.

А благодаря тому, что трудовой стаж засчитывается в страховой, эти отработанные годы не пропадают.

Рассмотрим такой пример. В январе 2018 года пенсионного возраста достиг мужчина 1958 года рождения: пенсионный возраст для мужчин — 60 лет, 2018 – 60 = 1958. Собственно страховой стаж у него может составить до 16 лет: с января 2002 по январь 2018 включительно. А работать он начал с 18 лет, то есть ещё в советский период — например, в январе 1976 года.

Значит, его трудовой стаж может достигать 26 лет. Таким образом, если он сможет подтвердить весь этот имеющийся стаж, засчитано ему будет 26+16=42 года, что позволит рассчитывать на ruscarev: , 09:28
Здесь и далее я намеренно не конкретизирую. Понятно, что у читателя возникнут вопросы — а насколько больше, а сколько баллов мне принесёт каждый дополнительный год стажа и т. п.

Но это интересные, важные, однако отдельные темы, публикации по которым либо уже есть (что-то уже и я сам по этой части сделал), либо скоро будут.

Так что продуктивнее мне представляется просто сделать отсылки на соответствующие материалы, а здесь сосредоточиться на основной теме статьи, не отвлекая читателя от неё и не разгоняя неоправданно объём (предполагаю, что и так немало получится — явно тема обширная).
»>более высокую пенсию, чем при 16 годах.

Остаётся добавить, что каждый год трудового стажа вносит свою лепту в копилку пенсионных баллов.

А их достаточное количество является обязательным условием назначения страховой пенсии по старости в дополнение к достижению соответствующего возраста и минимальному страховому стажу.

И требования к их количеству с каждым годом растут: в 2018 достаточно 13,8 балла, а с 2025 будет требоваться уже от 30. К тому же каждый дополнительный балл увеличивает и размер пенсии.

А вот с подтверждением этого самого трудового стажа нередко возникают сложности.

Это интересно: Как оформить пенсию по старости: познавайте с нами

Как подтвердить трудовой стаж

Страховой стаж с 2002 года подтвердить проще всего. Ведь все отчисления в ПФР, сделанные за гражданина начиная с 2002 года, отражаются на его лицевом счёте в фонде. А вот в отношении более ранних периодов такой гарантии нет. Этот стаж придётся подтверждать дополнительными документами, а в некоторых случаях и свидетельскими показаниями — в том числе и в суде.

И если по российскому стажу, полученному в 90-е годы прошлого века и самые ранние нулевые, есть шанс, что сведения о нём всё же нашли отражение в данных персонифицированного учёта ПФР, то данным по советскому там взяться неоткуда.

Дальше больше. Даже если весь союзный стаж нашёл отражение в трудовой книжке, это ещё не гарантирует, что он будет засчитан. Неверно оформленная запись, исправления, неразборчивая печать и т. п. — и придётся позаботиться о дополнительных подтверждениях соответствующего периода трудовой биографии или же смириться с тем, что он фактически пропадёт впустую.

Впрочем, способы альтернативного подтверждения стажа имеются, и ситуация в этом плане не столь безнадёжна, как это может показаться.

Как узнать, засчитан ли трудовой стаж в страховой

Проверить данные персонифицированного учёта ПФР о себе нетрудно. Для этого надо действовать в такой последовательности:

  1. Открыть стартовую страницу личного кабинета гражданина на сайте ПФР.
    Ошибка в трудовой книжке: в отдел кадров обратился работник за справкой, подтверждающей стаж для Пенсионного фонда

    Так выглядит страница для входа в личный кабинет гражданина на сайте ПФР. Ссылки для входа в систему и регистрации в ней расположены в правом верхнем углу

  2. Авторизоваться в системе с помощью аккаунта на портале госуслуг. Для этого нужно кликнуть на ссылку «Вход» в правом верхнем углу.
  3. Если учётной записи на портале нет, есть два варианта действий:
    • Сразу же перейти на страничку регистрации в Единой системе идентификации и авторизации (ЕСИА) по предложенной ссылке.
      Ошибка в трудовой книжке: в отдел кадров обратился работник за справкой, подтверждающей стаж для Пенсионного фонда
      Авторизация в личном кабинете гражданина на сайте ПФР. Если есть акканут на портале госуслуг, кликаем на «Войти». Если нет — на «Зарегистрироваться в ЕСИА»
    • Зарегистрироваться непосредственно на сайте ПФР (ссылка «Регистрация» в правом верхнем углу стартовой страницы личного кабинета физического лица).
  4. После входа в личный кабинет прокрутить страничку вниз до раздела ««Индивидуальный лицевой счёт».
  5. Кликнуть на ссылку «Получить информацию о сформированных пенсионных правах».
    Ошибка в трудовой книжке: в отдел кадров обратился работник за справкой, подтверждающей стаж для Пенсионного фонда

    Чтобы получить сведения об индивидуальном лицевом счёте в ПФР, после авторизации в личном кабинете надо пройти по соответствующей ссылке

  6. На открывшейся странице кликнуть на свой суммарный страховой стаж.
    Ошибка в трудовой книжке: в отдел кадров обратился работник за справкой, подтверждающей стаж для Пенсионного фонда

    По клику на продолжительность страхового стажа открывается подробная информация о нём. А если кликнуть на число баллов, откроется детальный расклад по ним

  7. Изучить все сведения об уже засчитанном стаже, включая имеющийся до 2002 года. И если каких-то сведений там нет, это повод загодя позаботиться об их подтверждении.
    Ошибка в трудовой книжке: в отдел кадров обратился работник за справкой, подтверждающей стаж для Пенсионного фонда

    Так выглядит в личном кабинете на сайте ПФР информация о трудовом стаже до 2002 года

Под разделом со сведениями о трудовом стаже до 2002 года в личном кабинете на сайте ПФР содержатся рекомендации, как можно скорректировать эту информацию. Для этого предлагается принести в отделение фонда по месту жительства такие документы:

  • Трудовую книжку, если в ней есть сведения, не отражённые в системе персонифицированного учёта.
  • Военный билет. Актуально для тех, кто служил в армии, поскольку этот период включается в трудовой и, соответственно, страховой стаж.
  • Свидетельства о рождении детей, появившихся на свет до 2002 года: до полутора лет на каждого ребёнка засчитываются в трудовой стаж одного из родителей.

Способы подтверждения

Будущий пенсионер, который долгие годы трудился на одном предприятии или сменил несколько мест работы, но аккуратно относился к заполнению документов, для подтверждения стажа предъявляет в ПФ книжку с записями и печатями. Если сведения о стаже утеряны, следует руководствоваться правительственным постановлением № 1015. Из него можно узнать, как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки.

Существуют 2 пути:

  1. Документальный. Есть возможность подтвердить факт трудоустройства с помощью бумаг, свидетельствующих о том, что человек состоял в штате организации, служил в армии, ухаживал за близкими.
  2. Опрос свидетелей. Показания третьих лиц принимаются к рассмотрению при отсутствии официальных доказательств, а также как дополнительное подтверждение при расчете времени трудовой деятельности.

Запись в трудовой книжке

В статье 66 ТК РФ указано, в что в документ вносят сведения о/об:

  • выполняемой работе (приеме на нее, занимаемой должности в подразделении);
  • переводах между отделами в 1 организации;
  • увольнении с указанием пункта статьи ТК РФ;
  • наградах и поощрениях.

Ошибка в трудовой книжке: в отдел кадров обратился работник за справкой, подтверждающей стаж для Пенсионного фонда

Запись в трудовой книжке о приеме на работу.

Сотрудник Пенсионного фонда обязан внимательно проверить записи. При наличии ошибок (зачеркнутых букв, нечитаемых записей) стаж работы в СССР (до 1991 г.) не учитывается. Специалисты обращают внимание на формулировку, которая должна соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и ПФ.

Справка от работодателя

В спорных ситуациях необходима справка, подтверждающая трудовой стаж. Для этого будущий пенсионер должен сделать запрос в адрес бывшего работодателя и дождаться выдачи официальной бумаги.

Она содержит информацию о времени трудовой деятельности и льготных периодах (декретном отпуске, службе по призыву в армии).

Это необходимо, если отсутствуют записи или печати, трудовая оформлена небрежно, дело рассматривается в суде.

Подготовить ответ работодатель должен в сроки, приведенные в статье 62 ТК РФ. Если документация утеряна по вине предприятия, его руководство предоставляет объяснительную. В случае порчи архива в связи с пожаром, действиями вандалов, кражей организация должна предоставить справку о происшествии.

Через свидетельские показания

Если предприятие ликвидировано и гражданину не удается собрать доказательства трудовой деятельности, он имеет право подключить 2 свидетелей (согласно ФЗ № 173 от г.).

Для этого будущему пенсионеру следует обратиться к бывшим коллегам, которые трудились с ним в одно время.

Их свидетельские показания могут использоваться в отделении ПФ и на предприятии после его реорганизации или утраты бумаг.

Предварительно в орган ПФ по месту жительства следует подать заявление и приложить следующие документы:

  • объяснительную записку из отдела кадров (при утрате бумаг по вине работодателя);
  • справку из архива (если поиск доказательной базы не дал результатов);
  • подтверждение порчи или утраты в связи с кражей, в результате стихийного бедствия, небрежного обращения (если утеряны личные бумаги).

Ошибка в трудовой книжке: в отдел кадров обратился работник за справкой, подтверждающей стаж для Пенсионного фонда

Для доказательства трудовой деятельности можно использовать свидетелей.

Перед дачей показаний свидетелям следует предъявить документы, которые идентифицируют их личность и подтверждают факт службы в организации. Период трудовой деятельности должен совпадать с тем, что и у лица, в пользу которого они свидетельствуют. Длительность срока службы будущего пенсионера на предприятии не должна быть более 50% общего трудового стажа, необходимого для назначения пенсии.

Способ подтверждения стажа с помощью свидетелей применим только в случае трудовой деятельности гражданина на территории РФ. При этом требуется его обязательная регистрация в качестве застрахованного лица. Показания не учитываются, если необходимо подтверждать нестраховые периоды.

Запросы в архив

Из архивной организации можно получить справки с подтверждением стажа и трудовых выплат за необходимый период.

Их предоставляют бесплатно на основании заявления, в котором гражданин указывает:

  • название архива (места подачи);
  • персональные данные — Ф.И.О, дату рождения, адрес;
  • временной промежуток, за который нужна информация;
  • наименование организации, где работал заявитель;
  • основание для выдачи — «утрата трудовой книжки»;
  • дату, подпись.

Ошибка в трудовой книжке: в отдел кадров обратился работник за справкой, подтверждающей стаж для Пенсионного фонда

Справка о стаже работы из архива.

Читайте также:  Акт выполненых работ- копия, является ли подтверджением услуги

Заявление регистрируют лично или подают через территориальный МФЦ. Сотрудники обязаны обработать информацию и выдать справки в течение 30 суток. При возникновении непредвиденных трудностей организация имеет право продлить время обработки заявки.

В судебном порядке

В случае отказа ПФ установить стаж за какой-либо период заинтересованное лицо вправе обратиться в суд.

Для этого ему следует подготовить ходатайство и приложить к делу все имеющиеся документы, а также свидетельские показания.

При утрате трудовой книжки, в которой есть записи до введения закона об обязательном пенсионном страховании, доказать факт работы возможно только с помощью свидетелей и архивных данных.

В период с 1986 по 1995 гг. коммерческие организации редко передавали документы на хранение. В этом случае найти доказательства сложно.

Однако заинтересованное лицо вправе подать иск о возмещении ущерба работодателем, который не выполнил обязательства о передаче дел в архив перед ликвидацией организации.

По итогам рассмотрения дел судья принимает решение об удовлетворении иска и присуждении стажа или отклоняет его.

Как происходит подтверждение трудового стажа через суд?

С 1996г. в России введена система персонального учёта всех работников, за ведение которой ответственен ПФР. Но до 1996г. единого пенсионного учёта работников не велось, поэтому подтвердить стаж гражданин, при утрате трудовой книжки, человек может только через судебные органы. Перед обращением в суд потребуется подготовить необходимую документацию и доказательную базу:

  • Исковое заявление.
  • Личные документы.
  • Свидетельские показания.
  • Документация, прямо или косвенно подтверждающая факт работы на предприятии в такое-то время.

Подтверждение трудового стажа (видео)

Подтверждение трудового стажа — не такая уж безнадёжная задача, как может показаться с первого взгляда, даже при спорных ситуациях. Но для максимальной уверенности в своих шансах на получении пенсии лучше позаботиться о необходимых документах, не дожидаясь, когда придёт пора обращаться в ПФР для её оформления.

Это интересно: Минимальная пенсия по старости (видео)

Исковое заявление о подтверждении стажа

Восстановление утерянного трудового стажа подсудно районным или городским судебным инстанциям — именно туда и следует подавать заявление. Заявление пишется либо от руки, либо составляется на компьютере и затем распечатывается на принтере. Структура заявления выглядит следующим образом:

  1. В верхнем правом углу заполняется «шапка», где указывается наименование судебной инстанции, и паспортные данные истца.
  2. Основной текст содержит сведения о предприятии, на котором трудился податель заявления. Время работы и должность, которую он занимал.
  3. Требования к суду. В данном случае — просьба установить факт течения трудового стажа с даты принятия на работу по дату увольнения.
  4. Далее указывается список прилагаемых к заявлению документов и справок.
  5. Заявление заверяется личной подписью подателя, проставляется дата его составления.

Дальнейшие действия

Все судебные разбирательства, согласно процессуальному законодательству РФ носят состязательный характер.

То есть, для принятия решения в пользу заявителя, следует представить вниманию судьи вескую доказательную базу. В данной ситуации это могут быть косвенные документальные подтверждения, либо свидетельские показания.

По итогам рассмотрения судьёй принимается решение удовлетворить иск о восстановлении стажа, либо отклонить его.

При вынесении положительного решения, его копию истец подаёт в территориальное отделение ПФР, на основании чего сотрудники вносят коррективы в личные данные гражданина.

Подтверждение советского трудового стажа

Другой актуальный случай — как подтвердить наличие трудового стажа советских времён, когда не существовало ни современной пенсионной системы, ни персонального учёта граждан. Единственным способом подтверждения здесь является запись в трудовой книжке, либо иные документы с места прежней работы. При утере документов потребуется признание стажа через судебные инстанции.

Для этого потребуется собрать имеющуюся доказательную базу, включая косвенные документы и показания свидетелей, трудившихся ранее с заявителем на одном предприятии. К примеру, до 1991г.

единственными обязательными платежами, взимаемыми с каждого работающего гражданина, являлись взносы на государственное соцстрахование. Конечно, найти в архивах документальные свидетельства о совершённых платежах тридцатилетней давности сложно, но попытаться это сделать стоит.

В таком случае вы получите 100% подтверждение наличия трудового стажа в советское время.

Поделитесь в соц.сетях:

Можно ли вернуть льготный стаж, который утерян из-за ошибки в трудовой

Все мы знаем, какое значение имеет трудовой (страховой) стаж. Иногда при выходе на пенсию оказывается, что гражданину не хватает нескольких лет для оформления. Особенно это становится обидным, если произошла банальная ошибка и человек ни в чем не виноват. Что делать в подобных случаях, можно ли как исправить ситуацию.

Как можно вернуть стаж

Неточности, допущенные при трудоустройстве, могут быть самыми разными. Так, например, одна женщина была устроена на должность, которая совершенно не предусматривалась в штате и проработала 10 лет. Естественно при выходе на пенсию подобный недочет был выявлен.

Уходу на заслуженный отдых это не помешает, но существенно скажется на выплатах. Что делать в подобных ситуациях? Ни в коем случае нельзя соглашаться с подобной несправедливостью. «Утерянный» льготный стаж необходимо доказывать всеми доступными средствами.

В противном случае можно остаться на пособиях, равных прожиточному минимуму.

Способ доказательства ошибки

В качестве доказательства, гражданину необходимо предоставить данные о том, что он действительно работал в той или иной организации на протяжении «недостающего срока». Как это можно сделать?

Обратиться к бывшему работодателю, с просьбой выдать справку о периоде работы. Так же совместно с запросом направляется требование о внесении изменений и исправлении некорректно внесенных данных в трудовую книжку.

Что советуют адвокаты при проблемах с пенсией? Ответ в видео:

В данном случае, гражданину также не следует отчаиваться, писать заказные письма или бежать покупать билеты в другой город. В подобных ситуациях можно прибегнуть к помощи Пенсионного фонда. Гражданину следует обратиться в клиентскую службу ПФР с просьбой запросить необходимые документы.

Специалисты обязаны помочь человеку и самостоятельно направить запрос для подтверждения трудового, страхового или льготного стажа. Можно направить запрос и самостоятельно.

Пишется он в свободной форме и высылается по юридическому адресу. Однако в данном случае потребуется тщательно отслеживать получение письма и направление ответа.

Если же организация была ликвидирована, то гражданину необходимо сделать следующее:

  • При ликвидации юридического лица, за ним остается правопреемник, который имеет всю необходимую информацию и также обязан предоставить ее по запросу гражданина или Пенсионного фонда;
  • В случае, если правопреемника не существует, запрос направляется в архив. Куда именно следует писать, подскажет ПФР. В данном случае ответ приходит в виде архивной выписки.

Ошибка в трудовой книжке: в отдел кадров обратился работник за справкой, подтверждающей стаж для Пенсионного фондаСхема подсчета стажа для пенсии. Фото eksystems.ru

Однако, даже в случае получения подтверждающей выписки, остается актуальный вопрос о неверно заполненной трудовой книжке. Согласно ТК РФ, трудовая книжка – это документ, которые является подтверждением трудовой деятельности.

Кто сможет больше не платить НДФЛ? Подробности тут.

Опять же возникает вопрос, что делать, если бывший работодатель больше не существует или находится в другом городе. Сотрудник может подать прошение по текущему месту работы. В данном случае руководство обязано оказать необходимое содействие.

Как долго будут вноситься изменения в документ

Еще один вопрос, который интересует граждан, оказавшихся в подобной ситуации. В данном случае, законодательство не дает работодателю слишком большой срок на исправление допущенных ошибок (неточностей).

  • Что делать если трудовая испорчена? Ответ в видео:
  • Если точнее, с момента официального обращения, работодателю предоставляется всего 15 дней (рабочих) на внесение соответствующих исправлений.

Будет ли компенсация

К сожалению, даже после того как все документы будут предоставлены, Пенсионный Фонд может отказать в зачислении определенных периодов. Кроме того, период ожидания также никак не компенсируется. Что делать в подобной ситуации гражданину?

Самым верным решением будет направление заявления в судебную инстанцию. Исковое заявление направляется в районный суд, территорией определяется место нахождения Пенсионного фонда.

Совместно с заявлением представляются следующие документы:

  • Трудовой договор;
  • Выписки, подтверждающие начисление заработной платы;
  • Дополнительные данные о работодателе, выписку или архивную справку, трудовую книжку с внесенными изменениями.

Ошибка в трудовой книжке: в отдел кадров обратился работник за справкой, подтверждающей стаж для Пенсионного фондаЧто не включается в страховой стаж. Фото sovetniknn.ru

Чаще всего суд принимает сторону пострадавшего лица, заставляет ПФР учесть спорные периоды и начислить соответствующую компенсацию.

Как получить пенсионные накопления до пенсии? Читайте здесь.

С учетом пенсионных реформ, многие граждане при оформлении Пенсии испытывают подобные проблемы и вынуждены обращаться к предыдущим работодателям. Главное помнить, что правда на стороне обычного человека, нужно только доказать ее.

Подпишитесь на срочные экономические новости в Telegram

Ошибка в трудовой книжке: в отдел кадров обратился работник за справкой, подтверждающей стаж для Пенсионного фонда

Ошибка в трудовой книжке: в отдел кадров обратился работник за справкой, подтверждающей стаж для Пенсионного фонда

Ошибка в трудовой книжке: в отдел кадров обратился работник за справкой, подтверждающей стаж для Пенсионного фонда

Работник готовится выйти на пенсию: проверяем записи в трудовой книжк

Работник выходит на пенсию, поэтому заблаговременно обратился с документами в Пенсионный фонд России (далее — ПФР). Однако специалист ПФР указала на ошибки в трудовой книжке, из-за которых могут отказать в назначении пенсионных выплат. Какие ошибки в трудовой книжке считаются критическими и могут повлиять на размер будущей пенсии? Кто и как может их исправить?

Кто исправляет ошибки в трудовой книжке?

Трудовая книжка — основной документ, который подтверждает стаж работника, необходимый для назначения страховой пенсии.

Действительно, перед назначением выплат специалисты Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — ПФР) сверяют данные о периодах работы с трудовой книжкой работника, несмотря на то, что ПФР с 2001 года ведет на каждого гражданина индивидуальные пенсионные счета.

В ходе таких проверок специалисты могут обнаружить существенные ошибки в трудовой книжке (вкладыше в нее), которые не должны негативно повлиять на назначение пенсии, поскольку первичными являются данные персонифицированного учета, тем не менее, на практике подобное происходит.

Такие конфликты успешно решаются в суде в пользу граждан, однако желательно, чтобы нашим работникам не приходилось обращаться в суд, чтобы получить заслуженную пенсию.

При внесении и проверке записей в трудовых книжках следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей  и Инструкцией по заполнению трудовых книжек .

Ошибка в трудовой книжке: в отдел кадров обратился работник за справкой, подтверждающей стаж для Пенсионного фонда

Это правило распространяется и на работодателя, являющегося индивидуальным предпринимателем. В случае реорганизации прежнего работодателя исправление в трудовую книжку вносит его правопреемник, а при ликвидации — работодатель по новому месту работы (п. 28 Правил).

Ошибки при заполнении титульного листа трудовой книжки и вкладыша в нее

Перечислим ошибки, которые могут повлиять на назначение пенсии:

  • имеются ошибки или отсутствуют сведения об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения;
  • отсутствует подпись лица, ответственного за ведение трудовой книжки;
  • отсутствует печать организации, которая оформила работнику трудовую книжку впервые.

Если ошибка сделана и выявлена непосредственно при оформлении новой трудовой книжки, то такой бланк трудовой книжки считается испорченным и его необходимо уничтожить (п. 42 Правил), а работнику завести новую трудовую книжку.

В случае если ошибка на титульном листе трудовой книжки допущена в фамилии, имени или отчестве работника, то необходимо зачеркнуть неправильную запись одной линией так, чтобы ее можно было прочесть, а на внутренней стороне обложки сделать соответствующую пометку об исправлении и заверить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, а также печатью организации (при ее наличии) (п. 2.3 Инструкции).

Читайте также:  Может ли бывший муж беж моего ведома с помощью адвоката решить вопрос о переводе 50% алиментов на отдельный счет ребенка?

Роструд в письме от 28.08.2008 № 0807-1 определяет порядок действий при отсутствии на титульном листе трудовой книжки печати организации.

Распространенные ошибки в трудовой книжке

Ошибка в трудовой книжке: в отдел кадров обратился работник за справкой, подтверждающей стаж для Пенсионного фонда

  Ошибки, при оформлении трудовых книжек, к сожалению, далеко не редкость. Данные ошибки могут создать определенные трудности при обращении за назначением пенсии. А именно: при назначении пенсии могут быть исключены периоды работы из страхового стажа, что в сою очередь неизбежно повлечет установление пенсии меньшего размера. В особо запущенных случаях, пенсия вообще не будет назначена в связи с недостаточным страховым стажем.

  •   Рассмотрим основные типы нарушений, допускаемых при оформлении трудовых книжек:
  •   – исправления и «подчистки», допущенные работодателем в трудовой книжке, должны быть заверены в установленном порядке
  •   – наименование организации и печать не соответствуют наименованию организации и печати при поступлении на работу и увольнении с нее работника
  •   – в записях о приеме на работу не указаны номер приказа, дата его подписания (то же самое при увольнении)
  •   – обратившийся за назначением пенсии, продолжает трудиться, а в копии трудовой книжки отсутствует запись о том, что он продолжает работать
  •   – плохо читающиеся печати, заверяющие подписи ответственных лиц
  •   – наименования профессий, указанных в трудовой книжке, не соответствуют тем, что дают право на досрочную пенсию
  •   – печать, заверяющая подписи ответственного лица, не соответствует наименованию организации, от имени которой делают подписи
  •   – имя и отчество указаны в сокращенном виде или заменены инициалами
  •   – отсутствует информация об изменении наименования организации, структурного подразделения или должности
  •   – на титульном листе трудовой книжки отсутствуют или представлены неполные сведения об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения. Между тем такая информация обязательно должна быть внесена работодателем со ссылкой на реквизиты документа (серия, номер, дата, кем выдан) и заверена подписью должностного лица и печатью организации
  •   – нечеткий оттиск, либо отсутствие такового на записях при увольнении с работы
  •   – в записи о приеме на работу отсутствует название организации, должности
  •   – в случаях реорганизации предприятия не внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника, что приводит к несоответствию наименованию организации в записи о приеме на работу и наименованию организации в печати на записи об увольнении
  •   – может быть не заполнен какой-либо реквизит трудовой книжки – например, в графе «на основании чего внесена запись» отсутствует ссылка на приказ о приеме на работу, или не указаны номер или дата приказа
  •   – из-за небрежного хранения трудовой книжки некоторые записи стерты, соответственно, невозможно прочесть запись о работе

  Данные ошибки не всегда являются необратимыми – устранить все эти нарушения в записях трудовых книжек можно, но в установленном порядке.

Например, для того что бы подтвердить период работы, запись о котором внесена с нарушением, необходимо представить справку организации.

В случае, если организация ликвидирована, или передала документы в архивное учреждение – необходимо представить архивную справку.

  Если организация не ликвидирована, то ошибки могут быть устранены работодателем путем внесения в трудовую соответствующих изменений и дополнений в порядке, установленном инструкцией по заполнению трудовых книжек. Если к моменту обращения гражданина произошла реорганизация предприятия и изменилось его наименование, то должна быть приобщена соответствующая справка о реорганизации.

  Сведения об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения, о которых говорилось ранее, могут быть внесены в установленном порядке работодателем по последнему месту работы гражданина.

  Если исправить нарушения невозможно – например, отсутствуют первичные документы или же они имеются, но в них также допущены ошибки, — такие вопросы могут быть решены в судебном порядке.

  Особое внимание стоит обратить на то, что запись об увольнении с работы обязательно заверяется уполномоченным лицом, полномочия которого заверяются печатью организации.

Если проставлена печать отдела кадров, то таким лицом может быть только начальник отдела кадров.

Если запись об увольнении подписана руководителем, то заверена она может быть только печатью организации, печать кадровой службы в таком случае не допускается. Печати других отделов – общего отдела или канцелярии – не допускаются. 

Ошибки в трудовой книжке лишат будущей пенсии или новой работы…

При заполнении трудовой книжки кадровик может допустить ошибки, которые имеют огромное значение для каждого будущего пенсионера и человека, меняющего работу. Несмотря на то что Пенсионный фонд России ведет на каждого гражданина индивидуальные пенсионные счета, перед назначением выплат все данные сверяют именно с трудовой книжкой. Кроме того, эти ошибки могут быть допущены и при оформлении документов по трудовой деятельности человека. А это значит, трудовая деятельность оформляется на другого человека, например, ошибка в фамилии Бориков и Борисов. Ошибка в одной букве!

Важно знать, на какие возможные ошибки нужно обратить внимание! Это позволит оперативно внести исправления за счет работодателя, их допустившего, а в худшем случае – в судебном порядке.

Итак, согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ: «Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение».

На какие ошибки нужно обратить внимание?

  • Рассмотрим основные ошибки, исправление которых обязательно:
  • 1. неправильно написанные имена, отчества, фамилии (ошибки, сокращение инициалов), дата рождения (число/месяц/год), место проживания,
  • 2. отсутствует печать организации, заполнившей трудовую книжку,
  • 3. новая фамилия написана через запятую рядом с недействующей (для женщин – девичья),
  • 4. дата приема на работу и дата заполнения трудовой книжки не совпадают,
  • 5. нет подписи владельца трудовой книжки,
  • 6. нет подписи ответственного лица за заполнение трудовой книжки,
  • 7. отсутствие номера и/или даты приказа о приеме на работу, переводе на другую работы, увольнении,
  • 8. отсутствие записей о переименовании организации,
  • 9. отсутствие записи в трудовой книжке о реорганизации предприятия или учреждения,
  • 10. исправления, которые не были заверены работодателем,
  • 11. размытые печати работодателя,
  • 12. отсутствие сведений о смене фамилии владельца трудовой книжки,

13.

неправильное написание должности владельца трудовой книжки (не в соответствии с локальными актами работодателя, требованиями закона).

Могут быть выявлены и другие ошибки.

Какие исправления являются допустимыми

Например, исправление фамилии на титульной странице трудовой книжки в связи с ее изменением. Работник после регистрации брака, получив свидетельство о заключении его и паспорт с новой фамилией, вправе написать заявление работодателю о внесении в трудовую книжку изменений, предоставив новый паспорт и свидетельство о заключении брака.

Последствия допущенных ошибок

Пенсионный фонд примет решение об отказе в назначении пенсии в связи с перечисленными ошибками, так как ошибки на титульном листе трудовой книжки фиксируют принадлежность другому человеку.

Ошибки при ведении трудовой книжки повлекут неправильное исчисление трудового стажа или невозможность подтверждения работы во вредных условиях труда, дающее право на досрочное назначение пенсии и т. д. Очень много сил нужно будет потратить для подтверждения трудового стажа, если ошибки будут выявлены на стадии оформления пенсии!

Выявление ошибок в трудовой книжке при трудоустройстве может повлиять на решение работодателя о приеме на работу.

Работодатель имеет полное право не трудоустраивать на работу предоставившего трудовую книжку содержащую ошибки.

Например, человек на которого оформлена трудовая книжка, и человек, указанный в паспорте, – два разных человека, то есть трудовой стаж и опыт работы трудовая книжка не подтверждает.

Что делать?

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку осуществляется в соответствии с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими».

Если ошибки были допущены при первичном заполнении бланка, то он должен быть заменен за счет работодателя.

В соответствии с п. 27 Правил ведения трудовых книжек в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы.

  1. Если работодатель, который завел трудовую книжку, ликвидирован, отказывается внести в трудовую книжку необходимое исправление либо отказывается выдать справку, подтверждающую принадлежность трудовой книжки указанному работнику, то данный гражданин вправе обратиться в суд.
  2. В случае утраты трудовой книжки стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
  3. Чтобы пенсионные права были учтены в полном объеме, следует регулярно проверять сведения индивидуального лицевого счета.

В случае невозможности подтвердить трудовой стаж вы вправе будете рассчитывать на пенсию в размере прожиточного минимума пенсионера в регионе по месту жительства. Эта пенсия в целом по Российской Федерации в 2019 году составляет 8846 руб.

Итак, в трудовой книжке исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. Исправления могут вноситься работодателем, либо по решению суда может быть установлен факт трудовой деятельности гражданина.

Как отказ в назначении пенсии можно оспорить читайте здесь

Знайте свои права, расскажите о них своим друзьям и родственникам!

Как реагируют Пенсионный фонд и суды на расхождение данных трудовой книжки и справок с предыдущих мест работы

Вопрос о назначении досрочной трудовой пенсии постоянно является поводом для судебных разбирательств, поскольку Пенсионный фонд старается не принимать в качестве доказательств подтверждающие трудовой стаж справки, выданные ликвидированными коммерческими организациями.

Решением Управления Пенсионного фонда РФ во Всеволожском районе Ленинградской области от 18.10.

2011 гражданину было отказано в назначении досрочной трудовой пенсии по старости в связи с отсутствием требуемого стажа.

В специальный стаж не были включены периоды работы в должностях заливщика металла и плавильщика металла в литейном цехе ряда коммерческих организаций. Причины отказа были следующими:

  • несоответствие требованиям ГОСТов справок, выданных работодателями в подтверждение работы гражданина в соответствующих должностях;
  • расхождение трудовой книжки и указанных справок в части сведений о номерах и датах приказов о приеме на работу и об увольнении с работы (это вызвало сомнение Пенсионного фонда в обоснованности выдачи таких справок).

Гражданин, получив отказ в назначении досрочной трудовой пенсии, обратился во Всеволожский городской суд Ленинградской области, который 5 апреля 2013 года согласился с позицией Пенсионного фонда: гражданин не представил документы, подтверждающие его полную занятость во «вредных» условиях труда.

Но Судебная коллегия по гражданским делам Ленинградского областного суда в июне 2013 года сделала иные выводы:

  • гражданином была представлена трудовая книжка, где были зафиксированы периоды его работы в должности заливщика металла. Кроме того, из трудовой книжки следует, что гражданин работал в должности плавильщика металла. По мнению суда, трудовая книжка, признаваемая в силу действующего пенсионного законодательства основным документом, который подтверждает периоды работы, содержит однозначные сведения о том, что гражданин работал в должностях, которые поименованы в Списке № 1 от 26.01.1991;
  • помимо трудовой книжки были представлены также уточняющие справки с прежних мест работы, выданные работодателями коммерческих фирм. Все справки без исключения содержат указание на вредный характер работ и полную занятость, они были выданы за подписью руководителей предприятий, заверены печатями, содержат ссылки на документы, на основании которых они выданы (личные карточки формы Т-2 и приказы);
  • периоды работы гражданина в указанных должностях были подтверждены свидетельскими показаниями двух людей, которые представили суду копии своих трудовых книжек, содержащих записи, аналогичные по содержанию и последовательности записям, произведенным в трудовой книжке гражданина;
  • согласно пояснениям гражданина он начал свою работу в литейном цехе в период, который был включен Пенсионным фондом в специальный стаж. В последующем, вплоть до 31 августа 1999 года, он продолжал работать в том же цехе, который передавался в аренду различным предприятиям. Все работники данного цеха, продолжая осуществлять свои трудовые функции, в порядке перевода увольнялись и принимались на работу к работодателям, которые арендовали данный литейный цех. Это подтверждается и свидетельскими показаниями, и справками об аренде литейного цеха. Из трудовой книжки гражданина также следует, что во всех случаях увольнение его производилось в порядке перевода.
Читайте также:  Административное взыскание за просроченниу лицензию на оружие

Таким образом, по мнению суда, совокупность доказательств подтверждает, что гражданин в спорные периоды работал на условиях полной занятости на должностях, которые включены в Список № 1 от 26.01.1991.

Суд подчеркнул, что сомнения Управления Пенсионного фонда РФ во Всеволожском районе в обоснованности выдачи справок не могут ограничивать право работника, выработавшего необходимый стаж на вредных работах, на получение досрочной пенсии. Такие сомнения могут быть приняты во внимание только в том случае, если пенсионный орган представит доказательства, опровергающие достоверность представленных истцом документов, но этого сделано не было!

Общая продолжительность специального стажа гражданина составила 12 лет, 4 месяца и 26 дней. Судебная коллегия по гражданским делам Ленинградского областного суда в июне 2013 года постановила признать за гражданином право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости на льготных условиях с 15.07.2011.

Как подтвердить стаж работы, если не сохранились документы

Сегодня нередки случаи, когда люди, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы. Что необходимо предпринять,  если Вы столкнулись с данной проблемой.

Суть проблемы

До 1990 г. процедура получения  необходимых для начисления пенсии сведений была проста и понятна. Человек  обращался в архив или отдел кадров предприятия, на котором работал, и быстро получал исчерпывающую информацию.

После начавшегося в 90-х годах процесса приватизации, ликвидации государственных предприятий, появления коммерческих структур, процесс получения справок усложнился, так как документы зачастую оказывались утраченными.

К сожалению, многие руководители  не осознавали важности сохранения документов по личному составу.

Между тем документы по личному составу содержат важную информацию для назначения пенсии работнику, подтверждают стаж его работы, размер заработной платы работника, должность (если речь идет о профессиональных категориях граждан, имеющих право на досрочную пенсию).

Как подтвердить стаж работы до 1 января 1998 года

По пенсионному законодательству основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору до 01.01.1998 г. (до регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования), является трудовая книжка установленного образца. И если все записи в ней оформлены правильно, то обычно никаких проблем не возникает.

  • При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в  ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются:
  • — письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;
  • — трудовые книжки колхозников;
  • —  справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • —  выписки из приказов;
  • — лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно, подтвердить факт работы гражданина до 01.01.1998 года,  можно на основании показаний двух и более свидетелей.  

При утрате документов о работе из-за небрежного хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин не по вине работника, периоды работы устанавливаются на основании показаний двух и более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается!

При этом продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, не может превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения страховой пенсии.

Так для назначения страховой пенсии по старости на общих основаниях  в 2019 году требуется страховой стаж не менее 10 лет. Соответственно, по свидетельским показаниям можно подтвердить не более 5 лет страхового стажа.

В качестве примера рассмотрим следующую жизненную ситуацию:

Вопрос: Как можно подтвердить стаж работы в совхозе с 1985 по 1997 годы, если  трудовая книжка утеряна. Совхоз ликвидирован в начале 2000-х годов, в архив документы не сдавались.

Ответ: Если документы по личному составу и книги по начислению заработной платы совхоза в архивном учреждении не сохранились, период работы в совхозе можно подтвердить свидетельскими показаниями двух и более коллег, которые совместно работали с ним в этом совхозе в период с 1985 по 1997 годы. При этом факт работы свидетелей должен быть подтвержден документально, в том числе трудовыми книжками. При этом территориальный орган ПФР запрашивает сведения об отсутствии (наличии) на хранении документов совхоза в архивном учреждении или в архивном отделе муниципального образования.

Как доказать при оформлении пенсии стаж работы на предприятии, документы о котором отсутствуют

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Вопросы социального обеспечения, пенсии » Как доказать при оформлении пенсии стаж работы на предприятии, документы о котором отсутствуют

Распечатать

При исчислении стажа для получения пенсии по старости гражданке М. отделение ПФР не включает 6 лет стажа, записанного в трудовой книжке. Организация, где работала М. эти 6 лет, давно ликвидировалась, в архиве информации об этом периоде (справки о стаже) нет. Стаж работы подтверждается только записью в трудовой книжке.

  • Вопросы
  • Как подтвердить стаж работы?
  • Куда обращаться если консультант поступает, по моему мнению, неправомерно?
  • Ответ юриста

Вам необходимо навести справки и узнать, есть ли правопреемник у организации, где Вы осуществляли трудовую деятельность или может быть произошло слияние с другим предприятием. Данную информацию можно получить в налоговой инспекции, по месту бывшего расположения ликвидированного предприятия.

При наличии правопреемника ситуация упрощается, так как все документы должны находиться у него, и справку о периоде работы можно попросить у него.

Если же предприятие ликвидировано, и в архиве нет никаких документов о его деятельности, подтвердить свою работу на указанном предприятии можно только свидетельскими показаниями.

Согласно «Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий», утвержденных постановлением Правительства РФ 2.10.2014 г.

№1015), если архивы предприятия утрачены в связи со стихийным бедствием и восстановить их невозможно или они утрачены по иным причинам, не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют.

Для этого Вам необходимо написать заявление в отделение пенсионного фонда по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей.

К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов (части документов) ликвидированного предприятия, на котором Вы работали.

Само установление периодов работы, на основании свидетельских показаний, производится решением органа местного отделения ПФР по месту жительства свидетелей на основании их свидетельских личных показаний или, заверенных в установленном порядке, письменных показаний.

При этом длительность периода работы на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения ему пенсии (п.40 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий).

В случае если указанный Вами вопрос не получилось решить в досудебном порядке, то после получения письменного отказа из отделения ПФ РФ Вы вправе его обжаловать либо в вышестоящий орган – ПФ РФ, либо в районный суд, по месту нахождения ПФ.

Как оформляется исковое заявление?

Исковое заявление оформляется в порядке предусмотренном ст.

131-132 ГПК РФ, а именно в исковом заявлении должны быть обязательно указаны наименование суда, в который подается заявление; наименование истца, его место жительства или, если истцом является организация, ее место нахождения, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем; наименование ответчика, его место жительства или, если ответчиком является организация, ее место нахождения; в чем заключается нарушение либо угроза нарушения прав, свобод или законных интересов истца и его требования; обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства; цена иска, если он подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых или оспариваемых денежных сумм; сведения о соблюдении досудебного порядка обращения к ответчику, если это установлено федеральным законом или предусмотрено договором сторон; перечень прилагаемых к заявлению документов.

  1. В заявлении могут быть указаны номера телефонов, факсов, адреса электронной почты истца, его представителя, ответчика, иные сведения, имеющие значение для рассмотрения и разрешения дела, а также изложены ходатайства истца.
  2. Исковое заявление подписывается истцом или его представителем при наличии у него полномочий на подписание заявления и предъявление его в суд.
  3. Примеры из судебной практики:

Неправильное наименование (не соответствующее квалификационным справочникам) работодателем должности, связанной с предоставлением льгот, а также отсутствие документальных подтверждений о периоде работы, не зависящее от работника, неправильное наименовании должности или ошибочное ее написание, не может являться основанием для лишения работника гарантированного права на назначение страховой пенсии, поскольку он не может нести ответственность за правильность заполнения, а также обеспечение сохранности документов работодателем (Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 10.01.2017 по делу N 33-45/2017).

Консультация дана в ноябре 2018 г. в рамках Республиканского конкурса «Юрист-Профессионал 2018».

Консультант – юрист Шайдуллина Рината Сергеевна, главный государственный инспектор труда

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.