Перевод на неполное рабочее время может понадобиться как сотруднику, так и работодателю. Например, если сотруднику теперь нужно ухаживать за ребенком — это законный повод начать работать меньше 40 часов в неделю. У работодателя тоже есть легальная возможность в некоторых случаях перевести сотрудника на частичную занятость, даже если он против.
В статье разбираем, какие есть законные причины у сотрудников и работодателей для перехода на частичную занятость, как правильно оформить такой перевод и какие нюансы в документах нужно учесть.
Что такое неполное рабочее время
По закону нормальная продолжительность рабочего времени при полной занятости — 40 часов в неделю. Типичный пример — пятидневка с восьмичасовым рабочим днем.
По желанию работодатель и работник могут договориться о трудоустройстве на неполное рабочее время — это когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю. В таком случае работник получает зарплату не за полную ставку, а за ту часть времени, что отработал. Например, студент вечернего отделения работает в ИТ-компании на пятидневке с 09:00 до 14:00, а оставшуюся часть дня учится.
Бывают случаи, когда работник изначально трудоустраивается на полное рабочее время, но потом в таком режиме трудиться не может. Тогда перевод на частичную занятость становится подходящим вариантом, чтобы сотрудник выполнял необходимую работу.
То же самое для работодателя: если у него есть легальные причины, чтобы перевести сотрудников на неполное время работы, — это может стать выходом, чтобы удержать сотрудников.
Перевести сотрудника на неполное время можно как по инициативе работодателя, так и по инициативе самого сотрудника.
По инициативе работодателя.
Если у работодателя меняются организационные и технологические условия труда и это может повлечь массовые увольнения работников, ему разрешается временно установить им неполное рабочее время.
Например, на предприятии уменьшилось количество заказов, и чтобы не увольнять сотрудников, работодатель на три месяца вводит режим неполного рабочего времени.
Максимальный срок, на который работодатель может ввести такой режим работы, — шесть месяцев. Минимального срока нет, можно хоть на день.
Если сотрудник отказывается принимать новые условия работы, сначала попробуйте договориться. Например, предложите другие имеющиеся вакансии.
Если работник не согласен переходить на неполное рабочее время, работодатель может его уволить по сокращению со всеми положенными в этом случае выплатами.
Ситуация. Женщина работала в компании инженером и находилась в отпуске по уходу за ребенком до 19 декабря 2016 года.
15 ноября 2016 года работодатель уведомил сотрудников, что в связи с уменьшением объемов производства с 15 января по 15 июля 2017 года на предприятии установят четырехдневную рабочую неделю.
Когда сотрудница вышла из отпуска, она не согласилась с новым графиком, и ее сократили. Женщина не согласилась с увольнением и пошла в суд.
Аргументы. В суде работница утверждала, что ее уволили незаконно, поэтому требует восстановить ее в должности и взыскать с работодателя 247 057 ₽.
Работодатель считал, что все сделал по закону: сотрудницу письменно уведомили об изменениях, а когда она отказалась, предупредили о сокращении за два месяца.
Другие должности сотруднице не предложили, потому что вакансий в ее городе не было, и подтвердили это штатным расписанием.
Решение. Суд признал увольнение законным, потому что работодатель имеет право вводить режим неполного рабочего времени сроком до полугода, если это предотвратит массовое увольнение персонала. Главное, заранее уведомить сотрудников об изменениях в графике и в случае их отказа предупредить о сокращении за два месяца, что работодатель и сделал. Сотруднице в выплатах отказали.
Апелляция по делу № 33-50603/2017
По инициативе работника. Законом предусмотрены случаи, когда работник может перейти на неполное рабочее время, а работодатель не имеет права отказать.
Перейти на неполное рабочее время может:
- беременная женщина;
- родитель ребенка до 14 лет, если таким правом не воспользовался другой родитель;
- родитель ребенка-инвалида до 18 лет, если таким правом не воспользовался другой родитель;
- сотрудник, который ухаживает за больным родственником по медицинскому заключению.
Также трудиться неполное рабочее время может родитель, который находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и хочет выйти на работу на частичную занятость.
Чтобы уйти на неполное время, сотрудник должен написать работодателю заявление и приложить подтверждающие документы. Например, копию свидетельства о рождении ребенка или справку от врача.
Законом не указан максимальный срок, на который сотрудник может уйти на неполное рабочее время, кроме случаев, когда он ограничен возрастом ребенка или беременностью. Например, если женщина перешла на неполный день из-за ребенка, она может работать неполное время, пока ему не исполнится 14 лет.
Как оформить и перевести сотрудника на неполное рабочее время и правильно оформить документы, расскажем дальше в статье.
Чем неполное рабочее время отличается от сокращенного
Для начала разберемся, в чем разница между неполным рабочим временем и сокращенным — в трудовом праве это разные понятия.
Сокращенное рабочее время — требование государства к работодателям для защиты некоторых категорий работников. Такие сотрудники не могут работать дольше, чем написано в законе:
- сотрудники в возрасте до 16 лет — рабочее время не больше 24 часов в неделю;
- сотрудники в возрасте от 16 до 18 лет — не больше 35 часов в неделю;
- инвалиды первой и второй групп — не больше 35 часов в неделю;
- при вредных условиях труда третьей или четвертой степени или опасных условиях труда — до 36 часов в неделю.
Работники вредных производств могут с их письменного согласия работать 40 часов в неделю, если это позволено межотраслевым соглашением и коллективным договором. Сотрудникам до 18 лет нельзя увеличивать рабочее время даже с их согласия.
За нарушение закона предусмотрены штрафы: для должностных лиц и ИП — до 5000 ₽, для компаний — до 50 000 ₽. За повторное нарушение накажут строже.
Неполное рабочее время — право сотрудника или работодателя. То есть по закону такая возможность есть, но пользоваться ей не обязательно.
Как перевести сотрудника на неполное рабочее время по его инициативе
Если есть веские причины, о которых мы говорили выше, сотрудник может перейти на неполное рабочее время. Расскажем о нюансах оформления документов.
Получить от сотрудника заявление о переводе. В нем сотрудник должен указать причину перевода, продолжительность неполного рабочего времени и приложить подтверждающие документы.
Пример заявления о переводе на неполное рабочее время
Если срок работы на таком режиме неизвестен, это также следует указать в заявлении. Подойдет формулировка «до устранения причины, которая вызвала такую необходимость».
Внести изменения в трудовой Договор. Чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить к нему дополнительное соглашение. В нем указывают сведения о сторонах, новый режим работы и ставят подписи.
Утвержденной законом формы дополнительного соглашения нет, каждый работодатель использует свою.
Распечатать дополнительное соглашение нужно в двух экземплярах: работодателю и сотруднику. На каждом документе стороны должны поставить подписи. На экземпляре работодателя работник должен поставить подпись, что получил свой экземпляр соглашения.
Так может выглядеть дополнительное соглашение к трудовому договору со сведениями о новом режиме работы сотрудника
Выпустить приказ. На основании заявления работодатель должен выпустить приказ об установлении режима неполного рабочего времени.
Приказ пишут в свободной форме с указанием нового режима работы сотрудника и его продолжительности.
Пример приказа о переходе на неполное рабочее время по инициативе работницы
Как перевести сотрудника на неполное рабочее время по инициативе работодателя
Если инициатор перевода — работодатель, ему нужно подготовить необходимые документы и уведомить центр занятости.
Уведомить сотрудников. Сотрудники должны заранее знать, что работодатель планирует перевести их на неполное рабочее время.
Для этого нужно составить уведомление с указанием причины, сроков, когда будет действовать новый график работы, и указать сам график.
Компания должна уведомить сотрудников минимум за два месяца до начала действия нового рабочего времени, ИП — минимум за две недели.
Нужно подготовить индивидуальное уведомление в двух экземплярах для каждого сотрудника, которого вы планируете перевести на частичную занятость: один остается у работника, другой у работодателя.
Пример уведомления сотрудника об изменении рабочего графика
Составить дополнительное соглашение к трудовому договору и выпустить приказ. Этот пункт не отличается от аналогичного в случае, когда сотрудника переводят на частичную занятость по его инициативе.
- В дополнительном соглашении к трудовому договору нужно указать причину, почему сотрудника переводят на неполное рабочее время, и на какой срок.
- В приказе подтверждают информацию, о которой говорилось в уведомлении сотрудников.
- Важно проконтролировать, чтобы сотрудники поставили свои подписи под каждым из документов.
Уведомить центр занятости. Если неполное рабочее время вводят по инициативе работодателя, он должен уведомить об этом центр занятости. Можно сделать это по почте или через личный кабинет на сайте «Работа России».
На уведомление центра занятости у работодателя есть три рабочих дня со дня принятия решения о переводе работников на частичную занятость. Легче всего это сделать параллельно с уведомлением сотрудников: ниже риск, что забудется.
Отметить неполное рабочее время в табеле учета. Частичную занятость по инициативе работодателя в табеле отмечают кодом НС или 25. Работодатель может сам разработать табель учета рабочего времени со своими обозначениями.
Как выглядит заполненный табель по форме Т-12
Как вернуть сотрудника на полное рабочее время
Разберем две ситуации: когда работник уходил на частичную занятость по своей инициативе и по инициативе работодателя. В них нужно действовать по-разному.
Работник перешел на неполное рабочее время по личным обстоятельствам. В этом случае он может вернуться на полное время в любой момент, а работодатель не может отказать. Сотруднику достаточно письменно уведомить работодателя в свободной форме. Срок, за который нужно предупредить о возвращении на полный день, в законе не указан.
Пример заявления о переводе на полный день
После этого работодатель должен подготовить приказ о переводе на полный день и дополнительное соглашение к трудовому договору.
Работодатель сам перевел сотрудников на неполное рабочее время. По закону максимальный срок, на который работодатель может перевести сотрудников на частичную занятость по своей инициативе, — шесть месяцев.
Сотрудники начинают работать полное время со следующего дня, как только срок неполного времени закончился.
То есть если неполное время было установлено с 1 по 31 июля, сотрудники возвращаются к работе с полной занятостью с 1 августа.
Бывают ситуации, когда у работодателя изменились обстоятельства и он хочет перевести сотрудника обратно на полный день раньше, чем планировал. Например, компания объявила для бухгалтеров неполное рабочее время с 1 июля по 31 октября. В начале августа руководство решило технические вопросы и готово вернуть бухгалтеров на полную загрузку.
В этом случае надо выпустить новый приказ с датой выхода сотрудников на полный рабочий день и дополнительное соглашение к трудовому договору.
Пример приказа об отмене ранее введенного рабочего времени
Гарантии сотруднику при неполном рабочем времени
Рассказываем, как платить зарплату, налоги, начислять страховые взносы, а также оплачивать отпуск и больничные, если перевели сотрудника на неполное время.
Оплата неполного рабочего времени. Сотрудник на неполном рабочем времени получает зарплату, соразмерную затраченному времени. Например, если за полный рабочий день менеджеру полагается зарплата 80 000 ₽, то за работу четыре часа в день он будет получать 40 000 ₽.
Налоги и страховые взносы. Работодатели должны платить НДФЛ и взносы за сотрудников так же, как и для обычных сотрудников на полной занятости. Сумма налогов и взносов рассчитывается с той оплаты, которую сотрудник получит в этом месяце соразмерно затраченному времени.
Отпуск. Неполная занятость никак не сказывается на длине отпуска сотрудника. Ему, как и всем, полагаются 28 календарных дней отдыха в году, которые он может брать частями или разом.
Больничные. Больничный сотрудника на полной ставке не может быть меньше МРОТ за полный календарный месяц болезни. За период работы на неполной ставке эту сумму нужно уменьшить пропорционально рабочему времени.
Оплачивается больничный, как и для обычных сотрудников: первые три дня — работодателем, остальные дни — ФСС.
Если сотрудника переводят на полную занятость, зарплата соразмерно увеличивается, а больничные и декретные считают с учетом новой зарплаты.
Неполное рабочее время: главное
- Режим неполного рабочего времени — это когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю.
- Неполное рабочее время можно ввести по инициативе работника или работодателя.
- Неполное рабочее время часто путают с сокращенным. Переход на неполное рабочее время — право сотрудника или работодателя, которым можно пользоваться или нет. А сокращенное рабочее время — это установленное законом максимальное рабочее время для отдельных категорий работников. Если нарушить требования закона, можно получить Штраф.
- Если работник просит перевести его на неполное рабочее время, уведомлять центр занятости не нужно. Если перевод по инициативе работодателя — нужно уведомить центр занятости по почте или через портал «Работа России».
- Работник имеет право вернуться с неполного рабочего времени на полную занятость. Для этого достаточно уведомить работодателя заявлением.
- До 4 месяцев бесплатного обслуживания
- До 500 000 ₽ на сервисы партнеров
- Бесплатная онлайн-бухгалтерия
Подробнее
Переводим сотрудников на неполное рабочее время
В связи с пандемией бизнес оказался в сложном положении. Работодатели вынуждены массово вводить режимы неполного рабочего времени, что является хорошей альтернативой сокращению численности и штата. Но изменение графика и продолжительности работы сотрудников – непростая Процедура.
Рассказываем, на что обратить внимание, какие документы составить в зависимости от конкретных ситуаций (приводим 15 образцов документов).
Объясняем, как пошагово провести процедуру: даем алгоритмы действий в зависимости от наличия или отсутствия согласия работника на изменение режима рабочего времени, а также в ситуации с угрозой массового увольнения.
В нынешней ситуации Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений выпустила рекомендации с мерами по сохранению рабочих мест и обеспечению деятельности организаций.
В частности, там говорится о возможности введения неполного рабочего времени по соглашению сотрудника и работодателя, за исключением случаев возникновения угрозы массового высвобождения работников 1.
Напомним, что рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).
Неполное рабочее время может быть установлено при любых режимах работы – при пятидневной, шестидневной рабочей неделе, сменном режиме, режиме сокращенного рабочего времени и т.д. 2
По соглашению между работодателем и сотрудником последнему как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Такой режим работы может действовать как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Схема 1. Неполное рабочее время
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени либо в зависимости от выполненного объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Этим она отличается от сокращенной продолжительности рабочего времени, которая устанавливается в силу закона для отдельных групп работников и потому, как правило, оплачивается не пропорционально, а как за полное рабочее время.
Порядок введения неполного рабочего времени в процессе работы (когда уже заключены договоры с сотрудниками) зависит от того, чья была инициатива: работодателя или работника.
При принятии работодателями мер, направленных на предупреждение дальнейшего распространения коронавирусной инфекции, рекомендуется использовать специальный сервис «Коронавирус: горячая линия» на портале Роструда «Онлайнинспекция.рф» (информация Роструда «Сервис “Коронавирус: горячая линия” запущен на “Онлайнинспекции.рф”»), чтобы удостовериться в правомерности своих действий и избежать неблагоприятных последствий.
По инициативе работника
Наиболее выгоден для работодателя перевод на режим неполного рабочего времени по инициативе работника. Данная процедура не затягивается во времени и не требует дополнительных материальных вложений со стороны работодателя. Попробуйте предложить сотруднику изменить режим работы по соглашению сторон.
Шаг 1. Работник обращается к работодателю с заявлением о переходе на режим неполного рабочего времени. ТК РФ не требует обязательно письменной формы.
Доказательством желания сотрудника будет подписанное дополнительное соглашение. Однако рекомендуем все же запросить от работника заявление.
В заявлении он может как указать срок, на который просит ввести новый режим (см. образец в Примере 1), так и не указывать его.
Пример 1. Заявление сотрудника с просьбой установить режим неполного рабочего времени на определенный срок
Хотя мы и рассматриваем ситуацию, когда работодатель сам заинтересован в переходе сотрудников на неполный рабочий день, но бывает всякое, вдруг каких-то специалистов он принципиально хочет оставить на работе полное рабочее время, несмотря на их желание трудиться меньше. Поэтому напомним, что есть категории сотрудников, которым он не вправе отказать в установлении режима неполного рабочего времени по их заявлению. Так, отказать нельзя (ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ):
- беременной женщине;
- работнику во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком;
- одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
- лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи.
Шаг 2. Работодатель согласен на изменение режима рабочего времени и оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно прописать все обязательные условия трудового договора, которые меняются.
Пример 2. Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении режима неполного рабочего времени
Шаг 3. Работодатель оформляет приказ об изменении режима работы на неполное рабочее время. Требования издать приказ в законодательстве нет. Однако советуем его составить.
С ним будет гораздо удобнее отследить время начала и окончания нового режима работы, а также дать указания специалистам в разных отделах: бухгалтерии – начислять зарплату по-новому, отделу кадров – вести кадровый учет в соответствии с новыми правилами.
Ознакомить с приказом необходимо сотрудника, которому устанавливается неполное рабочее время, а также всех упомянутых в нем лиц, которым что-либо поручено (см. отметку «!» в Примере 3).
Пример 3. Приказ об установлении неполного рабочего времени
Работники на неполной ставке: оформление, зарплата, риски
Когда работника берут в штат, ему устанавливают рабочее время. Это количество часов и режим работы.
Нормальное рабочее время — 40 часов в неделю по ст. 91 ТК РФ. Это всем знакомые пятидневка в офисе или скользящий график смен в общепите и торговле.
Рекламная компания взяла в штат иллюстратора. Он рисует в офисе с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Это нормальное рабочее время.
Неполная рабочая ставка — когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю по ст. 93 ТК РФ. Рабочие часы можно урезать как надо. Тогда получаются:
- неполный рабочий день,
- неполная смена,
- неполная неделя,
- разделение рабочего дня на части.
Иллюстратора нет смысла звать на целый день. Работнику сделали время работы в офисе с 9 до 13 часов. Это неполное рабочее время.
За отработанными часами следит работодатель. Часы записывают в табель учёта рабочего времени. Потом по табелю начисляют зарплату.
Статья: как заполнить табель учёта рабочего времени
Рабочее время сокращают по просьбе работника, по соглашению или приказом по фирме. Просто так урезать время нельзя. Для каждого основания есть жизненные причины. О них расскажем дальше.
Зарплата и бонусы работника на неполной ставке
Зарплату на неполной ставке урезают пропорционально времени.
Ценник иллюстратора в 70 000 ₽ с половиной ставки уменьшают до 35 000 ₽.
Налоги за сотрудника считают от фактической зарплаты. Сдельная оплата уменьшится, потому что работник успевает сделать меньше.
Остальные бонусы работы по найму остаются как при полной ставке.
Человек каждый год отдыхает 28 дней, получает деньги два раза в месяц, болеет с компенсацией заработка, на три года уходит в декрет и может требовать обогреватель зимой. Стаж для пенсии в общем случае не уменьшается.
Работнику на неполной ставке полагается даже перерыв на обед не меньше 30 минут. Об этом напоминал Минтруд в Письме № 14-2/В-1012. Кроме смен короче 4 часов — тут можно без обеда.
Когда работодатель обязан установить неполную ставку
Семейные обязанности
Для работников с детьми или пожилыми родственниками 40 часов в неделю — слишком много. Неважно кто это: мужчина или женщина.
Работодатель обязан сократить рабочее время, даже если это неудобно бизнесу:
- беременной;
- родителю или опекуну ребёнка до 14 лет;
- родителю или опекуну ребёнка-инвалида до 18 лет;
- человеку, ухаживающему за больным родственником со справкой МСЭ.
Если у работника оформлен декрет на уход за ребёнком, за ним сохраняется пособие от соцстраха по ст. 256 ТК РФ. Главное, не навести подозрение о липовой сокращённой ставке — об этом скажем в разделе о рисках.
Работодатель может проверить, действительно ли в семье работника больше некому заниматься ребёнком. Для этого просят справку о режиме работы второго родителя. Это рекомендация Минтруда из Письма № 14-2/В-1012. Если выяснится, что второй родитель не работает, в сокращении дня отказывают.
О режиме работы договариваются. Но в законе нет рамок, на сколько часов урезают неделю и как сдвигать рабочий день. Бывает, человек приходит на пару часов в день, а бывает, сокращают только тридцать минут вечером.
Трудовой Кодекс советует договариваться так: работнику удобно и бизнес не страдает.
В реальной жизни часто работник и работодатель не могут договориться. Например, у женщины ребёнок в яслях до обеда, но работодателю удобнее сделать нерабочую среду, а остальные дни оставить полными.
!
Важно: именно работодателю попадёт, если работнику не подберут удобный график. Всё-таки последнее слово за руководством, а работник зависим от зарплаты.
Роструд советует работникам жаловаться на работодателей в трудовую инспекцию своего города. По таким жалобам приходят инспекторы и штрафуют. Но график за вас всё равно никто не составит.
- Для перевода работника на неполное время возьмите с него заявление, договоритесь о режиме работы и подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Образец заявления работника о переводе на неполное рабочее время
- Образец дополнительного соглашения о неполном рабочем времени
Несовершеннолетние и инвалиды
Ещё есть работники, которым по возрасту и здоровью положено работать меньше. Количество часов для них прописано в ст. 92 ТК РФ:
- работники до 16 лет — не больше 24 часов в неделю,
- работники от 16 до 18 лет и инвалиды — не больше 35 часов в неделю,
- работники на опасном производстве — не больше 36 часов в неделю.
Если несовершеннолетний учится, неделю сокращают ёще надвое — до 12 и 17,5 часов. Так что внимательнее с вундеркиндами ???? За полный день инспекция выпишет штраф.
- Конкретную продолжительность недели и режим работы записывают в трудовой договор.
- Образец трудового договора
- Когда работодатель устанавливает неполную ставку по своей потребности
Есть два случая, когда работнику сокращают время по желанию работодателя. Это добровольное соглашение и изменения в бизнесе.
????
11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса
Начать обучение
Соглашение с работником
Иногда желания работодателя и работника совпадают. Предпринимателю нужен специалист в штат без загрузки на фултайм. Сотрудник тоже ищет подработку. Тогда сокращённое время устанавливают соглашением сторон.
На неполную ставку берут сразу или переходят в процессе работы. Если сразу, это условие записывают в трудовой договор. Если меняют фултайм на частичную занятость уже в процессе, подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. График работы — как удобно обоим.
Изменения в бизнесе
В бизнесе случаются изменения. Закрыли кофейную точку, перевели торговлю в интернет, вместо киоска с сигаретами установили автомат здоровой еды. Может случиться, что работы для персонала стало меньше.
Предприниматель переехал из торгового центра в онлайн-продажи. Теперь ему не нужен Продавец за прилавком на восемь часов. Достаточно трёх часов в день, чтобы обработать заявки покупателей.
Если работы не хватает, предприниматель может сократить рабочее время на шесть месяцев по ст. 74 ТК РФ. Дальше придётся либо загружать новыми задачами, либо сокращать.
Неполное время вводят приказом. Работника предупреждают за два месяца. Если частичная занятость не устраивает, работника сокращают с выходным пособием в два заработка.
Образец приказа о режиме неполного времени на 6 месяцев
Образец уведомления о введении неполного времени
Риски работодателя при неполной ставке
Работодатели не должны злоупотреблять неполной ставкой. За этим следят контролирующие органы, и мы в шоке, как их много ???? Вот известные проблемы предпринимателей.
Налоговая заинтересуется
Налоговая ищет компании, которых подозревает в недоплате налогов. Таких включают в план, потом приходят с выездной проверкой, проверяют документы и доначисляют налоги.
Инспекторы выбирают компании для проверок по критериям из Приказа от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@.
Один из критериев риска — заниженная зарплата работника. На неполной ставке человек получает меньше обычного. Инспекторы заподозрят серую зарплату и уход от налогов. Это повод для проверки.
Статья: критерии налогового риска
Работник взыщет зарплату, если на деле работал полный день
Если работодатель ввёл неполное время, стоит следить, чтобы работники фактически работали меньше.
В организации ввели четырехчасовой рабочий день. Зарплату сократили надвое. Но оказалось, что бухгалтера не успевают сделать весь объём за полдня. Поэтому приходилось работать полные восемь часов.
Когда одну из бухгалтеров сократили, она отсудила вторую половину зарплаты. Организация потеряла 69 600 ₽, которые хотела сэкономить, и плюсом 25 000 ₽ на компенсации морального вреда.
Дело № 33-2970/2019
Соцстрах заберёт декретное пособие, если догадается о фиктивной неполной ставке
Когда у работника неполный день в декрете, ему сохраняют пособие. Пособие восполняет зарплату.
Если человек вышел на полный день, пособие отменяют. Сокращение дня на полчаса или даже пару часов ревизоры соцстраха расценивают как Обман и забирают пособие обратно.
В компании женщины выходили на работу до конца декрета. Руководство сокращало рабочий день на час. Женщины продолжали получать пособия.
Во время плановой выездной проверки ревизоры углядели фиктивное сокращение рабочего дня. Выяснили, что зарплата женщин не уменьшалась. Теперь компания вернёт фонду 2 156 057 ₽ за три года.
Дело № А45-34358/2018
Работник отсудит Моральный вред, если не договориться о графике
Семейных работников переводят на неполное время. График предлагает работник. Предприниматель корректирует график, только когда это вредит бизнесу. Например, продавец хочет работать по три часа, но в середине дня неудобно передавать кассу и товар сменщице.
Если найти удобный график не получилось, обвинят работодателя. Мы это уже говорили.
Мужчина оформил декретный отпуск. Потом решил выйти на работу и попросил 39 часов в неделю. Видимо, развязалась война и руководство предложило наоборот, выходить ежедневно только на час. Оба оказались в суде.
Суд сказал, что руководство злоупотребляет. Если человек желает работать, ему надо дать 20-24 часа в неделю и в удобное время. Это нужно, чтобы хватало и зарплаты, и времени на семью.
Работодателя обязали выплатить моральный вред и деньги, которые мужчина потратил на юриста.
Дело № 33-5580/2
Инспекция труда оштрафует
За соблюдением прав работника следит инспекция труда.
Если работник пожалуется на липовый сокращённый день или отказ утвердить удобный график, инспектора придут с проверкой. Заодно проверят всё связанное с рабочим временем, перерывом на обед, переработками и сменами в праздники.
За каждое нарушения штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ.
- Штрафы:
- ????♀️ для ИП от 1000 до 5000 ₽,
- ????♀️ для ООО от 30 000 до 50 000 ₽,
- ????♀️ плюсом к штрафу для ООО допштраф для директора от 1000 до 5000 ₽.
- При повторном нарушении штрафы возрастут.
Статья актуальна на 21.01.2022
Обучение за счет работодателя отработка
Подборка наиболее важных документов по запросу Обучение за счет работодателя отработка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика: Обучение за счет работодателя отработка
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 249 «Возмещение затрат, связанных с обучением работника» Трудового кодекса РФ»Из приведенных норм Трудового кодекса Российской Федерации следует, что необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет работодатель. Подготовка работников и дополнительное профессиональное образование работников за счет средств работодателя осуществляются им на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. В целях профессиональной подготовки работников между работодателем и работником может заключаться соглашение с включением в него условия об обязанности работника в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного этим договором. В случае невыполнения работником без уважительных причин обязанности отработать после обучения, проводимого за счет средств работодателя, не менее установленного соглашением срока этот работник обязан возместить работодателю затраты, связанные с его обучением, пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении. При этом статьей 249 Трудового кодекса Российской Федерации не установлен перечень уважительных причин увольнения работника, при наличии которых работник освобождается от возмещения работодателю затрат на его обучение в случае невыполнения им обязанности отработать после обучения определенный договором или соглашением срок.»
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Обучение за счет работодателя отработка
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Статья: Проблемы защиты инвестиций работодателя в образование работников и лиц, ищущих работу, средствами трудового права(Новикова Н.В.)
(«Lex russica», 2020, N 5)
Далее, как следует из ст. ст. 57, 249 ТК РФ, в трудовом договоре или в соглашении об обучении стороны могут согласовать срок отработки после обучения за счет средств работодателя, а в соответствии со ст. 199 ТК РФ срок отработки является обязательным условием ученического договора. Думается, что и в этом случае необходимо придерживаться единого подхода к условиям ответственности как работника, так и ученика (будущего работника) перед работодателем, который вкладывает в них средства. В связи с этим видится целесообразным из абз. 1 ст. 199 ТК РФ слова «в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре» исключить и перенести их в абз. 2, то есть условие об отработке после обучения по ученическому договору также отнести к дополнительным условиям, устанавливаемым сторонами по согласованию между собой.
Инструкция: готовим трудовой договор на неполный рабочий день
По трудовому законодательству стандартным периодом труда считают 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Это означает, что работники трудятся по 5 дней в неделю и 8 часов ежедневно. В некоторых ситуациях есть возможность установить им неполный период труда.
Трудовой кодекс позволяет выполнять основную работу с неполным рабочим днем в двух случаях:
- По запросу любого сотрудника, если руководство не против. Чаще всего люди желают трудиться меньше по разным обстоятельствам — слабое состояние здоровья, продолжение обучения, уход за близким родственником и др.
- По воле работодателя — в связи с производственной необходимостью, например, при угрозе массового увольнения.
Укоротить трудовой график работодатель вправе, но не обязан. По закону в обычных случаях это делается по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Но есть ряд категорий, которым отказывать запрещено (ст. 93 ТК РФ). Это следующие сотрудники:
- женщины, которые ожидают ребенка;
- люди, на попечении которых находятся больные близкие родственники;
- родители, в одиночку воспитывающие детей до 14 лет и детей с ограниченными возможностями до 18 лет.
Как установить неполное рабочее время
Изменить график работодатель вправе для основного сотрудника или принятого на условиях совместительства. Закон позволяет поручить ему выполнять работу на условиях неполной рабочей недели или дня как сразу при заключении трудового соглашения, так и позже (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Когда для конкретного человека укорачивают время труда, при трудоустройстве это обязательно отмечают в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Допускается заключить его на конкретный период или бессрочно. Если график меняют не сразу, а через некоторое время после приема на вакансию, то новые условия закрепляют в дополнительном соглашении к ТД.
В нем отмечают не только общее количество часов, но и расписывают график времени, дней в неделю, которые предстоит работать, и условия оплаты. То же самое обязательно укажите и в приказе о заключении трудового договора.
Чаще всего неполный график подразумевает выполнение трудовых обязанностей на полставки. Но конкретную схему определяют между собой руководитель и трудящийся, снижая количество дней в неделю, часов в день (или и того, и другого одновременно). Оформление работы на неполный рабочий день происходит следующим образом:
- укороченный день — например, 4 или 6 часов ежедневно вместо 8-и;
- урезанная неделя — например, 3 дня вместо 5-и по 8 часов в день;
- смешанный график — например, по 5 часов в день и 4 дня еженедельно.
Заработная плата при неполном режиме выплачивается не полностью в размере оклада, а за отработанное время (это указано в той же ст. 93 ТК РФ).
Но в трудовом договоре указывают оклад с оговоркой, что, исходя из этой суммы, оплата производится за конкретное время, проведенное на работе.
Другие условия труда не пострадают: и стаж, и отпуск, и выходные, и премии рассчитываются как у других работников.
По инициативе работника
Чтобы перейти на укороченный день или неделю, сотрудник обязан обратиться к работодателю с заявлением. Если есть веские основания, то необходимо представить документы, подтверждающие их — например, справку из медицинского учреждения о длительном заболевании родственника, которому требуется уход; справка об инвалидности ребенка, о беременности и т.д.
Затем работодатель рассматривает документы и составляет договор (если это новый работник) или дополнительное соглашение к нему (если сотрудник трудоустроен ранее). Документы подписывают обе стороны в двух экземплярах. Затем издается приказ.
Если взяли на работу нового сотрудника, то режим труда и отдыха при неполном рабочем дне в трудовом договоре прописывают подробно и включают аналогичную информацию в приказ (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). За основу возьмите форму №Т-1 или №Т-1а. В разделе «Условия приема на работу, характер работы» отмечаем, что график меняется: указываем количество дней и времени.
Например, «рабочий день начинается в 9.00, заканчивается в 15.00. Четыре дня в неделю, выходные — пятница, суббота, воскресенье».
Если появилась необходимость оформить работу директора в режиме неполного рабочего времени, то есть некоторые отличия. Если директор — наемный работник, а учредитель — другой человек, то схема стандартная. Директор — это такой же сотрудник, как и все остальные.
Он обязан написать заявление на имя учредителя, издать приказ о переводе на укороченный график и подписать дополнительное соглашение к договору. Если директор — единственный учредитель, то писать заявление самому себе с просьбой укоротить режим трудовой деятельности не требуется.
Дальше по той же схеме — распоряжение о переводе директора на полставки, приказ об изменении штатного расписания и допсоглашение.
По инициативе нанимателя
По собственной воле работодатель меняет трудовой режим для сотрудников лишь в исключительных ситуациях — при реорганизации структуры производства, технологических изменениях и др.
Но необходимо заручиться письменным согласием трудящихся. Если производственные перемены ведут к массовым увольнениям, то работа неполный рабочий день от работодателя направлена на сохранение рабочих мест.
В этом случае такой режим вводят на срок до 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).
Алгоритм действий сложнее:
- Сначала издается распоряжение, которое обосновывает производственные изменения в технике или структуре. Поскольку это станет причиной введения нового режима труда для работников.
- Затем приказ об уменьшении рабочего режима для трудящихся. В нем отмечают причину, график и период установления такого режима работы.
- Наниматель обязан менять условия работы трудящихся с учетом мнения профсоюзов. Приказ отправляют в профессиональную организацию, которая дает ответ в течение 5 дней (если она есть).