Адвокат Анатолий Антонов
1) Паспорт гражданина РФ
В первую очередь следует заменить паспорт (п. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).
Для этого необходимо обратиться в территориальный орган МВД России (по месту жительства, месту пребывания или месту обращения граждан) через МФЦ или Единый портал госуслуг (п. 10, 14 Положения N 828).
Документы и личные фотографии нужно сдать не позднее 30 дней со дня изменения фамилии, имени, отчества (п. 15 Положения N 828).
Данная услуга оплачивается госпошлиной (300 рублей).
Срок предоставления услуги:
- 10 дней со дня приема документов территориальным органом МВД по месту жительства
- 30 дней со дня приема документов территориальным органом МВД не по месту жительства
- при подаче документов через МФЦ паспорт оформляется в указанные сроки и не позднее чем в трехдневный срок передается в МФЦ для выдачи его гражданину.
Последствия за пропуск сроков по замене паспорта: паспорт становится недействительным, Штраф в размере от 2 000 до 3 000 руб. либо от 3 000 до 5 000 руб. для Москвы и Санкт-Петербурга (ст. 19.15 КоАП РФ).
- 2) Заграничный паспорт
- При изменении персональных данных владельца заграничного паспорта дальнейшее использование его невозможно.
- Заявление о выдаче паспорта подается лично в уполномоченный орган в сфере внутренних дел, в форме электронного документа с использованием Единого портала госуслуг либо через МФЦ.
Данная услуга оплачивается госпошлиной (за выдачу заграничного паспорта старого образца — 2000 рублей, за выдачу загранпаспорта, содержащего электронный носитель информации, — 5 000 руб). При подаче заявления и уплате госпошлины через порталы госуслуг и иные порталы, интегрированные с ЕСИА, госпошлина рассчитывается с коэффициентом 0,7.
3) Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
Обратиться с заявлением в органы ПФР для отражения изменений в общей части вашего индивидуального лицевого счета.
Если вы работаете по трудовому или гражданско-правовому договору, можно сообщить изменившиеся данные вашему работодателю, который, в свою очередь, передаст их в ПФР (пп. 2 п. 2 ст. 6, п. 1, 3 ст. 9, п. 2 ст. 10, ч. 2 ст. 14 Закона N 27-ФЗ Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования).
Полезная информация
Полезная информация 
При заключении брака супруги могут оставить каждый свою фамилию, выбрать общую фамилию одного из супругов или объединить их. Эти данные будут внесены в запись акта о регистрации брака и в свидетельство о регистрации. Если вы поменяли фамилию, необходимо заменить все основные документы.
Внутренний паспорт — первый документ, который необходимо заменить. Сделать это можно по месту жительства или по месту пребывания, обратившись в территориальный орган МВД, в МФЦ или оформив электронное заявление.
За замену паспорта необходимо заплатить государственную пошлину в размере 300 руб.
Подать заявление на замену паспорта необходимо в течение 30 дней после изменения фамилии.
Размер пошлины — 300 руб.
Новый паспорт выдается в течение 10 дней при обращении по месту жительства (постоянной прописки) и 30 дней при обращении по месту пребывания (временной регистрации).
Чтобы оперативно воспользоваться электронными сервисами, нужно внести данные нового паспорта в профиль в Личном кабинете на Едином портале госуслуг. Данные должны пройти проверку, это может занять от нескольких минут до нескольких дней. Подавать электронные заявления можно только после обновления данных.
Если вы пользуетесь Личным кабинетом на Портале госуслуг Санкт‑Петербурга, отдельно менять там данные не нужно, сведения изменятся автоматически.
При подаче заявления онлайн действует скидка 30%.
Саму карточку с номером индивидуального лицевого счета менять не нужно, однако о смене фамилии необходимо сообщить. Для этого лично обратитесь в любой территориальный орган ПФР или в МФЦ.
Вместо новой пластиковой карточки вы получите бумажное или электронное уведомление об изменении данных.
Электронное уведомление с номером СНИЛС можно получить на сайте ПФР, войдя в личный кабинет по учетной записи в ЕСИА. Ответ на запрос придет в режиме реального времени.
Бумажное уведомление можно получить в ПФР или МФЦ. Его можно использовать для тех же целей, что и ранее пластиковую карточку.
В случае смены фамилии необходимо обратиться в свою страховую компанию или МФЦ для замены полиса ОМС. Полный перечень всех необходимых документов можно уточнить непосредственно в страховой компании.
Оплата государственной пошлины в данном случае не требуется.
Проверить информацию о своем полисе ОМС вы можете онлайн.
После смены фамилии вождение с правами, в которых указаны неактуальные сведения, приравнивается к вождению без прав. За это можно получить штраф от 5000 до 15000 руб.
Сразу после получения нового российского паспорта необходимо заменить водительские права и СТС, а также внести изменения в ПТС.
Медицинская справка для замены прав при смене фамилии необязательна, но с ней новые права вам выдадут сроком на 10 лет, а без справки — на срок действия старых прав.
При подаче заявления онлайн действует скидка 30%.
Если вы пользуетесь загранпаспортом, его также необходимо заменить после получения российского. Подать документы можно в подразделения МВД, МФЦ и онлайн.
За выдачу загранпаспорта необходимо заплатить государственную пошлину в размере:
2 000 руб. — для паспортов старого образца
5 000 руб. — для паспортов нового образца
При подаче заявления онлайн действует скидка 30%.
Документы, связанные с имущественными правами (например, о праве собственности), действительны при предъявлении вместе с паспортом и свидетельством о браке.
Документы об образовании.
ИНН — при смене фамилии номер не меняется, но можно получить новое свидетельство в налоговом органе.
Трудовая книжка, в нее вносится запись о смене фамилии.
Какие документы менять при смене фамилии: в каких случаях, куда обращаться
Вместе с фамилией неизбежно придется заменить 8–10 основных документов. В противном случае можно получить множество штрафов, лишиться возможности выезда за рубеж и столкнуться с бюрократическими проблемами.
Оформить новые бумаги можно в профильных ведомствах и компаниях, а также зачастую через МФЦ или сайт Госуслуг. В ряде случаев потребуется оплатить пошлину или услугу перевыпуска.
- Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
- Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
- С этим вопросом могут помочь 133 юристов на RTIGER.com
Решить вопрос >
В каких случаях может измениться фамилия?
Любой Гражданин России может сменить имя, фамилию и отчество по достижении 14 лет. Такое право дает статья 58 Федерального закона № 143. Чаще всего причин здесь две — замужество и развод. Также сотрудники органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) могут пойти навстречу и разрешить смену фамилии, если она:
- неблагозвучна или записана с ошибкой;
- трудно произносится или записывается на слух;
- не совпадает с фамилией других членов семьи;
- не соответствует религиозным и другим убеждениям носителя.
С согласия обоих родителей (за некоторыми исключениями) можно сменить и фамилию ребенка в возрасте до 14 лет.
Какие документы нужно менять при смене фамилии?
В эту категорию попадают почти все основные документы, которыми человек пользуется в гражданской жизни. Для каждого из них определен собственный порядок замены.
Паспорт
Заменяется в первую очередь. Сделать это можно в территориальном органе внутренних дел, а при возможности — в многофункциональном центре или через сайт Госуслуг. Пункт 15 Положения о паспорте отводит на это не более 30 дней, иначе вам грозит штраф. Размер пошлины составляет 300 рублей. Оплатить ее можно в Сбербанке или через интернет.
После замены паспорта гражданина Российской федерации вам потребуется как можно быстрее заменить остальные документы. Многие из них будут недействительны даже при предъявлении свидетельства о регистрации перемены имени.
СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета (зеленая ламинированная карточка) не имеет установленного срока замены. Однако если этого не сделать, возможны проблемы с начислением пенсионных взносов. Да и воспользоваться им как документом, например, в банке вы не сможете. Сама замена проходит в отделении Пенсионного фонда и бесплатна.
Также заменить документ можно через:
- вашего работодателя;
- МФЦ;
- ЗАГС (не во всех случаях).
Дополнительно на этом этапе стоит попросить работодателя сделать отметку о смене фамилии в вашей трудовой книжке.
Заграничный паспорт
Его нужно будет поменять, чтобы попасть за пределы страны. Оформляется в федеральной миграционной службе МВД, в МФЦ или через все те же Госуслуги. Пошлина за документ старого образца составляет 2000 рублей, нового — 5000.
Действующие визы также потребуется обновить в консульствах или визовых центрах, если они есть в вашем регионе.
Полис ОМС
Без действительного полиса обязательного медицинского страхования вам могут просто отказать в лечении. Часть 2 статьи 16 Федерального закона № 326 отводит на его замену месяц. Чтобы сделать это, нужно найти офис своей страховой компании на сайте ОМС и обратиться туда. Также контакты страховщика могут быть указаны в самом полисе. Замена бесплатна.
Банковские карты
Все карты придется перевыпустить на новое имя, а в базу необходимо будет внести ваши новые паспортные данные. Стоимость услуг определяет конкретный банк.
Если карта зарплатная — перевыпустить ее должен ваш работодатель.
ИНН
Сам идентификационный номер налогоплательщика не изменяется, вам просто выдадут новое свидетельство с новой фамилией. Процедуру регулирует приказ Министерства финансов № 114н от 05.11.2009. Получить документ можно в МФЦ или вашем территориальном подразделении налоговой службы.
Справка об инвалидности
Какие документы нужно переоформить после смены фамилии?
Придется заменить документы, имеющие отношение к недвижимости, и сообщить об изменении фамилии в Пенсионный фонд, управляющую компанию, банк, удостоверяющий центр, выдавший электронную цифровую подпись, и председателю СНТ
Смена фамилии не является основанием для прекращения или изменения ранее приобретенных прав и обязанностей: сохраняются в силе документы об образовании, квалификации и работе, остаются в неизменном виде права собственности и долги не исчезают.
Однако человек должен будет заменить документы и сообщить об изменении фамилии заинтересованным лицам, например работодателю, банку или судебным приставам, если возбуждено исполнительное производство, и т.п.
Если это не будет сделано, то возможно наложение штрафов госорганами, например за просрочку замены паспорта, или применение санкций по договорам с контрагентами, например банк потребует досрочно вернуть Кредит.
Также могут возникнуть затруднения в реализации своих прав, например при продаже имущества или получении долгов по исполнительным листам.
В этой статье мы рассмотрим, какие документы необязательно менять после смены фамилии и какие нужно переоформить, чтобы продолжать пользоваться и распоряжаться недвижимостью.
Следует помнить о необходимости замены или корректировки общегражданских документов, которые могут потребоваться при осуществлении сделок с недвижимостью (продажи, сдачи в аренду) и других юридических действий (регистрации по месту жительства или временного пребывания, оплаты коммунальных услуг и т.п.).
Паспорт
При изменении фамилии паспорт подлежит замене1. Документы должны быть предоставлены не позднее 30 дней после смены фамилии в территориальный орган МВД России (возможна подача документов через МФЦ).
Если гражданин обращается по месту жительства, паспорт оформляется в течение 10 дней, если не по месту жительства – в течение 30 дней с момента принятия документов МВД2. За несвоевременную замену паспорта предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. руб.
, а в Москве и Санкт-Петербурге – от 3 тыс. до 5 тыс. руб. 3
При замене паспорта в бланк вносятся отметки и записи о ранее выданных паспортах4. К сожалению, нет ресурса, позволяющего точно идентифицировать человека в соответствии с новой фамилией.
Это возможно только на основании всех предоставленных им документов, потому единственным способом такой проверки является наличие штампа о ранее выданных паспортах в новом паспорте.
Предоставление информации из органов ЗАГС неуполномоченным органам и третьим лицам не допускается5.
СНИЛС
При совершении сделок с недвижимостью необходимо указание СНИЛС в заявлении о приеме документов. Этот номер не меняется в течение всей жизни. Новый СНИЛС после изменения фамилии не выдается6. Однако в целях соблюдения пенсионного и трудового законодательства человек обязан в случае смены фамилии передать новые сведения в Пенсионный фонд РФ7.
Электронная цифровая подпись
Сделки с недвижимостью можно совершать с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Обязанность по замене ЭЦП в связи со сменой фамилии законодательством не установлена. Но сведения о фамилии являются идентифицирующей владельца ЭЦП информацией.
А удостоверяющий центр, выдающий ЭЦП, обязан обеспечивать актуальность данных, содержащихся в реестре сертификатов8. Поэтому в случае смены фамилии владельцу ЭЦП необходимо ознакомиться с документами удостоверяющего центра (регламент, Договор и проч.
), в которых, скорее всего, говорится об обязанности по извещению центра об изменениях данных и смене фамилии в качестве основания для замены ЭЦП.
(Преступники нередко используют электронную подпись, чтобы сменить собственника недвижимости без его ведома или оформить заем на чужое имя. О том, как защититься от мошеннических действий, читайте в статьях «Помешает ли новый Закон мошенникам отбирать Недвижимость у ее владельцев?» и «Что помешает аферистам взять кредит на ваше имя или отобрать недвижимость»).
Доверенности
По закону смена фамилии не является основанием для прекращения действия доверенностей, выданных от имени человека или на его имя9. Принадлежность доверенности можно подтвердить новым паспортом с указанным в нем номером прежнего паспорта или документами, на основании которых была изменена фамилия (например, свидетельством о браке).
Но на практике некоторые компании и граждане отказываются вступать в сделки, а госорганы не принимают документы на основании доверенностей, в которых указаны неактуальные данные.
Например, покупатель может отказаться от приобретения недвижимости, продаваемой по такой доверенности, регистрирующий орган – приостановить регистрацию сделки, а суд – оставить Исковое заявление без движения.
Во избежание подобных проблем доверенности рекомендуется изменять.
В законе не предусмотрена обязанность по переоформлению документов на квартиру при изменении фамилии правообладателя.
При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется на регистрацию сделки вместе с иными документами во избежание приостановления и последующего отказа в регистрации10.
По желанию можно заранее передать информацию о смене фамилии в Единый реестр прав на недвижимость.
Регистрационные документы по месту жительства
В законе не предусмотрен порядок внесения изменений в документы регистрационного учета, в том числе в домовую книгу, в связи со сменой фамилии11. Обычно это происходит автоматически при замене паспорта. Ответственность за невнесение изменений не предусмотрена. При возникновении вопросов смену фамилии можно подтвердить свидетельством о браке или аналогичным документом.
Документы, связанные с ЖКХ
Законодательство и типовые договоры по поставке энергоресурсов не предусматривают обязанность по уведомлению о смене фамилии управляющей организации, правления товарищества или кооператива (далее – УК). Однако собственнику жилого помещения все же следует проверить договор.
В нем могут быть предусмотрены обязанность уведомлять УК об изменении фамилии, порядок такого уведомления (срок, перечень документов) и последствия нарушения данного условия.
Это связано с тем, что УК должны предоставлять ресурсоснабжающим организациям сведения о смене фамилии собственника не позднее 10 рабочих дней со дня ее изменения12.
В законе не установлена обязанность по переоформлению правоустанавливающих документов на земельный участок и садовый дом при изменении фамилии правообладателя. При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется вместе с иными документами во избежание приостановления и отказа в регистрации13.
СНТ
Если человек состоит в СНТ, он обязан своевременно информировать председателя или иного уполномоченного члена правления СНТ об изменении своей фамилии.
Иначе ему придется нести расходы, связанные с отсутствием в реестре членов СНТ актуальной информации.
В законе не установлен порядок информирования (перечень документов, срок, форма уведомления), однако он должен быть прописан в уставе СНТ.
Если человек не является членом СНТ, то даже при наличии его согласия на включение сведений о нем в отдельный раздел реестра членов СНТ он не несет ответственности за несообщение об изменении фамилии, поскольку такая обязанность законодательством не предусмотрена14.
Законодательство не устанавливает обязанность физлица-должника по информированию банка о смене фамилии. Но в кредитных договорах обычно предусматриваются такая обязанность, порядок ее исполнения и ответственность за неисполнение.
Среди мер ответственности могут быть установлены как штрафы, так и право банка требовать досрочного расторжения договора (и, соответственно, досрочного возврата кредита).
Поэтому важно незамедлительно связаться с банком и уточнить порядок подачи уведомления об изменении фамилии.
Закон не предусматривает обязанности человека уведомлять налоговые органы о смене фамилии. Эта информация передается в ФНС органами ЗАГС. При этом номер ИНН остается прежним. Обязанность получать новое свидетельство о присвоении ИНН не установлена, но при желании или необходимости человек может запросить и получить его бесплатно.
1 Абзац 3 п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828). Приказ МВД России от 13 ноября 2017 г.
№ 851 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной Услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации».
2 Пункты 14, 15, 16 Положения о паспорте гражданина РФ.
3 Статья 19.15 КоАП РФ.
4 Пункты 145, 154.5 Административного регламента МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ (утв. Приказом МВД России от 13 ноября 2017 г. № 851).
5 Пункты 4, 41 Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2018 г. № 1746).
6 С 1 апреля 2019 г. утратила силу ст. 7 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», предусматривающая выдачу нового СНИЛС при изменении фамилии.
7 Абзац 6 п. 1 ст. 9, п. 3 ст. 9, абз. 4 ч. 2 ст.
14 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Приложение № 2 к Постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 г.
№ 485п «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка заполнения форм указанных сведений».
8 Пункт 2 ч. 2 ст. 13, п. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
9 Статья 188 Гражданского кодекса РФ.
10 Статьи 26, 27 Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество (утв. Приказом Минэкономразвития России от 7 июня 2017 г. № 278).
11 Письмо МВД России от 30 апреля 2019 г. № 3/197705064809 «О предоставлении информации». С 17 апреля 2018 г. утратил силу Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 г.
№ 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», содержавший положения о домовых книгах.
В новом одноименном Приказе МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984 нет положений, устанавливающих обязанность по внесению изменений в документы регистрационного учета граждан.
12 Часть 3.1 ст. 45 Жилищного кодекса РФ. Подпункт «б» п. 4 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами (утв. Постановлением Правительства РФ от 15 мая 2013 г. № 416).
Пункты 6.1, 148 (1-1) Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов (утв. Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г.
№ 354).
13 Статьи 26, 27 Закона «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество.
14 Часть 5 ст. 12, ст. 15 Федерального закона от 29 июля 2017 г. № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные Законодательные акты Российской Федерации».
Алгоритм действий кадровой службы при перемене работником ФИО
Разберемся, что делать отделу кадров, если работник сообщил о перемене фамилии, имени и отчества. В частности, какие документы следует запросить с работника, в какие внести изменения, когда это надо сделать и в каком порядке.
Посмотрим, требуется ли от работника заявление о внесении изменений в его учетные данные в связи с переменой им фамилии или имени, а также как сформулировать текст для приказа, если ФИО изменены не по причине вступления в Брак.
Ну и, наконец, выясним, нужно ли запрашивать с работника новые ИНН и СНИЛС.
Законодательство не запрещает перемену совершеннолетним гражданином своего имени (фамилии, отчества). На практике чаще всего встречается перемена фамилии женщиной в связи с вступлением в брак. Однако и иные случаи не являются исключением.
Например, перемена фамилии мужчиной при вступлении в брак на фамилию жены порой вызвана желанием получить более благозвучную или известную фамилию. Перемена имени и отчества чаще связана с национальными обычаями и традициями или стремлением лица не афишировать свою национальную, расовую принадлежность и т.д.
Разберемся, что делать работодателю, если работник поменял свое имя.
Для начала выясним, в каких случаях и в каком порядке можно поменять имя. Согласно п. 1-2 ст. 58 Федерального закона от 15.11.
1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон № 143-ФЗ) лицо, достигшее возраста 14 лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, имя и (или) отчество (ФИО).
Перемена имени производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего это сделать.
Факт изменения подлежит государственной регистрации в органах записи актов гражданского состояния (п. 5 ст. 58 Закона № 143-ФЗ и п. 3 ст. 19 Гражданского кодекса РФ, далее – ГК РФ). Более того, перемена гражданином имени не является основанием для прекращения или изменения его прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем (п. 2 ст. 19 ГК РФ).
Вопрос в тему
Требует ли особого внимания прием на работу сотрудника, переменившего ранее фамилию, имя и / или отчество?
Причины для перемены имени могут быть различными, однако ни одна из них не является основанием для отказа в государственной регистрации органом ЗАГС перемены имени (см. ст. 11 Закона № 143-ФЗ). Таким образом, от кадровой службы работодателя не требуется особого внимания при приеме на работу сотрудника, менявшего свое имя (ФИО).
Однако повышенное внимание, скорее всего, вызовет перемена имени, не связанная с вступлением в брак, у службы безопасности работодателя. Ведь не всегда перемена имени работником вызвана вышеперечисленными причинами.
Иногда таким образом человек пытается скрыть свое неблаговидное прошлое (например, привлечение к уголовной ответственности, наличие административных штрафов и т.д.).
Поэтому до оформления приема на работу кадровой службой желательно, чтобы анкеты всех работников проходили проверку службы безопасности работодателя (при наличии таковой на предприятии).
Подтверждающие документы
Итак, в один прекрасный день работник может сообщить работодателю о перемене им фамилии, имени и / или отчества. Но одних слов недостаточно. Сотруднику нужно принести свидетельство о перемене имени и новый паспорт (на новые ФИО).
Обратите внимание: если работник меняет фамилию в связи с вступлением в брак, то документами, свидетельствующими о перемене им фамилии, будут:
- свидетельство о заключении брака;
- новый паспорт.
Если же работник, уже состоящий в браке под своей фамилией, решит переменить фамилию на фамилию супруга (что разрешено делать как при вступлении в брак, так и позднее, уже будучи в зарегистрированном браке), то документами, свидетельствующими о перемене работником фамилии, будут:
- свидетельство о перемене имени;
- новый паспорт.
Какие документы надо изменить
В любом случае при перемене имени работником, уже вступившим в трудовые…
Государственная регистрация перемены имени
Каждый гражданин Российской Федерации имеет личные данные – фамилию, имя и отчество. Они даются родителями при рождении ребенка. Обычно человек использует данные на протяжении всей жизни, однако в ряде случаев может потребоваться их замена.
Вопрос: Как и где можно изменить фамилию, имя, отчество?Ответ: Государственная регистрация перемены имени производится органом ЗАГС по месту жительства или по месту государственной регистрации лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество. Для этого необходимо подать заявление в орган ЗАГС в письменной форме лично лицом, желающим переменить личные данные.
Вопрос: Подскажите, пожалуйста как лучше поступить при желании взять родовую немецкую фамилию деда. Мой отец был записан на украинскую фамилию его матери и дальше по роду пошла украинская фамилия.
Мой отец пенсионер и не хочет брать немецкую фамилию своего отца, а я хочу сменить, чтобы получить возможность вызова в Германию.
Обязательно ли моему отцу нужно восстанавливать свою немецкую фамилию? Или мне можно самостоятельно это сделать? И какой документ нужен чтобы доказать что мой дед немец и это его фамилия? (его уже нет в живых).
Ответ: В соответствии с законодательством для смены фамилии, имени и отчества не надо предоставлять какие-либо документы, подтверждающие наличие оснований для смены. В заявлении достаточно просто указать причины, по которым заявитель решил поменять фамилию, имя и (или) отчество. Гражданин может сменить имя или фамилию на любые по собственному усмотрению, не доказывая родственных связей.
Вопрос: Я хочу поменять свою фамилию. Просмотрел предварительно в сети форму заявления на перемену, и заметил, что там нужно указывать причину. Я не знаю, какую вескую причину выбрать, а именно как в заявлении лучше описать причину смены мной фамилии.
Фамилия является сложной для восприятия окружающими (люди допускают ошибки в фамилии и с первого раза им трудно произносить её). Боюсь, что причина «по собственному желанию» не подойдёт.
Подскажите, какую причину лучше указать? Ответ: Исходя из практики, можно определить следующие основные причины для смены фамилии, которые используют граждане:1. желание одного из супругов носить общую фамилию либо вернуть свою добрачную;2. желание носить фамилию отчима или мачехи, если официальное усыновление невозможно;3.
желание взять фамилию одного из родителей, если второй участия в воспитании ребенка не принимал;4. желание родителей носить с детьми общую фамилию, если по каким-либо причинам их фамилии различаются;5. желание носить фамилию родственника или иного лица, который осуществлял воспитание человека без оформления усыновления;6.
желание носить фамилию, соответствующую избранной национальности;7. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории труднопроизносимых;8. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории неблагозвучных;9. желание сменить фамилию из религиозных соображений.
10. желание носить иную фамилию, собственно имя и (или) отчество.
Вопрос: У нас такая ситуация, с мужем давно развелись, и я снова вышла замуж, взяв фамилию второго мужа. Ребенка от первого брака с четырех лет воспитывает отчим. Ребенок хочет носить фамилию отчима, которого считает отцом.
Возможно ли в данном случае ребенку переменить фамилию?Ответ: В соответствии со статьей 58 Федерального закона от 15.11.1997 г.
№ 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее-Закон) лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество. Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия, производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя.
Перемена имени лицу, не достигшего возраста четырнадцати лет, а так же изменение присвоенной фамилии на фамилию другого родителя производится на основании решения органа опеки и попечительства в порядке, установленном статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации.
Вопрос: Добрый день, вопросов несколько: 1. Может ли быть поводом для смены имени и фамилии выбранный мной творческий псевдоним? 2. При достижении 45 лет не поменял паспорт в срок и уже попав на штраф, могу ли я запустить процедуру смены имени и фамилии и уже с решением ЗАГСа получать новый паспорт с новыми данными? 3.
Можно ли предоставить в ЗАГС копию свидетельства о рождении заверенную наториально вместо оригинала? 4. Могу ли я изменить язык написания имени и фамилии в паспорте с русского на латиницу? Ответ: Здравствуйте! 1. Причины смены фамилии не имеют юридического значения, вы в праве выбрать любые фамилию, имя и отчество 2.
Нет, такая возможность не предусматривается законодательством. С наступления Вашего 45-летия Ваш паспорт считается недействительным, соответственно сначала надо поменять паспорт и потом менять фамилию. 3. Нет. В законе четко указано, что должно быть предоставлено оригинальное свидетельство о рождении, так как оно будет заменено на новое с новыми данными. 4.
Нет, так как официальным языком является русский и все официальные документы оформляются кириллицей.
Вопрос: Такая ситуация. Фамилия, которую я сейчас ношу, осталась от первого брака. Вышла замуж повторно, фамилию мужа не брала, были на это свои причины. Хочу вернуть свою девичью фамилию. У нас двое несовершеннолетних детей.
Вопрос поменяют ли им фамилии автоматически или за них тоже надо писать заявление о смене фамилии и платить пошлину на детей? Ответ: Для изменения фамилии Вам необходимо обратиться в отдел ЗАГС с соответствующим заявлением.
При подаче заявления на перемену имени в соответствии с Налоговым Кодексом РФ оплачивается государственная пошлина в размере 1600 руб.
В случае положительного рассмотрения Вашего заявления будет выдано свидетельство о перемене имени и будут внесены изменения о Ваших персональных данных в свидетельства о рождении Ваших несовершеннолетних детей автоматически, на детей заявления о смене фамилии подавать не требуется, однако вместе с государственной пошлиной за перемену имени оплачивается государственная за выдачу новых свидетельств, в которые в связи с переменой имени будут вноситься изменения в размере по 350 рублей за каждое новое свидетельство.
Вопрос: Если я хочу поменять фамилию по собственному желанию, обязательно ли менять документ о высшем образовании, водительское удостоверение, свидетельство о праве собственности, аттестат и другие документ если я не хочу.
Мне дадут какую-то справку, которую я смогу предъявлять при необходимости?Ответ: В результате процедуры перемени имени, органом ЗАГС выдается свидетельство о перемене имени, подтверждающее смену персональных данных гражданина. Изменение фамилии, имени или отчества налагает на гражданина ряд обязательств.
В первую очередь необходимо переоформить ряд документов. Многие из них становятся недействительными сразу после смены фамилии и требуют обязательной замены: • Паспорт гражданина РФ.• СНИЛС.• Водительское удостоверение.• Полис ОСАГО и КАСКО.• Банковская карта.• Медицинский полис.• Загранпаспорт.• ИНН.
Другие документы не теряют своей силы (при условии предъявления свидетельства о перемене имени):• Свидетельство о праве собственности на недвижимость.• Диплом.
• Аттестат и т. д.
Вопрос: Бывшая жена, спустя 8 лет после развода решила изменить свою фамилию на девичью. Нужно ли будет менять свидетельство о рождении ребенка и поменяется ли фамилия ребенка, если сейчас он носит фамилию отца?Ответ: Все зависит от того, сколько полных лет ребенку.
Если ребенок несовершеннолетний, то персональные данные в отношении матери в свидетельстве о рождении ребенка будут изменены автоматически.
Фамилию ребенка не достигшего возраста четырнадцати лет, а так же изменение присвоенной фамилии на фамилию другого родителя производится на основании решения органа опеки и попечительства в порядке, установленном статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации (при наличии согласия обоих родителей).
Вопрос: Мне уже 30 лет, мама меня воспитывала одна, отца никогда не было. Сейчас я нашел своего родного отца. Он проживает в Казахстане. Хочу сменить фамилию и отчество на отцовские и получить новое свидетельство о рождении.
Что нужно делать?Ответ: Для изменения фамилии и отчества Вам необходимо обратиться в отдел ЗАГС по месту прописки или по месту регистрации Вашего рождения с соответствующим заявлением. В случае положительного рассмотрения Вашего заявления, будет выдано свидетельство о перемене имени и новое свидетельство о Вашем рождении.
Важно понимать, что в свидетельстве о рождении не будут внесены сведения о Вашем отце, так как это совершенно другая Процедура – установление отцовства.
Вопрос: Я хочу поменять фамилию по причине неблагозвучности и совместить это с плановой заменой паспорта. Мне в любом случае нужно будет оплачивать государственную пошлину 1600 руб.
?Ответ: В соответствии с Налоговым Кодексом за регистрацию перемены имени взымается государственная пошлина в размере 1600 руб. независимо от причин послуживших данной перемене. Кроме того оплачивается государственная пошлина в размере 350 руб.
за каждое новое свидетельство в которое будут вноситься изменения в связи с переменой имени.
Вопрос: Добрый день! Я хочу поменять и фамилию и имя. Точнее добавить в имя букву. Например, было Рузана, а хочу, чтоб было Рузанна. Могу я сделать это в один этап?Ответ: Да, конечно. Все это можно сделать в рамках одной процедуры. В заявлении указываете, что желаете поменять имя и фамилию.
Вопрос: Здравствуйте! В мае 2018 года поменяла полностью ФИО. Вопрос, а сколько раз можно полностью менять ФИО? Сейчас хочу сменить фамилию и имя на совершенно другие инициалы.
Это возможно?Ответ: В законодательстве не оговаривается количество возможных смен персональных данных, соответственно Вы вправе менять фамилию, собственно имя и (или) отчество столько раз, сколько пожелаете.
На вопросы ответила начальник отдела ЗАГС администрации Бикинского муниципального Зайцева Елена Владимировна
Инструкция: как поменять документы после смены фамилии
Первое, что необходимо поменять — это внутренний российский паспорт.
Сколько времени есть на замену
30 дней после замужества. Если в течение этого времени не подать заявление о смене паспорта, то вам придётся заплатить штраф. Согласно статье 19.15 КоАП РФ, за проживание по недействительному документу придётся заплатить от 2 до 3 тысяч рублей. В Москве и Санкт-Петербурге штраф будет выше — от 3 до 5 тысяч рублей. Точную сумму определяет инспектор.
Где менять
Подать документы на замену можно, придя лично в отделение МВД или МФЦ, или на портале госуслуг. Если вы подаёте заявление в электронном виде, то после оплаты госпошлины вы получите онлайн-приглашение посетить подразделение МВД. Оно действует 30 дней, а затем аннулируется.
В обоих случаях паспорт будет изготавливаться 10 дней (или 30 дней, если вы оформляете его не по месту жительства).
Какие нужны документы
- старый паспорт,
- свидетельство о рождении,
- свидетельство о браке,
- фотография (3,5 х 4,5 см).
Сколько это стоит
Госпошлину на портале госуслуг можно оплатить со скидкой — она составит 210 рублей. Стандартный размер пошлины при личном посещении — 300 рублей.
Когда подойдёт время забирать готовый паспорт, не забудьте заранее придумать новую подпись на документы.
Замена в «одно окно»
Когда у вас на руках будет новый российский паспорт, вы сможете приступить к оформлению других документов.
В тот же день в МФЦ можно подать заявление на замену Страхового номера индивидуального лицевого счёта (СНИЛС), Идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), полиса обязательного медицинского страхования (ОМС), заграничного паспорта, водительского удостоверения и социальной карты (если она есть).
Однако, как пояснили в справочной службе МФЦ, замена водительского удостоверения предоставляется не во всех центрах. В этом случае нужно выбрать либо другой МФЦ, либо обратиться за новыми правами в отделение ГИБДД. Вам потребуется написать заявление о выдаче водительского удостоверения, предоставить паспорт, а также старое водительское удостоверение.
Медицинский полис
Сколько времени есть на замену
По закону после смены фамилии уведомить об этом страховую медицинскую организацию нужно в течение одного месяца со дня, когда эти изменения произошли.
Если не переоформить полис ОМС, есть большой риск получить отказ в оказании медицинской помощи.
«Человеку могут отказать в прикреплении на обслуживание к вновь выбранной медицинской организации, в плановой госпитализации, в получении направления в другую медицинскую организацию (например, для обследования), в постановке на учёт по беременности», — перечисляет начальник управления защиты прав и информирования застрахованных Дирекции ОМС в Москве АО «МАКС-М» Ольга Суслина.
Паспорт и полис не требуются только при оказании экстренной медицинской помощи («03»), то есть до того момента, пока гражданина не выведут из состояния, угрожающего жизни.
Где менять
Для оформления полиса ОМС на новую фамилию можно обратиться в МФЦ или напрямую в офис страховой компании. В каждом регионе есть ограниченный список страховщиков, которые страхуют по программе ОМС. Его можно посмотреть на сайте Федерального фонда обязательного медицинского страхования (ФОМС) своего региона.
Какие нужны документы
- российский паспорт с новой фамилией,
- старый полис ОМС (желательно, но не обязательно),
- СНИЛС на новую фамилию.
Сколько это стоит
Бесплатно.
Купить ДМС
Калькулятор ДМС Сравни.ру
Заграничный паспорт
Сколько времени есть на замену
Вы можете спокойно пользоваться старым паспортом до того момента, как получите внутрироссийский паспорт на новую фамилию. После этого стоит сразу приступить к замене заграничного паспорта.
Как пояснили в справочной службе ФМС по городу Москве, полёт за границу с паспортом на старую фамилию незаконен, но по факту сделать это можно, и особых проблем на границе у людей не бывает. Сложности могут возникнуть, если что-то пойдёт не так на территории другой страны.
Например, при наступлении страхового случая или утрате паспорта. Если где-то нужно будет показывать российский паспорт с уже новой фамилией, могут возникнуть проблемы.
- Где менять
- МФЦ, портал Госуслуг, ФМС
- Какие нужны документы
- анкета-заявление в 2-х экземплярах,
- квитанция об оплате государственной пошлины,
- российский паспорт,
- ранее полученный загранпаспорт,
- 3 фотографии 3,5 х 4,5 см.
Сколько это стоит
Изготовление паспорта нового образца сроком на 10 лет будет стоить 3500 рублей (или 2450 рублей, если будете подавать заявку через сайт Госуслуги).
Визы, которые проставлены в старом паспорте, действовать не перестают, уверяют в справочной службе ФМС. В отдельных случаях можно показывать оба документа и — как подтверждение — нотариально заверенную копию свидетельства о браке.
Однако пограничники не каждой страны пропустят вас с таким комплектом документов. Поэтому этот вопрос лучше отдельно уточнить в визовом центре той страны, в которую вы собираетесь.
Например, для поездки в Шенгенскую зону вам всё-таки придется оформлять визу ещё раз.
Автомобильная страховка
Сколько времени есть на замену
Страховщики советуют оповещать страховую компанию сразу после получения документа с новой фамилией. «Сегодня получили новый паспорт — сегодня же позвонили в компанию и на следующий день едете в офис за новым полисом ОСАГО», — советует начальник отдела маркетинговых исследований СК «МАКС» Евгений Попков.
Правда, тех, кто в своем полисе выступает одновременно страхователем, собственником и лицом, допущенным к управлению, ждет «занимательный» квест.
Потому что поменять нужно будет также ПТС и водительские права (оформляются в отделении ГИБДД). Последние два документа выдаются далеко не всегда одновременно.
Поэтому, возможно, придётся несколько раз приезжать в офис страховщика и каждый раз вносить изменения в полис ОСАГО.
«Если отложить визит в страховую по поводу замены фамилии до момента окончания полиса, то ваш коэффициент бонус-малус (КБМ), скорее всего, слетит до единицы», — предупреждает Евгений Попков.
Причина банальна — при оформлении и расчёте ОСАГО информационные системы страховщиков автоматом запрашивают сведения по КБМ в базе РСА.
А так как фамилия в запросе будет новая, база данных РСА даст ответ, что ничего не найдено, и возвратит КБМ, равный единице.
Где менять
Вам нужно обратиться в любой офис своего страховщика, написать заявление и приложить копию документа с новой фамилией. После этого вам выдадут новый полис ОСАГО с новой же фамилией. Вся прочая информация и условия по полису — срок страхования, данные по автомобилю, размер премии — останутся прежними.
Если вы оформили электронный полис ОСАГО, то изменить в нем фамилию через сайт компании не получится, огорчает Евгений Попков из «МАКС». «Технологии ещё не достигли нужного уровня — придётся нанести личный визит в страховую компанию», — говорит он.
Какие нужны документы
- паспорт,
- водительское удостоверение,
- если вы собственник автомобиля — ПТС или Свидетельство о регистрации ТС.
Важный момент — вы обязательно должны проследить, чтобы страховщик отправил ваши обновлённые данные в РСА. Тогда ваш коэффициент бонус-малус (КМБ) будет сохранён и благополучно «сцепится» с вашей новой фамилией. Если в базу РСА не будет внесены обновлённые данные, ваш следующий полис ОСАГО может стоить дороже.
Документы на недвижимость
Сколько времени есть на замену
Законом этот срок не определён. Поэтому вы не обязаны менять документы срочно. Эти изменения будут вам нужны в тот момент, когда вы решите провести со своей недвижимостью сделку.
Где менять
Сегодня право на собственность подтверждается выпиской из ЕГРП. Поэтому после смены паспортных данных вам необходимо внести в ЕГРП изменения. Для этого необходимо подать заявление в территориальное отделение Росреестра.
Какие нужны документы
- новый паспорт,
- свидетельство о браке,
- квитанция об оплате пошлины.
Сколько это стоит
Госпошлина за внесение изменений в ЕГРП для физических лиц составляет 350 рублей.
Банковские карты
Сколько времени есть на замену
«Никаких ограничений по использованию карты со старой фамилией со стороны банка или платёжной системы не существует, — рассказывает руководитель направления развития кобрендовых карт банка Хоум Кредит Артём Зотов. — Но во избежание различных неудобств, связанных с несоответствием имени в паспорте и на карте, и для собственного спокойствия это лучше сделать».
- Где менять
- В офисе банка нужно написать заявление на изменение своих персональных данных.
- Какие нужны документы
- паспорт
- свидетельство о браке (не во всех банках).
Сколько это стоит
Как правило, банки дают возможность клиенту один раз перевыпустить карту по собственной инициативе бесплатно. Однако второй и последующий перевыпуски карты могут быть уже платными, в соответствии с тарифами банка.
Сим-карта телефона
Сколько времени есть на замену
Никто не обязывает менять сим-карту после смены фамилии. Но если карта или телефон вместе с картой будут утеряны, с новым паспортом будет сложно восстановить ваш номер. Так что имеет смысл переоформить сим-карту на новую фамилию.
- Где менять
- В отделении своего мобильного оператора
- Какие нужны документы
- паспорт,
- свидетельство о заключении брака.
Сколько это стоит
Бесплатно.
Интернет-магазины
Если вы регулярно делаете заказы в интернет-магазинах, не забудьте изменить на сайтах ваши личные данные. Это нужно для того, чтобы у Почты России не возникло вопросов, и они без проблем отдавали ваши посылки.