Правильно-ли я написал заявление работадателю?

Поводом написания данной статьи стал мой недавний разговор с бывшей коллегой, которую зовут Алёна. Суть разговора состояла в том, что её мужу (назовём его Виктор) в течение определенного времени не выплачивали заработную плату.

Алёна рассказала, что первые два месяца Виктор терпел и исправно ходил на работу. Но когда по итогам третьего месяца снова остался без зарплаты, решил воспользоваться правом, которое предоставлено ему ч. 2 ст.

142 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), а именно: «В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы».

К слову, зная, кем работает Виктор, я понял, что под исключения, когда приостановление деятельности не допускается (по той же ч. 2 ст. 142 ТК РФ), он не попадает.

Со слов Алёны, он сделал это не из принципа, не из-за желания отдохнуть. Виктор просто параллельно решил поработать в другом месте – там, где платят.

Это было их совместное решение, поскольку существовать только на зарплату жены было, мягко говоря, трудновато.

Далее привожу фрагмент разговора:

Алёна: «Денис, спросить хотела!» Я: «Спрашивай!» Алёна: «Витя тут рассказывал. Говорил, что заходил на работу, там к нему подошел медик. Медик сказал, что даже если он (Виктор) написал такое заявление, он должен будет выйти, если руководитель его вызовет. Это что, законно? Ведь зарплату так и не дали».

Я: «Алён, незаконно конечно! В статье же чётко сказано: «… приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы». Алена: «А Витя что-то занервничал». Я: «А ты скажи, чтобы не нервничал. Главное – заявление с отметкой на руках иметь, и Закон – на вашей стороне!» Алёна: «Не поняла. Заявление на руках… Он же его кадровику отдал!» Я: «Оставил и ушёл?».

Алена: «Ну… вроде да…» Я: «Он точно ходил? Или просто позвонил?» Алёна: «Ходил … по-моему…»

Я: «Понятно. В общем так: скажи Виктору, пусть идет к кадровику и попросит заверенную копию с отметкой о вручении. Как сходит – дай знать. Если не увенчается успехом – позвони, будем думать».

Больше не звонила. Надеюсь, что всё прошло хорошо.

Зачем нужна копия заявления с отметкой о вручении?

Распространенная жизненная ситуация: работник, подав заявление, уверен, что уведомил работодателя о своих намереениях. В действительности это так.

Но давайте не будем забывать, что отношения работника и работодателя могут испортиться. И не следует наивно полагать, что все вокруг честные. Люди разные. Руководители разные.

Бывают настолько мстительные, что даже когда расстаются, ещё стараются насолить.

Безусловно, не каждый кадровик будет слепо нарушать закон. Но представьте ситуацию, когда шеф звонит (или вызывает его к себе) и говорит: «Уничтожь заявление Иванова! Не предупреждал он нас. Просто на работу не вышел. Прогульщик! Нужно подумать о его наказании!»

Думаю, найдутся те, кто скажет, что я слишком очерняю людей. Поверьте, я никого не хотел обидеть. Это реалии жизни! Мы живём в то время, когда подчиненный должен быть удобен и гибок, а ни в коем случае не нервировал начальника своим сильным характером и принципиальной позицией.

Варианты ситуаций и возможный исход

Сразу сделаю оговорку: представим, что отношения между работником и работодателем испорчены. Работодатель абсолютно уверен в своей безнаказанности и был бы не против избавиться от работника, для чего постоянно ищет повод.

• Ситуация 1: что могло произойти с тем самым Виктором.

Приходит человек к кадровику и просит заверенную копию заявления с отметкой о принятии.

А кадровик ему: «Какое заявление? Какое приостановление? Вы неделю на работу не выходите! Мы Вам звонили! Даже шеф! В общем, хорошо, что зашли, почтой отправлять не придётся. Ознакомьтесь.

Это приказ о наложении дисциплинарного взыскания за прогулы. Акты имеются. Директор сказал, что мы вас увольняем по статье».

Не будем представлять реакцию Виктора. Надо полагать, что он был возмущен! Возможен, конечно, вариант, когда просто предлагают написать заявление по собственному желанию, предварительно припугнув, что если нет – тогда по статье.

В итоге мы имеем испорченные отношения с работодателем и, конечно же, испорченную трудовую книжку! Виктору будет вдвойне сложнее, если следующий работодатель попросит рекомендации с прошлого места работы.

• Ситуация 2: работник собирается попросить отгул (на целый день, на несколько часов), или несколько отгулов подряд, или отпуск без сохранения заработной платы.

Непосредственный начальник или руководитель вполне может усыпить бдительность сотрудника, сказать что-то вроде «Я у себя пока заявление оставлю. Ты выйдешь, и я его порву. И у тебя дни останутся, и я перестрахуюсь насчет твоего отсутствия».

В данной ситуации для руководителя, стремящегося избавиться от работника, это просто идеальный вариант. Работник вообще никого не предупредил и отсутствовал день, несколько дней или пять часов (что тоже прогул, если нет уважительной причины).

• Ситуация 3: работник принял решение уволиться по собственному желанию.

Как известно, в силу ч. 1 ст. 80 ТК РФ по общему правилу сотрудник должен предупредить работодателя в письменной форме о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Причем течение срока начинается на следующий день после получения работодателем соответствующего заявления.

Работодатель может сыграть на дате окончания этого самого срока. Для чего это ему?

Сразу оговорюсь, что при увольнении с муниципальной службы, государственной гражданской службы, из государственных учреждений такого, как правило, не случается. А вот в коммерции…

Представьте, что увольняется товаровед или кассир из магазина. Увольняется из-за плохих отношений с начальством, низкой зарплаты, постоянных вычетов вследствие недостач. А работодатель не может найти ему замену.

И начинается: сначала просят ещё немного поработать. Если работник не соглашается – принимают заявление и говорят, чтобы пришел через две недели за трудовой книжкой.

Сотрудник приходит, и… повторяется ситуация, как в случае с Виктором.

Но далее развитие может быть иным: просят выйти на день, на который обязательно выпадет инвентаризация, а по её итогам, как вы поняли, появится новые проблемы. Но это уже не наша тема.

Из всех приведенных ситуаций есть три выхода:

• первый – продолжать работать у такого» работодателя;
• второй – уволиться, но на условиях, навязываемых работодателям и забыть об этом;
• третий – уволиться, но при этом не дать себе навязать что-либо.

Третий вариант возможно полностью реализовать, если знать правовые основы и представлять, чего можно ждать в суде.

Правовые основы и позиции судов

Согласно ТК РФ обязанность уведомления работодателя о своих решениях лежит на работнике. В частности, это подтверждается следующими нормами:

• ч. 2 ст. 142 ТК РФ («В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы»);
• ч. 1 ст. 128 ТК РФ («По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем»);
• ч. 1 ст. 80 ТК РФ («Работник имеет право расторгнуть трудовой Договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели»).

Если возникнет трудовой спор, разрешение которого происходит в суде, то работодатель вполне может утверждать, что заявлений, о которых говорит работник (а их следует подавать в письменном виде), он не получал.

При указании в исковом заявлении на факт уведомления работодателя о своих планах (в любой из вышеперечисленных ситуаций) работнику необходимо будет приводить доказательства надлежащего уведомления.

Да, да – именно работнику. Любой трудовой спор – это спор гражданский, и при распределении бремени доказывания суд будет руководствоваться ч. 1 ст. 56 Гражданского процессуального кодекса РФ: «Каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом».

Таким образом, доказательством надлежащего извещения работодателя об увольнении по инициативе работника будет второй экземпляр заявления с отметкой работодателя о получении.

Спорные ситуации, когда работник просит предоставить отгул или отпуск без сохранения заработной платы или когда извещает о приостановлении работы при невыплате заработной платы, разрешаются аналогично: второй экземпляр заявления с отметкой работодателя о получении должен быть на руках у работника.

В практике имеются случаи, когда в суде факт надлежащего уведомления работодателя подтверждался в том числе и свидетельскими показаниями.

Так, например, Ангарским городским судом Иркутской области разрешено гражданское дело №2-923-10, согласно которому работодатель всячески уклонялся от расторжения трудового договора, несмотря на то что работник (как установил суд!) уведомил его о желании расторгнуть договор надлежащим образом. В этом деле, кстати, рассматривается и способ почтового уведомления работодателя.

Полагаю, прочитав данный материал, вы поняли, как правильно просто уведомить работодателя о своем решении приостановить или прекратить работу и. Но давайте всё же резюмируем.

Выводы

Как видите, проблема заключается не в том, что работник не умеет писать заявление (об увольнении, о предоставлении отгула или отпуска и т.д.). Проблема в том, что работник, как правило, не придает значение тому, что у него на руках не остается доказательств того, что работодателю направлено юридически значимое сообщение.

Конечно, кто-то из вас, прочитав данную статью, сделает вывод, что можно доказывать данный факт в суде. Вы не ошибаетесь. Кто-то решит поступать так, как поступает всегда: подавать заявления в одном экземпляре, считая, что уведомил. Рад за вас. Судя по всему, вам в жизни попадались исключительно порядочные работодатели. В общем – выбор за вами.

Но не лучше ли не тратить время на судебные тяжбы, а просто заранее написать заявление в двух экземплярах и попросить секретаря или делопроизводителя поставить на вашем экземпляре соответствующую отметку (штамп) с датой, входящим номером, должностью, подписью и расшифровкой лица, принявшего документ? Уверяю вас, это того стоит!

P.S. На прошлой неделе мне поступил вопрос от девушки, написавшей в адрес работодателя заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. Так вот ей тоже заявили, что ничего она не писала, грозились уволить за прогулы. Это я к тому, что тема всё же актуальна.

Увольнение работника без отработки по собственному желанию или инициативе работника — Контур.Бухгалтерия

Работник может уволиться по собственному желанию. Для работодателя внезапное увольнение сотрудника связано с множеством неудобств.

Поэтому законодательно предусмотрен двухнедельный период отработки. Но всегда есть вероятность, что сотрудник не захочет отрабатывать положенные 2 недели.

В законе предусмотрена такая возможность, и сегодня мы расскажем о нюансах увольнения сотрудника без отработки.

За какой срок нужно предупредить работодателя об увольнении

Понятие обязательной отработки в законе не предусмотрено. Сотрудник должен лишь заранее предупредить работодателя о том, что намерен уволиться. Сроки для разных категорий работников различаются.

Рядовой сотрудник должен сообщить за 2 недели, а руководитель организации за 1 месяц. Работники на испытательном сроке, срочном договоре или сезонных работах подают заявление за 3 дня.

Срок отработки начинается со следующего дня.

При этом, сообщив об увольнении, многие сотрудники перестают появляться на работе, взяв больничный или отпуск. Такое поведение не служит основанием для продления срока.

Отпуск с последующим увольнением

К моменту завершения карьеры сотрудника в вашей организации, у него могли остаться неиспользованные дни отпуска. Перед тем как уволиться, он имеет право их отгулять. Для этого он подает заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Днем увольнения считается последний день отпуска. Но забрать заявление можно только до начала отпуска, потом такой возможности он лишится.

Для работодателя удобнее получить такое заявление за 2 недели до отпуска, но работник предупреждать не обязан. Работодатель, со своей стороны, тоже не имеет обязанности предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск. Его можно заменить денежной компенсацией и заставить сотрудника отработать положенный срок — кроме случая, когда отпуск перед увольнением совпадает с графиком отпусков.

Получив заявление работника, издайте приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением. На приказе увольняющийся должен поставить подпись. Если работник разболелся в отпуске, продлять его не нужно, но больничный лист придется оплатить. Все расчеты нужно провести до того как он уйдет в отпуск, то есть в последний день. Потом трудовые отношения считаются прекращенными.

Что делать, если сотрудник передумал уходить

Срок отработки нужен не только работодателю, но и самому сотруднику, чтобы все хорошенько обдумать. В течение двух недель он может поменять свое решение и не уходить с рабочего места.

Но все усложняется, если на его место уже подобрали нового кандидата. При этом обязанность взять на работу нового кандидата должна возникнуть не добровольно, а в силу закона.

Например, при переводе с другого места работы, если кандидат оттуда уже уволился. 

Если приказ не подписан, проблем нет — работник просто оставляет просьбу об отзыве заявления. А что если приказ подписан, составлена записка-расчет, внесена запись в трудовую книжку и выплачены зарплата и компенсации?  Тогда придется потратить много сил: компенсации нужно вернуть, запись в книжке — аннулировать, а приказ — отменить.

Должен ли сотрудник отрабатывать

Вы должны получить от сотрудника предупреждение о том, что он хочет уйти в ближайшее время. Но есть обстоятельства, которые дают ему возможность самостоятельно выбирать день увольнения и не отрабатывать 2 недели.

1. Достижение пенсионного возраста. Если работник трудится, будучи пенсионером, и желает уволиться, отрабатывать он тоже не обязан.
2. Зачисление на очное отделение учебного заведения.
3. Перевод мужа (жены) на новое рабочее место, а следовательно, переезд в другой город или страну.
4. Смена место жительства на другой город или страну.
5. Уход за больным членом семьи или ребенком, не достигшим 14 лет;
6. Проблемы со здоровьем.
7. При выявлении уполномоченными органами (прокуратурой, инспекцией по труду) задержек зарплаты, отказов в предоставлении отпусков и других нарушений трудового права. Если суд зафиксирует нарушение трудового законодательства, а вы отказались уволить сотрудника в указанный срок, придется уплатить Штраф.
8. Кроме того рабочее место без соблюдения сроков о предупреждении может покинуть беременная женщина или призывник. По этим обстоятельствам, работник должен представить доказательства. Например, приказ о зачислении в ВУЗ для студента.

В системе удобно вести кадры

«Бухгалтерия — удобная программа. Спасибо разработчикам. С Контуром работаю уже давно. И кадры удобно вести, никогда ничего не упустишь в начислении заработной платы. Налоги сами рассчитываются. Отчеты все вовремя попадают к адресату. Все обновляется в ногу со временем. Мне очень нравится, все удобно. А когда бывает что-то непонятно, можно позвонить — и вам всегда придут на помощь. Еще раз спасибо разработчикам».

Наталия Аббасова, бухгалтер, ст. Вешенская, Ростовская обл.

Можно ли увольнять работника без отработки две недели

Выше мы рассмотрели причины, которые обязывают работодателя уволить сотрудника одним днем. Но директор может посчитать уважительными и другие причины или просто пойти навстречу работнику и сразу подписать заявление.

Работодатель может уволить сотрудника в день подачи заявления, без отработки. При этом основание для увольнения изменится — увольнение по соглашению сторон. Увольнение по соглашению сторон отличается тем, что кроме приказа, с работником подписывают соглашение об увольнении. 

• Если увольнение оформляется просто визой «Уволить» на заявлении, в трудовой книжке напишите — трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п.3. ст. 77 ТК РФ.
• Если с работником подписано соглашение, и издан приказ — трудовой договор прекращен по соглашению сторон, п.1 ст. 77 ТК РФ.

В судебной практике встречаются случаи, когда работодатели заставляют работника подписать заявление по собственному, проставляя при этом ложные даты.

Это недопустимо! Заявление по собственному желанию может инициировать только сотрудник. Такие просьбы начальства незаконны, и легко оспариваются в суде.

Самое малое, что грозит нарушителю — выплата работнику средней зарплаты за весь период вынужденного пропуска.

Увольнение сотрудника без отработки по собственному желанию

Чтобы уволить работника по собственному, нужно издать приказ. Приказ основан на поданном заявлении и включает его реквизиты. В качестве основания для увольнения укажите — п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Приказ об увольнении составьте не позднее последнего дня работы. Но учтите, что бухгалтерия должна подготовиться к увольнению сотрудника и произвести все нужные выплаты и расчеты. Поэтому приказ лучше издавать заранее.

Вместе с приказом составляют записку-расчет. Увольняющегося работника ознакомьте с приказом, если невозможно получить его подпись, сделайте соответствующую запись.

Перед выдачей в трудовую книжку внесите запись об увольнении с указанием статьи.

Даже если сотрудник не отработал положенный срок, за ним сохраняются все права. В последний рабочий день его необходимо рассчитать, выдать зарплату, отпускные и компенсации, если они предусмотрены, и отдать все документы. За работником сохраняется и право обращения в прокуратуру или в суд, если начальство нарушает его права.

За все дни задержки выплаты руководство должно выплатить среднюю зарплату.

Трудовую книжку тоже нужно отдать вовремя, иначе придется возместить материальный ущерб за каждый день удержания книжки, ведь ее отсутствие не позволяет устроиться на новую работу.

В книжке дата увольнения проставляется числом, когда сотрудник получает ее на руки. Если же работник не пришел за книжкой и отказался получить ее по почте, никакой ответственности на работодателе нет.

Как уволить работника, который не хочет увольняться

Плохие отношения работодателя с сотрудниками могут привести не только к отказу от отработки.

Может появиться необходимость уволить неугодного сотрудника, но сделать это не так просто, особенно если он не желает уходить.

Судебная практика показывает, что чаще всего суд встает на защиту прав работника, а не работодателя, поэтому нужно крайне ответственно подходить к увольнению сотрудников, и иметь для этого действительные основания.

Первым делом нужно обсудить все обстоятельства увольнения с сотрудником. Возможно, удастся договориться об увольнении по собственному или по соглашению сторон.

В таких случаях работник обычно ожидает каких-либо компенсаций, поэтому стоит приготовиться к материальным затратам. ЗАТО удастся избежать документальной волокиты и судебных разбирательств.

А как работодателю уволить работника, если он не согласен ни на какие условия?

В статье 81 Трудового кодекса перечислены все основания для увольнения работника по инициативе работодателя:

• сокращение;
• несоответствие занимаемой должности;
• смена собственника
• неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей;
• однократное грубое нарушение трудовых обязанностей;
• совершение виновных действий;
• представление подложных документов при заключении трудового договора.

Разнообразие причин для увольнения впечатляет, но все они связаны с необходимостью строгого документального оформления, материальными затратами и возможностью оспаривания в суде. Поэтому многие работодатели стараются уволить сотрудника именно по собственному желанию.

Но к этому методу не стоит прибегать, если права сотрудника откровенно нарушаются. В крайнем случае, рекомендуем оформить дополнительное соглашение, в которое включен пункт «стороны друг к другу претензий не имеют».

Это поможет избежать проблем, если работник вдруг передумает увольняться и подаст в суд Иск.

Хотите быстро и легко учитывать зарплату, командировочные, отпускные или больничные? Облачный сервис Контур.Бухгалтерия позволяет вести учет, начислять зарплату, рассчитывать и платить налоги, сдавать отчетность. Все выплаты рассчитываются и оформляются автоматически, а отчеты можно отправлять, не отходя от компьютера. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Попробовать бесплатно

Как правильно увольняться: алгоритм красивого ухода

Екатерина Димарчук, операционный директор коммуникационного агентства Monstars

Начнем с того, что, если вы только думаете об уходе, потому что вас что-то не устраивает на нынешнем месте, не стоит делать резких движений и заявлять об увольнении — поговорите тет-а-тет со своим прямым руководителем. Иногда финансовые или внутрикорпоративные причины, по которым вы хотите покинуть компанию, легко решаемы, достаточно о них просто сообщить.

Если же ваше решение уйти окончательное, скажите об этом как можно раньше, чтобы компания успела найти вам замену. В короткий срок подобрать нового сотрудника и передать ему дела почти невозможно. Будет идеально, если вы сами заранее начнете готовить себе преемника, особенно это касается руководящих позиций, на которых завязаны важные процессы и лежит большая ответственность.

Нет ничего хуже, когда сотрудник берет больничный, во время которого ходит по собеседованиям, а потом сообщает, что уходит.

Если вы были лояльны к месту работы, сообщите руководителю настоящую причину ухода и дайте честную обратную связь, чтобы он мог что-то улучшить. Даже если вы уходите к конкурентам, скажите об этом лично, потому что коллеги всё равно узнают. Так лучше пусть узнают от вас.

Моя искренняя рекомендация: дождаться выхода нового сотрудника на вашу должность и передать дела напрямую. Если вы сделаете это через коллег или оставленный «мануал», может потеряться хронология или материалы, получится «испорченный телефон». Это повлияет на качество оказания услуг клиентам.

Вам нравится эта компания, но вы просто выросли из нее? Предложите замену сами. Это поможет HR-отделу, да и вам будет легче «сдать пост», если на вашу должность возьмут вашего кандидата.

Передавайте дела детально в четком шаблоне, со всеми контактами и ссылками даже на старые версии документов. Период адаптации у новичков достаточно сложный, и, если вы проявите себя как хороший наставник, будете отвечать даже на их незначительные вопросы, это создаст вам позитивный имидж в профессиональной среде.

Если вы вели большой сложный блок, велика вероятность, что в первое время после ухода к вам будут обращаться с уточняющими вопросами. Проявите терпение и профессионализм, не добавляйте бывших коллег в «черный список».

Не спешите удалять из компьютера и смартфона переписки и документы по задачам уже бывшей работы — информация из них может пригодиться для помощи бывшим коллегам и сотруднику, сменившему вас.

Вам не сложно, а ваш бизнес-имидж станет только лучше.

В последний день на работе напишите сообщение в общий чат или письмо, что вы уходите, но открыты к коммуникации и остаетесь на связи. Можно пригласить коллег на небольшой фуршет, если в вашей компании это принято, чтобы красиво сказать «До свидания» и попрощаться на приятной ноте.

Если можете, предложите выгодные коллаборации на будущее. И, конечно, будет этично не переманивать клиентов в новую компанию, если ее сфера совпадает с бывшей.

Вы не можете знать, когда и где встретитесь снова со своими руководителями и коллегами, поэтому на этапе увольнения будьте максимально корректны, не давайте волю эмоциям, завершите все дела, поблагодарите всех за совместную работу и пожелайте удачи в будущем. Оставьте о себе хорошую память как о профессионале и о человеке.

???? Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в «шапке» статьи ⏫

↩ Назад к полезным статьям

Нюансы увольнения по собственному желанию

Всем доброго дня!

Возможно, что тема тот еще баян, но постоянно — просто постоянно! — сталкиваюсь с тем, что люди в большинстве своем не умеют правильно увольняться по собственному желанию.

И ладно бы, если бы это были только обычные работники, которые, в конце концов не увольняются каждые год-два и сидят на одном рабочем месте лет по пять минимум — но этим грешат даже HR!

Нюансов может быть много, но разберем только основные, на которых «спотыкается» большинство.

Итак, вы обычный работник (Исполнитель или руководитель, не важно), на которого не распространяются специфичные нормы трудового и прочего законодательства касательно увольнения — вы, скажем, обычный HR, инженер, врач, преподаватель, рабочий на предприятии или офисный работник и иже с ними. Вы работаете по бессрочному трудовому договору и вам по каким-либо причинам необходимо уволиться.

Как это сделать? Сообщить об этом своему работодателю и написать соответствующее заявление по собственному желанию. Все просто? Нет. Уже на этом этапе у большинства возникают проблемы.

Как же написать заявление? Стандартно: на имя руководителя организации от сотрудника такого-то, с формулировкой «Прошу уволить меня такого-то числа по собственному желанию» (и все, больше ничего писать в основном тексте не надо!), указав дату передачи заявления работодателю (а вовсе не дату написания заявления!) и поставив подпись. Никогда не пишите «уволить с такого-то числа». Строго без «с». Почему? А чтобы не было двоякого толкования.

Какова должна быть разница между датами? Статья 80 Трудового кодекса говорит нам о том, что работник должен предупредить работодателя не менее, чем за две недели и о том, что срок предупреждения начинает истекать со следующего дня за днем подачи заявления.

Предположим, вы решили подать заявление сегодня 11 октября (написать вы его могли хоть вчера, хоть позавчера) и точно знаете, что оно попадет руководству в руки именно сегодня. В этом случае ваш последний рабочий день по закону будет 25 октября — вот 25 октября вы и просите в заявлении вас уволить.

Двухнедельный срок предупреждения начинает истекать с 12 октября и последний его день — как раз 25 октября. Все, вы предупредили, что 26 октября вас на работе уже не будет — и все в соответствии с законом.

Запомните раз и навсегда: нет никаких «двухнедельных отработок»! Никто не может обязать вас «отрабатывать» две недели. Вы обязаны просто предупредить работодателя за две недели до своего невыхода на работу по причине увольнения.

Вот решили вы, предположим, что не хотите выходить на вашу текущую работу уже с 26 октября — вот и прикидывайте, что у вас две недели и этот двухнедельный срок пойдет не сразу, а только со следующего дня за тем, в который вы передали заявление об увольнении работодателю. Отмотали две недели назад? 26 минус 14 — это 12 число (с него отсчет).

Вот и подавайте заявление 11 числа (предыдущим днем). Простая формула: дата последнего дня работы — 15 = дата подачи заявления.

15 — это то минимальное значение срока предупреждения, что определено законом, по вашему желанию может быть и больше (главное, чтобы не меньше, иначе работодатель будет в полном вправе вашим заявлением заполнить пустоту мусорной корзины). Можно даже подстраховаться и учитывать 16, а не 15. Тогда к вам точно не придерутся.

Никаких отработок. Вы можете быть в командировке, вы можете быть на больничном, у вас может быть неиспользованный отпуск или неиспользованные отгулы и все они входят в срок предупреждения.

Если говорит вам работодатель, к примеру «Вот отгуляешь отпуск (используешь отгулы, вернешься из командировки, выйдешь с больничного), отработаешь две недели и только тогда свободен!» — шлите его лесом.

Если говорит, что оставшиеся две недели отработки это сугубо рабочие дни и, мол, будешь свободен только 1 ноября — также смело шлите его лесом.

Всегда пишите заявление в 2 экземплярах — для себя и для работодателя. На обоих всегда получайте дату приема заявления — всеми правдами.

Это может быть роспись (с датой) как руководства, так и непосредственного начальства. Можете подать заявление секретарю или HR и попросить его внести в журнал входящих писем и поставить подпись и дату.

Электронные письма не катят. Только бумага! Только оригиналы! Один оригинал — строго себе.

Редко кто так делает и в результате работодатель может «потерять» заявление и или уволить вас потом за прогул, или задержать вас на работе на подольше, или просто «запороть» вам выход на новую работу. По-хорошему очень часто не отпускают. Оно вам надо? Подготовьтесь заранее.

Ладно, заявление вы написали и пошли к руководству. А директор начинает тянуть время: «А ты сначала начальником своим подпиши (а он в отпуске или в командировке), потом кадровиком, потом в бухгалтерии, а еще вот тем и вот тем… Тогда и ко мне!» Смело шлите его лесом.

Никем, кроме как собой, вы свое заявление подписывать не обязаны. Кроме того, вы совершенно не обязаны подписывать пресловутые обходные листы (если только у вас нет персональной материальной ответственности, под которой вы собственноручно подписались).

Также вам могут возразить: заявление не по нашей форме! Также смело шлите лесом — законом никакая форма заявления об увольнении по собственному желанию не установлена и вы вправе писать так, как сочтете нужным. Хоть от руки, хоть при помощи компьютера и принтера (подпись должна быть своя — от руки).

Могут быть и другие способы удержать вас на месте на подольше, но среди них выделяется, пожалуй, самая популярная и просто сладкая — парочка: «А вот закончи свою работу, сдай все заказчику, подпиши акт и только тогда уходи!» или «А вот найди себе замену, передай все дела и только тогда уходи!» И многие ведутся на это.

Запомните: вы вольны подать заявление в любой момент. Как будет без вас доделываться работа, кто и как ее будет сдавать и кто как ее будет актировать — не ваша головная боль! У вас нет обязательств что-то доделывать и только потом уходить. Также вы не обязаны искать себе замену.

Исключение могут составлять HR и прочие работники, в чьи функции и обязанности входит поиск и наем персонала, да и то ограниченно.

Ну и что, что есть функции поиска соискателей и их найма на работу? Разместите вакансию, проведите собеседования, но если не успели кого-то «изловить» в свой двухнедельный срок — это уже не ваша проблема. Кроме этого, вы не обязаны «сдавать дела» — нет такой нормы в трудовом законодательстве, как и пресловутой «отработки».

Требуют? Шлите лесом. Исключение — ваша отчетность перед руководством, если таковая есть и действует. В этом случае просто отчитайтесь о состоянии ваших дел по работе (то-то и то-то сделано, то-то и то-то в процессе и так далее).

И тут все достаточно индивидуально. Хотите уйти хорошо? Задержитесь поболее, чем на две недели (закон не запрещает предупредить работодателя хоть за год), если вам это не критично или заранее постройте свою работу так, чтобы на момент увольнения не иметь «долгов» (или иметь возможность спокойно отчитаться).

Найдите себе замену, если вы занимаетесь персоналом или кадровыми вопросами. Можете даже «сдать дела» и посвятить нового сотрудника в тонкости и «подводные камни» вашей работы. Не хотите? Дело ваше, закон на вашей стороне.

Если вы и так «плохой работник» (потому как уходите и создаете «проблемы для работодателя»), то ваш «хороший уход» не оценят.

Резюмируем все выше изложенное.

Загодя и грамотно определяйтесь с датами, пишите заявление в 2 экземплярах и ставьте отметки о приеме и спокойно уходите через две недели не смотря ни на какие уловки и давление и работодателя. Помните: вам обязаны дать полный расчет и выдать трудовую книжку в последний день работы и ни днем позднее.

И загодя вам должны дать подписать приказ об увольнении. Если с вами не рассчитались в последний день или не выдали трудовую книжку или и то и другое — следуйте в трудовую инспекцию. Работодатель обязательно будет наказан (оштрафован).

И всегда проверяйте запись в трудовой книжке об увольнении — там строго должна быть запись о пункте 3 статьи 77 Трудового кодекса.

Всем добра, спокойной работы и адекватных работодателей!

Заявление на увольнение по собственному желанию: как написать, когда и кому подавать

Заявление на увольнение — как правильно написать, рассмотрим в материале далее — не такой простой документ, как принято считать.

От того, в какой форме работник, намеревающийся покинуть компанию, подаст работодателю заявление на увольнение и что именно в нем напишет, во многом будут зависеть последствия.

Что важно помнить работнику, где найти образец заявления на увольнение и на что обращать внимание работодателю, расскажем в нашей статье.

Право работника покинуть компанию, в которой он трудится, закреплено ст. 80 ТК РФ. При этом он должен сообщить об уходе работодателю в письменной форме. Как именно сообщить? Составить заявление, подтверждающее его намерение уволиться из организации.

О расторжении договора с главным бухгалтером см. статью «Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию».

ВАЖНО! Простого устного обращения сотрудника к работодателю с просьбой расторгнуть трудовой договор недостаточно. Такое устное обращение (требование) не имеет юридической силы, следовательно, у работодателя не будет доказательства того, что сотрудник действительно хочет покинуть компанию. А значит, не будет оснований для увольнения сотрудника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Написать и представить в организацию заявление на увольнение сотрудник должен не позднее чем за 2 недели до своего последнего рабочего дня. При этом отсчет указанных 2 недель начнется только на следующий день после того, как заявление на увольнение от сотрудника поступило в компанию.

Такой срок позволит работодателю найти нового работника на освободившееся место. 

При увольнении работника на испытательном сроке по собственному желанию срок отработки равен 3-м дням.

Увольнение по собственному желанию важно правильно оформить. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Какие даты увольнения указывать в заявлении и каковы сроки его подачи работодателю

Еще один важный реквизит заявления на увольнение — дата увольнения. Если работник и работодатель не имеют разногласий, то увольнение можно оформить и раньше окончания 2-недельного срока (ст. 80 ТК РФ). Так что если сотрудник хочет уйти с определенного числа, это тоже нужно указать в заявлении, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию 11 февраля».

Рекомендуем не использовать в заявлении предлог «с», например, «уволить с 11 июня», т.к. согласно ТК день увольнения является последним рабочим днем сотрудника и должен быть оплачен. Работодатель же может посчитать, что с 11 июня работник больше не выйдет на работу и откажется оплачивать этот день. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каждый сотрудник должен понимать: если он подал заявление на увольнение, но передумал, он почти всегда вправе отозвать его и вернуться обратно в фирму.

Подробнее о том, когда сотрудник может забрать свое заявление об уходе, а когда поступить так он не имеет права, см. статью «Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию».

Но как написать заявление на увольнение корректно?

Как правильно написать заявление на увольнение

В настоящее время типовой формы заявления на увольнение в РФ не существует, поэтому его можно составить в свободной форме. Но вместе с тем ряд требований необходимо соблюсти:

• Во-первых, заявление на увольнение должно обязательно содержать подпись сотрудника. В противном случае оно не будет иметь юридической силы.
• Во-вторых, работник должен четко понимать, что в заявлении должна быть указана однозначная формулировка, подтверждающая его желание покинуть компанию. Так что в заявлении на увольнение лучше прямо указать: «Прошу уволить с такой-то должности». Иначе может возникнуть неопределенность относительно того, является ли такое заявление достаточным основанием для увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ! Если работник сформулировал заявление расплывчато, суд впоследствии может прийти к выводу, что его решение покинуть фирму не было добровольным, более того, что к такому решению сотрудника принудил работодатель. И тогда суд может восстановить специалиста на работе даже несмотря на то, что он сам написал и подписал заявление (подп. «а» п. 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, на практике у сотрудников часто возникает вопрос: как писать заявление на увольнение — вручную или на компьютере? Каких-либо положений и ограничений на этот счет ТК РФ не содержит.

Значит, заявление на увольнение можно написать как от руки, так и оформить на компьютере.

Единственное, что важно, — такое заявление должно доказывать добровольное желание и намерение сотрудника покинуть компанию, а значит, содержать необходимые указанные выше реквизиты и подпись увольняющегося.

ВАЖНО! Не будет нарушением и подача заявления на увольнение не лично в отдел кадров фирмы, а по почте (письмо Роструда РФ от 05.09.2006 № 1551-6).

Работник пишет заявление..

«Секретарь-референт» №11 2017 / Отдел кадров

В статье мы расскажем, как составить заявление, и выясним особенности их регистрации. Приведем примеры формулировок заявлений на все случаи кадровой жизни – от приема на работу до просьбы выдать справки при увольнении.

• За время работы в организации работник оформляет множество заявлений. Заявление – документ, который фиксирует:
• •инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия;
• •согласие работника с какими-либо действиями работодателя.

В Трудовом кодексе РФ этот документ упоминается часто: в ст. 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1 и др.

Письменная форма обращения работника к работодателю обязательна, если работодатель должен совершить какое-либо действие только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе» работника.

Например, выдать копии документов, связанных с работой (приказ о приеме на работу, об увольнении, выписки из трудовой книжки), по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления (ст. 62 ТК РФ).

Однако ТК РФ указывает, что многие вопросы должны решаться «по соглашению сторон» или «с согласия работника». В этих ситуациях, как правило, создаются не заявления, а другие документы: заключаются письменные соглашения, работнику направляются письменные предложения и др.

Но даже если трудовое законодательство не требует оформлять заявление в письменной форме, лучше все-таки его написать. Устное заявление работника будет трудно доказать в суде. Письменные заявления подстраховывают работодателя, да и работнику спокойнее – если заявление зарегистрировали, на просьбу обязательно ответят.

Как оформить заявление

Заявление можно написать от руки (составляется в произвольной форме) или заполнить специальную форму, разработанную в организации.

Если организация небольшая или повод для написания заявления редкий, то чаще заявление пишется от руки. Однако если организация многочисленная, а повод для написания заявления типичный (отпуск, увольнение), то нередко отдел кадров разрабатывает бланк, в котором работник только проставляет фамилию, даты, подпись. Оба варианта приемлемы с точки зрения законодательства.

Но если работник не желает использовать бланк, заставить его нельзя. Также неправомерно требовать, чтобы работник переписал заявление, если оно составлено «не по форме» или если работник написал его с грамматическими и орфографическими ошибками.

КРАТКО О ЗАЯВЛЕНИИ

Текст любого заявления начинается с существа вопроса, затем – детализация затронутого вопроса. Основная часть заявления содержит личную просьбу заявителя. Стиль изложения – свободный. Текст заявитель может написать от руки или набрать на компьютере.

Автор подписывает заявление и передает руководству для принятия решения. Свое решение руководство оформляет в резолюции. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа (письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и т.п.).

Заявление содержит следующие реквизиты (Пример 1):

•данные об адресате – работодателе и его представителе: название организации, Ф.И.О. руководителя организации или иного полномочного должностного лица, которые указываются в дательном падеже;

•данные об авторе заявления (адресанте): Ф.И.О. заявителя (работника) в родительном падеже;

•наименование вида документа (заявление);

•опись приложений, если они имеются (медицинское заключение, решение суда, справки и т.д.);

1. •дата составления заявления;
2. •подпись заявителя, расшифровка подписи;
3. •резолюция руководителя и отметка об исполнении документа.

Регистрация и маршрут движения заявлений

Поступившие заявления желательно регистрировать, чтобы избежать их утери и недоразумений с работником.

Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» регистрация документа – это присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму (п. 84).