Иск в суд: с кассиром заключен трудовой договор, договор материальной ответсвенности

Кассовые операции являются неотъемлемой частью хозяйственной деятельности большинства компаний. Однако прием на столь ответственную работу специалиста должен сопровождаться необходимой стажировкой и подписанием соответствующих документов. В частности с кассиром нужно подписать Договор о полной материальной ответственности, образец договора скачайте бесплатно ниже.

Что это за договор?

Это правовой документ, на основании которого кассир несет материальную ответственность. Для его формирования существует необходимая типовая форма, заполнение ее необходимо в 2-х экземплярах. После подписания соглашения о полной ответственности перед работодателем, согласно ст. 242 ТК РФ, кассир обязан возместить ущерб в 100% объеме.

Важно: к подписанию документ обязателен на любой стадии трудовых отношений, при этом кассир, исполняющий обязанности, не имеет право отказаться от проставления подписи.

Соглашение о полной материальной ответственности необходимо подписывать не только с основным сотрудником, но и с его заместителем на время отсутствия кассира, так как не подписание чревато отсутствием человека, с которого доступно высчитать недостачу при ее возникновении.

Материальная ответственность может быть полной или ограниченной. Как правило, для кассиров устанавливается первый вариант, при которой возмещение ущерба производится в полном виде.

Содержание договора о материальной ответственности кассира

Заключение соглашения необходимо выполнять только с определенными должностными лицами, перечень которых указан в Постановлении Минтруда РФ, с кассиром или бухгалтером-кассиром также необходимо подписывать такой документ. Данное лицо постоянно взаимодействует с денежными ценностями компании, а потому фирме нужно обезопасить себя от возможных потерь, назначив ответственное лицо за возможные недостачи.

Постановлением также утверждена типовая форма документа, основой которой являются обязанности.

На сегодня использование типовой формы в полном виде не обязательно, но достаточно ее взять за образец, разработав внутренний образец документа.

Важно: сделать просто отметку в трудовом договоре, что лицо материально ответственное недостаточно, так как в данном случае допустимо получить только среднемесячную заработную плату.

Нажмите для увеличения

В договоре о полной ответственности за материальный ущерб следует указать, что:

• Кассир должен четко исполнять свои обязанности – беречь вверенные ему средства, отчитываться за перемещение сумм, участвовать в инвентаризации;
• Работодатель в свою очередь обязан – предоставить нормальные условия труда, обеспечить безопасностью кассиров, выполнять контрольные мероприятия.

• Договор в обязательном порядке должен содержать пункт о варианте возмещения материального ущерба кассиром, также необходимо указать условия, благодаря которым работник признается невиновным в недостаче.
• Кроме этого, документ может иметь и другие обязательные, по мнению сторон, пункты, к примеру, наличие закрытого сейфового замка в конце работы или применение сигнализации.
• Договор должен содержать:

• Шапку с указанием реквизитов сторон, даты составления, основания для составления – номер трудового договора, наименование самого документа со ссылкой на Законодательные акты;
• Срок действия договоренности;
• Подписи сторон.

О чем нужно знать при установлении полной материальной ответственности кассиру

Составляя документ, нужно понимать, что нельзя требовать с работника возмещение материального ущерба в тех случаях, когда он бессилен:

• Воровство средств из кассы из-за плохо обустроенного места работы;
• Грабеж – в таких случаях кассир обычно беспомощен;
• Возмещение недостачи в результате чужой ошибки, к примеру, если в приходном ордере бала указана неверная сумма.

Не лишним будет описание порядка выявления недостачи:

• Создание комиссии компетентными лицами во главе с бухгалтером;
• Определение размера недостачи;
• Выявление вины кассира;
• Получение от работника объяснительной записки, каким образом и почему произошел урон.

Важно: если кассир совершил мелкое хищение, то он несет административное наказание согласно Постановлению Пленума ВС РФ.

 Как взыскивается ущерб с кассира

Это очень важный пункт взаимоотношений, его необходимо указывать в документе, так как существует несколько способов вычитать недостачу, и кассир должен быть готов к определенному повороту событий.

Среди вариантов возмещения материального ущерба, нанесенного работодателю, существуют следующие:

• Возмещение с рассрочкой – работник дает расписку в том, что он с определенными промежутками покроет весь долг;
• Взыскание части долга через суд, если работник, за которым он числится, уволился;
• Возмещение равноценным имуществом, если руководство склонно к такому варианту.

Важно: суд может снизить реальную сумму к выплате, так как будет в процессе разбирательства учитываться степень вины кассира и его материальное положение.

Договор материальной ответственности является важным документом для обеих сторон:

• Благодаря его наличию, кассир знает весь алгоритм действий при выявлении недостач, что дает возможность оспаривать действия руководства, идущие в разрез с договоренностями;
• Руководитель в свою очередь полностью защищен от потери имущества, так как он сможет привлечь к ответственности виновное лицо.

Образец оформления

Скачать образец договора о материальной ответственности кассира 2017 — 2018 — скачать.

Вопросы и ответы об ответственности кассира

Вопрос 1: В кассе обнаружена фальшивая купюра, можно ли привлечь кассира к материальной ответственности в полном виде? С сотрудником подписан соответствующий договор.

Ответ: Чтобы привлечь кассира к полной ответственности, нужно установить степень вины работника в появлении фальшивой купюры. Во-первых, должен быть договор о полной ответственности — таковой имеется.

Во-вторых, нужно подтвердить, что нанесен действительно прямой ущерб — это также подтверждается: в кассе недостача, поскольку одна из купюр не действительная, фальшивая.

Далее нужно изучить должностную инструкцию, прописано ли в ней, что кассир должен проверять деньги на подлинность, если не прописано, то привлечь к ответственности нельзя.

Если прописано, то нужно убедиться, что работник имеет необходимое оборудование для проверки подлинности, если таковой нет или она сломана, то опять же привлечь нельзя. Если оборудование имеется в исправном состоянии, то можно привлечь к полной материальной ответственности, потребовав с сотрудника полного возмещения недостачи в размере фальшивой купюры.

То есть для взыскания с кассира стоимости недостачи нужно выполнение 4 условий: наличие договора, подтверждение прямого ущерба, наличие в должностной инструкции обязанности проверять подлинность, наличие необходимой техники для проверки в исправном состоянии.

Вопрос 2: Кассир отправляется в ежегодный отпуск на 28 дней. В отсутствие его будет замещать другой сотрудник. Нужно ли проведение инвентаризации кассы?

Ответ: Да, обязательно. Необходимо установить отсутствие недостачи, иначе это может быть переложено на замещающего сотрудника. Обязательность инвентаризации при смене кассира установлена законодательными документами.

Вопрос 3: Кассир, работавший в организации, уволился по собственному желанию. Через 2 месяца вернулся в компанию, при этом он принят заново по новому трудовому договору. Нужно ли перезаключать с ним договор о полной материальной ответственности?

Ответ: Да, нужно. Прежнее соглашение утратило силу в момент увольнения.

Вопрос 4: В кассе выявлена недостача при проведении инвентаризации. С кассиром соглашение о полной ответственности не заключалось. Можно ли с него взыскать всю сумму недостачи?

Ответ: Нет, нельзя. Возмещения полного объема недостачи можно требовать, если имеется двусторонне подписанный договор о такой ответственности. Если такое соглашение не подписано, с кассира можно взыскать лишь сумму недостачи в пределах среднего месячного заработка.

Задайте свой вопрос в х и получите на него ответ бесплатно!

Порядок взыскания материальной ответственности с работников — 2021

Главная / Гражданская

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: «Порядок взыскания материальной ответственности с работников». На странице собрана информация с авторитетных источников и сделаны выводы. На все сопуствующие вопросы вам ответит дежурный консультант.

В любом случае до решения о возмещении компания обязана выяснить обстоятельства происшествия и сумму ущерба. Сотрудник не несет ответственности, если причиной ущерба был:

• форс-мажор,
• хозяйственный риск,
• крайняя необходимость,
• необходимая самооборона,

Если компания не обеспечила надлежащие условия хранения имущества, он также не будет виноват. В любом случае надо сначала требовать объяснение от работника.

Взыскание производится по распоряжению компании. Его нужно издать не позднее одного месяца со дня установления размера убытка. Если срок истек или работник не согласен, а сумма превышает средний месячный заработок, взыскивать убыток придется через суд.

Материальная ответственность работника

Трудовой Кодекс РФ устанавливает материальную ответ­ственность сотрудника только за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю. Под ним понимается реальное уменьшение имущества компании. Исключение — полная материальная ответственность работника, его обязанность возместить ущерб в полном объеме. Ее можно разделить на два подвида:

1. Полная материальная ответственность, установленная в трудовом договоре.
2. Полная материальная ответственность работника, основанная на законодательных нормах.

Такой договор можно заключать только с сотрудниками, которые обслуживают или используют денеж­ные, материальные, товарные ценности. Список таких должностей установлен Минтрудом.

Если необходимость в ответ­ственности возникла после заключения договора и должность входит в список, но сотрудник отказывается принимать условия, компания должна предложить ему другую работу.

Если ее нет или человек отказался, можно уволить его в соответствии со ст. 77 ТК РФ. Случаи полной материальной ответственности указаны в ст. 243 ТК РФ.

Как взыскать материальный ущерб с работника

28.05.2020 15:39

При каких обстоятельствах можно взыскать материальный ущерб, причиненный работником работодателю? Разбираемся с управляющим партнером юридической фирмы BLS Еленой Кожемякиной.

Договор материальной ответственности кассира (Образец)

Вступая в трудовые отношения, и работник, и работодатель должны быть готовы к тому, что для некоторых должностей, дополнительно к стандартному трудовому договору, предусмотрена возможность заключения еще одного документа. Например, дополнительное соглашение – договор о материальной ответственности кассира, закрепляющий ряд прав и обязанностей Сторон.

Нормативно-правовая база ответственности

• Общая обязанность вступивших в трудовые отношения Сторон, при наличии вины и иных существенных обстоятельств (противоправность, действительность ущерба, прямой и косвенный умыслы), возмещать друг другу наступивший ущерб имуществу закреплен XI Разделом Трудового кодекса РФ (по тексту сокращенно – ТК РФ).
• Персональная материальная ответственность работников закреплена в Кодексе отдельной главой под номером 39.
• «Классические» границы обязанности работника покрыть убытки, возникшие по его вине, имеют пределы, равные его среднему месячному заработку.

Это общее правило, зафиксированное в ст. 241 кодекса, для должности кассира имеет исключение: границы персональной ответственности для данной штатной единицы расширены максимально, и составляют весь объем причиненного работодателю ущерба.

То, что некоторые работники могут быть лицами, полностью ответственными за сохранность вверенного им имущества, установлено в ТК РФ статьей 242.

При этом второй абзац вышеназванной нормы устанавливает строгое ограничение возложения на работника полного объема материальной ответственности, предусматривая ее лишь в случаях, прямо установленных законом.

Закрытый перечень таких ситуаций установлен статьей 243 ТК РФ: кассир, как должностное лицо, принимающее материальные ценности, несет ответственность за их недостачу (п.2, недостача ценностей, вверенных на основании письменного договора или полученных по разовому документу).

Анализируя положения норм, договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира – это установленное Кодексом еще одно важное факультативное (на усмотрение работодателя!) условие исполнения работником конкретных трудовых обязанностей.

Почему с кассиром можно заключить договор

Конкретизируя случаи несения должностным лицом полной ответственности за вверенные ему активы в силу его трудовых функций, 244 статья закрепляет эту ответственность специфическим типом договора, поясняя, что перечень возможных должностей и типовые формы договора лежат в сфере юрисдикции правительства.

На основании данной нормы постановлением № 85 Министерства труда и социального развития России от 31.12.2002 г.

(далее по тексту – Постановление) установлен такой закрытый перечень, предусматривающий виды работ и должности, для которых у работодателя имеется право на заключение письменного договора о полной индивидуальной матответственности. Должность «кассир» стоит в Перечне на первом месте.

Полная матответственность для кассира – неизбежность или выбор работодателя?

1. Решение установить обязанность кассира возместить причиненный работодателю ущерб в полном фактическом объеме, а не ограничиваться пределами его средней месячной зарплаты – полностью компетенция работодателя.

2. Такое решение либо уже зафиксировано условиями трудового договора, либо к нему составляется дополнительный договор о материальной ответственности кассира (образец для 2017 года смотрите ниже), и с момента ознакомления с его условиями, что подтверждает собственноручная роспись работника, он начинает полностью отвечать за причиненный вред предприятию.
3. Подписывается дополнительный договор либо в то же время, что и основной, трудовой, либо позже.

Можно ли кассиру не брать на себя полную материальную ответственность?

У кассира законом не предусмотрена возможность отказа от заключения такого договора! Согласно разъяснениям во втором абзаце пункта 36. Постановления № 2 Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.

2004 г., такой отказ лицами, в чьи должностные обязанности входит обслуживание материальных активов, расценивается как невыполнение трудовых обязанностей, что является поводом к применению мер дисциплинарного воздействия.

Каждому – свое!

Заключая договор о полной материальной ответственности кассира, нужно понимать, что в случае причинения ущерба именно Работодателю придется объективно доказывать его размер (ст. 233).

Ущерб при этом должен соответствовать определенным критериям, и быть:

• прямым и действительным, т.е. повлекшим фактическое уменьшение имущественной массы работодателя, либо ухудшение его потребительских свойств, включая и то имущество, которое работодатель принял на ответственное хранение, и все финансовые затраты, связанные с таким причинением вреда (первый абзац ст. 242 ТК РФ);
• следствием виновного, противоречащего законам, действия работника, наступление противоправного результата которого он желал, либо допускал, но относился к нему с безразличием.

Материальная ответственность и расторжение трудового договора

Материальная ответственность кассира имеет место быть с момента вступления в данную должность. Но полный объем ответственности достигается лишь специальными условиями договора, либо отдельным соглашением.

В любом случае ответственность кассира остается неизменной на всем протяжении его трудовой деятельности в данной должности (а для полной ответственности – на время действия дополнительного соглашения, если данное условие не внесено в основной договор), и даже выходит за ее временные рамки.

Следовательно, когда противоправные действия, повлекшие убытки, предшествовали расторжению трудового договора, то Сторону, переставшую быть работодателем или работником, от обязанности материального возмещения это ни в коем случае не освободит (ст. 232 ТК РФ).

Случаи исключения ответственности

Невзирая на двусторонне подписанный договор материальной ответственности кассира, образец которого можно взять в постановлении Минтруда, в некоторых, установленных законом, случаях работник будет совершенно избавлен от необходимости возмещать причиненные работодателю убытки.

Такими исчерпывающими обстоятельствами являются (ст. 239 кодекса):

• неодолимая сила, т.е. невозможность, при наличии принятых мер, предотвратить ущерб;
• нормальный хозяйственный риск;
• случаи крайней необходимости, и/или необходимой самообороны.

Кассир не будет считаться лицом материально ответственным, если его по факту (т.е. имеются доказательства) работодатель не обеспечил необходимые условия сохранности вверенного кассиру имущества.

Как составить договор дополнительной ответственности кассира

Чтобы работодатель смог реализовать делегированное ему законодателем право на защиту имущественных интересов, договор материальной ответственности продавца (кассира), образец не обязательно составлять самостоятельно. Его типовая форма размещена во втором Приложении к Постановлению. Кстати, этим же постановлением утверждена и типовая форма договора о коллективной матответственности, которую вы можете скачать здесь.

При этом, данный договор – это рекомендованная форма: ее не возбраняется дополнять на собственное усмотрение, не выходя за рамки трудового законодательства.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Договор материальной ответственности продавца-кассира: образец (скачать)

Для заключения договора о материальной ответственности продавца или кассира, необходимо чтобы работающий на такой должности Гражданин (ст. 244 ТК РФ):

• был совершеннолетним (от 18 лет и старше);
• занимался обслуживанием и использованием ТМЦ или денежных средств.

Нередко Продавец совмещает и функции кассира. Тогда, если продавец трудится один и можно четко разграничить перечень подотчетного ему имущества, составляют договор об индивидуальной материальной ответственности.

Однако на практике чаще всего посменно работают меняющие друг друга бригады из нескольких человек, обслуживающие одни и те же товарно-материальные ценности. В результате выделить зону ответственности каждого из них достаточно сложно.

В этом случае применяют договор о коллективной материальной ответственности.

Кроме того, в соответствии с постановлением Минтруда РФ от 31.12.

2002 № 85 деятельность, связанная с расчетами при продаже товаров, а также приемом, подготовкой к реализации и непосредственно продажей товаров предполагает заключение договора о полной материальной ответственности продавца или кассира.

Данная категория работников обязана будет возместить возникшую по их вине недостачу в полном объеме. Более того, кассиры и продавцы прямо поименованы в Перечне должностей из постановления Минтруда № 85.

Отсутствие договора о полной материальной ответственности с продавцом/кассиром несет риски не получить потом полное возмещение причиненного по вине работника ущерба.

Структура и порядок оформления договора

Обязательного для применения бланка договора в законах не закреплено. Компании могут разработать его форму самостоятельно.

В месте с тем, материальная ответственность кассира или продавца – как индивидуальная, так и коллективная – может быть оформлена в соответствии с типовыми формами, приведенными в Постановлении Минтруда № 85 либо с их с использованием в качестве основы для создания собственного договора.

В состав сведений, которые обязательно нужно указать в договоре о полной материальной ответственности кассира или продавца, включают:

• обязательство сотрудника на полную материальную ответственность за недостачу обслуживаемых товаров или ценностей и возмещение возникшего по его вине ущерба;
• перечень обязанностей нанимателя и работника в связи с применением полной материальной ответственности;
• перечень обстоятельств, наличие которых может служить основанием для неприменения к работнику материальной ответственности;
• срок действия договора.

Договор о полной материальной ответственности кассира: образец 2019

Должность кассира из самого названия подразумевает общение с деньгами и иными ценностями, поэтому в большинстве случаев эта профессия подразумевает материальную ответственность.

Важно не название профессии, а должностные обязанности, которые выполняет работник.

В таком случае договор о полной материальной ответственности кассира может быть заключен и с продавцом-кассиром, и с консультантом, если он имеет доступ к кассе и уполномочен отпускать товар, на одинаковых условиях.

В чем заключается материальная ответственность кассира

По Трудовому кодексу предусматривается ограниченная и полная материальная ответственность работника. Ограниченная форма распространяется на всех сотрудников вне зависимости от факта трудовых отношений. Заключение договора не обязательно, но при этом сумма компенсации от причиненного ущерба не может быть выше месячной зарплаты.

Образец договора о полной материальной ответственности кассира представляет собой типовую форму, на основе которой составляется индивидуальное соглашение с работником. У него есть право согласиться или отказаться на подобные условия, но при этом работодатель может не принять на работу человека, если тот не подпишет предоставленный ему договор.

Обязанностями кассира по договору о полной матответственности считаются:

• внимательно относится к вверенному имуществу – это значит быть аккуратным при расчетах, исключать недостачи и прочие финансовые ошибки;
• проводить инвентаризацию;
• вовремя оповещать работодателя обо всех нюансах, включая неисправность кассового аппарата.

Договор о полной материальной ответственности продавца-кассира предусматривает аналогичные обязанности, а также включает пункты для работодателя:

• создавать условия для комфортной работы с вверенным имуществом;
• вовремя устранять возникшие неполадки;
• участвовать в инвентаризации.

Если работодатель не исполняет свои обязанности, что приводит к ущербу, то работник не обязан возмещать убытки. К примеру, если образец договора полной материальной ответственности продавца-кассира включает в себя пункт своевременной замены аппаратуры, а возникший ущерб является следствием неисправной электроники, то вина с работника полностью снимается.

В остальных случаях важным моментом возмещения компенсации является доказательство вины сотрудника. Он отвечает только за свои действия, а не за рабочее место или материальные ценности, которые приходят в негодность по вине третьих лиц.

Заключение договора о полной материальной ответственности кассира подразумевает возмещение ущерба только в том случае, если возникшие убытки являются следствием работы того человека, с кем был заключено соглашение.

Если на момент инцидента за кассовым аппаратом находился другой человек, то материально ответственное лицо не будет возмещать ущерб.

Внешний вид договора

Договор о полной материальной ответственности кассира в организации представляет собой типовую форму №85, утвержденную ПП от 2002 года. Документ включает в себя сведения о работнике и работодателе, а также об обязанностях сторон. Руководитель имеет право включать дополнительные пункты, касающиеся должности кассира, как например:

• своевременный учет средств;
• снятие кассы после рабочего дня;
• аккуратное обращение с аппаратурой.

При смене должности на ту, которая не предусматривает материальной ответственности, договор перестает быть актуальным. Если кассир перевелся в юридический отдел (при наличии соответствующего образования), то логично, что теперь он не отвечает за финансовые дела.

Скачать договор о полной материальной ответственности кассира можно на нашем сайте. Документ будет иметь полную юридическую силу, если подписан обеими сторонами и имеет печать организации (при ее наличии).

Скачать (DOC, 32KB)

Коллективная материальная ответственность работников. Иск работодателя о взыскании ущерба с работников оставлен без удовлетворения

Коллективная материальная ответственность работников. Иск работодателя о взыскании ущерба с работников оставлен без удовлетворения.

Казалось бы, что нет никаких сложностей, чтобы взыскать с работников, с которыми был заключен договор коллективной материальной ответственности, причиненный работодателю ущерб, особенно если в организации имеются юристы и она неоднократно обращалась в суды с подобными исками. Но, как оказывается, исходя из анализа споров этой организации о взыскании ущерба с работников, её иски удовлетворялись не всегда.

В моем случае также работодателю не удалось взыскать ущерб с работников, так как для того, чтобы подобный иск был удовлетворен, необходима тщательная юридическая проработка и подготовка, так как Процедура потенциального привлечения коллектива работников к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, требует соблюдения определенных правил.

Итак, ко мне обратились работники одного из магазинов региональной сети, к которым работодателем был предъявлен иск о взыскании с них ущерба в размере более 1 200 000 рублей, причиненного недостачей товара. Сначала я решил изучить судебную практику по взысканию данным работодателем с работников ущерба. Благо, что сейчас это возможно.

Из судебных решений я увидел, что организация после отказов ей в удовлетворении подобных исков постепенно исправляет ошибки, приведшие к отказам в удовлетворении исков, т.е. учится на своих ошибках.

Если первые её иски практически всегда не удовлетворялись, то потом положительные решения стали появляться.

В моем случае мне повезло, так как подобные ошибки в процедуре привлечения работников у этой организации в судах еще не выявлялись, а также повезло в том, что данный работодатель учится не на чужих, а на своих ошибках.

Казалось бы, что тут сложного, надо лишь заключить договор коллективной материальной ответственности, надлежащим образом провести инвентаризацию, соблюсти процедуру привлечения работников к полной материальной ответственности, а потом иди в суд и взыскивай ущерб. Тем не менее, в силу разных причин, к которым можно относится и качество юридического сопровождения деятельности, не каждому работодателю и не всегда удается взыскать ущерб с работников.

• Основания иска работодателя о взыскании с работников ущерба.
• Работодатель ссылался на то, что, так как с коллективом работников был заключен договор коллективной материальной ответственности, и в ходе проведенной инвентаризации была установлена недостача вверенных коллективу товарно-материальных ценностей, имеются основания для взыскания с работников ущерба, причиненного работодателем.
• Правовая позиция ответчиков.

Действительно, в ходе проведенной работодателем инвентаризации, в которой приняли участие и работники, с которыми был заключен договор коллективной материальной ответственности, была выявлена недостача вверенных товаров на сумму более 1 200 000 рублей.

Работодателем были получены от всех работников объяснения, в которых они не оспаривали наличие недостачи и её размер. Часть работников заключили с работодателем соглашения о добровольном возмещении ущерба.

К тем же, кто не заключил таких соглашений, работодатель обратился с иском.

Мы не оспаривали ни размер недостачи, ни процедуру установления ущерба и расследования причины его возникновения, так как благодаря многочисленным судебным процессам этот работодатель научился проводить инвентаризацию и соблюдать ст. 246-248 ТК РФ. В то же время я внимательно изучил обстоятельства вверения коллективу товарно- материальных ценностей, а также историю присоединения новых работников к договору коллективной материальной ответственности.

1. Напомню основные нормы, связанные с заключением договора коллективной материальной ответственности.
2. ст. 245 ТК РФ устанавливает следующее:
3. При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.
4. По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу.

По смыслу вышеназванной нормы ценности вверяются только тем работникам, с кем заключается договор коллективной материальной ответственности. Данное обстоятельство в нашем споре имело ключевое значение.

Приведу выдержку из своих возражений на иск:

…. 2017 года договор о коллективной материальной ответственности был заключен с 10 работниками, что следует из приложения № 1 к Договору, а актом приема-передачи от той же даты материальные ценности были переданы 17 лицам, т.е.

доступ к товарно-материальным ценностям был обеспечен 7 лицам, с которыми не был заключен договор о коллективной материальной ответственности, что лишает всякого смысла коллективную ответственность, так как при ней товар передается только лицам, с которыми заключен соответствующий договор.

Только один лишь данный факт свидетельствует о нарушении процедуры передачи товарно-материальных ценностей коллективу, влекущий незаконность привлечения ответчиков к коллективной материальной ответственности. 

На мой взгляд, действительно, одного лишь данного факта, а именно допуска и вверения товарно-материальных ценностей лицам, с которыми не заключался договор коллективной материальной ответственности, достаточно, чтобы сделать невозможным взыскание ущерба уже достаточно. Тем не менее, для усиления позиции я нашел еще обстоятельства, говорящие о нарушении работодателем норм, регламентирующих коллективную материальную ответственность.

Обратимся к Постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

В нем содержится типовой договор коллективной материальной ответственности, который и был заключен в данном случае с работниками.

В данном договоре в частности предусматривается, что внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя Коллектива (бригадира), при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива (бригады).

Аналогичное требование содержится и в п. 1.6 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Я установил, что первоначальный коллектив состоял из 10 человек. Затем постепенно материально ответственных лиц стало 48 человек. Задолго до момента проведения инвентаризации из первоначального коллектива уже выбыло более 50 процентов его членов.

Многие ответчики были приняты на работу и подписали договор о коллективной материальной ответственности, когда работодателем уже должна была быть поведена внеплановая инвентаризация, чего он не сделал, т.е. работодатель сам нарушил договор о коллективной материальной ответственности, нарушив права работников.

Еще одним нашим аргументом было то, что работодатель предъявил иск не ко всем лицам, с которыми был заключен договор коллективной материальной ответственности.

В п.14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» разъясняется, что если иск о возмещении ущерба заявлен по основаниям, предусмотренным ст.

245 ТК РФ (коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба), суду необходимо проверить, соблюдены ли работодателем предусмотренные законом правила установления коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также ко всем ли членам коллектива (бригады), работавшим в период возникновения ущерба, предъявлен иск.

По нашему мнению, работодатель должен был предъявить иск ко всем, с кем он заключил данный договор, за исключением тех, кто согласился добровольно возместить ущерб, так как в таком случае доля ущерба, приходящегося на каждого работника уменьшилась бы. Иск же был предъявлен изначально только к 26 лицам из 48. Причин, по которым к 22 участникам Договора не предъявлены требования из искового заявления и позиции работодателя было невозможно.

Кроме того, в судебном заседании представитель истца, явно не понимая, зачем он это говорит, сказал, что из 17 лиц, кому изначально были переданы товарно-материальные ценности, 7 человек просто работали в другой организации и не успели быть принятыми к истцу. Иначе говоря, Истец признал, что помимо 10 человек, с которыми был заключен договор коллективной материальной ответственности, ценности были и вовсе вверены 7 работникам другой организации. Тогда о какой материальной ответственности можно говорить?

В итоге в удовлетворении исковых требований было отказано. Решение вступило в законную силу.

Думаю, что эта ошибка будет очередным уроком учебы на собственных ошибках, вместо тщательной разработки процедуры и учебы на чужих ошибках. Ну что же господа работодатели, экономьте и дальше на юридическом сопровождении.

Договор о полной материальной ответственности кассира: особенности составления, образец

Работа кассира связана с деньгами, поэтому он несет повышенную материальную ответственность.

Разберем, какую материальную ответственность несет кассир и в каких случаях, каковы особенности заключения договора о полной материальной ответственности с кассиром, как составить договор о полной материальной ответственности.

Также рассмотрим, какие ошибки допускаются при заключении договора о полной материальной ответственности кассира и что делать, если кассир допустил недостачу денежных средств.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Какую материальную ответственность несет кассир?

В случае причинения вреда имуществу работодателя сотрудник должен возместить ему убытки. Для обычных сотрудников ответственность ограничивается средним заработком. Вместе с тем, трудовым законодательством утвержден перечень должностей, которые несут полную материальную ответственность.

Кассир включен в названный перечень, поскольку его должностные обязанности предполагают работу с денежными средствами.

Полная материальная ответственность кассира наступает при соблюдении следующих условий:

• работник достиг возраста 18 лет;
• работодателю причинен ущерб в виде недостачи денежных средств в кассе;
• факт причинения ущерба подтвержден документами;
• недостача возникла по вине работника;
• с кассиром заключен договор о полной материальной ответственности;

Если кассир причинил ущерб работодателю, он обязан возместить прямые убытки в полном размере. Для привлечения сотрудника к ответственности не должно иметься уважительных причин. Например, кражи денежных средств третьими лицами, пожара, наводнения, иных обстоятельств, на которые сотрудник не может повлиять.

В каких случаях кассир несет полную материальную ответственность?

Кассир несет полную материальную ответственность в случае недостачи денежных средств, врученных ему под отчет, если с работодателем заключен договор о полной материальной ответственности.

Трудовым законодательством предусмотрены случаи, когда полная материальная ответственность наступает без договора:

• имущество передано кассиру по разовому документу (например, по акту приема-передачи);
• при причинении ущерба работодателю кассир находился в состоянии алкогольного или наркотического опьянения (например, пьяный сотрудник устроил дебош и повредил имущество работодателя);
• кассир совершил преступление или административный проступок (например, украл имущество работодателя);
• работник разгласил коммерческую или служебную тайну (например, сообщил третьим лицам сведения о размере заработной платы сотрудников).

Условия о полном материальной ответственности кассира необходимо предусмотреть в отдельном договоре.

Особенности заключения с кассиром договора о полной материальной ответственности

При приеме гражданина на должность кассира с ним подписывают договор о полной материальной ответственности. Если работодатель упустит этот момент, то в случае недостачи сотрудник будет отвечать только в пределах среднемесячного заработка. Также он не сможет взыскать с кассира через суд полную сумму недостачи.

В договоре о полной материальной ответственности кассира должны быть подробно определены его обязанности:

• своевременно сообщать работодателю об угрозе недостачи денежных средств;
• принимать участие в инвентаризации, проводимой в целях проверки целостности денежных средств;
• бережно использовать и обеспечивать сохранность денежных средств работодателя;
• ежедневно сдавать отчетность о движении денежных средств;
• использовать контрольно-кассовую машину при совершении денежных операций;
• вести кассовую книгу;
• проверять подлинность купюр, поступающих в кассу;
• другие обязанности.

Договор о полной материальной ответственности подписывается в двух экземплярах одновременно с трудовым договором, должностной инструкцией кассира, иными документами, определяющими его должностные обязанности. Один экземпляр остается у работодателя, второй передается работнику.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Как составить договор о полной материальной ответственности кассира?

Типовая форма договора о полной материальной ответственности работников утверждена Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 года № 85. Ее можно использовать при составлении документа для кассира, дополнив информацией, касающейся специфики его работы.

В договоре должны содержаться обязательные сведения:

1. Шапка документа. Указывается дата и места составления договора, наименование работодателя-организации или ФИО работодателя-ИП, должность и ФИО работника.
2. Предмет договора. Общее условие о том, что сотрудник несет полную материальную ответственность при исполнении должностных обязанностей кассира.
3. Перечень обязанностей кассира. Указываются конкретные обязанности, направленные на сохранение имущества работодателя, вверенного в подотчет кассиру.
4. Ответственность кассира. Подробно прописывается, при каких обстоятельствах наступает материальная ответственность кассира, каким образом он должен возместить ущерб работодателю и при наличии каких условий ответственность не наступает.
5. Заключительные положения. Указывается срок действия договора, дата его вступления в силу, порядок внесения изменений и дополнений.
6. В конце документа указываются реквизиты сторон (полное наименование, ФИО, адреса, телефоны) и их подписи.

Работник не вправе отказаться от подписания договора о полной материальной ответственности, поскольку это является обязательным условием для допуска к выполнению должностных обязанностей кассира. Если сотрудник отказывается от подписания договора о полной материальной ответственности, трудовые отношения с ним прекращаются.

Какие ошибки допускаются при заключении договора о полной материальной ответственности кассира?

При составлении договора о полной материальной ответственности кассира необходимо придерживаться норм трудового законодательства и не допускать неточностей.

На практике встречаются следующие ошибки:

• заключение с одним работником двух договоров – о полной материальной ответственности и коллективной материальной ответственности;
• включение условий о полной материальной ответственности в трудовой договор и не заключение отдельного договора о полной материальной ответственности.

В случае нарушения работодателем требований, предъявляемых к оформлению договора о полной материальной ответственности работник вправе отказаться от возмещения ущерба. Если работодатель обратится в суд, то его требования будут удовлетворены только в пределах среднего заработка кассира.

Что делать, если кассир допустил недостачу денежных средств?

В случае выявления недостачи денежных средств в кассе работодателю необходимо оформить документы для привлечения кассира к материальной ответственности.

Кассир привлекается к полной материальной ответственности следующим образом:

1. Проводится служебное расследование, в ходе которого определяется размер ущерба, наличие вины работника, причины возникновения недостачи.
2. Сотруднику предлагается дать объяснения и обосновать уважительные причины случившегося. Если в течение двух дней объяснения от кассира не поступят, составляется акт.
3. Если сумма недостачи меньше среднего заработка кассира, работодатель вправе своим распоряжением удержать из его заработной платы сумму ущерба. В остальных случаях необходимо обращаться в суд за взысканием полной суммы недостачи.

Расследование должно быть проведено в течение месяца после выявления недостачи.

Возмещению подлежит только прямой действительный ущерб, то есть конкретная сумма денежных средств, выбывшая из кассы без законных оснований. Работник не должен возмещать работодателю упущенную выгоду (например, потерю дохода).

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Кассир включен в специальный перечень должностей, для которых предусмотрена полная материальная ответственность перед работодателем. Это связано с тем, что ему под отчет выдаются денежные средства.
2. Полная материальная ответственность кассира наступает при заключении с ним договора о полной материальной ответственности, достижении сотрудником возраста 18 лет, возникновении недостачи по его вине.
3. Кассир не несет материальную ответственность, возникшую из-за кражи имущества третьими лицами, пожара, наводнения, иных форс-мажорных обстоятельств, на которые сотрудник не может повлиять.
4. При приеме на работу с кассиром должен быть заключен договор о полной материальной ответственности, в котором определяется, какие обязанности по учету и сохранению денежных средств должен выполнять сотрудник и когда наступает полная материальная ответственность.
5. Работодателям необходимо заключить договор о полной материальной ответственности кассира с соблюдением требований законодательства. Если договор не будет заключен, то с работника может быть взыскан ущерб только в пределах среднего заработка.
6. Работник не вправе отказаться от подписания договора о полной материальной ответственности. Если он уклонится от своей обязанности, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор.
7. В случае выявления недостачи у кассира должно быть проведено служебное расследование. У работника берутся письменные объяснения. Если будет установлена вина сотрудника, то он привлекается к полной материальной ответственности.

При необоснованном привлечении кассира к ответственности за недостачу, отказе работника подписывать договор о полной материальной ответственности желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся договора о полной материальной ответственности кассира. Оставьте заявку и получите консультацию.