Как правильно оформить документы: как правильно составить и какие именно документы на квартиру

• 4 Ноября, 2018
• Право собственности
• Оксана Яцкевич

Документы на квартиру должны быть у всех собственников жилья. К сожалению, бумаги могут быть разными. И предугадать, что именно выдается человеку в том или ином случае, проблематично. Существуют различные пакеты справок, необходимые для оформления жилья в собственность, а также для судебных прений. Далее постараемся изучить все, что только может (и должно) иметься у современного гражданина на жилье, находящееся в собственности. Это поможет вовремя подготовиться к любым сделкам с недвижимостью. Кроме того, каждый поймет, что необходимо проверить перед приобретением жилого имущества.

Общие справки

Как выглядят документы на квартиру? Все зависит от того, о какой бумаге идет речь. Справки на Недвижимость могут быть разными. Документы на право на квартиру встречаются разные. И это нормальное явление.

На данный момент у собственника имущества должны быть следующие бумаги:

• технический паспорт;
• кадастровый паспорт;
• выписка из Реестра недвижимости;
• правоустанавливающий документ на имущество.

Перечисленные документы можно назвать общими. Они в обязательном порядке фигурируют при сделках с имуществом. Ниже будет рассказано о том, как и где их запросить.

О правоустанавливающих справках

Документы на собственность квартиры принято называть правоустанавливающими. Они тоже бывают разными. Какие бумаги могут повстречаться человеку? Ответ обычно меняется в зависимости от способа приобретения жилья.

Какие документы подтверждают собственность на квартиру? Обычно такими бумагами можно считать:

• Завещание со справкой о принятии наследства;
• сертификат о наследовании по закону с выписками о родстве с наследодателем;
• Договор дарения;
• ипотечное соглашение;
• договор купли-продажи;
• соглашение об обмене собственности;
• договор о приватизации;
• выписки о выделении недвижимости государством в частные владения (например, в качестве господдержки).

Можно заметить, что договоров очень много. И сказать, какая конкретно бумага должна быть у человека, проблематично. Человеку придется вспоминать, как он получил жилье в собственность.

Для сделок с имуществом

Как называется документ на собственность квартиры? Ответ зависит от того, каким образом человек приобрел имущество. В целом подобные бумаги называют правоустанавливающими. Они должны быть в обязательном порядке при оформлении сделок с имуществом.

Что еще может пригодиться? Если человек планирует совершить юридически значимое действие, придется заранее подготовить:

• свидетельство о браке или разводе;
• нотариальное согласие от супруга на операцию с совместно нажитой недвижимостью;
• любые доказательства, указывающие на то, что жилой объект является личной собственностью гражданина;
• брачное соглашение (при наличии).

Все это обязательно поможет провести сделку с недвижимостью. Далее постараемся разобраться, где брать те или иные документы на квартиру. При правильной подготовке добиться желаемого результата проще, чем кажется.

Для снимающих жилье

Как выглядят документы на квартиру в том или ином случае? С основными выписками разобрались. А что еще может пригодиться?

Далеко не всегда человек проживает в своей квартире. Тем не менее, он может иметь права на чужую территорию. Например, если у него есть:

• договор социального найма жилья;
• соглашение о приватизации.

Кроме того, права на проживание (но не на собственность) в квартире/доме представляют справки о прописке. Они могут выражаться либо отдельной справкой, либо штампом в паспорте. Выписки с места жительства или временного пребывания выдаются в миграционных службах, многофункциональных центрах и паспортных столах. При себе заявителю достаточно иметь идентификатор личности.

Техпаспорт на жилье

Как выглядят документы на квартиру? Собственнику жилья придется знать, как и где запрашивать те или иные бумаги. Иначе при оформлении юридически значимых сделок или судебных прениях возникнут серьезные проблемы.

Технический паспорт имущества — это документ, в котором указываются данные об объекте недвижимости. Подобный документ оформляется в БТИ или кадастровой палате региона. Можно запросить его через МФЦ.

Обычно права собственности техпаспорт не подтверждает. ЗАТО при помощи этого документа можно запросить в уполномоченных органах кадастровый паспорт, а также провести перепланировку жилья.

Запросить бумагу может либо владелец имущества, либо его законный представитель. Третьим лицам технические паспорта не выдаются ни при каких обстоятельствах.

Желательно при оформлении упомянутой бумаги иметь при себе:

• правоустанавливающую справку на имущество;
• паспорт;
• заявление установленной формы.

Этого должно быть достаточно. Если человек отправляет своего представителя в БТИ, нужно заранее подготовить нотариально заверенную Доверенность. Без нее постороннему человеку откажут в выдаче упомянутой документации.

Кадастровый паспорт

Документы о собственности на квартиру в РФ бывают разными. Информацию о владельцах недвижимости можно увидеть в кадастровом паспорте. Что это такое?

Кадастровый паспорт — бумага установленного образца, содержащая информацию о жилье и ее собственниках. В качестве правоустанавливающего документа такая выписка не используется. Здесь можно увидеть характеристики имущества, а также ФИО владельцев жилой площади. Наглядный план помещения тоже указывается в упомянутой документации.

В отличие от техпаспорта, в кадастровой выписке можно увидеть иные данные. Например, номер недвижимости и оценочную стоимость объекта. Этой информации в технической документации нет и быть не может.

Кадастровый паспорт выдается исключительно на основании техпаспорта. Его может запросить обитатель жилплощади, а также собственник недвижимости. Запросить кадастровый паспорт можно через:

• МФЦ;
• кадастровую палату;
• портал «Госуслуги»;
• сайт Росреестра;
• местный орган Госреестра.

Для запроса подобной документации при себе придется иметь те же документы, что и в предыдущем случае. Только его придется дополнить техническим паспортом недвижимости.

Важно: при перепланировке необходимо приложить разрешение на операцию и новый план помещений.

Выписка ЕГРН

Документы на собственность квартиры включают в себя выписку ЕГРН. Об этой бумаге слышал каждый владелец недвижимости. Но что это такое?

Выписка ЕГРН — документ, распечатываемый на листах формата А4. В нем указываются кадастровые данные имущества, а также информация о владельцах жилплощади. В целом подобная бумага — это аналог паспорта из кадастра. Только данные из ЕГРН являются общедоступными. Их может запросить любой человек. Проще всего справиться с этой задачей владельцам имущества.

Заказывать выписку ЕГРН можно там же, где и кадастровый паспорт. При себе придется иметь:

• паспорт;
• запрос на предоставление данных из государственного реестра недвижимости;
• правоустанавливающие бумаги на жилье (если они есть);
• квитанцию об оплате пошлины.

Стоимость выписки ЕГРН неоднозначна. Она может быть и 300 рублей, и 600 рублей, и 1 200 рублей. Все зависит от того, кто именно будет запрашивать информацию из Госреестра. Более точную информацию придется уточнять в уполномоченных органах заранее.

Заказ выписок ЕГРН через Интернет

Как выглядят документы на квартиру, подтверждающие собственность? Ответ на подобный вопрос зависит от того, с какой бумагой человек имеет дело.

Гражданин может запросить выписку ЕГРН через Интернет. Например, на официальной странице Госреестра (в разделе «Сервисы»/»Предоставление данных…») или на «Госуслугах». Но есть еще один вариант развития событий.

Речь идет о заказе данных из Росреестра при помощи сторонних сервисов. Например, посредством портала Росреестр.нет. Здесь всего за 350 рублей можно оформить официальную электронную выписку ЕГРН.

Для этого необходимо действовать так:

1. Зайти на сайт Росреестр.нет.
2. Кликнуть по кнопке «Выписка».
3. Указать в строке поиска адрес недвижимости или кадастровый номер имущества.
4. Выбрать нужный объект в появившемся перечне.
5. Заполнить электронную форму запроса. В ней придется написать информацию о заказчике.
6. Выбрать способ оплаты и указать реквизиты плательщика.
7. Подтвердить проведение транзакции.

Приблизительно через полчаса-час гражданину на указанный электронный адрес придет электронная выписка ЕГРН. Иногда приходится ждать несколько дней. Такой вариант пока что не пользуется спросом, но ему можно доверять.

Завещание и нотариальный сертификат

Документ на право на квартиру может подтверждать проживание или собственность на ту или иную недвижимость. Много вопросов вызывают завещания и нотариальные выписки о принятии наследства.

Взять их можно в нотариальной конторе по месту открытия завещания или наследства. Оформляются подобные выписки не ранее, чем через полгода с момента смерти наследодателя.

Завещание изначально подготавливается наследодателем, при жизни. Заверяется документ в нотариальной конторе. Там он будет храниться до открытия наследства.

Сертификат о принятии наследства выдается наследникам после проведения процесса реализации наследственных прав. Обычно стоимость документа зависит от ценника на Наследство. Госпошлина за наследование близкими родственниками составляет 0,3 % (но не более 100 000 рублей), а для остальных лиц — 0,6 % (и не больше 1 000 000 рублей) от оценочной стоимости получаемого имущества.

Договоры на приобретение собственности

Как выглядит документ на право собственности квартиры? С основными бумагами разобрались. Но не совсем понятно, где брать правоустанавливающие документы на имущество. Например, договор купли-продажи, дарственную или ипотечное соглашение.

Все эти бумаги лучше подготавливать самостоятельно. Их оформляет собственник недвижимости, отчуждающий имущество. При себе придется иметь правоустанавливающие документы на недвижимость, а также кадастровый и технический паспорта.

Оформляются договоры дарения, обмена, купли-продажи и выделения доли в нотариальной конторе. При помощи юриста эти бумаги можно восстановить при необходимости.

Ипотека и ее оформление

Какие документы подтверждают собственность на квартиру? Ответ на этот вопрос больше не доставит никаких хлопот. Не совсем понятно, где взять ипотечное соглашение. Это тоже правоустанавливающий документ.

Подобная бумага обычно оформляется либо в банке, либо в агентстве недвижимости во время оформления кредита на жилье. После этого документ хранится на руках у владельца недвижимости.

Как только ипотека будет закрыта, в банке нужно взять справку о снятии обременений с жилья. Она не окажется лишней при оформлении юридически значимых действий с квартирой.

При покупке у застройщика

Документы на квартиру меняются в зависимости от ситуации. Обычно граждане должны проверять бумаги на недвижимость перед проведением той или иной сделки. Ранее указанные выписки встречаются на практике очень часто. Что ждет человека, желающего приобрести квартиру у застройщика или участвующего в долевом строительстве?

В первом случае нужно проверить у продавца такие документы:

• разрешение на строительство;
• соглашение на генеральный подряд;
• свидетельство о выделении земли под строительство;
• проекты домов и помещений;
• учредительные документы застройщика.

Уже после приобретения жилья и принятия участия в долевом строительстве права на объект недвижимости будут подтверждаться соглашением установленной формы. О чем речь? О договоре участия в долевом строительстве. Оно оформляется у юриста или нотариуса.

Как только жилье будет достроено, застройщик должен будет предоставить:

• акт о введении дома в эксплуатацию;
• технический паспорт жилья;
• выписки, свидетельствующие о завершении строительства.

Теперь понятно, какие документы на квартиру могут повстречаться на практике. Кроме них люди сталкиваются с правоустанавливающими справками, выраженными судебными решениями о признании прав на жилье.

Важно: отдельные свидетельства о правах собственности с 2017 года не выдаются. Вместо них выдают выписки ЕГРН.

Как оформить квартиру в собственность в новостройке

Итак, дом построен, вы подписали акт приема-передачи и получили ключи. А значит, основные тревоги позади. Но есть ряд формальностей, про которые нельзя забывать, если вы купили квартиру в ипотеку.

Вам необходимо оформить право собственности и предоставить в банк документы, подтверждающие целевое использование кредитных средств — отчет об оценке, выписку из ЕГРН, полис страхования недвижимости. Предоставить эти документы нужно одновременно. Сделать это нужно в течение 3 месяцев с даты оформления права собственности.

❗️Крайний срок предоставления документов — 3 года с даты получения ипотеки, если собственность не оформлена раньше. Если застройщик задерживает сдачу недвижимости и вы понимаете, что не успеете предоставить документы в течение 3 лет, необходимо сообщить об этом в банк. Сделать это нужно до того, как 3 года истекут. Достаточно написать заявление о продлении сроков и приложить документы, подтверждающие нарушение сроков застройщиком. Менеджер банка поможет разобраться, какие документы потребуются.

А теперь расскажем подробнее о том, как всё правильно оформить.

Оформите отчет об оценке

Отчет об оценке необходим банку для того, чтобы определить рыночную стоимость квартиры. Заказать его лучше сразу после подписания акта приема-передачи, так как на его подготовку требуется время.

Вы можете заказать отчет об оценке на Домклик. Для этого зайдите в раздел «Услуги», далее — «Список оценочных компаний», введите в поисковую строку адрес недвижимости, из выпадающего списка выберите любую оценочную компанию и закажите звонок. Согласуйте условия и оплатите услугу, а отчет об оценке компания загрузит на Домклик самостоятельно.

Оформите квартиру в собственность

Оформить право собственности на квартиру вы сможете после того, как дом будет поставлен на кадастровый учет. Постановка дома на кадастровый учет может занять до полугода, но точные сроки лучше уточнить у вашего застройщика при подписании акта приема-передачи. До оформления права собственности обратите внимание на то, что указано в вашем кредитном договоре.

❗️Кредитный договор содержит обязательство по оформлению закладной

В этом случае вам необходимо будет обратиться в банк и подписать дополнительное соглашение к кредитному договору — о том, что закладная не оформляется. При себе нужно будет иметь документы:

1. Паспорт
2. Кредитный договор
3. Договор долевого участия или договор уступки права требования

Вы можете просто прийти в любой центр ипотечного кредитования в удобное для вас время — и менеджер при вас подготовит допсоглашение. А можете обратиться к менеджеру в чате в личном кабинете обслуживания на Домклик.

Менеджер заранее составит допсоглашение, вам нужно будет просто прийти и подписать его — так вы потратите меньше времени. Если заемщиков по кредитному договору несколько, подойти в банк необходимо будет всем. Если кого-то из них нет в городе, можно оформить у нотариуса доверенность.

Как правило, Нотариус может помочь с верной формулировкой.

✅ В кредитном договоре нет отметки об оформлении закладной

В этом случае дополнительное соглашение оформлять не нужно. Просто сдайте документы из списка ниже в Росреестр или МФЦ.

Документы для оформления права собственности 

1. Договор основания  — например, договор долевого участия или договор уступки права требования
2. Оригинал акта приема-передачи объекта — их должно быть столько, сколько дольщиков указано в договоре + 1. То есть, если в договоре долевого участия указано двое дольщиков, актов должно быть при себе три.

   Как правило, застройщик выдает их заранее в нужном количестве. Если у вас их меньше, чем нужно, можно  получить дополнительный оригинал у застройщика, а можно заверить копию имеющегося у нотариуса.

3. Кредитный договор и его копия
4. Паспорта всех дольщиков
5. Свидетельство о браке, если супруги оформляют недвижимость в совместную собственность
6. Квитанция об оплате госпошлины — она составляет 2000 рублей
7. Допсоглашение об отмене закладной, если оформляли

Сотрудник МФЦ примет у вас документы, а вам оставит расписку, в которой будет указано, какие именно документы вы сдали, в каком количестве, а также номер вашего заявления.

Сколько времени займет оформление права собственности

Согласно статье 16 Федерального закона №218-ФЗ максимальный срок регистрации при подаче документов через МФЦ — 9 рабочих дней, при подаче напрямую в отделение Росреестра — 7. На практике же бывают задержки в несколько дней. Чтобы уточнить текущий статус регистрации документов, вы можете позвонить в МФЦ. Номер телефона, номер дела и PIN указаны в расписке.

Для получения готовых документов вам необходимо будет иметь при себе паспорта и расписки, выданные вам сотрудником МФЦ.

Какие документы вы получите

Свидетельства о праве собственности отменили еще в 2016 году — они больше не выдаются. Вы получите выписку из ЕГРН, а также договор долевого участия с отметкой о регистрации. При этом для получения документов дольщикам не обязательно идти вместе. Каждый может получить свой комплект документов в удобное ему время.

Предоставьте в банк выписку из ЕГРН

В течение 3 месяцев с даты оформления права собственности вам нужно будет предоставить в банк выписку из ЕГРН и договор основания (долевого участия или уступки права требования). Эти документы требуются для того, чтобы подтвердить целевое использование средств.

Как передать выписку в банк

Для этого не нужно никуда ходить. Просто зайдите в личный кабинет по обслуживанию полученной ипотеки на Домклик и загрузите скан или фото выписки, а также договора в чат.

Предоставьте в банк полис страхования недвижимости

По условиям кредитного договора банк берет вашу квартиру в Залог, а предмет залога — согласно статье 31 Федерального закона №102-ФЗ — вы обязаны застраховать. Банк должен получить полис одновременно с выпиской из ЕГРН.

Купить полис страхования недвижимости можно на Домклик, в разделе «Услуги» — «Страхование».  А можно самостоятельно, в любой страховой компании, аккредитованной банком. 

Страховой полис, приобретенный на Домклик, автоматически отправляется в банк. Дополнительно делать ничего не нужно.

Если полис куплен в сторонней компании, его необходимо будет передать в банк. Сделать это можно как на странице страхования, так и в соответствующем разделе личного кабинета обслуживания Домклик.

Просто загрузите сам полис страхования недвижимости и квитанцию о его оплате. Это важно — если банк не получит ваш полис страхования недвижимости, вам могут начислить неустойку в размере ½ процентной ставки за каждый день без страхового полиса.

Загруженные документы обрабатываются банком в течение 3 рабочих дней.

Верните часть потраченных на квартиру денег

Для этого подайте документы на налоговый вычет и получите до 650 тысяч рублей. Если вы купили квартиру по договору долевого участия, вам даже не обязательно дожидаться оформления права собственности. Подробная инструкция в статье «Как получить налоговый вычет при покупке недвижимости». 

Это не всё

Если это жилье — единственное, вам необходимо будет зарегистрироваться по месту жительства.

Чтобы прописаться в квартире, нужно обратиться в паспортный стол, МФЦ, подразделение ГУВМ МВД, управляющую компанию или воспользоваться порталом Госуслуг.

Подробнее об этом — в статье «Как прописаться в квартире». Если у вас есть другая недвижимость в собственности, и вы уже где-то зарегистрированы, этот пункт можно пропустить.

Если остались вопросы

После получения ипотеки любой вопрос, связанный с вашим кредитом, вы можете решить на Домклик, в личном кабинете по обслуживанию полученной ипотеки. О нем у нас есть отдельная классная статья: «Любой вопрос с банком после оформления ипотеки можно решить онлайн».

Мы собрали все самые востребованные клиентами услуги в одном месте: консультации профильных специалистов банка, заказ справок и платежного поручения, продление страхового полиса, ипотечные каникулы, налоговый вычет, снятие обременения, получение субсидии 450 тысяч рублей для многодетных и многое другое. А кроме того, там можно получить круглосуточную онлайн-поддержку банка — доступен чат с менеджером и заказ звонка.

Перейти в личный кабинет обслуживания ипотеки

Оформление квартиры в собственность

Не важно, каким образом квартира была получена гражданином – он должен зарегистрировать её в собственность в Росреестре. Для регистрации своих прав, требуется совершить ряд обязательных действий.

О том, какие изменения в вопросе оформления прав на жильё произошли в 2017 году, и что нужно будет сделать, чтобы приватизировать недвижимость в соответствии с законом, вы узнаете после прочтения статьи.

Какие потребуются документы

Прежде всего, в ЕГРН регистрируют:

• Появление прав (собственности) на объект недвижимости. Скажем, на жильё, приобретённое на первичном рынке недвижимости (что закреплено по договору участия в долевом строительстве).
• Факт передачи прав на жильё от одного лица к другому (независимо от его формы). Это может быть сделка по приобретению квартиры (согласно договору купли-продажи), передача жилого помещения по наследству, дарение и пр.
• Ликвидация прав прежнего владельца на жилплощадь. Она наступает после того, как после заключения сделки Продавец (собственник) окончательно передал недвижимость по передаточному акту, либо же если квартира была разрушена.

С начала 2017 года вступил в силу новый Закон о госрегистрации недвижимости. Согласно ему, именно регистрация собственником своих прав на жилплощадь в госреестре недвижимости признаётся единственным возможным подтверждением того, что его права на Жилое помещение действительно были зарегистрированы. Регистрация прав собственника осуществляется в ЕГРН.

Ваши права на квартиру теперь подтверждаются выпиской, выданной ЕГРН после регистрации. Это положение действует как для физических, так и юридических лиц. Она же будет тем правоустанавливающим документом, на основе которого вы сможете продать, обменять, подарить и проводить другие операции с квартирой.

Исключение в данном правиле составляют ситуации, когда право владения квартирой переходит по наследству. Они возникают в момент принятия наследуемого имущества.

В выписке из ЕГРН содержится гораздо больше сведений по сравнению с документом, подтверждающим права собственности до изменений 2017 года.

Сама выписка выдаётся ЕГРН в тех случаях, когда необходимо подтвердить факт того, что гражданин является собственником данной недвижимости (например, перед заключением договора купли-продажи квартиры).

Она вступает в законную силу с момента её выдачи новому владельцу недвижимого имущества (в МФЦ либо в Росреестре).

Новый реестр действует и в электронной системе и состоит из:

• Текстовой части, где указаны основные сведения об объекте недвижимого имущества.
• Графическая часть (по типу той, что есть в кадастровом паспорте на недвижимость).

Учтите! Права на квартиру, зарегистрированные в ЕГРП (т.е.

оформленные до внесения изменений в законодательство в 2016 году) подтверждаются выпиской из ЕГРН, в которой указана дата получения прежнего свидетельства.

К примеру, собственнику выдали свидетельство о правах собственности на квартиру 20 сентября 2008 году. Теперь же в ЕГРН выдаётся выписка, подтверждающая возникновение прав собственности 20 сентября 2008 года.

Подробнее про документы на квартиру смотрите в следующем видео:

Итак, для регистрации квартиры в собственность в Росреестр должно быть подано заявление (в одном экземпляре) и правоустанавливающие документы (их перечень определён в Федеральном законе о госрегистрации недвижимого имущества), подтверждающие то, что вы получили (либо к вам перешли) права на квартиру на законном основании. Нужно подготовить как минимум два экземпляра правоустанавливающего документа:

• Договор по любой сделке, подтверждающий факт получения или перехода к вам прав на квартиру (договор дарения, передачи, наследования, купли-продажи и т.д.).
• Распоряжение государственных или муниципальных органов власти, по которым вы становитесь владельцем недвижимости (главное, чтобы такие распорядительные акты уже вступили в законную силу).
• Документы, подтверждающие ваше право на получение наследства (недвижимого имущества).
• Судебное решение (для регистрации понадобится подать только подлинник).
• Свидетельство того, что жилое помещение было приватизировано.

Помимо этого, стороны соглашения должны подать:

• Свои паспорта. Если сделку проводит доверенное лицо (представитель), он должен предъявить нотариальную доверенность.
• Квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины за регистрацию. Её размер установлен согласно НК РФ – 2 000 рублей с физических лиц и 22 000 рублей с юридических лиц.

Если право собственности на недвижимость прошло регистрацию в Росреестре, оспорить его можно лишь в судебном порядке.

Заявление пишется:

• Самим владельцев квартиры (скажем, когда она передаётся по наследству).
• Обоими участниками сделки (в случае заключения договора купли-продажи или дарения жилья).

Однако с этого года разрешается подать заявление и документы в любое подразделение Росреестра: о перечне подразделений Федеральной службы госрегистрации кадастра и картографии можно узнать на официальном сайте.

Заявителю могут отказать в госрегистрации прав на квартиру и вернуть документы, если:

1. В заявлении были выявлены ошибки (оно составлено в неправильной форме, содержит неверную информацию и пр.), либо сотрудники органа не смогли прочитать его.
2. На заявлении или любом прикреплённом к нему документе замечены следы исправлений или дописывания, сведения записали в сокращённой форме, написаны карандашом и т.п.
3. В базе данных регистрационной службы по прошествии 5 дней с момента приёма документов нет сведений об оплате госпошлины (заявителем не была подана квитанция).
4. В ЕГРН был установлен запрет или ограничение на регистрацию данной квартиры (она была арестована, является залоговым имуществом и т.д.).

Кроме того, с 2017 года все желающие зарегистрировать свои права на квартиру могут отправить документы и заявление в электронной форме (сканированные) на официальном сайте Госуслуг. При этом надо быть внимательным, поскольку в таком случае высок риск стать жертвой мошенничества.

Заявление может быть подано и нотариусом, в том случае если стороны сделки оформили договор в нотариальной форме. В этом случае также подаётся два экземпляра договора, подтверждающих возникновение или переход прав на квартиру от одной стороны к другой в результате сделки.

Пошаговая инструкция

Изменения законодательства 2016 года, согласно которым с июля 2016 года собственникам после прохождения госрегистрации прав на квартиру не выдаются свидетельство, действуют и в этом году.

Процесс оформления квартиры в собственность регулируется:

• ФЗ о госрегистрации недвижимого имущества (N 218).
• Положениями Гражданского Кодекса.

Некоторые сделки с недвижимым имуществом по закону требуют нотариального заверения. Это, прежде всего:

• Сделки, касающиеся отчуждения доли из недвижимости, находящейся в общей собственности (в т.ч. – отчуждение из общей собственности доли каждым совладельцем).
• Соглашения, затрагивающие распоряжение недвижимостью гражданином, являющимся опекуном несовершеннолетнего владельца.
• Договорённости, ведущие к отчуждению недвижимого имущества, одним из владельцев которого является гражданин младше 18 лет (на проведение таких сделок потребуется разрешение из ООиП – органов опеки и попечительства) либо же человек, признанный недееспособным (либо ограниченно дееспособным).

При этом надо помнить, что нотариус удостоверяет только сделку, которая была подана ему на заверение в данный момент. Он не проверяет предыдущие сделки с квартирой, поскольку не имеет на это полномочий.

Оформление квартиры в собственность проводится по следующему алгоритму:

1. Всё начинается с подготовки необходимых документов. Их перечень можно узнать в госучреждении, в который вы планируете подать их в дальнейшем (в многофункциональном центре либо на портале Госуслуг).
2. Составляется и подаётся заявление, к которому необходимо прикрепить соответствующий пакет документов. При этом лучше заранее уточнить порядок и сроки отправки документации, поскольку в разных органах имеются свои особенности приёма и рассмотрения документов (например, электронная очередь и т.п.).
3. Затем в любом банке оплачивается госпошлина за регистрацию. Квитанцию лучше всего сохранить.

С 2017 года отменена обязательная подача квитанции об уплате госпошлины при регистрации. Вы можете подать её (только подлинник) позже заявления и приложенных к нему документов либо же не подавать вовсе.

Однако установлен срок – не позднее пяти дней с момента приёма заявления в регистрационную службу должно поступить подтверждение того, что лицо, регистрирующее права на квартиру, оплатило госпошлину.

1. В установленную дату заявитель должен посетить регистрирующий орган, где ему будет выданы правоустанавливающие документы. Если вы получили оповещение о приостановке процедуры регистрации прав на квартиру, и вам требуется донести или исправить какие-либо документы, сделать это нужно в установленные сроки. Если же вам отказали в регистрации прав, вы имеете право подать в суд Исковое заявление и обжаловать это решение в судебном порядке.

Перед подачей документов они должны быть прошиты, все страницы должны быть пронумерованы, а каждая справка – заверена печатью организации, которая её выдала.

В мфц и через госуслуги

физические лица подают комплект документов на гос регистрацию квартиры в собственность через мфц или госуслуги. по сути, мфц является посредником между росреестром и заявителем: его задача – принять документы и передать их в регистрирующий орган.

учтите тот факт, что все мфц работают в порядке электронной очереди, но записаться на приём можно и заранее. комплект документов, подаваемых в многофункциональный центр или на портал госуслуг, практически тот же. при этом плюсы подачи через мфц в том, что:

• там установлены банковские терминалы, поэтому оплатить госпошлину можно прямо при подаче документов.
• сотрудники центра могут помочь вам с оформлением документов и проконсультировать вас по всем имеющимся вопросам.

квартира в новостройке

квартира в новостройке является недвижимостью, полученной в результате приобретения на первичном рынке жилья. это значит, что она продаётся самим застройщиком, а до этого с ней не осуществлялись иные сделки. регистрируя права собственности на квартиру в новостройке, помимо перечисленных выше документов, вам понадобится получить от застройщика:

• техпаспорт помещения.
• подготовить акт приёма-передачи.
• разрешение на ввод в эксплуатацию здания, выданное застройщику в органах местной власти.
• справка, подтверждающая, что дом стоит на учёте в росреестре и у него уже есть почтовый адрес.
• протокол, по которому будут распределены жилые и нежилые помещения в данном доме между покупателями.

вы можете обезопасить себя, оформив и подав в росреестр заявление о запрете регистрационных действий с квартирой иными лицами. сделав это, изменение регистрации можно будет провести только в присутствии собственника недвижимости.

вся перечисленная документация выдаётся в офисе строительной компании. помимо этого понадобится договор долевого участия в строительстве жилья. без этих документов вы не сможете оформить недвижимость в собственность.

если оформление квартиры в новостройке длится уже больше двух лет, покупатель может подать Иск в суд, требуя ускорить процесс получения жилья.

по наследству

Стать собственником наследуемой квартиры можно лишь по прошествии полугода со дня смерти наследодателя.

Для оформления квартиры в собственность требуется сначала обратиться к нотариусу, который рассмотрит дело, установит все заинтересованные стороны (на основании Свидетельства о наследовании) и другие условия наследования. Обязательное условие – отсутствие претензий на квартиру у других сторон.

Лишь после этого можно будет подавать в МФЦ документа на оформление квартиры в собственность. Оно проводится по обычной процедуре.

В долевой собственности

Важное отличие в том, что каждый из совладельцев квартиры оформляет право собственности на свою, выделенную долю. Регистрация квартиры в долевую собственность отличается тем, что все сособственники должны определить размеры своих долей в квартире (именно размер долей, а не их квадратуру).

Такие сведения содержатся в договорах наследования, раздела квартиры, судебном решении и т.д. Выдел долей может быть проведён как по общему согласию, так и в принудительном порядке.  Дальше регистрация проводится в обычном порядке.

При продаже своей доли собственник должен будет сначала предложить приобрести её другим совладельцам, потому как они имеют право преимущественной покупки. Лишь после их отказа он сможет предлагать долю другим лицам.

Ипотечная квартира

Жильё, полученное посредством ипотеки, оформляется в собственность по стандартной процедуре, однако в этом случае действуют некоторые ограничения. Пока собственник не выплатит всю сумму займа, его права распоряжаться квартирой будут ограничены:

• Если квартира была получена продавцом (или другим лицом, передающим права на неё) посредством ипотечного займа, он должен получить разрешение на проведение сделки (продажи, передачи и т.д.) у кредитора.
• То же самое касается и договора аренды.

Сроки и стоимость оформления

Закон о госрегистрации недвижимости установил следующие сроки оформления:

• 5 рабочих дней с момента подачи в орган, занимающийся регистрацией прав собственности, судебного решения, согласно которому орган обязан начать госрегистрацию прав.
• 7 рабочих дней с момента приёма регистрационным органом заявления и прикреплённых к нему документов.
• 9 рабочих дней с момента подачи документации в многофункциональный центр (или 5 рабочих дней, если была оформлена нотариальная сделка).
• 3 рабочих дней с момента подачи или приёма регистрирующим органом заявления и правоустанавливающих документов, если:
  • Квартира переходит на основании нотариально заверенной сделке.
  • По праву наследства.
  • Супруги оформляют квартиру в долевую собственность.

Срок регистрации квартиры, полученной в ипотеку – 3 рабочих дней с момента приёма заявления и документов в МФЦ.

Итак, оформление квартиры в собственность является обязательной процедурой, без которой собственник не может надёжно утвердить и сохранить свои права на недвижимость. Сроки регистрации зависят от того, на каком основании была получена квартира, и куда были поданы документы для проведения регистрации.

Статьи, специально для вас

Документы для покупки квартиры

При покупке квартиры покупателю необходимо подготовить внушительный пакет документов. Эти документы для заключения договора купли-продажи и регистрации перехода права собственности в Росреестра должны предоставить как покупатель, так и продавец. Какой пакет документов будут необходим определяется особенностями сделки и зависит от множества факторов.

Содержание:

Многие покупатели недвижимости допускают ошибки при подготовке необходимого пакета документов. Предлагаем ознакомится с особенностями оформления и видами документов.

Основной перечень документов

Договор купли-продажи недвижимости вступает в силу с момента регистрации перехода права собственности в Росреестре. Это означает, что покупатель квартиры становится полноправным собственником не при подписании договора, а при внесении изменений в ЕГРН (Единый государственный реестр недвижимости).

Для этого покупателю (с обязательным участием продавца) необходимо собрать пакет документов. Ниже представлены документы, которые могут потребоваться при оформлении сделки покупки квартиры:

Паспорта

В целях подтверждения личности граждан и внесения соответствующих изменений в ЕГРН предъявляются копии и оригиналы паспортов каждого лица, участвующего в сделке. Если продавца, покупателя или одновременно обоих участников представляет доверенное лицо, то прилагается нотариально заверенная доверенность с указанием всех полномочий и его паспорт.

Свидетельство о праве собственности

С 15 июля 2016 года привычное свидетельство, подтверждающее право собственности на недвижимость, не используется в обороте. В качестве его замены применяется расширенная выписка из ЕГРН. Чтобы сократить сроки на ее получение и максимально ускорить проведение сделки, рекомендуем вам воспользоваться электронным сервисом «КТОТАМ.ПРО».

Договор купли-продажи

Он составляется в 3-х экземплярах — по одному оригиналу для участников сделки (продавца и покупателя) и один для предъявления в Росреестр.

Обязательные пункты договора:

• дата и место подписания;
• сведения о продавце и покупателе;
• выражение воли сторон;
• описание недвижимого имущества;
• информация о государственной регистрации прав продавца;
• стоимость жилого помещения;
• сроки и порядок внесения оплаты;
• сведения об отсутствии прописанных жильцов;
• информация о том, что на имущество не притязают третьи лица.

Отсутствие одного из перечисленных пунктов — основание для признания договора ненадлежащим документом и отказа в его регистрации. К договору обязательно прилагается акт приема-передачи квартиры, подтверждающий реальное исполнение обязательств.

Справка из ИФНС об отсутствии задолженности по уплате налогов

Выдается отделением налоговой службы по месту проживания на основании заявления и паспорта. Если фамилия налогоплательщика изменялась, прилагается соответствующий документ (например, свидетельство о заключении или расторжении брака). Период действия справки — 6 месяцев со дня получения.

Правоустанавливающие документы, зарегистрированные в надлежащем порядке

Выступая основанием права собственности продавца на недвижимое имущество, они необходимы при покупке квартиры и перерегистрации права. В качестве правоустанавливающих документов могут использоваться договора:

• купли-продажи,
• мены,
• дарения,
• ренты.

А также:

• свидетельство о праве на получение наследства,
• вступившее в силу решение суда о признании права на квартиру,
• постановление ОМСУ о предоставлении недвижимости.

Главное условие — документ должен быть зарегистрирован в установленном порядке, а сведения о нем должны быть внесены в базу ЕГРН.

Выписка из ЕГРН

Ее предъявление необходимо при продаже недвижимости, если объект не состоит на кадастровом учете либо при проведении в квартире перепланировки. Если сведения о квартире уже внесены в Росреестр, то предоставлять выписку не требуется.

Внимание! Технические паспорта для заключения сделки не нужны — с 2008 года они формально и фактически утратили свою юридическую силу.

Письменное и нотариально заверенное согласие супруга на проведение сделки

Покупателю необходимо убедиться, что в пакет документов включено согласие мужа либо жены продавца квартиры. В противном случае сделка может быть признана недействительной в судебном порядке. Согласие обязательно удостоверяется в нотариате при предъявлении паспорта.

Копия финансово-лицевого счета

Фактически представляет собой справку, подтверждающую отсутствие задолженности по внесению квартирной платы. За оформлением документа обратитесь к бухгалтеру управляющей компании по месту регистрации, в МФЦ (многофункциональный центр) или в кассу ЕИРЦ (Единого информационно-расчетного центра).

Выдача копии лицевого счета производится на основании паспорта и свидетельства о праве собственности на недвижимость (либо выписки из ЕГРН). Период действия справки об отсутствии долга — 10 дней с момента ее получения.

Справка с указанием оценочной стоимости недвижимого имущества

В справке указывается инвентаризационная стоимость квартиры и дата ее выдачи. За получением этой бумаги обратитесь в МФЦ или напрямую в БТИ, составив заявление и приложив к нему паспорт и правоустанавливающий документ на недвижимость.

Процедура оценки занимает не менее 2-3 недель. Специалисты из БТИ проводят полное обследование объекта недвижимости: измеряют площадь, рассчитывают стоимость квадратного метра, оценивают общее состояние жилого помещения и т.д.

Выписка из домовой книги

Содержит информацию о гражданах, проживающих в квартире. Документ выдается в паспортном столе УК либо ТСЖ при предъявлении паспорта и домовой книги, если она находится на хранении у собственника недвижимости. Срок выдачи справки — 7 дней, но обычно она оформляется в день обращения. Период действия — 14 дней с момента оформления.

Разрешение от органов опеки и попечительства на продажу квартиры

Оно является обязательным при условии, что в жилом помещении зарегистрированы несовершеннолетние лица. Разрешение выдается при предъявлении паспортов обоих супругов, свидетельства права собственности (выписки из ЕГРН), свидетельства о рождении ребенка и всего пакета документов на продаваемую (покупаемую) жилую площадь.

Перечисленные документы прикладываются к заявлению о государственной регистрации перехода права собственности на недвижимое имущество. Бланки и инструкция по заполнению представлены на официальном сайте Росреестра. Однако на практике заявление составляется сотрудником регистрирующего органа, а впоследствии подписывается сторонами.

Внимание! Покупателю недвижимости необходимо оплатить государственную пошлину (1000 руб.) и приложить квитанцию к заявлению.

Если право собственности продавца на объект недвижимости возникло до 1999 года и не было зарегистрировано в ЕГРП (в настоящее время заменен ЕГРН), то в регистрирующий орган дополнительно предоставляется заявление о регистрации права.

Покупка квартиры в новостройке

При приобретении квартиры в новостройке покупатель должен получить от строительной компании следующий перечень документов:

Инвестиционный контракт

В нем указаны условия строительства многоквартирного дома, обязанности застройщика и сроки для их исполнения.

Проектная декларация

Содержит сведения о собственнике земельного участка, кадастровые сведения, информацию о финансовом положении строительной компании.

Разрешение на строительство

Выдается органами местного самоуправления застройщику до начала строительных работ. Убедитесь, что в разрешении указан конкретный (ваш) объект недвижимости.

Документы на земельный участок

Застройщик должен владеть землей на правах собственности либо долгосрочной аренды. Проверьте, разрешено ли на этом участке возводить многоквартирные жилые дома.

Договор страхования

Обязательный документ с 2015 года. Страховой полис покрывает расходы строительной компании на случай ее банкротства.

Учредительная документация

Сюда входят устав компании, ИНН, протокол о назначении директора, выписка из ЕГРЮЛ. Сверьте полученные от застройщика сведения с данными, имеющимися в ИФНС. Убедитесь, что разрешения на строительство и на землю выданы именно этой организацией.

Заключение проектных документов

Содержит информацию о проведении государственной экспертизы и соответствии проекта требованиям законодательства.

Если покупка квартиры осуществляется на основании договора долевого участия (ДДУ), то он прилагается к приведенному перечню документов. В нем обязательно указываются данные об участниках (дольщике и застройщике), сведения об объекте недвижимости, сроки строительных работ и стоимость квартиры. Договор подается в Росреестр в 3-х экземплярах.

Льготные условия покупки квартиры

В данной таблице представлены возможные льготные варианты приобретения квартиры и необходимые для этого документы.

Особенность при покупке квартиры	Перечень документов	Краткое описание
Материнский капитал	Сертификат о праве на материнский капитал и выписка из ПФР об остатке средств на счете.	Материнский капитал используется для внесения первоначального взноса по ипотеке, уплаты по нему процентов или для прямого перевода продавцу.Чтобы получить сертификат, потребуется предоставить в отделение ПФР заявление и паспорт
Молодая семья	Необходимо подать документы на участие в программе «Молодая семья», написав заявление и приложив к нему свидетельства о заключении брака и рождении детей	Возможность купить квартиру на льготных условиях (возраст супругов не должен превышать 35 лет).Количество детей в семье для участия в программе определяется на региональном уровне
Военнослужащие	Для покупки квартиры на льготных условиях необходимо предоставить свидетельство участника НИС	Субсидии от государства на покупку квартиры предоставляются гражданам, проходящим военную службу по контракту с ВС РФ.Условие: они должны являться участниками накопительно-ипотечной системы. Свидетельство об участии выдается военному на основании заявления и рапорта руководства военной части
Для ребенка	Если ребенку от 14 до 18 лет необходимо согласие одного из родителей на покупку недвижимости.До 14 лет договор купли-продажи подписывается родителем, но от имени и в интересах ребенка.Дополнительно предъявляется свидетельство о рождении ребенка	Перечень документов на квартиру, приобретаемую для ребенка, аналогичен основному перечню, но имеет небольшое отличие в зависимости от его возраста

Дополнительные документы

Перечень дополнительных документов, необходимых для покупки квартиры, отличается в зависимости от ее особенностей:

1. Если в роли продавца выступает юридическое лицо, то прикладываются уставные документы организации.
2. Если продается доля недвижимости, то предоставляется письменный отказ долевых собственников от приобретения доли либо уведомления всех собственников о продаже доли.
3. Если имущество находится в ипотеке, то прилагается письменное согласие банка (залогодержателя) на проведение сделки.
4. Если в квартире была проведена перепланировка, то предоставляется документ, подтверждающий ее законность.
5. Если правоустанавливающим документом выступает договор дарения либо свидетельство о праве на наследство, требуется справка из ФНС об уплате налога.

Отсутствие того или иного дополнительного документа также может послужить основанием для отказа в регистрации перехода права собственности.

Полезные рекомендации по сбору документов

Услуги по сбору документов на платной основе оказывают профессиональные юристы. Если вы решили самостоятельно подготовить перечень бумаг, то учитывайте следующие тонкости:

1. Направляя документы на регистрацию перехода права собственности, покупатель должен убедиться, что техническое описание квартиры полностью совпадает с информацией, указанной в договоре купли-продажи.
2. Объект недвижимости, приобретаемый на заемные средства по договору ипотечного кредитования, становится предметом залога банка. При регистрации права собственности на квартиру покупатель предоставляет договор залога с кредитором, на основании которого в ЕГРН вносятся сведения о наличии обременения. Дополнительно сдается кредитный договор и согласие супруга на оформление ипотеки.
3. Перед подачей документов в регистрирующий орган убедитесь, что они правильно составлены, не содержат грамматических ошибок, исправлений либо сокращений в адресах — вся значимая информация прописывается полностью.

Важно, что документы, составленные собственноручно, не должны подписываться карандашом или иметь дополнительные отметки на полях.

Как подать документы?

После сбора внушительного перечня документов встает вопрос об их подаче в регистрирующий орган. Существует 5 возможных вариантов этого действия:

1. Личный визит в регистрирующий орган.

   Обратитесь в территориальный орган Росреестра, предварительно уточнив график его работы. Наиболее оптимальный вариант с точки зрения экономии времени — специалист сразу сообщит об отказе в приеме документов, если вы соберете неполный перечень или будут допущены ошибки. Дополнительно он поможет с оформлением заявления и проконсультирует по другим вопросам.

2. Обращение в МФЦ.

   Обратите внимание: МФЦ — не регистрирующий орган. Он является посредником между сторонами сделки купли-продажи и отделением Росреестра. Недостаток обращения в МФЦ — длительные сроки (с учетом пересылки документов).

3. Отправление заявления и документов по почте.

   Они направляются в территориальный орган Росреестра заказным письмом с описью вложения. Все копии документов и подпись на заявлении о регистрации права собственности должны иметь нотариальное удостоверение. Существенный минус — об отсутствии некоторых бумаг или ошибках в их оформлении вы узнаете не ранее, чем через 2 месяца с момента отправления.

4. Электронный сервис «Подать заявление на государственную регистрацию прав».

   Он функционирует на официальном сайте Росреестра и предоставляет возможность отправки заявления и перечня необходимых документов.

   Решения сотрудников регистрирующего органа о регистрации либо отказе в регистрации права собственности направляются в личный кабинет заявителя.

   Преимущество использования сервиса — наличие пошаговой инструкции, недостаток — необходимость заверения документов усиленной квалифицированной электронной подписью.

5. Через представителей.

   От имен участников сделки купли-продажи могут выступать доверенные лица. При наличии удостоверяющих бумаг документы направляются ими в регистрирующий орган одним из приведенных способов. Дополнительно прикладывается нотариально заверенная доверенность с указанием полномочий и паспорт (при отправлении почтой — нотариально заверенная копия паспорта).

Выбор способа подачи документов полностью зависит от волеизъявления сторон сделки (продавца и покупателя).

Получение выписки из ЕГРН на сайте «КТОТАМ.ПРО»

Выписка из ЕГРН — документ, без которого не может быть заключен договор купли-продажи и зарегистрировано право собственности в Росреестре. С 1 января 2017 года он заменяет кадастровый паспорт, служит альтернативной свидетельства права собственности на недвижимое имущество и позволяет убедиться в добросовестности продавца.

Чтобы ускорить сделку купли-продажи, рекомендуем оформить этот документ в электронном виде на сервисе «КТОТАМ.ПРО». Здесь за 30 минут вы сможете получить стандартную либо расширенную выписку из реестра. Пользователю достаточно указать полный адрес объекта (регион, населенный пункт, улицу, дом и квартиру) либо кадастровый номер недвижимости.

Среди ключевых преимуществ сервиса «КТОТАМ.ПРО»:

• работа в режиме 24/7,
• отсутствие очередей,
• различные варианты оплаты,
• быстрый интерфейс,
• sms-информирование пользователей,
• мгновенная регистрация,
• возможность распечатать выписку.

Портал предназначен для использования физическими и юридическими лицами. На нем вы сможете получить на 100% достоверные сведения из официальной базы Единого государственного реестра недвижимости. Размер государственной пошлины составляет всего 250 рублей.

Сервис «КТОТАМ.ПРО» создан для тех, кто ценит время и надежность.

Заказать отчет об объекте недвижимости