Запись в трудовой книжке: у меня в трудовой книжке записано, что работая в одной организации основная организация

Обычно неверные записи в трудовой книжке исправляет работодатель, который сделал ошибку. Однако бывают случаи, что требуется исправить запись с прошлого места работы сотрудника.

В сентябре прошлого года введен новый порядок хранения трудовых книжек, а правила их заполнения стали проще. В этом материале Bankiros.ru расскажет, как исправить ошибки в бумажном экземпляре трудовой книжки по новым правилам.

Кто должен исправлять неверные записи в трудовой

Такие исправления вносит работодатель, который допустил ошибку, например, сделал неточную или полностью неверную запись. Кроме того, есть ряд случаев, когда на текущем месте работы могут исправлять записи предыдущего работодателя:

• бывший работодатель предоставил документ о том, что допустил ошибку;
• предыдущая компания специалиста ликвидирована. Если она реорганизована, то исправления вносит ее правопреемник.

Вносит исправления работник, отвечающий за заполнение трудовых книжек. Если такого специалиста нет, исправления делает непосредственно руководитель или индивидуальный предприниматель.

Вклад «Максимальный доход»

Записи в трудовой книжке совместителя исправляет работодатель, внесший записи о совместительстве. Кроме того, запись по совместительству могут сделать и на основной работе, тогда ошибки в ней исправляются там же.

Bankiros.ru

Как исправляются ошибки в трудовой книжке

Заполнение трудовой книжки регулируют статьи 77-81 и 83-84,1 Трудового кодекса РФ. В этих статья сказано, какие формулировки могут использоваться при увольнении сотрудника, и помогают внести корректные данные при исправлении.

Отметим, что в трудовой книжке не исправляются ошибки, которые не влияют на действительность записей и подтверждение стажа.

Например, запись с названием предприятия и о приеме работы занесли в одну строку. Это формальная ошибка, которая никак не влияет на достоверность информации.

Не нужно исправлять также записи, когда месяц прописали прописью, а не указали арабскими цифрами. А вот орфографические ошибки исправляются в том случае, когда могут повлиять на решение Пенсионного фонда о зачете трудового периода в общий стаж. Так, требуется исправить ошибку в названии компании, фамилии, имени и отчестве работника, дате его рождения.

Вклад «Ценный актив смарт»

Однако по большей части это относится к записям до 2020 года. С первого января 2020 года работодатели сдают на сотрудников СЗД-ТД – сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица. Благодаря этому у государства есть электронные сведения обо всех работниках. Теперь работодателям важно следить, чтобы корректные данные были указаны в такой форме и исправлять записи в ней.

Bankiros.ru

Нужно ли исправлять ошибки, если сотрудник увольняется

Исправлять неверные записи нужно даже в том случае, когда сотрудник увольняется или уже уволился. Если не исправить ошибки, у работника могут быть проблемы с назначением пенсии и подтверждением стажа. В этом случае он может подать Иск в суд на своего бывшего работодателя.

Если работник окажется прав, то предприятие не только потеряет время, но и деньги, потому что работодателю скорее всего придется оплатить сотруднику и компенсацию морального вреда. Но опять же в первую очередь здесь идет речь о записях до 2020 года. Теперь работодателю важно следить за точностью заполнения форм СЗВ-ТД.

Вклад «Копить»

Если ошибки были при заполнении титульного листа, то он уничтожался по акту, а работнику заводили новую трудовую книжку.

С 2021 года бумажные трудовые книжки больше не заводят. Если ошибки допущены в форме СЗВ-ТД, то работодатель просто подает корректные данные.

Исправления на титульном листе. На титульном листе можно исправлять информацию и вносить новые сведения. Например, если сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию, то кадровик должен одной линией зачеркнуть ее фамилию и написать новую. При этом зачеркнутая фамилия должна быть читаемой.

Рядом указывается новая фамилия сотрудницы. На внутренней стороне корочки перечисляются документы, которые дали основание для смены фамилии: паспорт, свидетельство о браке или разводе и другое. Запись заверяется подписью и печатью ответственного лица.

Исправления информации об образовании. В специальной строке делается запись об уровне образования сотрудника – «среднее общее», «высшее» и другое. Если у человека было только среднее профессиональное образование, а затем он получил высшее, то сведения об этом вносятся в трудовую книжку. Старые записи не зачеркиваются – новые вносятся через запятую.

Исправления данных о работнике. Иногда бывает так, что ошибки допущены в фамилии, имени и отчестве работника. Получается, что трудовая книжка как бы и не принадлежит сотруднику.

Это в дальнейшем может повлечь проблемы с учетом стажа в Пенсионном фонде. Что делать в такой ситуации, трудовое законодательство не объясняет.

Однако есть несколько возможных вариантов решения проблемы:

• сотрудник может обратиться к работодателю, который допустил ошибку. Он внесет необходимые исправления;
• исправить ошибку самостоятельно, предварительно получив документ от бывшего работодателя о том, что он допустил ошибку;
• просто завести новую трудовую книжку, но в этом случае могут возникнуть проблемы с учетом трудового стажа в ПФР.

Исправления сведений о работе. В таких записях зачеркивания не допускаются. После последней записи нужно указать следующий порядковый номер и текущую дату записи. В третьей графе указать, что запись с определенным номером недействительна. В четвертой графе указываются дата и номер приказа, запись из которого указали неправильно.

Важно, чтобы все исправления соответствовали документам, на основании которых они вносятся. Только в исключительных случаях могут быть указаны показания свидетелей, судебное решение в тех случаях, когда из-за чрезвычайных ситуаций трудовые книжки были массово утеряны.

Bankiros.ru

Аналогично исправляются записи о переводе сотрудника на другое место работы или увольнение, которые суд признал незаконными.

Если сотрудника восстанавливают на прежнем месте работы, то необходимо указать, что запись с определенным номером недействительна, потому что сотрудника восстановили на предыдущем месте работы. В четвертой графе указывается ссылка на приказ или решение, по которому сотрудника восстановили на предыдущем месте работы или изменили формулировку для его увольнения.

Если в трудовой есть недействительная запись об увольнении, сотрудник может потребовать, чтобы ему оформили дубликат трудовой книжки.

Если пометки о недействительной записи вносят в период работы сотрудника, то заверять ее не нужно. Подпись и печать ставятся только после записи об увольнении сотрудника.

Исправление даты. В трудовой книжке даты вносятся только арабскими цифрами: дата и месяц – двузначными, а год – четырехзначными. Правильно будет, например, 18.02.2022, а не 18 февраля 2022 года.

Если месяц указан прописью, но дата правильная, никаких исправлений не нужно. Если дата неверная, то такую запись признают недействительной, а затем вносят корректные сведения.

Исправление реквизитов. В трудовой книжке не следует писать сокращения документов, например, «пр.» вместо «приказ». Это может исказить смысл и понятность записи. При подобных ошибках такие записи отмечаются в качестве недействительных, а внизу указываются корректные сведения.

Неточности в данных о награждении. Наиболее частые ошибки в информации о награждении – это внесение таких сведений в раздел записей о работе. Подобные записи признаются недействительными и переносятся в раздел со сведениями о работе или вкладыш к книжке.

Ошибки в названии организации. Правила исправления таких записей не определены, поскольку такие записи не нумеруются. В большинстве случаев в трудовой книжке указывается информации об ошибке в названии и ниже указывается верное наименование компании.

Ошибки во вкладыше. Его заводят для трудовой книжки, в которой уже нет места для записей. В этом случае в ней делается отметка о том, что к ней выдан вкладыш, а на титульном листе указывается его серия и номер. Такой документ ведется по всем правилам заполнения трудовой книжки.

Частые ошибки во вкладыше – это начало нумерации записей заново. Однако такие записи делаются сквозными в соответствии с записями в трудовой.

При возникновении таких ошибок следует указать, что в нумерации произошли ошибки и присвоить записи необходимый номер.

Сразу несколько ошибок в трудовой книжке. При множестве ошибок в трудовой книжке исправляется каждая из них. Если неверные записи идут подряд, допустимо исправить их одной записью.

Bankiros.ru

Как вносятся пропущенные записи в трудовую книжку

Если не указано название компании и информация о приеме на работу, то сначала признаются недействительными другие записи с этой компанией, а затем прописывается информация с названием организации, о приеме на работу и дальнейшие записи.

Если не указана информация о службе в армии, то такую информацию допустимо указать в другом месте – она не должна идти строго перед записью о приеме на работу.

Если не указана информация о переводе или присвоении разряда, то ее можно указать в любой момент. Ее вносят следующим порядковым номером после последней записи в сведениях о работе.

В новой записи указывается фактическая дата перевода сотрудника.

Если произошло переименование предприятия, то сведения вносятся отдельной строкой после последней записи в раздел «Сведения о работе». Порядковый номер и дату в таких случаях не ставят.

Внести такую запись может и новый работодатель, если получит подтверждение об этом от прежнего работодателя сотрудника.

Как исправляются ошибки прежнего работодателя

Если в трудовой книжке нет записи об увольнении, то сотрудник может обратиться к прежнему работодателю для ее внесения.

Если у работника нет подтверждения того, что его действительно уволили, вносить данные с его слов нельзя. Стоит завести новую трудовую книжку.

Сотрудника можно трудоустроить по совместительству, поскольку иметь два основных места работы нельзя. Трудовая инспекция может оштрафовать такого работодателя.

Обычно записи о приеме на работу по совместительству вносит первый работодатель, поэтому второму работодателю не нужно делать каких-либо дополнительных записей в трудовой книжке.

Что важно запомнить о записях в трудовой книжке

1. По общим правилам исправляет записи тот работодатель, который допустил ошибку.
2. Если компания ликвидирована, исправления вносит новый работодатель.
3. Не стоит исправлять ошибки, которые не влияют на действительность записи. Например, месяц прописью, вместо арабской цифры.

4. Если есть неточности на титульном листе, такие записи зачеркиваются, а рядом ставятся правильные.
5. При получении нового уровня образования информация о нем указывается через запятую.
6. Если есть ошибки о месте работы и профессиональных наградах, такие записи помечаются как недействительные, а рядом вносятся достоверные сведения.
7. Если в трудовой книжке заполнены все страницы раздела, в ней прикрепляется вкладыш. Он ведется по всем правилам заполнения трудовой.
8. При несоблюдении правил исправления ошибок в трудовой книжке работодатель может получить Штраф, а за фиктивные записи ему может грозить уголовная ответственность.

Напомним, ранее Bankiros.ru рассказывал о том, где открыть вклад в феврале 2022 года.

Чтобы быть в курсе последних новостей, подписывайтесь на телеграм-канал Bankiros.ru.

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.

Елена РудневаЖурналист / Bankiros.ru

Много записей в трудовой. ваше мнение — 94 ответа на форуме Woman.ru

94 ответа

Последний — 18 сентября 2021, 21:48 Перейти 18 августа 2015, 22:46

#1

18 августа 2015, 22:54

#2

18 августа 2015, 22:58

#3

18 августа 2015, 23:10

#4

18 августа 2015, 23:11

#5

18 августа 2015, 23:15

#6

18 августа 2015, 23:16

#7

18 августа 2015, 23:17

#8

18 августа 2015, 23:19

#9

18 августа 2015, 23:28

#10

18 августа 2015, 23:31

#11

18 августа 2015, 23:38

#12

18 августа 2015, 23:39

#13

18 августа 2015, 23:41

#14

Лада

4. вот как раз такого сотрудника я бы и не хотела иметь: ненадежный он, о себе заботится. для работодателя лучше, если он будет как ослик бежать за морковкой у одного хозяина.

18 августа 2015, 23:41

#15

Гость

Я трудовик. Успокойтесь, в Ваши годы почти у всех в трудовые уже вкладыши вшиты, т.к. записи не помещаются. Если, конечно, человек не устроен у папы-мамы на фирмочке.

18 августа 2015, 23:48

#16

18 августа 2015, 23:49

#17

Гость

Е бать … А это во всей России так? До сих пор трудовые книжки практикуются? Думала это в советском союзе только было

19 августа 2015, 00:33

#18

Лада

1. ну не знаю. я вот месяц назад начала поиски начальника продаж в отдел. нам нужен был челок не старше 40 лет и не младше 30 — чтобы хоть какой-то опыт был.я в шоке от того, как легко люди меняют места работа. с 2летним опытом работы по нашей продукции они считали, что вполне тянут на начальника. а там еще куча таких же перекантовок по 1-3 года. лично меня это сильно смущало.

меня устраивало 3-4 места работы для возраста примерно 35 лет. у нас компания стабильная, серьезная, текучки нет и брать ищущего себя работника — нет желания. Хотя для женщины вполне объяснимые причины увольнения. кстати далеко не всем нужны постоянные преданные работники. Некоторые фирмы просто сами потом избавляются от сотрудников, по разным причинам.

в основном потому что не хотят платить больше.

19 августа 2015, 00:38

#19

Гость

как может быть 3-4 места работы? За время учебы в вузы как минимум 2 практики,это уже 2 записи с трудовой 🙂

19 августа 2015, 00:42

#20

Ольга

+1. У меня к окончанию Вуза уже было 4, т.к. не только практика, но еще и подрабатывала на последних курсах (училась на дневном).

19 августа 2015, 07:36

#21

19 августа 2015, 07:57

#22

19 августа 2015, 08:41

#23

19 августа 2015, 08:44

#24

Лада

4. вот как раз такого сотрудника я бы и не хотела иметь: ненадежный он, о себе заботится. для работодателя лучше, если он будет как ослик бежать за морковкой у одного хозяина.

19 августа 2015, 08:52

#25

Гость

Какая же зашориность у людей в мозгах.Мир давно другой, а это все пережитки. Кому нужна эта тк?

19 августа 2015, 09:10

#26

19 августа 2015, 09:22

#27

Гость

Е бать … А это во всей России так? До сих пор трудовые книжки практикуются? Думала это в советском союзе только было

19 августа 2015, 09:24

#28

19 августа 2015, 09:27

#29

Гость

На собеседовании трудовую не просят показывать. А если по результатам собеседования Вас берут, то уже не важно, что там в трудовой

19 августа 2015, 09:38

#30

Гость

То, что вы описали- похоже на какие-то мелкие мутноватые конторки (постоянная смена руководства и его линии- способна раздолбать любую фирму). Если же речь идет о крупных структурах, или частных, или государственных- там такого просто нет.

19 августа 2015, 09:54

#31

Гость

Хаха, такая система со сменой генерального директора каждый год практикуется в институте «гидропроект» — старейшем и главнейшем госпредприятии в гидроэнергетике в нашей стране (и единственном предприятии которое имеет право выдавать лицензии на водо сооружения).Каждый год привет — новый генеральный, новые замы, новые правила и новые методы начисления премий.

19 августа 2015, 09:58

#32

никГость

и много таких дypakoв?

19 августа 2015, 10:39

#33

Лада

знаете, работодатель сейчас волен выбирать. желающих работать — навалом. я искренне не понимаю как можно работать по 1-2 и так в течении нескольких лет.

Это что такое? все время что-то искал, выбирал, менялось что-то? реальность не превзошла ожидания? значит, человек неразборчив ИМХО. не устойчив в своих желаниях.

У меня подруга так хотела работать в одной фирме, что ждала вакансию почти полгода и потом успешно отработала там несколько лет. Произошли изменения — она ушла.

19 августа 2015, 12:21

#34

19 августа 2015, 12:23

#35

19 августа 2015, 13:27

#36

19 августа 2015, 13:35

#37

Гость

какой мир? Я живу в Штатах, здесь тоже прыгунов не любят.

19 августа 2015, 13:38

#38

Гость

Я как-то на работу устраивалась (с мужем поругалась), у меня было пять записей в трудовой, и мне кадровик сказала вам 35 лет, а у вы столько мест работы поменяли.

Я ей сказала, а вы читайте внимательно: я работала в одном месте (пнд -психо невр. дисп. и в в другом (там назв.

менялись, но работодатель был один и тот же) уходила из одного в другой два раза и везде меня брали (с руками и ногами), а она даже не увидела, что я всего в двух организациях работала.

19 августа 2015, 13:40

#39

Гость

Я трудовик. Успокойтесь, в Ваши годы почти у всех в трудовые уже вкладыши вшиты, т.к. записи не помещаются. Если, конечно, человек не устроен у папы-мамы на фирмочке.

19 августа 2015, 13:41

#40

Гость

Да во всех отделах кадров всегда работает одно Б Ы Д Л О быдловское !! ПТУшницы наглые и *****, которые читают нотации специалистам.

19 августа 2015, 13:44

#41

19 августа 2015, 14:04

#42

Гость

Еще к 27- и кадровики в больших конторах при собеседовании о-о-очень внимательно читают записи, и задают вопросы- а почему здесь всего полгода? Что не устраивало. Ну и так далее

19 августа 2015, 14:06

#43

Лада

и много таких дypakoв?

19 августа 2015, 14:07

#44

Гость

какой мир? Я живу в Штатах, здесь тоже прыгунов не любят.

19 августа 2015, 14:37

#45

19 августа 2015, 17:17

#46

19 августа 2015, 17:25

#47

Гость

НЕ ВРИ, не живкешь ты ни в каких ШТАТАХ !!! Там это нормально — менять места работы сколько хочется и сколько человеку надо !! Прекрасные специалисты могут очень часто менять работу. ЭТО ТОЛЬКО В РОССИИ ДО СИХ ПОР СОХРАНЯЕТСЯ У ВСЕХ ПСИХИКА КРЕПОСТНЫХ КРЕСТЬЯН —- «НЕЛЬЗЯ УХОДИТЬ ОТ ХОЗЯИНА » и «Я ЕГО КУПИЛ, А ОН СБЕЖАЛ».

19 августа 2015, 17:25

#48

19 августа 2015, 17:59

#49

Гость

НЕ ВРИ, не живкешь ты ни в каких ШТАТАХ !!! Там это нормально — менять места работы сколько хочется и сколько человеку надо !! Прекрасные специалисты могут очень часто менять работу. ЭТО ТОЛЬКО В РОССИИ ДО СИХ ПОР СОХРАНЯЕТСЯ У ВСЕХ ПСИХИКА КРЕПОСТНЫХ КРЕСТЬЯН —- «НЕЛЬЗЯ УХОДИТЬ ОТ ХОЗЯИНА » и «Я ЕГО КУПИЛ, А ОН СБЕЖАЛ».

19 августа 2015, 18:01

#50

никГость

никто сразу трудовую не дает, собесы по резюме

На что влияет запись в вашей трудовой книжке?

Вопрос этот мне задают часто, в основном имея в виду два обстоятельства: трудоустройство и назначение пенсии. Об этом и поговорим.

Трудоустройство

В плане трудоустройства сограждан обычно волнуют две вещи: название должности и основание увольнения.

Название должности с предыдущих работ, как многие убеждены, обязательно учитывается работодателем при трудоустройстве.

Считается, что несколько последних должностей должны образовывать подобие восходящей лестницы, например, оператор склада -> старший оператор склада -> кладовщик.

В таком случае налицо будет карьерный потенциал соискателя, а значит, ему скорее предложат хорошую должность и зарплату. Поэтому часто на собеседованиях да и просто на работе приходится слышать просьбы:

— А можно мне в трудовой написать не «инженер», а «старший инженер?»

— Возьмите меня на 5ый разряд, а не на 4ый!

Чаяния сотрудников на этот счёт преувеличены. Уже давно не прежние времена, когда ЕТКС был повсеместно обязателен, а самая что ни на есть демократия, в том числе и с названиями должностей. Менеджер по продажам ООО «Вектор» в г. N-ск — это одно, а менеджер по продажам транснациональной компании в г.

Москва — совсем другое, поэтому на вступительном собеседовании будут смотреть не на название прошлой должности, а на масштаб компании и масштаб ваших обязанностей.

«Громкое» название должности стоит гораздо меньше хороших рекомендаций и подтверждённого опыта, поэтому заботиться в первую очередь следует именно о них.

Основание увольнения. Особенно, конечно, народ переживает за увольнение «по статье».

Спешу успокоить: в большинстве солидных мест вашу трудовую книжку откроет лишь кадровик при оформлении трудоустройства в первый рабочий день, когда менять что-либо будет уже поздно.

На собеседовании, скорее всего, ограничатся резюме и всякого рода тестами. И даже если вашу трудовую будут проверять на собеседовании, не стоит заранее ставить на себе крест.

Помню, пару лет назад общался с соискателем должности техника по ремонту оборудования. В трудовой книжке причиной увольнения был указан прогул. Постоянные читатели канала знают, что на заре карьеры я специализировался на конфликтных увольнениях и судах, это потом я стал белым и пушистым.

Но рефлекс на слово «прогул» у меня остался, а потому, конечно, стоило некоторых усилий взглянуть на ситуацию непредвзято. Помогли честное объяснение соискателя и положительное мнение будущего непосредственного руководителя.

Впоследствии сотрудник стал одним из лучших в отделе, хоть я нет-нет, да и приглядывал за ним.

Пенсия

С пенсиями всё сложней. Несмотря на то, что Пенсионный фонд (ПФР), по идее, уже давно должен ориентироваться на данные электронных систем, они по-прежнему смотрят и на погрешности в трудовой книжке.

Поэтому для ПФР важно всё: ссылка на приказ в последней колонке, наличие печати, наличие подписи, правильность записей о приёме и увольнении.

Не разбирающимся в тонкостях оформления трудовых нужно следить хотя бы просто за заполнением всех разделов книжки, чтобы ничего не забыли вписать.

Отдельно стоит упомянуть о названиях должностей в плане досрочной пенсии «по вредности» (список №1 и №2). Хорошая новость заключается в том, что недавние пенсионные реформы никак не затронули требования к «вредному» стажу по спискам, всё осталось, как было.

Правда, есть и не очень хорошая новость: для раннего выхода на пенсию название должности в трудовой обязано в точности соответствовать таковому из списка. С этим есть проблемы: неопытные кадровики склонны допускать ошибки в сложных названиях типа «электрогазосварщик» или «опиловщик фасонных отливок».

Плюс ещё и профстандарты появились, а там названия должностей не всегда совпадают с ЕТКС и списками. В общем, есть, где накосячить.

Если не повезёт, придётся судиться с ПФР. Правда, ещё одна хорошая новость заключается в том, что такие суды работники почти всегда выигрывают, сам неоднократно был свидетелем.

Надеюсь, статья была полезной в плане знаний о том, на что влияет запись в трудовой книжке. Ставь лайк и подписывайся, чтобы не пропустить новые интересные и полезные статьи! Дополнительно можно почитать:

• Где лучше работать: в «белой» компании или в «серой»?
• Бухгалтерия не принимает электронный больничный лист. Что делать?

КадроДел – мой авторский сайт о трудовых отношениях.

Образец записи в трудовую генеральному директору

Шаблоны и формы

Запись в трудовой генеральному директору — это отметка о назначении на должность руководителя, которая проставляется в течение 5 рабочих дней (для бумажного документа). Если книжка электронная, то эти сведения вносят в первый или второй рабочий день.

2 ноября 2021 Ломова Анна

Трудовая книжка — это документ, содержащий записи о трудоустройстве любого работника. Руководитель — не исключение. Правила записи в трудовой о назначении генерального директора, как и о приеме на работу других сотрудников, регулируются:

Если гендиректор является наемным работником, то запись в книжку вносят в стандартном порядке: дата, название юрлица, должность, основание. Главный вопрос возникает по поводу основания. В общем порядке информацию о трудоустройстве записывают в разделе «Сведения о работе» на основании распоряжения о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 9 Порядка, утв. приказом Минтруда РФ № 320н).

Для руководителя ситуация несколько иная. В АО и ООО гендиректора назначает учредитель или выбирают на общем собрании акционеров (участников общества). Документируется это при помощи протокола собрания (или решения единственного учредителя).

Затем на основании этих документов гендиректор издает распоряжение о собственном назначении на руководящую должность.

В этом случае в качестве основания записи в трудовой о приеме директора ООО или АО есть возможность отметить один из нескольких документов (письмо Роструда № 2894-6-1 от 22.09.2010):

1. Протокол общего собрания.
2. Решение собственников.
3. Протокол совета директоров (учредителей, наблюдательного совета).
4. Распоряжение о вступлении в должность.

Иногда в качестве основания для гендиректора пишут оба документа — протокол общего собрания и приказ о его назначении. Но на практике чаще всего делают ссылку только на протокол. Жестких требований в ТК РФ сейчас не предусмотрено.

Работодатель обязан записать в книжке о найме сотрудника, проработавшего у него более 5 дней (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России № 320н от 19.05.2021). В электроном виде сведения о профессиональной деятельности для ПФР вносят в первый или на следующий день по форме СЗВ-ТД.

Правила, как внести запись в трудовой книжке директору — единственному учредителю, отличается только указанием основания.

Если руководитель является единственным исполнительным органом компании, то он вправе издать распоряжение от собственного имени о назначении себя гендиректором.

Есть возможность издать приказ и о возложении на себя обязанностей гендиректора. В качестве основания указывают решение учредителя и его приказ.

Заполнение трудовой книжки: внесение записей о приеме на работу и увольнении

Вопросы о правильности внесения сведений о работе в трудовые книжки работников, поступающие от нанимателей, свидетельствуют, что все еще нет единообразной практики применения абз. 3 п. 9 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Попробуем разобраться, какая позиция наиболее логична.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о работе: прием на работу, заключение трудового договора (в том числе на неопределенный срок, срочного трудового договора, контракта), в том числе на условиях совместительства (по желанию работника), перевод на другую постоянную работу, присвоение категории (разряда, класса), а также увольнение работника и основание прекращения трудового договора (контракта) (абз. 3 п. 9 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Изменения, внесенные в данную норму в 2017 году, вызвали много вопросов о порядке заполнения трудовой книжки. Законодатель дополнил ее указанием на три вида трудового договора — на неопределенный срок, срочный либо контракт.

При этом оговаривается, что в трудовую книжку не вносятся сведения об условии выполнения работы по срочному трудовому договору. То есть не нужно конкретизировать вид срочного трудового договора в соответствии с ч. 3 — 5 ст. 17 ТК (абз. 3 п.

11 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

• В большинстве случаев наниматели понимают данную норму как требование при приеме сотрудника на работу указать в трудовой книжке, какой из трех предлагаемых видов договоров с ним заключен. В таком случае запись в трудовую книжку при приеме на работу чаще всего будет следующей:
• — «Принят экономистом в отдел аналитики на условиях контракта»;
• — «Принят экономистом в отдел аналитики с заключением срочного трудового договора»;
• — «Принят экономистом в отдел аналитики с заключением трудового договора на неопределенный срок».

Получается, что следующие возможные записи в трудовой книжке — это записи о переводе на другую постоянную работу, о присвоении категории (разряда, класса), об увольнении исходя из содержания абз. 3 п. 9 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Данная позиция представляется правильной и логичной.

Однако на практике мы сталкиваемся с тем, что в разъяснениях, предлагаемых представителями Минтруда и соцзащиты, а также многими практикующими юристами, работниками кадровой службы, присутствует иная позиция.

Так, часто встречается мнение, что в случае заключения с работником в период трудовых отношений контракта либо трудового договора на неопределенный срок в соответствии с ч. 1 ст. 261-1, ст.

261-4 ТК в трудовую книжку работника нанимателем должна быть внесена соответствующая запись о заключении трудового договора (контракта) со ссылкой на приказ (распоряжение) нанимателя.

При этом согласно данному мнению вносить в трудовую книжку работника запись о продлении либо заключении нового контракта при истечении максимального пятилетнего срока не требуется.

Следует отметить, что прием на работу возможен только один раз. В дальнейшем изменение вида ранее заключенного с работником трудового договора, продление либо заключение с ним нового трудового договора в связи с истечением максимального срока действия предыдущего приемом на работу не является.

Представляется, что данная позиция коллег противоречива сама по себе, поэтому порождает на практике много вопросов.

Давайте посмотрим в корень проблемы. Что же такое трудовая книжка и для чего она ведется?

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. На основании записей в трудовой книжке работника подтверждается стаж работы (ч. 1 ст. 50 ТК, ч. 1 ст. 51 Закона о пенсионном обеспечении).

Тем не менее при соблюдении условий для назначения пенсии по возрасту (уплата взносов, подтверждение периода работы) работнику, достигшему общеустановленного пенсионного возраста, назначается пенсия независимо от того, работал он на условиях контракта, трудового договора на неопределенный срок или срочного трудового договора.

Справочно
В заработок для исчисления пенсии включаются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающего гражданина по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, выплаты застрахованному лицу, подлежащему обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, доходы физического лица, самостоятельно уплачивающего обязательные страховые взносы в бюджет фонда, на которые согласно законодательству о государственном социальном страховании начислялись и из которых уплачивались обязательные страховые взносы в указанный бюджет (ч. 1 ст. 58 Закона о пенсионном обеспечении).
Кроме того, для назначения пенсии по возрасту также имеют значение периоды работы в качестве членов КФХ и другие периоды, указанные в п. 10 — 12 Положения о порядке подтверждения и исчисления стажа работы для назначения пенсий N 777, что никоим образом не связано ни с трудовыми отношениями в целом, ни с трудовым договором в частности.

С учетом изложенного напрашивается вывод, что если с работником в период работы у нанимателя заключались трудовые договоры разного вида, то этот факт на назначение пенсии не влияет.

Соответственно, вносить в трудовую книжку работника запись о заключении контракта, продлении либо заключении нового контракта при истечении максимального пятилетнего срока либо о заключении срочного трудового договора или трудового договора на неопределенный срок не требуется.

В связи с этим автор разделяет мнение коллег о том, что вносить в трудовую книжку работника запись о продлении либо заключении нового контракта при истечении максимального пятилетнего срока не требуется.

Если же расценивать как верную позицию, что в случае заключения в период трудовых отношений с работником контракта либо трудового договора на неопределенный срок в соответствии с ч. 1 ст. 261-1, ст.

261-4 ТК в трудовую книжку работника нанимателем должна быть внесена соответствующая запись о заключении трудового договора (контракта) со ссылкой на приказ (распоряжение) нанимателя, то нужно, по нашему мнению, вносить записи и о продлении либо заключении нового контракта при истечении максимального пятилетнего срока. В данной ситуации норму из абз. 3 п. 9 Инструкции по заполнению трудовых книжек о внесении сведений о работе в трудовую книжку (прием на работу, заключение трудового договора (в том числе на неопределенный срок, срочного трудового договора, контракта)) следует интерпретировать как два самостоятельных требования. Тогда запись в трудовую книжку при приеме на работу должна быть произведена следующим образом:

— «Принят экономистом в отдел аналитики. Заключен контракт»;

— «Принят экономистом в отдел аналитики. Заключен срочный трудовой Договор»;

— «Принят экономистом в отдел аналитики. Заключен трудовой договор на неопределенный срок».

В этом случае после внесения записи в трудовую книжку о трудоустройстве следующие записи должны вноситься при переводе работника на контрактную форму найма либо при заключении трудового договора на неопределенный срок после контракта в период трудовой деятельности работника, при продлении трудового договора. Например:

— «03.02.2011 Принят на работу на условиях контракта»;

— «05.02.2012 Заключен трудовой договор на неопределенный срок»;

— «27.03.2012 Заключен контракт»;

— «27.03.2013 Контракт продлен»;

— «27.03.2018 Заключен контракт»;

— «04.05.2018 Заключен трудовой договор на неопределенный срок».

1. Однако указанная позиция, по нашему мнению, нецелесообразна, поскольку внесение данных записей в трудовую книжку не только не влияет на назначение пенсии, но и загромождает трудовую книжку работника.
2. Читайте этот материал в ilex >>*
3. * по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Подделка трудовой книжки. Ответственность

Подделка трудовой книжки относится к серьезным правонарушениям.

Ее целями становятся: получение пенсии за счет указания большего стажа, поступление на более престижную работу, сокрытие неприятных фактов, которые могут лишить человека возможности занимать определенную должность.

Ответственность за подлог несут как работники, так и работодатели, в обязанности которых входит проверка всех документов при трудоустройстве специалистов.

Выявление подделки может повлечь за собой не просто увольнение по статье ТК РФ, но даже штраф и в крайних случаях — тюремное заключение.

Ответственность за фальсификацию трудовой книжки

Ответственность за подделку ТК устанавливается ст. 327 УК РФ. Законом предусмотрены административные и уголовные меры пресечения за такие деяния.

Работодатель, допустивший зачисление в штат сотрудника по недостоверным документом, карается штрафами. Уголовная ответственность по ст.

327 УК РФ наступает при доказательстве фактов изготовления, сбыта, использования подделок, чтобы получить личную выгоду.

В зависимости от целей, которые преследовал правонарушитель, ответственность может наступать и по другим статьям УК РФ:

1. За мошенничество с документами при трудоустройстве — по ст. 159 УК РФ. Возможные наказания для лиц, получающих пенсию, иные разновидности льгот и пособий по подложному документу: штраф до 120 000 руб., до 2 лет принудительных работ или тюремного заключения. Если в фальсификации участвовало должностное лицо, ему грозит штраф до 500 000 рублей, до 6 лет тюремного заключения или до 2 лет принудительных работ.
2. За служебный подлог с участием должностного лица — по ст. 292 УК РФ. Наказания: штраф до 200 МРОТ или в объеме двухмесячного заработка, 180-240 часов обязательных работ, до 2 лет тюремного заключения или исправительных работ.
3. За фальсификацию и сбыт поддельных документов — по ч. 1 ст. 327 УК РФ. Карается арестом до 6 месяцев, принудительными работами, двухлетним ограничением или лишением свободы.

Ответственность работодателя

Работодатель, принявший в штат сотрудника с недостоверным документом, всегда привлекается к ответственности.

Не имеет значения, сделал он это сознательно или по халатной невнимательности. Закон требует, чтобы любая организация проверяла документы сотрудников перед заключением с ними трудовых договоров.

Степень вины работодателя учитывается при выборе административных или уголовных мер пресечения. Если он халатно отнесся к проверке документов, за это нарушение полагается штраф от 1 000 до 2 000 рублей. Выдача заведомо поддельного удостоверения или создание подложных записей грозит более суровым наказанием, вплоть до тюремного заключения.

Ответственность работника

Фальсификация ТК для трудоустройства относится к правонарушениям с предоставлением заведомо ложной информации. Выявив такой факт, работодатель вправе отказать человеку в трудоустройстве. Если он уже зачислен в штат, уволить его можно по ст. 81 ТК РФ. Только для этого нужно дождаться решения суда, который должен установить виновность работника.

Кстати говоря! В судебной практике рассматриваются любые случаи фальсификации, включая удаление записи про увольнение по статье, указание большего стажа для устройства на определенную должность и полностью недостоверную ТК, в которой подложны все записи, вкладыши и печать.

Если появляются доказательства совершения правонарушения, работника не только лишают работы, он также несет административную или уголовную ответственность.

Если человек просто пользовался подложной ТК, ему могут выписать штраф на сумму до 80 000 рублей, но ч. 3 ст. 327 УК РФ также допускает назначение до 2 лет принудительных работ.

Логика законодателей следующая: хотя работник сам не создавал подделку, на ее основании он трудился либо получал пособия, то есть материальную выгоду.

Если доказывается, что сотрудник непричастен к оформлению подделки и все записи соответствуют действительности, он может оставаться на своей должности. Для этого работодатель должен оформить ему новую трудовую книжку.

Согласно ст. 65 ТК РФ, в таком случае работник должен собрать документы о деятельности у своих предыдущих работодателей и написать заявление с указанием того, что бланк имеющегося документа — неустановленной формы.

Как отличить подделку

Трудовая книжка – документ государственного образца с определенными параметрами. Поэтому выявить подделку можно по:

1. Несоответствию номера госстандарту или его отсутствию на документе.
2. Неправильному числу страниц.
3. Наименованию типографии (трудовые книжки печатаются только на Гознаке).
4. Выявлению несоответствия в одной из записей.

Серия и номер

Это самый надежный способ проверки подлинности документа. Серия каждой трудовой книжки строго соответствует нормативу и году выпуска.

Характеристики номерных знаков книжек старого образца (1977 г.):

1. Единый номер указывается через каждые 4 страницы: на 1, 5, 9 и так далее до 37 стр. Всего 10 номеров.
2. Номера на всех страницах должны быть идентичными.
3. Цвет номеров – красный.

Несколько отличаются характеристики номерных знаков у книжек нового образца (2003 г.):

1. Единый номер и серия указываются на 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39 стр. Всего 11 номеров.
2. Все серии и номера должны быть абсолютно идентичными.
3. Цвет серий – черный, а номеров – красный.

Важно! Идентификаторы присваиваются документам по годам издания. Это значит, что книжки одного образца печатались в разное время. Можно сравнить несколько документов между собой: номерные знаки должны различаться в соответствии с хронологией.

Форма

В России утверждена следующая форма трудовой книжки:

1. Твердая обложка из бумажного винила, у новых книжек – из тканевого винила, коленкора. У старых образцов обложка может быть картонной.
2. Обязателен титульный лист, где указываются основные данные сотрудника.
3. Вид страниц – табличный с разлиновкой для указания информации о работе.
4. На обложке присутствует наименование документа и герб СССР или России (зависит от образца).

Водяные знаки

Страницы пронумерованы, поэтому легко выявить, все ли они присутствуют в документе. Также должны иметься водяные знаки для защиты от подделок. В старых книжках на заключительных страницах должны просматриваться неоднородные линии. В новых защита более замысловатая: на просвет можно увидеть двухцветный знак, а на листах имеется разновидность сетки.

Типография

В конце книжки на нижней строке указано название отпечатавшей ее типографии. На документах старого образца значится «Гознак 1974», на современных – «МПФ Гознака 2003».

Подделка записи в трудовой

При проверке документа некоторые записи могут показаться недостоверными. Доказательствами являются:

1. Запись, не соответствующая установленной форме, Инструкции и Правилам.
2. Наличие помарок, которые не допускает ТК РФ.
3. Отсутствующая или не удовлетворяющая нормативным требованиям печать организации.

Запись подделана самим работником

Заподозрив недостоверность записи в трудовой, работодатель вправе подать заявление в органы правопорядка. Нередко соискатели самостоятельно приписывают себе больший стаж, стремясь получить престижную работу. Если это выяснится после трудоустройства, будет доказана вина сотрудника, его уволят по ст. 81 ТК РФ. Также он будет привлечен к ответственности за совершенный подлог.

Важно! Увольнение без исследования обстоятельств подлога незаконно. Пострадавший сотрудник сможет оспорить действия работодателя в суде и восстановиться в должности.

Работник ничего не знал о поддельной записи

Иногда руководители вносят подложные записи в ТК. Например, забывают про печать или ставят ее неаккуратно – так, что она смазывается. Либо вносят записи в произвольной форме, игнорируя установленные инструкции.

Если доказан факт того, что сотрудника ввели в заблуждение, его нельзя уволить по статье. Ответственность за подделку с сотрудника снимается. Работодатель должен завести ему новую трудовую книжку либо запросить ее дубликат.