Как начисляются и выплачиваются декретные? Способы подсчета декретных выплат — Юридическая консультация онлайн

Максим Иванов Автор статьи Практикующий Юрист с 1990 года

Рождение ребенка — радостное, но очень хлопотное событие.

Малыш требует много заботы, внимания и средств (коляска, кроватка, игрушки и др.). Поэтому женщине, которая уходит в декрет, положены определенные денежные компенсации.

Государством предусмотрено несколько видов финансовой помощи, которая оказывается будущим матерям как до рождения ребенка, так и в первые годы его жизни:

• выплата при при постановке на учет в женскую консультацию на сроке беременности до 12 недель (613,14 руб. в месяц);
• единовременная компенсация на рождение малыша (в январе 2018 г. — 16350 руб., а с февраля — 16873 руб.);
• единовременное пособие по беременности и родам;
• ежемесячные выплаты по уходу ребенком в возрасте до 1,5 и 3-х лет.

Первые две суммы являются фиксированными, а остальные рассчитываются по специальным формулам.

Размер пособия по беременности и родам определяется исходя из суммы среднего заработка будущей мамы за двухлетний период, предшествующий году ухода в декрет, либо на основании МРОТ.

Обратите внимание!

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) с 01.01.2018 г. равен 9489 руб.

Выплата полагается всем официально работающим женщинам, которые оформляют декретный отпуск. Сумма выплачивается единовременно за весь отпускной период.

Законом установлены следующие сроки декретного отпуска:

• 140 дней — при «обычной» беременности;
• 156 дней — если роды прошли с осложнениями;
• 194 дня — если у вас двойня, тройня и т.д.

Начисление происходит после того, как вы принесли на работу листок нетрудоспособности из женской консультации. Вместе с больничным листом нужно передать в бухгалтерию заявление на отпуск.

Обратите внимание!

Больничный оформляется на акушерском сроке 30 недель беременности.

Декретное пособие рассчитывается в течение 10 дней с момента обращения и будет выплачено вместе с ближайшей зарплатой.

Чтобы получить декретное пособие, нужно взять больничный лист в женской консультации и отдать его в бухгалтерию вашего предприятия.

Формула расчета

Размер пособия рассчитывается по следующей формуле:

Сумма отпускных по БиР = СД х ПО

Продолжительность отпуска по БиР (ПО) — берется из листка нетрудоспособности, который выдает наблюдающий врач. При этом учитывается момент составления заявления беременной сотрудницы на предоставление отпуска.

Среднедневной заработок (СД) — определяется путем деления общего заработка за расчетный период на расчетные дни.

Размер декретных пособий при уходе в отпуск с места работы получается:

• при расчете единовременной выплаты по беременности и родам — СД х число дней декретного отпуска (140, 156 или 194);
• при расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком — СД х 30,4 (среднее количество дней в одном месяце за год), и умноженную на коэффициент 0,4.

Одновременная выплата зарплаты и декретных запрещена.

Чтобы определить сумму СД, нужно начисленную за два предыдущих календарных года зарплату разделить на 730 дней (или на 731, если один год периода был високосным).

В этот расчет не включаются:

• периоды нахождения на больничном, не связанным с декретом (общее заболевание, травма), а также больничный по беременности и родам;
• оплачиваемые дни освобождения от работы по уходу за ребенком-инвалидом, а также отпуск по уходу за ребенком;
• время освобождения от работы с сохранением оклада (полностью или частично).

Если до декрета вы трудились в нескольких компаниях, то можно оформить пособие на каждом месте работы. Однако ежемесячные выплаты после рождения ребенка будет осуществлять только один из ваших работодателей.

Для расчета минимальной суммы пособия по БиР базой для исчисления среднедневного заработка декретницы является МРОТ. Таким образом, в 2017 г. минимальный размер данной выплаты составлял:

• 34520,55 руб. — для обычных родов;
• 38465,75 руб. — при сложных родах;
• 47835,62 руб. — в случае многоплодной беременности.

Так как с 2018 г. МРОТ вырос, размеры минимальных выплат для будущих мам тоже увеличатся — примерно на 3,5 тыс. руб.

В этом году также планируется повышение минимальных ежемесячных пособий по уходу за детьми. С 01.01.2018 г. вырастет МРОТ и произойдет индексация выплат.

Индекс составляет 1,032. Суммы будут примерно следующие:

• 3163,79 руб. — по уходу за первым ребенком;
• 6327,57 руб. — на второго и последующих детей.

В 2018 г. размеры пособий по беременности и родам увеличены.

Максимальные декретные выплаты

Максимальные размеры пособий по беременности и родам составляют:

• 282106,70 руб. — за обычные роды;
• 314346,24 руб. — за роды с осложнениями;
• 390917,76 руб. — за двойню, тройню и т.д.

Максимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 26152,32 руб. для работающих женщин, которые пойдут в декрет в 2019 г., и чья зарплата позволит получить такую сумму.

Пример расчета декретных

• Рассмотрим ситуацию, когда сотрудница уходит в декретный отпуск в январе 2018 года на период 140 дней.
• С учетом действующих правил, для расчета декретных выплат будут приниматься во внимание ее доходы за полные 2016 и 2017 года:
• Доход за 2016 г.:

• зарплата —150 тыс. руб.;
• отпускные — 14 тыс. руб.;
• больничный — 6 тыс руб. (14 дней).

Доход за 2017 г.:

• зарплата — 200 тыс. руб.;
• отпускные — 17 тыс. руб.;
• больничные — 3 тыс. руб. (5 дней).

На основе этих данных рассчитываем сумму декретных компенсаций:

• по беременности и родам — (150000 + 14000. + 200000 + 17000) / (365 + 366 – 14 – 5) × 140 = 74915,73 руб.
• по уходу за ребенком до 1,5 лет — (150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (365 + 366 – 14 – 5) × 30,4 × 0,4 = 6506,97 руб.

Так как полученные значения больше установленного минимума и не превосходят максимум, к начислению будут приняты именно эти суммы.

Положены ли декретные выплаты неработающим женщинам?

Пособие по беременности и родам и при постановке на учет на ранних сроках беременности полагается следующим категориям безработных женщин:

• уволенным в течении 12 мес., предшествовавших дню признания их безработными, в связи с ликвидацией организаций, закрытием ИП и др. Пособие им устанавливаются в минимальном фиксированном размере (613,14 руб. в месяц);
• студенткам очной формы обучения — устанавливаются по месту обучения и выплачиваются в размере стипендии.

Обратите внимание!

Безработные мамы вправе получить единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ним в минимально установленном размере.

Резюме

Уходя в декрет, вы можете рассчитывать на четыре вида выплат. Две из них являются фиксированными, а две другие — будут зависеть от вашей зарплаты. Меньше всего денег получат безработные мамы.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

zayavlenie-na-otpusk-po-beremennosti-i-rodam.docx ≈ 12 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Как рассчитать декретные правильно

????Единовременное декретное пособие выдается женщине на следующие периоды времени:

• 140 дней при обычных родах
• 194 дня при многоплодной беременности
• 156 дней при родах с осложнениями

Все эти условия прописаны в статье 10 Федерального закона №255-ФЗ. В случае, если женщина находится в декретном отпуске, но готовится к родам следующего ребенка, она должна выбрать сама одно из двух пособий, которые положены ей по закону.

Декретное пособие выплачивается в размере 100% от ее заработной платы, но также влияние на сумму может оказывать стаж ее труда в компании. В случае, если женщина проработала меньше 6 месяцев, то за средний показатель месячного заработка берется МРОТ (на 2018 год он составляет 9489).

????Если трудовой стаж больше 2 лет, то размер декретных выплат рассчитывается так:

• Суммируем доход за 2 предыдущих года работы
• Суммируем количество дней в этих 2 годах ( получится 730 или 731)
• Выбираем количество декретных дней — 140, 194 или 156
• Теперь считаем: заработок за 2 года делим на количество дней в этом периоде, получившееся значение умножаем на количество декретных дней.

????Как правильно рассчитать пособие

В деле расчета пособия Закон налагает некоторые ограничения. По статье 14, пункт 3.

2 Федерального закона №255-ФЗ, средний годовой заработок сотрудника не может быть выше максимальной суммы базы начисления страховых взносов. На 2018 год эта сумма равна 815 000 рублей.

Так как нам необходимо рассчитать декретные выплаты на основании денег, заработанных за предыдущие 2 года, то нужно знать их предел.

Предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей в 2017 году, а в 2016 году — 718 000 рублей. Зная эти цифры, мы можем установить минимальную и максимальную суммы декретных выплат.

✅Пример:

• Максимальная сумма выплат: (755 000 + 718 000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек.
• Минимальный размер пособия на 2018 год: (7 500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Для своего удобства можно самостоятельно сделать калькулятор выплат пособий в программе Excel, чтобы не приходилось считать вручную.

????Важно отметить, что в доход сотрудника за предыдущие 2 года не входят:

• выходные по больничному
• предыдущие декретные выплаты
• другие пособия, с которых не шли отчисления в страховые взносы

В ситуации, если все 2 года перед нынешнем декретом, сотрудница также была занята уходом за ребенком, она имеет право выбрать любые 2 года ее работы в компании. Таким образом, она сможет увеличить свое пособие законным образом. Также она может заменить не оба предшествующих года, а только один.

Как мы отметили ранее, на размер декретных выплат влияет стаж работницы. Как работодателю рассчитать сумму декретных, если у сотрудницы за плечами всего 1 год работы?

По закону правильно о расчете среднего заработка по 2 предыдущим годам едино для всех официально трудоустроенных женщин. Так что, отработанное время за предыдущий календарный год ( например, 7 месяцев), берется в размере 100% от заработной платы , а для остального периода времени ( в нашем случае это 17 месяцев) средняя заработная плата устанавливается по МРОТ.

????Как сотруднице оформить декретные?

Чтобы получить все необходимые пособия, женщина должна взять больничный лист у врача гинеколога, когда беременность достигнет 30 недель. В листе указываются дни, за которые женщине положены выплаты.

????Кроме этого, женщина обязана предоставить в отдел кадров или бухгалтерию следующие документы:

• Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
• Если есть необходимость, то справку о ранней постановке на учет (в этом случае сотруднице положены дополнительные выплаты).
• Заявление о декретном отпуске в свободной форме.
• Если сотрудница 2 предыдущих года трудилась в другой компании, она может предоставить справку об ее среднем заработке на прежнем месте работы (по форме, установленной Приказом Министерства труда №182н).

Начисление всех необходимых пособий происходит в течение 10 дней после получения бухгалтерией документов, описанных выше. Согласно статье 15 Федерального закона №255-ФЗ, деньги за декретный больничный лист начисляются в общем порядке.

Указанные сроки нужно строго соблюдать, иначе работодатель будет вынужден выплатить сотруднице неустойку согласно статье 236 УК РФ.

Сумма доплат к общим выплатам составляет 1/300 от ставки рефинансирования Центрального Банка за каждый просроченный день.

Все пособия оплачивать непосредственно работодатель, но государство компенсирует потраченные средства согласно в 4 статье Федерального закона №81-ФЗ. В течение 10 дней суммы будут возвращены компании сотрудниками Фонда социального страхования.

❗Запомните: декретное пособие не облагается никакими налогами

????Дополнительные выплаты

????Кроме основных выплат по беременности и родам, сотрудница имеет право на следующие дополнительные выплаты:

• Единовременная выплата по рождению ребенка. Она положена только одному родителю, и на 1 февраля 2017 года она составляет 15 тысяч 382 рубля 17 копеек. Для того чтобы ее получить, нужно предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату сотрудника, а также справку, подтверждающую, что второй родитель от единовременной выплаты отказывается.
• Пособие за раннюю постановку на учет в гинекологическое отделение больницы. Чтобы получить эту выплату, нужно принести справку из женской консультации до 12 недели беременности. На момент 1 февраля 2017 года размер этой выплаты составляет 576 рублей 83 копейки. Справку из женской консультации нужно предоставить бухгалтерии для своевременных выплат.

Женщина, работающая после срока беременности в 30 недель, также имеет право получать основное пособие и дополнительные выплаты. Ее зарплата сохраняется полностью.

Но когда отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное месячное пособие выплачивается в размере 40% от заработной платы только при условии ее домашней занятости или неполном графике работы, согласно статье 256 ТК РФ.

????Дополнительные формальности

Работница имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск до декретного отпуска, сразу после него или после того, как пройдет 3 года после рождения ребенка. Согласно статье 260 УК РФ, в этом случае стаж работы не оказывает влияния.

Некоторые работницы пользуются ситуацией и уходят в ежегодный отпуск сразу после 140 дней отпуска по беременности и родам. Таким способом они получают чуть больше денег, чем в отпуске по уходу за ребенком.

Эта хитрость помогает им улучшить свое финансовое положение.

Работодатель не имеет право уволить беременную женщину или сотрудницу, находящуюся в декретном отпуске. Увольнение возможно только при работе по срочному трудовому договору, если он был продлен до момента родов, согласно статье 261 ТК РФ.

Женщина может уйти с работы добровольно в любое время. Если по каким-либо причинам расторжение договора все-таки произошло, сотруднице полагаются дополнительные компенсации.

Она может рассчитывать на сумму в размере ежегодных отпускных прошлогоднего периода.

????Итак, подведем итоги:

• На декретные выплаты может рассчитывать каждая официально трудоустроенная женщина.
• Размер выплат составляет 100% от среднего заработка за предыдущие 2 года.
• Компания выплачивает пособия самостоятельно, но потом они полностью компенсируются из Фонда социального страхования.
• За задержку пособий работодатель обязан выплатить неустойку, поэтому медлить ни в коем случае нельзя.

Расчет декретных в 2022 году с помощью онлайн‑калькулятора | Как рассчитать декретные? — Контур.Бухгалтерия

Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2022 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.

Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

• На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
• На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
• На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.

Главные изменения по расчету пособий в 2022 году

Новый МРОТ. На начало 2022 года минимальный размер зарплаты — 13 890 рублей. Теперь минимальный дневной заработок: 13 890 рублей × 24 месяца / 730 дней = 456,66 рубля.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2022 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2020 и 2021. 

Замена лет.  Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет или одного года, когда это выгодно для нее. Например, в 2020-2021 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2022 уходит в декрет с младшим. Значит в 2020-2021 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2018-2019. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим. В нашем случае сделать замену на 2017 и 2016 годы нельзя.

Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2018 был равен 815 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей, а в 2021 году — 966 000 рублей.

Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2022 году равен: (912 000 рублей + 966 000) / 731 день = 2 572,6 рубля. 

Максимальная сумма пособия по беременности и родам. В 2022 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 572,6 рублей × 140 дней = 360 164 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

Минимальное пособие по беременности и родам. Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2022 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 456,66 × 140 = 63 932 рубля

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком: 2 572,6 × 30,4 дня × 40% = 31 282,82 рубля.

Минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком. С 1 февраля 2022 года минимальный размер ежемесячного пособия составит 7 677,81 рубля. Ранее, с 1 февраля 2021 года по 31 января 2022 года, он составлял 7 082,85 рубля.

Вывод: в 2022 году для декретных максимальная сумма — 360 164 р., минимальная — 63 932 р. Для ежемесячного пособия по уходу за детьми до 1,5 лет максимум — 31 282,82 р., минимум — 7 082,85 р. Замену лет можно делать только по ближайшим предшествующим годам, а не по любым другим.

Пособие по беременности и родам в 2022 году

В 2022 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже. 

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2021, то пособие будет сформировано по доходам 2020-2021 годов. Если декрет начинается в январе 2022, то пособие рассчитывается по 2020-2021 годам.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

• для 2015 года — 670 тыс. рублей;
• для 2016 года — 718 тыс. рублей;
• для 2017 года — 755  тыс. рублей;
• для 2018 года — 815 тыс. рублей;
• для 2019 года — 865 тыс. рублей;
• для 2020 года — 912 тыс. рублей;
• для 2021 год — 966 тыс. рублей.

Максимальный дневной заработок в 2022 году составляет, как указано выше, 2 572,6 рублей.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2022 МРОТ составляет 13 890 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 13 890 × 24 / 730 = 456,66 рубля.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2022 года

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2021 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2022 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2022 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2020-2021 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2020 год составил 920 000 рублей, за 2021 год — 970 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться исходя из предельной базы:

(912 000 + 966 000) / (731 – 33 дня) = 2 572,6 рубля.

Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

2 572,6 рублей × 120 дней = 308 712 рублей.

За декабрь 2021 Мария получит свою обычную заработную плату.

Вывод: женщина может подать заявление на декрет не позже начала больничного листа. Для расчета пособия берутся доходы за два предыдущих года, и для каждого года есть предельная величина доходов. Приемным родителям положено пособие от дня усыновления до возраста малыша 70 дней.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2022 году

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком.

Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 572,6 рубля.

Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальная сумма месячного пособия — 7 082,85 рубля на первого и последующих детей.

Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2022 году

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2022 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2020 по ноябрь 2021 года.

По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2018-2019 годы. В это время Анна болела 28 дней.

За 2018 год ее заработок составил 620 000 рублей (это меньше предела в 815 000 рублей), а за 2019 год — 695 000 рублей (также меньше предела в 865 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

• (620 000 + 695 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 873,22 рубля.
• Ежемесячное пособие составит:
• 1 873,22 рубля × 30,4 дня × 40% = 22 778,42 рубля.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте.

И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем.

Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет. 

Вывод: для расчета берутся два предшествующих года с теми же предельными величинами по доходу. Если мама работает по ТК в разных местах, пособие можно получать на каждом месте. Отпуск по уходу за ребенком вместе с пособием может оформить папа, бабушка или другой родственник и усыновители.

Пример: расчет декретных на видео

Пособие по беременности и родам в 2022 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

См. также:

• Пособие при рождении ребенка
• Пособие по уходу за ребенком

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2022 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

• работающие
• безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)
• обучающиеся по очной форме обучения
• проходящие военную службу по контракту
• усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2022 году выплачивается только за период одноименного отпуска.

Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата.

Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.

Пособие по беременности и родам с 2021 года во всех регионах платит ФСС напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

• больничный лист, если он выдан в бумажной форме. Если больничный выдан в электронной форме, то необходимо сообщить работодателю его номер
• справка о сумме заработка для расчета пособия  (при необходимости)
• заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости)

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2022 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

• При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
• После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие.
• Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

• Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка
• Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей
• Студентки – в размере стипендии
• Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2022 года — 13 890 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2022 году
равно

1. доходы за 2 календарных года (предшествующих году наступления декрета)
2. делим на
3. умножаем на
4. Теперь о нюансах.

количество дней в этом периоде
количество дней декрета

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год.

В 2020 году эта сумма составляла 912 000 рублей, в 2021 году – 966 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

• Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком
• Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Документы по теме «Пособие по беременности и родам в 2022 году»

• Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
• Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
• Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»
• Справочная информация: «Размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам»
• Справочная информация: «Индексация пособий гражданам, имеющим детей»

Пособия по беременности и родам в 2022 2021 году: формула расчета, порядок и сроки выплаты

Выплаты по беременности и родам в 2022 году производятся по новым правилам. Кто имеет право на их получение и в каком размере, каков новый порядок оплаты декретных, расскажем далее.

Пособие по беременности и родам (или декретные выплаты) могут получить женщины, готовящиеся стать мамами и застрахованные в системе обязательного соцстрахования. То есть с их заработной платы должны начисляться взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Застрахованными считаются лица:

• подписавшие трудовой Договор;
• работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ за рубежом.

Из неработающих на выплаты по БиР вправе рассчитывать

• уволенные в связи с ликвидацией компании, а также женщины, завершившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 месяцев до признания их безработными в центре занятости;
• женщины-военнослужащие и контрактницы в органах правопорядка, на таможне, в пожарной службе и т. п.;
• учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях на бюджетной или коммерческой основе.

Кроме того, пособие могут получить индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, выплатившие за год до наступления страхового случая всю сумму годовых взносов на ВНиМ, рассчитанных исходя из МРОТ.

Женщины, претендующие на получение декретных, должны предоставить работодателю или в соответствующий орган данные ЭЛН, который и будет служить основанием для расчета пособия. Информация о выданных ЭЛН (а с 2022 года применяются только электронные больничные) работодатели получают напрямую из медицинской организации.

Важно! КонсультантПлюс предупреждаетОтзыв женщины из отпуска по беременности и родам не допускается (Письмо Роструда от 24.05.2013 N 1755-ТЗ).

Трудовое законодательство предусматривает возможность отзыва работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Однако женщина может прервать отпуск по беременности и родам по собственной инициативе. Рассмотрим несколько вариантов развития событий.

Подробнее о том, как быть с пособием при досрочном выходе из декретного отпуска, читайте в К+. Это можно сделать бесплатно.

Как безошибочно посчитать пособие по БиР

С 2021 года работодатель не выплачивает работницам деньги за декрет. Это делает ФСС. А от работодателя требуется только передавать в фонд документы и сведения для начисления и выплаты пособий.

Перечень документов смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите в материал. 

• Что касается расчета суммы пособия, то в 2022 году он происходит в привычном порядке.
• Формулу расчета можно представить в следующем виде:
• Пособие по БиР = Среднедневной заработок × Кол-во дней отпуска по БиР.

Количество дней декретного отпуска в общих случаях равно 140 дням (70 дней до родов и 70 — после). Количество дней увеличивается при многоплодной беременности, осложненных родах. Врач указывает даты начала и окончания периода нетрудоспособности, и исходя из них и заявления работницы о предоставлении отпуска по БиР бухгалтер рассчитает его продолжительность.

1. Среднедневной заработок = Заработок за предыдущие два года / Кол-во дней в расчетном периоде.
2. В заработок за предшествующие два года включаются все суммы зарплаты, отпускных, премий и прочих вознаграждений, с которых начислялись взносы на ВНиМ.
3. В знаменателе указывается количество календарных дней, соответствующих двум расчетным годам, за минусом тех, что сотрудница пребывала на больничном, в декрете или отпуске по уходу за ребенком. 

Какова величина минимального пособия по БиР в 2022 году

Среднедневной заработок, определяемый исходя из данных о зарплате за предыдущие два года, не должен быть ниже среднедневного заработка, определяемого исходя из МРОТ. Минимальный среднедневной заработок понадобится, если у женщины не было зарплаты в расчетных годах или же ее заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ.

• Среднедневной заработок 2022min = МРОТ-2022 × 24 / 730.
• Рассчитав данное выражение, получим, что минимум среднедневного заработка для пособия по БиР в 2022 году равен 456,66 руб. 
• В 2021 году с учетом МРОТ-2021 (12 792 руб.) формула имела следующий вид:
• Среднедневной заработок 2021min = МРОТ-2021 × 24 / 730.
• Значит, средний заработок-2021 был равен 420,56 руб.
• Таким образом, для отпуска продолжительностью 140 календарных дней минимальное пособие:

• в 2021 году составляло 58 878,40 руб.;
• в 2022 году составляет 63 932,40 руб.

Если отпуск длится 156 дней:

• минимум 2021 года окажется на уровне 65 607,36 руб.,
• 2022 года — 71 238,96 руб. 

Если длительность отпуска составит 194 дня:

• минимум 2021 года равен 81 588,64 руб.,
• 2022 года — 88 592,04 руб.

Как рассчитывается максимальное пособие по БиР в 2022 году

Среднедневной заработок не должен превосходить значение, исчисленное исходя из величины предельных баз, установленных для расчета страховых взносов на ВНиМ за расчетные годы.

Среднедневной заработок max = (Пред. база 1 + Пред. база 2) / 730 (п. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

1. То есть если в расчете декретных принимают участие 2021 и 2020 годы, то наибольшее значение среднедневного заработка определяется так:
2. Среднедневной заработок 2022max = (966 000,00 + 912 000,00) / 730 = 2 572,60 руб.
3. При расчете заработка на 2021 год брались значения предельной базы за 2020 и 2019 годы:
4. Среднедневной заработок 2021max = (912 000,00 + 865 000,00) / 730 = 2 434,25 руб.
5. Связано максимальное ограничение с тем, что с сумм, превышающих пределы, взносы на ВНиМ не начисляются и не уплачиваются.
6. Таким образом, максимум по БиР для стандартного декретного отпуска в 140 дней составит:

• в 2022 году — 360 164 руб.;
• в 2021 году — 340 795 руб.

Для удлиненного в 156 дней:

• в 2022 году — 401 325,60 руб.;
• в 2021 году — 379 743 руб.

Для удлиненного в 194 дня:

• в 2022 году — 499054,40 руб.
• в 2021 году — 472 244,50 руб.

В каком размере осуществляются прочие выплаты беременным и родившим в 2022 году

Российское законодательство помимо пособия по БиР предусмотрело дополнительные выплаты, предназначенные для беременных и уже родивших и возмещаемые Фондом соцстрахования.

Это пособия:

1. За постановку на учет в медучреждении на ранних сроках беременности. С 01.07.2021 года данное пособие полностью изменилось. Оно теперь не единовременное и одной только ранней постановки на учет недостаточно для его получения. Подробнее о новшествах мы писали в статье.