Любому официально трудоустроенному человеку положено 28 дней отпуска. Те, кто работает в сложных условиях, заслуженно отдыхают больше. Но как быть, если человек отказывается от отпуска по личным причинам или вследствие рабочей надобности? Закон разрешает заменить отпуск денежной компенсацией, но не всегда.
Рассказываем, в каких случаях работодатель может отдать деньги взамен отпуска и как правильно оформить такую замену.
Если хотите узнать полезные детали, читайте статью целиком. Если торопитесь, переходите к разделу «Коротко о главном» — там ключевые тезисы.
Когда отпуск сотрудника можно заменить деньгами
По трудовому законодательству каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый 28-дневный отпуск за каждый отработанный год. Отпуск гарантирует, что человек наберётся сил и продолжит работу без риска для здоровья. Поэтому основной отпуск запрещено подменять денежной компенсацией. О наказании за нарушение этого правила поговорим далее.
Существует всего две ситуации, когда работодатель может компенсировать отпуск деньгами, а именно:
Сотрудник просит заменить деньгами дополнительную часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.
Некоторым категориям работников положены дополнительные (и удлинённые основные) отпуска. В общей сложности их ежегодный отпуск длится больше 28 дней. Это работники:
- трудящиеся в опасных или вредных условиях;
- инвалиды;
- с ненормированным рабочим днём;
- трудящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных местностей;
- педагогические и медработники.
Продолжительность дополнительного отпуска разная. Для людей с ненормированным рабочим днём — три календарных дня, для работающих инвалидов — два дня. Длительность устанавливает Трудовой Кодекс и соответствующие федеральные законы.
В соответствии со ст. 126 ТК, сотрудник может написать заявление и попросить деньги вместо «лишних» дней отпуска. Отправить работника в отпуск или выплатить ему деньги — решает работодатель. Однако закон однозначно запрещает заменять дополнительный отпуск деньгами, если речь идёт о:
- беременных;
- несовершеннолетних;
- людях, занятых на работах с вредными и опасными условиями.
Такие сотрудники могут получить выплату за неиспользованный отпуск только при увольнении. Основание: ст. 126 Трудового кодекса.
Работник, у которого остались неотгулянные отпуска, увольняется. В этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск необходимо включить в окончательный расчёт.
До 2018 года возникали споры: при увольнении компенсировать неотгулянные дни отпусков за всё или не за всё время работы? Если сотрудник не был в отпуске три года, значит руководство должно оплатить ему три отпуска? Дороговато выходит, знаете ли.
Суды в своих решениях ссылались на Конвенцию № 132 МОТ. Конвенция позволяет брать отпуск не целиком, а по частям. Сначала работник может непрерывно отдохнуть две недели. Оставшиеся две недели отпуска он должен отгулять не позже 18 месяцев после окончания года, за который брал отпуск. 18 месяцев прошло — остаток отпуска сгорел. Значит и компенсация не положена.
Конституционный суд в 2018 году поставил точку в спорах и объяснил, что положения конвенции суды трактовали неверно. Сотрудник, действительно, должен использовать остаток отпуска в течение 18 месяцев, иначе он сгорит. Но речь о сотрудниках, которые продолжают работать. Это ограничение специально установили, чтобы трудоголики тоже отдыхали.
Если же сотрудник увольняется, работодатель обязан возместить деньгами неотгулянные за всё время работы отпуска. Сотрудника, планирующего увольняться, ограничение в 18 месяцев не касается.
Пример. Марина трудится в ООО «Подснежник» старшим менеджером. Она устроилась на работу 10.05.2018 года. Средний заработок Марины в день составляет 2500 руб. Спустя три года Марина поскандалила с новым директором и решила уволиться. За каждый отработанный год ей положено 28 календарных дней отдыха.
Однако Марина недаром старший менеджер: она только в 2021 году смогла отдохнуть все 28 дней. А в 2019 и в 2020 Марина брала всего по две недели отпуска. Выходит, вместо 84 дней она отгуляла 56 дней. А 28 дней остались не использованы. Значит при увольнении ООО «Подснежник» выплатит Марине 70 000 руб. (2 500 х 28) в качестве компенсации за неиспользованные дни отпуска.
А если не выплатит, Марина пойдёт в суд, потребует эти деньги и получит их.
Важно. Ст. 124 Трудового кодекса запрещает работодателю не отпускать работника в отпуск два года подряд.
Единственное исключение: с согласия сотрудника отпуск можно перенести на следующий год, если причина переноса крайне весома.
Например, в больнице остался единственный детский врач, потому что два других слегли с ковидом. Согласие работника на перенос отпуска — обязательное условие.
Как оформить денежную компенсацию взамен дополнительного отпуска
Когда сотрудник продолжает работать в компании (не увольняется) и хочет получить деньги взамен «лишних» дней отпуска, порядок оформления компенсации следующий:
Шаг 1.Получите заявление от работника. Заявление сотрудник может написать в свободной форме. Главное, чтобы в нём была указана ссылка на ст. 126 ТК, количество дополнительных дней отпуска и период. Вот образец заявления:
Шаг 2.Издайте приказ и ознакомьте с ним работника.
Заявление от сотрудника вы можете не принять. Если нет острой необходимости, пусть отдыхает больше 28 дней. Считаете, что целесообразнее отдать деньги за дополнительные дни, — примите заявление и оформите приказ. Вот пример приказа:
Не забудьте ознакомить сотрудника и ответственных лиц (кадровика, бухгалтера) с приказом под роспись.
Шаг 3.Внесите данные в личную карточку работника и график отпусков. В нашем примере запись в графике отпусков будет выглядеть так: «3 календарных дня дополнительного оплачиваемого отпуска за 2020/2021 годы заменены денежной компенсацией на основании приказа от 10.06.2021 № 42».
В раздел VIII личной карточки работника нужно вписать:
- Число дней, которые заменены деньгами, в графу 4 «Количество календарных дней отпуска».
- Прочерки в графу 5 «Дата начала» и графу 6 «Дата окончания».
- Дату и номер приказа в графу 7 «Основание».
Образец заполнения:
Компенсация за неиспользованные дни отпуска рассчитывается по формуле:
Компенсация = Среднедневной заработок х Количество заменяемых дней отпуска
В случае увольнения выплату за неиспользованный отпуск бухгалтер должен рассчитать и выдать вместе с расчётом. Дополнительного заявления от сотрудника не требуется. О том, как рассчитать компенсацию при увольнении мы рассказывали в статье «Сотрудник увольняется. Как платить компенсацию за неиспользованный отпуск?».
Как накажут работодателя, если он заменит компенсацией основной отпуск
Закрепим еще раз: можно компенсировать деньгами часть отпуска, превышающую 28 дней, либо неиспользованные за всё время работы отпуска, если сотрудник увольняется.
Основной отпуск — не способ спекуляции. Работодатель обязан его предоставить, а работник взять. 28 дней основного отпуска заменять деньгами запрещено. Пусть даже работник не против. Такая замена будет расценена как нарушение трудового законодательства. Трудовая инспекция, если узнает, оштрафует по ст. 5.27 КоАП. Для должностных лиц Штраф до 20 тысяч руб., для организаций до 70 тысяч руб.
Как нарушение трудового законодательства будет расценен и перенос отпуска на следующий год без согласия сотрудника.
Коротко о главном
-
По закону официально трудоустроенному работнику положено 28 дней основного отпуска за каждый отработанный год.
-
Заменять основной отпуск деньгами запрещено. За нарушение предусмотрены штрафы от 1 000 до 70 000 руб.
-
Денежной выплатой можно компенсировать сотруднику дополнительный отпуск, превышающий 28 календарных дней. Исключение: беременные, несовершеннолетние, работники вредных и опасных производств. Они должны отдыхать все положенные дни.
-
Решение о замене части отпуска деньгами принимает руководитель на основании заявления сотрудника. Если решение положительное, нужно издать приказ и внести данные в личную карточку работника и график отпусков.
-
Когда сотрудник увольняется, проверьте, есть ли у него неиспользованные отпуска. Работодатель обязан компенсировать неотгулянные дни за всё время работы, хоть за год, хоть за три.
Как взыскать с работодателя компенсацию за неиспользованный отпуск ?! – Правовед Плюс
04.09.2020
Немногие работники знают о том, что законодательно есть возможность полного либо частичного материального возмещения неиспользованных отпускных дней, если они человеком попросту не были истрачены.
Процедура взыскания с работодателя компенсации за неиспользованный поиск достаточно сложная и неоднозначная и если у вас возникла такая проблема, то тогда стоит обсудить ее с юристом, хорошо разбирающемся в вопросах трудового права.
Что такое компенсация и кому она положена ?!
Компенсация за неиспользованный отпуск – это вознаграждение, положенное трудящимся гражданам за время отдыха, которое они не использовали по прямому назначению.
Статьи 114 и 115 Трудового кодекса Российской Федерации говорят о том, что ежегодные отпуска предоставляются работнику спустя полгода после трудоустройства в течение 28 дней.
При этом есть еще отпуска, которые длятся дольше, и они предусмотрены для тех, кто работает в условиях Крайнего севера, на вредных и опасных для жизни производствах.
Кто имеет право на компенсацию ?!
В нормативно-правовых актах Российской Федерации обозначены два случая, при которых можно получить выплаты. Это случаи, обозначенные в статье 126 Трудового кодекса России, когда выплаты положены гражданам за неизрасходованные дни отпуска. Помимо прочего статья 127 ТК России гласит об условиях получения компенсации, которая положена работнику, если он увольняется с занимаемой должности.
Можно ли получить часть денежной компенсации не увольняясь ?!
В отдельных случаях правом на денежные выплаты за неиспользованные отпускные дни могут обладать не только уволенные сотрудники.
Законодательство Российской Федерации регламентирует вопросы, связанные с получением денежной компенсации взамен отпуска.
Такое право есть у всех работников, кроме лиц, занятых на вредных для здоровья и тяжелых производствах, беременных женщин, несовершеннолетних работников.
Как получить компенсацию ?!
Как выплачиваются денежные средства ?! Компания по закону может компенсировать только дополнительные дни, которые не были использованы работником. Для этого гражданину нужно подготовить, заполнить и подать в простом письменном виде заявление на имя руководителя фирмы.
Могут ли не начислять отпускные, положенные по закону ?! Да, и решение работодателя надо обязательно обжаловать в законном порядке.
В соответствии с положениями статьи 140 Трудового кодекса РФ работодатель должен провести после увольнения полностью расчет с работником, в который входит кроме заработной платы еще и денежная сумма за неиспользованный отпуск.
Исключение – это ситуация, когда на момент увольнения у сотрудника попросту не осталось неиспользованных дней отдыха. Например, он незадолго или в момент своего ухода из компании взял отпуск.
Как быть, если работодатель не заплатил вам денежные средства ?!
Когда на дату прекращения трудовых правоотношений у работника компании есть дни неиспользованного отпуска работодатель по закону должен предоставить ему отпуск с выплатой отпускных и последующим увольнением по окончанию отдыха.
Также он может выплатить компенсацию за оставшиеся дни.
Если работодатель не выполняет эти обязанности, начиная со дня увольнения работник может подать жалобу в комиссию по трудовым спорам, инспекцию труда, органы прокуратуры или же сразу обратиться в суд.
Сроки обращения за защитой нарушенных трудовых прав
Работник при отсутствии положенных выплат может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию для того, чтобы добиться выплат за неиспользованный отпуск. Законодательством нашего государства установлен трехмесячный срок, в течение которого можно подать жалобу на работодателя.
Сам срок отсчитывается с того момента, когда сотрудник узнал о нарушении своих законных прав. Обычно срок отсчитывается со дня, который следует за днем непосредственного увольнения.
При пропуске срока подачи жалобы по уважительным причинам, например, в случае болезни, комиссия по трудовым спорам может восстановить его, если будут предоставлены соответствующие справки и документы.
Трудовая инспекция обычно рассматривает жалобы работников на действия работодателя в течение тридцати календарных дней со дня получения заявления от работника.
Если будет установлен факт того, что работодатель незаконно удержал выплаты, то тогда будут иметься основания о привлечении его к административной ответственности.
Работник также может обратиться в судебные органы с исковым заявлением.
Какие документы потребуются работнику для обращения в суд ?!
Для суда потребуется помимо искового заявления определенный пакет документов, который приобщается к материалам гражданского дела. В него входит:
- Копия трудового договора;
- Копия приказа об увольнении гражданина;
- Копия трудовая книжки с пометкой о приеме на работу;
- Справка о начисляемой заработной плате;
- Расчет суммы компенсации, полагающейся за неиспользованный отпуск;
- Расчетные листы;
- Справка 2-НДФЛ.
Аналогичный комплект документов нужно представить и для трудовой инспекции. Если работник уже обращался в надзорные органы, то тогда к документам и исковому заявлению прикладывается заявление и официальный ответ на обращение от государственного органа.
Работодателю в свою очередь придется доказать факт того, что сотрудник реально был в отпуске. Для этого ему нужно будет предъявить в суд такие сведения и документы, как приказы об отпуске с подписью работника либо документы, подтверждающие выплату отпускных.
В каких случаях компенсация не выплачивается ?!
Как было сказано выше в статье компенсация не платится, если у работника нет неиспользованных дней положенного отпуска.
Более того, если Гражданин отгулял все отпускные полагающиеся ему дни за год, но не отработал весь год до конца, то тогда ему придется на законных основаниях осуществить возврат работодателю часть отпускных денег.
Бывает и так, что между работником и работодателем могут возникать разногласия в части размера сумм денежных выплат. Тогда работодатель должен будет организовать и произвести расчет в оспариваемой части.
Что будет работодателю, если он нарушил права работника ?!
Неисполнение работодателем обязанностей по выплатам влечет административное наказание, регламентированное частью 5.27 КоАП Российской Федерации. Также к работодателю могут быть применены такие виды наказаний, как:
- Взыскание денежного долга за не предоставленные выплаты;
- При удовлетворении иска судья может обязать работодателя выплатить помимо причитающейся суммы дополнительно еще и процента в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ;
- Компенсация морального вреда с работодателя, если работник просил о его дополнительном возмещении.
Невыплата компенсации за отпуск является нарушением трудового законодательства и влечет за собой привлечение к административной ответственности по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ.
Санкция данной статьи предусматривает наказание в виде: предупреждения; административного штрафа, сумма которого зависит от того, кто именно будет подвергнут административному наказанию.
Суммы штрафа варьируются в пределах от 10 до 20 тысяч рублей для должностных лиц, от 1 тысячи до 5 тысяч рублей для ИП и от 30 до 50 тысяч рублей для юридических лиц. Важно отметить то, что привлечение работодателя к административной ответственности и назначение ему штрафа не освобождает от необходимости выплат денежных средств.
Нужна консультация юриста по трудовым спорам в Москве, Московской области или регионах РФ ?! она тут.
Возврат отпускных при увольнении: не теряйте свои деньги
Возврат отпускных при увольнении работника, отгулявшего отпуск авансом, всегда оставался болезненным вопросом.
Да, законодательство предоставляет работодателю право произвести удержания из заработной платы работника при его увольнении за неотработанные дни отпуска, которые он получил авансом.
Но почему-то работодатели часто забывают, что право на удержание они имеют, но это должно проходить в рамках закона. К нам поступило обращение от работницы муниципального учреждения, расположенного в районах Крайнего Севера.
“31 декабря 2018 года я увольняюсь по собственному желанию.
На этой неделе ко мне подошел начальник отдела кадров и пояснил, что при предоставлении мне ежегодного оплачиваемого отпуска они что-то напутали с отпускным периодом и предоставили мне часть отпуска авансом.
В связи с увольнением я остаюсь должна учреждению 35000 рублей. Начальник отдела кадров предложил мне написать заявление для бухгалтерии о возврате указанной суммы.
Моя заработная плата составляет 40000 рублей в месяц. И я не готова сумму, практически ей равную, отдавать. От написания заявления на возврат отпускных я отказалась. Тогда меня пригласили к начальнику учреждения, в его присутствии Юрист мне сказал, что или я добровольно делаю возврат отпускных, или они подают на меня в суд после увольнения.
Что мне делать, как поступить в сложившейся ситуации?”
Мы ответили работнице следующее:
- Никаких заявлений о возврате отпускных, выданных авансом, на имя работодателя не писать.
- Работодатель имеет право удержать сумму отпускных, выданную авансом, но только при увольнении и в размере, установленного законодательством.
Возврат отпускных при увольнении, раньше — не соглашайтесь
Работодатель имеет право предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск работнику авансом.
Когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем (абзац 5 части 2 статьи 137 ТК РФ).
Важно. По собственной инициативе работодатель имеет право произвести удержание только при увольнении, то есть при окончательном расчете с работником в день его увольнения.
Как правильно написать заявление о приеме на работу?
Мы не рекомендуем писать заявление о возврате отпускных
Как отмечалось выше, возврат отпускных возможен только при увольнении. Вернемся к нашей ситуации. Работница написала заявление об увольнении по собственному желанию с 31 декабря 2018 года. До увольнения ей будет выплачиваться заработная плата в даты, установленные в организации. В нашем случае, это 10 и 25 декабря.
В настоящее время от работницы добиваются написания заявления следующего содержания:
“Прошу удержать из моей заработной платы сумму в размере 35000 рублей за неотработанные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного мне авансом за 2019 год”.
В чем подвох такого заявления на возврат отпускных, поданного на имя руководителя? В том, что работник фактически дает работодателю право на удержание спорной суммы из своей заработной платы. И работодатель сможет удержать с работника гораздо больше, чем имеет на это право.
Вернемся к Трудовому кодексу Российской Федерации и попробуем посчитать.
В соответствии со статьей 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику.
Таким образом, работодатель не вправе удержать более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении. Предположим, что при увольнении работнику никаких выплат не полагается, он и так должен отпускные. Соответственно и удержать ничего работодатель не может и это он прекрасно понимает.
Но работодатель смог добиться от работника заявления об удержании отпускных. Он издает соответствующий приказ. И в дни выплаты заработной платы 10 и 25 декабря работник получает на 20% меньше, чем должен был. При условии, что заработная плата составляет 40000 рублей, всего работодатель сможет удержать с работника 8000. А не будь заявления, он бы не получил ничего.
Не идите на поводу работодателя. Не пишите никаких заявлений об удержании из заработной платы. Сможет работодатель обеспечить возврат отпускных при увольнении в рамках закона, его право. Погасить задолженность работника за неотработанные дни отпуска в судебном порядке у работодателя возможности уже не будет.
Замена отпуска денежной компенсацией | Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?
У работника есть почти священное право отдохнуть 28 дней в году ???? ???? ????
Ежегодный отпуск 28 дней нельзя заменить деньгами
Каждому работнику с трудовым договором положен отпуск 28 календарных дней в году. Зарплата за отпуск сохраняется. На неполной ставке количество дней не уменьшается. Нерабочие праздники в отпуск не засчитываются — ст. 115, 120 ТК РФ.
Эти 28 дней нельзя заменить денежной компенсацией. Даже когда все не против. Отпуск работник должен отгулять. Исключение — когда он не успел отдохнуть и уволился или в компании аврал — про это будет ниже.
Отпуск можно разбить на части. Но одна из частей должна быть не меньше 14 дней. Остальные дни можно разбросать по году. Дробление отпуска — это костыль для работодателя, если работника некому заменить на целый месяц — ст. 125 ТК РФ.
Рабочий год для исчисления отпуска начинается с даты приёма работника в штат, а не с первого января. К примеру, ателье заключило трудовой Договор со швеёй 20 мая 2021 года. Значит, 28 дней за 2020 год швея должна отгулять до 20 мая 2022 года. Так следует из п. 1 Правил НКТ СССР 30.04.1930 г. № 169.
Первый раз работник отдыхает через шесть месяцев после приёма на работу. Если только работодатель не против отпустить раньше. Отпуск раньше обязательно дать беременным перед декретом, несовершеннолетним и усыновителям детей до трёх месяцев.
Дальше работник ходит в отпуск по графику. Но родители детей-инвалидов, многодетные, несовершеннолетние и ветераны выбирают место в графике сами. А беременная имеет право отгулять отпуск вообще вне графика — перед выходом в декрет или сразу после — ст. 122, 123, 260, 262.1, 262.2, 267 ТК РФ.
Статья: как отправить сотрудника в отпуск
Работодатель утверждает график отпусков за две недели до начала года. То есть до 17 декабря. Работнику сообщают о его отпуске за две недели до начала.
Работник обязан идти в отпуск по графику. Выбрать «двойные отпускные» вместо отдыха он не может. Просто по своему желанию быть на работе и не отдыхать тоже. В одном деле работник пытался доказать, что не обязан отдыхать.
В это время на предприятии был простой. Суд сказал, что ходить в отпуск обязательно. Простой не отменяет график. Работодатель имеет право не впускать работника на свою территорию во время отпуска — дело № 33-1123/2018.
Если аврал, отпуск можно перенести на следующий год
Если без работника всё рухнет, отпуск можно перенести на следующий год. Все 28 дней или частично — ст. 124 ТК РФ.
Надо понимать, что причина переноса должна быть очень серьёзной. К примеру, швейное производство выиграло госконтракт на поставку постельного белья для больниц. Если швеи уйдут в отпуск, поставщик нарушит договор. Поэтому отпуск переносят.
На перенос отпуска берут письменное согласие работника, без этого никак.
Компенсацию за перенос отпуска работнику не платят. Это не замена отпуска деньгами. Просто в следующем году работник отгуляет больше, чем 28 дней, и получит больше отпускных.
Отменённый отпуск работнику обязательно дают в следующем году. Переносить ещё на год нельзя. Год без отпуска — можно, два — уже нет. Представим, что наша швея согласна не отдыхать в своём рабочем году с 20 мая 2021 года по 20 мая 2022 года. Тогда свои 28 дней она использует с 20 мая 2022 года по 20 мая 2023 года.
Нельзя отменять отпуск по профнеобходимости несовершеннолетним и работникам с вредными условиями труда по результатам спецоценки.
Работника может не устроить отмена отпуска, он пожалуется в трудовую инспекцию и суд. Работодателю надо приготовиться доказать острую необходимость переноса. И держать наготове письменное согласие работника. Иначе инспекция оштрафует. Работодателя заставят дать отпуск по графику. А работник взыщет компенсацию морального вреда.
В одном деле руководство интерната для престарелых перенесло на следующий год отпуск старшей медсестры. Причина — некому работать. Медсестра на такое не соглашалась. Подпись медсестры об ознакомлении с графиком смен на ближайшие месяцы не посчитали согласием. Интернат обязали отправить медсестру в отпуск и назначили компенсацию морального вреда 2000 ₽ — дело № 33-14615/2017.
Штраф, если работник не ходил в отпуск
Трудовая инспекция штрафует работодателей по ст. 5.27 КоАП РФ, если работнику заменили отпуск «двойными отпускными» или приказом перенесли его на следующий год.
- Штрафы такие:
- — Для ИП — от 1000 до 5000 ₽;
- — Для ООО — от 30 000 до 50 000 ₽;
- — Для директоров ООО — дополнительно от 1000 до 5000 ₽.
Оправдания перед инспектором, что работник трудоголик и сам просил заменить отпуск на деньги, не прокатят. Пример — в деле № 21-477/2017.
Тут просится вопрос.
Если работник сам не идёт отдыхать, можно ли оформить приказ на отпуск и выдать отпускные, а по факту он будет выходить на работу? Получится замена отпуска деньгами, но по бумагам будет чисто.
Полицейский ведь к каждому работодателю не приставлен. Будут ли проблемы, зависит от работника. Если он передумает и пожалуется в инспекцию на фиктивный отпуск, работодателя накажут.
Удлинённые отпуска можно заменять компенсацией, но не всем
- Некоторым работникам положены отпуска дольше обычных 28 дней:
- — инвалидам — 30 дней — ст. 23 Закона № 181-ФЗ;
- — работникам с вредными условиями труда — минимум 35 дней — ст.
117 ТК РФ;
- — работникам с ненормированным днём — 31 день — ст. 119 ТК РФ;
- — работникам Крайнего Севера — 52 дня, а из приравненной местности — 44 дня — ст. 321 ТК РФ;
- — несовершеннолетним — 31 день — ст.
267 ТК РФ;
- — педагогам детсадов, школ, вузов и сузов — от 42 до 56 дней — ст. 334 ТК РФ;
- — удлинённый отпуск любому работнику, если так решил работодатель, и это записали в трудовой договор.
Дни отпуска свыше 28 можно заменить деньгами.
На замену надо взять заявление с работника. Сам работодатель не может принять такое решение — ст. 126 ТК РФ.
Заменить отпуск деньгами нельзя беременным, несовершеннолетним и работникам с вредными условиями труда — ст. 126 ТК РФ.
Статья: список всех отпусков, положенных работнику
????
Начните работать с сотрудниками за 11 уроков
Начать обучение
Отпуск заменяют компенсацией при увольнении
Неотгулянный отпуск в текущем рабочем году при увольнении заменяют денежной компенсацией — ст. 127 ТК РФ.
Статья + калькулятор: как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении
Накопленный отпуск не сгорает к концу года. Если сотрудник не был в отпуске несколько лет, а потом уволился, компенсацию платят за все неотгулянные дни, даже если выйдут сотни тысяч рублей. Это пояснил Конституционный Суд в Постановлении № 38-П.
Статья актуальна на 09.06.2021
Возвращаем отпускные уволившегося работника
Разберемся, что делать бухгалтеру, если работник увольняется, так и не отработав использованные им дни отдыха.
В частности, можно ли удержать эту сумму из окончательного расчета? Как быть, если 20% суммы расчета не хватило, чтобы погасить весь долг? Как рассчитывается излишек отпускных? Какие налоги нужно корректировать, а какие нет? Что делать, если увольняющийся сотрудник отказывается вернуть излишек отпускных?
Иногда отпуск предоставляется, так сказать, авансом, с расчетом на то, что впоследствии сотрудник отработает использованные им дни отдыха. Но что делать, если он, не отработав свой отпуск до конца, решает уволиться?
Отпуск является одним из способов реализации права на отдых сотрудников, работающих по трудовым договорам. По общему правилу, продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней и предоставляться он должен ежегодно (ст. 115 ТК РФ).
Если сотрудник недавно устроился в организацию, то право на использование отпуска за первый год работы возникает у него только после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
Однако отпуск по соглашению сторон может быть предоставлен работнику и раньше (ст. 122 ТК РФ). Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику авансом, даже если рабочий год полностью им не отработан.
В этом случае предполагается, что неотработанные дни использованного отпуска сотрудник впоследствии отработает.
Но что делать, если работник увольняется, так и не отработав использованные им дни отдыха? Должен ли сотрудник вернуть часть отпускных, которая приходится на неотработанные дни отпуска? Давайте разберемся.
Удержать можно из окончательного расчета
Компания может удержать излишнюю сумму ранее выплаченных отпускных из заработной платы, выдаваемой сотруднику при увольнении. Такое право ей дает ст. 137 ТК РФ. Правда, в этой же статье прописаны ситуации, когда организация не имеет права удерживать у работника «лишние» отпускные (например, если увольнение происходит вследствие сокращения штата или ликвидации компании).
Следует учитывать и то, что размер удержаний ограничен. Так, согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. То есть работодатель сможет удержать лишь ту часть лишних отпускных, которая укладывается в 20% лимит. Чтобы удержать лишние отпускные из «увольнительных» выплат, согласие работника не требуется.
Кстати, размер удержаний из заработной платы работника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (письмо Минздравсоцразвития РФ от 16.11.2011 № 22-2-4852).
Оставшийся долг – в добровольном порядке
А если 20% от суммы окончательного расчета не хватило на то, чтобы погасить весь долг по отпускным?
Единственное, что компания может сделать, так это попросить работника погасить оставшуюся сумму долга добровольно. Если последний согласен, то погашение можно произвести путем удержания из оставшихся 80% «увольнительных» выплат либо работник внесет необходимую сумму в кассу или перечислит на расчетный счет работодателя.
При удержании долга из последней зарплаты, полагающейся увольняющемуся сотруднику, вовсе не обязательно разбивать удержание на две суммы, одна из которых укладывается в 20% ограничение. Можно провести удержание сразу одной суммой.
Но компания обязательно должна получить у сотрудника заявление на удержание всей суммы долга из его расчета. Такой документ будет свидетельствовать о волеизъявлении работника распорядиться начисленной заработной платой. В этом случае положения ст.
138 ТК РФ о 20% ограничении применяться не должны (письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1).
Что делать, если работник отказывается погасить оставшуюся часть долга? Можно ли в этом случае взыскать необходимую сумму через суд?
Возврату отпускных организации при увольнении
После отгула отпуска вам никакие выплаты не положены. Придется только отработать 2недели. И получите зарплату за 2 недели. И еще если вы в отпуск сходили в долг, то вам придется возвращать деньги за не доработанное время. Узнайте в отделе кадров, по поводу отпуска.
Бухгалтерский учет и налоги Учет в бюджетных организациях.В то же время Налоговый кодекс РФ не содержит разъяснений по вопросу, уменьшают ли налоговую базу по НДФЛ ранее выплаченные и впоследствии удержанные суммы отпускных при увольнении работника до…
При увольнении по собственному желанию, работник обязан предупредить работодателя за 2 недели. Срок исчисляется со следующего дня, когда работодатель получит заявление (ст. 80 ТК РФ) .
В последний день работы работнику выплачивается недополученная з/плата+ компенсация за неиспользованные дни отпуска, если отработано более 15 дней, то округляется до полного месяца.
За каждый отработанный месяц положена компенсация за 2,33 дня и выдается трудовая книжка.
Отпуск предоставляется за рабочий год, т. е. со дня поступления вас на работу, так что вполне возможно, что у вас еще будет компенсация за несколько месяцев. Для полного ответа необходимо знать дату поступления вас на работу.
Если вы отгуляли положенный оплаченный отпуск вперёд за тот год, в котором уже работать не собираетесь (заявление об уходе уже должно быть написано) , тогда с вас еще имеют право удержать при выплате расчета.
Зайдите в бухгалтерию и поинтересуйтесь, назвав дату увольнения. Они посмотрят ваш расчетный период и скажут, сколько вы будете должны или, возможно, долга нет. Это очень конкретная ситуация, надо знать детали.
а их могут знать только в вашей бухгалтерии и даже не вы. Там свой порядок расчета таких дней.
Имеет ли право работадатель /бюджетная организация/ требовать возврата отпускных при подаче заявления на увольнение?
Если отпуск был предоставлен заренее — имеет
Если же он увольняется, не отработав период, за который уже использовал отпуск, возникает вопрос о возврате ранее начисленнойорганизациям право вернуть излишне выплаченные отпускные путем удержания из заработной платы, выдаваемой сотруднику при увольнении.
Надо знать сколько вы отработали и сколько дней отпуска вам дали. Полный отпуск дается за год работы.
Имеет право, которое ему дает рункт 5 части 2 статьи 137 ТК РФ: » …при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса..
.. «
Имеет в случае их переплаты. Но поскольку от подачи заявления до увольнения проходит две недели, эта переплата закрывается
Возврат отпускных за неотработанный год при увольнении
Никак! Раз вы сами предоставили отпуск авансом, то сознательно шли на такой риск. В вашем случае эти суммы не взыскать даже через суд.
Все работники в организации были переведены в другую фирму, причем по собственному желанию . Лишние отпускные 13 100 НДФЛ для возврата? А вычеты применять нужно?2.2. Оформление приказа об удержании за неотработанные дни отпуска при увольнении работника.
- Предоставьте расчётный лист сотруднику, напишите письмо-что получать ему больше нечего.
- В судебном порядке
- Если он сам переплату не вернет, подавайте в суд. Приставы взыщут
Ни как. если удержать возможности нет, то о выплаченных деньгах придется забыть. требовать, чтобы работник внёс эти деньги в кассу предприятия вы не можете, такое законом не предусмотрено. и суды в данном случае, как правило, на стороне работника. так, что ни чего вы не взыщите с него
Должна ли я при увольнении отдавать отпускные(отпуск 14 дней),если я отработала более полугода( в Беларуси)
При увольнении остался должен предприятию.Расскажите подробнее
Запросто, например в отпуск авансом сходил,
ТМЦ не сдал при увольнении.
МО-лицо по результатам проверки… .
вариантов много.
Переплаченных отпускных, издают приказ руководителя организации, с которым работникИтак, при отсутствии согласия работника на возврат сумм отпускных за неотработанный отпускТочный расчет переплат за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника…
Значит отпуск был перед увольнением. Надо отдавать,
Если в отпуск идешь частично авансом -то при увольнении, должна ли я возвращать деньги работодателю?
Да должны если отработали меньше а гуляли больше
Получается как бы каникулы в Кредит, что потом служит основанием сделать возврат отпускных при увольнении.отпускные при увольнении, если предприятие задолжало своему сотруднику компенсацию, только сумму выплачивает не организация, а работник.
Да, должна вернуть часть суммы, выплаченной за авансовый период отпуска.
Вы не написали, сколько дней были в отпуске. Посчитайте сами — полный отпуск 28 календарных дней, за один месяц положено 2,33 дня отпуска.
Если использовали полный отпуск, придется вернуть.
Вы же авансом отгуляли отпуск. а за аванс обычно платят.
Если вы напишите заявление на увольнение сразу после отпуска, то деньги придется вернуть
Как задать свой вопрос на форуме — подробная инструкция gt gt . Удержание при увольнении излишне выплаченной суммы отпускных.Рекомендуем в этой ситуации оформить заявление работника на имя руководителя организации с согласием возвратить излишне удержанные…
Как забрать у фирми сои деньги за отпуск при увольнении. Если их не отдают
А заявление ваше на увольнение подписано руководством? Если да то в тот же день должен быть рассчет. В суд нужно зайти и заявление написать. А если не подписано, то написать его по установленному образцу и отправить заказным письмом. Если не выдадут, то с чеком от письма в суд.
При увольнении организация может удержать сумму отпускных за неотработанные дни отпуска из заработной платы работника для погашения егоСледовательно, у него возникла задолженность перед организацией по возврату всей суммы полученных отпускных.
Если есть договор решайте через суд. Нет договора до свидание вашим деньгам.
Работник за две недели до расторжения трудового договора ОБЯЗАН предупредить работодателя о своем желании его расторгнуть.
В последний день работы работодатель обязан полностью рассчитать работника и выдать на руки его трудовую. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из Вашего расчетного периода.
Вполне возможно, что положенный отпуск вы уже отгуляли ранее. Обратитесь в ОК или бухгалтерию за разъяснением.
При увольнении работодатель согласен отдать трудовую книжку, а расчет и отпуск неотгуленный не отдаёт, говорит потом..
Не забирай трудовую без расчета.
Пока трудовая у работодателя — он ОБЯЗАН начислять тебе зарплату.
- как только заберешь трудовую — хрен потом чего допросишься.
- Как было указано ранее, у Организации отсутствует возможность в судебном порядке требовать от работника возврата части отпускных за дни отпуска, предоставленные авансом, в случае если удержать их с работника при увольнении невозможно.
Трудовую книжк забрать просто необходимо. Тщательно проверьте внесённые в неё записи. Вы должны под роспись ознакомиться с приказом об увольнении и расписаться в получении трудовой книжки. Не произведённый в день увольнения полный расчёт конечно не правомерен. Рекомендую получить трудовую и сразу идти в труд. инспекцию!
Расчет при увольнении должен быть произведен в день увольнения иначе это грубое нарушение законодательства
1. соглашаемся, забираем трудовую, там будут данные о том, что Вы уволены, соотв. инвентаризация уже пофигу, т. к. трудовых отношений у Вас с ним уже нет и материальная ответственность утратила силу.. .
2. сразу заказным письмом работодателю требование произвести расчёт всвязи с Вашим увольнением в 3х дневный срок дать Вам письменный ответ.. .
3. если ответ не устроил Иск в суд обязать расчитать + маралка + ст. 236 тК РФ…
Трудовую вам обязаны отдать при наличии приказа об увольнении, о чем в ней должна быть сделана запись. Деньги обязаны выдать в день увольнения. Не заплатят — сразу в суд
В августе у меня отпуск. Если я уволюсь до отпуска — я получу компенсацию, а что будет если я уволюсь после отпуска>>>
Из своей старой практики, отпуск поэтому и представляли после 11 месяцев работы. При увольнении по виновным причинам — однозначно производится удержание за неотработанные месяцы. При увольнении, например, по причине призыва в армию такие удержания не производятся.
Выплата и возврат отпускных при увольнении.Следовательно, требовать возврата отпускных Ваша организация не вправе. Более того, Вы должны получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска.