Увольнение сотрудника: последним днем отработки и датой увольнения было 25 января

Сотруднику крайне важно знать, какую дату увольнения указывать в заявлении, а работодателю – в приказе и трудовой книжке.

Для последнего это важно еще и потому, что работник, несогласный с датой расторжения трудового договора, сможет все оспорить в суде.

Рассмотрим, считается ли дата увольнения рабочим днем или нет, что писать при расторжении договора по желанию сотрудника, инициативе руководителя или по соглашению сторон, и другие особенности.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

День увольнения считается рабочим днем: статья ТК РФ

Согласно ст. 84 ТК РФ, по общему правилу датой увольнения считается последний рабочий день. Но бывают случаи, вызывающие у людей трудности при определении даты расторжения трудового договора:

1. Во время больничного или отпуска.
2. По инициативе работодателя или по соглашению сторон.
3. При длительном прогуле.
4. Во время карантина.
5. Увольнение сотрудника по срочному договору.
6. Расторжение в связи со смертью работника.
7. Увольнение директора при ликвидации фирмы.
8. Увольнение государственного служащего.

Примечание: при увольнении сотрудника по собственному желанию работодатель может назначить отработку – 14 дней (ст. 80 ТК РФ). Отсчет этого срока начинается со дня, следующего за числом подачи заявления. Но может и не назначать, если он готов пойти навстречу.

Рассмотрим все детали подробно.

Во время больничного

Человек может уволиться во время больничного по собственному желанию:

1. Сначала подается заявление об уходе, потом открывается больничный. Здесь Договор расторгается в день, указанный в заявлении. Директор оформляет приказ и делает на нем пометку, что работник не может с ним ознакомиться лично. Трудовую книжку можно получить потом или дать письменное согласие на отправку почтой.
2. Заявление об увольнении подается во время болезни. Числом увольнения тоже считается день, обозначенный в заявлении, а работодатель изменять ее не вправе.

Обратите внимание! Даже если последний рабочий день приходится на больничный, руководитель обязан полностью рассчитаться с сотрудником. Ему должны перечислить зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск. Период болезни оплачивается в течение 10 дней после подачи больничного листа в организацию.

Также важно учитывать, что в период больничного сотрудник может уволиться только по собственному желанию. Расторжение договора по инициативе работодателя не допускается, даже если работник сильно провинился и есть все основания для его ухода (ст. 81 ТК РФ).

Во время ежегодного оплачиваемого отпуска

Человек может подать заявление на отпуск с последующим увольнением, а датой прекращения договора будет считаться последний день отдыха. Отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ), остальные деньги можно выплатить за день до начала. Но обычно все перечисляют сразу – так удобнее.

Уволиться можно и во время отпуска. Если до конца осталось менее двух недель, числом увольнения указывается последний день отдыха. Если более двух недель – последний рабочий день сотрудника.

Пример. Работник ушел в отпуск на 14 дней 1 апреля. 10 числа он подал заявление об увольнении. Отсчет отработки начинается с 11 апреля. Следовательно, 15-24 апреля он должен быть на работе и уволен 24-м числом.

Примечание: расчет производится в последний рабочий день, если заявление подается после начала отпуска.

В отпуске без сохранения зарплаты

Находясь в неоплачиваемом отпуске, сотрудник может подать заявление об уходе. Если назначается отработка, придется ждать две недели. В остальных случаях датой прекращения договора считается день окончания отпуска.

По инициативе работодателя

Руководитель при серьезных нарушениях может уволить работника (ст. 81 ТК РФ):

1. При длительном прогуле человек увольняется в последний день работы, предшествующий прогулу, но приказ подписывается в фактическую дату издания.
2. За пьянку договор прекращается в день, предшествующий появлению в нетрезвом виде на рабочем месте. Приказ оформляется фактическим числом.

В остальных случаях обычно используется тот же принцип: совершается нарушение, сотрудника увольняют днем, предшествующим этому, но в приказе указывается реальное число.

Примечание: увольнение – один из видов дисциплинарного взыскания. Перед расторжением договора работодатель обязан затребовать с провинившегося объяснительную записку, она подается в течение двух рабочих дней (ст. 193 ТК РФ).

Применить взыскание можно не позднее одного месяца с момента, когда стало известно о проступке.

Если сотрудник совершил нарушение, продолжил работать, и директор узнал о проступке через некоторое время, числом увольнения будет считаться день, когда была получена информация.

По соглашению сторон

Согласно ст. 78 ТК РФ, работник может уволиться по соглашению сторон. В этом случае он и работодатель сами определяют дату прекращения договора:

• в день подачи заявления об уходе;
• в день заключения соглашения;
• в другую дату.

Пример. У менеджера сложились напряженные отношения с работодателем. Они устно пришли к обоюдному согласию об увольнении. Директор 5 октября направил сотруднику уведомление с предложением прекратить договор по соглашению, подчиненный дал письменное согласие на следующий день. 7 октября стороны подписали документ, и работник был уволен этим же числом.

В период карантина

Если организация закрыта на карантин, уволить сотрудника можно только по его желанию, соглашению сторон или в других случаях:

1. Ликвидация предприятия. Директор уведомляет персонал минимум за два месяца, сразу указывая дату увольнения.
2. Сокращение штата. Сотрудники также уведомляются письменно за два месяца.
3. Грубое нарушение ТК РФ работником (ст. 81 ТК РФ). Например, если он до карантина совершил проступок, но директору стало об этом известно после, но не позднее одного месяца. Договор расторгается в день, когда поступила информация о проступке, но приказ оформляется реальным числом.

Обратите внимание! В марте-апреле 2020 года многие организации лишились прибыли из-за коронавируса, когда многие были закрыты на карантин. Но отсутствие заработка не считается законным основанием для увольнения, об этом ранее писала и Российская Газета с отсылкой на разъяснения Роструда.

Если же сам сотрудник находится на карантине с открытым больничным листом, уволить его по инициативе директора нельзя даже за грубое нарушение. Нужно дождаться окончания изоляции, и только потом увольнять.

На испытательном сроке

Если работник на испытательном сроке, он может уволиться по своему желанию, подав заявление за три дня до ухода. При неудовлетворительном результате испытаний работодатель вправе уволить сотрудника, тоже предупредив об этом за три дня (ст. 71 ТК РФ).

Отсчет трех дней начинается с даты, следующей за днем подачи заявления сотрудника или уведомления работодателя об увольнении. Сам договор расторгается в последний день.

Например, если заявление направлено 7 числа, уволить нужно 10-го.

Увольнение работника по срочному договору

Срочный договор прекращается в связи с истечением срока его действия, а руководитель должен уведомить об этом сотрудника минимум за три дня. Правило «трех дней» касается и увольнения по желанию работника.

По собственной инициативе сотрудника могут уволить и ранее трех дней, если удастся договориться с работодателем. В остальных случаях договор расторгается по истечении отработки в последний день.

Увольнение в связи со смертью

Если сотрудник умер, датой увольнения считается день его смерти, указанный в свидетельстве. Даже если он приходится на период больничного или отпуска. Приказ оформляется реальным числом.

Увольнение генерального директора при ликвидации ООО

Если компания ликвидируется, гендиректор и сотрудники должны быть предупреждены минимум за два месяца (ст. 180 ТК РФ). В последний день срока предупреждения все увольняются с отсылкой на п. 1 ст. 81 ТК РФ.

Если гендиректор и учредитель – одно лицо, — он увольняется в день внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ.

Увольнение госслужащего

Расторжение контракта возможно по инициативе госслужащего, заявление подается за две недели (ст. 36 ФЗ от 27.07.2004 ФЗ №79 «О государственной гражданской службе…»). Отсчет начинается со дня, следующего за датой получения заявления работодателем. Но могут расторгнуть контракт и досрочно без отработки по договоренности.

Контракт могут расторгнуть и по инициативе представителя нанимателя, если госслужащий не соответствует занимаемой должности, допустил грубое нарушение, и по другим основаниям (ст. 37 ФЗ №79-ФЗ).

При грубом нарушении датой увольнения считается предшествующий ему день, если впоследствии сотрудник был отстранен от работы.

При несоответствии занимаемой должности увольнение оформляется датой принятия решения комиссией, но приказ издается реальным числом.

Увольнение при выходе на пенсию

Если работник выходит на пенсию, отработка двух недель не назначается. Его нужно уволить в день, указанный в заявлении.

Обязательно ли указывать дату увольнения в заявлении

Ни один Закон не содержит требования об указании даты увольнения по собственному желанию. Работодателю в таком случае следует ориентироваться на срок отработки (14 дней) и расторгнуть трудовые отношения по его окончании в последний день.

На это есть несколько причин:

1. На протяжении предупредительного срока сотрудник вправе отозвать заявление и продолжить работу.
2. Если после 14 дней работник продолжает трудиться и не настаивает на увольнении, но директор увольняет его по истечении предупредительного срока, суд может признать это незаконным. В такой ситуации действие трудового договора продолжается (ч.6 ст. 80 ТК РФ).

Можно ли изменить дату увольнения

Сам сотрудник, увольняющийся по собственному желанию, может изменить число увольнения, отозвав ранее поданное заявление и подав новое.

Как это делается:

1. Составляется заявление об отзыве заявления об увольнении.
2. Заявление подписывается работодателем. Если ранее был издан приказ, директор оформляет приказ об отмене старого приказа.
3. Подается новое заявление с указанием другого числа.

Важно! Отозвать заявление можно в течение всего предупредительного срока вплоть до 24.00 часов дня, в который должно быть оформлено увольнение. Работодатель же изменить дату не вправе. Также нельзя отозвать заявление, если на место увольняющегося уже принят другой сотрудник, которому работодатель не вправе отказать в трудоустройстве. Например, когда человек работает в порядке перевода.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Какую указывать дату в трудовой и приказе

Приказ оформляется в день увольнения, также заполняется трудовая книжка. Если же речь идет о прекращении договора по инициативе работодателя, даты могут не совпадать.

Например, если человек прогуливает работу несколько дней, в трудовой книжке датой указывается день, предшествующий началу прогула. Приказ же оформляется реальной датой.

Что делать, если заявление пришло по почте

Здесь все очень просто: отсчет предупредительного срока начинается не с момента отправки письма, а с даты, следующего за днем получения заявления работодателем. Ему нужно подписать документ, затем оформить приказ и заручиться согласием работника на отправку документов Почтой России или другим способом, если тот не может лично прийти за ними.

Дата увольнения выпадает на выходной день: как уволить работника

В такой ситуации сотрудника нужно увольнять в выходной. Ни один закон не запрещает это сделать. Если же расторгнуть договор в последний будний день, это нарушит его право на отзыв заявления.

Если число приходится на выходной, человека нельзя привлекать к работе. В табеле учета рабочего времени указывается обозначение «В» или код «26». Документы увольняющемуся должны быть выданы в это же время, даже если отдел кадров не работает. Кадровику придется прийти в организацию, а его выход оплачивается в двойном размере.

Дата увольнения и дата приема совпадают: является ли это ошибкой

Совпадение дат увольнения и трудоустройства считается ошибкой. Исключение – работа по совместительству в одной компании: в это случае дни могут совпадать, и человек может находиться на разных должностях в одном месте (ст. 282 ТК РФ).

В остальных случаях достаточно одного объяснения: день увольнения считается рабочим, поэтому трудоустроиться человек может только после него.

Оспаривание даты увольнения: судебная практика

Люди нередко обращаются в суды с исками к бывшим работодателям за изменением дат увольнения и рассмотрения других вопросов:

Важное значение имеет соблюдение сроков обращения в суд за разрешением спора (392 ТК РФ). Обычно суды отказывают в удовлетворении требований из-за пропуска срока. По общему правилу он равен трем месяцам с момента, когда работнику стало известно о нарушении его прав, но споры об увольнении рассматриваются только в мечение одного месяца с момента выдачи копии приказа или трудовой книжки.

Ответы юриста на частные вопросы

Куда деваются неиспользованные дни отпуска при увольнении? Увольняющийся может использовать их перед уходом, или настоять на выплате денежной компенсации (ст. 127 ТК РФ). Какую дату указывать, если в последний день отработки при увольнении сотрудник умер? Указывается дата смерти как в трудовой книжке, так и в приказе.

Какой датой оформлять приказ об увольнении, если работник призывается на военную службу? В день, указанный в заявлении. Двухнедельная отработка в данном случае не назначается. Можно ли уволить без отработки в день подачи заявления? Да, если сотрудник не возражает, а дата указана в самом заявлении. Можно ли уволить человека раньше даты окончания отпуска? Нет.

Работник должен быть уволен в последний день отпуска, иное не допускается.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

1. Чаще всего днем расторжения договора считается последний рабочий день.
2. Числа увольнения в приказе и трудовой книжке могут не совпадать, если человека увольняют за грубое нарушение.
3. Сотрудник может изменить дату увольнения по собственному желанию, отозвав старое заявление и подав новое.
4. Если руководитель назначил двухнедельную отработку, датой увольнения считается ее последний день.
5. Если человек увольняется в связи с выходом на пенсию, призывом на срочную службу в армию, зачислением в вуз, отработка не назначается.

Вы можете задать любые вопросы нашим юристам. Они работают круглосуточно и помогут решить вашу проблему быстро и бесплатно.

День увольнения считается рабочим днем или нет?

День увольнения считается рабочим днем или нет? Знать ответ на этот вопрос важно, поскольку неправильное определение даты расторжения договорных отношений может повлечь невыплату сотруднику зарплаты и стать причиной привлечения работодателя к административной ответственности. Давайте выясним, считается ли рабочим день увольнения.

Трудовые правоотношения прекращаются по общим правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ, с учетом особенностей законодательства для некоторых случаев (расторжение срочного договора, сохранение рабочего места за неработающим сотрудником и т. п.).

В той же норме есть ответ на вопрос, считается ли рабочим днем день увольнения работника с занимаемой им должности.

На основании ч. 3 ст. 84.1 день увольнения — последний рабочий день. Однако существуют исключения, о которых мы расскажем далее.

В последний рабочий день работодатель обязан выполнить все предусмотренные ТК РФ процедуры (в том числе вручить трудовую книжку). Этот день оплачивается в полном объеме как рабочий.

Какой документ выдать, если работник вместо бумажной трудовой выбрал электронный формат ведения трудовой книжки? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите к подсказкам от экспертов.

Дата увольнения определяется:

• датой окончания срочного трудового договора;
• истечением двухнедельного срока, отведенного для отработки при подаче заявления по инициативе самого работника;
• днем издания приказа об увольнении при прекращении трудовых отношений по инициативе организации;
• днем окончания срока предупреждения о сокращении штата, установленного трудовым законодательством;
• датой, в которую стороны трудовых отношений пришли к соглашению прекратить их.

Как определяется день увольнения, если дата расторжения договора совпадает с праздником или выходным

Определяется день прекращения отношений между сотрудником и организацией, когда последний день течения срока приходится на нерабочий день (выходной или праздничный), в зависимости от того, работает ли в этот день сам сотрудник.

В штате некоторых предприятий непрерывного производственного цикла присутствуют должности со сменным графиком работы.

Смены могут приходиться на любой день, независимо от того, каким он является с точки зрения трудового законодательства и производственного календаря — выходным или рабочим. ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос, считается дата увольнения рабочим днем или нет в таком случае.

Поясняет этот момент Федеральная служба по труду и занятости в письме от 18.06.2012 № 863-6-1.

Госорган пришел к выводу о том, что трудовое законодательство не предусматривает исключения из правила о том, что получить полный расчет и трудовую книжку работник должен в последний рабочий день при увольнении.

В связи с этим не имеет значения, по какому графику работает администрация (в том числе кадровая служба). Работник должен быть уволен в последнюю смену.

См. также «Когда рассчитать работника, если его последний рабочий день — выходной для бухгалтерии и кадров?».

В какой день уволить сотрудника, если по рабочему графику день увольнения у работника выходной, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

В каких случаях сотрудник может быть уволен, если он отсутствует на рабочем месте

День увольнения считается рабочим днем, однако далеко не всегда. Могут возникнуть ситуации, когда сотрудник не работает по различным причинам, но его необходимо уволить вне зависимости от нахождения на рабочем месте. Работник:

• отсутствует на рабочем месте, поскольку является участником коллективных переговоров;
• в соответствии с медицинским заключением не может далее выполнять трудовые обязанности;
• находится в отпуске, ранее написал заявление по собственному желанию, а на момент окончания срока отработки отпуск еще не закончился;
• на момент увольнения по причине ликвидации организации либо сокращения штата находится в отпуске по уходу за ребенком;
• участвует в день увольнения в забастовке;
• является членом избирательной комиссии.

См. также «Увольнение по соглашению сторон на больничном».

Какая дата должна быть указана в заявлении сотрудника на увольнение и в приказе об увольнении

В день увольнения работника издается приказ по форме № Т-8 либо иной, если в организации не применяются унифицированные формы. Однако дата в приказе не всегда совпадает с днем увольнения.

Если инициатор увольнения работодатель, то в приказе указывается последний рабочий день сотрудника, когда тот выходил на работу.

Кроме того, в приказе может стоять дата будущего увольнения, т. е. определяется день, когда сотрудник получит расчет и будет уволен. В этом случае дата издания приказа предшествует дате увольнения. Однако если основания для увольнения по каким-то причинам отпали, например сотрудник отозвал заявление, то приказ придется отменить.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, в заявлении он может указать любую дату за пределами двухнедельного срока отработки, независимо от того, на какой день недели она выпадает. В этом случае днем увольнения в приказе будет указан день, следующий за последним днем отработки.

Если сотрудник увольняется по соглашению сторон, в приказе указывается дата, отраженная в соглашении о расторжении трудового договора.

Как правильно рассчитать компенсацию при увольнении в 2021 году чиайте здесь.

Итоги

Итак, считается дата увольнения рабочим днем или нет? Да, считается, если работник должен трудиться в этот день в соответствии с графиком и оснований не работать нет (например, по причине нахождения в отпуске). В день увольнения сотруднику начисляется и выплачивается заработная плата.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

День увольнения: считается рабочим днем или нет

В процедуре увольнения работников есть несколько спорных моментов, которые часто вызывают затруднения у кадровиков. Один из таких вопросов: считается ли день увольнения рабочим днем? Разберемся, что по этому поводу говорит трудовое законодательство.

Определение даты увольнения

Процедура расторжения трудового договора начинается, в случае если:

• работник написал заявление по собственному желанию;
• работодатель издал приказ о сокращении штата;
• работодатель решил уволить сотрудника за дисциплинарный проступок или в связи с утратой доверия;
• работник и руководство организации заключили соглашение о прекращении трудовых отношений.

Но причина расторжения трудового договора и первичный документ роли не играют. В силу статьи 84 ТК РФ дата увольнения считается последним рабочим днем в организации.

Исключение по нормам этой статьи составляют только те ситуации, при которых увольняемый человек отсутствовал на работе: болел или был в отпуске, но за ним сохранялось рабочее место.

Однако формально и в этом случае ответить на вопрос «будет ли считаться день увольнения рабочим днем или нет?» можно положительно.

Единственная сложность — правильно указать в документах то, что днем увольнения работника является определенная дата.

Работа и расчет в последний день

Поскольку днем увольнения работника считается рабочий день, кроме отдельных случаев, то он должен находиться на работе и исполнять свои служебные обязанности в обычном режиме (если он не в отпуске). Руководство обязано выплатить все причитающиеся работнику выплаты, в число которых входит:

• зарплата за отработанное время;
• отпускные и компенсация за неизрасходованный отпуск прошлых периодов;
• выходное пособие (если оно предусмотрено);
• прочие компенсационные выплаты.

Также человеку должны выдать на руки трудовую книжку, в которой обязательно должна быть сделана соответствующая запись.

Далее посмотрим несколько конкретных случаев и определим для них, какой день считается днем увольнения.

Стандартные случаи и сроки расторжения договора

Заявление по собственному желанию

Если работник решил уволиться самостоятельно, то по закону обязан предупредить об этом руководство за две недели (14 календарных дней). Кроме того, в самом заявлении о расторжении договора обычно указывается день увольнения.

Однако у сотрудников нередко возникают сомнения, день увольнения считается рабочим днем или нет. Трудовой Кодекс указывает: последним рабочим днем считается именно то число, которое приходится на последний день такого предупреждения.

В силу статьи 14 ТК РФ начать отсчитывать период предупреждения следует на следующий день после подачи заявления в кадровую службу компании. Если, например, работник написал заявление и передал его начальству 1 декабря, то указать в нем он должен 15 декабря. Это и будет его последний день на работе.

Важно пояснить, что в заявлении нужно избегать предлога «с»: нужно писать не «прошу уволить с 15 декабря», а просто «уволить 15 декабря». Так кадровику будет проще ориентироваться при составлении приказа, а у проверяющих не возникнет лишних вопросов.

Кроме того, эта формулировка служит защитой от разночтений в понимании того, на какой день выпадает дата последнего рабочего дня в ходе возможных споров сотрудников с работодателями.

Соглашение сторон

Если стороны решили расторгнуть трудовой договор по взаимному согласию, они также составляют об этом отдельный документ. В этой ситуации двухнедельный период отработки может отсутствовать, и удобный для обеих сторон день окончания исполнения профессиональных обязанностей и расторжения трудового договора можно выбрать любой. Именно ее следует указать во всех документах.

Если день расторжения трудового договора выпадает на выходной день

Бывает так, что дата, указанная в заявлении, на которую приходится окончание двухнедельного срока предупреждения, выпала на выходной или праздничный нерабочий день.

В этом случае действует норма статьи 14 ТК РФ: закончить работу человек может только в ближайший следующий за выходным или праздником день.

Это позиция Роструда, но существует другая позиция, в соответствии с которой можно выдать расчет и документы накануне.

Однако эта норма не распространяется на сменный режим работы, когда сотрудник по графику должен был работать в это время. В этом случае, как указал Роструд в письме от 18.06.2012 № 863-6-1, рассчитать человека необходимо в условленный день без всяких переводов сроков.

Однако тут может возникнуть проблема: смена увольняющегося работника может выпасть на субботу или воскресенье, когда бухгалтерия и кадры отдыхают.

Тогда работодателю придется вызвать бухгалтера и кадровика на работу в их выходной день и в дальнейшем компенсировать такой выход, как того требует Трудовой кодекс.

Увольнение во время отпуска или больничного

Увольнение по инициативе работодателя в то время, когда у сотрудника отпуск или больничный, нельзя. Если же он написал заявление по собственному желанию — законодательных препятствий нет.

Нормы статьи 84 ТК РФ предусматривают, что если сотрудник отсутствовал во время расторжения отношений с работодателем по уважительной причине — например, был в отпуске, — то последний рабочий день определяется по-другому:

1. Если эта дата выпала на день, когда человек заболел и получил листок временной нетрудоспособности, а его увольняют по инициативе работодателя, это будет ближайший будний день после выхода с больничного. Кстати, это исчерпывающий ответ на вопрос: могут ли уволить на больничном? На самом больничном не могут, а вот сразу же после его закрытия — пожалуйста. Если же работник написал заявление о расторжении договора по собственному желанию или по соглашению сторон, во время расторжения трудовых отношений он может находиться и на больничном.
2. Если сотрудник получил отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения работника является завершающий день его отпуска.

Прекращение трудового договора во время командировки

Законом прямо не запрещено увольнять сотрудника в последний день командировки, однако рекомендуется сделать так, чтобы он все же смог быть на работе — получить трудовую книжку, другие документы и полный расчет (в том числе — компенсацию за неотгулянный отпуск). В противном случае возможны нежелательные осложнения.

Расчет при увольнении 2020-2021

1.
Состав выплат, положенных при увольнении

2.
Что относится к дополнительным выплатам при увольнении

3.
Как рассчитать положенную зарплату за выполненную работу

4.

Как рассчитать стимулирующие выплаты при увольнении

5.
Как считать компенсацию за отпуск

6.

Как считать выходное пособие при увольнении

Суммы, которые должен включать расчет сотрудника при увольнении, можно условно разделить на:

• основные – обязательные к начислению;
• дополнительные – полагающиеся сотруднику в зависимости от основания увольнения и условий локальных актов.

Напомним, что полный расчет при увольнении должен быть обязательно произведен на дату расторжения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ).

К обязательным начислениям относят:

• заработную плату – за отработанное время или выполненную работу, не выплаченную ранее;
• компенсационные и стимулирующие выплаты;
• компенсацию неиспользованных дней отпуска.

Что относится к дополнительным выплатам при увольнении

К дополнительным выплатам можно отнести выходное пособие, которое включают в расчетные при увольнении в следующих случаях (ст. 178 ТК РФ):

• при высвобождении работника в результате ликвидации или сокращения штата – в размере среднемесячного заработка за первый месяц в день увольнения. Также при наличии у сотрудника официального статуса безработного еще одно пособие выплачивают за 2-й месяц, а также по решению центра занятости – за 3-й месяц (при условии, что Гражданин не нашел работу);
• единовременное пособие в размере среднего заработка за 2 недели:
  • если сотрудник отказался от перевода на другую работу по медпоказаниям и был уволен;
  • если уход сотрудника обусловлен призывом на военную службу;
  • если сотрудник не захотел переводиться на работу в другую местность в связи с переездом работодателя;
  • если увольнение обусловлено изменением существенных условий трудового договора;
  • в случае восстановления на рабочем месте прежнего работника и расторжения в связи с этим трудового договора.
• пособие в сумме среднего заработка за 1 месяц – положено при увольнении в связи с нарушениями условий заключения трудового договора.

Выходное пособие при увольнении или схожие с ним выплаты не могут быть начислены в случае прекращения сотрудничества с трудящимся за его виновные действия (ст. 181.1 ТК РФ).

Как рассчитать положенную зарплату за выполненную работу

Порядок того, как делать расчет уволенных сотрудников в части причитающихся, но не оплаченных ранее сумм за отработанное время, определяет система оплаты труда в компании.

Наиболее распространенные в настоящее время – повременная и сдельная формы оплаты труда. Их можно применять в виде простых повременных или сдельных либо в варианте повременно-премиальных или сдельно-премиальных систем. Во втором случае, помимо основного заработка, сотруднику выплачивают стимулирующую часть в виде премии.

Пример 1

Сотруднику установлен оклад 25 000 руб. Он увольняется в августе 2020 года, отработав 15 рабочих дней из 21 дня по графику за весь месяц. Рассчитать сумму, причитающуюся работнику.

Решение:

25 000 × 15 / 21 = 17 857,14 руб.

Пример 2

Сотруднику установлена дневная ставка в размере 1200 руб. в день. В месяце увольнения он отработал 14 дней. Остальной заработок работнику выплачен ранее. Произвести расчет на работе при увольнении трудящегося.

Решение:

1200 × 14 = 16 800 руб.

Пример 3

С начала месяца и до даты увольнения трудящийся изготовил 46 единиц продукции. Для него установлена расценка в сумме 650 руб. за единицу. Сколько нужно выплатить работнику при увольнении.

Решение:

650 × 46 = 29 900 руб.

Возможна ситуация, когда сотрудники по итогам месяца отработают некоторое количество сверхурочных часов. В этом случае, такие часы должны быть оплачены в повышенном размере – в соответствии с требованиями ст. 152 ТК РФ:

• первые 2 часа – в размере 1,5 части оклада/тарифной ставки/сдельной расценки;
• остальные сверхнормативные часы – в размере двойного оклада тарифной ставки, сдельной расценки.

Как рассчитать стимулирующие выплаты при увольнении

Процедура того, как считать расчет при увольнении в части стимулирующих выплат, целиком зависит от внутренних положений компании. Как правило, их применяют в виде премий или надбавок.

При этом их начисление – обычно право, а не обязанность работодателя.

Только если в локальном акте четко зафиксировано обязательство компании платить премии, она выплачивает их при любых обстоятельствах.

Однако на практике компании связывают возникновение права на получение стимулирующих выплат с выполнением определенных условий. Это могут быть:

• получение компанией прибыли;
• выполнение работником поставленных целей;
• перевыполнение планов;
• отсутствие у дисциплинарных взысканий.

Более того, допустимо указать в локальном акте возможность неначисления стимулирующих выплат в случаях, когда работник не отработал полностью месяц увольнения. Поэтому факт возникновения права на премию тесно связан с содержанием внутренней нормативки работодателя.

Непосредственно порядок и размер выплат увязаны со множеством параметров, закрепленных во внутренних документах компании. Например:

• премия установлена в фиксированной сумме или в виде процента от основного заработка;
• зависит ли стимулирующая выплата от отработанного в периоде для ее расчета времени или нет;
• зависит ли ее структура от выполнения одного либо нескольких целевых показателей.

Пример 4

Сотруднику установлена премия в сумме 5000 руб., которая зависит от проработанного времени. Работник отработал в месяце увольнения 16 дней из 21 дня. Определить сумму премии.

Решение:

5000 × 16 / 21 = 3809,52 руб.

Пример 5

Сотруднику положена месячная премия в размере 30% от оклада. Оклад сотрудника 25 000 руб. В месяце увольнения отработано 15 дней из 20 дней. Рассчитать премию.

Решение:

25 000 × 15 / 20 × 30% = 5625 руб.

Как считать компенсацию за отпуск

Вот общая формула расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска:

Количество дней неиспользованного отпуска определяют по следующему алгоритму:

Важно

При подсчете отпускного стажа количество дней менее половины месяца не учитывают, а более половины округляют до целого месяца.

Для расчета среднедневного заработка применяют следующую формулу (постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

При этом из расчета исключают выплаты, не связанные с оплатой труда – матпомощь, компенсация питания. Кроме того, не учитывают периоды освобождения от работы по уважительным причинам с сохранением рабочего места. И если за это время сохранялся средний заработок, его тоже не принимают к расчету.

Таким образом, в расчетном периоде могут быть полностью и частично отработанные месяцы. Тогда расчет среднедневного заработка примет вид:

Важно

Если работник увольняется последним днем месяца, этот месяц участвует в расчете среднедневного заработка.

Как считать выходное пособие при увольнении

В общем виде расчет пособия при увольнении делают по формуле:

Для расчета среднего заработка так же применяют положения постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. При этом используют следующий алгоритм:

Также делают расчет двухнедельного выходного пособия при увольнении сотрудника, а также пособий за месяц или более длительный временной отрезок.

Пример 6

Сотрудник за 12 месяцев до увольнения заработал 652 000 руб., отработав 235 дней. Ему положено двухнедельное выходное пособие. В следующих за днем увольнения двух неделях – 10 рабочих дней. Как сделать расчет пособия при увольнении трудящегося?

Решение:

652 000 / 235 × 10 = 27 744,68 руб.

Входят ли праздничные дни в отработку перед увольнением

Трудовой кодекс не содержит понятия «отработки» при увольнении – есть только срок, за который подчиненный должен проинформировать работодателя о своих планах. Рассмотрим, как рассчитывается этот срок, входят ли праздничные дни в отработку при увольнении.

Что такое отработка при увольнении

Одно из самых распространенных оснований для увольнения – уход из компании по собственному желанию. Работодатель не может заставить подчиненных трудиться против их воли. Однако сотрудникам необходимо соблюдать установленные законом правила – например, о своевременном предупреждении начальства о желании уволиться.

Как рассчитывается отработка

Также законодательство устанавливает основания, когда 2-недельный период может сокращаться:

• работодатель не против уволить человека раньше, и стороны самостоятельно договорились об уменьшении срока;
• подчиненный выходит на пенсию, начинает учебу или по другим причинам не может отработать 2-недельный срок;
• работодатель нарушил положения внутриорганизационных нормативных актов или нормы ТК РФ.

Если у подчиненного запланирован отпуск, то 2-недельная отработка включает и отпускные. То же самое касается и ухода на больничный. Можно подать заявление об увольнении находясь в отпуске – вызывать подчиненного на работу нельзя.

Но если инициатором увольнения выступает работодатель, то он не может расторгнуть трудовой договор с человеком, который находится в отпуске или на больничном.

Если подчиненный находится на испытательном сроке, то продолжительность отработки для него – 3 дня. За 3 суток до запланированного уведомления он вправе подать соответствующее заявление. Но если планирует уволиться руководитель организации, то срок отработки для него составляет 1 месяц.

Включаются ли праздники в отработку

Законодательство не устанавливает необходимость продления срока предупреждения на количество нерабочих праздничных дней. Таким образом, если подчиненный подал заявление об увольнении перед самыми праздниками, то эти дни входят в 2-недельный срок предупреждения об увольнении.

Так, в 2020 году подчиненный может подать заявление об увольнении перед самыми майскими праздниками. Поскольку срок для уведомления работодателя состоит из календарных дней, а не из рабочих, то большую часть «отработки» подчиненный будет отдыхать, не оформляя отпуск или больничный.

Пример: в 2020 году майские праздники длятся 11 дней – с 1 по 11 мая. Такая продолжительность обусловлена пандемией коронавируса: 3 стандартных рабочих дня – 6,7 и 8 мая – президент РФ объявил нерабочими, выпустив соответствующий указ. Если подчиненный подал заявление об уходе 30 апреля, то отработать ему потребуется только с 12 по 14 мая. 14 мая работодатель оформляет увольнение, выдает человеку трудовую книжку, другие документы и рассчитывается с ним.

В то же время если день увольнения совпадает с выходным или праздничным, то дата расторжения трудового договора не сдвигается.

Этапы увольнения

Если подчиненный планирует покинуть компанию по собственному желанию, то ему необходимо выполнить следующие действия.

1. Составить заявление на имя работодателя. Дата увольнения – на 14 и более дней позднее даты направления заявления. Отправить заявление можно лично, по почте, через третье лицо или по e-mail (в последнем случае необходимо заверение увольнения ЭЦП).
2. Обратиться к работодателю с просьбой сократить 14-дневный срок, если это необходимо.
3. До даты увольнения продолжать выполнять рабочие обязанности в соответствии с трудовым договором и ТК РФ. При наличии оснований можно уйти в отпуск или на больничный – срок отработки увеличиваться не будет.
4. Получить в последний рабочий день трудовую книжку, другие документы, расчет.

Но если подчиненный будет игнорировать свои непосредственные обязанности, то работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания до момента увольнения человека.

Продолжение трудовых отношений

Заявление на отзыв пишется в свободной форме на имя работодателя. Необходимо подтвердить дату получения заявления начальством. Способы подачи документа аналогичные – по почте, через интернет, при личном обращении, через третьих лиц.

Если подчиненный отозвал заявление, а затем вновь решил уходить из компании, то ему потребуется составлять новое заявление. Длительность отработки при этом будет отсчитываться заново.

Источники:

• Статья 80 ТК РФ рассматривает вопросы расторжения трудового договора по инициативе подчиненного (по собственному желанию): продолжительность отработки, основания для сокращения 14-дневного срока, отзыв заявления об увольнении.
• Часть 1 статьи 71 ТК РФ определяет продолжительность отработки для подчиненного, находящегося на испытательном сроке, в 3 календарных дня.
• Статья 280 ТК РФ устанавливает срок «отработки» для руководителя организации в 1 месяц.
• Статья 112 ТК РФ устанавливает праздничные майские дни – 1 мая (Праздник Весны и Труда), 9 мая (День Победы).
• Указ Президента РФ от 28.04.2020 N 294 продлевает майские праздники, устанавливая их общую продолжительность в 11 дней.

Дата увольнения работника: какой день считается последним рабочим, как правильно определить, возможно ли уволиться без отработки

Время на прочтение: 6 минут

В жизни каждого работника однажды наступает день расставания с любимой (или не очень) организацией.

К наступлению этого дня рекомендуется подготовиться заранее и заблаговременно узнать, считается ли день увольнения рабочим днём, а также какие манипуляции должен совершить наниматель с документами увольняющегося, чтобы отпустить его без задолженностей и взаимных претензий.

Какой день принимается за день увольнения и справедливо ли считать его рабочим днём

Согласно положениям действующего законодательства, день расставания с компанией принято считать рабочим днём. Дата, приходящаяся на этот день, должна быть прямо обозначена в заявлении увольняющегося сотрудника. В этот день покидающий компанию гражданин получает на руки трудовую книжку и прочие, полагающиеся к выдаче в этом случае, документы, а также полный финансовый расчёт.

Согласно стандартной схеме, если день увольнения пришёлся на выходной либо праздничный день, сотрудник должен получить расчёт в компании в первый рабочий день, который последует непосредственно за этим выходным.

Так, например, если на дату, указанную в заявлении об уходе, выпадает выходной день воскресенье, сотруднику надлежит явиться за расчётом, трудовой книжкой и прочими бумагами в понедельник.

Именно такая схема для определения дня увольнения действует при наиболее распространённом способе покинуть компанию — при увольнении по своему желанию, — а также при увольнении по взаимному согласию сторон.

Если день увольнения пришёлся на выходной либо праздничный день, сотрудник должен получить расчёт в компании в первый рабочий день

Если работник выразил желание отправиться в отпуск с последующим увольнением, последним рабочим днём и днём увольнения для него будет являться заключительный день отпуска.

Если сотрудник заболел и отправился на больничный в период отработки, для завершения процесса увольнения потребуется дождаться закрытия больничного листа. Следующий рабочий день после выхода с больничного и будет принят в таком случае днём увольнения.

Больничный лист должен быть оплачен полностью. Если сотрудник после закрытия больничного не явился на рабочее место, пропущенные дни будут считаться прогулами.

В случае истечения срока действия срочного договора стандартная схема также применима. В такой ситуации наниматель обязан предупредить служащего о грядущем событии за три дня до даты увольнения.

Срок действия договора, по которому был нанят временный сотрудник на период отсутствия основного сотрудника, истекает в день выхода основного работника.

В этой ситуации кодекс не требует уведомлять временного работника о возвращении постоянного.

Когда речь идёт об увольнении по инициативе нанимателя, при сокращении численности штата, при увольнении по возвращении из отпуска или с больничного также применима озвученная выше схема.

Если компания хочет уволить работника за прогулы, он может быть уволен последним рабочим днём перед прогулом, но в приказах и прочих документах должна стоять текущая дата.

Существует и второй вариант, который заключается в том, что увольнение происходит в первый рабочий день сотрудника после прогула.

В этом случае дата увольнения и дата приказа об увольнении будут совпадать, а дни прогулов соответствующим образом помечаются в табели и не подлежат оплате. Этот способ является более предпочтительным для нанимателя, так как при судебных разбирательствах придраться к нему будет невозможно.

Увольнение по причине смерти работника также имеет место быть. В этом случае для выпуска приказа об увольнении необходимо получить у родственников покойного свидетельство о его кончине. Днём увольнения будет считаться день смерти сотрудника.

При этом день увольнения будет являться последним рабочим днём, если человек скончался в рабочий день, и не будет являться таковым, если это неприятное событие произошло в день выходной. Если день увольнения выпал на выходной день, даты приказа и непосредственного увольнения будут отличаться.

В приказе должна стоять дата предъявления свидетельства о смерти нанимателю.

Видео: последний день работы при увольнении

Как правильно обозначить дату увольнения в заявлении, в приказе, в трудовой книжке и можно ли передвинуть дату увольнения

На практике встречается множество ситуаций, когда неверно определённая дата увольнения становится причиной для судебных исков и разбирательств. Чаще всего суды принимают сторону уволенного сотрудника, именно поэтому компаниям надлежит очень внимательно подходить к вопросу вычисления последнего рабочего дня и дня увольнения сотрудника.

Когда увольнение происходит по почину сотрудника, желаемая дата ухода должна быть чётко прописана в его заявлении.

Специалисты кадрового делопроизводства рекомендуют при указании даты в заявлении избегать предлога «с», другими словами, более предпочтительной является фраза «прошу меня уволить 5 марта года», а фразы «прошу меня уволить с 5 марта 2018 года» стоит избегать.

Эта же дата должна быть проставлена во всех документах, изданных на основании заявления об уходе, то есть в приказе и в трудовой книжке. Самовольно передвигать дату увольнения наниматель не имеет права даже при наличии незавершённых проектов и непереданных дел.

Увольняя сотрудника раньше, чем тот сам заявил в соответствующем документе, работодатель нарушает законное право сотрудника на отзыв заявления, в случае, если последний по каким-то причинам переменил свои намерения. Увольнение позже заявленного дня может трактоваться как попытка удержать работника против его воли, что также запрещается Трудовым кодексом РФ.

Особое внимание стоит уделить правильному указанию даты последнего рабочего дня

Особенности отработки при увольнении

При увольнении на покидающего компанию сотрудника законом накладывается обязательство отработки определённого количества дней.

Длительность отработки может варьироваться от трёх до четырнадцати дней, некоторые категории граждан имеют право покинуть компанию одним днём, вообще ничего не отрабатывая.

Тем же, кому придётся после заявления ещё какое-то время взаимодействовать с работодателем, очень интересуют следующие вопросы:

• с какого дня начинается отработка;
• может ли отработка включать в себя выходные и праздничные дни;
• можно ли уволиться без отработки в принципе;
• как правильно определить последний рабочий день.

Ответим поочерёдно на каждый из вопросов.

Счёт дней отработки ведётся со дня, следующего за подачей (регистрацией) заявления об уходе. В законе не сказано, что дни отработки сотрудник должен именно работать, таким образом, отработка может включать в себя дни выходных и праздников, дни оплачиваемого либо неоплачиваемого отпуска и дни больничного. Уволиться без отработки имеют право определённые категории граждан, а именно:

• лица пенсионного возраста;
• женщины, ожидающие появления ребёнка;
• матери и прочие лица, являющиеся усыновителями одного либо нескольких детей в возрасте, не превышающем 14 лет.

Кроме того, покинуть компанию в любой день имеют законное право и граждане, которые не относятся к вышеперечисленным категориям. Сделать это они могут при наступлении конкретных жизненных обстоятельств:

• приём на обучение в высшее учебное заведение либо другое учреждения образования в бакалавриат либо магистратуру на отделение дневного обучения;
• наступление соответствующего возраста (55 лет для женщин и 60 лет для мужчин) и выход работника на заслуженную пенсию;
• нарушение работником правил Трудового кодекса либо положений локального трудового либо коллективного контрактов;
• переезд в иную местность на новое место проживания с целью трудоустройства либо по медицинским показаниям;
• эмиграция супруга (супруги) для трудоустройства за рубежом;
• обязательства выполнять уход членом семьи в состоянии недееспособности, ребёнком в состоянии инвалидности либо ребёнком, возраст которого не превышает 14 лет.

Если работник не относится ни к одной из перечисленных категорий, но желание расстаться с компанией как можно скорее у него очень сильно, можно попробовать договориться с руководством напрямую. В некоторых случаях стороны находят возможность компромисса, и желание покинуть компанию вообще без отработки оказывается осуществимым.

Личная практика автора показывает, как можно использовать в свою пользу положения Трудового кодекса, согласно которым в период отработки включаются выходные и праздничные дни. Автору данных строк однажды приходилось подавать заявление об уходе из компании накануне длинных новогодних и рождественских каникул.

Заявление было подано 28 декабря, благодаря чему практически весь период четырнадцатидневной отработки пришёлся на выходные и праздничные дни. Такой нехитрый способ может помочь сократить отработку при увольнении, ведь закон не требует от гражданина в дни отработки непосредственно работать.

В случае, когда отработка составляет лишь три дня, определённым образом подобрав дату подачи заявления (например, перед майскими праздниками), можно добиться того, что вся отработка придётся на выходные дни, после которых можно будет смело являться в компанию за расчётом и полагающимися к выдаче документами.

Конечно, это может не сильно понравиться нанимателю, но в такой ситуации каждый волен расставлять приоритеты самостоятельно.

Определить последний рабочий день очень просто. Достаточно отсчитать дни отработки, начиная с дня, следующего за днём подачи заявления. Последний из дней отработки и будет являться последним рабочим днём в компании, а также днём увольнения.

В большинстве случаев на любые вопросы касательно процедуры увольнения в состоянии ответить сотрудники кадровой службы предприятия. Они заинтересованы в том, чтобы увольнение было оформлено правильно, поэтому с готовностью предоставляют шаблоны заявлений и консультируют по тонкостям процесса.

Видео: обязательно ли отрабатывать две недели при уходе из компании

Когда производится расчёт с сотрудником при увольнении

Все итоговые расчёты с сотрудником, покидающим компанию, полагается выполнять в его последний рабочий день на предприятии. В этот же день уходящий сотрудник должен получить на руки свою трудовую книжку, а вместе с ней и прочие документы, которые обычно выдаются в этом случае.

Согласно статье 84.

1 ТК РФ, в день окончания действия трудового договора, иначе говоря, в последний рабочий день сотрудника, ему полагается получить от нанимателя в полном размере заработную плату за отработанные дни, а также надбавки, премии, прочие выплаты, положенные по условиям трудового договора, и компенсацию за неиспользованный отпуск, если последний присутствует. Если в день своего увольнения гражданин отсутствовал на рабочем месте, наниматель обязан сделать выплату положенных работнику финансовых средств на следующий день либо по первому требованию увольняющегося (смотри статью 140 ТК РФ).

При наличии неиспользованных дней отпуска сотруднику должна быть выплачена финансовая компенсация за каждый из таких дней. Размер компенсации вычисляется исходя из среднемесячной заработной платы работника. Количество же отпускных дней зависит от того, как долго гражданин работал в данной компании.

На некоторых предприятиях увольняющимся по собственному желанию сотрудникам полагается также выплата выходного пособия. Выходное пособие выплачивается только на тех предприятиях, где это предусмотрено внутренними нормативными актами либо условиями договора о найме.

Видео: сроки расчёта при увольнении

Увольняясь из компании, рекомендуется сделать это так, чтобы о вас осталась добрая память, ведь никогда нельзя быть уверенным наверняка, что пути ваши и ваших коллег или начальства не пересекутся снова.

Чтобы избежать каких бы то ни было злоупотреблений со стороны нанимателя, каждый сотрудник должен знать, какими трудовыми правами он обладает как в процессе работы, так и при расставании с работодателем.

Подобная осведомлённость поможет расстаться красиво, своевременно и с максимальной выгодой для обеих сторон.